Часто получаю вопрос на email: Как преобразовать word в pdf? Разобрался с этим и в этой статье постараюсь объяснить как преобразовать word в pdf .

В каком формате вы сохраняете свои документы? Конечно, скажете вы, в формате документа Word - с расширением.DOC. Можно еще сохранять в формате RTF (Rich Text Format - расширенный текстовый формат), простом текстовом формате (.TXT), формате шаблонов (.DOT), формате web-страниц (.HTM, .HTML) и других.

Но если вы планируете распространять свои документы, в том числе и через интернет, то вы должны быть абсолютно уверены в том, что вашу информацию смогут прочитать все заинтересованные лица, независимо от того, какую операционную систему (MacOS или Windows) они используют, и без потери вашего форматирования.

Говоря о документах, я подразумеваю файлы, содержащие как текстовую информацию, так и графические элементы и мультимедиа. Такого рода документами, как правило, являются справочники, технические руководства, учебники и т.п.

Несомненно, можно разместить всю необходимую информацию на своем сайте и она станет доступной всем пользователям Сети. Но есть и минусы такого распространения:

1) отсутствует более-менее серьезная защита от копирования вашей информации и нарушения ваших авторских прав;

2) для ознакомления и/или детального изучения вашей информации пользователь должен быть постоянно в режиме On-line.

В этом случае имеет смысл сохранять ваши документы в специальном формате, независимом от платформы и используемых операционных систем.

Самым популярным на сегодняшний день форматом распространения электронных документов считается формат PDF (Portable Document Format) , разработанный фирмой Adobe Systems. Этой же фирмой создано программное обеспечение для работы с документами в формате PDF: Adobe Acrobat (создание, просмотр, редактирование, печать PDF-документов), Adobe Reader (просмотр и печать PDF-файлов).

В формат PDF можно преобразовать любой документ, в том числе и документ Word. Но для этого необходимо иметь установленный продукт Adobe Acrobat с полным пакетом программ для записи PDF-файлов. Стоит это недешево и в большинстве случаев обычному пользователю нет нужды в этом продукте.

Помимо оригинальных программ для создания PDF-файлов от Adobe Systems, существуют разработки и сторонних фирм. Я расскажу нескольких программах, которые предназначены для преобразования документов Word в формат PDF.

Сначала представлю российскую разработку от компании ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Программа весит немало - 54Mb. Но это оправдано ее возможностями.

Согласно информации, доступной на официальном сайте компании, эта программа позволяет создавать PDF-файлы. Делать это можно из документов Microsoft Word, таблиц Excel, презентаций PowerPoint, диаграмм Visio и HTML-файлов.

Однако, основная функция программы - это обратное преобразование в редактируемые форматы любых PDF-файлов, в том числе отсканированных документов, которые являются просто картинками. Это достигается благодаря использованию уникальной технологии распознавания ABBYY.

После установки программа создает собственную панель инструментов в Word:

Кроме того, есть возможность создавать PDF-файлы, используя контекстное меню по щелчку на файле правой кнопкой мыши, или из самой программы ABBYY PDF Transformer, или же используя стандартную функцию печати из любой программы, выбрав в качестве принтера виртуальный принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer .

Не ради рекламы, а от чистого сердца могу сказать, что программа отличная и ее можно только рекомендовать для тех пользователей, чьи функции связаны с созданием и преобразованием документов в тот или иной формат (из PDF и в PDF).

Другая программа имеет зарубежные корни. Convert Doc to PDF For Word так же, как и ABBYY PDF Transformer, внедряет в Word свою панель инструментов. Однако для преобразования файла в PDF-формат, программа предлагает загрузить бесплатный драйвер конвертирования, который весит 3,7 Мб. К тому же, пробная версия программы ограничена 30 запусками и конвертирует лишь первую страницу, а ссылки в тексте не сохраняются как гиперссылки.

И хотя тестовый файл сконвертировался прекрасно, но эти ограничения свели на нет все потенциальные возможности программы, и программа без сожаления была удалена с компьютера.

Еще об одной программе считаю необходимым рассказать, поскольку о ее существовании я узнал не из поисковиков, а из критики этой статьи на форуме Компьютерры.

Программа PrimoPDF встраивается в "печатный отдел" и становится доступной при вызове функции печати из любой программы.

PrimoPDF создает качественный документ PDF из любого источника: Word, Excel, PowerPoint, HTML и т.п.

Позволяет оптимизировать выходной файл для использования в разных целях: для печати, для просмотра на экране ПК... Ценность программы в том, что она бесплатна и проста в использовании. Нет проблем с русскими символами. "Весит" программа 14 Мб.

Но есть и минус. Я не нашел в программе возможность сохранить ссылки в документе гиперссылками. Ну а в целом программа добротная.

Для чистоты эксперимента я протестировал еще несколько аналогичных зарубежных программ и пришел к выводу, что они даже близко не подходят по возможностям к программе от ABBYY. Одни не различают кириллицу, другие требуют установить дополнительные программы, третьи просто безобразны и внешне, и функционально.

Проанализировав все вышеизложенное, возникает вопрос: а что же сама корпорация Microsoft делает в этом направлении. Почему такой популярный формат обойден ею стороной?

Вовсе нет. Как сообщал в свое время Стивен Синофски (возглавлявший группу, работающую над пакетом Microsoft Office), в новой версии Microsoft Office 2007 будет внедрена возможность сохранения документов Word в формат PDF. И действительно, пользователи, ранее скачавшие этот пакет, могли воочию убедиться в предоставленной возможности.

Однако этому нововведению воспротивилась компания Adobe Systems, пригрозив Microsoft судебным иском. Это и понятно: ведь таким образом Adobe может потерять свой рынок. Зачем кому-то скачивать и покупать дорогостоящие продукты Adobe Systems, если функции преобразования документов в формат PDF будут доступны в MS Office.

В итоге, Microsoft исключила из обновленного офисного пакета функцию сохранения файлов в формат PDF, но предоставила пользователям возможность загрузить со своего официального сайта специальный плагин (дополнение) для сохранения документов Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher и Visio в формат PDF.

PDF (пдф) - это формат, через который можно легко и удобно читать книги на компьютере. Он позволяет сохранить хорошее качество не только текста, но и изображений, поэтому часто используется в печатной продукции.

Если это просто электронная книга, которую читаешь для души, то никаких неудобств данный формат не вызывает. Но когда с таким документом приходится работать, для многих это может оказаться проблемой. Не очень понятно, как перевести его в обычный текст и, вообще, возможно ли это сделать без потери форматирования.

Сейчас мы рассмотрим наиболее простые способы перевода в Word с сохранением первоначального вида.

С помощью Microsoft Word 2013-2016

В последних версиях Microsoft Office приложение Word имеет встроенный инструмент для конвертирования pdf. Нужно просто открыть файл в этой программе, а дальше система сделает все сама.

1 . Нажимаем на кнопку «ФАЙЛ» в левом верхнем углу окна.

2 . Идем по пути Открыть → Компьютер и выбираем папку, где находится наш файл.

3 . Выбираем документ и жмем кнопку «Открыть».

Появится окно с предупреждением, которое можно не читать и сразу жать кнопку «ОК».

Вот и всё! Теперь документ можно редактировать и сохранить в обычном формате doc или docx.

Правда, разрывы страниц расположены не в тех местах, что в исходном файле, но это как-нибудь можно пережить. Главное, все таблицы и списки доступны для редактирования.

Через Adobe Reader или Foxit Reader

Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.

1 . Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.

Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).

Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».

В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».

2 . Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.

А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.

3 . Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.

Минусы

Если документ большой, вставка происходит очень медленно или Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка - Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т. д. Выход: править текст вручную.

Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.

Онлайн-сервисы для конвертирования пдф в ворд

Программы для распознавания текста:

ABBYY FineReader (платная)

WinScan2PDF (бесплатная)

Часто, работая с текстовыми документами различных форматов, пользователь может столкнуться с необходимостью редактирования, конвертации и сохранения любого из них. При этом операции по конвертированию DOC в PDF и наоборот являются самими распространёнными. О том, как перевести документы в PDF читайте далее.

Как перевести PDF в документ Word?

Чтобы преобразовать документ PDF в Word существует несколько способов. Рассмотрим самые простые, которые могут пригодиться всем пользователям ПК, в независимости от их уровня владения компьютером.

Способ №1. Google Диск

Казалось бы, как можно с помощью облачного хранилища сделать из документа PDF вордовский файл. Достаточно просто. Для этого выполняем следующие действия:

Загружаем PDF файл в Гугл Диск. Для этого жмём «Создать».

После того, как документ будет загружен, стоит нажать на нём правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью», далее «Подключить другие приложения».

Откроется новое окно. В списке ищем «Converter for Drive Document». Нажимаем «Подключить».

Теперь вновь нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть с помощью» и указываем данное приложение.

Откроется новое окно в браузере. Сначала указываем файл (1). Выделяем его (2). Выбираем формат, который хотим получить (3). Указываем, где сохранить (4). Жмём «Конвертировать» (5).

Ожидаем конвертации. Переходим в папку, которую указывали для сохранения. Смотрим результат.

Способ №2. ABBYY PDF Transformer

Скачиваем программу ABBYY PDF Transformer. Устанавливаем её стандартным способом на своём ПК. Стоит отметить, что программа платная, однако есть бесплатная пробная версия.

Запускаем софт. Наводим стрелочкой на формат DOC.

Указываем, где хранится файл.

Сразу запустится конвертирование.

Открываем и смотрим результат.

Способ №3. Конвертация онлайн

В сети есть множество сайтов, где можно перевести документ PDF в Word бесплатно и быстро.

Для примера приведем несколько хороших сайтов:

Go4convert – бесплатный сайт, на который нужно загрузить файл и выбрать конечный формат.

PDF в DOC. Конвертировать можно не только в DOC, но и в другие форматы. Достаточно загрузить файл, выбрать нужную вкладку и скачать готовый документ.

SmallPDF – простой в использовании ресурс. Достаточно перетащить файл и нажать «Конвертировать».

Также можно воспользоваться другими ресурсами в сети. Эти сайты только пример.

Как из документа DOC сделать PDF-файл?

Документ DOC можно преобразовать в PDF как онлайн, так и с помощью самой программы Word. Для этого следуем инструкции:

В документе Word нажимаем «Файл», «Сохранить как…».

Откроется стандартное окно для сохранения документов. В графе «Тип файла» выбираем «PDF».

Файл преобразован.

Стоит отметить, что если документ имеет альбомную ориентацию, то его стоит перевернуть заранее до конвертации.

Также для преобразования документа в PDF есть бесплатная программа OpenOffice, которая позволяет изменять формат файла. Принцип работы такой же, как и в Microsoft Office.

О том, как перевести документ смотрите в видео:

Как преобразовать текст из формата Word в PDF? Подобный вопрос вполне может возникнуть у вас, когда нужно передать документ клиенту по электронке, создать свою электронную книгу или инструкцию или отправить резюме на соискание должности. Если вы давно читаете мой блог, то для вас уже не представляется сложным. Для этого можно использовать бесплатные программы "Foxit Reader" и "Adobe Reader". А вот вопрос создания такого электронного документа из текстового документа созданного в Ворде я ещё серьёзно не рассматривал.

Для этой процедуры создано и успешно используется много программ, бесплатных или требующих лицензию . Например: "PrimoPDF", " doPDF", "ABBYY PDF Transformer 3.0" , "Solid Converter PDF" и конечно же "Adobe Acrobat" . Работают они по разному. Одни работают, как отдельная программа в которой можно сделать различные настройки для конечного документа. Другие встраиваются в систему в виде виртуального принтера и создают документ, когда вы выводите его стандартным образом на печать, но выбираете не физический принтер, а виртуальный. Документ тогда сохраняется в специальную папку. Обычно она находится в папке "Мои документы".

Так, кстати, работает бесплатное приложение устанавливаемое с Foxit Reader. Правда на всех страницах такого документа ставится изображение копирайта программы, что нам совсем не нужно. Однако ещё в Foxit Reader есть такая полезная функция редактирования, как создание меню для просматриваемого документа.

Существуют также и онлайновые сервисы для конвертации в PDF текстовых документов. Но в данной публикации я буду рассматривать другие базовые варианты конвертирования текстовых DOC-файлов в формат PDF.

Как конвертировать документ из Word в PDF в OpenOffice 3

Одним из самых простых способов превратить документ с текстом и картинками в пдф-формат, является использование бесплатного офисного , уже рассмотренного на блоге ранее.

Для того, чтобы это сделать, нужно:

Открыть документ в данной программе.
Нажать на иконку в меню с надписью "PDF"
В появившемся окне "Экспорт" выберите папку для сохранения (по-умолчанию та же, где находится исходный документ), введите желаемое имя файла и нажмите кнопку "Сохранить"

После непродолжительного ожидания документ в новом пдф-формате будет создан в указанной папке. Его можно открывать, пересылать и использовать с той целью, с которой он создан. Файл будет сохранён с дефолтными настройками, которые обычно стоят на получение наилучшего результата. Но, если у вас в файле много изображений, то файл получится довольно большой.

Для того, чтобы изменить ситуацию нужно производить преобразование немного по другому.

Нажмите в меню на "Файл", а затем на "Экспорт в PDF..."
Во вкладке "Общие" найдите раздел "Изображение"
Там отрегулируйте параметры "JPEG-сжатие - Качество" и "Разрешение изображения. Чем выше параметры, тем лучше качество документа в результате и больше его вес.
Жмите на "Экспорт" и создавайте ПДФ_документ.

В этом же окне можно настроить ещё много параметров, в том числе и назначить пароль для открытия документа (вкладка "Безопасность"). Если в документе есть внешние ссылки и ссылки для навигации по самому документу, то нужно настроить соответствующие параметры во вкладке "Ссылки".

В целом это довольно простой способ конвертировать текстовый документ в электронную книгу. Естественно, если вы используете в своей практике OpenOffice.

Как преобразовать документ из Word в PDF в MS Word 2007

В дефолтной версии пакета 2007 нет PDF-конвертера. Он планировался, но компания Adobe, владеющая правами на формат, запретила его включение в пакет. Тем не менее для желающих на сайте Microsoft выложен плагин для MS Word 2007: "Microsoft Save as PDF or XPS"e . Он весит чуть меньше мегабайта.

Чтобы его установить нужно:

Скачать его (с файлообменника или оффсайта, по указанной выше ссылке).
Установить плагин, запустив скачанный файл. Нужно будет поставить галочку под предупреждением и нажать "Continue".
После окончания инсталляции, нажмите "ОК"

Кликаете на кнопку "Office" (в левом верхнем углу)
Жмите "Сохранить как..." и далее жмите "PDF или XPS"
Появится окно "Опубликовать как PDF или XPS".
В окне выберите целевую папку сохранения
Введите имя файла
Выберите способ оптимизации "Стандартная" или "Минимальный размер"
Жмите "Опубликовать"

Если вы не сняли чекбокс (галочку) "Открыть файл после публикации", то после обработки файл откроется в вашей программе-ридере для просмотра PDF-документов.

Всё описанное справедливо для Microsoft Word 2007. Для других версий этой программы такие плагины мне пока не известны.

Видеоподкаст

- "Word в PDF - Как преобразовать" (Скачать). В наглядном видео рассмотрены все описанные выше действия.

Как из PDF сделать Word и при этом сохранить качество документа и возможность его редактировать мы рассмотрим в этой статье.

Существует несколько основных способов перевести документ из пдф в ворд . Каждый имеет свои сильные и слабые стороны,
поэтому я расскажу о каждом из них, а Вы сможете выбрать наиболее подходящий в данный конкретный момент. Поехали.

Как из ПДФ сделать Ворд

Первый способ – самый простой и очевидный. Вы открываете свой документ PDF и пытаетесь выделить текст. Если текст выделяется – Вам повезло. Это значит, что Вы можете скопировать его прямо из файла и вставить его в Word. В версии Word 2013 и 2016 зачастую копируется не только текст, но и его форматирование.

Затем Вы просто исправляете ошибки при копировании – в основном, переносы и абзацы. На этом самый простой способ перевести документ из pdf в word окончен. Если он не помог – читайте дальше.

Как файл pdf перевести в word

Для этого способа мы будем использовать бесплатный онлайн-конвертер. Их в Интернете масса. Обычно я использую

Все, что Вам нужно сделать, чтобы из ПДФ сделать Ворд – перетащить или добавить через проводник Ваш документ. После этого нажмите «Конвертировать» и подождите несколько секунд. Если файл увесистый и занимает более 10 страниц, придется ждать дольше. Наберитесь терпения:)

В чем преимущество этого способа? Текст распознается и затем переносится в готовый файл Ворда (.doc или.docx). Кстати, если Вы не знаете, как изменить формат документа Ворда и открыть его в более старой версии – посмотрите эту статью.

Кроме того, файл легко закачивается на Ваш облачный диск Google или DropBox. То есть можно из пдф сделать ворд и даже не скачивать его обратно на компьютер, а загрузить в облако – и отправить ссылку другому человек. По-моему, очень удобно.

Правда, есть один минус – во всех этих сервисах есть лимит на бесплатные переводы документа из пдф в ворд. Благо, их много, поэтому если один требует подождать – открывайте следующий:)

И еще один минус – если текст в PDF документе – это не текст, а отсканированный документ (картинка), такой сервис не поможет. Здесь нужно кое-что серьезнее.

Поэтому, если у Вас PDF документ – это скан, картинка, изображение, в общем – то, что нельзя скопировать как текст, читайте способ 3.

Как из pdf сделать word

Третий способ уже продвинутый. Он подойдет не всем. Скорее, пользоваться-то им может каждый, но вот имеет ли смысл так заморачиваться.

Думаю, все, кто работает со сканером, знают, что существуют программы для распознавания текстов из сканированных документов. Они называются OCR-программы. Так вот, Ваша задача – раздобыть любую такую программу. Будет это платный FineReader или что-то проще – не важно. Главное, что в настройках распознавания вместо сканера Вы выставляете PDF-файл. И программа по сути сама поможет файл pdf перевести в word.

Но что делать, если такой программы нет? Или есть, но Вы так и не разобрались, как ее настраивать? Не расстраивайтесь. Для таких программ существует аналог в Интернете. Можно сказать, что это FineReader онлайн.

Сразу скажу, что файл пдф перевести в ворд можно как платно, так и бесплатно. Бесплатная версия доступна каждому новому пользователю, который пройдет регистрацию. Естественно, ею мы и воспользуемся.

Для этого нажмите «Распознать» - большая зеленая кнопка посредине страницы. Вас перенаправит на страницу, где и будет происходить волшебство. Точнее, быстрое, легкое и качественное решение проблемы, как из пдф сделать ворд.

Страница интуитивно понятна: загружаете файл, затем выбираете языки в нем – чем больше выберете, тем точнее будет распознание. И третий шаг – выбрать формат выходного файла – doc или что-то еще.

Как перевести документ из pdf в word

Все. После этого нажмите на «Зарегистрироваться». Пройдите регистрацию. Затем перейдите по ссылке в письме, которое пришло на Вашу почту – и подтвердите свою регистрацию. За это Вам будут начислены 10 бесплатных страниц для распознания (переводы файла pdf в word).

Мало, скажете Вы? С учетом мощности и качества сервиса – это щедрый подарок. К слову, никто же не запрещает Вам разделить файл пдф, перевести в ворд 10 страниц, снова зарегистрироваться, перевести еще 10 страниц… Или оплатите подписку. Правда, она довольно недешевая.

С Вашей стороны действия для того, чтобы перевести документ из pdf в word закончены. Дождитесь окончания распознавания. Оставьте вкладку открытой, и скачайте свои файлы, когда система сделает свое дело. Если это обычный текст, Вы получите его в Ворде через минуту. Если в тексте есть таблицы, формулы, графики – придется ждать до 10-15 минут.
На этом третий способ перевести документ из пдф в ворд закончен.

Теперь Вы знаете, как сделать из PDF документ Word за считанные минуты с помощью трех основных способов. Думаю, их Вам будет достаточно. А если нет – пишите через форму для связи на сайте – будем разбираться:) Успехов!