Области применения и новые возможности пакета деловой графики Microsoft Visio 2007.

Tем, кто не имел дела с пакетом Microsoft Visio, его назначение из краткого описания функций, наверное, покажется не очень понятным. Действительно, сама по себе формулировка «программа осуществляет графическое представление, анализ и связь комплексных данных, систем и процессов» мало о чем говорит, поскольку существует масса продуктов, решающих подобные задачи. Не слишком проясняет ситуацию и то, что в числе наиболее популярных сфер применения Visio называют управление бизнес-процессами, бизнес-анализ данных, управление проектами, управление ИТ и сетями и т. д. Зачем нужен такой универсальный инструмент — ведь в каждой из этих областей есть специальные средства с мощной графикой, средствами интеграции данных, моделирования... Но при этом, что удивительно, во всех перечисленных областях Visio очень часто упоминается аналитиками как один из самых популярных продуктов. Об этом свидетельствуют и данные Microsoft, согласно которым число пользователей Visio выросло с 2000 по 2007 г. с 4 млн до почти 20 млн (из них около 25% составляют ИТ-профессионалы).

Восемь лет назад, когда продукт Visio вошел в арсенал Microsoft, он был уже очень популярен в своей категории ПО — средств деловой графики (см. врезку). Через год корпорация впервые представила пакет под своей торговой маркой — Microsoft Visio 2000 (см. , ). С самого начала Visio числился в семействе Microsoft Office, хотя все это время стоял в нем особняком и продавался только автономно, не входя в наборы офисных приложений. Наверное, именно этим объясняется тот факт, что до недавнего времени российское отделение продвижением Microsoft Visio практически не занималось, и для многих его потенциальных пользователей в нашей стране этот продукт остается почти неизвестным.

Но сейчас ситуация, похоже, изменилась: на российском сайте Microsoft в начале осени появился солидный раздел, посвященный продукту Visio (http://office.microsoft. com/ru-ru/visio/default. aspx), потом в Москве прошел семинар для партнеров и заказчиков, на котором приехавшие из Редмонда специалисты продемонстрировали основные возможности новой версии Visio 2007 и обрисовали возможности сотрудничества с третьими фирмами в деле его продвижения. Так что имеет смысл вернуться к этому очень интересному и перспективному пакету, рассказав о новшествах в его последней версии.

Сферы применения Visio

На самом деле лучше всего понять позиционирование и возможности Visio поможет аналогия с Excel. Ведь электронные таблицы также уступают по своим возможностям изощренным средствам бизнес-аналитики, решения учетных задач на предприятии или выполнения математических вычислений. Но при этом для огромного круга массовых задач именно Excel не только подходит по функционалу, но и гораздо удобнее по причине своей простоты и доступности.

Развивая аналогию с электронными таблицами, можно сказать, что если Excel ориентирован на работу с табличными численными данными, то Visio предназначен для визуализации разнородных информационных структур с разнообразными взаимосвязями. Пользователь может применять как ручные, так и автоматические методы рисования по некоторым исходным данным (например, по табличному описанию штата сотрудников организации или по описанию топологии иерархической системы компьютерной сети). Но в любом случае он получает изображения в некотором заданном стиле или стандарте. В состав Visio входит обширный набор шаблонов — блок-схем бизнес-процессов, схем сетей, диаграмм рабочих процессов, моделей баз данных и диаграмм ПО, — которые можно использовать для визуализации и рационализации бизнес-процессов, отслеживания работы над проектами и использования ресурсов, оптимизации систем, составления схем организационных структур, карт сетей и планов зданий (рис. 1 и 2). Однако функции Visio выходят далеко за пределы просто визуализации данных: в профессиональную редакцию пакета включены средства моделирования и визуального проектирования при решении целого ряда распространенных ИТ-задач, в том числе при разработке программных систем (рис. 3).

Выше мы говорили, что Visio успешно может применяться в областях, где уже есть свои специализированные инструменты. Более подробные описания ряда случаев, в которых может быть полезен этот пакет, приведены в таблице.

Одно из новшеств пакета Visio 2007 состоит в том, что теперь с его помощью можно не только наглядно представлять различные объекты, но и управлять связанными с ними данными, в том числе хранимыми в электронных таблицах Excel, базах данных Access и списках SharePoint Server. В программе можно также отслеживать тренды данных и помечать исключения в сводных схемах, использовать новую функцию «автосоединение» для связывания фигур на диаграммах. Сами диаграммы можно сохранять в форматах PDF или Microsoft XPS, а также вкладывать в сообщения электронной почты (получатель сможет просмотреть их в Outlook 2007, даже если на его компьютере не установлен Visio 2007).

Сам пакет доступен в двух вариантах: Стандартный и Профессиональный. Первый дает пользователям возможность создавать диаграммы деловой тематики — блок-схемы, организационные диаграммы, календарные планы проектов, блок-диаграммы, простейшие схемы сетей и карты. Во второй включены шаблоны для большего числа схем, а также некоторые дополнительные возможности.

Основные возможности

Визуализация сложной информации

Visio поддерживает обширный набор шаблонов — блок-схемы бизнес-процессов, схемы сетей, диаграммы рабочих процессов, модели баз данных и диаграммы ПО. Их можно использовать для визуализации и рационализации бизнес-процессов, отслеживания хода работы над проектами и использования ресурсов, оптимизации систем, составления схем организационных структур, карт сетей и планов зданий (рис. 4).

Шаблоны дают возможность быстро приступить к работе. Office Visio 2007 содержит ряд средств, с помощью которых специалисты из сферы ИТ и бизнеса могут создавать различные диаграммы в соответствии со своими потребностями. Новые шаблоны выпуска Профессиональный, например, шаблон ITIL или «Схема потока создания стоимости», расширяют диапазон доступных диаграмм. С помощью стандартных символов Microsoft SmartShapes и мощных функций поиска можно быстро найти нужную фигуру, где бы она ни находилась.

Для часто используемых шаблонов организован быстрый доступ. В новом окне «Приступая к работе» можно найти нужный шаблон, просматривая категории упрощенных шаблонов и крупные образцы шаблонов. Для доступа к недавно использовавшимся шаблонам служит новое представление «Последние шаблоны» в окне «Приступая к работе».

В начале работы с образцами схем в выпуске Office Visio Профессиональный 2007 легко найти новые образцы, открыв новое окно «Приступая к работе» и воспользовавшись категорией «Образцы». Из образцов схем, интегрированных с данными, специалисты могут почерпнуть идеи для создания собственных диаграмм, понять, каким образом данные образуют контекст различных типов диаграмм, а также выбрать, какой шаблон использовать.

Новая функция автосоединения в Office Visio 2007 — соединение фигур без рисования соединителей — позволяет соединять фигуры, равномерно располагать их и выравнивать одним щелчком мыши. При перемещении соединенных фигур они остаются соединенными, а соединители автоматически изменяют путь между фигурами.

Выявление трендов и проблем

Диаграммы в выпуске Office Visio Профессиональный 2007 стали более интеллектуальными благодаря возможности связывать их с данными, что дает более полное представление о процессе, проекте или системе. Визуальное исследование информации позволяет выявить важные тренды, проблемные места или исключения и принять надлежащие меры (рис. 5). Анализ бизнес-данных с возможностью их детализации и создания различных представлений обеспечивает глубокое проникновение в суть вопроса.

От Visio до Microsoft Visio

Корпорация Visio была создана в 1990 г. и довольно быстро стала известна на ИТ-рынке благодаря одноименному программному продукту. Успех пакета Visio во многом был обеспечен правильным прогнозированием спроса на средства визуальной поддержки повседневной работы административных и технических сотрудников и четким позиционированием на определенный круг задач: описание структуры организации и используемых в ней инженерных и вычислительных систем, анализ функционирования систем, эффективное планирование и управление разработками. Все это подкреплялось высоким качеством продукта в сочетании с умеренными ценами и аппаратными требованиями.

Помимо представительного пользовательского функционала сильная сторона Visio состояла в том, что продукт был реализован в виде набора объектов ActiveX и включал в себя встроенную среду программирования Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Это позволяло, с одной стороны, расширять функциональные возможности пакета, а с другой — легко интегрировать его с внешними приложениями. Собственно, успех Visio на рынке во многом был обусловлен именно тем, что его использовали в своих целях и продвигали на рынке многие независимые разработчики ПО.

Тут нужно вспомнить, что как раз в конце 90-х годов Microsoft начала широко продвигать VBA, причем не только в качестве встроенного компонента своих офисных приложений, но и как универсальный механизм программирования для создания прикладных решений третьими фирмами. Пакет Visio был самым ярким примером такого сотрудничества. Более того, по широте и уровню применения VBA Visio заметно опережал офисные продукты Microsoft того времени.

Так или иначе, но продукта подобного класса явно не хватало в семействе Microsoft Office, и корпорация решила эту проблему, купив осенью 1999 г. компанию Visio. Сделка оценивалась примерно в 1,3 млрд долл. (очень солидная сумма по тем временам), что соответствовало общей рыночной стоимости акций Visio, приобретенных путем обмена на акции Microsoft. Успех приобретения сразу же подтвердился на Уолл-стрит: в день объявления сделки цена акций Visio выросла сразу на 20%, акций Microsoft — на 1%. На следующий год на смену Visio 5.0 был выпущен Microsoft Visio 2000 — первый продукт, вышедший под совместной торговой маркой.

Подключение данных к диаграммам и привязка данных к фигурам организованы достаточно просто. Новая функция связывания данных в Office Visio Профессиональный 2007 автоматически подключает диаграммы к одному или нескольким источникам данных, например, к электронным таблицам Microsoft Office Excel 2007 или базам данных Access 2007. Интуитивно понятные новые методы привязки данных к фигурам экономят время на заполнение значениями данных каждого свойства фигуры (они известны также как данные фигур). Например, новый мастер автоматического связывания позволяет привязать все фигуры диаграммы к строкам данных из подключенных источников данных.

Новая функция «Рисунки, связанные с данными» содержит множество параметров форматирования данных, с помощью которых можно создать привлекательное оформление данных, связанных с фигурами. Можно одним щелчком кнопки мыши отобразить поля данных в виде выносок рядом с фигурой, поместить поля в квадраты ниже фигуры, разместить их непосредственно над фигурой или рядом с ней.

Новая функция обновления данных в Office Visio Профессиональный 2007 автоматически обновляет все данные в диаграммах, так что делать это вручную больше не нужно. Если возникают конфликты данных, они легко разрешаются с помощью области задач «Конфликты обновления».

Используя сводные диаграммы, можно анализировать деловые данные в графическом виде вместо привычного статического текста и таблиц. Для более качественной оценки проблем можно создать разные представления одних и тех же данных.

Office Visio 2007 — необходимое средство для наглядного представления сложных данных в проектах. Программа позволяет непосредственно из Microsoft Office Project и SharePoint Server создавать отчеты, в которых отслеживаются задачи, владельцы, роли и должности по проектам, а также создавать графическое отображение комплексных структур принадлежности проекта. Отчеты автоматически обновляются при изменении данных проекта.

Диаграммы для широкой аудитории

Созданные с помощью Visio диаграммы делают представление информации гораздо более наглядным, чем с помощью одних лишь слов и цифр. Профессионально оформленные диаграммы Visio доступны даже пользователям, у которых не установлен этот пакет. Усовершенствованные функции Office Visio 2007 повышают эффективность обмена данными, разнообразят способы их передачи и позволяют расширить аудиторию (рис. 6).

Для разработки профессиональных диаграмм в Office Visio 2007 предусмотрена новая функция «Тема», которая позволяет одним щелчком кнопки мыши задать цвета и эффекты (текст, линии, заливку, тень и формат соединителей) для всей диаграммы. В Visio 2007 используется та же цветовая палитра, что и в других программах Office 2007, поэтому можно создавать профессионально оформленные диаграммы Visio, гармонирующие с другими документами и презентациями. Объемные фигуры рабочих процессов, разработанные с ориентацией на новую функцию «Тема», позволяют создать динамичные рабочие процессы.

Сохранение диаграмм Visio в формате PDF или XPS* делает их более мобильными и позволяет адресовать более широкой аудитории. Диаграммы Visio можно просматривать как вложения сообщений в Outlook 2007.

Диаграммы Visio импортируются в другие приложения Microsoft Office, например, в презентации PowerPoint или документы Word. Представление деловой и производственной информации в виде диаграмм Visio и файлов изображений позволит при знакомстве с ней с первого взгляда понять суть сложных бизнес-процессов.

Для совместной работы в пакете имеется функция записи исправлений, благодаря чему несколько разработчиков могут иметь дело с одной диаграммой Visio. Эта функция обычно используется при рецензировании диаграммы для улучшения взаимодействия рецензентов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, в том числе лицо, принимающее окончательное решение об изменениях, видит исправления, внесенные другими рецензентами. Работая в Microsoft Windows SharePoint, легко извлекать диаграммы непосредственно из Office Visio и возвращать их обратно.

Чтобы сделать диаграммы доступными для всех сотрудников организации, их можно преобразовать в другие форматы, например, сохранив как Web-страницы с элементами управления перемещением, средством просмотра данных фигур, отчетами, разными форматами изображений и параметрами таблицы стилей. Если затем разместить диаграммы в интрасети или экстрасети организации, любой пользователь сможет их увидеть в Windows Internet Explorer с помощью средства просмотра Visio**.

Функции общей рабочей области Visio поддерживают взаимодействие с Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Visio, сохраненные в узлах Windows SharePoint Services, можно открыть непосредственно в Office Visio 2007, а также извлечь из него и вернуть обратно. Если диаграмма открыта из узла Windows SharePoint Services, в Office Visio 2007 открывается область задач «Общая рабочая область», которая содержит все данные рабочей области, включая другие файлы, участников, задачи и связи.

Настройка и расширение Office Visio 2007

Office Visio 2007 можно расширить программным способом и интегрировать с другими приложениями в соответствии с конкретными сценариями использования для той или иной отрасли. Для этого либо разрабатываются собственные решения и фигуры, подключаемые к данным, либо используются продукты поставщиков решений для Visio.

Планирование, анализ и наглядное представление прикладных решений. С помощью диаграмм Office Visio Профессиональный 2007, в частности, шаблонов из категории «Программы и базы данных», можно наглядно представить пользовательские решения, например, универсальный язык моделирования (UML), поток данных или диаграммы интерфейса пользователя Microsoft Windows.

Разработка пользовательских приложений. Пакет для разработки ПО (SDK) поможет новичкам и опытным разработчикам Visio создавать программы на основе Office Visio 2007. В этот пакет входит набор разнообразных примеров, инструментов и документации для более эффективной разработки настраиваемых приложений. Кроме того, пакет Visio SDK содержит универсальные функции, классы и процедуры для самых типичных задач разработки в Office Visio 2007 и поддерживает многие языки программирования, включая Microsoft Visual Basic, Visual Basic .NET, Microsoft Visual C++ и Visual C# .NET.

Интеграция возможностей диаграмм Visio. С помощью Office Visio 2007 и элемента управления «Рисунок Visio» можно создавать пользовательские решения, упрощающие подключение к данным и отображение их в любом контексте. Элемент управления «Рисунок Visio» позволяет разработчикам внедрять и программировать среду рисования Visio в пользовательском приложении. Это открывает новые возможности для интеграции решений и использования возможностей Office Visio 2007 в любом интеллектуальном приложении-клиенте. Поскольку элемент управления «Рисунок Visio» можно интегрировать в пользовательский интерфейс приложений, разработчики могут использовать средства рисования Visio как органичную часть своего приложения, не прибегая к разработке собственных подобных средств.

Поддержка решений, управляемых данными. Некоторые новые возможности Microsoft Office Visio 2007 можно контролировать программным способом; к ним относятся подключение к источнику данных, связывание фигур с данными, графическое изображение связанных данных, автоматическое соединение фигур друг с другом (автосоединение), контроль и фильтрация действий, выполняемых с помощью мыши, применение цветов и эффектов в составе тем. С каждой из этих функций сопоставлен интерфейс API, позволяющий контролировать функцию программным путем, а также новые объекты и элементы в объектной модели Visio.

* Возможно только после установки соответствующей надстройки.

** Средство просмотра Visio можно загрузить отдельно без дополнительной платы.

Microsoft Visio обладает рядом преимуществ по сравнению с другими графическими конструкторами. Выпускается она в двух комплектация: Office Visio Professional и Office Visio Standard. Для черчения электрических схем, вполне достаточно пользоваться Visio Standard, которая в два раза дешевле чем Visio Professional.

Для черчения электрических схем, основными положительными характеристиками Visio, являются:

· Удобная система создания схем, методом перетаскивания готовых трафаретов УГО из окна трафаретов на рабочий лист чертежа. При этом все трафареты находятся перед глазами, обеспечено удобное переключение между библиотеками, все действия наглядны и сведены к минимуму. Имеется инструмент "Штамп" для отображения однотипных трафаретов.;

· Отключаемые инструменты "Привязать" (к сетке, маркерам, вершинам, точкам соединения), силу привязки которых можно плавно регулировать, повышают точность установки элементов схем и соединителей при высокой скорости черчении;

· Продуманная работа с помощью "горячих" клавиш позволяет исключить дополнительные операции при копировании, дублировании элементов и участков схем;

· Для создания дополнительных трафаретов УГО, не требуется дополнительных приложений (для большинства программ отнесенных мной ко второй категории, необходимо приобрести дополнительное приложение для создания трафаретов). Созданный трафарет УГО, или фрагмент схемы можно быстро сохранить для последующего использования, перетащив на окно библиотеки фигур.

При работе с инструментами масштаба документа и размерами страниц, невозможно найти функции, которые бы не устраивали или отсутствовали.

Настройки печати, позволяют распечатать документ в масштабе и печать документов большого формата на принтере А4.

Поддерживаются следующие форматы документов:

· Формат чертежей AutoCAD (DWG, DXF)

· Сжатый расширенный метафайл (EMZ)

· Расширенный метафайл (EMF)

· Формат GIF (GIF)

· Формат JPEG (JPG)

· Формат PNG (PNG)

· Сжатый масштабируемый векторный рисунок (SVG, SVGZ)

· Формат TIFF (TIF, TIFF)

· Точечный рисунок Windows (BMP, DIB)

· Метафайл Windows (WMF)

Основным недостатком (для черчения схем) Visio, является отсутствие в её составе полноценной библиотеки условных графических обозначений элементов электрических схем. Скудный набор трафаретов электрических элементов, входящий состав Visio не соответствует ГОСТ.

Для устранения этого недостатка, необходимо создать библиотеку условных графических обозначений GOST Electro for Visio, трафареты которой соответствуют Российским стандартам и по удобству использования, функциональности, намного лучше, входящих в состав программы. (Данная библиотека совместно с видеокурсом по черчению электрических схем в Visio, входит в состав комплекта для черчения электрических схем).

Такие недостатки, как автономерация и автоматическое создание спецификаций, для меня не являются значимыми. Возможно, автоматическое составление спецификаций и полезно проектировщикам.

Общая функциональность графического конструктора, не зависящая от различных объектных моделей, реализована в виде единственного подобного шаблона. Для настройки на рисование объектов из конкретной библиотеки типов служит файл XML_описания визуализации объектов . Такой файл содержит сведения о структуре объектов и о способе их отображения в редакторе. Этот файл ассоциируется с шаблоном и загружается вместе с ним (рис. 1). При разработке «уникального» графического интерфейса для моделирования на основе новой объектной библиотеки, программисту требуется только разработать такой файл настройки и его XSD_схему. Затем он просто создает новый шаблон редактора копированием любого уже имеющегося и изменяет в нем путь - к новому файлу настройки.

Рис. 1 Схема взаимодействия конструктора с приложениями.

В процессе редактирования визуальные образы объектов заполняются данными, между объектами устанавливаются связи. Результат своей работы пользователь конструктора может сохранить либо в виде диаграммы Visio, т.е. в файле с расширением vsd, либо в XML_файле описания структуры объектов , представляющем разработанную объектную модель (или её часть) в специально разработанном для этого XML_языке. Vsd_файл можно использовать лишь для дальнейшего конструирования модели в редакторе, в то время как XML_представление может быть передано соответствующему приложению для изменения состояния объектной модели (рис. 1). Ясно, что такое приложение должно поддерживать API интерпретации XML_языка описания объектной модели. Фрагменты модели для редактирования «поступают» от соответствующего приложения также в виде подобных XML_документов.

С помощью широкого набора диаграмм, схем бизнес-процессов, сетевых диаграмм, диаграмм документооборота, моделей баз данных, схем программного обеспечения и других типов диаграмм Visio Standard вы сможете визуально документировать, разрабатывать и разбираться в состоянии бизнес-процессов и систем. Связывание диаграмм с данными помогает увидеть более полную картину.

Интеграция диаграмм с данными в программе Visio позволяет увидеть полную картину процесса или системы.

Следующие возможности Visio Standard упрощают визуальное представление процессов, систем и сложной информации.

Быстрое начало работы с использованием шаблонов. С помощью программы Visio Standard вы сможете легко создавать диаграммы, используя готовые символы SmartShapes, связанные с мощными средствами поиска нужных фигур на локальном компьютере и в Интернете. Программа Visio содержит различные средства, предназначенные для создания диаграмм, необходимых ИТ-специалистам и специалистам в области бизнеса.

Быстрый доступ к часто используемым шаблонам. Новое представление последних шаблонов в окне «Приступая к работе», которое появляется при запуске программы Visio, обеспечивает доступ к недавно использованным шаблонам.

Образцы диаграмм как источник новых идей. Найдите новые образцы диаграмм в окне «Диаграммы». Знакомство с ними подскажет вам идеи по созданию собственных диаграмм и поможет в выборе шаблона.

Связывание форм без необходимости рисовать соединительные линии. Новые функции соединения фигур Visio позволяют связывать, равномерно распределять и выравнивать фигуры - и все это с помощью одного щелчка мыши. При перемещении связанных фигур они остаются связанными, а соединительные линии автоматически изменяют направление.

Подключение данных и диаграмм и связывание данных с фигурами. Новый мастер отбора данных позволяет автоматически подключать диаграммы к одному или нескольким источникам данных, таким как таблицы Microsoft Office Excel и базы данных Microsoft Office Access. Новые интуитивно понятные методы связывания, которые заполняют все свойства фигуры (также называемые данными фигуры) значениями данных, дают возможность сократить время связывания данных с фигурами. Например, новый мастер автоматического связывания обеспечивает связывание всех фигур на диаграмме с массивами данных из подключенных источников данных.

Новая область задач рисунков, связанных с данными, позволяет выбирать различные варианты форматирования данных и обеспечивает привлекательное отображение данных, связанных с фигурами. Благодаря новой области задач рисунков, связанных с данными, можно одним щелчком мыши отображать поля данных в виде выносок рядом с фигурой, располагать поля в рамках под фигурой или размещать поля данных сверху или сбоку фигуры.

Новая функция обновления данных Visio Standard делает все за вас. Она автоматически обновляет все данные на диаграммах, и вам не придется делать это вручную. Область задач разрешения конфликтов позволяет легко устранять конфликты данных.

С помощью программы Visio Standard можно в наглядной форме исследовать сложную информацию с целью определения основных тенденций, исключений и т.д. Более того, программа Visio позволяет анализировать, развертывать и создавать несколько представлений деловых данных для лучшего понимания информации. Библиотеки значков и пометок помогают быстро обнаруживать основные проблемы, отслеживать тенденции и отмечать исключения, чтобы быстро идентифицировать основные моменты и принимать эффективные меры.

Следующие возможности Visio Standard позволяют анализировать сложную деловую информацию.

Визуальное представление деловых данных. Представления сводных диаграмм дают возможность в наглядной форме изучать деловые данные, которые обычно отображаются в виде статичного текста или в таблицах. Чтобы лучше разобраться с проблемой, используйте различные представления одних данных.

Обнаружение проблем, отслеживание тенденций и пометка исключений. Программа позволяет быстро выделять важные моменты, тенденции и исключения и отображать ход выполнения проекта. Новая область задач рисунков, связанных с данными, упрощает условное форматирование данных с использованием выразительных и интуитивно понятных фигур, таких как пометки и гистограммы, которые отображаются в зависимости от условий, определяемых пользователем.

Visio - это незаменимый инструмент для наглядного представления сложной информации по проекту. Непосредственно в программах Microsoft Office Project и Microsoft Office SharePoint Server можно создавать отчеты, помогающие следить за задачами, ответственными лицами, ролями и обязательствами по проекту, а также изображать сложные структуры ответственности за выполнения проектных задач. Такие отчеты автоматически обновляются в случае изменения сведений о проекте.

Диаграммы, созданные в программе Visio Standard, обеспечивают значительно большее воздействие на аудиторию, чем просто слова и цифры. Профессионально оформленные диаграммы Visio можно передавать даже тем пользователям, у которых нет программы Visio.

Следующие возможности Visio Standard позволяют лучше представлять информацию и сделать ее доступной более широкой аудитории.

Упрощенные категории диаграмм Visio помогают быстрее находить нужный шаблон. Новые шаблоны, например Windows Workflow Services, помогают создавать более широкий набор диаграмм. Объемные фигуры документооборота дают возможность разрабатывать более динамичные процессы документооборота.

Новые области задач «Тема», «Цвета и тема» и «Эффекты» Visio упрощают выбор цветов и эффектов для всей диаграммы. В программе Visio применяются те же самые цвета, что и в программе Microsoft Office PowerPoint, что дает возможность использовать одинаковые цвета в диаграммах Visio и презентациях Office PowerPoint.

Диаграммы Visio можно сохранять в формате PDF, чтобы расширить возможности переноса и сделать их доступными еще более широкой аудитории. Диаграммы Visio, вложенные в сообщения электронной почты, можно просматривать в программе Microsoft Office Outlook.

Диаграммы можно сохранять в виде веб-страниц с элементами управления перемещением, средством просмотра данных фигур, отчетами, возможностями выбора формата изображения и таблицами стилей. Затем любой пользователь, установивший средство просмотра диаграмм Visio для Internet Explorer, сможет просматривать эти диаграммы в обозревателе Microsoft Internet Explorer.

Общая рабочая область поддерживает взаимодействие со службами Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Visio, сохраненные в рабочей области Windows SharePoint Services, можно открывать непосредственно в программе Visio. Если диаграмма открывается из рабочей области Windows SharePoint Services, в Visio Standard открывается область задач «Общая рабочая область», содержащая все данные рабочей области, включая другие файлы, члены, задачи и ссылки.

Вставка рукописных примечаний. Интегрированная поддержка рукописного ввода в программе Visio позволяет естественным образом создавать и вносить примечания в существующие изображения с помощью пера на планшетном компьютере. Ввод данных с помощью пера и поддержка более высокого разрешения на планшетном компьютере обеспечивает универсальность создаваемых решений.

Совместная работа с одной диаграммой Visio. Функция отслеживания разметки позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной диаграммой Visio. Эта функция используется при рецензировании диаграммы для обеспечения лучшего взаимодействия ее рецензентов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, знает об изменениях, внесенных другими рецензентами.

VISIO 2010: основы работы с программой

1. Создание нового документа.

При открытии программы Visio2010 предлагает выбрать тип создаваемого документа, фактически выбор определяет только то, какие шаблоны (наборы готовых элементов) будут предложены при этом для работы. Предположим мы собираемся начертить принципиальную схему, тогда в появившемся окне нажимаем: Создать – Техника на экране появятся варианты технических схем, выбираем Принципиальная электротехническая схема и нажимаем Создать (рис.1).

! Даже если вы знаете, что нужных вам элементов в VISIO нет, все равно выберите один из шаблонов, чтобы появилось меню шаблонов (я так и не смог найти, как открыть меню шаблонов при нажатии на кнопку Новый документ ).

2. Выбор формата бумаги

Если необходимо построить документ определенного формата (например, А3), то рекомендуется выбрать размер бумаги. Для этого нажмите на вкладку Конструктор, нажмите Размер и выберите из списка нужный размер, поскольку для нашего примера формата А3 в списке нет, выбираем Другие размеры страниц (рис.3). Появится окно (рис. 4) в котором необходимо выбрать один из стандартных размеров или задать свой собственный, указав ширину и высоту бумаги.

Рис. 2 Рис. 3

3. Сохранение документа

Для сохранения схемы (пока пустой) нажмите Файл – Сохранить. В появившемся окне выберите диск и папку, в которые необходимо сохранить схему, введите имя схемы в поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить.

4. Назначение кнопок программы

Меню программы имеет несколько вкладок, на рисунке 4 поясняется назначение кнопок вкладки Главная.

5. Черчение линий

13. Соединение элементов

Можно выделить три способа соединения объектов на чертеже между собой:

1 способ: удлинить черту одного из элементов;

2 способ: использовать фигуру Линия;

3 способ: использовать элемент Соединитель.

В первом случае необходимо выбрать линию одного из элементов (рис. 29) и удлинить ее до другого элемента (рис. 30). Во втором случае необходимо выбрать пиктограмму Линия и провести линию от одного элемента до другого (рис. 31). Третий способ аналогичен второму, но выбирать нужно элемент Соединитель (рис. 32). Второй способ от третьего отличается тем, как отреагирует чертеж на сдвиг одного из соединенных элементов (рис. 34(линия), рис. 35(соединитель)).

Рис. 29 Рис. 30

Рис. 31 Рис. 32

14. Точки соединения

При смещении одного из соединенных элементов связь между ними не будет потеряна, только если соединяемые фигуры имели точки соединения.

Для добавления на элемент точки соединения, необходимо установить курсор на треугольник справа от пиктограммы Соединителя, в появившемся списке выбрать Точка соединения, изображение пиктограммы соединителя заменится на пиктограмму точки соединения – крестик .

Наведите курсор мыши на точку фигуры, к которой может выполняться соединение, и, удерживая нажатой кнопку Ctrl, сделайте щелчок левой кнопкой мыши. На изображении появится крестик (рис. 33). Для контакта реле это будут три точки: общий, фронтовой и тыловой контакты.

Рис. 33 Рис. 34 Рис. 35

При наведении курсора на точку соединения элемента будет появляться красный прямоугольник. Если при соединении объектов концы линии или соединителя попадут в такие точки, то элементы не потеряют связи при смещении одного из них - линия самостоятельно удлинится (укоротится) и изменится ее угол (рис. 34), а соединитель изменит длину или на нем появится изгиб под прямым углом (рис. 35). При построении принципиальных схем второй способ соединения предпочтительнее.

15. Работа с шаблонами

Для работы в Visio может понадобиться создать свой набор элементов, для этого в панели Фигуры выберите Дополнительные фигуры – Создать набор элементов (рис. 36). В списке шаблонов появится пустой Набор элементов (рис. 37). Для помещения фигуры в набор достаточно ее выделить и перетащить на панель Набор элементов (рис. 38).

Рис. 36 Рис. 37 Рис. 38

В панели появится уменьшенное изображение объекта и автоматически присвоится имя Master (рис. 39). Для изменения имени фигуры в наборе элементов, сделайте левый щелчок мыши на имени Maser и замените имя на нужное (рис. 40)

Рис. 39 Рис. 40 Рис. 41

Аналогичным образом в шаблон можно добавлять и другие элементы.

Для того чтобы добавить на лист элемент из шаблона, достаточно его перетянуть мышкой на лист (рис. 41).

Сохранение шаблона

Открытие ранее созданного шаблона

Для того чтобы открыть ранее созданный шаблон необходимо нажать Дополнительные фигуры – Открыть набор элементов (рис. 43). Далее необходимо найти на носителе необходимый шаблон. Новый шаблон появится в списке шаблонов (рис. 44).

Рис. 43 Рис. 44

16. Построение больших схем

Используя элементы набора можно составить более сложные схемы (рис. 45), например блоки ЭЦ, из которых в свою очередь можно создать набор элементов (рис. 46).

Рис. 45 Рис. 46

Теперь для того чтобы построить схему контрольно-секционных реле достаточно достать из базы нужные блоки, расставить их в правильном порядке (1,2,3) и соединить выводы блоков между собой (4, 5) (рис. 47). Остается подписать конкретные имена блоков (вместо 15/21П, М17 и т. д.). Для того чтобы сделать построение схем более комфортным можно сделать временные подсказки в блоках используя цвет. Можно пометить цветом имена блоков, чтобы не забыть их заменить.

17. Добавление иллюстрации

Чтобы добавить на лист иллюстрацию выберите вкладку Вставка и нажмите Рисунок (рис. 48). Найдите нужный рисунок на диске и нажмите кнопку Открыть. У добавленного рисунка можно изменять размеры, масштаб, зеркально отражать, так же как и у любого нарисованного объекта. При выборе рисунка указателем появляется вкладка Работа с рисунками (рис.49), при нажатии на эту вкладку появляется меню с дополнительные операциями над рисунком: изменение яркости, контрастности, автобалансировка, сжатие, выбор цвета рамки (рис. 50).

Рис. 48 Рис. 49

18. Изменение цвета линий

Изменение цвета будет полезно для изготовления схем для презентаций, например, последовательно выделяя линии схемы (рис. 51) и меняя их цвет на красный, можем показать цепь срабатывания реле КС (рис. 46). Вставляя такой рисунок в презентацию можно увеличить наглядность.

19. Сохранение чертежа в другом формате

Может потребоваться сохранить созданный рисунок в другом формате, например для сохранения чертежа в виде картинки выделим весь чертеж (Ctrl + A) и нажмем Файл – Сохранить как. В появившемся окне выберем папку в которую необходимо сохранить картинку, зададим имя файлу, выберем тип файла Формат JPEG и нажмем кнопку Сохранить (рис. 52). В окне параметров вывода выберем максимальное качество и разрешение для печати, нажмем кнопку ОК (рис. 53).

Рис. 52 Рис. 53

Составил: преподаватель ОТЖТ – филиал ОмГУПСа, 2011 г.

Введение

Специалисты в области электротехники часто задают вопрос, как начертить электрическую схему, и какую программу использовать для черчения схем?

В докладе на конференцию КИИ_2004 была представлена первая версия графического конструктора объектных моделей на основе Microsoft Visio. Этот инструмент позволял строить изображения объектных моделей (точнее, изображения фрагментов больших, т.е. состоящих из большого количества объектов, моделей, а изображения небольших моделей - целиком) в виде диаграмм MS Visio и сохранять их в документах специального XML_языка. Последние могли передаваться в приложения, поддерживающие работу с соответствующими им моделями.

Таким образом, связь между графическим конструктором и интерпретирующими объектные модели приложениями была «однонаправленной». Функциональность описываемой в данной работе настоящей версии рассматриваемого инструмента доведена до уровня, когда он становится полноценным редактором, позволяющим просматривать и изменять фрагменты уже имеющихся моделей, а не только рисовать новые. Некоторые новые возможности редактора облегчают работу с достаточно большими фрагментами.

Назначение Microsoft Visio

Предлагаемый графический конструктор предоставляет возможность работать с наборами изображений объектов определенных типов. Объекты этих типов являются конструктивными элементами, из которых строится объектная модель. Такой набор типов мы назовем библиотекой (объектов) , или объектной библиотекой На практике такие библиотеки включают реализацию объектов, точнее объектных типов, средствами ООП с классами или ООП, основанного на использовании прототипов, и обычно содержат ещё ряд вспомогательных (сервисных) функций.. Библиотеки могут включать как стандартные для программирования простые типы (строки, числа, символы и т.д.), так и типы, имеющие более сложную структуру - совокупность полей данных. Здесь используется термин «поле данных», чтобы отличить его от таких понятий как атрибут, слот, переменная класса и т.д., с помощью которых описывается структура объектов.

Поле данных является более широким понятием, оно указывает на наличие у объекта некоторой информации (данного), которое может быть получено через этот интерфейс. Обычно объекты имеют фиксированную структуру. Это, в частности, бывает, когда объекты реализованы в объектно-ориентированном языке с классами. Однако объекты одного типа могут иметь и различный набор полей данных, т.е. изменяемую структуру, в том числе во время вычисления (runtime). Такое возможно, если объекты реализованы средствами ООП на основе прототипов. Совокупностью полей данных могут также отображаться в конструкторе последовательные типы данных, например, массивы или списки, которые, впрочем, в некоторых библиотеках могут пониматься как объекты.

Здесь важно отметить, что библиотека подразумевает реализацию входящих в неё типов данных в некотором другом приложении (или других приложениях), а пользователь конструктора объектных моделей рассматривает те объекты, с которыми он работает, лишь как некоторые структурные описания классов, функциональное значение которых ему заранее известно. Таким образом, описание поведения объектов полностью исключено из модели, которая создается в конструкторе, и остается только их структурное описание. Это связано с тем - и это главная особенность конструктора, - что он ориентирован не на разработку новых приложений, а предназначен для построения объектной модели из всех возможных типов данных, которые уже описаны в библиотеке и ранее были реализованы в соответствующих приложениях, обеспечивающих объектное имитационное моделирование в конкретных предметных областях. Именно в этом проявляется существенное отличие разрабатываемого здесь интерфейса от различных систем объектно-ориентированного проектирования: последние ориентированы на разработку программных приложений с нуля, а предлагаемый инструмент предназначен для построения моделей на основе уже реализованных в различных приложениях библиотек объектов. Подобную технологию можно было бы назвать визуальным (объектным) моделированием , по аналогии с термином «визуальное программирование».

Таким образом, представленный конструктор можно рассматривать как инструмент, позволяющий ускорить процесс разработки объектных моделей. Его пользователь создает (или применяет) готовые библиотеки типов, описания классов или прототипов объектов, которые используются для формирования объектов в приложениях, непосредственно обеспечивающих объектное моделирование для конкретных предметных областей.

Интерфейс Microsoft Visio 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Используйте обновленные шаблоны : Шаблоны помогают создать документ нужного типа. Их можно найти на вкладке Файл . Наиболее популярные шаблоны разделены на категории, обозначенные разными цветами. Если обнаружить нужный шаблон не удается, можно попробовать найти его с помощью функции поиска.

Настройте оформление и дизайн : Придайте документу единообразный вид с помощью тем и гармонично подобранных цветов. Сделать это можно на вкладке Конструктор .
Добавляйте примечания : Добавляйте примечания к фигурам или отвечайте на примечания других пользователей. Для этого щелкните индикатор примечания в документе или откройте вкладку Рецензирование .
Отображайте или скрывайте ленту : Щелкните ярлычок вкладки для открытия ленты или закрепите ленту, чтобы она отображалась постоянно.
Выбирайте для фигур эффекты : Применяйте к фигурам эффекты, такие как тени, градиенты и объемное вращение.
Используйте сенсорные элементы управления : На устройствах с сенсорным вводом, например на планшетном ПК, можно рецензировать и редактировать документы с помощью сенсорных жестов. Добавляйте и перемещайте фигуры, используйте сжатие и масштабирование, добавляйте примечания и текст.
Используйте специальные фигуры : В состав шаблонов входят наборы элементов, представляющие собой коллекции специальных фигур. Для расширения выбора фигур можно добавлять дополнительные наборы элементов.
Выполняйте поиск фигур : Не можете найти фигуру? В окне Фигуры нажмите кнопку Поиск .
Настройте панель быстрого доступа : На панели быстрого доступа команды доступны в любой момент. Чтобы добавить на панель команду с ленты, щелкните ее правой кнопкой мыши.

Быстрое начало работы

В Visio включены десятки шаблонов, с помощью которых можно быстро создавать документы практически любого типа: организационные диаграммы, сетевые графики, планы этажей, схемы подключения, рабочие процессы и многое другое.

Каждый шаблон включает специальные коллекции фигур, характерных для документов данного типа. Они называются наборами элементов. В окне Фигуры у края документа отображаются наиболее популярные наборы элементов и фигуры для создаваемой схемы. Чтобы приступить к работе, перетащите фигуры из окна Фигуры в документ.

Несколькими щелчками мышью можно придать документу профессиональный привлекательный вид. Используйте тему, чтобы применить согласованный набор цветов, или настройте ее, выбрав один из цветовых вариантов. Коллекции тем и вариантов доступны на вкладке Конструктор. Наведя указатель мыши на элемент коллекции, можно увидеть, как будет выглядеть документ после предполагаемого изменения.

Также можно улучшить вид фигур. Visio теперь позволяет применять к фигурам те же эффекты (например заливку, градиенты, тени или объемные эффекты), которые доступны для графических элементов в других программах Office. Для этого используйте группу Стили фигур на вкладке Главная .

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Действия	Вкладка	Группы
Создание, открытие, сохранение, печать документа, предоставление к нему общего доступа, настройка работы Visio	Файл	Группы Создать , Открыть , Сохранить , Сохранить как , Печать , Общий доступ , Экспорт и Параметры
Добавление и изменение текста, применение стиля к фигуре, выравнивание и упорядочение фигур	Главная	Группы Шрифт , Абзац , Стили фигур и Упорядочение
Добавление рисунка, чертежа САПР, надписи, контейнера или соединительной линии	Вставка	Группы Иллюстрации , Части схемы и Текст
Применение к документу профессиональной цветовой схемы, добавление фона	Дизайн	Группы Темы , Варианты и Фоны
Проверка орфографии, добавление примечаний и ответ на них	Рецензирование	Группа Правописание и Примечания
Включение линий сетки, направляющих и окна «Данные фигуры»	Вид	Группы Показ и Визуальные подсказки

Совместная работа над схемой

Если документ сохранен в SharePoint, несколько участников рабочей группы могут работать над ним одновременно. Вы можете видеть, кто работает с той или иной частью схемы, и все участники группы получают уведомления о внесенных изменениях.

Функция добавления примечаний в Visio была улучшена. Теперь можно добавлять примечания и отвечать на них в Visio или через Интернет с помощью служб Visio.

Подключайте фигуры на схеме к данным реального времени, чтобы упростить сканирование и анализ сложных данных. Можно подключаться к стандартным источникам бизнес-данных, таким как Excel, Access, SQL Server и SharePoint. Если необходимо, можно включить автоматическое обновление данных фигуры при изменении данных в источнике.

Чтобы сделать данные более наглядными, их можно выделить с помощью цветов, значков, символов и графов, подключенных к фигуре.

Графические элементы также обновляются автоматически при изменении данных. Это помогает мгновенно выявлять закономерности в данных.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий Visio

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в Visio 2013	Что происходит	Что нужно сделать
Вы открываете документ, созданный в Visio 2010	Файл открывается в режиме совместимости, в котором отключаются возможности Visio 2013, которые могут привести к проблемам в более ранних версиях.	Если файл не будет открываться в более ранних версиях, сохраните его как документ Visio 2013. Также можно преобразовать его в новый формат, выбрав на вкладке Файл пункты Сведения → Преобразовать . Если последний пункт недоступен, преобразовывать файл не нужно.
Вы сохраняете документ как файл Visio 2013	При открытии или сохранении файла проблем с совместимостью не будет. Пользователи более ранних версий Visio не смогут открыть файл, поскольку формат Visio 2013 несовместим с приложением Visio 2010 и более ранними версиями.	Если документ будет открываться с помощью более ранней версии Visio, сохраните его в старом формате. Для этого откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как . Затем выберите папку, в которой нужно сохранить документ, и выберите в списке Тип файла пункт Документ Visio 2003–2010 .
Вы сохраняете документ как файл Visio 2010	При сохранении документа в старом формате средство проверки совместимости выводит список возможных проблем. Обычно они связаны с используемыми в документе возможностями Visio 2013, которые не реализованы или не работают в более ранних версиях.	Средство проверки совместимости сообщает, какие изменения будут внесены в документ при сохранении в старом формате. Если вносить их нежелательно, отмените команду «Сохранить как». В противном случае Visio 2013 применит изменения автоматически, а после сохранения будет показан обновленный документ.

24.03.2013