Иногда вместе с текстом, скопированным с веб-страницы и вставленным в Word, в документ переносятся гиперссылки, что может весьма раздражать. Сегодня мы выясним, как легко и просто удалить гиперссылки, когда Вам не нужно их присутствие в документе.

Мы рассмотрим несколько простых способов очистки данных от гиперссылок, которые были перенесены в Word с электронной почты или со страницы сайта. Всего будет 2 способа – инструмент Paste Special (Специальная вставка) и горячие клавиши.

Удаляем гиперссылки в Word при помощи Специальной вставки

Мы скопировали в Microsoft Word 2010 часть статьи с сайта How-To Geek, и, как видите, гиперссылки также попали в документ.

Чтобы вставить текст без гиперссылок, кликните правой кнопкой мыши по странице документа, откроется контекстное меню. В разделе Paste Options (Параметры вставки) Вы увидите три иконки:

Нам нужна третья, самая правая, с подсказкой Keep Text Only (Сохранить только текст). Если навести на неё указатель мыши, в документе появится предпросмотр измененного текста, чтобы Вы могли оценить, как он будет выглядеть.

Нажав команду Keep Text Only (Сохранить только текст), Вы увидите, что все гиперссылки удалены. Правда такой подход очищает все форматирование в документе. Если Вас не устраивает шрифт по умолчанию, то параметры шрифта и прочее оформление придется настраивать заново.

В Office 2007 на вкладке Home (Главная) из выпадающего меню команды Paste (Вставить) выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).

В диалоговом окне Paste Special (Специальная вставка) выберите Unformatted Text (Неформатированный текст) и нажмите ОК .

В Office 2003 скопируйте текст в документ, наведите курсор на иконку буфера обмена и из выпадающего списка выберите Keep Text Only (Сохранить только текст).

Удаляем гиперссылки в Word при помощи горячих клавиш

Любители горячих клавиш могут поступить следующим образом. Выделите весь текст, содержащий гиперссылки, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A . А затем нажмите Ctrl+Shift+F9 … Мы успешно проверили эту комбинацию в Word 2003-2010.

Заключение

Существует несколько различных способов избавиться от гиперссылок при вставке текста в Microsoft Word. Каким способом Вы это сделаете, зависит от Ваших личных предпочтений и от версии Word, в которой работаете. Сочетание Ctrl+Shift+F9 работает в любой версии Microsoft Word и, вероятно, это самый простой способ. Если Вам ВСЕГДА нужно вставлять только текст в Microsoft Word, Вы можете отключить автоматическую вставку ссылок в параметрах программы.

Проблема, как удалить все гиперссылки в Word, обычно возникает при копировании больших текстов со страниц сайта. Простое копирование предложения путем его выделения и последующего переноса на страницу быстро демонстрирует недостатки этого метода.

Все ссылки, которыми обычно изобилуют сайты, переносятся вместе со словами, мешая дальнейшему редактированию. Хорошо, если их немного и можно удалить по одной. Но при копировании больших фрагментов возникает необходимость удаления всех гиперссылок, что нередко ставит в тупик рядового пользователя.

Поэтому имеет смысл рассмотреть способы, с помощью которых можно быстро и правильно делать это в вордовских документах. Их немного:

Использование мыши и клавиш

Поскольку рядовой пользователь все основные действия привыкает делать с помощью мыши, то и удаление одинарных ссылок делает тоже мышью. При наведении курсора мыши на скопированную гиперссылку, появляется информация с предложением нажать CTRL и щелкнуть по ссылке.

Если это сделать, то произойдет переход на страницу в Интернете. Вместо этого нужно щелкнуть на ссылке правой кнопкой мыши, а затем в выпавшем меню выбрать пункт Удалить гиперссылку.


Вот и все, гипертекст удален, но внешний вид при этом не изменился, бывшая ссылка все так же выделена цветом и подчеркнута. Конечно, этот способ позволяет избежать ненужного перехода в Интернет, но слабо облегчает работу по дальнейшей обработке документа. К тому же переходы приходится удалять по одному, что отнимает много времени.

Поэтому гораздо чаще используется популярный метод применения сочетания клавиш. Для этого сначала нужно выделить весь текст либо сочетанием клавиш Ctrl+A, либо выбрав в верхнем меню последовательно пункты Выделить – Выделить все.


После этого легко избавиться от гиперссылок нажатием сочетания клавиш Ctrl+Shift+F9. Отличный и быстрый способ. При этом сохраняется все форматирование, включая, к сожалению, цвет бывших ссылок и подчеркивание.

Избавиться от этого можно, снова выделяя весь текст и меняя цвет шрифта на черный. Затем можно снова все выделить, подчеркнуть и убрать подчеркивание. Переходы гиперссылок исчезнут и их бывшее расположение не будет отличаться от остальных слов. Но, конечно, на это придется потратить некоторое время.

Текстовые редакторы для удаления гиперссылок

Чтобы удалить все гиперссылки одним махом, включая их внешний вид, можно воспользоваться любым внешним текстовым редактором. Легче и проще всего использовать для этих целей Блокнот, который по умолчанию есть на любом компьютере Windows. Скопировав страницу сайта, нужно сначала вставлять буфер не в Word, а в блокнот.

При этом все форматирование, кроме абзацев, ликвидируется и в блокноте оказывается очищенный от синих гиперссылок текст. Следующим шагом выделяется и копируется блок в Блокноте и уже оттуда вставляется в Ворд.

На странице оказывается чистый текст, все бывшие гиперссылки исчезают, включая синий цвет и подчеркивание. С таким документом работать гораздо легче, так как нет нужды менять размеры и цвет шрифта. Но, с другой стороны, все заголовки и выделения жирным шрифтом или курсивом удаляются тоже.

Больше того, удаляется и форматирование таблиц, и они предстают в нечитаемом виде, где все столбцы и строки перепутаны. Поэтому многим пользователям и такой метод подходит слабо. Для них желательно сохранить при удалении остальное форматирование. К счастью, можно сделать и это, правда, несколько более сложным способом.

Специальная вставка и макросы

При копировании блока в Word можно воспользоваться функцией специальной вставки, которая позволяет копировать только сам текст, автоматически удаляя его форматирование.

Эта функция несколько облегчает борьбу с гиперссылками, сохраняя основное форматирование. Итак, нужно просто отдельно копировать с вэб-страницы нужные блоки, но при вставке (нажатии правой кнопки мыши) выбрать значок «Сохранить только текст». Таким образом, основные скопированные блоки будут сохранять формат, а блоки с переходами гиперссылок вставляться в виде текста.

Отметим, что можно также удалять гиперссылки в документах Word с помощью макросов. Найти подходящий макрос в Интернете не сложно, если не хватает собственной квалификации для его написания. Однако для его применения, по меньшей мере, нужно знать основы записи и выполнения макросов. Если такие знания есть, то удобно создать специальную кнопку для запуска макроса, особенно, если повторять действие приходится часто.

Отмена создания гиперссылки

Добавим, что нередко гипертекст в документе Word появляется автоматически, при вводе предложения, содержащего ссылки на адреса вэб-сайтов. Если такие гиперссылки не желательны, то проще отменить их автоматическое создание, чем потом удалять вручную. Для такой отмены нужно войти в параметры, нажав кнопку Файл.

Очень часто пользователи текстового редактора Word даже понятия не имеют, как работать в нем с гиперссылками, а ведь в этом нет совершенно ничего сложного.

Ссылки в Ворде бывают разного типа: на место в текущем документе, на другой документ и даже конкретное место в нем, ссылка на веб-страницу, на адрес электронной почты и другие. Умение работать с ними не будет лишним никому. Ниже я изложу способы создания некоторых из них, а также несколько полезных способов управления гиперссылками в Ворде.

Как создать ссылку в Ворде на веб-страницу

Предположим, что в каком-то из предложений в тексте документа нам надо сделать одно или несколько слов в виде ссылки на веб-страницу, которая служит источником информации.

В появившемся окне нужно выбрать, с чем именно мы будем связывать гиперссылку — с файлом, веб-страницей, в поле «адрес» вводим url страницы, а также в дополнительном окошке можно ввести текст подсказки, которая будет отображаться при наведении курсора на нашу гиперссылку.

Аналогично все проделывается и для изображений.

Как создать гиперссылку в Word на место в текущем документе

Ссылка на конкретное место в текущем документе полезна при составлении содержания или плана документа, но может быть использована и для других случаев. Чтобы ее создать, нужно сначала отметить именно то место в документе, на который будущая гиперссылка будет ссылаться. Для примера я взял первую попавшуюся курсовую работу с планом.

Сделаем план в виде гиперссылок на соответствующие страницы. Для этого отметим обозначенные пункты в виде закладок. Выделяем нужный текст и переходим в меню «Вставка», выбираем «Закладка».

Вводим имя закладки и нажимаем кнопку «Добавить». Внешне текст при этом никак не изменится, но эту закладку уже можно использовать при создании ссылки. Итак, закладку мы сделали, далее идем в план документа и создаем ссылку на нашу закладку.

Весь последующий процесс создания гиперссылки аналогичен созданию ссылки на веб-страницу, только связывать ссылку уже надо не с веб-страницей, а с местом в документе. Выделяем пункт «местом в документе» и выбираем в «Закладках» имя той, на которую должна ссылаться гиперссылка. Можно также добавить подсказку для ссылки.

Как видно на изображении, ссылаться можно не только на закладку, но и на заголовки в тексте, предварительно они должны быть соответствующим образом отформатированы.

Как создать гиперссылку в Word на другой документ

В поле «адрес» можно ввести адрес, по которому находится нужный документ, либо выбрать его с помощью вызываемого нажатием соответствующей кнопки диалогового окна. Все также можно добавить подсказку для гиперссылки.

Как создать гиперссылку в Word на место в другом документе

Если же надо не просто открыть документ, но еще и сразу перейти к нужному месту в его содержимом, то при создании ссылки на другой документ следует воспользоваться кнопкой «Закладка» в окне создания гиперссылки. При этом откроется дополнительное окошко, содержащие список закладок в указанном документе.

В случае, если требуется сослаться на какую-то ячейку в документе Excel, то в поле «адрес» после имени файла следует добавить знак «#», а после вставляем адрес диапазона ячейки.

Как создать гиперссылку в Word на пустое сообщение электронной почты

При создании какого-либо презентационного письма может понадобиться вставка ссылки для написания электронного письма. В этом случае опять нужно выделить текст будущей гиперссылки и перейти к окну ее создания. Здесь уже указываем, что мы хотим связать гиперссылку с электронной почтой. В поле «Адрес эл. почты» пишем свой почтовый ящик, тему же письма заполняем в зависимости от смысловой нагрузки ссылки.

Как удалить гиперссылку в Word

Однако есть и другой способ специально для тех, кто привык работать, не отвлекаюсь на манипуляции с мышью. Поставив курсор на гиперссылку, и нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9 , мы также удалим ссылку, находящуюся под курсором, но с одним отличием — текст гиперссылки станет выделенным.

Как удалить все ссылки в Word

При копировании текста с какого-либо веб-ресурса Ворд вставляет его с исходным форматированием, в том числе и со всеми ссылками. Да, можно воспользоваться сразу после вставкой появляющейся кнопкой и в ней выбрать «Сохранить только текст».

Но что если весь текст вставляется именно с тем форматированием, которое нам нужно, вот только ссылки мешают? В этом случае поможет все то же сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9 , только предварительно надо выделить ту часть текста, в которой вы хотите избавиться от ссылок.

Как отредактировать ссылку в Word

Правка гиперссылок в Ворде происходит все в том же диалоговом окне, что и при создании ссылок. Вызывается оно через контекстное меню на требуемой отредактировать гиперссылке.

Есть еще один интересный способ редактирование гиперссылок — текстовый. Для его вызова требуется поставить курсор на ссылку и нажать сочетание клавиш Shift+F9 , после чего ссылка приобретет вид условного кода, а сам текст гиперссылки станет невидим.

Здесь в кавычках после тэга «HYPERLINK» идет адрес ссылки. Потом идут параметры. Первым параметром \l «B4» , как правило, выступает диапазон или закладка в документе, который будет открыт. Параметр \o «Открыть файл Excel» — не что иное, как подсказка ссылки. После того, как вы отредактируете в гиперссылке нужную вам часть, следует снова нажать сочетание клавиш Shift+F9 и ссылка приобретет прежний вид.

Как отредактировать адреса всех ссылок в Word

Сочетание клавиш Shift+F9 будет весьма полезным и для правки сразу всех ссылок, но до его нажатия нужно выделить редактируемый диапазон текста. Если же нужно преобразовать вообще все ссылки в код, то можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F9 .
Для чего это нужно? Предположим, что у нас в документе есть множество ссылок на сайт, который внезапно сменил свое доменное имя.

Без всяких выделений нажимаем Alt+F9 и видим исходный текст всех этих ссылок.

И если сайт теперь базируется не на «.by», а на «.ru», то нужно изменить адреса ссылок. Вот тут-то отображение всех ссылок в виде кода нам и поможет. Мы просто используем функцию Ворда «Найти и заменить», тем самым преобразовав адреса в ссылках.

После того, как мы внесли исправления, можно снова нажимать сочетание клавиш Alt+F9 и ссылки приобретут свой прежний вид, но уже будут вести по новому адресу.
Вот так всего в три небольших действия можно заменить целый ряд нудной (в случае, когда ссылок несколько сотен) и утомительной работы, когда ссылки правятся вручную по-отдельности.

Это не все способы и методы работы с гиперссылками в Ворде, но, думаю, что и этих возможностей будет вполне хватать для повседневных нужд при работе с текстами. Следует отметить, что в качестве гиперссылок можно использовать не только текст, но и изображения, а также некоторые другие элементы редактора Word.

Для Word 2003 и ниже:
Идем в меню «Сервис» — «Параметры» — вкладка «Правка» и убираем галочку с пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Для Word 2007 и выше:
Нажимаем кнопку «Officce » и выбираем «Параметры Word». Далее выбираем слева «Дополнительно» и убираем галочку с пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Использование активных ссылок или гиперссылок в документе MS Word не является редкостью. Во многих случаях это очень полезно и удобно, так как позволяет непосредственно внутри документа ссылаться на другие его фрагменты, другие документы и веб-ресурсы. Однако, если гиперссылки в документе являются локальными, ссылающимися на файлы на одном компьютере, то на любом другом ПК они будут бесполезными, нерабочими.

В таких случаях лучшим решением будет убрать активные ссылки в Ворде, придать им вид обычного текста. Мы уже писали о том, как создавать гиперссылки в MS Word, более подробно с этой темой вы можете ознакомиться в нашей статье. В этой же мы расскажем о противоположном действие — их удаление.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Ссылки” нажмите на кнопку “Гиперссылка” .

3. В диалоговом окне “Изменение гиперссылок” , которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Удалить ссылку” , расположенную справа от строки адреса, на который ссылается активная ссылка.

Аналогичное действие можно проделать и через контекстное меню.

Кликните правой кнопкой мышки на тексте, в котором содержится гиперссылка, и выберите пункт “Удалить гиперссылку” .

Удаляем все активные ссылки в документе MS Word

Описанный выше метод удаления гиперссылок хорош в случае, если в тексте их содержится очень мало, да и сам текст при этом имеет небольшой объем. Однако, если вы работаете с большим документом, в котором много страниц и много активных ссылок, удалять их по одной явно нецелесообразно, хотя бы по причине больших затрат столь драгоценного времени. Благо, существует метод, благодаря которому можно разом избавиться от всех гиперссылок в тексте.

1. Выделите все содержимое документа (“Ctrl+A” ).

2. Нажмите “Ctrl+Shift+F9” .

По непонятным причинам этот метод не всегда позволяет удалить все ссылки в документе Ворд, он не работает в некоторых версиях программы и/или у некоторых пользователей. Хорошо, что и на этот случай есть альтернативное решение.

Примечание: Метод, описанный ниже, возвращает форматирование всего содержимого документа к его стандартному виду, установленному непосредственно в вашем MS Word в качестве стиля по умолчанию. Сами же гиперссылки при этом могут сохранить свой прежний вид (синий текст с подчеркиванием), который в дальнейшем придется изменять вручную.

1. Выделите все содержимое документа.

"Ворд" - это многофункциональный текстовый редактор, возможности которого выходят далеко за рамки написания различных текстов. В этой статье будет разобрано такое явление как гиперссылка. По итогу прочтения статьи вы узнаете, как в Word удалять все гиперссылки (несколькими способами), как отключить автоматическое создание гиперссылок и многое другое. Мы с радостью поделимся информацией.

Ручное удаление гиперссылок

Для начала разберем, как в Word удалить все гиперссылки в ручном режиме. Конечно, данный способ занимает довольно много времени, в отличии от тех, что будут приведены ниже по тексту. Однако, если в вашем тексте всего лишь несколько гиперссылок, он отлично подойдет.

  1. Навести мышку на ссылку;
  2. Кликнуть правую кнопку мыши (ПКМ);
  3. Из контекстного меню, которое появится, выбрать "Удалить гиперссылку".

Теперь вы знаете способ, как в Word удалить все гиперссылки, однако это не лучший вариант. Если в вашем тексте их очень много, намного разумней будет воспользоваться автоматическим удалением. Этот способ будет приведен ниже.

Автоматическое удаление всех гиперссылок

Рассмотрим второй способ, как удалить гиперссылки в Word. Горячие клавиши нам в этом помогут. Он идеально подойдет тем людям, которые не хотят тратить свое время на удаление ссылок в тексте вручную, а если их очень много, то и думать не стоит, лучше сразу использовать этот метод.

Комбинация для удаления следующая: CTRL+SHIFT+F9. Однако, если использовать ее в только что открывшемся документе, ни одна гиперссылка не пропадет. Предварительно нужно выделить весь текст или его часть, ту, в которой нужно провести соответствующее действие. Для этого вы можете использовать мышь с зажатой левой кнопкой, но в случае быстрого выделения всего текста разумней будет нажать комбинацию из клавиш CTRL+A.

Теперь вы знаете, как быстро удалить все гиперссылки в Word. Но статья не заканчивается. Дальше мы предоставим еще один способ, который отличается своей нестандартностью.

Удаление с помощью скрипта

Данный метод, если вы пользуетесь им впервые, потребует достаточно большое количество времени, по сравнению с предыдущими, однако в будущем вам нужно будет лишь нажать пару клавиш. Итак, приступим к пояснению, как в Word удалить все гиперссылки при помощи скрипта Visual Basic. Надо выполнить следующие действия:

  1. В открытой программе необходимо нажать сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открылось окно для работы со скриптами.
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку Insert , располагающуюся чуть выше панели инструментов.
  3. В появившемся выпадающем списке нажмите на пункт Module .
  4. На этом этапе перед вами будет открыто окно, в котором необходимо указать скрипт. Текст скрипта будет приведен ниже.

Как только вы вставите скрипт в соответствующее поле для ввода, вам необходимо будет запустить его выполнение. Есть два способа: кликните левой кнопкой мыши (ЛКМ) по кнопке Run, имеющей вид кнопки Play, как, например, в проигрывателе, или нажмите на клавиатуре клавишу F5.

Отключение автоматического создания гиперссылок

Напоследок стоит рассказать, как отключить автоматическое создание ссылок, которые вам не нужны. А сделать это достаточно просто:

  1. Нажмите на "Файл".
  2. Перейдите в меню "Параметры".
  3. Кликните по пункту "Правописание".
  4. Нажмите на "Параметры автозамены".
  5. Выберите вкладку "Автоформат при вводе".
  6. Уберите галочку с пункта "Сетевые пути гиперссылок".