Назначение и возможности Microsoft Visio. Создание простой диаграммы

Недавно семейство продуктов Microsoft Office 2000 пополнилось еще одним новым представителем - Visio 2000.

• Microsoft Visio Standard 2000 - средство для создания различных бизнес-диаграмм, включая диаграммы общего назначения, схемы и планы помещений. Требования к компьютеру: процессор Pentium 166 МГц, Microsoft Windows 9х, Microsoft Windows NT Workstation или Windows NT Server/Service Pack 4 или выше, 32-48 Мбайт памяти, 80 свободного пространства на жестком диске, привод CD-ROM;
• Microsoft Visio Professional 2000 - средство для IT-менеджеров и руководителей проектов, позволяющее документировать информационные системы и бизнес-процессы. Включает в себя все типы диаграмм, поддерживаемые в Microsoft Visio Standard. Требования к компьютеру: процессор Pentium 200 МГц, Microsoft Windows 9х, Microsoft Windows NT Workstation или Windows NT Server/Service Pack 4 или выше, 32-48 Мбайт памяти, 110 свободного пространства на жестком диске, привод CD-ROM, доступ к Internet (14,4 Kбит/с или выше) для создания Internet-диаграмм;
• Microsoft Visio Enterprise 2000 - средство для IT-специалистов и разработчиков, позволяющее документировать сетевые конфигурации, моделировать и разрабатывать базы данных, моделировать программы и компоненты. Включает в себя все типы диаграмм, поддерживаемые в Microsoft Visio Standard. Требования к компьютеру: процессор Pentium 200 МГц, Microsoft Windows 9х, Microsoft Windows NT Workstation или Windows NT Server/Service Pack 4 или выше, 32-48 Мбайт памяти, 130 свободного пространства на жестком диске, привод CD-ROM, доступ к Internet (14,4 Kбит/c или выше) для создания Internet-диаграмм;
• Microsoft Visio Technical 2000 - средство для инженеров, позволяющее создавать двухмерные технические диаграммы и схемы. Включает в себя все типы диаграмм, поддерживаемые в Microsoft Visio Standard. Требования к компьютеру: процессор Pentium 166 МГц, Microsoft Windows 9х, Microsoft Windows NT Workstation или Windows NT Server/Service Pack 4 или выше, 32-48 Мбайт памяти, 125 свободного пространства на жестком диске, привод CD-ROM.

Поскольку все продукты семейства Microsoft Visio 2000 включают в себя Visual Basic for Applications (VBA), с их помощью можно создавать какие-либо программные решения, использующие все возможности продукта.

Создание простой диаграммы

После выбора типа диаграммы открывается пустое окно (blank drawing) - и Visio готов для создания диаграммы. Среди интерфейсных элементов пакета отметим панель инструментов, схожую с панелью других продуктов семейства Microsoft Office. Слева (на зеленом поле) располагается набор символов, специфичный для выбранного типа диаграммы. Для Basic Flowchart мы получаем: Basic Flowchart Shapes, Backgrounds and Borders и Titles. Символы могут располагаться на диаграмме простой операцией перетаскивания. Для каждого символа предоставляется краткое описание, для доступа к которому достаточно установить курсор мыши на соответствующем символе.

Прежде чем приступить к созданию диаграммы, выберем режим, в котором все ее элементы будут соединяться автоматически. Для этого используется кнопка Connector Tool, расположенная на панели инструментов. Затем с помощью команды Tools | Number Shapes выберем автоматическую нумерацию элементов.

В завершение нашего экскурса по созданию диаграммы следует упомянуть об использовании цветовых схем. Идея цветовых схем знакома нам по Microsoft PowerPoint - в Microsoft Visio 2000 можно использовать совместимые с PowerPoint схемы. Для этого необходимо нажать правую кнопку мыши на странице с диаграммой и выбрать команду Choose Color Schemes. В диалоговой панели Color Schemes выбираем подходящую схему (например, Sky), нажимаем кнопку Apply для предварительного просмотра или Ok для выбора цветовой схемы.

Автоматическое создание схемы организации

Наша следующая задача - автоматическое создание схемы организации (блок-схемы), на которой будет показана иерархия штата сотрудников. Создание схемы начнем с того, что в диалоговой панели Choose Drawing Type выберем элемент меню Organization Chart, затем - Organization Chart Wizard.

После выбора Organization Chart Wizard на экране появится соответствующий мастер. Наши последующие действия таковы:

• выбираем Information that’s already stored in a file or database и нажимаем кнопку Next;
• выбираем A text, Org Plus (*.txt), or Microsoft Excel file, опять нажимаем кнопку Next и на следующем экране указываем файл Excel, в котором хранятся данные;

после того как данные загружены, мы должны связать поля схемы с полями данных. В нашем примере это:

Name - Сотрудник

Reports to - Отвечает;

• на следующем экране указываем, какая информация должна быть отображена:

First Line - Сотрудник

Second Line - Должность;

• далее выбираем дополнительные поля, которые должны быть занесены в схему, устанавливаем опцию I want the wizard to automatically break my organization chart across pages и нажатием кнопки Finish получаем схему организации .

После того как базовое расположение схемы организации выбрано, можно заняться свойствами каждого элемента. Эти свойства могут содержать дополнительные данные для каждого сотрудника - ИНН, имя в сети, день рождения и т.п. Таким образом, Visio позволяет создавать своего рода базу данных, в которой данные хранятся в виде графических элементов, а не обычных записей.

Для того чтобы открыть окно Custom Properties, в котором будут отображаться дополнительные данные для каждого сотрудника, выполним команду View | Windows | Custom Properties.

Для внесения дополнительной информации необходимо щелкнуть по окну Custom Properties правой кнопкой мыши и выбрать команду Define Properties. Нажатие кнопки New позволяет ввести новое свойство, в котором будут хранится данные. Допустим, это будет дата поступления на работу. Укажем следующую информацию в полях свойства:

Затем нажмем кнопку Ok. Обратите внимание, что в списке свойств появилось свойство Start Date.

Поскольку поле имеет тип Date, для ввода информации в него можно использовать встроенный в Windows компонент Calendar - эта функциональность обеспечивается Microsoft Visio автоматически.

Работу над схемой организации завершим еще одним примером. Сохраним нашу схему в файле, затем удалим данные о нескольких сотрудниках. Для этого надо выбрать соответствующие элементы и нажать кнопку Del. Теперь выполним команду Compare Organization Data. В результате мы получим следующий отчет о несовпадениях между текущей и ранее сохраненной схемой .

Теперь буквально несколько слов еще об одной полезной функции. Если схема организации достаточно велика, для поиска того или иного сотрудника можно использовать функцию Find Person .

Итак, мы рассмотрели возможности, предоставляемые Microsoft Visio Standard 2000. Последующие задачи мы будем решать средствами Microsoft Visio 2000 Professional и Microsoft Visio 2000 Enterprise.

Документирование структуры локальной сети

Для документирования структуры сети используем возможности Microsoft Visio 2000 Professional. Начнем с того, что на диалоговой панели Choose Drawing Type выберем элемент меню Network Diagram, затем - Logical Network Diagram .

После того как тип диаграммы выбран, открывается пустое окно (blank drawing) - и Visio готов для создания диаграммы. Обратите внимание на то, какие элементы доступны для данного типа диаграммы.

Для нашего примера выберем следующие элементы:

• Token Ring - со страницы Logical Symbols;
• Generic Terminal, Generic Tower и Generic Laptop - со страницы PC & Peripherals;
• Generic Departmental Laser Printer - со страницы Printers and Scanners.

Также следует подчеркнуть, что с помощью Network Diagram Wizard можно анализировать схему сети, хранящуюся в ODBC-совместимой СУБД.

Диаграмма базы данных

Используя средства для создания диаграммы базы данных, можно визуально разрабатывать схемы для многих клиент-серверных и настольных СУБД. Графическое отображение «взаимоотношений» таблиц, выполненное в виде диаграммы, позволяет эффективно создавать базы данных.

В нашем примере мы разработаем простую базу данных, состоящую из таблиц Customer, Order, Invoice и Product.

После выбора типа диаграммы открывается пустое окно (blank drawing) - и Visio готов для создания диаграммы. Обратите внимание на то, какие элементы доступны для данного типа диаграммы.

Теперь выполним команду Database | View | Output для отображения окна Output, а также команду Database | View | Tables для отображения окна Tables. В окне Output будет отображаться различная статусная информация, в окне Tables - таблицы и представления, имеющиеся в нашей диаграмме базы данных. Можно перетаскивать элементы из окна Table на диаграмму - в этом случае можно просматривать колонки, типы данных и ассоциированные связи.

Чтобы приступить к моделированию базы данных, необходимо установить драйвер СУБД. В нашем примере это будет драйвер для Microsoft Access. Выполним команду Database | Options | Drivers и установим соответствующий драйвер. Затем выполним команду Database | Options | Document и установим следующие опции:

• на вкладке General в разделе Symbol Set выберем Relational, а в разделе Names Visible on Diagram - Physical Names;
• на вкладке Table в разделе Display отметим все опции, в разделе Data Types - опцию Show Physical, а в разделе Other - опцию Primary Key At Top;
• на вкладке Relationship отметим опцию Show Relationships.

Теперь мы готовы заняться нашей базой данных. Перетащим на экран элемент Entity, дважды щелкнем по нему и получим окно Database Properties. На вкладке Definition в поле Physical Name введем Customer. Для определения колонок перейдем на вкладку Columns. Выберем опцию Physical Data Type, которая позволит нам использовать типы данных, специфические для выбранной СУБД (в нашем примере это Microsoft Access).

Введем новую колонку - custID, укажем тип данных SHORT (этот тип выбирается из списка типов, доступных для Microsoft Access). Далее выполним те же действия для колонок name (тип CHAR (50)) и address (CHAR (100)). Установим первичный ключ на колонку custID.

Добавим еще три таблицы - Invoice, Order и Product со следующими колонками:

Теперь мы можем связать таблицы по полям. Для этого следует использовать элемент Relationship и связать таблицы Invoice и Customer, Order и Customer, а также Order и Product так, как это показано ниже:

Помимо генерации DDL-скрипта можно создать и саму базу (если указать ODBC-источник). Microsoft Visio 2000 Enterprise позволяет также выполнять реверс-инжиниринг существующей базы, но обсуждение этой темы выходит за рамки вводной статьи.

Моделирование программы

Microsoft Visio 2000 Professional поддерживает моделирование программ с использованием основных объектно-ориентированных языков, включая Unified Modeling Language (UML). Для того чтобы начать моделирование, в диалоговой панели Choose Drawing Type выберем элемент меню Software. Далее мы можем выбрать один из большого числа поддерживаемых типов программного моделирования, включая Booch OOD, ROOM, Rumbaugh OMT, Rumbaugh OMT, Shlaer-Mellor, Yourdon and Coad и ряд других. Для нашего примера мы выберем моделирование на базе UML. В Microsoft Visio 2000 поддерживается моделирование и реверс-инжиниринг для UML 1.2.

Воспользуемся готовой UML-диаграммой, которую загрузим из файла \Samples\Software\NeuCom UML.vsd. После того как файл загрузится, обратите внимание на левую панель - UML Navigator , в которой отображается дерево иерархии системной программной модели.

Отметим, что каждый тип диаграммы отображается на отдельной странице. Для того чтобы увидеть ту или иную диаграмму, необходимо выбрать соответствующую вкладку, расположенную в нижней части главного окна. Поддерживаются следующие типы диаграмм.

Для того чтобы добавить новый класс, перетащим на диаграмму Static Structure элемент Class со вкладки UML Static Structure. Затем создадим ассоциацию между новым классом и классом Employee. Для этого с помощью элемента Generalization соединим классы Class1 и Employee.

Теперь зададим следующие свойства нового класса. Изменим название класса на Teacher, на вкладке Attributes добавим новый атрибут Accreditation типа CString. На вкладке Operations добавим:

• операцию AddAccreditation типа CString;
• операцию UpdateAccreditation типа CString;
• операцию Teacher типа CString;
• операцию ~Teacher типа None.

При использовании Microsoft Visio 2000 Enterprise по созданной диаграмме можно генерировать исходный код. Поддерживаются языки программирования C++, Java и Visual Basic.

Структура Web-узла

В Microsoft Visio 2000 можно использовать режим Internet Diagram для сбора информации о ссылках на текущем Web-узле. При создании карты узла каждая ссылка отображается отдельным элементом, содержащим информацию об адресе ссылки, ее типе и статусе.

После этого автоматически появится диалоговая панель Generate Site Map. Для нашего примера выберем Web-узел фирмы Microsoft (http://www.microsoft.com/). Установим опцию Entire Web Site и зададим пять уровней вложенности ссылок и максимальное число ссылок, равное 300. В разделе Options отключим опцию All Links, а также отключим опции Image Files, Image Maps, Audio Files и Movie Files. Далее в разделе Show отключим опцию Duplicate Links и нажмем кнопку Ok. В результате этих действий мы получим карту Web-узла, в процессе генерации которой будет сообщаться о числе и уровне найденных ссылок.

Помимо рассмотренной выше возможности генерации карт существующих Web-узлов, Visio 2000 позволяет создавать концептуальные карты Web-узлов, которые могут использоваться при дизайне нового Web-узла или расширении существующего.

Microsoft Visio и Automation

Для программного управления Microsoft Visio 2000 можно использовать VBA, Visual Basic, Visual C++ или любое другое средство программирования, поддерживающее механизмы Automation. Создаваемая программа может либо использовать возможности Visio по созданию различных диаграмм, либо просто автоматизировать часто повторяющиеся действия.

Microsoft Visio 2000 предоставляет обширную объектную модель, позволяющую:

• использовать объекты Visio (документы, страницы, элементы и формулы);
• изменять свойства объектов;
• вызывать методы объектов;
• обрабатывать события.

Иерархия объектов Microsoft Visio представляет собой четкую древовидную структуру, отражающую логическую организацию самой программы. Многие объекты (Document, Page, Shape и т.п.) доступны через соответствующие коллекции. Таким образом, если вы знакомы с Visio на пользовательском уровне, представляете себе основные возможности этой программы и шаги, необходимые для достижения той или иной цели, а также имеете опыт автоматизации других приложений семейства Microsoft Office, то вы без особых проблем сможете создавать программные решения на базе Microsoft Visio 2000.

Заключение

В завершение обзора основных возможностей пакета Microsoft Visio 2000 необходимо отметить, что не следует преуменьшать роль визуального представления той или иной информации. Рассмотренные выше примеры задач, которые легко решаются с помощью Microsoft Visio 2000, наглядно показали только основные возможности данного пакета. В действительности же обширная документация, многочисленные примеры и обучающая система, находящаяся на CD-ROM, не только способствуют быстрому освоению этого мощного средства, но и позволяют создавать самые различные типы диаграмм и решать целый ряд бизнес- и инженерных задач.

КомпьютерПресс 12"2000

Программа Microsoft Visio является составной частью пакета Microsoft Office. Основным назначением Visio является, как можно предположить по названию этой программы, визуализация данных или, проще говоря, изготовление практически любых схем, иллюстраций и диаграмм, необходимых для оформления деловой документации.

Используя Visio, вы можете легко и быстро оформить блок-схему алгоритма, изобразить структуру вашей организации или, например, последовательность операций некоторого технологического процесса. При этом нам вовсе необязательно иметь навыки рисования - программа комплектуется большим количеством готовых элементов или «фигур», подходящих для использования в самых разнообразных ситуациях. Разместив элементы на листе, соединив их линиями, указывающими связи между объектами или ход действий, и снабдив поясняющими надписями, вы получите иллюстрацию, которую можно отпечатать и использовать как самостоятельный документ или поместить в качестве рисунка в документ, подготовленный в другой программе.

Возможности Visio не ограничиваются стандартными задачами, такими как рисование простых графиков или блок-схем. Используя эту программу, вы можете отобразить ход выполнения проекта, подготовить план здания или, например, макет веб-страницы, а также интерфейс разрабатываемого и нашей компании приложения. Содержание иллюстраций зависит только от вашего воображения. При этом вы сможете гибко настраивать внешний вил элементов, что позволит не только использовать функциональную окраску частей иллюстрации, но и получить опрятный и привлекательный документ.

В процессе работы с документами Visio вы можете использовать как наборы стандартных графических объектов, так и данные, подготовленные в других приложениях. Также можно поместить в документ фотоснимки н текстовые фрагменты. Если вы работаете с системами автоматизированного проектирования (например AutoCAD), то вы сможете разместить в документе Visio фрагменты ваших чертежей или, наоборот, поместить в чертеж иллюстрацию, подготовленную в Visio. В некоторых случаях можно использовать в иллюстрациях информацию, хранящуюся в файлах на жестком диске или в базах данных.

Особенностью Visio является простая и эффективная работа с документами больших форматов. Благодари этому вы сможете подготовить небольшой рисунок для текстового отчета, схему формата А4 или плакат формата А1. При необходимости крупноформатный документ может быть автоматически разбит на несколько фрагментов меньшего размера (например, листов форматa А1). Это позволит вам печатать большие плакаты при помощи стандартного домашнего или офисного принтера. При наличии широкоформатного принтера (плоттера) вы сможете распечатывать документы на листах большего размера.

Как мы уже говорили, Visio является составной частью , поэтому, при наличии некоторого опыта работы с Microsoft Word или Excel, освоить Visio не составит большого труда - большинство кнопок, команд и инструментов будут вам знакомы. На освоение специфичных для Visio способов работы с элементами иллюстраций также не потребуется много времени. Таким образом, Microsoft Visio является простым в использовании и одновременно мощным инструментом, позволяющим создавать сложные и при этом аккуратные схемы, диаграммы и иллюстрации к различным документам.

Microsoft Office Visio 2007 | Введение

Учёными доказано, что человек воспринимает большую часть окружающей информации зрительно. Наша память и мышление построены на зрительных образах (так называемая "зрительная память"). Поэтому визуальное представление тех или иных процессов, структур является весьма полезным для полного понимания всех нюансов разработки, предметной области. Также в современных условиях унифицированное представление данных о структуре и функционировании проектируемых систем, бизнес-процессов является немаловажным фактором. Это обеспечивает единообразие трактовки тех или иных элементов схем, упрощает их чтение.

Сейчас существует довольно много ПО, предназначенного для упрощения процесса построения схем. При этом среди ИТ-специалистов большой популярностью пользуется пакет Microsoft Visio. Тому есть несколько причин. Во-первых, сказать что построение схем и диаграмм в Visio простое, значит не сказать ничего. В отличие от мощных узкоспециализированных пакетов Visio обладает простым пользовательским интерфейсом и исчерпывающим набором графических примитивов. Во-вторых, все графические примитивы разделены на чёткие группы по существующим стандартам построения схем, по тематике диаграмм. Здесь присутствуют как элементы для построения схем по чётким стандартам (например IDEF0), так и более сложные примитивы, призванные радовать глаз и привлекать внимание к вашей схеме.

К нам в лабораторию попала последняя версия знаменитого пакета - Microsoft Office Visio 2007 Professional. Примечателен тот факт, что данный продукт впервые был выпущен с русской локализацией. Наверняка уже этот факт может значительно улучшить настроение сторонников Visio. Однако предлагаем рассмотреть и другие нововведения.

Microsoft Office Visio 2007 | Первый взгляд

Microsoft развивает Visio уже довольно давно. Особую популярность пакет приобрёл после выхода Visio 2000, который был самостоятельным продуктом. Дальнейшие версии были интегрированы с пакетом MS Office, которому для полноты до этого не доставало последнего инструмента - удобного средства визуализации схем и диаграмм профессионального уровня.

Итак, что хочется отметить сразу? Несмотря на то, что пакет входит в комплекс Office 2007, он не обладает уже полюбившимся многим новым интерфейсом. Всё исполнено в классическом виде - никаких закладок, лишь старое доброе меню в виде выпадающих списков. Абсолютно всё по-русски, а этого действительно не хватало раньше, особенно пользователям, которые с английским "на вы".

Множество групп графических примитивов разделено на категории, по которым легко ориентироваться. Нажмите на картинку для увеличения.

Приступая к работе можно выбрать один из множества шаблонов, наилучшим образом подходящий для целей визуализации. После открытия необходимого шаблона, создаётся новый проект, а на боковой панели справа располагаются необходимые графические примитивы. Для построения схемы достаточно перетащить фигуры на рабочую область проекта, расположить и соединить их необходимым образом.