Офис на флешке. Запускаем программы с флешки без установки

Вслед за ростом объёма памяти флэш-дисков и их скорости работы, более обширным стало и их применение. Теперь можно использовать находящиеся на дисках полные версии приложений, в частности:
- текстовые редакторы;
- электронные таблицы;
- Интернет браузеры;
- графические пакеты.

Флэш-диски (также известные как съёмные диски, диски USB, ключи USB) представляют собой отличные портативные решения. Благодаря объёмам памяти, исчисляемым гигабайтами, вы можете всегда иметь с собой все ваши электронные таблицы, презентации и другие документы, и в любой момент их использовать.

К сожалению, ваши данные не будут ничего собой представлять, если не будет соответствующих приложений. Компьютеры в публичных библиотеках, Интернет кафе и отелях обычно оснащены только браузером. Офисы имеют весь спектр приложений, но не все из них используют Microsoft Office. Но даже если Microsoft Office установлен, доступ к приложениям может быть защищён системой безопасности и паролем.

Использование чужого компьютера также несёт в себе определённый риск. Каждый раз при использовании приложения, вы оставляете следы своего пребывания. Программное обеспечение обычно сохраняет старые версии файлов как доказательство. Это может представлять собой угрозу вашей сугубо личной информации.

Благодаря увеличению объёма памяти флэш-диска, перемещение приложений становится легче. За счёт использования приложений со своего флэш-диска, вы значительно сокращаете угрозу безопасности ваших данных.

Однако использование программного обеспечения с вашего флэш-диска не так просто, как установка Office на съёмный диск. Приложения должны запускаться и работать с флеш-диска, без установки этих приложений на компьютер. Компьютеры с Visual Basic, Net или Java будут ненадёжными для флэш-дисков. Флэш-диски не могут зависеть от расположения, так как при подключении флэш-диска к компьютеру, вы способны определять какая буква будет присвоена флэш-диску. Установки и файлы также должны храниться на вашем флэш-диске, а не на используемом вами компьютере.

К счастью, всё больше и больше приложений соответствуют требованию автономной работы. Более того, самые лучшие из этих приложений вы можете получить совершенно бесплатно.

Портативный Open Office.

Open Office – это удивительный (и что самое интересное, бесплатный) программный пакет от Microsoft.

Он включает в себя:
- текстовый редактор;
- электронные таблицы;
- программу для создания презентаций;
- пакет рисования;
- программу баз данных.

Хотя его интерфейс немного отличен от стандартной версии, умения пользоваться классическим MS Office будет достаточно для использования Open Office.

Несмотря на то, что Open Office разрабатывался для работы на стационарных компьютерах, существует также портативная версия, которая работает на съёмных дисках. Для установки приложения необходимо 144 мегабайта свободного места на диске, так что понадобится с большим объёмом памяти, хотя сегодня это уже не проблема.

Портативный Firefox.

Firefox – это ещё одно приложение для стационарных компьютеров, которое стало весьма популярно в мире портативного программного обеспечения. Несмотря на то, на любом используемом вами компьютере будет установлен браузер, данный браузер призван облегчить вашу жизнь несколькими способами.

Во-первых, он позволяет вам импортировать закладки с версии для стационарного компьютера. Так что, даже находясь вдали от своего компьютера, вы всегда сможете вспомнить адрес важного для вас сайта. Во-вторых, он позволяет вам использовать плагины, к которым вы привыкли. Наконец, на используемом вами компьютере не останется следов вашего пребывания. Никто не сможет посмотреть вашу историю посещённых страниц или кэш память.

Если вам нужно доказательство того, что хорошие программы поставляются в небольших пакетах, вам нужно обратить внимание на Photofiltre. Это редактор для рисования и фотомонтажа, который работает с флэш-диска.

Формат PDF стал основным форматом для обмена файлами без изменения их формата. Foxit Reader является удобной программой для чтения PDF файлов.

PStart – это идеальная программа для управления запуском приложений. Так как эта программа использует относительные пути для запуска приложений, она не сталкивается с трудностями при присвоении флэш-диску разных букв на разных компьютерах. Чтобы добавить приложение в список главного меню, нужен всего один щелчок мыши. PStart также может предложить функцию поиска и создания заметок.

Так называемые программы portable версий - это программы, которые распаковываются в любое место, скажем на флешку и могут работать на любом компьютере СРАЗУ без установки . Это бывает очень удобно - Вы вставляете Вашу флешку с распакованной программой в любой компьютер - и сразу запускаете с Вашей флешки программу! Я сам когда переустанавливаю windows - потом сразу переписываю на жесткий диск с флешки десятки portable программ, перечисленных ниже, тупо бросаю ярлыки запускаемых.exe файлов на рабочий стол - и все... СРАЗУ же после начала работы с системой - мне УЖЕ доступны без установки два десятка нужнейших программ!!! Разумеется, чтобы все документы сами автоматически распознавались при клике приложениями, потом я часть программ (например офис) все таки инсталлирую... Но это уже можно сделать и позже... когда будет настроение и время:-)

Итак... начинаем перечислять самые популярные и нужные portable версии программы: во всех случаях в статье - в кратком описании любой программы есть ссылка на ее рабочую версию которую можно запустить даже с флешки

Ваша антивирусная защита с флешки!
Если на каком то компьютере установлен какой то антивирус и Вы сомневаетесь в его эффективности?
С помощью утилиты Dr.Web CureIt! ® без установки Dr.Web!!! в системе прямо с флешки Вы можете быстро проверить Ваш компьютер и, в случае обнаружения вредоносных объектов, сразу вылечить его.... Лишь не забывайте раз в несколько месяцев скачивать с сайта Dr.Web новую версию утилиты - и все это совершенно бесплатно!

Просмотр видео и аудио универсальным плеером GOM Media Player portable или VLC media player portable

Распознавание текста самая продвинутая программа ABBYY FineReader portable

Утилиты, поддерживающие Вашу систему в чистоте - Uninstall Tool portable и CCleaner portable .

Программа для обмена текстовыми сообщениями и обмена файлами через сеть

Наверное, многие попадали в ситуацию, когда нужно в срочном порядке напечатать или открыть документ Microsoft Word. Но программа Microsoft Office не была установлена на компьютере. Соответственно, ее нужно установить. Но что делать в той ситуации, когда у вас нет установочного диска или сломался оптический привод? Проблема решается довольно просто. Нужно взять флешку и скопировать туда программу Microsoft Office, которую можно взять, к примеру, у друзей.

Вам понадобится

• - Компьютер с ОС Windows;
• - программа Microsoft Office;
• - флешка;
• - программа WinRAR.

Инструкция

Microsoft Office – популярный и лидирующий на рынке офисный пакет, содержащий в своем арсенале приложения для решения множества профессиональных и повседневных задач по работе с документами. В его состав входит текстовый редактор , табличный процессор , средство для создания презентаций , инструменты управления базами данных , продукт для работы с печатной продукцией и некоторые другие программы. В этой статье мы расскажем о том, как инсталлировать весь этот софт на компьютер.

Office от Microsoft распространяется на платной основе (по подписке) но это не мешает ему оставаться лидером в своем сегменте уже многие годы. Существуют две редакции данного программного обеспечения — для дома (от одного до пяти устройств) и бизнеса (корпоративные), а главные различия между ними заключаются в стоимости, числе возможных установок и количестве входящих в состав пакета компонентов.

В любом случае, какой бы Офис вы не планировали установить, делается это всегда по одной и той же инструкции, но прежде нужно рассмотреть один важный нюанс.

Шаг 1: Активация и скачивание дистрибутива

В настоящее время Microsoft Office распространяется в виде бездискового лицензионного комплекта – это коробочные версии или электронные ключи. В обоих случаях продается не диск или флешка, а ключ (или ключи) активации, который нужно ввести на специальной странице сайта Microsoft, чтобы скачать пакет программ для установки.

Примечание: Microsoft Office можно купить и на официальном сайте, предварительно авторизовавшись в своей учетной записи. В таком случае необходимость его активации отсутствует, сразу приступайте к шагу №2 следующей части статьи («Установка на компьютер» ).

Итак, активировать и загрузить продукт можно следующим образом:

Вы будете перенаправлены на страницу скачивания установочного файла Майкрософт Офис. Инициируйте загрузку вручную, если этот процесс не начнется автоматически, и дождитесь завершения.

Шаг 2: Установка на компьютер

Когда продукт активирован и у вас «на руках» имеется загруженный с официального сайта исполняемый файл, можно приступить к его установке.

Примечание: Первый шаг нижеизложенной инструкции предназначен для пользователей, использующих диск или флешку с образом Microsoft Office. Если же вы — счастливый обладатель активированной лицензии, запустите загруженный исполняемый файл двойным кликом сразу переходите к шагу №2.

1. Вставьте диск с дистрибутивом MS Office в привод, подсоедините флешку к USB-порту или запустите исполняемый файл, если используете скачанную с официального сайта версию.

   

   Дистрибутив с оптического накопителя можно запустить двойным кликом по его значку, который появится в «Этом компьютере» .

   

   Его же, как и образ на флешке, можно открыть как обычную папку для просмотра содержимого и запустить исполняемый файл оттуда – он будет называться setup .

   

   Помимо этого, если в составе пакета есть версии Офиса и для 32-х, и для 64-битной системы, можно запустить установку любой из них, в соответствии с разрядностью используемой Windows. Достаточно перейти в папку с названием x86 или x64 соответственно, и запустить файл setup , аналогичный тому, что расположен в корневом каталоге.



2. В открывшемся окне, возможно, потребуется выбрать тип продукта, который вы планируете инсталлировать (это актуально для бизнес-редакций пакета). Устанавливаем маркер напротив Microsoft Office и нажимаем кнопку «Продолжить» .



3. Далее потребуется ознакомиться с лицензионным соглашением Microsoft и принять его условия, установив галочку напротив обозначающего это пункта, а затем нажав кнопку «Продолжить» .



4. Следующий этап – выбор типа установки. Если вы планируете установить абсолютно все компоненты, входящие в состав Майкрософт Офис, нажимайте кнопку «Установить» и пропускайте следующие шаги инструкции вплоть до №7. Если же вы хотите выбрать необходимые для себя компоненты, отказавшись от инсталляции ненужных, а также определить другие параметры данной процедуры, нажмите на кнопку «Настройка» . Далее мы рассмотрим именно второй вариант.



5. Первое, что можно выбрать перед началом установки MS Office – языки, которые будут использоваться при работе в программах из пакета. Отметку напротив русского устанавливаем обязательно, остальные языки отмечаем по желанию, исходя из того, с какими из них вам приходится работать.

   

   После вкладки «Язык» переходим к следующей – «Параметры установки» . Как раз здесь и определяется то, какие из программных компонентов пакета будут установлены в систему.

   

   Нажав на небольшой треугольник, расположенный перед названием каждого из приложений, можно определить параметры его дальнейшего запуска и использования, а также то, будет ли он установлен вообще.

   

   Если какой-то из продуктов Microsoft вам не нужен, выберите в выпадающем меню пункт «Компонент недоступен» .

   

   Для просмотра всех элементов, входящих в состав конкретной программы из пакета, нажмите на небольшой плюсик, расположенный слева от названия. С каждым из элементов списка, который вы увидите, можно поступить точно так же, как и с материнским приложением – определить параметры запуска, отменить установку.

   

   В следующей вкладке можно определить «Расположение файлов» . Для этого просто нажмите на кнопку «Обзор» и укажите предпочтительную директорию для установки всех программных компонентов. И все же, если нет особой необходимости, рекомендуем не менять путь по умолчанию.

   

   «Сведения о пользователе» — последняя вкладка в окне предварительной настройки. Представленные в ней поля необязательны к заполнению, но по желанию можно там указать свое полное имя, инициалы и название организации. Последнее актуально разве что для бизнес-версий Офиса.

   

   Выполнив необходимую настройку и определившись со всеми параметрами, нажмите по кнопке «Установить» .



6. Будет инициирован процесс инсталляции,

   

   который займет определенное время, и на слабых компьютерах может затянуться на десятки минут.



7. По завершении установки вы увидите соответствующее уведомление и благодарность от Microsoft. В этом окне нажмите по кнопке «Закрыть» .

   

   Примечание: При желании можно ознакомиться с подробной информацией об офисном пакете, представленной на официальном сайте – для этого нажмите «Продолжить в Интернете» .

На этом процедуру установки Майкрософт Офис можно считать полностью завершенной. Ниже мы кратко расскажем о том, как упростить взаимодействие с приложениями из пакета и оптимизировать работу над документами.

Шаг 3: Первый запуск и настройка

Все программы Microsoft Office готовы к использованию сразу после его установки, но для более удобной и стабильной работы с ними лучше выполнить некоторые манипуляции. Далее речь пойдет об определении параметров обновления ПО и авторизации в аккаунте Майкрософт. Последняя процедура необходима для того, чтобы иметь быстрый доступ ко всем своим проектам (даже на разных компьютерах) и, при желании, в пару кликов сохранять их в .

1. Запустите любую программу из пакета MS Office (в меню «Пуск» все они будут в списке последних установленных).

   

   Вы увидите следующее окно:



2. Рекомендуем выбрать пункт «Установить только обновления» , чтобы офисный пакет обновлялся автоматически по мере выхода новых версий. Сделав это, нажмите кнопку «Принять» .



3. Далее, на стартовой странице программы нажмите по расположенной в верхней области окна ссылке «Войдите, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Office» .



4. В появившемся окне введите номер телефона или адрес электронной почты, привязанный к учетной записи Microsoft, после чего нажмите «Далее» .



5. В следующем окне введите в аналогичное поле свой пароль и нажмите по кнопке «Вход» .





В их числе и полезная функция синхронизации, благодаря которой вы сможете иметь доступ ко всем своим документам на любом устройстве, стоит только выполнить авторизацию в MS Office или OneDrive (при условии, что файлы были сохранены в нем).

Заключение

В этой статье мы рассказали о том, как установить на компьютер программное обеспечение Microsoft Office, предварительно выполнив его активацию, определившись с необходимыми параметрами и компонентами. Также вы узнали о том, какие преимущества дает использование учетной записи Майкрософт во время работы с документами в любой из программ пакета. Надеемся, этот материал был полезным для вас.

О том, что такое флэшка, Вы можете прочитать на многих сайтах. Вам также подробно расскажут, чего нельзя с ней делать. А вот как узнать, что с ней можно делать? А вот бы урок с наглядным показом по всем пунктам (от А до Я) о работе с флэшкой? Допустим, что Вы пожелали перенести с одного компа на другой текст (пускай второй комп к Интернету будет неподключен).

А во втором случае мультик, в третьем случае и то и другое. Что самое главное в уроке – ВСЕ последовательные действия переноса.

Оригинальное требование? Но ведь только таким образом можно показать, разъяснить, уберечь незнайку (камушек в огород новичков, не совладать им с флэшкой) от лишних и ненужных действий!

Информации о флешке много, а вот конкретной пошаговой “инструкции” по работе с флешкой нет! А зря! Уверена, что такие вот “трудности” есть у многих, а вот написать о них. Так что держите урок о работе с флешкой.

Вот как выглядит обычная флэшка.

Шаг 1. Вставляете ее в USB-порт (см. картинку).

Рядом с этим портом обычно находятся разъемы для наушников и микрофона.

Вот они рядом зеленого и розового цвета.

Шаг 2. Теперь нажимаете «Пуск». Затем «Мой компьютер». Среди картинок вы увидите картинку съемного диска. Название у нее может быть любое.

Главное это его наглядное изображение на картинке.

Например, «KINGSTON (F:) ». При этом «KINGSTON» означает название производителя флэшки, а (F:) – это название диска.

Шаг 3. Записывать информацию на флэшку можно, по крайней мере, 2-мя способами. Рассмотрим оба.

1 способ. Продолжим с того места, на котором остановились.

1. Щелкаем по изображению флэшки левой клавишей мышки. В результате вам откроется ее содержимое.

2. Выбирайте на рабочем столе или в любой другой папке нужный файл (текстовый документ, музыку, видео, все, что угодно), который вы хотите скопировать на флэшку.

3. Теперь захватываете его левой клавишей мыши и тащите в папку флешки. Отпускаете.

Все. Вы скопировали файл на флешку!

2. способ.

1.Выбираете нужный вам файл для копирования на флешку.

2. Щелкайте по нему правой клавишей мышки.

3. Выбираете пункт «Отправить»

4. Затем выбираете пункт с изображением флешки. В нашем примере «KINGSTON (F:) ».

5. Все, файл отправлен на флешку. Можете проверить его наличие на флешке.

Шаг 4. Информацию Вы записали. Теперь надо безопасно извлечь флешку из компьютера. Для этого делаете следующее.

На этом все. Теперь вы и работу с флешкой освоили. И готовы покорять новые компьютерные горизонты! Успехов вам в этом!