Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из 1с ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3.

При небольшом количестве сотрудников кадровый учет и расчет зарплаты можно вести в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Но если у вашей организации появилась потребность в более масштабном и детальном учете зарплаты и кадров, то вам для этого потребуется дополнительная программа 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Вести учет в двух программах не очень удобно, но 1С решил эту проблему. Теперь обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 происходит автоматически. Но для этого надо настроить синхронизацию 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП. Как это сделать самостоятельно, не привлекая технических специалистов, читайте в этой статье. Как в несколько шагов настроить обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в бухгалтерию 3.0 смотрите далее.

Шаг 1. Настройте синхронизацию в 1С ЗУП 3.1

Зайдите в 1С ЗУП 8.3 в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Синхронизация данных» (2). Откроется окно для настройки обмена.

В открывшемся окне поставьте галочку напротив надписи «Синхронизация данных» (3) и кликните на ссылку «Настройки синхронизации данных» (4). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Настроить синхронизацию данных» (5) и кликните на ссылку «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…» (6). Откроется окно для продолжения настройки.

В новом окне выберете «Указать настройки вручную» (7) и нажмите кнопку «Далее» (8). Откроется окно для заполнения параметров обмена.

В открывшемся окне вам необходимо указать некоторые системные параметры обмена. Сначала нужно выбрать вариант подключения в другой программе. В нашем примере это «Прямое подключение к программе на этом компьютере…» (9). Этот способ применяют, если программа 1С 8.3 Бухгалтерия находится на одном компьютере или в одной локальной сети с 1С 8.3 ЗУП. Далее надо указать параметры подключения в другой программе. В нашем примере возможны два варианта:

  1. На данном компьютере или на компьютере в локальной сети
  2. На сервере 1С:Предприятия

В нашем примере мы выбираем второй вариант (10) и заполняем поля «Кластер серверов» (11) и «Имя информационной базы» (12). Где взять данные для этих полей читайте в следующем шаге (Шаг 2).

Далее выберете «Аутентификация 1С:Предприятия» (13) и введите пользователя (14) и пароль (15), которые используете для входа в 1С 8.3 Бухгалтерия. Данные введены, теперь проверьте подключение, нажав на кнопку «Проверить…» (16). Если проверка пройдет успешно, то через некоторое время появится сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если что-то пойдет не так, то вы увидите сообщение об ошибке с кратким описанием проблемы.

В следующем шаге мы расскажем, где взять данные по кластеру серверов и имени базы данных, а в третьем шаге вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 2. Где в 1С 8.3 взять данные по кластеру и имени информационной базы

При входе в 1С вы видите меню запуска. В этом меню кликните один раз мышкой на базу, с которой настраиваете синхронизацию, на 1С 8.3 Бухгалтерия (1). Далее нажмите кнопку «Изменить» (2). Откроется окно редактирования базы.

В этом окне вы видите данные по кластеру серверов (3) и имени информационной базы (4).

Теперь снова вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3.1

В первом шаге мы остановились на проверке подключения. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Далее» (1). Откроется окно для дальнейшей настройки синхронизации.

В новом окне вы видите правила (2) по выгрузке данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Для изменения этих настроек кликните на ссылку «Изменить» (3). Откроется настройка правил обмена.

В этом окне можно указать дату начала обмена (4), выбрать организации для обмена (5). Также вы можете выбрать способ формирования проводок в 1С 8.3 Бухгалтерия:

  • «с детализацией по сотрудникам» (6);
  • «сводно по сотрудникам» (7).

Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» (9). Откроется окно для дальнейшей настройки.

В этом окне вы видите правила (10) по выгрузке данных из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» (11). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (12). Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации.

Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных (15). Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию (16). Для этого нажмите кнопку «Далее» (17). Откроется окно с информацией по сопоставлению данных.

В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные (18). Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз – 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники (18), по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» (19). Откроется следующее окно для синхронизации данных.

В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» (20). Для завершения обмена нажмите «Далее» (21). Запустится процедура обмена, она займет некоторое время.

После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации (22). В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», т.е. временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» (23). Откроется сценарий синхронизации данных.

В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» (24). Откроется настройка расписания обмена.

В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» (25) вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» (26).

Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» (27) кликнув на ссылку «Синхронизация данных» (28).

Как .
Читайте,

В данной статье мы рассмотрим с Вами две очень важные темы, первая это , а вторая это конечно же выгрузка данных из 1с в excel . Необходимо отметить, что эти темы интересны двум основным аудиториям пользователей, ими являются:

  • Пользователи системы 1С Предприятие
  • Программисты 1С

Пользователи 1С как правило хотят заказать например перенос данных из excel в 1с в соответствии со своими определенными требованиями к переносу, в то время как программисты 1С скорее ищут какие-то разъяснения или примеры кода. Исходя из этих соображений мы решили разделить информацию приведенную в данной статье на две части для пользователей и программистов 1С.

1С загрузка из Excel и выгрузка из 1С в Excel глазами рядового пользователя 1С

Очень часто получается так, что на предприятии или в какой-нибудь фирме например, имеется документация, которая хранится на компьютере в файлах Excel. И часто у пользователей возникает вопрос, а как же выгрузить или загрузить данные из Excel в 1С . Конечно же без знания программирования здесь не обойтись, поэтому если Вы являетесь простым пользователем то Вам нужно заказать услуги 1с у нас, ведь абсолютно любой наш программист 1с всегда Вас выслушает, подберет специально разработанное решение именно для вас, и обязательно Вам поможет.

Почему нет универсальной обработки по загрузке данных из Excel в 1С?

Давайте ответим на этот вопрос и рассмотрим его основные моменты:

  1. У каждого пользователя есть различные файлы Excel, данные из которых он хочет перенести в 1С, конечно же эти файлы имеют разные количество строк и столбцов, а также несут разную смысловую нагрузку.
  2. Каждый пользователь работает с отдельной конфигурацией, т.е. конфигурации могут быть различными, то что работает в одной конфигурации, в другой конфигурации без модернизации работать не будет.
  3. Данные из Excel должны переноситься в различные объекты,соответственно нужен разный код, ведь у каждого пользователя свои требования.

Именно по этим причинам нельзя создать универсальную обработку по загрузке данных из Excel в 1С .

Как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С на примере реальной разработки

Теперь давайте разберем в общих чертах как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С , и как вообще это все будет выглядеть в готовом решении?. Пример реальной индивидуальной разработки, а также исходный Excel файл представлены ниже.


В этой обработке сначала нужно выбрать файл Excel, затем нажать на кнопку «Выполнить», после чего в табличную часть загрузятся нужные данные из Excel. Теперь все что осталось сделать пользователю это нажать кнопку «Перенести в бух», после чего данные будут перенесены из Excel в 1С .

Выгрузка данных из 1С в Excel происходит примерно также, только тут сложность написания обработки зависит от того какие именно данные должны выгружаться из объекта. Например у нас есть справочник «Номенклатура» и мы хотим выгрузить наименование самой номенклатуры и единицу измерения данной номенклатуры, хотя у самой номенклатуры может быть намного больше реквизитов, такие как, вид номенклатуры, тип номенклатуры, наименование полное и т.д.

Мне нужна обработка по загрузке и/или выгрузке данных из Excel, что мне делать?

Все что Вам нужно сделать это поднять трубку и позвонить нам. После этого наши специалисты выполнят все необходимые действия чтобы вы получили именно то, что Вам требуется. Если Вам нужно выполнить срочное обновление 1с то звоните нам, мы рады помочь каждому нашему клиенту!

Загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С глазами рядового программиста 1С

Чуть выше мы дали много полезной информации для пользователей 1С, теперь же пришло время проговорить о технических моментах написания кода, а также привести информацию для программистов 1С которая им будет очень полезна при написании кода. Рассмотрим основные часто используемые функции для работы с Excel.

Начнем мы с того как подключить Excel к 1С, делается это посредством COM-объекта. Для того чтобы этот код работал нормально Excel должен быть установлен на компьютере, в противном случае ничего работать не будет:


После того как мы подключили Excel нам нужно открыть необходимый документ из которого будет осуществляться перенос:

Теперь нам необходимо выбрать лист книги эксель, на рисунке выше мы видим как выбирается лист под определенным номером. Номер листа хранится в переменной «Номер листа»:

Мы можем узнать количество листов книги эксель с помощью поля "Count":

Чтобы получить имя листа под определенным номером, нужно написать подобную строчку:

После того как мы закончили все действия по работе с самим экселем процесс нужно закрыть. Закрываем его, иначе будет висеть:

Пример функции которая загружает отдельные ячейки из Excel в 1С

Мы с Вами рассмотрели основные процедуры и функции с которыми сталкивается каждый программист 1С при написании обработки по загрузки данных из Excel в 1С. Теперь давайте познакомимся более детально с функцией которая считывает отдельные ячейки эксель файла.


Мы думаем, что никаких дополнительных разъяснений по данному коду приводить не нужно, так как все эти функции детально рассматривались выше.

Пример функции которая загружает все данные из Excel в табличную часть 1С

Мы рассмотрели функцию которая выводит на экран отдельные ячейки экселя. А как быть если нам требуется выгрузить весь лист экселя сразу и обходить его последовательно? Здесь нам пригодится код который приводится ниже:


Пример функции которая выгружает данные из 1С в Excel

Выше мы с вами разобрали много всего интересного, но мы не касались такой темы как выгрузка данных из 1С в Excel. На самом деле принцип работы тут в абсолютности почти такой же, за исключением того, что мы программно создаем новый файл эксель, и программно его записываем. Ну а для того чтобы записать значение в ячейку вы как уже наверное догадались нужно поставить выражение Лист.Cells(x, y) в левую часть. Пример выгрузки данных из 1С в Excel представлен ниже:


Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт! Если у Вас есть конфигурация Конвертация данных, тогда Вы имеете все необходимые инструменты для обмена данными в 1С:Предприятие 8.2, в частности документами и справочниками. Статья описывает работу в конфигурации Конвертация данных, редакция 2.1.4.1.

Найдем в составе дистрибутива конфигурации Конвертация данных файл обработки MD82Exp.epf.
Он понадобиться для выгрузки описания структуры метаданных конфигурации баз источника и приёмника.

Ещё найдем в составе этого же дистрибутива файл обработки V8Exchan82.epf.
Он понадобиться для выгрузки базы источника и загрузки базы приёмника.

А что, если ваши конфигурации 1С идентичны? Тогда стоит попробывать другой способ, описанный в заметке Еще можно использовать для обмена данными между идентичными базами.

А если вам нужно перенести данные из версии 1С 7.7 в версию 1С 8.2? Тогда стоит использовать советы, описанные .

Итак, приступим:

Сначала выгрузим описания структуры метаданных источника и приёмника.

    1. Откроем базу источник в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку MD82Exp.epf
      для выгрузки описания структуры метаданных источника.
      Сохраним структуру метаданных источника в файл Rules1.xml.
    1. Откроем базу приёмника в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку MD82Exp.epf
      для выгрузки описания структуры метаданных приёмника.
      Сохраним структуру метаданных приёмника в файл Rules2.xml.

Загрузим описания структуры метаданных обеих конфигураций.

    1. Запустим конфигурацию Конвертация данных в режиме 1С:Предприятие 8.2.
    2. Откроем справочник «Конфигурации» (Справочники—>Конфигурации). Он хранит информацию о конфигурациях,
      между которыми может производиться настройка правил обмена.
    3. Добавим информацию о конфигурации источника. Нажмём кнопку «Добавить» или клавишу «Insert».
    4. Укажем путь к файлу со структурой метаданных источника Rules1.xml. Нажмём кнопку «Выполнить загрузку».
      Теперь мы видим, что в справочнике «Конфигурации» появился новый элемент с названием конфигурации источника.

    1. Добавим информацию о конфигурации приёмнике. Нажмём кнопку «Добавить» или клавишу «Insert».
    2. Укажем путь к файлу со структурой метаданных приёмника Rules2.xml. Нажмём кнопку «Выполнить загрузку».
      Теперь мы видим, что в справочнике «Конфигурации» появился новый элемент с названием конфигурации приёмника.

Итак, мы загрузили информацию об источнике и приёмнике. Теперь мы можем производить настройку правил обмена.
На следующем шаге мы воспользуемся только что созданными элементами справочника «Конфигурации» и выберем их
в справочнике «Конвертации».

    1. Откроем справочник «Конвертации» (Справочники—>Конвертации). Этот справочник содержит информацию,
      в которой определяется между какими конфигурациями осуществляется обмен и в каком направлении.
    2. Добавим новый элемент. Нажмём кнопку «Добавить» или клавишу «Insert».
    1. Укажем конфигурацию источник из справочника «Конфигурации». Поле «Конфигурация — источник:».
    2. Укажем конфигурацию приёмник из справочника «Конфигурации». Поле «Конфигурация — приемник:».

    1. Нажмём кнопку «ОК».
    2. Появится диалог «Информация», с помощью которого можно автоматически создать все правила обмена на основании
      совпадающих названий объектов конфигураци, либо только одно правило вручную.

  1. Если Вы выберете первый вариант из диалог «Информация» другой диалог с надписью
    «Создать правила выгрузки данных?». Нажмём кнопку «ОК».

Отлично, мы произвели настройку правил обмена. Осталось эти правила обмена выгрузить в файл.


Правила конвертации готовы! Теперь сделаем обмен данными.

Откроем базу источник в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку
для загрузки данных источника.

Это файл обработки V8Exchan82.epf. Или открыть «Сервис»—>«Прочие обмены данными»—>«Универсальный обмен данными в формате XML»

    1. В обработке на вкладке «Выгрузка данных» выберем имя файла правил (мы его сохраняли здесь: C:\Bases\ПравилаОбменаДанными.xml).
      Согласимся загрузить правила обмена данными. Нажмём кнопку «Да».
    2. Укажем имя файла данных. (Например, C:\Bases\ВыгрузкаДанных.xml). Если файла нет, будет создан.

  1. Укажем период. Нажмём кнопку «Выгрузить данные» (Находится на панели вверху).

Теперь загрузим данные в базу приёмник. Откроем её в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку

Это файл обработки V8Exchan82.epf. Или открыть «Сервис»—>«Прочие обмены данными»—>«Универсальный обмен данными в формате XML»

    1. В обработке на вкладке «Загрузка данных» выберем имя файла данных (мы его сохраняли здесь: C:\Bases\ВыгрузкаДанных.xml).
    2. Нажмём кнопку «Загрузить данные» (Находится на панели вверху).

Данные загружены!

Бывают случаи, когда в табличной части документа базы приёмника и источника отличается определённый реквизит.
В приёмнике может быть реквизит типа «Справочник», а в источнике реквизит с тем же названием, но тип у него «Перечисление».
Как быть? Как настроить правильно правила конвертации этого объекта? Воспользуйтесь советами из статьи .

Те же действия применимы для версии 1С:Предприятие 8.1 и 1С:Предприятие 8.0. В составе дистрибутива конфигурации Конвертация данных идут файлы оработок для этих версий MD81Exp.epf и V8Exchan81.epf, MD80Exp.epf и V8Exchan.epf.

Кроме того, с помощью конфигурации Конвертация данных можно выгружать данные из версии 1С:Предприятие 7.7. Прилагаются файлы V77Exp.ert (выгрузка данных), V77Imp.ert (загрузка данных), MD77Exp.ert (выгрузка описания структуры метаданных конфигурации).

В статье подробно описано как воспользоваться этими обработками.

Протокол используется штатной процедурой обмена коммерческими данными между системой "1С:Предприятие", с одной стороны, и системой управления сайтом, с другой стороны.

Функционально обмен делится на два блока:

Первый блок обеспечивает публикацию на сайте каталога номенклатурных позиций и данных. Второй блок необходим для передачи с сайта в систему "1С:Предприятие" информации о заказах интернет-магазина, и дальнейшую синхронизацию статусов и параметров заказов.

В обоих случаях инициатором обмена выступает система "1С:Предприятие". Обмен электронными документами осуществляется в соответствии с правилами и форматами, описанными в стандарте .

При инициализации взаимодействия устанавливается HTTP соединение. Система "1С:Предприятие" запрашивает у сайта необходимые параметры, такие, как максимальный объем пакета, поддержка сжатия и др.. На основании этих данных система 1С:Предприятие формирует XML сообщения и передает их на сайт.

Выгрузка на сайт

Данные для публикации на сайте выгружаются одним пакетом.

A. Начало сеанса


http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=catalog&mode=checkauth.

  • слово "success" ;
  • имя Cookie;
  • значение Cookie.

Примечание.

B. Запрос параметров от сайта

1. zip=yes
или
zip=no

2. file_limit=<число> , где <число>

C. Выгрузка на сайт файлов обмена

Затем "1С:Предприятие" запросами с параметрами вида
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=catalog&mode=file&filename=<имя файла>
выгружает на сайт файлы обмена в формате CommerceML 2, посылая содержимое файла или его части в виде POST.

В случае успешной записи файла система управления сайтом выдает строку "success ".

D. Пошаговая загрузка данных

На последнем шаге по запросу из "1С:Предприятия" производится пошаговая загрузка данных по запросу с параметрами вида http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=catalog&mode=import&filename=<имя файла>

Во время загрузки система управления сайтом может отвечать в одном из следующих вариантов.

1. Если в первой строке содержится слово "progress " - это означает необходимость послать тот же запрос еще раз. В этом случае во второй строке будет возвращен текущий статус обработки, объем загруженных данных, статус импорта и т.д.

2. Если в ответ передается строка со словом "success ", то это будет означать сообщение об успешном окончании обработки файла.

Примечание.

Примеры файлов выгрузки

Обмен информацией о заказах

Заказы, оформленные на сайте, загружаются в систему "1С:Предприятие".

Последовательность действий при работе с заказом

1. Заказ оформляется на сайте

2. При передаче в систему "1С:Предприятие" в заказе устанавливается категория "Заказ с сайта".
При формировании заказа в системе "1С:Предприятие" записываются номер и дата заказа, с которыми он оформлен на сайте. Поиск контрагента осуществляется по ИНН или наименованию, в зависимости от указанных настроек.

3. При загрузке заказа производится поиск договора с контрагентом. Договор ищется среди существующих договоров с клиентом, с признаком ведения взаиморасчетов по заказам (по указанной в настройках загрузки Организации). Если не находится ни один договор, то создается новый.

4. При загрузке заказа загружаются все его свойства, переданные с сайта. Свойства ищутся в системе "1С:Предприятие" по наименованию. Если с таким наименованием свойства нет, то заводится новое свойство со значениями типа строка или число.

5. Заказ может модифицироваться в системе "1С:Предприятие", при этом его изменения будут выгружаться на сайт

6. Если заказ оплачивается или отгружается в системе "1С:Предприятие", то состояния заказа по оплате и по отгрузке выгружаются на сайт только при полном выполнении операции (полной оплате и полной отгрузке). До этого момента заказ считается не оплаченным и не отгруженным.

7. При попытке в системе "1С:Предприятие" изменить заказ, по которому произведена оплата или отгрузка, заказ на сайт не загрузится как измененный. При этом пользователь получит об этом сообщение.

8. После каждой выгрузка заказа на сайт, на стороне сайта определяются значения его категорий (ссылка на категории). Эти значения устанавливаются в системе "1С:Предприятие" так, как они присвоены заказу на сайте

A. Начало сеанса

Выгрузка данных начинается с того, что система "1С:Предприятие" отправляет http-запрос следующего вида:
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=sale&mode=checkauth.

В ответ система управления сайтом передает системе «1С:Предприятие» три строки (используется разделитель строк "\n"):

  • слово "success" ;
  • имя Cookie;
  • значение Cookie.

Примечание. Все последующие запросы к системе управления сайтом со стороны "1С:Предприятия" содержат в заголовке запроса имя и значение Cookie.

B. Уточнение параметров сеанса

В ответ система управления сайтом передает две строки:

1. zip=yes , если сервер поддерживает обмен в zip-формате - в этом случае на следующем шаге файлы должны быть упакованы в zip-формате
или
zip=no - в этом случае на следующем шаге файлы не упаковываются и передаются каждый по отдельности.

2. file_limit=<число> , где <число> - максимально допустимый размер файла в байтах для передачи за один запрос. Если системе "1С:Предприятие" понадобится передать файл большего размера, его следует разделить на фрагменты.

C. Получение файла обмена с сайта

Затем на сайт отправляется запрос вида
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=sale&mode=query.

Сайт передает сведения о заказах в формате . В случае успешного получения и записи заказов "1С:Предприятие" передает на сайт запрос вида
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=sale&mode=success

D. Отправка файла обмена на сайт

Затем система "1С:Предприятие" отправляет на сайт запрос вида
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=sale&mode=file&filename=<имя файла> ,
который загружает на сервер файл обмена, посылая содержимое файла в виде POST.

В случае успешной записи файла система управления сайтом передает строку со словом "success ". Дополнительно на следующих строчках могут содержаться замечания по загрузке.

Примечание. Если в ходе какого-либо запроса произошла ошибка, то в первой строке ответа системы управления сайтом будет содержаться слово "failure", а в следующих строках - описание ошибки, произошедшей в процессе обработки запроса.
Если произошла необрабатываемая ошибка уровня ядра продукта или sql-запроса, то будет возвращен html-код.

Примеры файлов обмена информацией

Представленный протокол используется для интеграции системы "1С:Предприятие" с системами

Довольно часто у пользователей возникает необходимость сохранить данные из 1С 8.3 в файл, к примеру, pdf, Word, Excel и прочие форматы. Например, отправить по электронной почте другому человеку отчет, сделать расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С очень просто самостоятельно без посторонней помощи.

Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.

Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».

В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.

В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.

После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.

Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.

В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».

Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.

В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.

Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С

Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.

На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.

Выгрузка базы данных 1С целиком

Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.

Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».

Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.

Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.