Инструменты вырезания, копирования и вставки

Практически все объекты окна вы можете вырезать и вставить в другое окно. Для этого вначале выберите их. Для выполнения этих операций используйте соответствующие комбинации клавиш, команды меню Правка^Вырезать (Копировать, Вставить), а также соответствующие кнопки панелей инструментов и команды контекстных меню.

Вырезать, копировать и вставлять можно не только файлы и папки из окон, но и фрагменты текстовых документов, а также графические и аудиоданные.

Удаление объектов

Чтобы удалить выделенный объект, достаточно нажать или . Отменить действие можно с помощью комбинации клавиш .

Панели инструментов, меню Правка, а также контекстные меню содержат команду Удалить.

Вырезание объектов

При вырезании выделенный объект копируется в специальное хранилище Windows XP -

буфер обмена.

Чтобы вырезать выделенный текст, нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажмите еще и клавишу или комбинацию клавиш .

Эта операция может быть выполнена из контекстного меню выделенного объекта, а также

с помощью команды Вырезать панели инструментов или меню Правка.

Вырезать любой выделенный объект или группу объектов вы сможете также с помощью комбинации клавиш .

Чтобы выполнить операцию вставки, щелкните на месте вставки, нажмите клавишу .

Копирование объектов

При вырезании и удалении информация исчезает с экрана. При копировании в буфер обмена выделенный объект по-прежнему отображается в окне.

Чтобы скопировать выделенный объект, нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажмите клавишу (<0> - на цифровой клавиатуре или - на некоторых других клавиатурах). Информация будет помещена в буфер обмена. Копирование возможно с помощью комбинации клавиш .

Для копирования можно воспользоваться командой Копировать меню Правка, контекстного меню или панели инструментов.

Чтобы скопировать в буфер обмена содержимое всего рабочего стола Windows XP (т.е. изображение всего экрана целиком), достаточно щелкнуть на поверхности стола и нажать клавишу Иногда одновременно с этой клавишей следует также нажать клавишу . Такой мгновенный «снимок экрана» называется копией экрана.

Копия экрана на принтер не пересылается.

Для того чтобы скопировать в буфер обмена только активное в данный момент окно (без всего, что его окружает), нажмите комбинацию клавиш . Окно будет скопировано в буфер обмена. (В некоторых случаях используется клавиша , а не .)

Вставка объектов

Скопированный или вырезанный объект, попадающий в буфер обмена Windows XP, готов к дальнейшим перемещениям. Его можно вставить практически в любое окно.

Для вставки объекта щелкните в месте вставки, после чего нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажмите клавишу . Вставить объект можно также с помощью комбинации клавиш .

Вставить объект из буфера обмена поможет команда Вставить меню Правка, контекстного меню или панели инструментов.

Для вставки объекта в программы, например графические, удобно использовать команды контекстных меню этих программ.

Списков горячих клавиш существует много: для Windows 7, Windows 8, Mac, для Фотошопа, для Word, автокада и т.д.

Но далеко не все пользователи ПК их используют.

Зачем нужны горячие клавиши, если есть ? Случается всякое: может сломаться мышь, а у беспроводной мышки – сесть батарейка.

Иногда возникают проблемы с программным обеспечением при подключении новой мыши, а старая уже «приказала долго жить». Да и тачпад может подвести, а некоторые просто не умеют с ним правильно обращаться, привыкнув кликать мышкой.

Когда нужно что-то сделать срочно, а мышка бесполезна, знания о сочетаниях клавиш могут оказаться очень кстати. К тому же используя их, можно значительно увеличить производительность при работе на компьютере.

Вот десятка самых используемых сочетаний, которые Вы также с успехом можете применять:

1 . Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать :

Ctrl + C или

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

  • Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).
  • Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).
  • Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

  • надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и
  • нажать на горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert. Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить .

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск .

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон .

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между вкладками в

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить . Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом все слово сразу удаляется.

7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить . Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки .

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

Чаще всего под буфером обмена подразумевают системное хранилище данных, в которое из любой прикладной программы может быть помещен текст, файл, изображение или какой-то другой объект. Буфер обмена одинаково доступен из любой программы, поэтому активно используется для «ручного» переноса данных из одного приложения в другое.

Инструкция

  • После помещения нужного текста в буфер обмена переключитесь в окно того приложения, в котором открыт редактируемый документ. Поместите курсор ввода в ту позицию текста, куда следует вставить скопированный фрагмент, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V или Shift + Insert. Вместо горячих клавиш можно использовать команду из контекстного меню - кликните правой кнопкой нужное место в документе и выберите во всплывшем меню команду «Вставить». В основном меню любого текстового редактора тоже есть такая команда. Например, в текстовом процессоре Microsoft Office Word для нее выделена самая крупная кнопка в группе команд «Буфер обмена» на вкладке «Главная».
  • Вставку текста из буфера обмена можно совместить с операцией удаления элементов редактируемого документа - это немного ускоряет работу, если скопированным текстом надо заменить какой-то уже существующий фрагмент. Для этого сначала выделите заменяемое слово, предложение, абзац или любой другой участок редактируемого документа и вставьте содержимое буфера обмена одним из описанных в предыдущем шаге способов. Таким способом можно заменять не только текст, но и, например, картинки, внедренные таблицы, объекты WordArt и т.д.
  • Некоторые приложения умеют перехватывать скопированные в буфер обмена тексты и создавать из них целые летописи. При необходимости пользователь может выбрать и вставить нужный фрагмент из этого списка. Главное преимущество такого заменителя системной памяти заключается в количестве единиц хранения - в буфер обмена ОС помещается только лишь последний скопированный объект, а, например, в буфере обмена Microsoft Office их может быть 24. Для доступа к панели такого хранилища в Microsoft Word щелкните маленький прямоугольный значок правее текста названия группы команд «Буфер обмена» на вкладке «Главная».

    • «Горячие клавиши» — специальные комбинации клавиш на клавиатуре, предназначенные для упрощения и ускорения работы пользователя на компьютере. Это более удобная альтернатива командам, выполняемым при помощи мыши, поскольку избавляет от необходимости перебирать многочисленные пункты меню в поисках нужной операции.

    Сочетание «горячих клавиш», как правило, представляет собой две или три кнопки, которые следует нажать последовательно или одновременно. Действия, для которых определены специальные комбинации клавиш, могут быть как общего назначения, так и способствовать выполнению специфических функций (работа с текстом, в проводнике, с окнами). Самые известные из «быстрых клавиш» общего назначения — те, которые принято использовать для выполнения операций копирования и вставки. Чтобы копировать и вставить на клавиатуре, достаточно использовать комбинации «Ctrl+C» и «Ctrl+V».

    Быстрая навигация по статье

    Копирование

    Функция копирования заключается в том, что файл или его фрагмент (текст, звук, изображение) временно копируются в буфер обмена:

    • Необходимо выделить требуемый объект (файл или кусок текста), используя курсор мыши;
    • Нажать комбинацию клавиш «Ctrl+C» или «Ctrl+Insert».

    Комбинация «Ctrl+C» актуальна для операционной системы Windows. Пользователям Mac OS X потребуется нажать «Command+C».

    Вставка

    При «вставке» файла или его фрагмента, хранящиеся в буфере обмена данные вставляются в указанное место. Для этого требуется:

    • С помощью курсора обозначить место, куда предполагается вставить объект (если это текст, то нажать левой кнопкой мыши в то место, куда его требуется вставить);
    • Для вставки нажать комбинацию клавиш «Ctrl+V» или «Shift+Insert».

    В операционной системе Mac OS X необходимо нажать «Command+V».

    Сочетания «горячих клавиш»

    Можно выделить ещё нескольких полезных комбинаций клавиш, заметно облегчающих работу пользователя в ОС Windows:

    • «Win» или «Ctrl+Esc» — открыть меню «Пуск»;
    • «Win+E» — запустить Проводник;
    • «Win+Tab» или «Win+Shift+Tab» — переключиться между кнопками на панели задач;
    • «Printscreen» — сделать скриншот всего экрана;
    • «Alt+Printscreen» — сделать скриншот текущего активного окна;
    • «Ctrl+A» — выделить всё (объекты, текст);
    • «Ctrl+X» или «Shift+Delete» — вырезать объекты или текст в буфер обмена;
    • «Ctrl+P» — выполнить печать документа;
    • «Ctrl+S» — сохранить документ;
    • «Сtrl+Z» — отменить последнее действие;
    • «Ctrl+Shift» или «Alt+Shift» — переключить раскладку клавиатуры (к примеру, с русской на английскую).

    Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.

    А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .

    Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.

    В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.

    А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.

    Выделение текста

    Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.

    Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.

    В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).

    Получение отдельных выделенных частей

    Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl ).

    Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.

    Если же пользоваться Ctrl вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:

    • Выделить нужную часть страницы;
    • Удерживая нажатой клавишу Ctrl , переместить курсор к новому объекту;
    • Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
    • После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl .

    Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.

    При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.

    Изменение масштаба

    Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.

    При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».

    Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.

    Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».

    Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.

    Копирование данных

    Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl+C .

    Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.

    Перемещение информации

    Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.

    Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.

    Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).

    Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl .

    И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.

    Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.

    Вставка текста

    После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl+V .

    В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование.

    В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.

    Особенности использования «горячих клавиш»

    Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:

    • Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl , а только потом V . Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
    • Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.

    Вывод

    Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того, чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора.

    Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.