Данное средство Outlook поможет вам спланировать наилучшим образом свои дела (встречи, собрания, события) в течение дня, недели или месяца. С помощью календаря Outlook можно планировать следующее.

  • Встреча . Для этого требуется выделить время в деловом расписании, однако приглашения рассылать не нужно. Например, встречей (по терминологии Outlook) можно назвать прием врачом больного (в определенное, назначенное больному время) или окончание уроков у детей (когда их нужно забрать из школы) также в определенное время.
  • Собрание . Для этого выделяется время в деловом расписании и рассылаются приглашения. Пример собрания (в Outlook) - собрание коллектива (еженедельное или ежемесячное).
  • Событие . К этой категории в Outlook относится любой вид активности, продолжающейся более одного дня. В качестве примера можно назвать конференцию (в рамках которой возможны другие виды активности).

Резервирование времени в календаре для встреч и событий в Календаре Outlook 2010

Для этого выполните следующие действия.

  1. В Outlook щелкните на кнопке Календарь в области навигации. В результате в окне Outlook отобразится календарь.
  2. На вкладке ленты Главная в группе Создать выберите команду Создать встречу или щелкните на команде Новые элементы, а затем в появившемся меню на команде Целый день. На экране отобразится окно Без имени - Встреча или Без имени - Событие, которые идентичны.
  3. В полях Тема и Место укажите тему и место встречи или события.
  4. Введите соответствующую информацию в полях Начало и Конец. Соответствующие значения также можно выбрать в раскрывающихся списках. При этом информацию о месте иногда можно не вводить вручную, а выбрать в раскрывающемся списке. (Чтобы сведения о месте предыдущих (периодически повторяющихся) встреч и событий не вводить каждый раз, они сохраняются и содержатся в этом списке, где можно выбрать подходящее значение.)
  5. Если нужно, установите также флажок Целый день.
  6. На вкладке ленты Встреча (или Событие) в раскрываю щемся списке, который в верхнем левом углу группы Параметры, выберите значение, которым будет отмечено зарезервированное (для встречи или события) время, когда с коллегами будет обсуждаться шлифовальная машина для паркета. Например, если вы в рабочее время записались на прием к доктору, выберите в списке значение Нет на работе.
  7. В заключение выберите команду Сохранить и закрыть в группе Действия на вкладке ленты Встреча (или Событие) в окне Без имени - Встреча или Без имени - Событие. (Впрочем, слова «Без имени» в названии окна к этому моменту уже будут заменены тем, что было введено в поле Тема.) После этого окно закрывается, и в календаре (в назначенные день и час) появляется запись о событии или встрече.

Повторяющиеся встречи в Календаре Outlook 2010

Следующее описание действий покажет, как выделить в деловом расписании определенное время для ежедневного перерыва на обед или, например, чтобы ежедневно забирать детей из школы.

  1. Создайте новую встречу, как описано в предыдущем разделе. В результате откроется окно.
  2. В группе Параметры на вкладке ленты Встреча щелкните на кнопке Параметры, а затем выберите команду Повторение. После этого откроется диалоговое окно Повторение встречи.
  3. Переключатель Повторять установите в положение ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно как вам нужно. Также укажите для выбранного варианта правила повторения. (Например, каждый рабочий день, каждая вторая неделя или каждый третий месяц.)
  4. По завершении щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно и продолжить создание встречи.

Организация собрания в Календаре Outlook 2010

Организация собрания множества участников не слишком отличается от организации встречи - требуется только выполнить два дополнительных действия. Во-первых, нужно проверить календари всех участников, чтобы выяснить, когда они (участники) свободны, и таким образом выбрать наиболее подходящее время. Во-вторых, нужно отправить каждому участнику приглашение. Если Outlook используется не в среде Microsoft Exchange Server, в этом случае, вероятно, не избежать интенсивного обмена сообщениями e-mail с каждым участником собрания для согласования времени его проведения.

Чтобы организовать собрание, прежде необходимо выделить в папке Контакты нужный контакт. (Все контакты, для которых организуется собрание, должны иметь адреса e-mail.). После выбора контакта щелкните на кнопке Новые элементы в группе Создать на вкладке ленты Главная. В результате отобразится меню, в котором следует инициировать команду Собрание. После этого откроется диалоговое окно Без имени - Собрание. В окне введите информацию о теме собрания, времени и месте его проведения, а также прочее, что необходимо для организации собрания, а затем уведомьте контакт, отправив ему приглашение.

Область переходов (Область переходов – это столбец в левой части окна Microsoft Outlook, содержащий такие группы, как «Ярлыки» и «Другие ярлыки», а также ярлыки или папки, находящиеся в каждой из этих групп. Для просмотра элементов в папке щелкните эту папку.) позволяет быстро просмотреть календари, контакты и задачи других пользователей. После первого просмотра папки пользователя общая папка будет добавлена в область переходов. Чтобы в следующий раз обратиться к этой папке, выберите ее в области переходов.

Одновременно в папке «Календарь» можно просматривать до 30 календарей, в том числе и календари других пользователей. В папке «Календарь» нажмите кнопку «Открыть общий календарь». Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя». Новый календарь появится рядом с уже отображаемым календарем. Можно быстро назначить встречу с пользователями, чей календарь отображается в данный момент. Для этого в меню Действия выберите команду Создать приглашение на собрание с, затем нажмите кнопку «Все» или выберите имя из списка.

Особые настройки отображения могут быть неправильно применены при одновременном просмотре нескольких календарей. Чтобы убедиться в том, что настройки применены правильно, щелкните правой кнопкой мыши любой календарь в списке и выберите в появившемся меню команду Открыть . Календарь будет открыт и закроет другие просматриваемые календари. Настройки представления для выбранного календаря будут применены и к остальным календарям, просматриваемым одновременно с данным. Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.

Просмотр контактов другого пользователя

  1. В папке «Контакты» нажмите кнопку «Открыть общие контакты».
  2. Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя».
  3. Нажмите кнопку «OK».

Просмотр задач другого пользователя

  1. В папке «Задачи» нажмите кнопку «Открыть общие задачи».
  2. Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя». Открывать можно только папки, существующие в Microsoft Outlook для различных объектов по умолчанию. Например, если пользователь создал дополнительный календарь, открыть можно только календарь, существующий по умолчанию.
  3. Чтобы удалить имя из списков Общие календари , Общие контакты или Общие задачи , щелкните правой кнопкой мыши имя, затем выберите в меню команду Удалить из (Общие календари, Общие контакты, Общие задачи).
  4. При открытии чужого календаря, контактов или задач путем выбора пункта меню «Папка другого пользователя» (меню Файл команда Открыть) имя пользователя будет добавлено в список «Другие календари», «Другие контакты» или «Другие задачи».
  5. Возможность просмотра объектов другого пользователя контролируется обладателем объектов. Даже при наличии разрешения на просмотр любые объекты, помеченные обладателем как частные, не будут отображать свои сведения.
  6. Для доступа к общим папкам «Журналов» и «Заметок» используйте аналогичные процедуры.

Предоставление папок «Календарь», «Контакты» и «Задачи» в общий доступ

В папке «Календарь», «Контакты» или «Задачи» в области переходов нажмите кнопку «Общий доступ к календарю», «Общий доступ к контактам» или «Общий доступ к задачам». Выполните одно из следующих действий:

  • Разрешите общий доступ к объектам – в поле «Имя» установите значение «По умолчанию». В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.
  • Укажите пользователей, которые будут иметь доступ к объектам – Нажмите кнопку «Добавить».
    1. В поле «Введите или выберите имя» введите имя пользователя, которому предоставляется разрешение на доступ.
    2. Нажмите кнопку «Добавить», а затем – кнопку «OK».
    3. В списке Имя щелкните введенное имя.
    4. В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.

Независимо от объекты с пометкой Частное не будут отображены другим пользователям. Для предоставления доступа к папкам «Журнал» и «Заметки» используйте аналогичную процедуру.

Типы данных, к которым возможен совместный доступ с пользователями Schedule+

После установки Microsoft Outlook возможно выполнение следующих действий:

  • отправка и получение приглашений на собрания между Outlook и Schedule+;
  • просмотр сведений о занятости других пользователей и другие подробности. При наличии соответствующих прав можно просматривать темы встреч (только в Schedule+ 7.x);
  • при наличии соответствующих прав открытие книги встреч Schedule+ в Outlook. Для чтения и интерпретации данных Schedule+ 1.0 в Outlook используются файлы поддержки Schedule+ 7.x, которые устанавливаются вместе с Outlook. «Файлы» поддержки Schedule+ 7.x позволяют открывать книги встреч других пользователей, но при этом Schedule+ 7.x не запускается как отдельная программа.

Нельзя использовать Microsoft Outlook для выполнения следующих действий:

  • отправка приглашений на собрания как вложений в такие элементы Outlook, как контакт или сообщение;
  • отправка вложений и сведений о местах проведения собраний пользователям Schedule+ 1.0;
  • отправка более одного вхождения повторяющегося собрания пользователям Schedule+ 1.0.
04.04.2015

Календарь Microsoft Outlook 2010 - это компонент календаря и расписания Outlook 2010, который полностью интегрирован с почтой, контактами и другими возможностями Outlook. Календарь предоставляет следующие возможности:

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и решите, кому нужно отправить приглашение. С помощью Outlook легко найти самое раннее время, когда все потенциальные участники свободны. Когда приглашение на собрание отправлено по электронной почте, оно поступает в папку "Входящие" каждого из потенциальных участников собрания. Когда потенциальный участник собрания открывает приглашение, он может подтвердить, условно подтвердить свое участие или отказаться от него, нажав одну кнопку. Если приглашение совпадает по времени с каким-либо элементом в календаре потенциального участника собрания, для организатора собрания в Outlook выводится уведомление. Если это разрешено организатором собрания, потенциальные участники могут предложить для него другое время. Организатор может отслеживать, кто подтвердил свое участие или отказался от него, а кто предложил другое время для собрания, открыв приглашение.

Планирование собрания с другими людьми.

Можно отправить свой календарь получателю электронной почты как календарь Интернета, сохранив за собой возможность определять, какая часть информации будет общей. Данные календаря отображаются в сообщении электронной почты как вложение интернет-календаря, которое получатель может открыть в Outlook.

Дополнительные сведения см. в статье Введение в совместную работу с календарями.

Примечания:

    Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

    Используйте английский вариант этой статьи, который находится, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими

У пользователей Microsoft Office Outlook , которые используют многофункциональный Outlook не просто как почтовый редактор, но и как отличный планировщик своих задач, проектов, личного и рабочего времени, иногда возникает вопрос - как организовать и календарей между Outlook и Google Calendar?

Сделать это можно с помощью интернет-календарей.

Интернет-календари - это календари, к которым открыт совместный доступ через интернет. Для интернет-календарей используется формат iCalendar и расширение файла .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 поддерживает два типа интернет-календарей:

  • Снимки календаря - это интернет-календарь, который отправляется в сообщении электронной почты. Он не связан с календарем-оригиналом и автоматически не обновляется.
  • Подписки на интернет-календари - это интернет-календари, созданные в Outlook или другом почтовом приложении, загружаются из службы публикации календарей или со специального веб-узла, на котором можно размещать календари и подписываться на них. В отличие от снимка календаря подписки на интернет-календари периодически синхронизируется с календарем, сохраненным на веб-сервере. Все обновления интернет-календаря автоматически загружаются в Outlook.

Используя Microsoft Office Outlook 2007 можно импортировать и экспортировать календари из Google Calendar в виде снимков календаря в формате iCalendar .

Импорт календаря из Google Calendar в Outlook

  • Войдите на Google Calendar под своим логином.
  • В левом столбце в группе календарей нажмите кнопку со стрелкой рядом с календарем, который требуется импортировать в Outlook.
  • Выберите команду Настройки календаря .
  • В пункте Адрес календаря нажмите кнопку ICAL .
  • В диалоговом окне Адрес календаря щелкните отображаемый веб-адрес календаря.
  • Нажмите кнопку ОК в появившемся окне приглашения для импорта календаря в Outlook.
  • Календарь будет открыт в календаре Outlook и добавлен в группе Общие календари .

Обратите внимание, что импортированный календарь будет статическим . Он не будет обновляться, несмотря на изменения, произведенные с ним в Google Calendar. Чтобы синхронизировать календарь в Outlook с Google Calendar, необходимо повторить процедуру импорта .

Экспорт календаря из Outlook в Google Calendar

  • Откройте Outlook и зайдите на закладку «Календарь «
  • Выделите календарь, который вы хотите экспортировать в Google Calendar
  • В меню Файл выберите команду Сохранить как

  • Введите имя для файла iCal в текстовое поле Имя файла .
  • Сводка с указанием имени календаря, диапазона дат и уровня подробностей отображается рядом с кнопкой Дополнительно


В этой статье приведены советы по использованию Календаря Outlook с модулем G Suite Sync for Microsoft ® Outlook ® (GSSMO).

Настройте часовой пояс в Google Календаре. Установите текущий часовой пояс , чтобы не ошибиться при планировании мероприятий в Outlook. В поездке часовой пояс можно изменить, чтобы мероприятия календаря отображались по местному времени.

Как настроить текущий часовой пояс

Для дополнительных календарей можно установить специальный часовой пояс . Этот параметр не будет меняться даже во время поездок.

Как настроить часовой пояс для отдельного календаря

Если часовой пояс установлен неверно, мероприятия, запланированные в Outlook на целый день, будут неправильно отображаться в G Suite.

Включите параметр "Автоматически добавлять приглашения в календарь". Мероприятия, созданные пользователями Outlook и Exchange, которые не работают с G Suite, будут сразу же добавляться в ваш календарь. Этот параметр можно найти в Календаря.

Если у вас несколько календарей , эффективность работы Outlook можно повысить, включив синхронизацию только для календарей, используемых в данный момент. Дополнительные сведения об этом можно найти.

Настройте делегирование в Google Календаре, а не в Outlook. Тогда ваш помощник сможет создавать мероприятия и отвечать на приглашения от вашего имени. Для этого используется веб-интерфейс Google Календаря, а не вкладка "Представители" диалогового окна "Параметры" в Outlook (в GSSMO эта функция недоступна). Инструкции по настройке можно найти.

Настройте общий доступ к календарю в Google Календаре, а не в Outlook (требуется GSSMO версии 1.8 или более поздней). Календарь можно сделать доступным для других пользователей внутри вашего домена или за его пределами. Для этого используется веб-интерфейс Календаря Google, а не ссылка "Общий доступ к календарю" в Outlook, которая с GSSMO не работает. Дополнительные сведения об этом можно найти.

Не используйте старые версии инструмента синхронизации календарей (функции "Синхронизация Google Календаря"). Синхронизация мероприятий календаря между программой Outlook и аккаунтом G Suite выполняется с помощью инструмента "Синхронизация Google Календаря", но для работы с модулем GSSMO for Microsoft ® Outlook® его необходимо отключить. Использование двух инструментов синхронизации в одном аккаунте G Suite может привести к дублированию или повреждению данных. Рекомендуем отключить функции синхронизации Google Календаря в этом аккаунте и применять только GSSMO.

При использовании функций синхронизации в другом аккаунте Google, где модуль GSSMO отключен, проблем не возникнет.

Если вы не собираетесь отправлять сведения о мероприятии, не сохраняйте его в календаре. При сохранении изменений в мероприятиях календари участников обновляются независимо от того, были отправлены мероприятия или нет.

При создании мероприятий календаря в Outlook не требуется:

  • отмечать участников как необязательных: для остальных пользователей они будут отображаться как обязательные;
  • добавлять в мероприятия документы, изображения и контакты, поскольку они отображаются только у вас (документы можно передать с помощью URL);
  • использовать в описании мероприятий форматирование (полужирный шрифт, курсив и др.), так как другие пользователи его не увидят.

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook 2007/2010

Outlook 2010

Чтобы предоставить доступ к календарю:

Выделите календарь, к которому хотите открыть доступ.

1. На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Открыть доступ к календарю .

2. В открывшемся приглашении к совместному использованию укажите пользователя в поле Кому .

3. Укажите степень подробности просмотра данных, которую вы разрешаете: только занятость, или названия событий, или полная информация.

4. Введите или выберите другие параметры, как при отправке обычного сообщения электронной почты.

Пользователь получит по электронной почте письмо с уведомлением, что ему открыт доступ к вашему календарю.

Чтобы открыть календарь другого пользователя

Для просмотра календаря другого пользователя вам нужно получить разрешение от владельца календаря.

Если вы получили сообщение, что вам разрешен просмотр календаря другого пользователя, на вкладке Сообщение нажмите кнопку Открыть этот календарь .

Если сообщение не пришло, нажмите на вкладке Главная кнопку Открыть календарь Открыть общий календарь и укажите имя владельца.

Если вам удалось успешно открыть календарь, его название появляется в Области навигации .

Одновременный просмотр календарей.

Чтобы сравнить календари рядом : Установите отметки в списке в Области навигации у календарей, которые нужно сравнить рядом.

Чтобы просмотреть события календарей в режиме наложения : Для совмещения мероприятий из нескольких календарей в одном: щелкните правой кнопкой мыши название календаря (или имя владельца) и выберите Наложение . В режиме наложения мероприятия разных пользователей отображаются разным цветом в календаре.

Outlook 2007

Для предоставления доступа к календарю определенным сотрудникам нужно в представлении Календарь в области переходов нажать кнопку Общий доступ к календарю…

1. В поле Кому… введите имя пользователя, которому необходимо предоставить доступ на просмотр календаря.

2. По желанию измените тему электронного сообщения.

3. Установите флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр календаря.

4. При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки Календарь получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки Календарь получателя.

5. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

6. Нажмите кнопку Отправить .

7. Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК .

Получатели получат письмо с приглашением посмотреть ваш календарь и нажав на Открыть Календарь подключат его в своем Outlook’е.

Теперь получатель в представлении Календарь может подключать и отключать отображение вашего календаря

У пользователей Microsoft Office Outlook , которые используют многофункциональный Outlook не просто как почтовый редактор, но и как отличный планировщик своих задач, проектов, личного и рабочего времени, иногда возникает вопрос — как организовать и календарей между Outlook и Google Calendar?

Сделать это можно с помощью интернет-календарей.

Интернет-календари - это календари, к которым открыт совместный доступ через интернет. Для интернет-календарей используется формат iCalendar и расширение файла .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 поддерживает два типа интернет-календарей:

  • Снимки календаря — это интернет-календарь, который отправляется в сообщении электронной почты. Он не связан с календарем-оригиналом и автоматически не обновляется.
  • Подписки на интернет-календари — это интернет-календари, созданные в Outlook или другом почтовом приложении, загружаются из службы публикации календарей или со специального веб-узла, на котором можно размещать календари и подписываться на них. В отличие от снимка календаря подписки на интернет-календари периодически синхронизируется с календарем, сохраненным на веб-сервере. Все обновления интернет-календаря автоматически загружаются в Outlook.

Используя Microsoft Office Outlook 2007 можно импортировать и экспортировать календари из Google Calendar в виде снимков календаря в формате iCalendar .

Импорт календаря из Google Calendar в Outlook

  • Войдите на Google Calendar под своим логином.
  • В левом столбце в группе календарей нажмите кнопку со стрелкой рядом с календарем, который требуется импортировать в Outlook.
  • Выберите команду Настройки календаря .
  • В пункте Адрес календаря нажмите кнопку ICAL .
  • В диалоговом окне Адрес календаря щелкните отображаемый веб-адрес календаря.
  • Нажмите кнопку ОК в появившемся окне приглашения для импорта календаря в Outlook.
  • Календарь будет открыт в календаре Outlook и добавлен в группе Общие календари .

Обратите внимание, что импортированный календарь будет статическим . Он не будет обновляться, несмотря на изменения, произведенные с ним в Google Calendar. Чтобы синхронизировать календарь в Outlook с Google Calendar, необходимо повторить процедуру импорта .

Экспорт календаря из Outlook в Google Calendar

  • Откройте Outlook и зайдите на закладку «Календарь «
  • Выделите календарь, который вы хотите экспортировать в Google Calendar
  • В меню Файл выберите команду Сохранить как
  • Введите имя для файла iCal в текстовое поле Имя файла .
  • Сводка с указанием имени календаря, диапазона дат и уровня подробностей отображается рядом с кнопкой Дополнительно
  • В списке Диапазон дат выберите объем данных календаря для включения в файл iCal .
  • В списке Подробности выберите объем сведений, отображаемых для получателей. По умолчанию выбран параметр Полные сведения .
  • Нажмите кнопку OK , а затем - кнопку Сохранить .
  • Войдите в службу Google Calendar под своим логином.
  • Щелкните ссылку Настройки Календаря вверху страницы.

Данное средство Outlook поможет вам спланировать наилучшим образом свои дела (встречи, собрания, события) в течение дня, недели или месяца. С помощью календаря Outlook можно планировать следующее.

  • Встреча . Для этого требуется выделить время в деловом расписании, однако приглашения рассылать не нужно. Например, встречей (по терминологии Outlook) можно назвать прием врачом больного (в определенное, назначенное больному время) или окончание уроков у детей (когда их нужно забрать из школы) также в определенное время.
  • Собрание . Для этого выделяется время в деловом расписании и рассылаются приглашения. Пример собрания (в Outlook) — собрание коллектива (еженедельное или ежемесячное).
  • Событие . К этой категории в Outlook относится любой вид активности, продолжающейся более одного дня. В качестве примера можно назвать конференцию (в рамках которой возможны другие виды активности).

Резервирование времени в календаре для встреч и событий в Календаре Outlook 2010

Для этого выполните следующие действия.

  1. В Outlook щелкните на кнопке Календарь в области навигации. В результате в окне Outlook отобразится календарь.
  2. На вкладке ленты Главная в группе Создать выберите команду Создать встречу или щелкните на команде Новые элементы, а затем в появившемся меню на команде Целый день. На экране отобразится окно Без имени — Встреча или Без имени — Событие, которые идентичны.
  3. В полях Тема и Место укажите тему и место встречи или события.
  4. Введите соответствующую информацию в полях Начало и Конец. Соответствующие значения также можно выбрать в раскрывающихся списках. При этом информацию о месте иногда можно не вводить вручную, а выбрать в раскрывающемся списке. (Чтобы сведения о месте предыдущих (периодически повторяющихся) встреч и событий не вводить каждый раз, они сохраняются и содержатся в этом списке, где можно выбрать подходящее значение.)
  5. Если нужно, установите также флажок Целый день.
  6. На вкладке ленты Встреча (или Событие) в раскрываю щемся списке, который в верхнем левом углу группы Параметры, выберите значение, которым будет отмечено зарезервированное (для встречи или события) время, когда с коллегами будет обсуждаться шлифовальная машина для паркета . Например, если вы в рабочее время записались на прием к доктору, выберите в списке значение Нет на работе.
  7. В заключение выберите команду Сохранить и закрыть в группе Действия на вкладке ленты Встреча (или Событие) в окне Без имени — Встреча или Без имени — Событие. (Впрочем, слова «Без имени» в названии окна к этому моменту уже будут заменены тем, что было введено в поле Тема.) После этого окно закрывается, и в календаре (в назначенные день и час) появляется запись о событии или встрече.

Повторяющиеся встречи в Календаре Outlook 2010

Следующее описание действий покажет, как выделить в деловом расписании определенное время для ежедневного перерыва на обед или, например, чтобы ежедневно забирать детей из школы.

  1. Создайте новую встречу, как описано в предыдущем разделе. В результате откроется окно.
  2. В группе Параметры на вкладке ленты Встреча щелкните на кнопке Параметры, а затем выберите команду Повторение. После этого откроется диалоговое окно Повторение встречи.
  3. Переключатель Повторять установите в положение ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно как вам нужно. Также укажите для выбранного варианта правила повторения. (Например, каждый рабочий день, каждая вторая неделя или каждый третий месяц.)
  4. По завершении щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно и продолжить создание встречи.

Организация собрания в Календаре Outlook 2010

Организация собрания множества участников не слишком отличается от организации встречи — требуется только выполнить два дополнительных действия. Во-первых, нужно проверить календари всех участников, чтобы выяснить, когда они (участники) свободны, и таким образом выбрать наиболее подходящее время. Во-вторых, нужно отправить каждому участнику приглашение. Если Outlook используется не в среде Microsoft Exchange Server, в этом случае, вероятно, не избежать интенсивного обмена сообщениями e-mail с каждым участником собрания для согласования времени его проведения.

Чтобы организовать собрание, прежде необходимо выделить в папке Контакты нужный контакт. (Все контакты, для которых организуется собрание, должны иметь адреса e-mail.). После выбора контакта щелкните на кнопке Новые элементы в группе Создать на вкладке ленты Главная. В результате отобразится меню, в котором следует инициировать команду Собрание. После этого откроется диалоговое окно Без имени — Собрание. В окне введите информацию о теме собрания, времени и месте его проведения, а также прочее, что необходимо для организации собрания, а затем уведомьте контакт, отправив ему приглашение.

Обновлено: 01.06.2017 Опубликовано: 2016 год или раньше

В данном примере Project Server и SharePoint устанавливаются на один сервер, а MS SQL Server на второй, как это и рекомендовано для рабочих сред. Для такой конфигурации необходимо наличие контроллера домена. Если требуется установка на единый сервер, данную инструкцию тоже можно использовать.

Используемое ПО и его версии:

  • Windows Server 2008 R2;
  • MS SQL Server 2008 SP4;
  • SharePoint 2010 Enterprise edition SP2;
  • Project Server 2010 SP2.

На официальном сайте Microsoft можно ознакомиться с программными и аппаратными требованиями к Project Server 2010.

Так как инструкция получилась большой, для удобства, она разбита на 5 шагов:

Шаг 1. Установка MS SQL Server

Копируем дистрибутив SQL Server и запускаем установку (setup.exe). Если откроется окно с сообщением о проблемах с совместимостью, нажимаем Продолжить данная проблема будет устранена позже при установке Service Pack.

В открывшемся окне Центр установки SQL Server в левой части кликаем по Установка и в правой — по Новая установка изолированного SQL Server ...

Программа установки проверить систему на соответствие требованиям. Если ошибок не будет найдено, нажимаем OK . В противном случае, устраняем проблемы, на которые укажет мастер.

В окне Ключ продукта вводим лицензионный ключ и нажимаем Далее .

В окне Файлы поддержки программы установки нажимаем Установить и дожидаемся выполнения процесса. После нажимаем Далее .

Откроется окно с выбором компонентов. Выбираем следующие:

  • Службы компонента Database Engine;
  • Службы Analysis Services;
  • Службы Reporting Services;
  • Средства связи клиентских средств / Connectivity components;
  • Средства управления / Management tools.

В окне Настройка экземпляра можно оставить все как есть — нажимаем Далее .

На следующем шаге мастер проверит наличие свободного места на диске. Если места хватает, нажимаем Далее .

В окне Конфигурация сервера настраиваем автоматический запуск службы Агент SQL Server — он нужен для Project Server. Также выбираем Имя учетной записи для каждого из компонентов:

На этапе на вкладке Подготовка учетных записей выбираем Смешанный режим (проверка подлинности SQL Server и Windows) и вводим дважды пароль — он будет использоваться для учетной записи sa . Также выбираем учетные записи Windows для получения административного доступа к СУБД. Для этого пошагово нажимаем Добавить - Дополнительно - Поиск и выбираем из списка нужные записи или группы, например Администраторы . Кликаем по OK и еще раз OK .

На вкладке Каталоги данных , при желании, выставляем пути, где хотим по умолчанию хранить базы, логи и резервные копии.

В окне Настройка служб Analysis Services, по аналогии с предыдущим шагом, выбираем учетные записи администраторов и каталоги. Нажимаем Далее .

В следующем окне Настройка служб Reporting Services нажимаем Далее , оставив значения по умолчанию.

Отчеты об ошибках и использовании Далее .

Мастер проверит систему. Дожидаемся окончания операции и нажимаем Далее .

В окне Все готово для установки кликаем по долгожданной кнопке Установить .

В зависимости от мощности сервера, установка SQL Server займет от 10 до 30 минут. По завершении нажимаем Далее и Закрыть .

Установка MS SQL Service Pack (SP)

На этом работа с сервером баз данных не закончена. Скачиваем с официального сайта дистрибутив SP1 и запускаем его установку.

Мастер выполнит предварительную проверку системы и разрешит продолжить установку. Нажимаем Далее .

Далее .

В окне Выбор компонентов тоже нажимаем Далее .

Начнется проверка использующихся файлов. Дожидаемся ее окончания и нажимаем Далее .

В следующем окне кликаем по Обновить . Начнется процесс обновления, который займет не более 20 минут. По его завершении нажмите Далее и Закрыть .

Повторяем процесс для SP2, SP3 и SP4.

Донастройка SQL Server

Если установка SQL и Project Server производится на разные сервера, необходимо выполнить инструкцию в данном подпункте. Иначе, его можно пропустить.

Создаем учетную запись в Active Directory. Для этого открываем консоль project_sql_srv .

Теперь на сервере с установленным SQL последовательно нажимаем Пуск - Все программы - Microsoft SQL Server 2008 - Среда SQL Server Management Studio .

Откроется консоль управления сервером баз данных. Для подключения в поле Имя сервера вводим localhost . Проверка подлинности - выбираем Проверка подлинности SQL Server . Имя входа sa и пароль, который установили при установке.

Можно также было выбрать проверку подлинности Windows и ввести логин и пароль для учетной записи, которой был предоставлен доступ в процессе установки сервера.

Теперь раскрываем Безопасность . Кликаем правой кнопкой мыши по Имена входа и выбираем Создать имя входа .

Откроется окно создания пользователя. Нажимаем Найти, в домене находим созданную учетную запись и выбираем ее. Нажмите OK и еще раз OK — среди имен входа появится наша учетная запись.

Шаг 2. Установка SharePoint Server

Копируем дистрибутив SharePoint на соответствующий сервер и запускаем утилиту подготовки сервера (файл PrerequisiteInstaller.exe ).

Откроется мастер подготовки системы. В первом окне представлена информация о том, что будет выполнено с Windows. Нажимаем Далее .

Принимаем лицензионное соглашение и нажимаем Далее . Начнется процесс настройки. Дожидаемся его завершения и нажимаем Готово .

Теперь запускаем установку SharePoint (файл setup.exe ). Откроется окно ввода лицензионного ключа. Вводим его и нажимаем Продолжить .

В следующем окне нажимаем на кнопку Ферма серверов (если установка выполняется на сервере SQL, нажимаем Автономно ). Тип установки на сервер — Полная . Установить .

Начнется установка сервера. Дожидаемся ее окончания и снимаем галочку :

После нажимаем Закрыть .

Шаг 3. Установка Project Server

На сервер с SharePoint скопируем дистрибутив Project Server 2010 и запустим его установку (файл setup.exe).

Откроется окно ввода лицензионного ключа. Вводим его и нажимаем Продолжить.

Принимаем лицензионное соглашение и нажимаем Продолжить и Установить . Дожидаемся конца установки.

Оставляем галочку Запустить мастер настройки продуктов SharePoint и нажимаем Закрыть .

Откроется окно с мастером настройки SharePoint. Нажимаем Далее . Мастер предупредит о необходимости перезапуска служб — нажимаем Да .

На вопрос Подключиться к ферме серверов выбираем Создать новую ферму серверов и нажимаем Далее .

На следующем шаге нужно указать параметры для подключения к базе данных. В поле Сервер баз данных вводим имя сервера SQL или его IP-адрес. Имя базы данных — указываем любое имя, которое посчитаем нужным, например SharePointProject. Имя пользователя и пароль — вводим данные созданной учетной записи с доступом к базе данных.

Появится окно с созданием пароля для конфигурирования фермы серверов. Вводим безопасный пароль и нажимаем Далее .

В следующем окне оставляем все настройки по умолчанию и нажимаем Далее .

Откроется окно со сводной информацией о внесенных изменениях. Нажимаем Далее и мастер продолжит настройку SharePoint.

Дожидаемся окна Настройка успешно завершена и нажимаем Готово .

Откроется браузер со страницей настройки Project Server. Скопируем URL из адресной строки и перейдем по нему с другого компьютера сети, где установлена не серверная операционная система (или установим на сервер любой браузер, отличный от Internet Explorer).

Шаг 4. Настройка портала SharePoint

При первом запуске SharePoint мастер предложит настроить портал. Отказываемся, нажав Отмена .

Откроется Центр администрирования.

Прежде чем продолжить работу с порталом создадим еще одну учетную запись в Active Directory. Открываем, если закрыли консоль Active Directory — пользователи и компьютеры и создаем учетную запись со стандартными правами, например SVCApp .

Теперь возвращаемся к настройке портала и переходим в раздел Безопасность .

На открывшейся странице в разделе Общая безопасность кликаем по Настройка управляемых учетных записей .

Кликаем по Регистрация управляемой учетной записи и вводим имя созданного пользователя в формате домен\имя и пароль и нажимаем OK .

Возвращаемся в Центр администрирования и в разделе Параметры системы кликаем по Управление службами на сервере .

В открывшемся окне находим Служба приложения Project и запускаем ее.

Теперь находим и запускаем PerformancePoint Service .

Возвращаемся в и находим Управление приложениями - .

В левом верхнем углу нажимаем Создать и выбираем Приложение-служба Project Server .

В поле Имя приложения-службы Project Web App введите Project Server Service App . Оставляем переключатель выбора на Создать пул приложений и введите ProjectAppPool . В качестве учетной записи выбираем ту, что мы создали в Active Directory.

Дожидаемся завершения создания приложения и снова кликаем по Создать и выбираем PerformancePoint Service Application .

Откроется окно Новое приложение PerformancePoint Service . В поле Имя вводим Приложение-служба PerformancePoint и устанавливаем флажок Добавить прокси приложения-службы в используемый по умолчанию список прокси фермы .

В поле Имя базы данных изменяем значение на что-то более понятное, например PerformancePoint .

В разделе Пул приложений выбираем Создать пул приложений и вводим название PerformancePointAppPool . Для учетных записей выбираем Настраиваемая - в раскрывающемся списке оставляем созданную доменную запись.

Нажимаем Создать, дожидаемся обработки операции и кликаем по OK .

Снова возвращаемся в Центр администрирования и переходим в Управление веб-приложениями .

Нажмите Создать

Откроется окно Создание веб-приложения . Ничего не меняя, нажимаем OK . Дожидаемся окончания создания приложения и закрываем окно кнопкой OK . Возвращаемся в Центр администрирования.

В поле Название введите то, что посчитаете нужным, например Project Site .

В разделе Главный администратор семейства веб-сайтов в поле Имя пользователя введите доменную учетную запись.

Нажмите OK . После завершения операции перейдите по ссылке корневого сайта (она отобразится в верхней части)

Если выскочит ошибка о том, что не хватает прав, заходим под доменной учетной записью.

Теперь нажимаем Действия сайта - Разрешения сайта .

Кликаем по Предоставить разрешения

И в открывшемся окне в поле Пользователи и группы вводим NT AUTHORITY\Прошедшие проверку . В разделе Предоставление разрешений выбираем Project Site - Посетители [чтение] .

* если имя сайту дано отличное от Project Site, выберите его.

Шаг 5. Создание сайта Project Web Access

Возвращаемся в Центр администрирования SharePoint. В разделе Управление приложениями выбираем Управление базами данных контента .

Кликаем по Добавить базу данных контента и в открывшемся окне в форме Имя базы данных вводим PWA_Content .

Нажимаем OK и дожидаемся окончания обработки.

Возвращаемся в Центр управления и переходим в раздел Управление приложениями-службами .

Кликаем по ранее созданному Project Server Service App . Затем по Создать сайт Project Web App .

Ничего не меняя, нажимаем OK и дожидаемся состояния Наполнен данными (это может занять несколько минут).

И переходим на портал (в данном примере, http://st-test-sharepo/PWA).