Форматы файлов. Настройка отображения расширений

Работая за компьютером, мы так или иначе сталкиваемся с необходимостью получить или отправить какой-либо файл своим знакомым или коллегам по работе. Условно все форматы файлов, с которыми пользователю приходится иметь дело, можно собрать в несколько групп. Обычно это видео- и музыкальные файлы, фотографии, архивы, установочные пакеты программ, текстовые документы и таблицы.

Что такое файл?

С точки зрения программиста, файл представляет собой некую область в долговременной памяти компьютера, предназначенную для хранения, считывания и записи данных. Он может иметь определенное имя и содержать в себе информацию определенного типа. А вот с точки зрения простого пользователя, файл - это в первую очередь нечто конкретное. Документ, фильм, песня или установочный пакет программы.

Программист просто обязан думать по-другому, потому что его задача - сделать так, чтобы конечные пользователи, которыми мы с вами являемся, не задумывались над тем, каким образом с этим самым файлом работать. Мы хотим его просто открыть и получить результат.

В некотором роде как раз и обеспечивают нам такую возможность. Операционная система распознает, какой файл хочет использовать пользователь, и открывает его в подходящей для решения этой задачи программе. Опознание обычно происходит по расширению или по так называемым магическим числам, специальным меткам, которые позволяют файловой системе определять тип информации, хранящейся в файле.

Расширение файла

Со времен MS DOS нам по наследству достались расширения, которые позволяют визуально определять форматы файлов. Размер расширения обычно составляет три буквы и располагается оно за точкой ограничивающей имя файла. Называется эта схема 8.3, в память о тех временах, когда на название файла выделялось всего восемь символов.

Современные файловые системы позволяют давать файлам имена, состоящие из 255 символов, но расширение в большинстве случаев по-прежнему состоит из трех. Это те самые *.doc, *.jpg, *.avi, которые всем знакомы и по которым можно определить, с каким файлом вы имеете дело.

Группировка файлов по типу

Как мы уже и говорили, наиболее популярные пользовательские форматы файлов можно сгруппировать по типу их использования и, следовательно, по расширению.

Большинство указанных типов файлов открываются штатными средствами операционных систем, и работа с ними не требует от пользователя каких-либо специальных знаний и умений. С документами ситуация обстоит несколько по-другому. Для работы с ними уже требуются специальные пакеты программ. Поэтому подробнее мы рассмотрим как раз форматы текстовых файлов и основы взаимодействия с ними.

Текстовые процессоры

Основное предназначение текстового файла понятно из его названия. Создаются они с помощью текстовых процессоров, входящих в состав пакетов офисных программ. Наиболее известным таким процессором является Word. Он получил широкое распространение благодаря основному детищу компании Microsoft - операционной системе Windows.

Word обладает широкими возможностями работы с текстами, позволяет создавать документы высокой сложности. Входит этот удобный и производительный текстовый процессор в состав Microsoft Office и распространяется для платформ Windows и MacOS. Притом распространяется далеко не бесплатно, Microsoft в этом плане никогда не отличалась альтруизмом.

Есть ли альтернативные программы с аналогичными возможностями? Да, есть. Самое известное решение называется OpenOffice. Это свободный программный продукт, в состав которого входит текстовый процессор Writer. Да, он выглядит не столь красиво, как Word, но практически не уступает ему по функциональным возможностям работы с текстом. Доступен он на любой десктопной платформе, выпускаются версии для Windows, Linux и MacOS.

Надо сказать, что OpenOffice - не единственный свободный пакет. На его базе созданы еще несколько аналогичных программ. Самой известной является программа LibreOffice, имеющая более свободную политику развития и созданная группой разработчиков, отделившихся от осинового проекта. Распространяется бесплатно и имеет версии для всех популярных операционных систем.

Популярные текстовые форматы

Давайте посмотрим, какие форматы файлов используют самые известные текстовые процессоры. Наиболее широко распространен в России, да и в мире формат *.doc. Он давно стал форматом, в котором по умолчанию готовятся все текстовые документы. Его дальнейшее развитие формат *.docx. Этот формат появился вместе с Microsoft Office 2007. В отличие от своего предшественника, полностью закрытого двоичного формата *.doc, *.docx основан на открытом формате разметки XML.

OpenOffice, как свободный программный продукт, использует открытый формат файла с расширением *.odt. OpenDocument Format получил международную стандартизацию в 2006 году и изначально основан на XML. Создавался он в противовес полностью закрытому формату от Microsoft. В ряде европейских стран он используется достаточно широко, и доля его в документообороте достигает 22%.

Последние версии пакетов офисных программ обеспечивают практически полную взаимную совместимость приготовленных в них документов. Вы можете создать документ в Word и сохранить в файле формата *.odt и наоборот, работая в свободном офисном пакете создавать документы *.doc.

Другие текстовые форматы

Кроме рассмотренных нами популярных форматов, позволяющих работать с текстом в широком диапазоне возможностей, можно встретить и другие. Эти форматы текстовых файлов или совсем не поддерживают форматирование или поддерживают его на начальном уровне. К таким форматам можно отнести *.txt и *.rtf.

Особенностью этих форматов является полная совместимость с разными операционными системами и возможность работать с ними без офисного пакета. Они могут открываться и редактироваться штатными средствами, программами, изначально входящими в состав ОС. К примеру, для Windows это будет Блокнот и WordPad, MacOS откроет их в программе Просмотр.

В заключение

За время развития компьютерных технологий создано большое количество различных программ, каждая из которых использует свой формат файла и, соответственно, имеет какое-то расширение. В этом материале мы рассмотрели только малую их часть, те, с которыми приходится сталкиваться в повседневной жизни. Для более подробного изучения этого вопроса можем порекомендовать русскоязычный ресурс Fileext.ru, на котором можно найти подробное описание любого файла по его расширению.

При загрузке файлов из Интернета, нам встречаются файлы различных форматов и расширений. Чтобы определить формат (тип) файла, просто посмотрите на его расширение, которое обычно состоит из точки (.) за которой следуют от 2 до 4 букв (.xxx). Для чего необходимо знать формат файла? Это знание облегчает определение программы с помощью которой можно открыть, запустить, распаковать или просмотреть конкретный файл.

В настоящее время многие сайты предоставляют файлы, предназначенные для операционных систем Windows, Android и Macintosh (Mac). Ваш браузер в состоянии определить и открыть некоторые из них, но не все, тем более, что новые форматы появляются регулярно. На практике нет необходимости знать все существующие форматы файлов, поскольку львиная доля из них приходятся на системные файлы операционных систем и программ. Достаточно знать наиболее распространенные форматы файлов, которые приведем ниже в виде таблицы расширения файлов.

Большинство форматов это текстовые, графические, аудио или видео файлы. Они могут быть сжатыми (заархивированными). Наиболее распространенными архиваторами являются файлы .zip , .rar , .tar . Эти расширения файлов программ архиваторов для операционных систем Windowa, Macintosh и UNIX. Архиватор может упаковать в единый файл архива как один одиночный файл, так и целую группу файлов. Архив может содержать видео или графические файлы. Довольно часто программное обеспечение, а также и документацию на него помещают в файл архива. Иногда вы можете встретить файлы с разными расширениями, например, tar.gz , это означает, что несколько видов программного обеспечения были применены для сбора и сжатия файла.

Наиболее распространенными форматами графических файлов в интернете являются файлы с расширениями .jpg и .gif . Расширение.jpg относится к файлам JPEG — стандарт сжатия, применяемый для фотографий и прочих изображений. Расширение .gif — это сокращение от слов Graphics Interchange Format (Формат для обмена изображениями) — стандарт, разработанный CompuServe в конце 80-х годов. Эти форматы являются независимыми от используемой платформы. Другими словами, вы можете использовать их на Windows, Macintosh или рабочей станции UNIX.

Для видеофайлов, наиболее распространенными расширениями являются .avi , .mpg (сокращенное от MPEG), которые не зависят от используемой платформы, но требует своего собственного плеера, а так же .mov и .qt для фильмов QuickTime. Первоначально QuickTime был разработан только для Macintosh, но сегодня он также работает на Windows, и UNIX.

В настоящее время, наиболее распространенным форматом среди звуковых файлов является.MP3, подходящий как для Mac, так и PC. Есть и другие форматы аудио файлов: .aiff для Mac , .au для Mac и UNIX, .wav для Windows . А так же .ra для Real Audio — фирменная платформа, которая позволяет воспроизводить музыку в режиме потокового вещания через интернет.

Все форматы файлов, которые находятся в Интернете, могут быть классифицированы на два типа: формат ASCII и формат Binary (двоичный формат). ASCII файлы — это текстовые файлы, которые можно просмотреть с помощью редактора DOS или текстового редактора. Двоичные файлы содержат символы, отличные от ASCII. При просмотре двоичного файла, вы увидите только странные символы и знаки.

Описание самых распространенных форматов файлов

Ниже приводятся форматы файлов, их краткое описание и какими программами они открываются.

Графические файлы

Звуковые файлы

Видео файлы

Файлы документов

Каждый файл на компьютере хранит в себе данные определённого типа. К примеру, это может быть текстовая информация, программные коды, изображение, звук или что-то другое. Интуитивно вы уже понимаете, что такое расширение файла. Поэтому сегодня мы дополним пробелы в знаниях и постараемся глубже вникнуть в тему.

Определение

Расширение - это вторая часть имени файла, находящаяся после точки. Как правило, оно состоит из 2-4 символов. Данное обозначение упрощает работу операционной системы, подсказывая ей, какая именно информация содержится в документе и какую программу нужно использовать, чтобы открыть файл.

При установке любой новой программы в реестр Windows вносятся данные о том, с какими форматами она может работать. Именно благодаря этому картинки открываются в специальных галереях, а музыка — с помощью мультимедийного проигрывателя. При желании вы можете изменить программу, которая будет использоваться для открытия файлов определённого типа.

Популярные расширения

Полезно знать не только о том, что такое расширение файла, но также о том, какие типы данных хранятся в разных документах. Вот список наиболее распространённых в Windows:

• Текстовые: txt, .doc (.docx), .rtf.
• Веб-страницы: .htm и.html.
• Архивы: .zip, .rar.
• Изображения: .png, .bmp, .gif, .tiff.
• Аудио: .mp3, .wav, .wma, .cda.
• Видео: .avi, .wmv, .mpg (.mpeg), .MPEG-4, .wmv, .flv, .vob, .mdv, .swf.
• Презентации: .ppt (.pptx).
• Таблицы: .xls (.xslx).
• Шрифты: .ttf, .otf.
• Электронные книги: .pdf, .epub, .fb2, .djvu.
• Базы данных: .mdb, .accdb.
• Исполняемые (запуск или установка программ): .exe, .bat.

Совет: при работе с документами неизвестных форматов очень помогает русскоязычный сервис Open-File.ru. Просто вбейте название в поиске по справочнику, и вы увидите основную информацию: какие данные содержит документ (изображение, текст и т. д.), какая подходящая программа расширения файла, в которой его можно открыть.

Настройка отображения расширений

По умолчанию операционная система автоматически показывает формат документа возле его названия. Однако в любой момент можно сделать так, чтобы расширения файлов в Windows не отображались или, наоборот, включить их. Что для этого нужно сделать?

1. Зайдите в "Панель управления".
2. Найдите пункт он называется "Параметры папок", а в Windows 8 и 10 — "Параметры Проводника".
3. В появившемся окне выберите вкладку "Вид".
4. Найдите в списке "Дополнительные параметры" пункт "Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов" и поставьте галочку напротив него.
5. Нажмите кнопку "Применить" и закройте окно.

Обратите внимание: если расширение файлов в Windows 7 или другой версии ОС отключено, нужно быть осторожнее при переименовании любых документов. Если случайно удалить или изменить данную приписку, файл будет невозможно открыть.

Как изменить расширение

Теперь, когда вы расширение файла, поговорим о том, как его можно преобразовать. Это необходимо, если вы, например, хотите открыть файл, предназначенный для одной программы, в другом приложении.

Строго говоря, существует два способа сделать это:

1. Переименовать документ — просто вписать вместо "родного" расширения то, которое вам нужно (например, .html вместо.txt).
2. Использовать специальные программы-конвертеры. Некоторые устанавливаются на ПК, другие доступны онлайн. К ним прибегают в случае, если нужно полностью изменить кодировку документа.

Если вы хотите, чтобы в другой программе информация отображалась максимально корректно, лучше использовать именно полноценные конвертеры.

Из популярных сервисов такого типа можно отметить Convertio. Этот онлайновый конвертер поддерживает большинство распространённых расширений файлов, а также имеет ряд дополнительных инструментов, таких как сжатие и объединение PDF-документов, конвертер URL для извлечения музыки и видео с сайтов, а также распознавание отсканированного текста.

Как изменить программу для открытия

И, наконец, рассмотрим ситуацию, когда вы скачали новое приложение и хотите использовать его для работы с определёнными документами. Например, изменить стандартную программу для просмотра фото в Windows на Microsoft Office Picture Manager. Как это сделать?

1. Выделите нужный файл и откройте контекстное меню (правая кнопка мыши).
2. Найдите пункт "Открыть с помощью" > "Выбрать другое приложение".
3. Выберите в появившемся списке нужную программу и поставьте галочку возле надписи "Всегда использовать это приложение…".
4. Нажмите "ОК".

Это значит, что такое расширение файла система теперь будет открывать с помощью той программы, которую вы выбрали. В Windows 8 и 10, если на ПК не обнаружено подходящего приложения, у вас также есть возможность найти его в "Магазине".

Небольшие фрагменты текста с малым форматированием легче сразу скопировать в окно редактора на вики сайте и отформатировать вручную. Со временем, когда символы и теги форматирования вики не будут резать глаза, этот способ окажется самым лёгким. Справка по редактированию этого сайта даст полезные советы и ссылки на эту тему.

Подготовка материала

Для больших текстов удобней сначала обработать документ специальными конвертерами. Рекомендую использовать конвертер для OpenOffice, т.к. получаемый им текст содержит более чистую разметку (меньше управляющих тегов).

• LibreOffice (OpenOffice) версии 5 и более уже включает утилиту экспорта.

• Для LibreOffice (OpenOffice) версии 6 есть также альтернативная утилита writer2wiki позволяющая сопоставить стилям LibreOffice шаблоны MediaWiki. Утилита вызывается через меню Сервис - Дополнения - Экспортировать в Wiki-текст .

• Для LibreOffice (OpenOffice) версии 4 и ниже утилиту можно скачать отдельно с официального сайта или копию с этого сайта .

1. Скачать LibreOffice или OpenOffice (бесплатно) и установить как обычное приложение.
2. Скачать расширение с официального сайта (см. выше)
3. Открыть его в OpenOffice: Файл - Открыть .
4. После этого добавиться в окне экспорта (Файл - Экспорт ) опция MediaWiki

• Для MS Office:
  • Microsoft Office Word Add-in For MediaWiki - официальное дополнение от Microsoft

Алгоритм переноса текста

Теперь, чтобы воспользоваться конвертером

1. выделяем нужную часть (главу)
2. копируем в новый (пустой) документ: Файл - Создать - Текстовый документ
3. экспортируем новый файл в текстовый файл вики формата
4. открываем текстовый файл в текстовом редакторе по умолчанию (дважды щёлкаем мышью по файлу)
5. делаем (если необходимо) ручную доработку текста
6. копируем текст в окно редактирования вики сайта

• Дополнительно

Обработка после конвертера

Есть один нюанс при работе с конвертерами вики текста: они не всегда правильно преобразуют форматирование. Поэтому после того как текст сконвертирован полезно перед сохранением статьи сделать предварительный просмотр.

Несмотря на то, что конвертер OpenOffice выдаёт довольно чистый текст с хорошим форматированием, тем не менее выдаваемый им текст стоит просмотреть на наличие:

• Избыточного форматирования таблицы . Конвертер описывает вид каждой ячейки, что сильно загромождает текст. В большинстве случаев достаточно указать """{| class="wikitable sortable"""" и убрать всё остальное форматирование
• Лишних тэгов , которые, например, ставятся, если в тексте встречаются квадратные скобки ""
• Лишних тэгов , которые добавляются к сноскам (тэг )

Удалять лишнее форматирование проще всего в каком-нибудь простом текстовом редакторе с помощью команды Замена , указав в качестве замены пустое поле. После изменений можно скопировать новый текст обратно в окно редактирования вики и сделать предварительный просмотр .

Организация материала

• Вики статьи лучше не делать большими, чтобы не вызвать конфликты при одновременной правке несколькими людьми. Текст лучше разбивать на логические блоки (фрагменты), например, главы, части, разделы. Лучше всего это делать на основе содержания.

• Название статей должно отражать не только название главы, но и название книги, а лучше и автора. Это позволит обеспечить уникальность статьи, хоть и будет выглядеть громоздко. Например, название статьи строить так:

• Чтобы после разбиения получить целостный текст, каждый фрагмент стоит поместить в категорию, название которой отражает название документа (книги) и положение фрагмента в содержании, по аналогии с названием статьи. Не стоит называть категории "Глава 1" или "Часть Первая", так как в другой книге (документе) вполне возможно также будет первая глава и оба фрагмента попадут в одну и ту же категорию. Например, для вышеуказанной статьи логично создать категорию: