В данной статье мы детальнее разберемся во всех аспектах разметки страницы, детальнее взглянем на все компоненты этого параметра.

Показатели ориентации страницы

В процессе создания документа перед пользователем возникает вариант выбора страницы, в зависимости от ее ориентации. Существует 2 варианта – это книжный тип или альбомный. При выборе альбомного типа ориентации, расположение страницы будет горизонтальным. В случае выбора книжного варианта – страница будет вертикальная. Ниже видно различие между двумя вариантами данной ориентации.

Процесс изменения ориентации страницы

Для начала необходимо совершить переход на вкладку «Разметка страницы». Далее нужно найти «Параметры страницы», а затем нажать на «Ориентация».

В появившемся перед пользователем меню необходимо нажать на нужный вид ориентации страницы: Книжный или альбомный.

После этих действий изменится вид страницы.

Изменение полей

Место, находящееся в промежутке текста и края файла называется полем. Ворд имеет «Обычные поля», установленные по умолчанию. В случае если нужно установить необходимые параметры полей, это легко сделать.

Процедура форматирования полей

В Microsoft Word присутствует внушительный спектр разных параметров полей (размеры). Переходим на ссылку «Разметка страницы», в появившемся окне нужно нажать на «Поля».

Затем перед пользователем возникнет окно, в котором можно выбирать разные вариации поля, необходимые пользователю.

Это и есть процедура изменения полей в вордовском документе.

Как настроить поля?

Параметры полей в Ворде легко настраиваются посредством изменения размеров во вкладке «Параметры страницы». Нажимаем на вкладку «Поля», затем в возникшем меню нажимаем на «Настраиваемые поля».

Возникнет меню, в котором можно настраивать желаемы параметры под необходимый формат страницы. По завершению внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Ок».

Произойдет изменение полей по вышеуказанным параметрам пользователя.

Установка нужного размера страницы

В Microsoft Word существуют размеры, установленные по умолчанию: 21х29,7 см. В случае необходимости есть возможность изменения размера под любые нужные требования пользователя. Главное знать одно, подойдут ли установленные пользователем размеры под возможности печати принтером в таком формате.

Процедура изменения размера

В данной офисной программе существует огромный список показателей размера страницы. Для изменения размеров нужно зайти в «Разметку страницы», а затем перейти в «Размер».

В возникшем всплывающем списке можно будет выбрать нужный размер или увидеть установленный в данный момент.

По произведению этих операций произойдет изменение размеров страниц Ворда.

Установка дополнительных настроек по размерам страниц

В случае необходимости в установки особых размеров поля нужно зайти в «Параметры страницы». Далее стоит нажать «Размер», находящийся на ссылке «Разметка страницы». Появившееся меню будет содержать вкладку «Другие размеры страниц».

Соответственно произойдет изменения размеров страниц Ворда.

Для быстрого попадания на меню настроек «Параметры страницы», можно использовать изображение небольшой стрелки, находящейся с правой стороны, в низу окна, где указанные команды «Параметры страницы».

Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа - от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» - щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

Вкладка «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
«Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
Двойной щелчок по линейке.

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

«Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - «Размер» - «Другие размеры страниц»;
«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
Двойной щелчок по линейке - вкладка «Размер бумаги».

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое - 2,5см (1 дюйм), правое - 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 - 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого - 3см, для остальных - 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета - слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

«К текущему разделу» - внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
«До конца документа» - от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
«Ко всему документу» - изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату - А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

«По верхнему краю» - это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
«По центру» - строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
«По высоте» - есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице - тем больше расстояние между ними;
«По нижнему краю» - строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы - по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Значения по умолчанию

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

Заключение

Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.

В Word и в каждом приложении Microsoft Office предусмотрена возможность быстрого получения справки (помощь) обо всех элементах рабочего окна. Для получения справки можно использовать Справку (F1) . При нажатии клавиши F1 на экране появится окно изображенное на Рисуноке 7.8, в котором можно ввести свой вопрос или выбрать тему из списка (Оглавление), чтобы получить перечень вопросов по этой теме.

При осуществлении поиска по справке необходимо учитывать место поиска (Рисунок 7.9). Например, если компьютер подключен к локальной сети, то поиск по умолчанию производится в Интернете. Но если локальная сеть не имеет выхода в Интернет, то поиск займет длительное время и не даст результата. В данной ситуации нужно прервать поиск, указать место поиска Автономная справка и запустить поиск снова. В результате поиска появится список ссылок на статьи справки (Рисунок 7.9).

При открытии окна справки основное окно документа уменьшается в размерах, а оставшаяся часть экрана занята окном справки. При закрытии справки окно документа восстанавливает свои первоначальные размеры. В тексте справки в пределах вызванной темы даны гиперссылки - подчеркнутые и выделенные цветом отдельные слова или фразы в тексте. При установке на гиперссылку курсор приобретает вид «указательный палец». Перейти к тексту гиперссылки можно одинарным щелчком левой кнопки мыши. Чтобы получить доступ к любой другой теме, следует щелкнуть по кнопке Показать на инструментальной панели в верхней части окна справочной системы. После чего получаем доступ к Содержанию помощи. Чтобы вернуть все в исходное состояние, достаточно щелкнуть еще раз по этой же кнопке, но теперь она уже называется Скрыть .

При поиске нужного раздела справки можно использовать Мастер вопросов , который поможет локализовать поиск, и контекстное меню, вызываемое правой клавишей мыши.

Задание параметров страницы в MS Word.

7.4.1 Форматирование (настройка) страницы

Форматирование - изменение внешнего вида, формы. Редактирование - изменение содержания.

Определяется размером листа бумаги, величиной полей, книжной или альбомной ориентацией , верхним и нижним колонтитулами и задается с помощью команды Файл - Параметры страницы.

В результате открывается окно с вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги

Вкладка Размер бумаги предоставляет пользователю возможность выбрать размер бумаги. Чаще всего документы готовятся и печатаются на бумаге размера (формата) А4 (ширина 21 см, высота 29,7 см) и A5 (ширина 14,8см, высота 21 см), однако можно выбрать и другой размер из выпадающего списка или задать свой размер.

Правильно установленный размер бумаги позволит получить правильное представление о том, как будет расположен текст и графика в документе.

На вкладке Поля задаются размеры полей, а также ориентация страницы Книжная (вертикальное расположение листа) или Альбомная (горизонтальное расположение листа).

Поле - это отступ от края документа до текста. Поля бывают левое, правое, верхнее и нижнее. Как правило, левое поле делают больше остальных для того, чтобы при подшивке документов в папку оставалось место на переплет.

Раскрывающийся список Несколько страниц служит для оформления разворотов (левая и правая страницы) и содержит следующие пункты:

зеркальные поля;

две страницы на листе;

Режим Обычный предназначен для создания документов, которые печатаются на одной стороне листа, при этом левое поле будет всегда слева.

Режим Зеркальные поля предназначен для документов, которые печатаются на двух сторонах листа (разворот). В этом режиме на нечетных страницах размеры полей будут соответствовать установленным значениям, а на четных размеры левого и правого поля отразятся зеркально.

Режим 2 страницы на листе . В этом режиме две страницы уменьшаются и располагаются на одном листе бумаге.

Список Применить определяет, к какой части документа будут применяться установленные параметры (К текущему разделу, К выделенным разделам, До конца документа, К выделенному тексту, Ко всему документу).

Вкладка Источник бумаги содержит дополнительные возможности. Открыв список Начать раздел, можно выбрать варианты начала раздела: На текущий странице, С новой колонки, Со следующей страницы , С четной страницы, С нечетной страницы.

Для размещения регулярной информации, такой как номера страниц, сведения о названиях разделов и параграфов документа предназначены Верхний и Нижний колонтитулы (соответственно верхний располагается в верхней части страницы, а нижний - в нижней). Для того, чтобы добавить в документ колонтитулы выполните команду Вид - Колонтитулы , в результате откроется панель инструментов колонтитулы и вид документа изменится как показано на рисунке 7.14. Текст документа становится серым и недоступным для редактирования, курсор установлен в прямоугольной пунктирной рамке, подписанной как верхний колонтитул . Теперь можно редактировать верхний колонтитул, т.е. указать в нем информацию, которая должна повторятся на каждой странице.

Изменение параметра Различать колонтитулы в окне Параметры страницы на вкладке Источник бумаги позволит задавать разные колонтитулы на четных и нечетных страницах. Если поставить флажок на позиции Первой страницы , то колонтитул на первой странице выводиться не будет.

Вертикальное выравнивание - из списка можно выбрать разные варианты заполнения листа (По верхнему краю, По центру, По ширине, По нижнему краю). Кнопка Нумерация строк на этой вкладке используется в некоторых юридических документах и при наборе программных текстов.

На всех вкладках диалогового окна Параметры страницы внизу слева присутствует кнопка По умолчанию . При нажатии этой кнопки Word запоминает все сделанные установки. В дальнейшем редактор будет использовать именно их для всех вновь создаваемых документов. Поэтому не следует нажимать эту кнопку случайно.

Форматирование абзаца в MS Word: абзацные отступы, межстрочные интервалы, выравнивание.

Настройка параметров страницы

Поля документа

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

Вкладка «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
«Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
Двойной щелчок по линейке.

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

«Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - «Размер» - «Другие размеры страниц»;
«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
Двойной щелчок по линейке - вкладка «Размер бумаги».

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

«К текущему разделу» - внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
«До конца документа» - от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
«Ко всему документу» - изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату - А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

«По верхнему краю» - это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
«По центру» - строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
«По высоте» - есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице - тем больше расстояние между ними;
«По нижнему краю» - строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

Значения по умолчанию

Заключение

Основы. Двухмерное проектирование

Изменение параметров страниц

Каждой странице чертежа соответствуют свои установки, задаваемые в команде . Размер страницы можно изменить и прямо в 2D окне с помощью команды“PZ: Изменить размеры страницы” :

Команда предназначена для изменения размеров страницы и её положения. При изменении значений размеров страницы изменяются параметры “Размер бумаги” команды “ST: Задать параметры документа” , закладка “Общие”.

После вызова команды на экране подсветятся границы текущей страницы в виде прямоугольника и графические отметки в виде квадратов. Если указать курсором мыши на один из квадратов,

расположенных в углах прямоугольника, то курсор принимает форму и, перемещая мышь с нажатой левой кнопкой, вы сможете изменять размер диагонали прямоугольника. Если указать курсором мыши на один из квадратов, расположенных в середине сторон прямоугольника, то курсор

принимает форму и, перемещая мышь с нажатой левой кнопкой, вы сможете изменять вертикальный или горизонтальный размер прямоугольника. Если указать курсором мыши внутрь

прямоугольника, то курсор принимает форму и, перемещая мышь с нажатой левой кнопкой, вы сможете изменять положение прямоугольника.

В автоменю при этом доступны следующие опции:

Закончить ввод

Установить размеры страницы

Выйти из команды

Опция позволяет задать числовые значения координат точек, ограничивающих прямоугольную область страницы, относительно глобальной системы координат.

После изменения размеров и/или положения страницы необходимо подтвердить выполненные действия при помощи

Для активной страницы можно включить сетку и привязку к ней, используя команду “QG: Задать параметры сетки” .

Особенности работы с многостраничным документом

Как уже было сказано выше, каждая страница многостраничного документа T-FLEX CAD может быть использована для создания различных элементов: узлов, линий построения и изображения, штриховок, текстов и т.д. При необходимости элементы можно перемещать/копировать с одной страницы на другую.

Страницы

Элементы, расположенные на разных страницах одного документа, могут быть абсолютно независимы друг от друга или, наоборот, связаны различными способами: операцией копирования, проекционными связями, с помощью переменных и баз данных. Кроме того, T-FLEX CAD позволяет создавать элементы, расположенные одновременно на нескольких страницах. При создании элементов текст или спецификация имеется возможность задать переход на новую страницу при выходе за границы области создаваемого элемента. В результате на каждой странице будет отображаться соответствующая часть многостраничного элемента. Команды редактирования и изменения параметров применяются ко всему элементу, вне зависимости от того, какая его часть была выбрана при вызове команды.

Многостраничный документ, как и любой документ T-FLEX CAD, может быть вставлен в другой документ в качестве фрагмента или картинки, экспортирован в другой графический формат или выведен на печать. Каждый из этих случаев следует рассмотреть особо.

В случае использования многостраничного документа как фрагмента в сборочный чертёж вставляется только одна страница документа-фрагмента. Поэтому при вставке фрагмента пользователь может, в дополнение к выбору точек или вектора привязки и заданию переменных фрагмента, указать страницу чертежа-фрагмента, которая и будет вставлена в сборочный чертёж.

При вставке многостраничного документа в другой чертёж как картинки также вставляется только одна страница выбранного документа. Нужная страница определяется пользователем при вставке картинки.

При экспорте многостраничного документа в другой графический формат в результирующем графическом файле сохраняется активная на момент вызова команды страница документа (кроме экспорта в формат AutoCad).

При выводе документа на печать пользователь в диалоге параметров печати может указать страницы, которые необходимо напечатать.

4.1 На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

o Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

· Текущие настройки пользовательских полей доступны как предварительно определенный параметр полей Последнее пользовательское значение.

o Чтобы указать собственные поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях верхнее, нижнее, левое и правое задайте требуемые размеры полей.

· Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей колонтитулов изменяет расстояние от верхнего края листа бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края до нижнего колонтитула. Эти параметры должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей для листа, но больше или равны минимальным полям принтера.

o Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

· Чтобы увидеть, как новые поля повлияют на печатаемый лист, в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля нажмите кнопку Просмотр. Для изменения полей в окне предварительного просмотра установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна и перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

4.2 Во вкладке Страница установите ориентацию – Альбомная, во вкладке Поля установите левое поле – 5, центрирование – Горизонтально и Вертикально и щелкните мышью кнопку Просмотр. Установится режим предварительного просмотра перед печатью.

Печать документа.

5.1 В окне просмотра щелкните мышью кнопку Печать . Возникнет одноименное диалоговое окно.

5.2 В различных разделах окна установите нужные режимы и щелкните мышью кнопку Отмена (для запуска печати необходимо щелкнуть ОК ).

Завершение работы программы Excel.

6.1 Щелкните мышью по кнопке Закрыть в строке заголовка и на запрос о сохранении ответьте Да . Окно редактора исчезнет с экрана.

Инфокривые.

В отличие от диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая - это небольшая диаграмма, являющаяся фоном ячейки и встроенная в ячейку.В эту ячейку можно вводить текст, а инфокривая при этом будет использоваться в качестве фона. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными.

Создание инфокривой

a) Выберите пустую ячейку или группу пустых ячеек, в которые необходимо вставить одну или несколько инфокривых.

б) На вкладке Вставка в группе Инфокривые выберите тип создаваемой инфокривой: График , Гистограмма или Выигрыш/проигрыш .

в) В поле Диапазон данных укажите диапазон ячеек с данными, на основе которых будут созданы инфокривые.

Можно нажать кнопку , чтобы временно свернуть диалоговое окно, выделить на листе нужный диапазон ячеек и нажать кнопку , чтобы восстановить прежний размер диалогового окна.

г) При выборе на листе одной или нескольких инфокривых появляется окно Работа с инфокривыми с вкладкой Конструктор . На вкладке Конструктор можно выбрать одну или несколько команд из групп Инфокривая , Тип , Показать/скрыть , Стиль и Группа . С помощью этих команд можно создать инфокривую, изменить ее тип, отформатировать ее, показать или скрыть точки данных на графике инфокривой или задать формат вертикальной оси в группе инфокривых.

д) Если в диапазоне данных есть даты, можно выбрать в списке параметров оси вариант Тип оси дат (Работа с инфокривыми , вкладка Конструктор , группа Группа , кнопка Ось ), чтобы расположить точки данных на инфокривой для отображения неодинаковых периодов. Например, если три первых точки данных отстоят друг от друга на одну неделю, а четвертая - на месяц от них, интервал между третьей и четвертой точками пропорционально увеличивается, отражая тем самым более крупный период.

Кроме того, с помощью параметров оси можно установить минимальное и максимальное значения для вертикальной оси инфокривой или группы инфокривых. Это позволяет управлять масштабом, представляя связь между значениями в более осмысленном виде. Кроме того, с помощью параметра Отобразить данные справа налево можно изменить направление, в котором располагаются данные на инфокривой или в группе инфокривых. (Проделать все самостоятельно на данных таблицы.)

Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.

Поля

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

Ориентация страницы

В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Размер бумаги

В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги , только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки », нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать , причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно « », нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.