Microsoft sharepoint что за программа. Что такое Sharepoint? Возможности и преимущества MS SharePoint

SharePoint — это платформа для совместной работы и управления документами на основе браузера от Microsoft. Система управления контентом позволяет группам создавать централизованное защищенное паролем пространство для совместного использования файлов. Данные можно сохранять, загружать и редактировать.

Sharepoint — что это?

Программное решение SharePoint — это веб-интранет, который может повысить эффективность вашей организации за счет оптимизации управления данными и доступа к ним.

Корпоративный информационный портал от Microsoft может быть настроен для запуска интрасети, экстранет и интернет-сайтов. Это своего рода сервер для совместного использования, ведения блогов, вики-стилей, который в основном обеспечивает поддержку Microsoft Office.

Итак, SharePoint — что это? Давайте сначала рассмотрим это с технической точки зрения. Существуют службы Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) и Microsoft Search Server. Каждый из них привносит свои собственные функции в таблицу и опирается друг на друга.

Службы Windows SharePoint Services выполняют основные функции, которые Gartner вызывает в базовых контентных службах. Он предлагает пользователю доступ к функциям Versioning и Check-in/Checkout. Затем WSS можно расширить с помощью апплетов, чтобы добавить дополнительные совместные функции, такие, как оповещение по электронной почте и общие календари.

Описание функционала

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) находится над уровнем WSS и добавляет дополнительные функции как на базовый уровень WSS, так и дополнительные способы взаимодействия конечного пользователя с репозиторием. Данные хранятся в базе данных SQL. Используя Webparts, служба может предоставить эту информацию пользователю с использованием широкого спектра различных модулей и для взаимодействия в разных бизнес-сценариях. К ним относятся такие разнообразные приложения, как Collaboration, Document Management, Sharepoint Designer, Records Management (включая сертифицированные DOD 5015.2 компоненты), Workflow, Personalization, более сложные модели метаданных, а также блоги и Wikis со стороны Web 2.0.

Наконец, есть Microsoft система Enterprise Search, которая обеспечивает расширенные возможности индексирования и поиска, которые могут быть интегрированы в веб-интерфейс MOSS.

Microsoft сама описывает SharePoint 2010 как Collaboration, Portal, Search, Enterprise Content Management (ECM), управление бизнес-процессами (BPM) и бизнес-аналитику (BI).

Гибкий инструмент управления

Система управления контентом на базе браузера Microsoft позволяет централизовать защищенное пространство для совместного использования документов и командной работы. Обслуживая более 200 тыс. организаций по всему миру. Эти компании используют SharePoint для создания интрасетей, хранения, организации и обмена информацией со всей компанией в одном центральном месте.

SharePoint является гибким инструментом и может использоваться по-разному:

место хранения документов;
инструмент совместной работы для обработки ежедневных рабочих процессов и чтения коммуникаций компании.

Что такое сайт SharePoint?

Когда мы говорим о сайтах, мы имеем в виду места, где люди могут работать вместе, находить и сохранять информацию. Они также облегчают сотрудничество. Вы можете приглашать членов вашей команды работать на сайте с вами.

Они предлагают общую платформу для совместной деятельности. Иными словами, когда многие люди сохраняют контент на сайте, этот контент может быть доступен и разделен членами сайта, и все знают, где хранятся конкретные документы (и их последние версии). Обновленные списки задач, последняя версия вашего календаря — все они хранятся на вашем ресурсе команды. Поэтому вам не нужно постоянно запрашивать эти документы. Вы (или администратор сайта) можете решить, кто имеет доступ к каждому разделу. Права могут основываться на таких вещах, как география, департаменты, общие задачи.

Значение поиска

Подумайте о количестве контента, который создается во всей вашей организации: от документов и отчетов до файлов изображений. В зависимости от размера вашей компании поиск подходящего документа может оказаться затруднительным, будь то презентация PowerPoint, лист Excel, формат.doc или другой фрагмент контента. Вот почему поиск — такой важный аспект Microsoft SharePoint.

Список и библиотеки

Сайты состоят из списков и библиотек SharePoint. Что это? Списки являются основными строительными блоками SharePoint Designer. Почти все, что мы создаем в SharePoint, хранится в нем. Этот элемент включает, в основном, заголовки и строки данных, как в электронной таблице Excel. Примером может быть перечень клиентов. Список SharePoint намного более динамичен по сравнению с хранением данных в Excel.

Такие элементы могут быть доступны и обновлены всеми членов сайта команды — без необходимости создавать новую версию. Что это значит? Просмотр списка проекта, включая сроки выполнения задач, может быть доступен, добавлен и отредактирован любым лицом, имеющим доступ из любой точки в любое время .

Преимущества ресурса

Общий доступ к файлам SharePoint 2013 стал популярным, поскольку это был простой способ обмена документами в интернете. Ведь в нем столько преимуществ. Многие организации, принявшие SharePoint, воспользовались возможностью загрузки документов и обмена этими данными с другими.

Одним из замечательных примеров совместного использования на веб-сайте является экстрасеть компании, в которой пользователи не находятся в одном месте или в домене аутентификации. Используя проверку подлинности на основе форм, учетные записи могут создаваться для людей, находящихся в разных физических и корпоративных границах. Предоставляя одно место для общих документов вокруг задачи, а не корпоративной сущности, SharePoint выходит за рамки общего доступа к файлам.

Проблемы Microsoft SharePoint

Функциональный ресурс с большими возможностями управления данными имеет свои уязвимости. SharePoint - что это? Проблематика заключается в поддержке определенных отраслевых стандартов. Возможности управления записями SharePoint позволяют сохранять документы по юридическим или историческим причинам. Это может быть проблемой в некоторых сферах деятельности (медицинских и финансовых), где существуют сложные нормативные требования для ведения учета. В таких случаях вы должны проконсультироваться с профессионалом в отношении конкретного отраслевого решения.

Я приветствую читателей ресурса сайт, особенно тех, кому интересна тема SharePoint. Материал моих последних статей специально построен так, чтобы пошагово знакомить людей с продуктом, давая возможность учиться, читая материал. Напомню, что в первой части мы говорили об , а во второй . При этом был выбран самый распространенный вид фермы, состоящий из двух серверов. Первый сервер работал в роли “Database”, на нем установлен SQL, второй совмещает роли Application и WFE. Если вы следовали моим советам, то по окончанию второй статьи должны были получить доступ к CA (Центру Администрирования SharePoint). Казалось бы, задача развертывания выполнена, но на самом деле все самое сложное впереди, для того, чтобы сервер SharePoint заработал необходимо запустить и сконфигурировать сервисы. Этим мы и займемся в данной статье.

Для того, чтобы функциональные возможности SharePoint 2010 были доступны, в вашей ферме должен быть запущен хотя бы один экземпляр каждого сервиса, думаю, очевидно, что запускать абсолютно все сервисы не нужно. Вы запускаете только те сервисы, функционал которых хотите получить. В противном случае вы просто утяжеляете и так не самый скромный по потреблению ресурсов сервера продукт.

Поделим все сервисы на две категории, первая это сервисы, которые должны быть запущены на WFE и вторая, большая часть сервисов Application роли. Управление сервисами осуществляется через админку. (CA – System Settings – Manage Services on Server )

Рисунок 1. Управление сервисами в CA (Центре Администрирования)

Начнем с сервисов WFE:

Microsoft SharePoint Foundation Web Application – сервис обеспечивает базовую функциональность WEB серверов, посему должен быть запущен на всех WFE серверах и остановлен на серверах Application. Запущен по-умолчанию на всех SharePoint серверах.

Microsoft SharePoint Foundation Workflow Timer Service – сервис отвечает за выполнение запланированных заданий в ферме. Система выполняет различные задания таймера; некоторые запускаются на всех серверах фермы, другие - только на определенных серверах, в зависимости от роли сервера. Так же сразу запущен, но только на WFE серверах.

Microsoft SharePoint Foundation Incoming E- Mail – сервис дает возможность получать электронную почту с других серверов, обеспечивая доставку документов в библиотеки через почтовые сообщения. Как правило, служба работает на WFE, запускать службу не нужно, она работает изначально.

Microsoft SharePoint Foundation Subscription Settings Service – вряд ли вам придется запускать эту службу, поскольку она нужна для хостинг-провайдеров. Идя службы дать возможность сервисам обслуживать несколько независимых развертываний.

Microsoft SharePoint Foundation User Code Service – Если Вы сталкивались с SharePoint 2007, то могли заметить, что развернуть решение под SharePoint мог только администратор фермы. И если бы Вы задумали реализовать хостинг на базе SharePoint 2007, то Вам пришлось бы ограничить своих клиентов предопределенным набором фич, то есть предоставлять готовое веб-приложение, обладающее всей необходимой функциональностью. В SharePoint 2010 был реализован механизм песочница. Данный механизм позволяет развернуть решение, которое будет выполняться в изолированной рабочем процессе, с ограниченными правами. Т.е для использования песочницы данная служба должна быть запущена.

На этом сервисы WFE закончились, и мы переходим к сервисам роли Application:

Access Database Services – служба, дающая возможность интегрировать SharePoint и базы данных Access. SharePoint выступает в качестве Web-интерфейса для пользователей при доступе к базе данных.

Business Data Connectivity – задача сервиса, дать возможность подключить к порталу SharePoint внешние источники данных, такие как базы данных, доступные через ADO. И WCF либо другие веб-сервисы (Для Oracle, SAP и Seibel так же есть WCF адаптеры). Самое главное BCS предоставляет двусторонний доступ, чего не было в прошлой версии SharePoint.

Application Registry Service – в предыдущей версии BCS назывался по-другому (Business Data Catalog) и отличался от нынешней службы. Application Registry Service обеспечивает обратную совместимость с предыдущей версией службы, давая возможность выполнять ее приложения.

Central Administration – обеспечивает работу центра администрирования SharePoint, требует сравнительно небольших ресурсов и в целях обеспечения избыточности рекомендуется включить службу на нескольких серверах фермы.

Document Conversions Launcher Service – запуск данной службы позволяет преобразовывать документы из одного формата в другой. Преобразование можно выполнить либо в интерфейсе пользователя, либо программным путем, например, из настраиваемого рабочего процесса.

Document Conversions Load Balancer Service – балансирует запросы на преобразование документов внутри фермы серверов. Каждое веб-приложение может иметь только одну включенную службу балансировки нагрузки для преобразования документов.

Excel Calculation Services – служба отображает страницы Excel непосредственно в браузере через Web Part и при этом вычисления выполняются на сервере. Очень популярная у бизнеса и в то же время ресурсоемкая служба.

Lotus Notes Connector – дополнительная служба, добавляющая службе поиска функционал по индексированию содержимого серверов Lotus Notes Domino.

Managed Metadata Web Service – служба обеспечивает работу центрального хранилища метаданных и распространение различных типов контента в масштабах предприятия. Можете смело запускать, с вероятностью 99,9 в той или иной степени функционал данной службы вам понадобится.

PerformancePoint Service – обеспечивает возможности бизнес-аналитики PerformancePoint в SharePoint Server 2010 и позволяет создавать аналитические графические представления информации.

Secure Store Service – служба пришедшая на замену Single Sign On в SharePoint Server 2007, отвечает за хранение учетных данных, таких как имена пользователей и пароли. Учетные данные, хранящиеся в этой службе будут использоваться для подключения сервисов SharePoint к внешним источникам.

SharePoint Foundation Search – если вам необходимо искать по online справке SharePoint, то данную службу придется запустить. За другой поиск служба не отвечает, только в справке.

SharePoint Server Search – сервис отвечающий за работу поиска на вашем портале и за индексирование содержимого находящего за пределами портала, например на файловых серверах.

Search Query and Site Settings Service – когда ваш пользователь на портале пытается выполнить поисковый запрос, данная служба производит распределения клиентских запросов между серверами.

User Profile Service – благодаря этой службе вы получаете доступ к сервису профилей, т.е возможность хранить для каждого посетителя определенные метаданные, которые характеризуют его как сущность. Так же она отвечает за создание личных узлов пользователей и работу аудиторий.

User Profile Synchronization Service – вспомогательная служба дающая возможность импортировать и экспортировать данные пользовательских профилей из различных служб каталогов.

Visio Graphics Service – подготавливает исходные файлы Visio для просмотра в браузере и отображает динамические Visio диаграммы.

Web Analytics Web Service и Web Analytics Data Processing Service – службы аналитики посещений ваших порталов, этакий Google Analytics для вашего SharePoint. Службы выполняют вычисления и сохраняют для фермы статистику по характеристикам использования.

Word Automation Services – служба обеспечивает преобразование файлов Word из одного формата (например, DOC) в другой (DOCX или PDF).

Claims to Windows Token Service – Служба является компонентом платформы Windows® Identity Foundation (WIF) и извлекает UPN-утверждения из маркеров безопасности, отличных от Windows, таких как SAML и X.509, и создает маркеры безопасности Windows уровня олицетворения.

Теперь, когда значение сервисов вам известно, все службы мы можем поделить на две группы. Первая группа это так называемые самостоятельные сервисы, те которые достаточно запустить, немного сконфигурировать и получить результат:

Application Registry Service, Central Administration, Document Conversions Launcher Service, Document Conversions Load Balancer Service, Microsoft SharePoint Foundation Incoming E-Mail, Microsoft SharePoint Foundation User Code Service, Microsoft SharePoint Foundation Web Application, Microsoft SharePoint Foundation Workflow Timer Service, SharePoint Foundation Search.

Со второй группой все сложней, для получения заветного сервиса необходимо конфигурировать сервисные приложения. Внимательно смотрим на рисунок 2.

Рисунок 2. Архитектура сервисного приложения

В основе по-прежнему стоит сервис (Service ), точнее его экземпляр который вы запустили на одном из ваших серверов SharePoint. Далее вы создаете сервисное приложение (Service Application ), которое будет использовать данный сервис, при создании сервисного приложения у вас появляется:

административный интерфейс, с помощью которого вы будете управлять данным приложением

application pool по сути являющийся процессом, запущенным в рамках определенных учетных данных, от которого будет работать ваш сервис
при необходимости базы данных SQL для хранения параметров и данных вашего сервиса

Прокси сервисного приложения (Service application proxy ) создается вместе с сервисным приложением и является целью для пользователей вызывающих функции сервисных приложений. Т.е пользовательские запросы попадают не напрямую в сервисное приложение, а используя Windows® Communication Foundation (WCF) на прокси. Прокси группа (Service Application Proxy Groups ) объединяет сервисные приложения, что впоследствии применить их к веб-приложению. Получается что веб-приложение использует одну прокси группу и то какие сервисы будут доступны пользователям этого веб-приложения зависит от того, какие сервисы включены в эту прокси группу. По умолчанию все сервисные приложения попадают в прокси группу Default, которая применяется к новым веб-приложениям. Вы можете создавать множество экземпляров одних и тех же сервисных приложений (например, четыре сервисных приложения поиска), объединять их в различные прокси группы, тем самым добиваясь гибкой конфигурации.

Рисунок 3. Архитектура использования сервисных приложений в маленькой ферме.

Я возьму для настройки сервисов рекомендации Microsoft для небольшой фермы (когда сервер приложений один) и пойду по следующему порядку, вначале запущу все необходимые сервисы, затем создам сервисные приложения и проверю, что они объединились в одну прокси группу. (Рисунок 3)

Практически все службы запускаются, не задавая вопросов, некоторый нюанс заключается в том, что вы вначале должны запустить Document Conversions Load Balancer Service, а только потом Document Conversions Launcher Service.

Рисунок 4. Запуск Document Conversions Launcher Service.

При запуске службы преобразования, вы указываете сервер, на котором запущена служба балансировки, и порт по которому она будет доступна.

Служба SharePoint Foundation Search так же требует определенной настройки, для начала создаем две обычных доменных учетных записи, от одной будет запускаться служба Foundation Search, от имени второй служба будет обращаться к контенту. (у меня это sfsearch и sfcontent соответвенно)

Учетную запись службы (sfsearch) мы переводим в разряд managed accounts, т.е учетных записей, которыми управляет SharePoint, меняя пароль самостоятельно по мере его устаревания и соответственно прописывая его в настройках.

Рисунок 5 . Регистрация учетной записи sfseach в качестве managed account.

Рисунок 6. SharePoint Foundation Search

Теперь, когда служебные учетные записи готовы, можно запускать SharePoint Foundation Search, при запуске мы обязаны выбрать учетную запись, от которой будет работать сервис (Service Account), учетную запись, от имени которой будет происходить обращение к контенту (Content Access Account ) , базу в которой будет храниться результат поиска. Расписание индексирования можно оставить по-умолчанию. Впоследствии необходимо не забыть спустить через политики SharePoint учетной записи Content Access Account права на чтение наших веб-приложений.

Резюмирую свои манипуляции. На текущий момент на моем единственном сервере SharePoint я запустил практически все сервисы, за бортом остались сервисы которые я гарантировано не буду использовать (типа Foundation Subscription Settings Service ) и два очень важных сервиса SharePoint Server Search и User Profile Synchronization Service. Не запустил я их по тому, что они требуют предварительного создания сервисного приложения (Service Application ). Основная масса работает по-другому, вначале запуск сервиса, потом создание сервисного приложения. Вот такие особенные сервисы. А поскольку в данной статье мы только запускали сервисы и пока не начали создавать сервисные приложения, запуск этих служб отложим на следующий этап.

Рисунок 7. Просмотр состояния сервисов.

Для того, чтобы получить текущее состояние своих сервисов, я воспользуюсь SharePoint 2010 Management Shell, благо SharePoint 2010 дружит с PowerShell и уже имеет несколько сотен командлетов. (Рисунок 7). Будем считать, что первый шаг мы сделали и сервисы запустили (нулевым шагом была установка). Во втором вы вернемся к сервисным приложениям и начнем их создавать. Продолжение следует..

MCT/MVP Илья Рудь

Бесплатное приложение к Windows Server . Microsoft SharePoint Foundation предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы - редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии.

Microsoft SharePoint Server 2010 - платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office . Он является надстройкой над Microsoft SharePoint Foundation и расширяет его возможности. Microsoft Project Server теперь является дополнением, которое устанавливается на Microsoft SharePoint Server 2010.

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) - платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office . Он являлся надстройкой над WSS и расширял его возможности. Включал в себя инструменты для бизнес аналитики - Excel Services, Business Data Catalog . MOSS позволял получить доступ к Microsoft Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath через браузер, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала. Поддерживал специальные библиотеки, такие как PowerPoint Template Libraries. MOSS ранее был известен как SharePoint Server и SharePoint Portal Server.

Microsoft SharePoint Workspace (SPW) (ранее Microsoft Groove) - приложение, позволяющее синхронизировать данные (папки, файлы и т.д.)



Клиентские приложения

Серверные приложения

Устаревшие приложения

Онлайн-службы

Версии для Но счастливый день наступил, и когда Наташа в это памятное для нее воскресенье, в белом кисейном платье, вернулась от причастия, она в первый раз после многих месяцев почувствовала себя спокойной и не тяготящеюся жизнью, которая предстояла ей. Приезжавший в этот день доктор осмотрел Наташу и велел продолжать те последние порошки, которые он прописал две недели тому назад. – Непременно продолжать – утром и вечером, – сказал он, видимо, сам добросовестно довольный своим успехом. – Только, пожалуйста, аккуратнее. Будьте покойны, графиня, – сказал шутливо доктор, в мякоть руки ловко подхватывая золотой, – скоро опять запоет и зарезвится. Очень, очень ей в пользу последнее лекарство. Она очень посвежела. Графиня посмотрела на ногти и поплевала, с веселым лицом возвращаясь в гостиную. В начале июля в Москве распространялись все более и более тревожные слухи о ходе войны: говорили о воззвании государя к народу, о приезде самого государя из армии в Москву. И так как до 11 го июля манифест и воззвание не были получены, то о них и о положении России ходили преувеличенные слухи. Говорили, что государь уезжает потому, что армия в опасности, говорили, что Смоленск сдан, что у Наполеона миллион войска и что только чудо может спасти Россию. 11 го июля, в субботу, был получен манифест, но еще не напечатан; и Пьер, бывший у Ростовых, обещал на другой день, в воскресенье, приехать обедать и привезти манифест и воззвание, которые он достанет у графа Растопчина. В это воскресенье Ростовы, по обыкновению, поехали к обедне в домовую церковь Разумовских. Был жаркий июльский день. Уже в десять часов, когда Ростовы выходили из кареты перед церковью, в жарком воздухе, в криках разносчиков, в ярких и светлых летних платьях толпы, в запыленных листьях дерев бульвара, в звуках музыки и белых панталонах прошедшего на развод батальона, в громе мостовой и ярком блеске жаркого солнца было то летнее томление, довольство и недовольство настоящим, которое особенно резко чувствуется в ясный жаркий день в городе. В церкви Разумовских была вся знать московская, все знакомые Ростовых (в этот год, как бы ожидая чего то, очень много богатых семей, обыкновенно разъезжающихся по деревням, остались в городе). Проходя позади ливрейного лакея, раздвигавшего толпу подле матери, Наташа услыхала голос молодого человека, слишком громким шепотом говорившего о ней: – Это Ростова, та самая… – Как похудела, а все таки хороша! Она слышала, или ей показалось, что были упомянуты имена Курагина и Болконского. Впрочем, ей всегда это казалось. Ей всегда казалось, что все, глядя на нее, только и думают о том, что с ней случилось. Страдая и замирая в душе, как всегда в толпе, Наташа шла в своем лиловом шелковом с черными кружевами платье так, как умеют ходить женщины, – тем спокойнее и величавее, чем больнее и стыднее у ней было на душе. Она знала и не ошибалась, что она хороша, но это теперь не радовало ее, как прежде. Напротив, это мучило ее больше всего в последнее время и в особенности в этот яркий, жаркий летний день в городе. «Еще воскресенье, еще неделя, – говорила она себе, вспоминая, как она была тут в то воскресенье, – и все та же жизнь без жизни, и все те же условия, в которых так легко бывало жить прежде. Хороша, молода, и я знаю, что теперь добра, прежде я была дурная, а теперь я добра, я знаю, – думала она, – а так даром, ни для кого, проходят лучшие годы». Она стала подле матери и перекинулась с близко стоявшими знакомыми. Наташа по привычке рассмотрела туалеты дам, осудила tenue [манеру держаться] и неприличный способ креститься рукой на малом пространстве одной близко стоявшей дамы, опять с досадой подумала о том, что про нее судят, что и она судит, и вдруг, услыхав звуки службы, ужаснулась своей мерзости, ужаснулась тому, что прежняя чистота опять потеряна ею. Благообразный, тихий старичок служил с той кроткой торжественностью, которая так величаво, успокоительно действует на души молящихся. Царские двери затворились, медленно задернулась завеса; таинственный тихий голос произнес что то оттуда. Непонятные для нее самой слезы стояли в груди Наташи, и радостное и томительное чувство волновало ее. «Научи меня, что мне делать, как мне исправиться навсегда, навсегда, как мне быть с моей жизнью… – думала она. Дьякон вышел на амвон, выправил, широко отставив большой палец, длинные волосы из под стихаря и, положив на груди крест, громко и торжественно стал читать слова молитвы: – «Миром господу помолимся». «Миром, – все вместе, без различия сословий, без вражды, а соединенные братской любовью – будем молиться», – думала Наташа. – О свышнем мире и о спасении душ наших! «О мире ангелов и душ всех бестелесных существ, которые живут над нами», – молилась Наташа. Когда молились за воинство, она вспомнила брата и Денисова. Когда молились за плавающих и путешествующих, она вспомнила князя Андрея и молилась за него, и молилась за то, чтобы бог простил ей то зло, которое она ему сделала. Когда молились за любящих нас, она молилась о своих домашних, об отце, матери, Соне, в первый раз теперь понимая всю свою вину перед ними и чувствуя всю силу своей любви к ним. Когда молились о ненавидящих нас, она придумала себе врагов и ненавидящих для того, чтобы молиться за них. Она причисляла к врагам кредиторов и всех тех, которые имели дело с ее отцом, и всякий раз, при мысли о врагах и ненавидящих, она вспоминала Анатоля, сделавшего ей столько зла, и хотя он не был ненавидящий, она радостно молилась за него как за врага. Только на молитве она чувствовала себя в силах ясно и спокойно вспоминать и о князе Андрее, и об Анатоле, как об людях, к которым чувства ее уничтожались в сравнении с ее чувством страха и благоговения к богу. Когда молились за царскую фамилию и за Синод, она особенно низко кланялась и крестилась, говоря себе, что, ежели она не понимает, она не может сомневаться и все таки любит правительствующий Синод и молится за него.

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies - это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

Набор веб-приложений для организации совместной работы.
Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
Модуль создания форм для ввода информации.
Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
1. SharePoint Foundation - технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
2. Блог.Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
3. Проект.Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.

Инструкция написана на примере Sharepoint 2010. Описан процесс пошаговой установки, настройки и развертывания сайта для совместной работы с документами. Руководство будет полезно как начинающим, так и профессионалам в качестве шпаргалки.

Подготовка к установке

Перед началом установки, необходимо ознакомиться с программными и аппаратными требованиями к SharePoint и MS SQL Server. Необходимо присоединить сервер к домену .

Также желательно:

Установить обновления Windows.
Отключить контроль учетных записей.
Отключить брандмауэр.
Отключить расширенную безопасность Internet Explorer.

Установка MS SQL Server

SharePoint можно установить с использованием бесплатного MS SQL Express. В качестве его изучения или проведения тестов, это подойдет. Однако, для продуктивного использования СУБД от Microsoft версии Express имеет большое количество ограничений, что вызовет различного рода проблемы. Если нам не нужен полноценный SQL Server, пропускаем этот раздел и переходим к установки SharePoint.

Установка сервера СУБД

В данной инструкции рассмотрим использование MS SQL Server 2008. Запускаем установщик. В окне Центр установки SQL Server кликаем по Установка и в правой — по Новая установка изолированного SQL Server или добавление компонентов к существующему экземпляру:

Будет проведена проверка системы на соответствие требованиям. Если ошибок не будет найдено, нажимаем OK . В противном случае, устраняем проблемы, на которые укажет мастер.

Перед запуском проверки, установщик может выкинуть предупреждение, что стоит обновить SQL Server до определенной версии Service Pack. Это стоит учесть и после установки серверной части установить SP.

В окне «Ключ продукта» вводим лицензионный ключ и нажимаем Далее .

В окне «Файлы поддержки программы установки» нажимаем Установить . Ждем окончания сбора данных о системе, после нажимаем Далее .

В окне выбора компонентов отмечаем галочками, как минимум, следующие:

Службы компонента Database Engine;
Службы Analysis Services;
Службы Reporting Services;
Средства связи клиентских средств / Connectivity components;
Средства управления / Management tools.

* справедливо говоря, средства управления можно не ставить, если в сети есть уже компьютер с установленным Management Studio.

В окне «Настройка экземпляра» задаем имя экземпляру или оставляем переключатель в положении Экземпляр по умолчанию — нажимаем Далее .

В окне проверки свободного дискового пространства просто нажимаем Далее (при наличие свободного места).

В следующем окне выставляем автоматический запуск службы «Агент SQL Server». Также задаем Имя учетной записи для каждого из компонентов:

Затем на вкладке Подготовка учетных записей выбираем Смешанный режим (проверка подлинности SQL Server и Windows) и вводим пароль дважды. Также выбираем учетные записи и группы Windows для получения административного доступа к СУБД. Для этого пошагово нажимаем Добавить - Дополнительно - Поиск и выбираем из списка нужные записи или группы, например Администраторы:

На вкладке Каталоги данных стоит изменить пути расположения файлов логов и баз — по умолчанию, их расположение не удобно:

В окне «Настройка служб Analysis Services» также выбираем учетные записи администраторов:

и каталоги:

В окне «Настройка служб Reporting Services» выбираем Установить конфигурацию по умолчанию для работы в режиме интеграции с SharePoint :

При желании, устанавливаем галочки для отправки отчетов в Microsoft и нажимаем Далее . После несколько раз Далее и Установить .

Установка обновлений Service Pack

Установка обновлений SP для SQL Server является важной процедурой, если мы хотим получить стабильную работу сервера. Данные пакеты обновлений можно бесплатно скачать с сайта Microsoft.

Запускаем скачанный файл с обновлением и дожидаемся окончания процедуры проверки системы - нажимаем Далее - принимаем условия лицензионного соглашения.

В окне «Выбор компонентов» оставляем галочку на нашем экземпляре (если ставили по умолчанию, MSSQLSERVER) и нажимаем Далее :

Ждем проверки файлов - затем нажимаем Далее и Обновить .

По аналогии, ставим другие пакеты обновлений SP.

Установка SharePoint

Запускаем мастер установки и кликаем по Установить необходимое ПО:

Откроется установщик дополнительных компонентов, необходимых для работы SharePoint - кликаем Далее .

Принимаем лицензионное соглашение - снова Далее . Дожидаемся окончания процедуры и нажимаем Готово .

Кликаем по Установить SharePoint Server :

В следующем окне вводим лицензионный ключ - Продолжить .

Принимаем лицензионное соглашение и кликаем по Продолжить .

В окне «Выберите нужный тип установки» кликаем по Ферма серверов :

* если мы не устанавливали MS SQL Server и хотим использовать бесплатный MS SQL Express, кликаем Автономно .

В открывшемся окне выбираем Полный тип установки:

Ждем окончания установки SharePoint.

Оставляем галочку Запустить мастер настройки продуктов SharePoint и нажимаем Закрыть:

Базовая настройка SharePoint

Откроется «Мастер настройки продуктов SharePoint» - кликаем Далее . В окне с предупреждением о возможном перезапуске служб отвечаем Да .

Создаем новую ферму серверов:

В следующем окне вводим имя сервера баз данных и данные для подключения:

* в данном примере, СУБД находится на том же сервере, что и Sharepoint (localhost ); подключаемся под учетной записью dmosk\admin (портал работает в доменной среде и требует подключение к SQL под доменной учетной записью).

В следующем окне вводим дважды парольную фразу и кликаем по Далее .

В окне «Настроить веб-приложение центра администрирования SharePoint» оставляем все по умолчанию:

В окне со сводными данными о настройках кликаем Далее . Ждем окончание настройки портала.

В окне «Настройка успешно завершена» нажимаем Готово .

Откроется центр администрирования порталом. Отказываемся от помощи мастера настройки, чтобы выполнить конфигурацию вручную:

* данный мастер можно в любой момент запустить в центре администрирования.

Создание веб-приложения

Первое, что стоит сделать после установки SharePoint.

Управление веб-приложениями :

Создаем новое веб-приложение:

Ничего не меняя нажимаем OK и дожидаемся завершение создания приложения. В IIS будет создано новое приложение.

* при желании, можно указать название приложения и сетевой порт, к которому оно будет привязано.

Хранение документов

Одна из востребованных функций портала — совместная работа с общими документами. Дает возможность просмотра лога работы с данными, предыдущие версии и многое другое.

Настройка

В «Центре администрирования» в разделе «Управление приложениями» кликаем по Создание семейств веб-сайтов :

В открывшемся окне вводим название для семейства сайтов, например, «Рабочая область для документов». URL-адрес можно оставить по умолчанию или выбрать /sites/ . В разделе «Выберите шаблон» выбираем Рабочая область для документов . В разделе «Имя пользователя» вводим имя учетной записи, которой предоставим права администратора:

Переходим на URL приложения (в нашем случае, http://test-sharepoint/). Кликаем Действия сайта - Разрешения сайта :

Нажимаем по Предоставить разрешения :

Добавляем пользователей, которым хотим предоставить доступ для работы с документами, оставляем переключатель в положении Рабочая область документов - участники :

Кликаем по Действия сайта - Просмотреть весь контент сайта :

Кликаем по Создать :

В открывшемся окне выбираем Библиотека документов :

Задаем имя библиотеки и нажимаем Создать .

Массовая загрузка файлов

При попытке загрузить много файлов на портал с помощью функции Отправить несколько документов , мы столкнемся с проблемой лимита загрузки в 100 файлов.

Чтобы загрузить больше данных, добавляем портал в список надежных узлов в браузере Internet Explorer. После открываем библиотеку данных и кликаем по Библиотека :

и Открыть в проводнике :

Откроется проводник Windows, с помощью которого можно перенести документы стандартным методом.

Изменить порт

Если приходится менять рабочий порт в продуктивной среде, необходимо продумать автоматические перенаправления, так как портал перестанет отвечать по старым ссылкам.

Если мы захотим изменить порт одного из веб-приложений, в Windows открываем Диспетчер служб IIS :

В левой части переходим в раздел сайты - в правой кликаем правой кнопкой мыши по нужному приложению, например, SharePoint Central Administration - Привязки :

Кликаем по нашей привязке и нажимаем Изменить - в открывшемся окне меняем порт на новый:

* мы задали 80 порт, что не является удачным решением для центра администрирования SharePoint — указано только для примера.

Если мы попробуем установить порт, уже используемый IIS, система выдаст предупреждение. В этом случае, необходимо либо назначить другой порт нашему SharePoint, либо изменить порт у другого портала (убедившись, что это не навредит работе сервера).

После внесения изменений, перезапускаем IIS из командной строки.