Перед началом выполнения операции массовой рассылки платёжных документов (счетов) на оплату жилищно-коммунальных услуг необходимо выполнить настройку параметров электронной почты, с адреса которой и будет выполняться рассылка. Для этого необходимо запустить модуль РКЦ: Панель управления и перейти в окно со списком обслуживаемых в программе организаций. Вызвав на редактирование карточку организации, от имени которой будет выполняться рассылка счетов, переключитесь на вкладку Электронная почта и заполните значениями все поля, представленные на экране.

Окно редактирования параметров электронной почты

Для часто используемых почтовых серверов вы можете воспользоваться следующими значениями:

Яндекс Сервер входящей почты: pop.yandex.ru Порт сервера входящей почты: 995 Флаг Сервер исходящей почты: smtp.yandex.ru Порт сервера исходящей почты: 465 Тип шифрованного подключения: SSL Mail.ru Сервер входящей почты: pop.mail.ru Порт сервера входящей почты: 995 Флаг Подключаться через безопасное соединение (SSL) Сервер исходящей почты: smtp.mail.ru Порт сервера исходящей почты: 465 Тип шифрованного подключения: SSL Gmail.com Сервер входящей почты: pop.gmail.com Порт сервера входящей почты: 995 Флаг Подключаться через безопасное соединение (SSL) Имя сервера: smtp.gmail.com Порт: 587 Тип шифрованного подключения: TLS

В качестве значения времени ожидания ответа от сервера советуем установить интервал в 10 секунд.

Если же ваша организация имеет свой почтовый сервер, то настройку электронной почты лучше будет поручить вашему системному администратору.

При выполнении массовых рассылок с вашего адреса электронной почты, который расположен на бесплатных серверах Яндекс, Mail или Google, необходимо учитывать, что все эти системы ведут учёт количества отправляемых писем с вашего почтового адреса. И если вы будете ежедневно отправлять сотни или тысячи писем с маленьким интервалом времени между ними, то ваш адрес электронной почты может быть заблокирован без каких-либо предупреждений со стороны этих сервисов из-за подозрения в массовой рассылке рекламных писем (спама).

Настройка лицевых счетов

Для всех абонентов, желающих получать электронную копию платёжного документа, необходимо ввести действующий адрес электронной почты, а также установить флаг Использовать адрес электронной почты для отправки платёжных документов в карточке лицевого счёта на вкладке Общие . И адрес и флаг вводятся для всех зарегистрированных в программном комплексе РКЦ: Офис организаций, т.е., например, нельзя будет выполнять рассылку от имени управляющей компании на адрес [email protected], а от имени водоканала на адрес [email protected] одному и тому же лицевому счёту.

Карточка абонента со сведениями об электронной почте

Если абонент хочет полностью перейти на получение счетов по электронной почте (в случае, например, отсутствия проживающих по адресу выставления счёта), то рекомендуем установить флаг Отключить печать счёта, начиная с текущего периода . Тем самым программа исключит этого абонента из списка при массовой распечатке платёжных документов.

Выполнение рассылки

Для выполнения массовой рассылки счетов на оплату служит пункт Рассылка платёжных документов по электронной почте в подменю Операции главного меню модуля РКЦ: Квартплата .

Выберите этот пункт и, в открывшемся окне, нажмите кнопку Выполнить .

В процессе выполнения операции возможно появление ошибок о которых программный модуль сообщит вам в окне сообщений в нижней части главного окна, которое открывается/закрывается клавишей F11 на клавиатуре вашего компьютера.

Обращаем ваше внимание, что при повторном выполнении операции рассылки платёжных документов в текущем рабочем периоде письма отправлены не будут, т.к. программный комплекс ведёт учёт всех отправленных по электронной почте документов. Просмотреть список отправленных документов можно в журнале, который находится в подменю Отчёты главного окна программного модуля РКЦ: Квартплата (Отчёты | Прочее | Журнал рассылки платёжных документов по электронной почте ).

При необходимости повторной отправки платёжного документа вы можете воспользоваться пунктом Подготовить ПД для повторной отправки по электронной почте в подменю Действия карточки абонента.

Если Вы хотите тесной связи качественной доставки писем как по сценарии ручной рассылки, так и на шаге бизнес процесса, то единственный продукт, который это умеет делать с блочным визуальным редактором- это интеграция Пинол.

Мы выпустили два релиза для выгрузки контактов из Битрикс24 в 5 Списков в ЛК Юнисендер. Релиз описан !

На шаге бизнес процесса мы выпустили самый свежий релиз по выгрузке контакта в требуемый список в ЛК Юнисендер!

Таким образом мы можем закрыть как массовую рассылку, так и триггерную по статусам бизнес процесса, причем еще обеспечить переход контакта в нужный список и продолжить автоворонку в блоке Автоматизация в ЛК Юнисендер!.

1. Дарим 30$ за регистрацию в UniSender по нашей партнерской ссылке

этой ссылке

2. Дарим 50$ при первом пополнении счета в UniSender от 10$ при регистрации по нашей партнерской ссылке

Получить купон Вы можете перейдя по этой ссылке

Мы сразу реализовали поддержу интеграции как в облаке , так и в коробке !!!

Коробка Битрикс24 работает на основе встроенной покупки во всех режимах работы!

NFR редакции Битрикс24 работают на платной основе во всех режимах работы!


И нтеграция команды Пинол имеет встроенные покупки и следующий функционал:
  • сегментация базы контактов по основным и пользовательским полям в Битрикс24, сохранение списка для запуска по нему рассылки(сущности Сделка, Контакт, Компания, Лид, Сотрудники, Списки)
  • создание письма клиенту или группе контактов из Битрикс24 в HTML, используя блочный визуальный редактор UniSender;
  • использование функционала бизнес-процессов для запуска автоматизированных рассылок на сущностях Лид, Контакт, Компания, Сделка, например, когда в зависимости от статуса Лида отправляется то или иное письмо по разным шаблонам UniSender.
  • Сценарий использования интеграции под бизнес процессами в Битрикс24 работает на основе встроенной покупки технической поддержки интеграции для поддержки быстродействия интеграции.
  • уведомления в Живой ленте Сделки , Контакта , Лида , Компании , по статусу рассылки.
  • Теперь Вы будете понимать, как конкретный получатель реагирует на Ваши письма
  • Подстановки Имени, Имени-Отчества, Имени-Отчества-Фамилии в тело письма и эти данные берутся из полей Вашего Битрикс24
  • Используя отложенную рассылку, Вы можете подготовить рассылку на конкретную дату и время.
  • Вы можете повторить рассылку на аналогичный список или измененный список получателей с тем же самым шаблоном рассылки.
Купить опции интеграции Вы можете также и в личном кабинете UniSender. На странице показано распределение бесплатного функционала и платного функционала

Смотрите видео о работе интеграции


Самая подробная информации в текстовой форме у нас описана в сценариях работы интеграции. Там же мы выкладываем обновления функционала интеграции в вики постах.

Версия 1
Бесплатное приложение для быстрого и удобного создания email-рассылок прямо из CRM. Интеграция Битрикс24 и UniSender позволит увеличить процент открытий писем Вашей рассылки благодаря широкому бесплатному функционалу и сегментации базы контактов из CRM .

Возможности приложения:

  • сегментация базы контактов по любым пользовательским полям в Битрикс24, сохранение списка для запуска по нему рассылки;
  • создание письма клиенту или группе контактов из Битрикс24 в HTML, используя блочный редактор UniSender;
  • рассылка своим сотрудникам в портале Битрикс24;
  • использование функционала бизнес-процессов для запуска автоматизированных рассылок из Битрикс24;
  • уведомления в Живой ленте Контакта, Лида, Компании,Сотрудника по статусу рассылки.
  • Теперь Вы будете понимать, как конкретный получатель реагирует на Ваши письма.

Установить приложение несложно- надо найти его в категории Рассылки, поставить на свой Битрикс24.

Система спросит Вас- есть ли у Вас регистрация в Юнисендер.

Если (а вдруг) у Вас ее нет, то мы реализовали сквозную регистрацию в решении. Это значит, прямо из интеграции система сделает Вам регистрацию по нашей партнерской ссылке, что позволит Вам получить наши купоны.

Касаемо установки интеграции в коробке Битрикс24:

Обновить в коробке модуль Интранет до версии 16.6.4
В модулях установить модуль Rest;
Далее можно ставить приложение.

На шаге окончания установки система порпосит Вас подставить API ключ из личного кабинета Unisender- уверен, что для Вас не будет проблемой перейти в кабинет, нажать на свой логин, перейти далее "настройка аккаунта- интеграция и API" и скопировать API ключ в поле приложения в Битрикс24.

База знаний с описанием сценариев работы интеграции размещена

Понятно что у Вас возникнет масса вопросов, для чего мы создали форум по интеграции, где Вы можете создать тему и обсудить с нами любой интересующий Вас вопрос по нашей интеграции

Если Вы не имеете регистрации на нашем сайте- потребуется регистрация:

Если Вам комфортнее посмотреть, то мы подготовили подробный мануал как работает интеграция на роликах ниже

Решение позволяет отправлять клиентам и партнёрам все необходимые документы: счета, товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры прямо из программы 1С. В решение входит: возможность вставки изображений подписей и печати, пакетное формирование и отправка документов, создание и хранение шаблонов сопроводительных писем.

Смотрите на видео: как создать, подписать и отправить документы за 5 минут!

Проблемы, которые решает разработка «1С: рассылка почты и документов»

    Сколько времени вы тратите на сбор пакета документов? Очень часто клиенты запрашивают документы пакетом. Любой оператор помнит, что при этом приходится открывать отдельно каждую печатную форму, отправлять ее на принтер, ставить подпись, сканировать и прикреплять готовые файлы к письму. Теперь все это можно сделать за 5 минут прямо в 1С без печати, сканирования или использования допопнительных программ!

    Клиент не может оплатить, потому что главного бухгалтера или директора нет на месте? Широко известная ситуация: клиент готов заплатить прямо сейчас, а счет подписать некому, так как бухгалтер - в налоговой, в командировке, в отпуске или на больничном. Электронная подпись, которую вы можете использовать в 1С рассылке, решает эту проблему быстро и безопасно!

    Копейка рубль бережет: сколько бумаги вы используете? Многим вашим клиентам более чем достаточно документов, высланных по электронной почте. Главное, что на них стоят «мокрые» подписи и печати. Другие просят счета, но так и не проводят оплату. Третьи теряют документы (иногда не по одному разу) и просят новые копии. И вы каждый раз печатаете, подписываете и сканируете документ заново.Представьте, сколько бумаги расходуется ради 5 минут «жизни» документа? Пришла пора экономить!

    Бухгалтерия и электронная почта: сколько человек в вашей фирме отправляют 1 документ? Работа многих компаний организована так, что документы создает и распечатывает менеджер, подписывает документы бухгалтер, а печать может вообще ставить третье лицо, уполномоченное директором, или сам директор. Далее бумажные документы снова возвращаются к менеджеру для отправки. Решение 1С рассылка почты и документов позволяет выполнять эти действия за 5 минут прямо с любого компьютера, где есть доступ к базе 1С. Быстро, просто, без лишних бумаг и проволочек!

    Баланс оперативности и безопасности Каждая компания при организации документооборота сталкивается с этой проблемой: либо расширять полномочия отдела продаж, либо перегружать бухгалтерию и терять оперативность в работе. Решение 1С рассыпка позволяет предоставить доступ к печати и подписи только ответственным лицам, при этом, практически, не отвлекая их от текущей деятельности, так как работа с отправкой документов занимает минимум времени.

1С Рассылка почты и документов - это возможность оптимизировать работу бухгалтерии и отдела продаж, экономить расходные материалы, повысить безопасность документооборота и получить благодарных клиентов, которые всегда и все получают вовремя!

Примеры использования разработки «1С: рассылка почты и документов»

    Быстрая отправка документов при заключении сделки Иногда товар нужен покупателю очень срочно. В такие моменты, чтобы не потерять клиента, крайне важно быстро подготовить счет на оплату и документы на отгрузку, успеть согласовать их и подать на оплату в сжатые сроки. Теперь это можно сделать прямо во время обсуждения заказа по телефону, ведь вся процедура создания документов и подготовка к отправке электронного письма занимает пару минут!

    Абонентская плата за услуги: забудьте о ежемесячных авралах! Сегодня очень многие компании предоставляют услуги на основе ежемесячной (ежеквартальной) абонентской платы. Это может быть обслуживание оргтехники, любые услуги аутсорсинга, интернет и услуги связи и даже регулярная уборка офисов и территории. Решение 1С Рассылка почты и документов поможет автоматизировать этот процесс.

    Отправка закрывающих документов: актов, ТОРГ-12, счетов-фактур в конце месяца (квартала) Ближе к закрытию отчетного периода любая бухгалтерия запрашивает у поставщиков и партнеров недостающие документы. Нередко виной тут человеческий фактор (забыли, потеряли и т.д.). Но еще чаще услуги предоставляются на ежемесячной основе, и закрывающие документы нужны также в конце каждого месяца. 1С рассыпка позволяет оперативно пересылать нужные документы по запросу клиента (вы сможете отправить все, что им нужно, за те 5 минут, которые займет телефонный разговор) или создавать пакеты документов на основе выборки по проведенным работам за отчетный период.

    Единовременная отправка комплекта документов на поставку товара в конце дня Закрыть торговый день и оперативно отправить все документы заказчикам - это очень удобно. Просто ежедневно формируете отчет по клиентам, которым проводилась доставка товара, и отправляете нужные документы. Особенно высоко такой подход оценят компании, торгующие без предварительной заявки по схеме: машина приезжает к постоянным клиентам и доукомплектовывает их необходимым товаром.

    Возможность отправить подписанные счета и документы по запросу торгового представителя Оперативность стала очень важным фактором в продажах товаров и услуг. А потому многие компании используют облачные технологии и стремятся максимально быстро оперировать информацией, оформлять заказы и выставлять счета. Если дополнить такую схему решением 1 С рассылка почты и документов, то после заполнения карточки заказчика и формирования счета силами менеджера на выезде, вы сможете предоставить ему готовые подписанные счета и другие документы уже через 5 минут!

Кому предназначена разработка «1С: рассылка почты и документов»?

  • Торговым предприятиям, работающим с корпоративными клиентами (крупный и мелкий опт)
  • Производителям мебели, окон, дверей, черепицы и других материалов для строительства и ремонта.
  • Производителям промышленного оборудования и расходных материалов.
  • Поставщикам товаров в детские сады, школы, предприятия общепита и т.д.
  • Компаниям, предоставляющим услуги аутсорсинга: бухгалтерские, юридические и пр.
  • Производителям продуктов питания и оптовым продавцам.
  • Производителям бытовой химии и товаров для дома.
  • Производителям и продавцам крупной бытовой техники, автомобилей, компьютерной техники и пр.
  • Поставщикам услуг связи, в том числе интернет-провайдерам и поставщикам услуг хостинга.
  • Представителям сферы услуг, которые работают, в том числе, с корпоративными клиентами.
  • Транспортным компаниям, почтовым и курьерским службам.
  • Интернет-магазинам, которые сотрудничают с юридическими лицами и/или получают оплату на расчетный счет.
  • Компаниям, имеющим филиалы и представительства в разных городах и странах.
  • Другим организациям, которым требуется периодически отправлять бухгалтерские документы клиентам и партнерам.

Как работает решение «1С: рассылка почты и документов»?

    В окне приложения производится отбор по документам Существует возможность выбора по клиенту, менеджеру, по видам документов и свойствам.

    В списке выбранных документов можно отметить нужные (все или выборочно) Окно просмотра и отбор стандартны для 1С.


  • Проверка данных (по желанию пользователя) Любой из документов можно просмотреть и при необходимости внести в него изменения (документ можно открыть из окна решения).


  • Подпись и печать Пользователь выбирает подпись ответственного лица и печать организации. Данные хранятся в графических файлах, добавлением, удалением и доступом к которым управляет сам пользователь.

  • Проверка печатной формы (не обязательно) Обычно это действие требуется при первом использовании решения либо после каких-либо изменений в печатных формах документов. Можно проверить размещение подписей и печатей, и поправить их расположение. Обновленные данные сохраняются в шаблоне и в дальнейшем подобные правки не потребуются.

    Написание электронного письма Адрес получателя заполняется автоматически из справочника. Тема письма заполняется из шаблона, но может быть изменена и вручную. Содержимое письма (текст) может быть заполнен из шаблона или написан (дополнен) вручную. Шаблоны создаются по мере необходимости пользователями, удобный интерфейс позволяет вносить в шаблон любые переменные – ФИО, название организации, адрес и другие данные из справочника.


  • Отправка почты Письма отправляются также, как из любого почтового клиента: сразу или пакетом по желанию пользователя.

Преимущества разработки «1С: рассылка почты и документов»



Технические особенности и поддержка

Имеется возможность адаптации разработки по индивидуальному заказу.

Разработка предназначена для конфигураций:

  • Бухгалтерия предприятия ред. 2.0
  • Управление торговлей ред. 11
  • Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
  • Управление торговлей ред. 10.3

Гарантия сроком 1 год Мы готовы оперативно решить любые возможные проблемы, связанные с интеграцией и качеством работы программы

Все ошибки, возникающие в работе решения, оперативно и бесплатно исправляются как в индивидуальном порядке по запросу пользователей, так и в плановых релизах, в течение срока действия гарантии.

В соответствии с законодательством Российской Федерации покупатель вправе отказаться от заказанного товара в любое время до его получения.

Внимание! После получения комплекта исходных файлов, возврат денежных средств заказчику становится невозможным, так как программное обеспечение является объектом авторского права и охраняется, как литературное произведение (ГК РФ, ч.4, ст.1259). В свою очередь, непереодические издания в соотвествии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 25) относятся к перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену (в ред. ПостановленийПравительства РФ от 20.10.1998 №1222, 06.02.2002 № 81).

Фактом передачи товара считается получение комплекта исходных файлов по электронной почте или через другие службы электронного обмена.

Стоимость решения

Вы можете заказать индивидуальные доработки данного решения под специфику вашей деятельности. Оценка доработок производится в индивидуальном порядке по запросу.

Форма заказа решения

Все вопросы, пожелания, а также запросы на приобретение данной разработки вы можете оставлять в комментариях. Специалисты команды сайт оперативно ответят на любые вопросы по работе решения «1С: рассылка почты и документов».

Для отправки комментариев регистрация не требуется!

Категории: ,

Power BI позволяет полностью оцифровать свои отделы, будь это отдел продаж, закупок или логистика. Что это значит? А это может значить только одно, что проблемы организации вашего бизнеса будут решены. Как нам обещает представитель компании sol.digital, после внедрения системы руководитель получит практически полный контроль над своими отделами, а вместе с этим и рост выручки от 20%. Как же они этого достигают?

Категории: ,

1С: Управление торговлей 11 предоставляет своим пользователям мощный механизм скидок/наценок, с помощью которого вы можете автоматизировать округление суммы чека, настроить работу дисконтной системы, реализовать выдачу скидки за соблюдение клиентом графика оплат или выдачу подарка за самовывоз заказа.

Категории:

Стандартный обмен данными между 1С и сайтом на Битрикс не передает информацию о бонусных баллах пользователя. К тому же информация о бонусах нужна актуальной, а начисление и списание баллов должно жестко контролироваться.

Категории: ,

Когда необходимо простимулировать рост продаж в отдельном магазине или на товары определенной категории, возникает закономерный вопрос: а как это сделать в 1С? Сегодня мы рассмотрим некоторые варианты акций и способы их настройки в 10-й торговле.

Категории:

Ретроспективные бонусные программы или, говоря умными словами, рибейт - один из наиболее часто используемых механизмов поощрения клиентов. Ретро-бонус подразумевает вознаграждение контрагента в определенные моменты времени на основании данных о продажах данному контрагенту за предыдущий период. К примеру, может использоваться ежеквартальная схема начисления ретро-бонусов.

Категории:

У многих компаний сейчас действует дисконтная система, и они сомневаются, стоит ли им отказываться от уже проверенного механизма и переходить на использование бонусной системы. Чтобы не потерять старых клиентов и привлечь новых, можно совместить два этих подхода. Тогда все выданные карты клиентам будут одновременно и бонусными, и дисконтными.