Быстрое начало работы. Изменение положения нулевой точки линейки

Как строить схемы, графики, диаграммы? Полезная программа для руководителей проектов, менеджеров, которые занимаются планированием. Office Visio 2007 позволяет визуализировать, исследовать и передавать информацию в виде простых для понимания схем и диаграмм. С помощью Office Visio 2007 можно создавать диаграммы, иллюстрирующие деловые операции.

Задача описания бизнес-процессов при помощи Visio® 2:52 мин

Правила построения схем процессов в нотации epC. Visio 4:30 мин.

Текст урока

Мы находимся в программном пакете Visio® и рассматриваем представление бизнес-процессов под названием Event - driven Process Chain – или EPC. Схемы данного типа удобны, просты в прочтении и активно используются в настоящее время на практике. Разберем подробно, как правильно построить схему процесса. Будем пользоваться объектами, которые расположены в меню слева. Вот этот шестиугольник означает «событие».

Перетаскиваем объект из меню на поле курсором при нажатой левой клавиши мыши.
Событие в начале схемы - это внешний импульс, инициирующий выполнение процесса.
Размер каждого объекта на листе можно изменять, сжимая или растягивая фигуру курсором при нажатой левой кнопке мыши. Масштаб отображения на экране также можно менять, для вашего удобства.

Название события вводится текстом с клавиатуры, предварительно установив курсор мыши на объект.
Например, «поступил запрос от клиента».
Размер, тип шрифта и прочие настройки текста выполняются кнопками на панели так же, как во всех продуктах Microsoft® .
Зеленый скругленный прямоугольник означает «функцию», также называемую работой, операцией, процедурой.
Функции на схеме обязательно чередуются с событиями. Результатом выполнения функции является некое состояние системы, которое завершается событием.

Поэтому поместим после значка функции значок события.

Например, функция «определить тип клиента» - завершается событием «тип клиента определен».
Цвета объектов являются общепринятыми. Однако, при желании цвет можно изменить, например, для лучшего отображения при печати, изменяя свойства объекта.

Для этого нажатием правой кнопкой мыши попадаем в меню, выбираем «формат», «Заливка» - и меняем цвет на более яркий. Так же в свойствах объекта можно изменить штриховку, тип и толщину линии контура, тень.

Для обозначения взаимосвязей наших Событий и Работ, нам понадобятся стрелки, соединяющие объекты.

Их можно взять из инструментария слева или с панели управления. При необходимости, можно также настроить их свойства. Чаще всего линию связи между объектами обозначают черным цветом и пунктиром. Можно укрупнить стрелку для лучшей видимости.

Чтобы двигать объекты и переходить от одного объекта к другому, следует переключаться при помощи курсора на панели управления.

Попробуем выстроить некую цепочку действий. Чтобы каждый раз не настраивать свойства объекта, воспользуемся функцией копирования. Итак - правой клавишей мыши выделяем объект, нажимаем «копировать», а затем «вставить». Лишние объекты можно удалять кнопкой на панели инструментов либо клавишей Delete на клавиатуре.

На практике каждая работа выполняется каким-то человеком, исполнителем. Для обозначения исполнителя выбираем объект. Например - желтый овал. И располагаем его обязательно справа от Функции, не забывая указывать организационную единицу. Это может быть отдел, группа, департамент, либо же просто должность исполнителя. Соединяем наш объект с другими посредством линии связи. В этом случае линия должна быть прямой - без начальных и конечных стрелок.
Не забывайте, что даже если операция выполняется оборудованием или автоматизированной системой, это все равно требуется отобразить в нашей модели.
Впрочем, если требуется обозначить отличия автоматизированных функций от «ручных», можно изменить цвет объекта «исполнитель». Цвет можно поменять и если функция выполняется внешним по отношению к компании исполнителем, например, клиентом, внешним проверяющим органом или вышестоящей инстанцией.

Таким образом, мы построили прямую цепочку взаимосвязанных операций процесса.

Использование логических операторов и документов 3:38 мин

Текст урока

На практике процессы не всегда протекают линейно, в них часто содержатся ветвления, определяемые различными условиями выбора или внешними событиями.
Поэтому, когда мы составляем графическое описание бизнес-процессов в нотации EPC, мы будем использовать логические операторы, позволяющие описать ветвление процесса.
Оператор «X-OR» означает исключающее «ИЛИ», оператор «OR» - не исключающее «или».
Логический оператор «AND» означает одновременное выполнение операций после ветвления.
В нашем примере процесса «обслуживание клиента» разветвление процесса возможно после определения типа клиента. Например, клиент новый или обратился повторно. Мы можем обозначить это при помощи исключающего оператора «икс-ор», так как клиент не может быть одновременно новым и повторным.
Логический оператор может разбивать ход процесса на две, три и более ветвей.
Важно помнить, что если вы использовали какой-либо логический оператор для «открытия» цепи ветвления, то точно такой же оператор должен где-то «закрыть» эту цепь.
Логический оператор может быть использован только после функции, так как событие не обладает волей к выбору, а после ветвления – наоборот, наступают разные события.
При описании процесса важно соблюдать такое правило: в каждую функцию не может входить более одной стрелки, и также из функции не может выходить более одной стрелки.
Таким образом, все необходимые ветвления организуются только через использование логических операторов, как мы только что рассказали.

Важным объектом в модели процесса, который также может повлиять на ветвление процесса, является информация. Поэтому к окружению функции относится входящая и исходящая информация, или - документ .
Объект, обозначающий документ в электронном или бумажном виде, представляет собой синий прямоугольник.
Входящий документ, например, заявка, присоединяется входящей стрелкой, тогда как исходящий документ – исходящей из функции стрелкой.

Более привычным является значок документа в виде прямоугольника с нижней волнистой линией, однако, в данной опции он не предусмотрен. Но мы можем пойти на хитрость, и позаимствовать его из другого типа графических представлений. Для этого создаем новый файл, выбираем категорию «Flowchart”, опцию Basic Flowchart. Вот и нужный нам объект. Копируем значок и вставляем на свою диаграмму.

Значки документа располагают обычно слева от функции. Реже входящий документ помещается слева, а исходящий – справа. Тогда значок исполнителя придется сдвинуть вниз. Это не является ошибкой, это вопрос соглашения. Важно, чтобы все ваши модели были единообразны.
Использование остальных объектов, отображенных на панели инструментов слева, будет объяснено нами позже. Они используются реже, либо задействованы в других представлениях процесса, так называемых, нотациях.

Приобретя некоторую сноровку, вы сможете строить модели процессов в представлении EPC очень быстро.

Схема бизнес-процесса. Детализация процессов. 6:22 мин.

Рассмотрим построение схемы бизнес-процесса в нотации EPC на примере процесса подбора персонала.
Такой процесс выполняется в каждой компании и, с незначительными доработками, будет полезен многим.

Итак… начнем с расположения диаграммы. Обычно диаграмма располагается вертикально, но встречается расположение модели и слева направо, как при письме.
Процесс начинается с инициирующего события. В нашем случае это будет возникновение потребности в найме сотрудника на работу. Используем также уже известные нам объекты: функция, исполнитель, документ. Соединяем их все линиями связи и форматируем свойства.
Всю указанную группу объектов, составляющих в совокупности один шаг, удобно копировать целиком, заменяя затем только названия объектов.
Выравнивать объекты можно по клеточкам, либо, наведя мышью на объект, и не отпуская кнопку мыши, слегка сдвинуть объект в сторону.
Появится тонкая пунктирная вертикальная линия, указывающая, как совмещается центр данной фигуры с центрами соседних значков. Такие подсказки появляются в виде как горизонтальных, так и вертикальных линий.

Посмотрите, мы начали описание процесса в таких базовых функциях, как: подать заявку на подбор персонала, привлечь кандидатов, первичный отбор кандидатур, проведение собеседования, отбор кандидатов.
Для каждой из этих функций мы указали исполнителей, входящие и исходящие документы, такие как «заявка на подбор», «резюме» и прочее.

Сейчас процесс полностью линейный.
Однако, представим себе ситуацию, что для кандидатов на некоторые вакансии требуется проведение тестирования. В этом случае нам нужно добавить на втором шаге функцию «определение необходимости в тестировании кандидата, и после нее разместить логический оператор «Икс-ор» , исключающее «или».
После использования логического оператора должны быть определены события.
Мы также помним, что, если есть открывающий ветвление оператор, то должен быть и такой же закрывающий оператор. Он расположен на схеме в том месте процесса, где разветвление закончилось, и далее последовательность работ становится одинаковой для обеих ветвей.

Если процесс достаточно длинный, он не уместится на одной странице.
Конечно, можно уменьшить размер объектов, но это не всегда целесообразно и удобно.
Гораздо проще использовать перенос, для чего мы поставим ссылку на процесс при помощи объекта «путь процесса», и затем продолжим описание процесса на другой странице с последнего события, завершающего предыдущую цепочку.

Такой же прием удобно использовать, когда какую-то из функций необходимо расписать более детально. Так, на самом деле, функция «привлечение кандидатов» включает множество операций, выполняемых менеджером по подбору персонала: составление объявления, размещение объявление в прессе, поиск резюме в Интернете.
Возможно даже обращение в специализированное агентство по подбору кадров.
Описываем эту последовательность действий отдельно, а в основной схеме заменим значок функции на значок ссылки на процесс. Это наглядно укажет, что в данном процессе есть еще вложенный подпроцесс, и его детализированная схема на отдельной странице. Чтобы легче установить взаимосвязь между функциями и страницами с вложенными детальными описаниями, пронумеруем шаги процесса. Это удобно еще и по другой причине: при подготовке документа с текстовым описанием процесса, если вам таковой понадобится – вы сможете нумеровать шаги в соответствии со схемой.

Следует отметить, что реальная длительность выполнения процесса в данном графическом представлении отражена быть не может. Для этого нужны другие инструменты анализа, однако, если это является важным, мы можем отобразить длительность или временнЫе ограничения как неформализованную информацию.
Допустимо указывать длительность выполнения работы под значком функции справа, текстом. Например, в вашей компании установлен срок подачи заявки – 2 дня. Укажем это на шаге номер один.
Или, другой случай ограничений различного рода. Например, собеседование проводится в течение недели с момента отбора кандидата. Под функцией «проведение собеседования» укажем текстом «не позднее 7 дней с момента отбора». Заканчивается процесс обязательно событием. Кандидат на вакансию одобрен и дал свое согласие.
На схеме с описанием процесса также можно делать заголовки, обозначения и надписи, выбирая кнопку добавления текста на панели управления.
Укажем, к примеру, наименование модели и номер версии в верхнем левом углу.
Теперь можете отправляться на согласование разработанного документа по процессу «подбора персонала». Использование программного средства Microsoft® Visio® удобно, просто и доступно как графопостроитель для моделей процессов, но не является в полном смысле средством моделирования.
В профессиональных средствах моделирования объекты и их свойства хранятся в ячейках баз данных, что позволяет совершать различные операции с ними. Однако, при использовании сложных систем моделирования требуется приобретение, установка, освоение и серьезная поддержка таких систем. Оправданно это только в тех случаях, когда есть реальная необходимость использовать все возможности баз данных достаточно полно.

Ваш выбор будет зависеть от сферы применения: нужно ли вам «легкое» решение либо профессиональный программный продукт.

31.05.2015 16:15

Visio 2010: руководство для начинающих

Существует много типов схем Visio, но для создания практически всех документов можно воспользоваться тремя основными действиями.

Выбор и открытие шаблона.

Перетаскивание и соединение фигур.

Добавление текста в фигуры.

В этой статье

Создание простой блок-схемы

Фигуры

Наборы элементов

Шаблоны

Создание простой блок-схемы

Действие 1. Выбор и открытие шаблона

Запустите Visio.

В окне Блок-схема дважды щелкните элемент Простая блок-схема .

Шаблоны включают фигуры, объединенные в коллекции, которые называются наборами элементов. Например, набор элементов, который открывается при выборе шаблона Простая блок-схема , называется Фигуры простой блок-схемы .

Действие 2. Перетаскивание и соединение фигур

Перетащите на страницу фигуру Начало/Завершение из набора элементов Фигуры простой блок-схемы и отпустите кнопку мыши.

Наведите указатель мыши на фигуру, чтобы появилась синяя стрелка.

Переместите указатель мыши на синюю стрелку, указывающую на место, куда необходимо поместить вторую фигуру.

Появится мини-панель инструментов с несколькими первыми фигурами из набора элементов.

Щелкните квадратную фигуру «Процесс».

На схему будет добавлена фигура «Процесс», которая будет автоматически соединена с фигурой Начало/Завершение .

Если необходимая фигура отсутствует на мини-панели инструментов, перетащите ее из окна Фигуры на синюю стрелку. Новая фигура будет соединена с первой фигурой так же, как и при выборе фигуры на мини-панели.

Действие 3. Добавление текста в фигуры

Щелкните фигуру и начните вводить текст.

По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы документа или нажмите клавишу ESC.

К началу страницы

Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны Visio?

Фигуры

Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые перетаскиваются на страницу документа — они являются стандартными блоками схемы.

При перетаскивании фигуры из набора элементов исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией — так называемым экземпляром фигуры-образца. В документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

Вращение и изменение размера фигур

Программа Visio содержит в себе тысячи фигур и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур.

Маркеры поворота

Кружки над фигурой называются маркерами поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер поворота в соответствующую сторону.

Голубые стрелки для автосоединения

Светло-голубые стрелки соединения помогают просто соединить фигуры друг с другом, как было описано в предыдущем разделе.

Маркеры выбора для изменения размера фигуры

Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, воспользуйтесь квадратными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку фигуры.

Дополнительные возможности фигур Visio

Фигуры Visio — это гораздо больше, чем просто изображения или символы.

Фигуры, содержащие в себе данные

К каждой фигуре можно добавить данные, введя их в окне Данные фигуры : на вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите элемент Данные фигуры . Также можно импортировать данные из внешнего источника.

По умолчанию в документе не отображаются данные, добавленные в фигуру. Чтобы просмотреть данные, выделите фигуру и откройте окно Данные фигуры .

Чтобы одновременно отобразить данные в нескольких фигурах, воспользуйтесь функцией «Рисунки, связанные с данными». На рисунке ниже показано одновременное отображение данных в двух деревьях.

Фигуры с особым поведением

Многие фигуры Visio обладают особым поведением, которое проявляется при растяжении, щелчке правой кнопкой мыши или перемещении желтого управляющего маркера.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуруЛюди , или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок .

Совет. Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

К началу страницы

Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

Например, набор элементов Фигуры простой блок-схемы содержит только основные фигуры блок-схем. Специализированные фигуры можно найти в других наборах элементов, например в наборах «Схема нотация моделирования бизнес-процессов» и «Схема управления качеством».

Наборы элементов отображаются в окне Фигуры . Чтобы просмотреть фигуры в конкретном наборе элементов, щелкните соответствующий заголовок.

Открытие любого набора элементов Visio

Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но это не мешает в любой момент открыть наборы элементов для других шаблонов.

В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры , выберите необходимую категорию и щелкните имя нужного шаблона.

К началу страницы

Шаблоны

При создании диаграммы начните с выбора шаблона для данного типа диаграммы (или наиболее подходящего шаблона, если точного соответствия установить не удалось). Шаблоны Visio позволяют приступить к работе с правильно настроенными параметрами:

В наборах элементов содержится большое количество фигур, необходимых для создания определенного документа

Например, вместе с шаблоном План дома открывается набор элементов с фигурами стен, мебели, бытовой техники, шкафов и т. д.

Соответствующий размер сетки и разметка линейки

Специальные вкладки

Некоторые шаблоны содержат уникальные функции, которые можно найти на специальных вкладках ленты. Например, при открытии шаблона Временная шкала на ленте появляется вкладка Временная шкала . Вкладку Временная шкала можно использовать для настройки временной шкалы и обмена данными между приложениями Visio и Microsoft Project.

Мастера, которые помогают в создании особых типов документов

В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает приступить к работе. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий задать параметры помещения или комнаты.

Просмотр примеров шаблонов

Чтобы просмотреть все доступные шаблоны, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл .

Нажмите кнопку Создать .

Чтобы вывести краткое описание шаблона, выберите категорию и затем щелкните эскиз соответствующего шаблона.

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!

версия для печати

Лекция 1 : 1 23 || Лекция 2 >

Аннотация: В лекции рассматривается общие вопросы построения схем в Microsoft Visio 2010, выбора шаблона для схемы, добавления в схему фигур, соединителей, текста, а также сохранение схем в различных форматах в соответствии с целями разработки.

Ключевые слова: приложение, моделирование, COM, шаблон, файл, множества

Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 - это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office.com . На сайте Office.com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Файл выберите команду Создать .

2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.

o Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать .

o Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе и нажмите кнопку Создать .

o Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе выберите пункт Из существующего документа , перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый .

o Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пунктШаблоны Office.com , затем - нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить , чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com . В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Visio 2010).

2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема . Для этого:

o Нажмите кнопку Создать .

3. Закройте созданный документ.

4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем . Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Создать .

o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com .

o В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска "схемы" и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1).

Увеличить изображение
Рис. 1.1. Поиск шаблона Office.com

o Среди найденных шаблонов щелкните Карта проблем .

o Нажмите кнопку Загрузить .

5. Закройте созданный документ.

6. Создайте документ на основе недавно использовавшего шаблона Простая схема . Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Создать .

o В разделе Последние использовавшиеся шаблоны щелкните шаблон Простая схема .

o Нажмите кнопку Создать .

7. Закройте созданный документ.

Создание схемы

1. На вкладке Файл выберите Создать .

2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ .

3. Нажмите кнопку Создать .

Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окноФигуры , содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

Рис. 1.2. Окно "Фигура"

Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры ; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .

2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.

Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры .

Задание 2

1. Создайте новый документ. Для этого:

o На вкладке Файл выберите Создать .

o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ .

o Нажмите кнопку Создать .

2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита ; Общие блоки ; Простые фигуры ;Фигуры временной шкалы . Для этого выполните действия:

o В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .

o В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:

§ Бизнес - Бизнес-процесс - Фигуры схемы аудита;

§ Общие - Общие блоки;

§ Общие - Простые фигуры;

§ Расписания - Фигуры временной шкалы.

3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.

4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные . Для этого:

o Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.

Вид - Значки и данные .

5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки . Для этого:

o Щелкните название набора правой кнопкой мыши.

o В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть .

Добавление фигуры на схему

1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой кнопку мыши.

2. Перетащите фигуру на страницу схемы.

Задание 3

1. Перетащите на страницу схемы фигуры (см. Рис. 1.3):

o Оконченная фигура (набор элементов Фигуры схемы аудита );

o Прямоугольник (набор элементов Экспресс-фигуры );

o Ручной ввод (набор элементов Фигуры схемы аудита );

Увеличить изображение
Рис. 1.3. Добавление фигуры на схему

2. Уменьшите размеры прямоугольника, используя размерные маркеры (см. Рис. 1.4).

Рис. 1.4. Изменение размера фигуры

3. Измените цвет заливки прямоугольника на белый. Для этого:

o Выделите прямоугольник (щелкните по нему левой клавишей мыши).

o На вкладке Главная в группе Фигура щелкните кнопку со списком Заливка .

o В открывшемся списке вариантов заливок выберите белый цвет.

4. Выровняйте центры фигур по вертикали. Для этого:

o Выделите все фигуры, щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить иВыделить все .

o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Выровнять по центру .

5. Выровняйте интервалы между фигурами. Для этого:

o Выделите все фигуры (если они еще не выделены), щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все .

o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Интервалы между фигурами - Распределить по вертикали .

Загрузка программы

После загрузки программы открывается рабочее Windowsподобное окно

При первой загрузке программы появляется окно шаблонов.

При работе над документом при создании нового окна открывается аналогичный документ.

Рабочий документ может содержать несколько листов, как в Excel(работа с ними аналогична)

Меню программы

Файл – содержит обычные для меню Файл команды

Особенность: меню Фигуры, которая открывает доступ к меню фигур доступных в программе. Все фигуры распределены по тематике

Меню Правка содержит обычные для этого меню команды

Меню вид – позволяет управлять элементами окна

команда Фигуры позволяет управлять окном Фигуры при выбранном типе фигур - вкл. или выкл.

Команда Панорама и масштаб - открывается окно, в котором можно увидеть весь документ в уменьшенном виде, а затем изменять размер документа с помощью ползунка

Команды Окно данных фигуры - открывается окно, в котором приводятся дополнительные параметры выделенной фигуры, содержание окна зависит от вида фигуры

Команды Размер и положение – открывается окно, в котором можно определить линейные размеры выделенной фигуры и её положение относительно левого нижнего угла страницы

Область задач открывает дополнительную панель, которая позволяет изменить оформление содержимого рабочей области документа.

Остальные команды соответствуют стандартным командам. Панель инструментов позволяет включать соответствующие панели инструментов, содержащие команды в соответствии с возможностями программы.

Создание простой схемы

В окне программы выбрать вид шаблона

В области Последние шаблоны выбрать Простая блок-схема

Откроется окно Блок-схема, в котором выбрать необходимый вид Блок-схемы.

Для построения чертежа алгоритма можно воспользоваться Простой Блок-схемой или Схема SDL

При выборе Простой Блок-схемы открывается окно Документа, которое содержит рабочую область, на которой будут размещены элементы Блок-схемы и панель Фигуры, которые могут содержаться в Простой Блок-схеме.

На рабочую область перетащить необходимые фигуры

Разместить их в требуемом порядке на рабочей области документа с учетом сетки: центры фигур должны располагаться по узлам сетки, причем их центры должны находиться на одной прямой.

Перемещение фигуры на малые расстояния:

Выделить фигуру и нажимать на клавишу управления курсором, которая соответствует требуемому направлению перемещения фигуры.

Соединить стрелками или линиями

Выделить фигуру, от которой будет начинаться линия

На панели инструментов выбрать команду Стрелка или Линия или Соединительная линия

Провести мышью траекторию линии между соединяемыми фигурами, останавливаясь в точках перегиба линий – линия появляется автоматически

Поочередно выделять фигуры и контролируя размер фигуры в окне Размер и положение установить необходимый размер фигуры в соответствии со стандартами.

Нанести на фигуры необходимые надписи

выделить фигуру
выбрать команду Надпись на панели инструментов или в меню Вставка > Надпись
в фигуре появляется пунктирная рамка, в которую ввести текст надписи.
для окончания ввода надписи щелкнуть вне фигуры.

Существует множество типов схем Visio, среди которых есть организационные диаграммы, схемы сети, рабочие процессы, планы для дома и офиса. Но для создания практически всех документов достаточно трех основных действий.

Выбор и открытие шаблона.

Перетаскивание и соединение фигур.

Добавление текста в фигуры.

Для примера создадим блок-схему.

Запустите Visio.

Выберите пункт Простая блок-схема , а затем нажмите кнопку Создать .

Каждый шаблон содержит фигуры для разных типов чертежей, объединенные в коллекции, которые называются наборами элементов . Эти наборы отображаются в окне Фигуры рядом со страницей документа. Например, набор элементов, который открывается при выборе шаблона Простая блок-схема , называется Фигуры простой блок-схемы .

Чтобы создать схему, перетащите фигуры из набора элементов на пустую страницу и соедините их друг с другом. Существует несколько способов соединения фигур, но в данном случае мы воспользуемся автосоединением. Например, с помощью всего нескольких щелчков мыши можно соединить фигуры "Начало" или "Завершение" в блок-схеме с новой фигурой "Процесс".

Используйте стрелки автосоединения также для того, чтобы соединить две фигуры, которые уже имеются в чертеже. Перетащите стрелку автосоединения от одной фигуры к другой и отпустите. Таким образом вы соедините одну фигуру с другой.

Вы можете добавить текст практически к любому объекту, даже к соединительной линии, просто выделив объект и начав вводить текст.