4.Оборотные средства предприятия. Показатели и пути повышения эффективности их исрользования.

5. Определение потребности в оборотных средствах. Проблемы финансирования оборотных средств

6. Формирование, планирование и распределение прибыли предприятия.

7. Экономическое содержание и виды рентабельности предприятия.

8. Маржинальный доход, его использование в экономике предприятия. Операционный рычаг.

9. Денежный поток предприятия: определение, виды использования в экономике предприятия.

10. Экономическая сущность и классификация издержек предприятия.

11. Смета затрат предприятия и калькуляция себестоимости продукции.

12. Понятие неплатежеспособности и несостоятельности предприятия. Процедура признания предприятия банкротом.

15. Собственный капитал предприятия, его состав, способы формирования, роль в экономике предприятия.

16.Методы оценки и управление ликвидностью и платежеспособностью предприятия.

18. Определение влияния эффекта финансового рычага на результаты деятельности предприятия.

19. Проблемы финансирования за счет средств кредитных организаций. Виды кредитов.

21. Дивидендная политика и ее влияние на развитие предприятия.

22. Экономическая эффективность повышения качества продукции, методика ее расчета.

23. Стандартизация, унификация и типизация производства.

24. Сущность, формы и показатели уровня комбинирования производства. Особенности комбинирования в различных отраслях промышленности.

1 Комб-е в отраслях добывающей промышленности.

25. Сущность и экономическая эффективность кооперирования, его формы и основные показатели.

26. Сущность и экономическая эффективность специализации промышленности, его формы и основные показатели, ее направления, формы и показатели.

27. Концентрации производства в промышленности: сущность, формы, показатели и экономическая эффективность

28. Новые формы партнерских отношений - лизинг, франчайзинг, факторинг.

29. Методы и основные направления антикризисного управления предприятием.

30. Содержание и порядок разработки предпринимательского бизнес-плана.

3. Основные средства предприятия: состав, виды оценки, задачи и процедуры переоценки.

Основные средства предприятия - часть имущества, используемая многократно в качестве средств трудапри производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев.

К основным средствам предприятия относятся следующие их виды:

сооружения;

рабочие и силовые машины и оборудование;

измерительные и регулирующие приборы и устройства;

вычислительная техника;

транспортные средства;

инструмент;

производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

продуктивный и племенной скот;

многолетние насаждения и прочие основные фонды.

Оценка основных средств - это определение стоимости основных фондов предприятия для целей учета и анализа, экономических расчетов и прогнозов, формирования обобщающих отраслевых и народно-хозяйственных показателей.

Оценка основных средств осуществляется для :

для сделок купли-продажи, обмена;

при разрешении имущественных споров;

при реструктуризации задолженности предприятия;

при определении вклада в уставной капитал;

при выдаче кредита под залог имущества;

при проведении процедур банкротства;

при определении величин страховых сумм;

при возникновении имущественных споров.

Виды оценки основных средств

В управлении основными средствами используется дифференцированная система стоимостных оценок, которая определяется целевой установкой измерения стоимости основного капитала: для внутрипроизводственной деятельности и оценки результатов, для начисления амортизации и расчета налогов, для продажи и сдачи в аренду, залоговых операций и др. Базовыми видами оценок основных фондов являются: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

Полная первоначальная стоимость основных фондов предприятия представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на: приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования и др. По полной первоначальной стоимости основные фонды принимаются на баланс предприятия, и она остается неизменной в течение всего срока службы средств труда и пересматривается при переоценке основных фондов предприятия или уточняется при модернизации или капитальном ремонте. Амортизация основных фондов также начисляется с полной первоначальной стоимости. нормативах, действующих на установленную дату.

Полная восстановительная стоимость – это сумма расчетных затрат на приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым.

Остаточная экономическая стоимость основных фондов представляет собой разницу между полной первоначальной или полной восстановительной стоимостью и начисленным износом, т.е. это денежное выражение стоимости средств труда, не перенесенной на изготовляемую продукцию, на определенную дату. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать их обновление и ремонт. При проводимых переоценках фондов одновременно уточняется размер начисленного износа по каждой единице средств труда. Также определяется восстановительная стоимость с учетом износа. Она рассчитывается в процентах к полной восстановительной стоимости на основе данных бухгалтерского учета.

Балансовая стоимость – стоимость, по которой, основные фонды учитываются в балансе предприятия по данным бухгалтерского учета об их наличии и движении. На балансе предприятия стоимость основных фондов числится в смешанной оценке: объекты, по которым производилась переоценка, учитываются по восстановительной стоимости на установленную дату, а новые средства труда, приобретенные (или возведенные) после переоценки, – по первоначальной стоимости. В практике работы предприятий и в методических материалах балансовая стоимость нередко рассматривается как первоначальная, так как восстановительная стоимость на момент последней переоценки совпадает с первоначальной стоимостью на эту дату.

При проведении переоценки основных фондов оценщик ориентируется на задачи, поставленные перед ним заказчиком. Ведь оценка и переоценка основных фондов позволяет сэкономить на налогах, но при этом нельзя забывать и о финансовой общей привлекательности компании для потенциальных инвесторов и партнеров. В связи с этим оценщик, приступая к переоценке объектов основных средств, должен четко представлять себе цели и мотивы руководства организации. В этом случае он сможет выбрать оптимальные методы переоценки основных средств, грамотно подобрать коэффициенты переоценки основных средств 2011 и соответствующие индексы переоценки стоимости основных фондов.

Основными задачами инвентаризации и переоценки основных средств предприятия с целью дооценки активов принято считать:

Переоценка основных средств 2011 для привлечения инвесторов;

Переоценка 2011 с целью увеличения капитала уставного (порядок переоценки основных средств предприятия позволяет повысить номинальную цену акций при помощи капитала добавочного);

Переоценка основных фондов предприятия с целью получения банковского займа;

Переоценка основных производственных фондов с целью увеличения регулируемых тарифов и цен (при грамотном использовании современных методов переоценки основных фондов можно увеличить отчисления амортизационные и тем самым увеличить себестоимость товаров, которые производятся на предприятии).

Переоценка объектов основных средств, когда стоит задача уценить основные фонды, как правило, требуется для снижения налогов и для установления достоверной рыночной цены на основные фонды (на их отдельные объекты), износ моральный которых в балансовой стоимости не учтен. Понятно, что такую взвешенную переоценку основных фондов предприятия сможет осуществить лишь настоящий профессионал оценочной деятельности, специализирующийся на услуге переоценки основных средств, умеющий правильно пользоваться коэффициентами переоценки основных фондов и прочими «премудростями».

В настоящее время, бухгалтерские работники организаций всех форм собственности стремятся должным образом осуществлять ведение бухгалтерского учета, избежать ошибок и нарушений. Не является исключением и такой раздел учета, как основные средства. Важным моментом здесь выступает верное отражение их стоимости, как в учете, так и в отчетности. Данная статья расскажет, какие существуют способы определения стоимости основных средств.

Что такое основное средство?

Под «основными средствами» подразумеваются активы, принимающие участие в производственных и управленческих процессах. Отличительными особенностями таких активов выступают:

• Срок их использования более одного года;
• Они направлены на увеличение дохода;
• Свою стоимость они переносят на готовые изделия постепенно, каждый месяц, путем начисления амортизации.

Вышеперечисленные особенности отличают основные средства от других видов активов.

Что представляет собой оценка?

Под оценкой основных средств в бухгалтерском учете подразумевается определение количества и стоимости объектов.

В целях определения стоимости таких активов применяется стоимостное оценивание, а для определения их количества – натуральное оценивание.

Оценивание основных средств широко используется при процессе начислении амортизации, при составлении отчетности, при анализе финансовой и хозяйственной деятельности компании и в иных административных или экономических целях.

Способы осуществления оценки

Оценивание в натуральном виде используется в целях определения количественного состава объектов и иных различных технических характеристик.

Стоимостное оценивание предназначена для вычисления различных экономических показателей, для расчета амортизационных отчислений и иных сведений. В свою очередь стоимостную оценку можно подразделить на следующие разновидности:

• Первичная оценка – вычисляется с помощью суммирование всех затрат, направленных на процесс закупки, доставления, монтажа или создания объекта основных средств. Именно по первичной стоимости осуществляется постановка объектов на бухгалтерский учет;
• Восстановительная оценка – определяется путем переоценки объектов основных средств. Переоценка проводится с помощью умножения первичной стоимости на специальный показатель. Этот показатель показывает, во сколько раз бы возросла стоимость объекта, если его оценить в ценах, действующих на момент переоценки. Данный показатель, в случае, если стоимость средства возросла, будет более единицы. Если, наоборот, стоимость в текущих ценах оказывается ниже первичной стоимости, то показатель будет менее единицы. Такая процедура переоценки проводится либо по решению самой компании, либо по решению Правительства Российской Федерации;
• Амортизируемая оценка – составляет сумму износа, которую необходимо перенести на себестоимость готовых изделий. Исчисляется с помощью одного из приемов для расчета суммы амортизационных отчислений (линейного, по сумме чисел лет полезного применения, уменьшаемого остатка, прямо пропорционально количеству изготовленной продукции). С приемом для начисления амортизации на каждый объект компания определяется самостоятельно, руководствуясь видом, сферой применения средства, а также различными правовыми актами и рекомендациями. Сделанный выбор отражается в учетной политике компании;
• Остаточная оценка – вычисляется такая стоимость путем разности первичной стоимости и накопленной суммы амортизационных отчислений. При этом размер отчислений (износа) необходимо определять исходя из выбранного приема начисления амортизации (линейного, по сумме чисел лет полезного применения, уменьшаемого остатка, прямо пропорционально количеству изготовленной продукции). Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в отчетности компании (а именно — в бухгалтерском балансе).

Кроме того, помимо вышеперечисленных основных способов оценки основных средств, иногда применяются и иные дополнительные разновидности. Например:

• Рыночная оценка – считается равной возможной цене продажи объекта;
• Страховая оценка – определяется при условии, что объект застрахован, исходя из суммы, которая будет выплачена владельцу объекта при наступлении страхового случая;
• Ликвидационная оценка – представляет собой стоимость, за которую продается объект в момент, когда организация находится на стадии банкротства.

В зависимости от сложившихся производственных и экономических ситуаций в компании, могут применяться и другие разновидности оценки объектов основных средств.

Показатели оценки основных средств имеют ключевое значение при анализе хозяйственной деятельности любой компании. Это обусловлено тем, что ОС выступают в качестве одного из важнейших производственных факторов.

Общие сведения

Формирование отношений в условиях рынка предполагает конкуренцию между разными производителями. Победителями в этой борьбе становятся те, кто наиболее рационально использует имеющиеся в распоряжении средства. Несомненно, для нормального функционирования любой компании необходимо иметь определенные источники ресурсов. На основных производственных средствах базируется работа предприятия. К этим фондам относят оборудование, машины, сооружения, здания и прочие объекты, участвующие в производственных операциях. Если их не будет, компания не сможет осуществлять свою деятельность вообще. Предприятие должно иметь четкое представление о каждом объекте и элементе, входящем в состав основных средств, об особенностях их морального и физического износа и факторах, воздействующих на их эксплуатацию. Эта информация важна при принятии различных управленческих решений. Кроме этого, она позволяет выявить способы наиболее рационального применения производственных мощностей. Грамотная оценка эффективности использования основных средств способствует снижению издержек и увеличению производительности.

Задачи компании

На каждом производстве должны осуществляться учет и оценка основных средств. От того, насколько верно отражены операции с ОС, будет зависеть достоверность сведений в отчетности. В целях бухгалтерского учета компания должна:

1. Своевременно отражать в регистрах и осуществлять документальное оформление поступления ОС, их внутреннего движения и выбытия с производства.
2. Правильно исчислять и фиксировать суммы износа.
3. Точно определять результаты в процессе ликвидации ОС.
4. Осуществлять контроль над затратами на ремонт ОС, их хранением и эксплуатацией.

Понятие и оценка основных средств

ОС считается часть имущества компании, которая применяется при производстве изделий, оказании услуг либо выполнении работ, а также управления фирмой на протяжении более 12-ти месяцев или в течение операционного цикла, длящегося более года. К этой категории не относят малоценные и быстроизнашивающиеся объекты, стоимость которых меньше 30 МРОТ. Правила контроля над перемещением ОС и документального их оформления установлены в ПБУ 6/01. Для принятия к учету основных средств необходимо выполнение таких условий, как:

1. Эксплуатация ОС в производстве товара, оказании услуги или исполнении работы, а также для управленческих нужд компании.
2. Применение на протяжении длительного периода, продолжительность которого больше 12 мес.
3. Наличие способности приносить экономическую выгоду компании в предстоящие периоды.

Еще одним немаловажным условием выступает то, что предприятие не должно предполагать последующую продажу основных средств. Периодом полезной эксплуатации считается срок, в течение которого активы приносят доход. Для некоторых категорий ОС этот промежуток определяется в соответствии с количеством товара либо объемом работ/услуг в натуральном выражении. Для организации учета значение имеют следующие факторы:

1. Классификация ОС.
2. Принципы и виды оценки основных средств.
3. Единицы, которые будут применяться в расчетах.
4. Формы первичной документации и регистров.

Классификация ОС

На предприятиях применяется типовое разделение основных средств. В соответствии с этой классификацией, ОС группируются по:

1. Отраслям.
2. Назначению. По этому признаку выделяют производственные ОС основной и дополнительной деятельности, а также непроизводственные активы.
3. Принадлежности.
4. Типам.
5. Характеру эксплуатации.

На основании данных классификации по отраслевому признаку проводится оценка стоимости основных средств в каждом секторе.

Тип ОС

По этому признаку основные средства разделяются на:

• Здания и сооружения.
• Силовые и рабочие машины, оборудование.
• Регулирующие и измерительные устройства и приборы.
• Вычислительную технику.
• Транспортные средства.
• Хозяйственный и производственный инвентарь, инструменты.
• Племенной, продуктивный и рабочий скот.
• Внутрихозяйственные дороги.
• Многолетние насаждения и прочее.

Разделение основных средств на типы формирует базу для аналитического учета. В составе ОС также присутствуют капвложения на улучшение земель и арендованные объекты активов.

Оценка основных средств предприятия

Существует несколько вариантов ее выполнения. При учете используется восстановительная, остаточная и первоначальная стоимости основных средств. В документации, как правило, используется второй показатель. Указанные виды оценки основных средств осуществляются для объектов:

1. Изготовленных на собственном производстве, приобретенных за оплату у других лиц в соответствии с фактическими затратами по покупке или возведению, в том числе расходами по установке, монтажу, доставке.
2. Внесенных участниками в счет вкладов в уставной фонд на основании договоренности.
3. Полученных безвозмездно от иных лиц и других неучтенных объектов по рыночной цене на дату оприходования.
4. Приобретенных на основании договоров, которые предусматривают неденежную оплату, по стоимости ценностей, подлежащих передаче или переданных предприятием. В качестве показателя при расчете принимается сумма, которую в обычных условиях компания использует для определения ст-ти аналогичных активов.

Формирование затрат

Оценка основных средств осуществляется с учетом фактических расходов на их сооружение и приобретение. Эти затраты увеличиваются либо уменьшаются по суммовым разницам, возникающим в ситуациях, когда оплата выполняется в рублях в размере, эквивалентном выплате в валюте. В фактические расходы не входят общехозяйственные и аналогичные издержки, кроме тех случаев, когда они связаны непосредственно с покупкой активов. Стоимость ОС, по которой они были приняты к учету, изменению не подлежит, за исключением обстоятельств, предусмотренных в законодательстве. Корректировка допускается при дооборудовании, достройке, частичной ликвидации, реконструкции либо в тех случаях, если проводится повторная оценка основных средств.

Восстановительная стоимость

С течением времени первоначальные показатели начинают отклоняться от значений для аналогичных активов, которые возводятся или приобретаются в современных условиях. Чтобы устранить это несоответствие, проводится периодическая повторная оценка основных средств. В ходе нее определяется восстановительная ст-сть. Она представляет собой показатель воспроизводства ОС в современных условиях. С 1-го января 1999-го года компании могут осуществлять частичную либо полную переоценку основных средств. Однако эта операция должна проводиться не чаще раза в год. Для реализации этой задачи используют такие методы оценки основных средств, как индексация и прямой пересчет. Для этого применяются рыночные показатели, подтвержденные документально. Превышение уценки над суммой дооценки, которая зачислена в добавочный капитал при проведении расчетных процедур в предыдущие периоды, включается в счет убытков и прибыли. Объекты ОС могут выбыть из производства. В этом случае сумма дооценки переносится в нераспределенную прибыль. Для этого к сч. 01 можно открыть соответствующий субсчет. В дебет вносят стоимость выбывшего объекта. В кредит включается сумма накопленной амортизации. Указанные методы оценки основных средств позволяют получить данные, которые применяются в целях налогообложения.

Применяемые параметры

В качестве единицы учета выступает инвентарный объект. Им считается законченный предмет, устройство или комплекс деталей со всеми принадлежностями и приспособлениями, в совокупности исполняющими одну функцию. У каждого такого объекта есть свой инвентарный номер. Он сохраняется в течение всего времени эксплуатации, нахождения на консервации либо в запасе.

Аналитическая статистика

Оценка использования основных средств осуществляется по местам их применения. Она проводится для получения сведений о наличии и перемещении ОС. Во всех компаниях данная процедура организуется по единой схеме. Оценка состояния основных средств осуществляется по классификационным категориям. Поступление объектов оформляется соответствующим актом. Этот документ составляется двумя сторонами: принимающей и передающей. В компании должна быть создана соответствующая комиссия. В нее входят:

1. Главный механик.
2. Начальник того подразделения, в котором будет осуществляться эксплуатация ОС.
3. Материально ответственные сотрудники, обеспечивающие сохранность объекта.

Принимаемые объекты

Оценка основных средств осуществляется в отношении:

1. Зданий.
2. Сооружений.
3. Передаточных устройств.
4. Силовых машин и оборудования.
5. Транспортных средств.
6. Рабочих машин и оборудования.
7. Инвентарю и инструментам.

В акте приемки-передачи должны присутствовать:

1. Наименование объекта.
2. Паспортные данные.
3. Место эксплуатации.
4. Заводской номер.
5. Дата возведения и ввода в эксплуатацию.
6. Первоначальная стоимость.
7. Инвентарный номер.
8. Сумма износа.
9. Амортизационная норма на полное восстановление.
10. Наименование поставщика.
11. Источник финансирования или приобретения.

Документальное оформление

Бухгалтерия дополняет акт записью с указанием корреспонденции счетов, возникающей при осуществлении приемки-передачи. В соответствии со сведениями документа составляется инвентарная карточка. Она выступает как регистр аналитического учета средств. Наличие карточек обеспечивает возможность установления наличия ОС по каждой классификационной категории и отдельно по объектам, местам их нахождения и источникам приобретения. В регистры вносят все реквизиты, содержащиеся в акте, в том числе и характеристики важнейших принадлежностей и приспособлений. В процессе эксплуатации в карточку заносят даты и суммы выполненных капремонтов, реконструкции, модернизации, движения внутри производства, причину и время выбытия. При проведении повторной оценки ОС восстановительную стоимость отражают в разделе "Модернизация, реконструкция". При небольшом количестве активов операции с ними фиксируются в инвентарной книге.

Поступление и эксплуатация

При создании компании собственники решают вопрос по укомплектованию производства ОС. Если в учредительных документах предусматривается их внесение в уставной капитал, то они переходят к предприятию. В процессе деятельности компания пополняет свои активы для замены устаревших, износившихся объектов либо по иным причинам. Увеличение ОС должно отражаться в документации. Порядок, по которому это осуществляется, будет зависеть от того, на каких условиях и каким образом они были получены. Поступление ОС может быть за счет:

1. Капвложений.
2. Покупки у других компаний.
3. Получения безвозмездно.
4. Субсидий местных и федеральных органов.
5. Внесения в качестве вклада.
6. Получения в аренду.
7. Оприходования излишков, выявленных при инвентаризации.

По участкам эксплуатации оценка и учет ОС осуществляются в инвентарных списках. В них вносят краткие сведения о каждом объекте. Каждый месяц итоговую информацию из инвентарных карточек переносят в учетные. Последние отражают сведения по движению ОС. Их ведут в разрезе групп активов. Карточки учета применяют вместо аналитических ведомостей по сч. "Основные средства". В этой связи общий итог по ним сверяется по результатам синтетической статистики этого счета.

Выбытие

Для его документального оформления должна быть проведена оценка эффективности основных средств. В числе возможных причин выбытия ОС можно отметить следующие:

• Непригодность к последующей эксплуатации ввиду невозможности исполнять функции, которые свойственны объекту, из-за технического состояния.
• Сдача в финансовую либо долгосрочную аренду.
• Реконструкция и техническое перевооружение.
• Продажа.
• Хищение.
• Безвозмездная передача, дарение или обмен.
• Влияние стихийных бедствий и прочее.

Оценка состояния ОС осуществляется в соответствии с актом списания. Оформление частичного или полного выбытия осуществляется по ф. ОС-4. Списание транспортных средств проводится с применением ф. ОС-4а. В документе указывается причина выбытия, техническое состояние, первоначальная ст-сть, сумма амортизации, расходы на списание, ст-сть материальных ценностей, которые получены при ликвидации объекта, а также результат выбытия.

Синтетическая статистика

Такой учет ведется для обобщения и оценки сведений по перемещению основных средств, принадлежащих компании и находящихся в эксплуатации, на консервации, в аренде, в запасе. Статистика ведется в денежном выражении. Синтетический учет осуществляется на счетах:

1. "Основные средства" (сч. 01).
2. "Прочие расходы и доходы" (сч. 91).
3. "Амортизация ОС" (сч. 02).

Основные средства, которые приобретены за плату у иных предприятий и созданы внутри самой компании, отражаются на Дб сч. 01 и Кд сч. 08 ("Вложения во внеоборотные фонды"). Активы, принятые безвозмездно, фиксируют на Дб сч. 08 и Кд сч. 98 ("Прибыль предстоящих периодов"), на субсч. 98-2. Их стоимость в процессе начисления амортизации списывается с субсч. 98-2 в Кд 91. При выбытии накопленная сумма уменьшается на его первоначальную цену. Вместе с этим дебетуется сч. 02 и кредитуется сч. 01. В процессе выбытия активов при продаже по ДБ сч. 91 отражаются все затраты, а по КД - все поступления, связанные с этой операцией. К последним, в частности, относят стоимость лома, материалов, утиля, которые получены при ликвидации, выручку от продажи и так далее. Так, на сч. 91 образуется финансовый итог от выбытия активов. Каждый месяц он списывается на сч. 99 "Убытки и прибыли".

Остаточная стоимость

В случае продажи она отражается по Дб сч. 62 "Расчет с заказчиками и покупателями" либо 76 "Расчеты с разными кредиторами/дебиторами" и Кд сч. 91. Вместе с этим, остаточная стоимость ОС списывается с Кд сч. 01 в Дб сч. 91. Сумма амортизации фиксируется на сч. 02 в дебете и сч. 01 в кредите. В Дб сч. 91 списывается и сумма НДС по ОС, а также затраты по продаже с Кд сч. 23 и прочих. В случае безвозмездной передачи остаточная стоимость списывается с кредита сч. 01 в дебет сч. 91, а амортизация - в Дб сч. 02. Затраты на транспортировку, упаковку, демонтаж и прочие операции отражаются по дебету сч.91 с Кд соответствующих расчетных и прочих счетов. Финансовый итог от безвозмездной передачи активов списывается со сч. 91 на сч. 99.

Технология электронной обработки экономической информации включает в себя человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с целью преобразования исходной (первичной) информации в результатную. Операция представляет собой комплекс совершаемых технологических действий, в результате которых информация преобразуется. Технологические операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализации, выполняются на различном оборудовании, многими исполнителями. В условиях электронной обработки данных преобладают операции, выполняемые автоматически на машинах и устройствах, которые считывают данные, выполняют операции по заданной программе в автоматическом режиме без участия человека или сохраняя за пользователем функции контроля, анализа и регулирования.

Построение технологического процесса определяется следующими факторами: особенностями обрабатываемой экономической информации, ее объемом, требованиями к срочности и точности обработки, типами, количеством и характеристиками применяемых технических средств. Они ложатся в основу организации технологии, которая включает установление перечня, последовательности и способов выполнения операций, порядка работы специалистов и средств автоматизации, организацию рабочих мест, установление временных регламентов взаимодействия и т.п. Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ. Это достигается использованием системотехнического подхода к проектированию технологии решения экономических задач. При этом имеет место комплексное взаимосвязанное рассмотрение всех факторов, путей, методов построения технологии, применение элементов типизации и стандартизации, а также унификации схем технологических процессов.

Технология автоматизированной обработки экономической информации строится на следующих принципах:

Интеграции обработки данных и возможности работы пользователей в условиях эксплуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного использования данных (банков данных);

Распределенной обработки данных на базе развитых систем передачи;

Рационального сочетания централизованного и децентрализованного управления и организации вычислительных систем;

Моделирования и формализованного описания данных, процедур их преобразования, функций и рабочих мест исполнителей;

Учета конкретных особенностей объекта, в котором реализуется машинная обработка экономической информации.

Различают два основных типа организации технологических процессов: предметный и пооперационный.

Предметный тип организации технологии предполагает создание параллельно действующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решении конкретных комплексов задач (учет труда и заработной платы, снабжение и сбыт, финансовые операции и т.п.) и организующих пооперационную обработку данных внутри линии.

Пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса предусматривает последовательное преобразование обрабатываемой информации, согласно технологии, представленной в виде непрерывной последовательности сменяющих друг друга операций, выполняемых в автоматическом режиме. Такой подход к построению технологии оказался приемлемым при организации работы абонентских пунктов и автоматизированных рабочих мест.

Организация технологии на отдельных ее этапах имеет свои особенности, что дает основание для выделения внемашинной и внутримашинной технологии. Внемашинная технология (ее нередко именуют предбазовой) объединяет операции сбора и регистрации данных, запись данных на машинные носители с контролем. Внутримашинная технология связана с организацией вычислительного процесса в ЭВМ, организацией массивов данных в памяти машины и их структуризацией, что дает основание называть ее еще и внутрибазовой. Учитывая, что средствам, составляющим техническую базу внемашинного и внутримашинного преобразования информации, посвящены последующие главы учебника, кратко рассмотрим лишь особенности построения названных технологий.

Основной этап технологического процесса связан с решением функциональных задач на ЭВМ. Внутримашинная технология решения задач на ЭВМ, как правило, реализует следующие типовые процессы преобразования экономической информации: формирование новых массивов информации; упорядочение информационных массивов; выборка из массива некоторой части записей, слияние и разделение массивов; внесение изменений в массив; выполнение арифметических действий над реквизитами в пределах записей, в пределах массивов, над записями нескольких массивов. Решение каждой отдельной задачи или комплекса задач требует выполнения следующих операций: ввод программы машинного решения задачи и размещение ее в памяти ЭВМ, ввод исходных данных, логический и арифметический контроль введенной информации, исправление ошибочных данных, компоновка входных массивов и сортировка введенной информации, вычисления по заданному алгоритму, получение выходных массивов информации, редактирование выходных форм, вывод информации на экран и на машинные носители, печать таблиц с выходными данными.

Выбор того или иного варианта технологии определяется прежде всего объемно-временными особенностями решаемых задач, периодичностью, срочностью, требованиями к быстроте обработки сообщений и зависит как от диктуемого практикой режима взаимодействия пользователя с ЭВМ, так и режимных возможностей технических средств - в первую очередь ЭВМ.

Различают следующие режимы взаимодействия пользователя с ЭВМ: пакетный и интерактивный (запросный, диалоговый). Сами же ЭВМ могут функционировать в различных режимах: одно- и многопрограммном, разделении времени, реального времени, телеобработки. При этом предусматривается цель удовлетворения потребности пользователей в максимально возможной автоматизации решения разнообразных задач.

Пакетный режим был наиболее распространен в практике централизованного решения экономических задач, когда большой удельный вес анализа производственно-хозяйственной деятельности экономических объектов разного уровня управления.

Организация вычислительного процесса при пакетном режиме строилась без доступа пользователя к ЭВМ. Его функции ограничивались подготовкой исходных данных по комплексу информационно-взаимосвязанных задач и передачей их в центр обработки, где формировался пакет, включающий задание для ЭВМ на обработку, программы, исходные, нормативно-расценочные и справочные данные. Пакет вводился в ЭВМ и реализовывался в автоматическом режиме без участия пользователя и оператора, что позволяло минимизировать время выполнения заданного набора задач. При этом работа ЭВМ могла проходить в однопрограммном или многопрограммном режиме, что предпочтительнее, так как обеспечивалась параллельная работа основных устройств машины. В настоящее время пакетный режим реализуется применительно к электронной почте.

Интерактивный режим предусматривает непосредственное взаимодействие пользователя с информационно-вычислительной системой, может носить характер запроса (как правило, регламентированного) или диалога с ЭВМ.

Запросный режим необходим пользователям для взаимодействия с системой через значительное число абонентских терминальных устройств, в том числе удаленных на значительное расстояние от центра обработки. Такая необходимость обусловлена решением оперативных задач, какими являются, например, маркетинговые задачи, задачи перестановки кадров, задачи стратегического характера и т.п. ЭВМ в подобных случаях реализует систему массового обслуживания, работает в режиме разделения времени, при котором несколько независимых абонентов (пользователей) с помощью устройств ввода-вывода имеют в процессе решения своих задач непосредственный и практически одновременный доступ к ЭВМ. Этот режим позволяет дифференцированно в строго установленном порядке предоставлять каждому пользователю время для общения с ЭВМ, а после окончания сеанса отключать его.

Диалоговый режим открывает пользователю возможность непосредственно взаимодействовать с вычислительной системой в допустимом для него темпе работы, реализуя повторяющийся цикл выдачи задания, получения и анализа ответа. При этом ЭВМ сама может инициировать диалог, сообщая пользователю последовательность шагов (предоставление меню) для получения искомого результата.

Обе разновидности интерактивного режима (запросный, диалоговый) основываются на работе ЭВМ в режимах реального времени и телеобработки, которые являются дальнейшим развитием режима разделения времени. Поэтому обязательными условиями функционирования системы в этих режимах являются: во-первых, постоянное хранение в запоминающих устройствах ЭВМ необходимой информации и программ и лишь в минимальном объеме поступление исходной информации от абонентов и, во-вторых, наличия у абонентов соответствующих средств связи с ЭВМ для обращения к ней в любой момент времени.

Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическую информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации.

Экономическая информация может быть:

Управляющая (в форме прямых приказов, плановых заданий и т.д.);

Осведомляющая (в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи).

Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы – совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.

Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой форме осуществляется с помощью информационных технологий. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи.

Основная цель информационных технологий - производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке.

Известно, что информационная технология – это совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

С точки зрения информационных технологий для информации необходим материальный носитель в качестве источника информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации.

Сообщение от источника к получателю передается через каналы связи или посредством среды.

Информация является формой связи между управляемыми и управляющими объектами в любой системе управления. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

В процессах автоматизированной обработки экономической информации в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют те или иные экономические явления. Такие процессы именуются технологическими процессами АОЭИ и представляют собой комплекс взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности. Или, более детально, это процесс преобразования исходной информации в выходную с использованием технических средств и ресурсов.

Рациональное проектирование технологических процессов обработки данных в ЭИС во многом определяет эффективное функционирование всей системы.

Весь технологический процесс можно подразделить на процессы сбора и ввода исходных данных в вычислительную систему, процессы размещения данных и хранения в памяти системы, процессы обработки данных с целью получения результатов и, процессы выдачи данных в виде, удобном для восприятия пользователем.

Технологический процесс можно разделить на 4 укрупненных этапа:

1. - начальный или первичный (сбор исходных данных, их регистрация и передача на ВУ);

2. - подготовительный (прием, контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель);

3. - основной (непосредственно обработка информации);

4. - заключительный (контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение).

В зависимости от используемых технических средств и требований к технологии обработки информации изменяется и состав операций технологического процесса. Например: информация на ВУ может поступать на МН, подготовленных для ввода в ЭВМ или передаваться по каналам связи с места ее возникновения.

Операции сбора и регистрации данных осуществляются с помощью различных средств.

Различают:

─механизированный;

1). Механизированный - сбор и регистрация информации осуществляется непосредственно человеком с использованием простейших приборов (весы, счетчики, мерная тара, приборы учета времени и т.д.).

2). Автоматизированный - использование машиночитаемых документов, регистрирующих автоматов, универсальных систем сбора и регистрации, обеспечивающих совмещение операций формирования первичных документов и получения машинных носителей.

3). Автоматический - используется в основном при обработке данных в режиме реального времени.

(Информация с датчиков, учитывающих ход производства - выпуск продукции, затраты сырья, простои оборудования и т.д. - поступает непосредственно в ЭВМ).

Технические средства передачи данных включают:

─ аппаратуру передачи данных (АПД), которая соединяет средства обработки и подготовки данных с телеграфными, телефонными и широкополосными каналами связи;

─ устройства сопряжения ЭВМ с АПД, которые управляют обменом информации - мультиплексоры передачи данных.

Запись и передача информации по каналам связи в ЭВМ имеет следующие преимущества:

─ упрощает процесс формирования и контроля информации;

─ соблюдается принцип однократной регистрации информации в первичном документе и машинном носителе;

─ обеспечивается высокая достоверность информации, поступающей в ЭВМ.

Дистанционная передача данных, основанная на использовании каналов связи, представляет собой передачу данных в виде электрических сигналов, которые могут быть непрерывными во времени и дискретными, т.е. носить прерывный во времени характер. Наиболее широко используются телеграфные и телефонные каналы связи. Электрические сигналы, передаваемые по телеграфному каналу связи являются дискретными, а по телефонному - непрерывными.

В зависимости от направлений, по которым пересылается информация, различают каналы связи:

─ симплексный (передача идет только в одном направлении);

─ полудуплексный (в каждый момент времени производится либо передача, либо прием информации);

─ дуплексный (передача и прием информации осуществляются одновременно в двух встречных направлениях).

Каналы характеризуются скоростью передачи данных, достоверностью, надежностью передачи.

Скорость передачи определяется количеством информации, передаваемой в единицу времени и измеряется в бодах (бод = бит/сек).

Телеграфные каналы (низкоскоростные - V=50-200 бод),

телефонные (среднескоростные - V=200-2400 бод), а

широкополосные (высокоскоростные - V=4800 бод и более).

При выборе наилучшего способа передачи информации учитываются объемные и временные параметры доставки, требования к качеству передаваемой информации, трудовые и стоимостные затраты на передачу информации.

Говоря о технологических операциях сбора, регистрации, передачи информации с помощью различных технических средств необходимо несколько слов сказать и о сканирующих устройствах.

Ввод информации, особенно графической, с помощью клавиатуры в ЭВМ очень трудоемок. В последнее время наметились тенденции применения деловой графики - одного из основных видов информации, что требует оперативности ввода в ЭВМ и предоставления пользователям возможности формирования гибридных документов и БД, объединяющих графику с текстом. Все эти функции в ПЭВМ выполняют сканирующие устройства. Они реализуют оптический ввод информации и преобразование ее в цифровую форму с последующей обработкой.

Для ПЭВМ IBM PC разработана система PC Image/Graphix, предназначенная для сканирования различных документов и их передачи по коммуникациям. В числе документальных носителей системы, которые могут сканироваться камерой, являются: текст, штриховые чертежи, фотографии, микрофильмы. Сканирующие устройства на базе ПЭВМ применяются не только для ввода текстовой и графической информации, но и в системах контроля, обработки писем, выполнения различных учетных функций.

Для указанных задач наибольшее применение нашли способы кодирования информации штриховыми кодами. Сканирование штриховых кодов для ввода информации в ПЭВМ производится с помощью миниатюрных сканеров, напоминающих карандаш. Сканер перемещается пользователем перпендикулярно группе штрихов, внутренний источник света освещает область этого набора непосредственно около наконечника сканера. Штриховые коды нашли широкое применение и в сфере торговли, и на предприятиях (в системе табельного учета: при считывании с карточки работника фактически отработанное время, регистрирует время, дату и т.д.).

В последнее время все большее внимание уделяется устройствам тактильного ввода - сенсорному экрану ("сенсорный" - чувствительный). Устройства тактильного ввода широко применяются как информационно-справочные системы общего пользования и системы автоматизированного обучения. Фирмой США разработан сенсорный монитор Point-1 с разрешением 1024 х 1024 точек для ПЭВМ IBM PC и др. ПЭВМ. Сенсорный экран широко применяется для фондовых бирж (сведения о последних продажных ценах на акции...).

На практике существует множество вариантов (организационных форм) технологических процессов обработки данных. Это зависит от использования различных средств вычислительной и организационной техники на отдельных операциях технологического процесса.

Построение технологического процесса зависит от характера решаемых задач, круга пользователей, от используемых технических средств, от систем контроля данных и т.д.

Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами . Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности. Существуют следующие версии данной программы – Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. В данном практикуме рассмотрена версия 97. Знакомство с более ранними версиями позволит легко перейти к следующей.

Программа Microsoft Excel позволяет:

· сформировать данные в виде таблиц;

· представить данные из таблиц в графическом виде;

· организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.

База данных - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных.

База данных в Microsoft Excel - это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов. Ссылка может быть задана как диапазон ячеек либо как имя, соответствующее диапазону списка.

Поле определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент поле может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай» в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля (Дерево), 2 - для второго поля (Высота) и так далее.

Критерий - это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца в списке, для которого выполняется подведение итогов. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A1:F2 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала, например "Критерии". Для получения дополнительных сведений об условиях, которые могут быть использованы в качестве аргумента критерий нажмите кнопку.

Функции для работы с базами данных и списками

БДДИСП Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных

БДДИСПП Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных

БДПРОИЗВЕД Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию

БДСУММ Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию

БИЗВЛЕЧЬ Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию

БСЧЁТ Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных

БСЧЁТА Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных

ДМАКС Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных

ДМИН Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных

ДСРЗНАЧ Возвращает среднее значение выбранных записей базы данных

ДСТАНДОТКЛ Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенных записей базы данных

ДСТАНДОТКЛП Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных

Организация данных в программе

Файл программы представляет собой так называемую рабочую книгу , или рабочую папку. Каждая рабочая книга может содержать 256 рабочих листов . По умолчанию версия программы Excel 97 содержит 3 рабочих листа, предыдущая версия программы по умолчанию содержала 16 рабочих листов. На листах может содержаться как взаимосвязанная, так и совершенно независимая информация. Рабочий лист представляет собой заготовку для таблицы.

Правила работы с формулами

· формула всегда начинается со знака =;

· формула может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение, вычитание, умножение и деление);

· если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки;

· для получения результата нажмите .

Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.

Например:

Расчет суммы в последнем столбце происходит путем перемножения данных из столбца “Цена одного экземпляра” и данных из столбца “Количество”, формула при переходе на следующую строку в таблице не изменяется, изменяются только адреса ячеек.

Копирование содержимого ячеек

Выделяем исходную ячейку, помещаем указатель мыши на край рамки и при нажатой клавише и левой клавише мыши перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется содержимое ячейки, в том числе и формула.

Автозаполнение ячеек

Выделяем исходную ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши на него, он примет вид + ; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой ячейки. При этом при копировании и автозаполнении соответствующим образом изменяются адреса ячеек в формулах. Например, формула = А1 + В1 изменится на = А2 + В2.

Например: = $A$5 * A6

При копировании этой формулы в следующую строку ссылка на первую ячейку останется неизменной, а второй адрес в формуле изменится.

Расчет итоговых сумм по столбцам

В таблицах часто необходимо подсчитать итоговые суммы по столбцу. Для этого существует специальная пиктограмма Автосуммирование . Предварительно ячейки с исходными данными нужно выделить, для этого нажимаем пиктограмму, сумма будет расположена в свободной ячейке под столбцом.

Рассмотренные технологические процессы и режимы работы пользователей в системе "человек - машина" особенно четко проявляются при интегрированной обработке информации, которая характерна для современного автоматизированного решения в принятии управленческих задач. Информационные процессы, применяемые при разработке управленческого решения в автоматизированных системах организационного управления, реализуются с помощью ЭВМ и других технических средств. По мере развития вычислительной техники совершенствуются и формы ее использования. Существуют разнообразные способы доступа и общения с ЭВМ. Индивидуальный и коллективный доступ к вычислительным ресурсам зависит от степени их концентрации и организационных форм функционирования. Централизованные формы применения вычислительных средств, которые существовали до массового использования ПЭВМ, предполагали их сосредоточение в одном месте и организацию информационно-вычислительных центров (ИВЦ) индивидуального и коллективного пользования (ИВЦКП).

В последнее время организация применения компьютерной техники претерпевает значительные изменения, связанные с переходом к созданию интегрированных информационных систем. Интегрированные информационные системы создаются с учетом того, что они должны осуществлять согласованное управление данными в пределах предприятия (организации), координировать работу отдельных подразделений, автоматизировать операции по обмену информацией как в пределах отдельных групп пользователей, так и между несколькими организациями, отстоящими друг от друга на десятки и сотни километров. Основой для построения подобных систем служат локальные вычислительные сети (ЛВС). Характерной чертой ЛВС является предоставление возможности пользователям работать в универсальной информационной среде с функциями коллективного доступа к данным.

В последние 2-3 года компьютеризация вышла на новый уровень: активно создаются вычислительные системы различной конфигурации на базе персональных компьютеров (ПК) и более мощных машин. Состоящие из нескольких автономных компьютеров с общими совместно используемыми внешними устройствами (диски, ленты) и единым управлением, они позволяют обеспечить более надежную защиту компьютерных рерурсов (устройств, баз данных, программ), повысить отказоустойчивость, обеспечить простоту модернизации и наращивания мощности системы. Все больше внимания уделяется развитию не только локальных, но и распределенных сетей, без которых немыслимо решение современных задач информатизации.

В зависимости от степени централизации вычислительных ресурсов роль пользователя и его функции меняются. При централизованных формах, когда у пользователя нет непосредственного контакта с ЭВМ, его роль сводится к передаче исходных данных на обработку, получению результатов, выявлению и устранению ошибок. При непосредственном общении пользователя с ЭВМ его функции в информационной технологии расширяются. Все это реализуется в пределах одного рабочего места. От пользователя при этом требуется знание основ информатики и вычислительной техники.

1. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 1992.

2. Данилевский Ю.Г., Петухов И.А., Шибанов B.C. Информационная технология в промышленности. - Л.: Машиностроение. Ленингр. отделение, 1988.

3. Докучаев А.А., Мошенский С.А., Назаров О.В. Средства информатики в офисе торговой фирмы. Средства компьютерных коммуникаций. – СП б, ТЭИ, 1996. – 32с.

4. Информационная технология, экономика, культура / Сб. обзоров и рефератов. - М.: ИНИОН РАН, 1995.

5. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

6. Климова Р.Н., Сорокина М.В., Хахаев И.А., Мошенский С.А. Информатика торговой фирмы / Учебное пособие. Для студентов всех специальностей всех форм обучения. – СП б.: СПбТЭИ, 1998. – 32с.

7. Компьютерные технологии обработки информации./Под ред. Назарова С.И. – М.: Финансы и статистика, 1996.

8. Фридланд А. Информатика – толковый словарь основных терминов. – Москва, Приор, 1998.

9. Шафрин Ю. Информационные технологии, - М., ООО" Лаборатория базовых знаний”, 1998.

Н.А. Пахомова
ТЕХНОЛОГИЯ И МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Учебно-методическое пособие

В данном пособии представлены лабораторные работы, которые позволяют сформировать практические навыки эффективно применять встроенные средства электронной таблицы Microsoft Excel в процессе решения экономических задач. Каждое лабораторное занятие предусматривает перечень вопросов для самоконтроля, упражнений и индивидуальных заданий. Учебное пособие можно использовать для самостоятельного изучения электронной таблицы Microsoft Excel. Пособие может использоваться на лабораторных занятиях в процессе изучения дисциплины «Информационные технологии в менеджменте», «Информационные технологии в экономике», «Информационные системы в экономике» и других подобных дисциплин.

Учебно-методическое пособие подготовлено в соответствии с требованиями ФГОС ВПО по направлениям подготовки 080100.62 «Экономика», 080100.68 «Экономика», 080100.65 «Экономическая безопасность», 080200.68 «Менеджеры», 081100.62 «Государственное и муниципальное управление» и программами курсов «Информационные системы в экономике», «Информационные ресурсы и технологии в экономике», «Информационные ресурсы и технологии в менеджменте», «Информационные технологии в управлении».

Пособие предназначено для студентов, может быть полезно учителям средних образовательных учреждений при проведении элективных курсов данного направления.

Вниманию предлагаются следующие темы:

Задачи на сортировку и фильтрацию………..3

Динамическое программирование…………..16

Линейные модели экономических задач…….26

ЗАДАЧИ НА СОРТИРОВКУ И ФИЛЬТРАЦИЮ

Цель : показать возможность использования сортировки и фильтрации в решении экономических задач



Фильтрация

Фильтрацией называют «отбор» информации из имеющейся таблицы согласно какому-то условию или критерию.

Вызываются команды фильтрации через меню «Данные» командами Автофильтр или Расширенный фильтр. Для применения фильтрации полезно представленную таблицу «выделить», желательно со всеми заголовками строк и столбцов. Если выделение будет не полным, то возможно искажение итоговой информации. После выделения применить команду фильтрации (она в меню будет помечена «галочкой»), тогда в заголовке любого столбца выделенной таблицы появится маркер фильтрации.

Рисунок 24 – Команда фильтрации
Чтобы результатами фильтрации можно было пользоваться в дальнейшем, их необходимо сохранить. Делается это очень просто. Полученный результат фильтрации есть уже выделенная, отобранная часть исходной таблицы, поэтому ее следует выделить и скопировать в буфер, затем выбрать любую свободную ячейку, часть листа, а можно и новый лист, и сделать вставку из буфера. Теперь можно отменить команду Автофильтр, но результат фильтрации будет находиться в выбранном месте. Многократное фильтрование можно выполнить сразу одной командой «Расширенный фильтр». Но обычно эту команду используют, если в качестве условия отбора необходима какая-то функция. Например, фильтруем по числовому столбцу «Цена». Условием фильтрации является: отобрать те строки таблицы, в которых в графе «Цена» величина не превышает среднюю цену, значит, условие должно быть записано как «=адрес «Цена»
Сортировка

Сортировать информацию возможно толькопостолбцам. Отсюда, при решении задачи важно правильно выбрать заголовки, потому что если по тексту задачи придется, например, сортировать информацию по убыванию суммы продаж, то такой заголовок может быть только в столбце.

Операция сортировки может выполняться как по кнопкам на панели инструментов, так и по команде «Данные – сортировать».

Прежде чем выполнять сортировку нужно выделить область таблицы, к которой эта команда применяется. Следует помнить, что сортировке подвергается только выделенная часть . Особенно это касается использования кнопок.

Рисунок 25 – Команда сортировки

Пусть требуется расположить список студентов по росту, от большщего к меньшему. Введем исходные данные в Excel, выделим столбец В и применим команду сортировки.

Рисунок 26 – Окно команды сортировки
Согласимся с предложением автоматически расширить выделенный диапазон. Получим таблицу:

Рисунок 27 – Результат выполнения команды сортировка
Подбор параметра

Это средство очень полезно в инженерных расчетах. Например, эксплуатация вала определяется величиной его диаметра. С износом диаметр вала уменьшается, а в случае достижения d кр вал сломается. Тогда имеем задачу d=f(t), где f(t) есть функция изменения диаметра в зависимости от времени эксплуатации t. Возникает вопрос: когда произойдет поломка вала, т.е. найти значение t в уравнении f(t)=d кр.

В Excel эта задача решается средством «подбор параметра».

Выделить и выполнить команду «Сервис – Подбор параметра» появится установочное окно.


здесь адрес ячейки с формулой

сюда число d кр

щелчок по адресу А2

по кнопке ОК в ячейке А2 будет искомое значение t, а в С2 значение функции, равное d кр.

Рисунок 28 – Окно подбора параметра

Задание

Предприятие изготавливает и реализует трикотажные изделия трех видов: свитер, пуловер и рубашка. На изготовление одного свитера расходуется 450г материала, состоящего из 60% шерсти, 15% синтетики, 15% хлопка и 10% золотистой нитки. Для пуловера и рубашки эти показатели соответственно равны: 500 и 380г, 65% и 20% шерсти, 20% и 25% синтетики, 10% и 45% хлопка, 5% и 10% золотистой нити. По договору с реализующей фирмой необходимо поставить не менее 200 свитеров, 150 пуловеров и 180 рубашек

Найти:

1. 
   Найти общий объем каждого вещества в предложенных изделиях.
2. 
   Расположить список изделий по убыванию шерсти и синтетики.
3. 
   Определить список изделий, с содержанием шерсти свыше 50г.
4. 
   Построить диаграмму содержания хлопка во всех изделиях.

Алгоритм выполнения задания

1. 
   Введем исходные данные, для, этого на первом листе оформим таблицу (рис.29)

Рисунок 29 – Исходные данные

При оформлении таблицы используем формат ячеек /выравнивание/перенос по словам и объединение. В столбцах E, G, I, K использовать формулы вычисления, например в ячейке Е4 набрать

=С4*D4

Протянуть полученную формулу до шестой строки

1. 
   Теперь перейдем к заполнению листов 2,3 и 4.
2. 
   Расположим список изделий по убыванию шерсти:

• 
  
• 
  Выделяем столбец Е
• 
  
• 
  

Рисунок 30 – Результат сортировки

1. 
   Расположим список изделий по убыванию синтетики:

• 
  Копируем таблицу с листа Исходных данных
• 
  Вставляем дополнительную строку после заголовка таблицы
• 
  Выделяем столбец G
• 
  Выбираем сортировку, с расширенным диапазоном
• 
  Удаляем строку после заголовка таблицы, используя контекстное меню

Рисунок 31 – Расположение данных по убыванию синтетики

1. 
   Найдем список изделий, с содержанием шерсти свыше 50 г

1. Выделить ячейки I4:I6

2. Нажать сортировка и фильтрация / фильтр

3. Установить Числовой фильтр / Больше или равно / 50 / ок

Рисунок 32 – Список изделий, с содержанием шерсти свыше 50г

1. 
   Построим диаграмму содержания хлопка во всех изделиях

Выделим ячейки А4:А6 и I4:I6, воспользуемся мастером диаграмм: Вставка / Гистограммы

Рисунок 33 – Содержание хлопка во всех изделиях
Задание

Решить задачу в Excel, используя фильтрацию и сортировку. Каждое задание расположить на отдельном листе, листы подписать.

Номер задания соответствует номеру рабочего места (номеру компьютера)
Задача №1

Три наименования товара могут продаваться одновременно в четырех магазинах. О товарах известно:

• 
  наименование;
• 
  количество на начало месяца;
• 
  количество поступившего за месяц;
• 
  количество проданного на конец месяца;
• 
  цена за единицу.

Задания:

1. 
   Определить сумму реализации по наименованиям, по магазинам.
2. 
   Расположить магазины по убыванию суммы реализации.
3. 
   В каком магазине есть в наличии данный товар в конце месяца?
4. 
   Построить диаграмму работы магазинов за данный месяц.

Задача №2

Фирма обязуется выполнять услуги в определенный срок. В случае нарушения своего обязательства она возвращает потребителю 10% оплаченной суммы. Всего оказывается пять услуг, для каждой из которых установлен свой срок выполнения.

• 
  наименование услуги;
• 
  срок исполнения;
• 
  цена услуги;
• 
  количество требований на услугу;
• 
  количество требований, выполненных с нарушением срока.

Найти:

1. 
   Определить сумму реализации и сумму потерь по каждой услуге.
2. 
   Расположить услуги по убыванию количества требований на них.
3. 
   Какая услуга имеет больше всего штрафных санкций?
4. 
   Построить диаграмму суммы прибыли по услугам.

Задача №3

Мебельный цех изготавливает пять видов изделий, о которых известно:

• 
  наименование изделия;
• 
  цена за единицу;
• 
  количество изготовленных изделий;
• 
  количество реализованных изделий;
• 
  количество изделий, возвращенных как бракованные.

Найти:

1. 
   Определить сумму хранения остатков изделий.
2. 
   Расположить изделия по убыванию суммы реализации.
3. 
   Определить какое изделие имеет самый низкий спрос, какое изделие чаще всего бракуется?
4. 
   Построить диаграмму суммы реализации по изделиям.

Задача №4

Салон продает автомобили пяти моделей (марок). О каждой из них имеется следующая информация:

• 
  наименование или марка автомобиля;
• 
  завод поставщик;
• 
  количество поступивших;
• 
  количество проданных;
• 
  количество возвращенных по причине обнаруженного дефекта.

Найти:

1. 
   Определить сумму реализации по маркам и салону.
2. 
   Расположить список моделей по падению спроса.
3. 
   Определить какой из поставщиков поставляет наиболее не качественные машины?
4. 
   Построить диаграмму сумм реализации по маркам машин.

Задача №5

Имеются сведения о пяти книгах по информатике: автор; название; цена; количество имеющихся; количество проданных.

Найти:

1. 
   Определить сумму остатка хранения по наименованиям и магазину.
2. 
   Расположить список книг по убыванию спроса.
3. 
   Организовать поиск книги по автору и по ключевому слову в названии.
4. 
   Построить диаграмму сумм реализации книг.

Задача №6

Пять рыбаков ловят на удочку чебака, окуня, леща, судака. Известно: номер рыбака; количество пойманной рыбы по головам; вес каждого экземпляра; норма улова по сорту рыбы и общая за одну рыбалку, проверяемая инспекцией рыбнадзора.

Найти:

1. 
   Определить массу выловленной рыбы по сортам рыбы и каждым рыбаком.
2. 
   Расположить сорта рыбы в порядке убывания количества пойманных голов.
3. 
   Кто из рыбаков рискует быть оштрафованным рыбинспекцией.
4. 
   Построить диаграмму успеха рыбаков.

Задача №7

На бульваре растут пять видов деревьев: береза, клен, липа, яблоня, ива. О каждом виде известно: количество высаженных; цена одного; количество прижившихся; осенний цвет (желтый, красный, оранжевый, бурый).

Найти:

1. 
   Определить сумму затрат по видам посадок и всему бульвару.
2. 
   Расположить список деревьев по выживаемости.
3. 
   На какие деревья наибольшие затраты? Какой осенний цвет будет преимущественным на этом бульваре?
4. 
   Построить диаграмму осенней расцветки бульвара.

Задача №8

В пяти квартирах установлены водосчетчики. Норма потребления воды 1800л на человека в месяц.

• 
  количество жителей в квартире;
• 
  фактическое показание счетчика на конец месяца;
• 
  сумма оплаты по норме – 8руб. в месяц, сверх нормы – 15руб за каждые полные и не полные 1000л.

Найти:

1. 
   Определить список нарушителей нормы потребления.
2. 
   Расположить список квартир по убыванию оплаты на одного человека.
3. 
   Какая квартира имеет самый низкий показатель потребления воды на человека?
4. 
   Построить диаграмму потребления воды всеми квартирами.

Задача №9

Для 10 студентов из двух групп известны результаты сессии по четырем предметам: номер студенческой группы; фамилия студента; пол; оценки по каждому предмету;

Найти:

1. 
   Определить средний балл каждого студента по итогам сессии и по предметам.
2. 
   Определить абсолютную и относительную успеваемость в каждой группе.
3. 
   Кто учится лучше, девушки или юноши?
4. 
   Построить диаграмму среднего балла всех студентов.

Задача №10

Известны нормативы выполнения ремонтных работ в течении смены (8 часов): побелка – 40м 2 , наклейка обоев – 30м 2 , покраска – 20м 2 . Работник, выполнивший норму, получает 10% к зарплате, а не справившийся – на 20% меньше. Пять работников заключили договора на исполнение конкретных работ из списка, фактическое время выполняемой работы фиксировалось.

Найти:

1. 
   Расположить список работников по убыванию производительности.
2. 
   Кто получил наибольший размер премии?
3. 
   Какие работы всего имеют наибольшее нарушение срока?
4. 
   Построить диаграмму суммы заработка всех рабочих.

Задача №11

Мини – пекарня производит сдобу пяти видов: наименование изделия; цена изделия; вес изделия; объем производства изделия; количество сахара в одном изделии.

Найти:

1. 
   Определить сумму производства и расход сахара по каждому изделию и по всей пекарне.
2. 
   Расположить список изделий по убыванию объема производства.
3. 
   Какое изделие имеет основное влияние на прибыль пекарни?
4. 
   Построить диаграмму суммы производства по всем изделиям.

Задача №12

Выращенные морковь, свеклу и лук репчатый сортируют по трем фракциям, сортам. Известно: наименование овоща; выращенный объем; объем по каждой фракции; цена за кг по каждой фракции.

Найти:

1. 
   Определить сумму выручки по каждому овощу и всему производству.
2. 
   Расположить список овощей по убыванию объема выручки.
3. 
   Какой овощ имеет самую низкую среднюю цену?.
4. 
   Построить диаграмму распределения выручки по овощам.

Задача №13

В книжный магазин поступили пять книг по информатике: название; цена; дата поступления; количество экземпляров поступления; дата продажи; количество экземпляров продажи; остаток.

Найти:

1. 
   Определить сумму продаж по названиям и по всему магазину.
2. 
   Определить среднее число дней хранения книги в магазине.
3. 
   Расположить список книг по увеличению срока продажи.
4. 
   Построить диаграмму суммы продаж по наименованиям книг.

Задача №14

Пять трактористов выполняют вспашку зяби. Известны:

• 
  норма вспашки в смену на трактор данной марки;
• 
  фамилия тракториста;
• 
  марка закрепленного за ним трактора;
• 
  количество выработанных смен;
• 
  объем выполненной пахоты.

Найти:

1. 
   Определить фактическую сменную выработку каждого тракториста.
2. 
   Расположить список трактористов по убыванию выполненного объема работы
3. 
   Получить список трактористов, объем сменной выработки которых выше заданного.
4. 
   Построить диаграмму выполненного объема работы по всем трактористам.

Задача №15

Питательная ценность корма оценивается по содержанию в его кг протеина, каротина, белка и микроэлементов. Дан набор кормов различного весового объема из пяти наименований (сено, сеннаж, силос, корнеплоды, комбикорм).

Найти:

1. 
   Найти общий объем каждого вещества в предложенных кормах.
2. 
   Расположить список кормов по убыванию каротина (витамина А) и микроэлементов.
3. 
   Определить список кормов, с содержанием белка свыше заданной величины.
4. 
   Построить диаграмму содержания протеина во всех кормах.

ДИНАМИЧЕСКОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Цель работы: рассмотреть возможность определения оптимальной теплотрассы с помощью базовых функции Excel
 Краткие теоретические сведения

До сих пор нами рассматривались задачи статичного состояния, т.е. имелись одни, не изменяемые в процессе решения условия и находился оптимальный вариант, соответствующий этим условиям. Подобные задачи обычно принято называть одноэтапными. Наряду с ними существуют задачи, в которых условия меняются от этапа к этапу, а часто может происходить смена не только условий, но и вида целевой функции. В таких задачах важным является рассмотрение отдельных этапов, на каждом из которых задача становится как бы статичной, но требующей поиска множества решений. Проблема состоит в том, что на каждом этапе следует выбрать такое решение среди возможных, которое обеспечит наибольшую выгоду не только на этом этапе, но и на всех последующих за ним. В этом и заключается сущность задач динамического программирования. Наибольший вклад в рассмотрение этих задач внес Ричард Беллман.

Проиллюстрируем сущность задач динамического программирования на следующем примере.

Двум одинаковым бригадам для выполнения производственного задания выделялись некоторые средства. Первая бригада, опираясь на отведенный ресурс, выполняла свое задание, а вторая выделенные средства вложила в установку нового оборудования и на первых этапах с заданием не справилась, но после установки этого оборудования она существенно увеличила свою производительность.

Пусть в числовом выражении эта ситуация имеет такую картину (табл.1)
Таблица 1

Период	I		II			III		IV
	Ресурс	Результат		Ресурс	Результат	Ресурс	Результат	Ресурс	Результат
Первая бригада	100	500		100	500	100	500	100	500
Вторая бригада	100	100		100	400	100	1500	100	1500