При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку «Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу «Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке «Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле «Имя », и для завершения кликнуть на кнопку «Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку «Вставка » и в группе «Ссылки » выбрать пункт «Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе «Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью «местом в документе »:

После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку «ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

Гиперссылка на другой документ

В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
Открыть окно «Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт «Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в «Ссылках » на вкладке «Вставка »;
Далее в колонке под названием «Связать с » выбрать первый пункт с надписью «файлом, веб-страницей »;
В поле «Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле «Адрес »;
Для завершения кликнуть «Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

После чего выполнить следующее:

Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
Открыть окно «Вставка гиперссылки » (следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
Связать с необходимым документом, выбрав «Файлом, веб-страницей »;
Кликнуть по кнопке «Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
Нажать кнопку «Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

После чего необходимо сделать следующее:

В колонке «Связать с » выбрать пункт «Новым документом »;
В поле «Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Изменить » и выбрать нужный раздел;
В поле «Когда вносить правку в новый документ » выбрать «Позже »:

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно «Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе «Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью «Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле «Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать «Ок »:

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне «Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке «Подсказка ». Откроется окно под названием «Подсказка для гиперссылки ». В поле «Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку «Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки «Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу «Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке «Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт «Параметры ».

После этого откроется окно «Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт «Дополнительно ». Справа, в подразделе «Параметры правки » нужно снять галочку с пункта «Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней.

Работая с офисными программами, пользователь часто сталкивается с гиперссылками. Они дают возможность переходить на веб-страницы и открывать другие документы, необходимые для работы. Для того чтобы оптимизировать рабочий процесс, необходимо знать, как в «Ворде» сделать гиперссылку. Это поможет с легкостью переходить к нужному тексту, файлу или картинке, не тратя время на долгие поиски документов, которые взаимосвязаны между собой. Данная функция доступна в версиях Word 2007-2010, поэтому пользователи могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант программы.

Создание гиперссылки в Word 2007

Указать адрес веб-страницы в документ MS Word не составит большого труда, достаточно просто скопировать его и вставить в документ. Программа самостоятельно распознает адрес и применит специальный стиль оформления. Однако иногда возникает необходимость в указании ссылки на адрес.

Открыв программу Word, там можно найти раздел «Вставка» и пункт «Гиперссылка». Когда текст будет набран, необходимо определить, какие слова или слово станет ссылкой. В левой части окошка пользователю будет предоставлен выбор: можно создать ее на документ, веб-страницу, адрес электронной почты или определенный фрагмент текста. Выбирать последний нужно так, чтобы он максимально характеризовал тот файл, на который ссылается.

Выделив фрагмент, нужно нажать «Гиперссылка». В открывшемся окошке необходимо указать документ или файл, на который будет ссылка. Затем следует нажать ОК, подтвердив свой выбор. Если все действия выполнены правильно, фрагмент текста станет синего цвета и подчеркнутый.

Чтобы перейти по ссылке, достаточно клацнуть на выделенном словосочетании один раз, при этом удерживая нажатой клавишу Ctrl. Когда появится окошко-уведомление, нужно нажать «Да». После этого будет открыт документ, на который была ссылка. Если пользователю неудобно переходить таким образом, в Word есть возможность поменять настройки. После этого достаточно будет щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке. В Word 2010 необходимо перейти в раздел «Файл», а в Word 2007 - в Office. Там будет вкладка «Параметры». Далее нужно найти пункты «Дополнительно» и «Параметры вставки». Если убрать галочку напротив строки Ctrl + … и нажать ОК, настройки будут изменены.

Как оформлять ссылку?

Пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и правильно оформлять ее. Это не зависит от содержания. После заполнения поля «Текст» будет видно предварительный текст, а не сетевой адрес или URL. При желании можно задать подсказку, которая может иметь длину до 255 символов. Отражаться она будет в небольшом желтеньком окошке, если навести курсор мышки. В том случае, когда текст не будет введен, можно просмотреть адрес, который связан с данным сообщением.

Чтобы перемещаться между фрагментами документа, необходимо знать, как в «Ворде» сделать гиперссылку в пределах одного файла. Для этого нужно структурировать документ, правильно оформить заголовки и закладки. Это можно сделать при помощи вкладки «Вставка» и пункта «Закладки». После того как они отобразятся в окошке «Гиперссылки», можно будет выбирать необходимые объекты.

Как вставить гиперссылку в Word 2010?

Гиперссылка в «Ворде-2010» создается так же, как и в версии «Ворд-2007». Необходимо открыть документ и определить, какое словосочетание будет определяющим. Выделив его, необходимо на нем клацнуть правой клавишей мышки и выбрать пункт «Гиперссылка». После этого перед пользователем откроется окошко «Вставить ссылку». Вызвать его можно и другим способом: для этого нужно найти вкладку «Вставка» и нажать на пункт «Гиперссылка».

Опытные пользователи для собственного удобства применяют не только знания, как в «Ворде» сделать гиперссылку, но и вписывают подсказку. Для этого необходимо перейти в поле «Текст для отображения» и ввести туда нужные предложения.

Если пользователю нет необходимости создавать текст, достаточно указать сетевой адрес. После этого необходимо нажать ОК. Теперь выбранное словосочетание станет ссылкой и поможет с легкостью переходить на нужный документ или файл.

Чтобы использовать все возможности программы для облегчения работы, пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и уметь работать с оглавлением.

При необходимости можно сделать так, чтобы, наводя курсор на каждый пункт оглавления, пользователь автоматически туда переходил. Для этого необходимо структурировать документ: оглавление должно располагаться на первой странице, а главы - на последующих. После того как будет выделена первая глава, на ней необходимо клацнуть правой клавишей мышки. Перед пользователем будет открыт список, в котором нужно выбрать пункт Hyperlink, а затем вкладку Placeinthisdocument. С правой стороны появится полный список глав документа. Выбор подтверждается нажатием кнопки ОК. Если все действия выполнены правильно, при нажатии на первую главу в списке она откроется пользователю. По аналогии «привязываются» все остальные главы.

Оформление оглавления

При желании пользователь может изменить стиль оглавления, сделав его заметным и непохожим на остальной текст.

Для этого необходимо выделить ту главу, которая уже стала ссылкой, а затем перейти в раздел Hyperlink и выбрать пункт Placeinthisdocument. Указав ее в правом углу, нужно нажать ОК. Теперь глава не выполняет функцию ссылки, и ее стиль можно поменять. Если действие успешно выполнено, нужно выделить следующую главу и нажать Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V.

Гиперссылка на электронный адрес

Если пользователь знает, как в «Ворде» сделать гиперссылку, ему будет намного проще работать с программой и создавать документы, удобные для восприятия. Если возникает необходимость оставить ссылку на электронный адрес, сделать это можно следующим образом: выделив нужный фрагмент текста или рисунок, следует перейти в меню «Гиперссылка». В разделе «Связи» нужно нажать «Электронная почта» и ввести адрес.

Работая с офисными программами, пользователь часто сталкивается с гиперссылками. Они дают возможность переходить на веб-страницы и открывать другие документы, необходимые для работы. Для того чтобы оптимизировать рабочий процесс, необходимо знать, как в "Ворде" сделать гиперссылку. Это поможет с легкостью переходить к нужному тексту, файлу или картинке, не тратя время на долгие поиски документов, которые взаимосвязаны между собой. Данная функция доступна в версиях Word 2007-2010, поэтому пользователи могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант программы.

Создание гиперссылки в Word 2007

Открыв программу Word, там можно найти раздел "Вставка" и пункт "Гиперссылка". Когда текст будет набран, необходимо определить, какие слова или слово станет ссылкой. В левой части окошка пользователю будет предоставлен выбор: можно создать ее на документ, веб-страницу, адрес электронной почты или определенный фрагмент текста. Выбирать последний нужно так, чтобы он максимально характеризовал тот файл, на который ссылается.

Выделив фрагмент, нужно нажать "Гиперссылка". В открывшемся окошке необходимо указать документ или файл, на который будет ссылка. Затем следует нажать ОК, подтвердив свой выбор. Если все действия выполнены правильно, фрагмент текста станет синего цвета и подчеркнутый.

Чтобы перейти по ссылке, достаточно клацнуть на выделенном словосочетании один раз, при этом удерживая нажатой клавишу Ctrl. Когда появится окошко-уведомление, нужно нажать "Да". После этого будет открыт документ, на который была ссылка. Если пользователю неудобно переходить таким образом, в Word есть возможность поменять настройки. После этого достаточно будет щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке. В Word 2010 необходимо перейти в раздел "Файл", а в Word 2007 - в Office. Там будет вкладка "Параметры". Далее нужно найти пункты "Дополнительно" и "Параметры вставки". Если убрать галочку напротив строки Ctrl + … и нажать ОК, настройки будут изменены.

Как оформлять ссылку?

Пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в "Ворде", но и правильно оформлять ее. Это не зависит от содержания. После заполнения поля "Текст" будет видно предварительный текст, а не сетевой адрес или URL. При желании можно задать подсказку, которая может иметь длину до 255 символов. Отражаться она будет в небольшом желтеньком окошке, если навести курсор мышки. В том случае, когда текст не будет введен, можно просмотреть адрес, который связан с данным сообщением.

Чтобы перемещаться между фрагментами документа, необходимо знать, как в "Ворде" сделать гиперссылку в пределах одного файла. Для этого нужно структурировать документ, правильно оформить заголовки и закладки. Это можно сделать при помощи вкладки "Вставка" и пункта "Закладки". После того как они отобразятся в окошке "Гиперссылки", можно будет выбирать необходимые объекты.

Как вставить гиперссылку в Word 2010?

Гиперссылка в "Ворде-2010" создается так же, как и в версии "Ворд-2007". Необходимо открыть документ и определить, какое словосочетание будет определяющим. Выделив его, необходимо на нем клацнуть правой клавишей мышки и выбрать пункт "Гиперссылка". После этого перед пользователем откроется окошко "Вставить ссылку". Вызвать его можно и другим способом: для этого нужно найти вкладку "Вставка" и нажать на пункт "Гиперссылка".

Опытные пользователи для собственного удобства применяют не только знания, как в "Ворде" сделать гиперссылку, но и вписывают подсказку. Для этого необходимо перейти в поле "Текст для отображения" и ввести туда нужные предложения.

Чтобы использовать все возможности программы для облегчения работы, пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в "Ворде", но и уметь работать с оглавлением.

При необходимости можно сделать так, чтобы, наводя курсор на каждый пункт оглавления, пользователь автоматически туда переходил. Для этого необходимо структурировать документ: оглавление должно располагаться на первой странице, а главы - на последующих. После того как будет выделена первая глава, на ней необходимо клацнуть правой клавишей мышки. Перед пользователем будет открыт список, в котором нужно выбрать пункт Hyperlink, а затем вкладку Placeinthisdocument. С правой стороны появится полный список глав документа. Выбор подтверждается нажатием кнопки ОК. Если все действия выполнены правильно, при нажатии на первую главу в списке она откроется пользователю. По аналогии "привязываются" все остальные главы.

Оформление оглавления

Гиперссылка на электронный адрес

Если пользователь знает, как в "Ворде" сделать гиперссылку, ему будет намного проще работать с программой и создавать документы, удобные для восприятия. Если возникает необходимость оставить ссылку на электронный адрес, сделать это можно следующим образом: выделив нужный фрагмент текста или рисунок, следует перейти в меню "Гиперссылка". В разделе "Связи" нужно нажать "Электронная почта" и ввести адрес.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Как вставить рамку в ";Ворде-2007"; разными способами
Как сделать оглавление в "Ворде" 2007 и 2010
Как выровнять текст в "Ворде". Как выровнять текст по вертикали, ширине и по краям
Поля в ";Ворде";. Как установить поля в ";Ворде";

Привет всем. Каждый из нас встречался со ссылками на страницах сайтов в интернете. А знаете ли вы как сделать гиперссылку в документе Word? На самом деле гиперссылки можно создавать в любой программе Microsoft Office: PowerPoint, Excel и Word.

Что такое гиперссылка?

Гиперссылка — это объект, который включает в себя информацию о том, в каком месте расположен другой объект. Объектом может быть любой документ или файл на компьютере, также может быть ссылка на любую страницу в интернете. Процесс создания гиперссылки обычный такой же как и во многих других программах. Ссылка является объектом, которая, при клике по нему ведет на нужную нам страницу или документ.

Как сделать ссылку в роли закладки

Откройте ваш документ и найдите то предложение, на котором вы хотите сделать закладку.
Поставьте курсор слева от начала строки.
Откройте вкладку «Вставка». Найдите пункт «Ссылки». Нажмите стрелку вниз и выберите пункт «Закладка».
Теперь сделайте следующие настройки в окне «Закладки».
- Напишите имя Закладки. Закладка будет вести туда, где стоит курсор в документе. Если вам нужно сделать закладку на другую строку, нажмите кнопку «Отмена» и поставьте курсор в нужном месте.
- Если вам надо, чтобы ваши закладки были скрыты поставьте галочку в соответствующем пункте.
- Нажмите кнопку «Добавить» и закладка будет ссылаться на это место.
- Сохраните документ, если вы этого не сделать, то Word не будет знать, где расположены ваши закладки.
Сделаем ссылку на закладку.
- В начале документа поставьте ваш курсор в том месте, где будет сделано содержание.
- Дайте название и выделите его, зажав левую кнопку мыши.
- Теперь откройте вкладку «Вставка» найдите пункт «Ссылки» и выберите пункт меню «Гиперссылка».
- В разделе “Связать с” выберите “Место в документе”. Вы увидите список всех закладок в текущем документе.
- Выбрав нужную закладку, вам всего лишь останется нажать кнопку ОК и выделенные слова станут гиперссылкой.

Как сделать гиперссылку на документ в компьютере

Если вы желаете, чтобы ваши документы, на которые вы ссылаетесь, были доступны другим, создайте одну папку, где вы разместите все документы, в том числе и тот, над которым вы работаете.

Нажав на кнопку «Подсказка», можно ввести текст, который будет отображаться, когда курсор будет над гиперссылкой.

Как сделать гиперссылку на сайт в интернете

Видео: Как сделать ссылку в Word?

Создание внешних и внутренних гиперссылок в документе

Как в Ворде создать гиперссылку на другой документ?

Или же, кликнув правой кнопкой мышки по выделенному тексту, выбрать пункт меню Гиперссылка .

В появившемся диалоговом окне Вставка гиперссылки , в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. В области Папка можете указать путь к файлу. В поле Адрес автоматически будет отображен путь к нужному файлу.

Чтобы во время наведения курсора мышки на текст гиперссылки выводилась подсказка, то в этом же диалоговом окне Вставка гиперссылки , нажмите на кнопку Подсказка Подсказка для гиперссылки введите текст подсказки.

Мне нужно в презентационное письмо вписать email, но не сам мейл, а типа ссылка на него, чтобы у человека, который кликает на тексте, например, "…. написать письмо", автоматически создавалось сообщение на нужный мне адрес так же, как это делается при клике на адресе почтового ящика вставленного в Ворд. Подскажите, как это сделать?!

Вам нужно создать гиперссылку на пустое сообщение электронной почты. Для этого достаточно выделить необходимый текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и перейти с помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговое окно Вставка гиперссылки или на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка .

В области Связать с выберите Электронная почта . В поле Адрес эл. почты введите адрес, на который вы хотите, что бы сообщения отправлялись. В поле Тема введите тему сообщения, которое вам будут присылать.

Нажав на кнопку Подсказка , вы можете написать подсказку к созданной гиперссылке.

Для вставки гиперссылки на текст внутри документа необходимо сначала отметить это место в документе. Для этого, выделите текст, на который должна перенаправлять гиперссылка (можно даже установить курсор в начале текста, если он объемный). На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка . В появившемся диалоговом окне Закладка в поле Имя закладки введите ее имя. И нажмите кнопку Добавить .

Обратите внимание! Имя закладки должно начинаться с буквы, но может содержать и цифры. В имени закладки нельзя ставить пробелы, для этого придется воспользоваться подчеркиванием.

Теперь выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и с помощью правой кнопки мыши выберите меню Гиперссылка , или в меню ленты Вставка-Ссылки-Гиперссылка , перейдите в диалоговое окно Вставка гиперссылки . В области Связать с выберите местом в документе . В области Выберите место в документе выберите нужную вам закладку. Как и во время работы с обычной гиперссылкой, вы можете написать всплывающую подсказку, нажав на кнопку Подсказка .

Как видно с рисунка, вы можете сделать ссылку на целый раздел вашего документа, выбрав вместо Закладки необходимый Заголовок , в диалоговом окне Вставка гиперссылки . Но у вас должны быть проставлены заголовки в документе, с помощью одного из встроенных стилей заголовков Microsoft Word. Для этого достаточно в меню Главная группе Стили выбрать один из имеющихся эксресс-стилей с значением Заголовок .

Для создания связи с определенным местом в другом документе необходимо сначала, как и в предыдущем примере, с помощью Закладки отметить такое место в документе. В файле, который будет содержать гиперссылку, выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой. С помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговом окне Вставка гиперссылки в области Связать с выберите файлом, веб-страницей . Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и нажмите на кнопку Закладка . Здесь вы увидите все закладки выбранного документа. Выбрав нужную закладку, нажмите ОК.

Для вставки гиперссылки на определенную часть в документе Microsoft Excel, необходимо сначала присвоить имя этой части документа. Для этого зайдите в документ Microsoft Excel и выделив необходимый диапазон ячеек/начальную ячейку перейдите на вкладку Формулы группы Определенные имена . Нажмите на кнопку Присвоить имя . В открывшемся диалоговом окне Создание имени введите имя области.

Имя области должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов. В поле Область необходимо выбрать Книга .

Теперь вернемся к нашему документу Microsoft Word, выделим текст гиперссылки и с помощью контекстного меню Гиперссылка или меню Вставка-Связи-Гиперссылка перейдем в окно Вставка гиперссылки . В области Связать с выберите файлом, веб-страницей . Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и в конце имени файла в поле Адрес введите знак номера #, а вслед за ним имя нужного вам диапазона.

Как сделать, что бы для перехода по гиперссылкам в документе не надо было зажимать CTRL?

Чтобы переход по гиперссылке осуществлялся одним щелчком мыши, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу документа Microsoft Word и перейдите в Параметры Word. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Дополнительно и в разделе Параметры правки снимите флажок с CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

колонтитулы в word 2007, 000000111111