Формат PDF сегодня довольно часто встречается в сети. Чтобы открыть документы в этом формате, необходимо использовать специальную программу. Многие пользователи после установки операционной системы сразу ставят на свой компьютер читалку данного формата. Это совершенно не удивительно, ведь файлы в данном формате можно встретить где угодно.


Скорее всего даже инструкция к вашей материнской плате хранится в данном формате. Но тексты в PDF никто не пишет. Большинство пользователей используется для этой цели программу MS Word. При создании подобной инструкции возникает вопрос о переводе вордовского документа в формат PDF. Существует несколько ответов на данный вопрос.

Наиболее известным из них является программа Adobe Acrobat. Это довольно мощная программа, которая поддерживает многие популярные форматы. В то же время данная программа достаточно сложна. Ее можно найти в Интернете. Однако не стоит устанавливать этот сложный программный пакет только для того, чтобы решить проблему перевода вордовских документов в PDF. Есть намного более простые варианты программ, которые не чуть не хуже справляются с этим вопросом.

В системе Linux в принципе не возникает вопросов, связанных с переводом вордовских документов в PDF. Все дело в том, что для открытия вордовских документов в данной системе используется программа Libre Office. Она дает возможность конвертировать файлы в PDF. Однако ради справедливости стоит отметить тот факт, что Linux и PDF неразрывно связаны. После установки операционной системы вы без проблем сможете прочитать любой файл в формате PDF. Вот так данная операция выглядит в англоязычном офисе.

Открывайте меню «File» и используете функцию «Export to PDF». Откроется небольшое окно, в котором будет присутствовать несколько вкладок. В принципе, можно не менять настройки и сразу использовать клавишу Export, расположенную в правом нижнем углу. Также можно настроить диапазон конвертируемых страниц и качество изображений. Для настройки данных параметров используется первая вкладка.

Конвертация онлайн

Сегодня в интернете можно найти огромное количество онлайн-сервисов, которые позволяют решить вопрос, связанный с конвертацией вордовских документов в PDF. Большинство данных сервисов поддерживает не только форматы MS Word, но и другие. Разберем, как работают такие сервисы на примере doc-pdf.ru. Введите в адресную строку браузера название сервиса. Вы попадете на соответствующую страницу. Здесь необходимо нажать на кнопку «Обзор» и выбрать нужный вам файл.

После этого следует нажать на кнопку «Преобразовать». После этого необходимо немного подождать. Затем появится запрос на скачивание готового файла. В поле «Источник» будет указан адрес конвертора. Можете конвертировать файл с русским названием, сервис его распознает и вернет вам переименованный транслит. Ниже имеются поля для ввода имени файла, а также список форматов, которые поддерживает данный сервис. Обратим ваше внимание на тот факт, что после нажатия на кнопку «Преобразовать», поле с именем файла будет очищено. Это нормально.

PDF-принтеры

Стоит отдельно упомянуть о программах, которые ставятся на компьютер как локальные принтеры. Они видны в системы как физические печатающие устройства. Они доступны всем установленным на компьютере программам и достаточно быстро решают проблемы, связанные с переводом документов в формат PDF. В качестве таких принтеров могут выступать программы вроде BullZip PDF Printer. После установки вам достаточно просто будет отправить документ на печать.

Приветствую, читатели сайт. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

Для чего нужны Word и PDF форматы?

Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.

PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).

Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).

Из всего этого вытекает следующее:

  • Word в PDF преобразовать легко;
  • Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.

Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.

На видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.

Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.

Программа для преобразования doPDF

Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com

Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Как пользоваться doPDF

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Онлайн сервисы для преобразования

Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

1. СonvertOnlineFree.com

Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.

Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.

Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.

На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.

Часто получаю вопрос на email: Как преобразовать word в pdf? Разобрался с этим и в этой статье постараюсь объяснить как преобразовать word в pdf .

В каком формате вы сохраняете свои документы? Конечно, скажете вы, в формате документа Word - с расширением.DOC. Можно еще сохранять в формате RTF (Rich Text Format - расширенный текстовый формат), простом текстовом формате (.TXT), формате шаблонов (.DOT), формате web-страниц (.HTM, .HTML) и других.

Но если вы планируете распространять свои документы, в том числе и через интернет, то вы должны быть абсолютно уверены в том, что вашу информацию смогут прочитать все заинтересованные лица, независимо от того, какую операционную систему (MacOS или Windows) они используют, и без потери вашего форматирования.

Говоря о документах, я подразумеваю файлы, содержащие как текстовую информацию, так и графические элементы и мультимедиа. Такого рода документами, как правило, являются справочники, технические руководства, учебники и т.п.

Несомненно, можно разместить всю необходимую информацию на своем сайте и она станет доступной всем пользователям Сети. Но есть и минусы такого распространения:

1) отсутствует более-менее серьезная защита от копирования вашей информации и нарушения ваших авторских прав;

2) для ознакомления и/или детального изучения вашей информации пользователь должен быть постоянно в режиме On-line.

В этом случае имеет смысл сохранять ваши документы в специальном формате, независимом от платформы и используемых операционных систем.

Самым популярным на сегодняшний день форматом распространения электронных документов считается формат PDF (Portable Document Format) , разработанный фирмой Adobe Systems. Этой же фирмой создано программное обеспечение для работы с документами в формате PDF: Adobe Acrobat (создание, просмотр, редактирование, печать PDF-документов), Adobe Reader (просмотр и печать PDF-файлов).

В формат PDF можно преобразовать любой документ, в том числе и документ Word. Но для этого необходимо иметь установленный продукт Adobe Acrobat с полным пакетом программ для записи PDF-файлов. Стоит это недешево и в большинстве случаев обычному пользователю нет нужды в этом продукте.

Помимо оригинальных программ для создания PDF-файлов от Adobe Systems, существуют разработки и сторонних фирм. Я расскажу нескольких программах, которые предназначены для преобразования документов Word в формат PDF.

Сначала представлю российскую разработку от компании ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Программа весит немало - 54Mb. Но это оправдано ее возможностями.

Согласно информации, доступной на официальном сайте компании, эта программа позволяет создавать PDF-файлы. Делать это можно из документов Microsoft Word, таблиц Excel, презентаций PowerPoint, диаграмм Visio и HTML-файлов.

Однако, основная функция программы - это обратное преобразование в редактируемые форматы любых PDF-файлов, в том числе отсканированных документов, которые являются просто картинками. Это достигается благодаря использованию уникальной технологии распознавания ABBYY.

После установки программа создает собственную панель инструментов в Word:

Кроме того, есть возможность создавать PDF-файлы, используя контекстное меню по щелчку на файле правой кнопкой мыши, или из самой программы ABBYY PDF Transformer, или же используя стандартную функцию печати из любой программы, выбрав в качестве принтера виртуальный принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer .

Не ради рекламы, а от чистого сердца могу сказать, что программа отличная и ее можно только рекомендовать для тех пользователей, чьи функции связаны с созданием и преобразованием документов в тот или иной формат (из PDF и в PDF).

Другая программа имеет зарубежные корни. Convert Doc to PDF For Word так же, как и ABBYY PDF Transformer, внедряет в Word свою панель инструментов. Однако для преобразования файла в PDF-формат, программа предлагает загрузить бесплатный драйвер конвертирования, который весит 3,7 Мб. К тому же, пробная версия программы ограничена 30 запусками и конвертирует лишь первую страницу, а ссылки в тексте не сохраняются как гиперссылки.

И хотя тестовый файл сконвертировался прекрасно, но эти ограничения свели на нет все потенциальные возможности программы, и программа без сожаления была удалена с компьютера.

Еще об одной программе считаю необходимым рассказать, поскольку о ее существовании я узнал не из поисковиков, а из критики этой статьи на форуме Компьютерры.

Программа PrimoPDF встраивается в "печатный отдел" и становится доступной при вызове функции печати из любой программы.

PrimoPDF создает качественный документ PDF из любого источника: Word, Excel, PowerPoint, HTML и т.п.

Позволяет оптимизировать выходной файл для использования в разных целях: для печати, для просмотра на экране ПК... Ценность программы в том, что она бесплатна и проста в использовании. Нет проблем с русскими символами. "Весит" программа 14 Мб.

Но есть и минус. Я не нашел в программе возможность сохранить ссылки в документе гиперссылками. Ну а в целом программа добротная.

Для чистоты эксперимента я протестировал еще несколько аналогичных зарубежных программ и пришел к выводу, что они даже близко не подходят по возможностям к программе от ABBYY. Одни не различают кириллицу, другие требуют установить дополнительные программы, третьи просто безобразны и внешне, и функционально.

Проанализировав все вышеизложенное, возникает вопрос: а что же сама корпорация Microsoft делает в этом направлении. Почему такой популярный формат обойден ею стороной?

Вовсе нет. Как сообщал в свое время Стивен Синофски (возглавлявший группу, работающую над пакетом Microsoft Office), в новой версии Microsoft Office 2007 будет внедрена возможность сохранения документов Word в формат PDF. И действительно, пользователи, ранее скачавшие этот пакет, могли воочию убедиться в предоставленной возможности.

Однако этому нововведению воспротивилась компания Adobe Systems, пригрозив Microsoft судебным иском. Это и понятно: ведь таким образом Adobe может потерять свой рынок. Зачем кому-то скачивать и покупать дорогостоящие продукты Adobe Systems, если функции преобразования документов в формат PDF будут доступны в MS Office.

В итоге, Microsoft исключила из обновленного офисного пакета функцию сохранения файлов в формат PDF, но предоставила пользователям возможность загрузить со своего официального сайта специальный плагин (дополнение) для сохранения документов Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher и Visio в формат PDF.

Конвертировать файлы doc и docx в PDF может понадобиться по разным причинам, так как формат PDF является универсальным для всех устройств на разных операционных системах. Способов сделать это несколько: воспользоваться онлайн конвертерами, использовать Microsoft Office Word 2010 и старше, скачать себе на компьютер один из конвертеров на выбор. В данной статье будет рассмотрено два основных способа с наглядными примерами.

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через Microsoft Office Word

Прежде всего, вам нужно иметь на своем компьютере версию Ворд не моложе 2010 года. Если вы пользуетесь версией 2007 года, либо 2003, то нужно скачать специальную утилиту от официального разработчика. Установив её, в программе появится возможность сохранять документ сразу в формате PDF. Для всех остальных версий справедлив такой алгоритм:

  • Создайте doc файл, либо откройте уже готовый.
    Кликните на кнопку “Файл” в самом верхнем левом углу программы.
  • Во всплывающем списке кликните на строку “Сохранить как”.


  • В появившемся окне выберите директорию сохранения документа. Под строкой с названием файла вы увидите поле “Тип файла”. Откройте его и отыщите формат PDF в списке, кликните на него.
    Нажмите “Ок” для сохранения.


  • Теперь в указанной директории вы увидите не doc файл, а PDF, сразу сохраненный в программе Word. При его открытии будет загружаться не Microsoft Office Word, а программа для чтения PDF, выбранная у вас по умолчанию.



Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры

Если с вашей программой MS Office Word возникли какие-либо проблемы, либо вы попросту не имеете к ней доступа, то лучше воспользоваться онлайн программами для преобразования формата.doc в.pdf, которых в сети интернет большое множество. Попробуйте ввести соответствующий поисковой запрос и самостоятельно выбрать сервис, либо воспользуйтесь этим: http://convertonlinefree.com.

  • Пролистав страницу вниз, вы увидите специальную форму для загрузки документа. Кликните на кнопку “Обзор”.


  • Найдите папку расположения Вордовского файла, который требуется преобразовать в PDF, отметьте его мышкой и нажмите “Открыть”.


  • На сайте сразу же появится имя документа, рядом вы увидите кнопку “Конвертировать”. Чтобы приступить к процессу преобразования, нажмите на неё.


  • Если у вас стабильное интернет соединение и файл имеет небольшой объём, то сайту понадобится несколько секунд для конвертации. Однако, при большом объёме информации, либо плохом и медленном интернете, вам придётся подождать подольше. Если время ожидания превышает пятнадцать минут, то перейдите на зеркало сайта по указанной над формой ссылке: попробуйте использовать для преобразования его.
    Как только процедура завершится, автоматически появится окно сохранения файла. Нажмите “Сохранить файл”.


  • Выберите желаемую директорию, по желанию измените имя документа. Теперь PDF файл сохранен на вашем компьютере, а исходный doc или docx документ остался нетронутым.


Оба способа занимают относительно короткое количество времени, вся разница заключается в том, что для первого варианта вам понадобится программа MS Office Word не ранее 2010 года выпуска, а для второго – стабильная работа интернета.

Попробуйте оба метода и выберите для себя наиболее комфортный.


Здравствуйте, дорогие читатели! Сегодня мы узнаем, как из ворд документ. Оказывается в некоторых ситуациях это необходимо знать. Все документы в ворде в формате док. При этом не возникает проблем с их дальнейшим чтением.

Сложности возникают, когда файл необходимо открыть в более старой версии. Например, в 2003. Иногда текст необходимо открыть в , что может вызвать сложности.
В этом случае стоит использовать формат pdf, который прекрасно отображается в любых операционных системах.

Чтобы перевести любой документ ворд в пдф в режиме онлайн и бесплатно, можно использовать специальный конвертер. Такая программа позволяет переводить и pdf в word.
Многое зависит от того, какой ворд у вас стоит. Рассмотрим разные варианты.

Способ для Word 2010 или 2013


Если у вас такой ворд, то выполните следующие действия:

  1. Откройте документ в ворде.
  2. Затем зайдите во вкладку Файл и Типы файлов.
  3. Выберите « создать». Затем сохраните, как пдф и опять нажмите клавишу создать.
  4. Определите, где находится документ на вашем устройстве.
  5. Затем нажмите «опубликовать».

Вариант для Word 2007 и другие версии

Пересохранение текста в другой формат, чтобы было возможно его дальнейшее распознавание — производится через пункт меню файл.

В настройках необходимо выбрать сохранение как пдф.
При сохранении существует возможность конвертировать документ и открывать его в ридере.

Если у вас другие версии, то вы можете открыть документ и во вкладке Файл выбрать пункт печать. Затем из списка принтеров необходимо выбрать PDF. После этого нужно нажать ок.

Применение конвертеров


Если вы не знаете, можно ли использовать ворд для конвертации, то воспользуйтесь онлайн программами. Переводящая программа может быть и бесплатной.

Не пользуйтесь ресурсами, где предлагают оплатить услугу или скачать какую – то программку. Существует множество простых и бесплатных конвертеров онлайн.

Наберите подходящий запрос в поисковике. Практически все ресурсы работают аналогично.

  1. Нажмите на кнопку обзор и отыщите свой текст.
  2. При необходимости можно вписать свой электронный ящик, куда будет отправлен переделанный текст.
  3. Затем следует нажать «конвертировать» или «преобразовать».
  4. Скачайте обработанный текст на свой компьютер.

Некоторые тексты преобразуются с возможностью редактирования.
Если вы будете использовать онлайн конвертер, то помните, что на сайте могут быть какие – то неполадки. Перед тем, как приступить к работе обязательно делайте копию документа.

Еще один способ


Конвертирование выполняется и с использованием программы Open Office . Ее можно скачать из интернета. На загруженный значок следует нажать два раза, чтобы установить приложение.

В установленной программе нужно открыть необходимый документ. Затем в главном меню нажмите, экспортировать как пдф.

Для документа необходимо придумать имя. Затем щелкните мышкой сохранить или ок для преобразования.

Все перечисленные способы актуальны для обычных документов. Если файлы имеют сложное форматирование, то некоторые данные могут быть потеряны.

Для конфиденциальных документов конвертеры не подойдут.

Программы для перевода файла из ворд в пдф формат

Вот бесплатная программа Calibre она используется для хранения и создания электронных книг любого формата.
В ней представлена возможность синхронизации с устройствами для разных производителей.

Например, можно использовать для чтения книг на . Программа поддерживает конвертацию из одного формата в другой.

Чтобы конвертировать в этой программе файл из ворд в пдф, нужно сначала сохранить его в txt.

К бесплатным приложениям от носится и Foxit Reader . Программа известна высокой скоростью работы и не сильно требовательная к файлам.

Если скачать это приложение, то в редакторе Word появится вкладка Foxit Reader. Чтобы перегнать файл из doc в pdf, нужно нажать новую вкладку, а затем нажать создать пдф.

Сложнее перевести файлы из Пдф в Ворд.

Многие программы конвертируют файл в виде картинки. Многое зависит от исходника, если первоначальная версия была картинкой, то конвертировать ее не получится.


Для конвертации можно использовать ABBYY PDF Transformer и Acrobat Raider. Но такие программы являются платными.

Бесплатно можно установить только бесплатную пробную версию.
Надеюсь, что эта полезная информация вам пригодится и принесет пользу.

До новых встреч дорогие посетители моего сайта!