Сводные таблицы построение сводных диаграмм в excel. Сводные диаграммы
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 28
ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Использование сводных таблиц Excel
УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:
- Создание сводных таблиц и диаграмм
Редактирование структуры сводной таблицы и диаграммы.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. В каких случаях используют макрос?
2. Какие существуют способы запуска макросов?
3. Какой объект в Excel называется связанным?
Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы
Создание сводных таблиц и диаграмм
Очень часто перед бухгалтером и экономистом ставятся задачи, для решения которых требуется группировать данные по различным критериям и отслеживать итоговые суммы по тем или иным параметрам. В Microsoft Excel решать подобные задачи можно при помощи сводных таблиц. Различных настроек и функций по работе со сводными таблицами достаточно много, поэтому мы рассмотрим только базовые приемы по построению сводных таблиц. Отчет сводной таблицы используется в случаях, когда требуется сравнить связанные итоги, особенно для сравнения нескольких фактов по каждому числу из длинного списка обобщаемых данных.
Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивную таблицу, с помощью которой можно быстро обобщать большие объемы данных. Можно менять местами строки и столбцы для получения различных сводок по исходным данным, фильтровать данные, отображая различные страницы, либо отображать подробности по нужным областям.
Пример простого отчета сводной таблицы показан на Рис. 28.1, где исходные данные отображаются в списке слева.
В приведенном примере можно легко сравнить объем продаж клюшек для гольфа за третий квартал в ячейке F5 с продажами цифрами продаж по другому товару или за другой квартал, либо вычислить общий итог продаж. Благодаря интерактивности отчета сводной таблицы, пользователи могут изменять представление данных для просмотра дополнительных подробностей или вычисления других итогов.
Сводная таблица - особый объект. Для него нельзя обычным способом:
· вставлять и удалять строки, столбцы, ячейки,
· изменять или перемещать ячейки.
Если встать в любую ячейку сводной таблицы, то на экране отображается панель инструментов «Сводные таблицы», дающая быстрый доступ к командам работы со сводной таблицей.
Отчет сводной таблицы можно также отобразить в структурированном формате, чтобы просмотреть все итоговые значения одного типа в одном столбце. Для графического представления данных можно создать отчет сводной диаграммы. Кроме того, можно сделать отчет сводной таблицы доступным через Интернет.
Отчет сводной таблицы можно создать на основе списка Microsoft Excel, внешней базы данных, нескольких листов Excel или другого отчета сводной таблицы.
Исходные данные в списках Excel и большинстве баз данных организованы в строки и столбцы (рис. 28.2.). Используемые исходные данные должны содержать в каждом столбце информацию одного типа. В приведенном примере регион продаж всегда отображается в столбце E, объем продаж - в столбце D и так далее.
Отчет сводной диаграммы - это интерактивная диаграмма, которую можно использовать для просмотра в графическом виде и организации данных подобно отчету сводной таблицы.
| |
Отчет сводной диаграммы всегда связан с отчетом сводной таблицы. Оба типа отчетов имеют соответствующие друг другу поля. Изменение положения поля в одном отчете вызывает изменение соответствующего поля в другом отчете. Поля строк в таблицах соответствуют полям категорий в диаграммах; поля столбцов в таблицах соответствуют полям рядов в диаграммах. Поля страниц и поля данных в таблицах соответствуют полям страниц и полям данных в диаграммах.
Приведенный пример (рис. 28.3) показывает соответствие между полями в каждом типе отчета.
Макет отчета сводной диаграммы - то есть положение его полей- при создании диаграммы из отчета сводной таблицы первоначально определяется макетом отчета сводной таблицы. Если отчет сводной диаграммы создается первым, макет диаграммы формируется перетаскиванием полей из группы кнопок на панели инструментов Сводная таблица в соответствующие области размещения на листе диаграммы. Microsoft Excel автоматически создает связанный отчет сводной таблицы, который использует соответствующий макет.
Прочитав вышесказанное, можно решить, что создание сводной диаграммы - это сложное занятие. На самом деле это простая задача. Чтобы познакомиться с методом создания диаграммы для простой сводной таблицы, взгляните на сводную таблицу, показанную на рис. 6.1. Она содержит информацию о сумме продаж для каждого рынка сбыта.
Поле Направление деятельности располагается в области фильтра отчета, что позволяет анализировать данные по деловым направлениям компании. Создание диаграммы на основе показанных данных позволит определить доход компании, полученный от разных рынков, но при этом на самой диаграмме можно будет проанализировать вклад разных направлений в доход компании.
Для начала расположите указатель в любом месте сводной таблицы и перейдите на вкладку ленты Вставка (Insert). В группе Диаграммы (Charts) этой вкладки ознакомьтесь с типами диаграмм, которые можно создавать на основе данных сводной таблицы. Выберите необходимый тип. Например, щелкните на кнопке Гистограмма (Column chart) и выберите первый двухмерный вариант гистограммы (рис. 6.2).
Как видно на рис. 6.3, после выбора типа диаграммы она появляется в окне программы.
Обратите внимание на то, что только что созданная сводная диаграмма располагается на том же листе, что и исходная сводная таблица. Если вы приверженец старых традиций, согласно которым сводная диаграмма и исходная таблица размещаются на разных листах, то не расстраивайтесь. Установите курсор в сводной таблице и нажмите F11. Тем самым вы укажете программе добавить сводную диаграмму на новый лист.
Кстати, для изменения расположения уже созданной сводной диаграммы щелкните на ней правой кнопкой мыши (в области построения) и в контекстном меню выберите команду Переместить диаграмму (Move Chart). На экране появится диалоговое окно, в котором нужно указать новое расположение объекта диаграммы.
Вы получили диаграмму, которая является визуальным представлением числовых данных сводной таблицы. Если вашей работой является поисковое продвижение, то вы можете применить приведенные способы для анализа данных. Более того, поскольку такая диаграмма основывается на сводной таблице, любые изменения в сводной диаграмме незамедлительно вызовут соответствующие изменения в самой сводной таблице и наоборот. Например, на рис. 6.4 показано, что после добавления в сводную таблицу поля Регион на диаграмме будет отображаться еще одно измерение, отображающее распределение объема продаж по регионам.
Обратите внимание: на диаграмме, показанной на рис. 6.4, не выводятся промежуточные итоги. При создании сводных диаграмм программа Excel полностью игнорирует ячейки с любыми итоговыми данными. Если в качестве фильтра поля страницы выбрать Направление деятельности, то он будет применяться не только к сводной таблице, но и к сводной диаграмме. Подобное поведение программы основывается на том, что сводная диаграмма и сводная таблица строятся на основе данных, взятых из одного кеша. Таким образом, если вы добавите в источник данных новую информацию, а затем обновите сводную таблицу, то сводная диаграмма будет обновлена автоматически.
В сводные диаграммы можно также добавлять срезы. Для выполнения этой операции щелкните в области сводной диаграммы, выберите контекстную вкладку Анализировать (Analyze) и найдите кнопку Вставить срез (Insert Slicer). Щелкните на этой кнопке, чтобы ощутить все преимущества использования срезов в сводной диаграмме. Для получения справочных сведений по работе со срезами обратитесь к разделу .
Предельно внимательно отнеситесь ко всему сказанному выше. Эффективно применяя данную возможность в собственных целях, вы сможете создавать высокопроизводительные интерактивные средства вывода отчетов, и для
этого не нужно обращаться за помощью к программистам.
Создание сводной диаграммы «с нуля»
Вам вовсе не обязательно создавать сводную диаграмму на основе сводной таблицы. Можно построить сводную диаграмму сразу на основе необработанных исходных данных. Щелкните на любой из ячеек таблицы с исходными данными и перейдите на вкладку Вставка (Insert). В группе Таблицы (Tables) щелкните на кнопке Сводная таблица (PivotTable) и выберите в раскрывающемся меню команду Сводная диаграмма (PivotChart). На экране появится диалоговое окно создания сводной диаграммы. В нем задаются такие же настройки, что и при создании сводной таблицы.
Знакомство с панелью области фильтра сводной таблицы
В Excel 2003 на сводных диаграммах выводились все доступные в сводной таблице поля. На основе представленных полей пользователи могли изменять вид диаграммы и фильтровать данные в ней. В Excel 2007 список полей сводной таблицы был успешно удален из области сводной диаграммы. Таким образом, в этой версии программы сводные диаграммы перестали загромождаться сомнительными элементами интерфейса, а их вид мало чем отличается от вида обычных диаграмм. Вместо полей сводной таблицы в Excel 2007 для управления сводной диаграммой используется панель Область фильтра сводной таблицы (PivotChart Filter Pane). Эта панель применяется для фильтрации данных, на основе которых выводится сводная диаграмма.
Но многие пользователи выразили сомнение в целесообразности использования отдельной панели сводной диаграммы, которая выполняет те же функции, что и список полей сводной таблицы. Учитывая пожелания пользователей, сотрудники компании Microsoft в версии Excel 2010 вернули список полей сводной таблицы в область диаграммы. Используя окрашенные в серый цвет кнопки полей сводной таблицы, отображенные в области сводной диаграммы, можно оперативно изменять сводную диаграмму.
Большинство людей лучше воспринимают информацию в графическом, а не цифровом виде. Сводные таблицы со своими невероятно широкими возможностями впечатляют только тех, кто готовит итоговую информацию к просмотру. С другой стороны, люди, которые принимают ответственные решения на основе проанализированных данных, предпочитают изучать эти самые данные в виде диаграмм и графиков. Диаграммы нагляднее, четче и информативнее. На них легче отслеживать общие тенденции и различия в зависимостях, а также делать прогнозы на будущее. К тому же современные менеджеры, маркетологи и директора предпочитают получать информацию максимально быстро, а диаграммы как нельзя лучше помогают добиться выдвигаемых современной жизнью требований. Если сводные таблицы - это аналитическое средство, то сводные диаграммы - визуальное.
Скачать заметку в формате или , примеры в формате
При создании стандартной диаграммы на основе обычных данных (не сводной таблицы), вы подставляете в диаграмму диапазон ячеек, содержащих отдельные значения. Каждая ячейка является индивидуальным объектом с собственным значением. Диаграмма представляет каждую ячейку в виде точки на графике и выводит их все по отдельности. В то же время, данные в сводной таблице относятся к единому большому объекту. Значения, отображаемые в сводной таблице, не представляют независимые данные, занимающие отдельные ячейки, - это элементы большего объекта сводной таблицы, хранящегося на рабочем листе.
При создании диаграммы для сводной таблицы вы не заполняете ее отдельными фрагментами данных, представленными отдельными ячейками. Вместо этого вы используете для построения диаграммы весь макет сводной таблицы. Сводная диаграмма - это диаграмма, которая в качестве исходных данных использует объект PivotLayout сводной таблицы. Использование объекта PivotLayout позволяет в интерактивном режиме добавлять, удалять, фильтровать и обновлять поля данных внутри сводной диаграммы точно таким же образом, как это делается в сводной таблице. В результате выполнения всех этих действий вы получите интерактивное графическое представление данных сводной таблицы.
Создание сводных диаграмм
Чтобы ознакомиться с методикой создания диаграммы для простой сводной таблицы, обратите внимание на сводную таблицу, показанную на рис. 1. Она содержит информацию о сумме продаж для каждого рынка сбыта. Поле Бизнес-сегмент находится в области фильтра отчета, что позволяет анализировать данные по деловым направлениям компании.
Создание диаграммы на основе используемого набора данных позволит идентифицировать доход компании, полученный от разных рынков сбыта, но при этом на самой диаграмме можно будет проанализировать вклад разных бизнес-сегментов в доход компании. Для начала расположите указатель в любом месте сводной таблицы и перейдите на вкладку ленты Вставка . В группе Диаграммы этой вкладки ознакомьтесь с типами диаграмм, которые можно создавать на основе данных сводной таблицы, а затем выберите наиболее подходящий для вас. Например, щелкните на кнопке Гистограмма и выберите первый (двухмерный) вариант гистограммы (рис. 2).
Как видно на рис. 3, после выбора типа диаграммы она отобразится в окне программы.
Обратите внимание: только что созданная сводная диаграмма располагается на том же листе, что и исходная сводная таблица. Если же вам больше нравится, чтобы сводная диаграмма и исходная таблица находились на разных листах, поступите следующим образом: установите курсор в сводной таблице и нажмите
На диаграмме отображаются кнопки полей сводной таблицы (см. рис. 3). Эти кнопки расположены на сводной диаграмме, окрашены в серый цвет и снабжены раскрывающимися списками. С помощью этих кнопок можно переупорядочить диаграмму либо применить фильтры к базовой сводной таблице. Кнопки полей сводной таблицы отображаются при печати сводной таблицы. Если нужно скрыть кнопки, отображаемые в области сводной диаграммы, просто удалите их. Щелкните на сводной диаграмме и перейдите на контекстную вкладку Анализировать . Щелкните на кнопке раскрывающегося меню Кнопки полей , чтобы скрыть некоторые или все кнопки полей сводной диаграммы (рис. 4).
Рис. 4. Щелкните на Скрыть все , чтобы кнопки полей не портили вид диаграммы при печати
Также кнопки полей сводной диаграммы можно убрать, кликнув на одной из них правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Скрыть все кнопки полей на диаграмме (рис. 5).
Вы получили диаграмму, которая является визуальным представлением числовых данных сводной таблицы. Более того, поскольку такая диаграмма основывается на сводной таблице, любые изменения в сводной диаграмме незамедлительно вызовут соответствующие изменения в самой сводной таблице и наоборот. Например, на рис. 6 показано, что после добавления в сводную таблицу поля Регион на диаграмме будет отображаться еще одно измерение, отображающее распределение объема продаж по регионам. Обратите внимание: на диаграмме, показанной на рис. 6, не выводятся промежуточные итоги. При создании сводных диаграмм Excel полностью игнорирует ячейки с любыми итоговыми данными. Если в качестве фильтра поля страницы выбрать Бизнес-сегмент, то он будет применяться не только к сводной таблице, но и к сводной диаграмме. Подобное поведение программы основывается на том, что сводная диаграмма и сводная таблица создаются на основе данных, взятых из одного кеша. Таким образом, если вы добавите в источник данных новую информацию, а затем обновите сводную таблицу, то сводная диаграмма будет обновлена автоматически.
Возможность создания сводных диаграмм предоставит в ваше распоряжение высокопроизводительные интерактивные средства вывода отчетов, которые вы сможете использовать самостоятельно, не обладая навыками профессионального программиста. Вам вовсе не обязательно создавать сводную диаграмму на основе сводной таблицы. Можно построить сводную диаграмму на основе исходных данных. Щелкните на любой из ячеек таблицы с исходными данными и перейдите на вкладку Вставка . В группе Диаграммы щелкните на кнопке Сводная диаграмма. На экране появится диалоговое окно создания сводной диаграммы. В нем задаются те же настройки, что и при создании сводной таблицы.
Правила работы со сводными диаграммами
Изменение сводной таблицы, на которой основана сводная диаграмма. Основное правило, о котором не следует забывать при работе со сводными диаграммами, состоит в том, что все они строятся на основе сводных таблиц. При обновлении, перемещении, добавлении и удалении поля, а также сокрытии или отображении данных в сводной таблице такие же изменения будут выполняться и в сводных диаграммах.
В сводной диаграмме выводятся далеко не все поля сводной таблицы. Одна из самых распространенных ошибок пользователей, которые создают сводные таблицы и диаграммы, заключается в предположении, что поля из области столбцов выводятся на сводной диаграмме вдоль оси X. В частности, таблица, показанная на рис. 7, имеет очень удобный для анализа данных формат. В область столбцов таблицы помещено поле Фискальный период , а в область строк - поле Регион . Подобная структура данных лучше всего подходит для работы со сводными таблицами.
Предположим, необходимо создать на основе сводной таблицы диаграмму. Вы интуитивно представляете, что вдоль оси X будут откладываться фискальные периоды, а бизнес-сегменты будут указываться вдоль оси Y. Но, как показано на рис. 8, в полученной сводной диаграмме вдоль оси X откладываются значения поля Регион , а вдоль оси Y - значения поля Фискальный период .
Так почему же структура сводной таблицы не сохраняется при представлении ее в виде сводной диаграммы? Да потому, что области в сводной диаграмме зависят от строго определенных программой областей сводной таблицы:
- Ось Y. Соответствует области столбцов сводной таблицы и образует вертикальную ось сводной диаграммы.
- Ось X. Соответствует области строк сводной таблицы и образует горизонтальную ось сводной диаграммы.
Приняв к сведению эту информацию, взгляните еще раз на рис. 7. В сводной диаграмме поле Фискальный период будет выводиться вдоль оси Y, поскольку располагается в области столбцов. В то же время поле Регион будет располагаться на оси X, так как оно находится в области строк. Теперь предположим, что в области строк сводной таблицы находятся фискальные периоды, а регионы представлены в области столбцов. Изменение структуры приведет к генерированию новой сводной диаграммы (рис. 9).
Ограничения на форматирование сводной диаграммы в Excel 2013. В устаревших версиях Excel (предшествующих Excel 2007) пользователи избегали применения сводных диаграмм, поскольку они имели множество ограничений, связанных с форматированием. Было невозможно перемещать или изменять ключевые элементы сводной диаграммы, а в случае изменения исходной сводной таблицы утрачивалось форматирование диаграммы. Также было невозможно применять определенные типы диаграмм. В силу перечисленных ограничений многие пользователи относились к сводным диаграммам как к громоздкому и непрактичному инструменту.
Начиная с версии Excel 2007 возможности сводных диаграмм значительно расширены. Теперь пользователи могут форматировать практически любой ее компонент. В дополнение к этому сводные диаграммы в Excel 2007 перестали утрачивать форматирование при изменении сводных таблиц, на которых они основаны. Более того, как вы уже знаете, сводные диаграммы теперь располагаются на том же рабочем листе, что и исходная сводная таблица. В версии Excel 2013 появились дополнительные улучшения (кнопки полей и срезы).
Сводные диаграммы в Excel 2013 практически не отличаются от стандартных диаграмм, что делает их просто незаменимым средством создания отчетов. Но все же и в этой версии Excel остались ограничения, которые следует учитывать:
- все еще невозможно создавать на основе сводных таблиц точечные графики, пузырьковые и биржевые диаграммы;
- отслеживаемые линии трендов оказываются утерянными при удалении или добавлении полей исходной сводной таблицы;
- не допускается изменение размеров подписей данных в сводных диаграммах.
Альтернатива сводным диаграммам
Существуют две причины, по которым нужно иметь альтернативу сводным диаграммам. Во-первых, вы не хотите иметь дело с дополнительными издержками, связанными с применением сводных диаграмм. Во-вторых, вы хотите избежать определенных ограничений форматирования, присущих сводным диаграммам. Сводные таблицы иногда применяются лишь для подведения итогов и просмотра данных в процессе подготовки диаграммы. В таких ситуациях вам не нужно хранить исходные данные и выделять память и место на жестком диске для кеша сводных таблиц. В примере на рис. 10 показана сводная таблица, в которой приведены квартальные отчеты по каждой услуге.
Сводная таблица была создана исключительно для подведения итогов и подготовки данных с целью построения диаграммы. Вам не нужно сохранять ни исходные данные, ни сводную таблицу, выделяя на это дополнительные системные ресурсы. Проблема связана с тем, что при попытке создания обычной диаграммы на основе сводной таблицы получится сводная диаграмма. Это означает, что ваша диаграмма будет в обязательном порядке дополнена всеми атрибутами сводной диаграммы. Это серьезный недостаток, если вы не хотите делиться исходными табличными данными с конечными пользователями или просто не хотите запутать их большим объемом выводимой информации. Приятная новость состоит в том, что все же можно создавать обычные диаграммы на основе сводных таблиц, не получая при этом сводных диаграмм.
Способ 1. Преобразование сводной таблицы в статические значения. После создания сводной таблицы и настройки ее структуры выделите всю таблицу и скопируйте ее в буфер обмена (для выделения всей таблицы можно воспользоваться клавиатурным сокращением Ctrl + Shift+ *). Перейдите на вкладку Главная и щелкните на кнопке Вставка, а затем выберите в раскрывающемся меню команду Вставить значения . Тем самым вы удалите сводную таблицу и замените ее статическими значениями, полученными на основе последнего состояния сводной таблицы. Полученные значения становятся основой создаваемой впоследствии диаграммы. Эта методика применяется для удаления интерактивных элементов сводной таблицы. Таким образом, вы преобразуете сводную таблицу в стандартную таблицу и создадите не сводную диаграмму, а обычную диаграмму, не поддающуюся фильтрации и реорганизации. Это замечание касается также способов 2 и 3.
Способ 2. Удаление исходной сводной таблицы.
Если вы уже создали сводную диаграмму, то можете преобразовать ее в обычную диаграмму. Для этого достаточно удалить исходную сводную таблицу, на которой базируется сводная диаграмма. Выделите всю сводную таблицу и нажмите клавишу
Способ 3. Создание рисунка на основе сводной таблицы. Многим может показаться странной сама идея представлять сводную таблицу в виде рисунка, но это вполне адекватный способ передачи анализируемых данных, не требующий применения специальных мер защиты. В дополнение к небольшому размеру конечного файла вы всегда имеете возможность полностью контролировать то, какую информацию пользователь сможет увидеть на экране. Чтобы воспользоваться этим способом, скопируйте всю сводную таблицу в буфер обмена. Откройте новую рабочую книгу, щелкните в любом ее месте правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка . Укажите требуемый формат вставляемых данных (например, Рисунок ). На рабочий лист вставляется моментальная копия сводной диаграммы.
Способ 4. Использование ячеек, связанных со сводной таблицей, в качестве источника данных сводной диаграммы. Многие пользователи Excel, далекие от создания сводных диаграмм, опасаются ограничений, которые накладываются на средства форматирования диаграмм и управления данными, содержащимися в этих диаграммах. Очень часто пользователи отказываются от применения сводных таблиц, поскольку не знают, как можно обойти имеющиеся ограничения. Тем не менее, если вам требуется сохранить возможность фильтрации данных и создавать списки «первой десятки», то можете связать стандартную диаграмму со сводной таблицей, не прибегая к созданию самой сводной таблицы.
В сводной таблице, показанной на рис. 11, представлены 10 лучших рынков сбыта, определенных по показателю Период продаж (в часах) . Обратите внимание на то, что область фильтра отчета позволяет фильтровать данные по направлениям деятельности.
Рис. 11. Сводная таблица позволяет фильтровать данные первых десяти рынков, определенных по периоду и объемам продаж, а также по направлениям деятельности
Предположим, что вам требуется представить показанные данные в виде графика, чтобы показать взаимосвязь между временем выполнения работ и доходом. При этом нужно сохранить возможность фильтрации первой десятки рынков сбыта. К сожалению, сводная диаграмма в рассматриваемом случае неприменима. В общем случае представить сводную таблицу в виде графика нельзя. Способы 1–3 также не годятся, поскольку утрачиваются любые интерактивные элементы. Каково же решение? Воспользуйтесь ячейками вокруг сводной таблицы, чтобы настроить связь между исходными данными и диаграммой, которая создается на их основе. Другими словами, нужно создать блок данных, который будет служить источником информации для обычной диаграммы. Этот блок данных связан с элементами сводной таблицы. Это означает, что если сводная таблица изменяется, то изменяется и исходный блок данных диаграммы.
Установите курсор в ячейке, расположенной рядом со сводной таблицей, как показано на рис. 12. Задайте ссылку для первого элемента данных, указав в ней диапазон, который будет использоваться в стандартной диаграмме (если при попытке сослаться на ячейку сводной таблицы у вас в формуле «вылазит» функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ, то вы не сможете «протащить» формулу. Чтобы преодолеть это затруднение ознакомьтесь с заметкой ).
Рис. 12. Начните связывание блока данных с данными сводной таблицы с первого элемента, который должен попасть на диаграмму
Теперь скопируйте только что введенную формулу в нижние и боковые ячейки, чтобы завершить создание блока данных. В результате будет получен набор данных, подобный показанному на рис. 13.
Создав блок данных со ссылками на сводную таблицу, можно создать для него обычную диаграмму. В рассматриваемом примере на основе данного набора была создана точечная диаграмма. При использовании сводных диаграмм вы не получите ничего подобного. На рис. 14 показан результат применения описанной методики. Вы можете фильтровать данные по направлениям деятельности, для чего применяется поле ФИЛЬТРЫ, но при этом сохраняете возможность произвольного форматирования стандартной диаграммы, не ограниченной рамками сводной таблицы. Попробуйте выбрать один или другой бизнес-сегмент и посмотреть, как изменится диаграмма.
Рис. 14. Эта методика позволяет применять функциональные средства сводной таблицы, но сохраняет возможность произвольного форматирования диаграммы
Заметка написана на основе книги Джелен, Александер. . Глава 6.
Благодарим Вас за проявленный интерес к нашему сайту. Компания Айтишник существует с 2006 года и предоставляет услуги IT аутсорсинга. Аутсорсинг - это перепоручение необходимых, но непрофильных для компании работ другой организации. В нашем случае это: создание, поддержка и сопровождение сайтов, продвижение сайтов в поисковых системах, поддержка и администрирование серверов под управлением Debian GNU/Linux.
Сайты на Joomla
В нынешний век информации, сайт де факто, становится как минимум визитной карточкой организации, а зачастую одним из инструментов бизнеса. Уже сейчас сайты создаются не только для организаций и частных лиц, но и для отдельных товаров, услуг и даже событий. На сегодняшний день сайт это не только источник рекламы на гигантскую аудиторию, но и инструмент для продаж и завязывания новых контактов. Мы создаем сайты, используя CMS Joomla! Эта система управления сайтами проста и интуитивно понятна. Она очень широко распространена и, следовательно, в Интернете о ней содержится большое количество информации. Найти специалиста, работающего с Joomla тоже несложно. И вам не надо далеко ходить! Наша компания Айтишник занимается обслуживанием и сопровождением сайтов на Joomla! Мы проведём все технические работы, возьмём на себя всю переписку с хостером и регистратором домена, наполним сайт и обновим на нём информацию. И хотя Joomla проста в управлении, интуитивно понятна. Но будете ли вы сами регулярно выполнять необходимые работы на сайте? Сколько времени они отнимут у вас? Если вы хотите сконцентрироваться на своём деле, то доверьте поддержку вашего сайта нам. Мы сделаем все от нас зависящее, чтобы сайт жил и приносил пользу своему владельцу.
Если вы коммерческая организация, которая рекламирует или продаёт свои товары, услуги в Интернет, то вам просто необходимо продвижение сайта в поисковых системах. Ведь для того, чтобы продать что-нибудь надо, как минимум, чтобы это увидели, чтобы об этом узнали. И мы поможем вам в этом, мы продвинем ваш Joomla сайт в поисковых системах. В зависимости от конкуренции и выделенного для продвижения бюджета, ваш сайт будет занимать достойные позиции в поисковой выдаче. Сайт увеличит вашу прибыль!
Серверы Debian
Рано или поздно, стремясь к открытости и прозрачности своего бизнеса, многие компании сталкиваются с необходимостью обеспечения лицензионной чистоты используемого программного обеспечения. Однако, далеко не всегда затраты на лицензионные отчисления приемлемы, в особенности для малого и среднего бизнеса. Выходом из этой сложной ситуации является решение о переходе на Open Source технологии. Одним из направлений Open Source является операционная система Linux (Линукс). Сотрудники нашей компании специализируются на Debian Linux (Дебиан Линукс). Это старейший и наиболее устойчивый дистрибутив операционной системы Линукс. Мы предлагаем вам услуги по внедрению Debian Linux на Вашем предприятии, настройку, обслуживание и поддержку серверов.
Информация и реклама
Сводная таблица
Определение 1
Сводной таблицей является интерактивная таблица, которая позволяет выполнять анализ данных с помощью быстрого объединения больших объемов данных и расчета итогов на их основе (рисунок 1).
Использование сводных таблиц позволяет довольно просто выполнять сложный анализ данных.
Чтобы получить различные итоги по исходным данным необходимо в созданном макете сводной таблицы выбрать значения в поле столбцов Наименование договора , Номер покупателя , поле строк Наименование товара и поле фильтра (страницы) Дата отгрузки по месяцам .
С помощью сводных таблиц можно осуществлять динамическое изменение макета для выполнения всестороннего анализа данных. При их создании возможно изменение заголовков столбцов, строк, а также полей, которые определяют страницу. Создание и быстрая модификация макета возможно посредством выбора и перетаскивания поля в рабочую область из списка полей, который раскрывается. При выполнении каждого изменения макета в сводной таблице мгновенно выполняются вычисления заново соответственно новому расположению данных.
Сводные диаграммы предназначены для того, чтобы наглядно графически представить анализируемую информацию, тем самым облегчая пользователям сравнение и выявление закономерностей и тенденций в данных (рисунок 2).
Microsoft Access предоставляет возможность открывать в режимах сводной диаграммы и сводной таблицы формы, запросы и таблицы.
Таким образом, в качестве источника записей для режима сводной диаграммы и режима сводной таблицы может выступать как таблица, так базовый источник данных для формы. Источником записей в базе данных Microsoft Access может быть инструкция SQL, запрос или таблица; в проекте Microsoft Access – инструкция SQL, представление, таблица, табличная функция или хранимая процедура.
Создание сводной таблицы
Рассмотрим создание сводных таблиц на примере базы данных Кредитный отдел, схема которой представлена на рисунке 3.
Этапы создания сводной таблицы:
Создание запроса на выборку с необходимыми полями (рисунок 4):
Проверка выполнения запроса в режиме таблицы:
Переход к представлению запроса в виде шаблона сводной таблицы. Для этого нужно выполнить команду Вид $\to$ Сводная таблица (рисунок 6):
Перетаскивание данных из окна Список полей сводной таблицы в установленные места шаблона сводной таблицы:
Важно правильно указать место, куда нужно поместить числовые данные: для данных, помещенных в область большого прямоугольника, в последствии можно получить дополнительные сведения.
Добавление итоговых сведений в зависимости от статуса лиц, которые взяли кредит. Для этого нужно выполнить следующие действия :
Выделить в сводной таблице поле Валюта $\to$ Сводная таблица $\to$ Итоги:
Чтобы добавить данные по среднему, максимальному и минимальному значениям кредитов и некоторым другим параметрам нужно выполнить следующие операции:
Сводная таблица $\to$ Автовычисления $\to$ Среднее (Максимум, Минимум,…)
Создание сводной диаграммы:
Раскрыть список кнопки Вид $\to$ Сводная диаграмма
Поиск
Мы можем оповещать вас о новых статьях,