Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам. Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.

Должностная инструкция исполнительного директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
- трудовое законодательство;
- структуру и стратегию развития компании;
- формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

3. Права исполнительного директора

Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора .
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование , стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права ;
- трудовое законодательство;
- структуру и стратегию развития компании;
- формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией .

2. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

3. Права исполнительного директора

Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Исполнительный директор – это престижная должность, которую хотят занять многие претенденты.

Его работа достаточно многофункциональна. Он должен контролировать финансовое состояние компании, работу персонала.

Человек, занимающий эту должность, должен обладать рядом качеств: быть ответственным, целеустремленным, организованным и стрессоустойчивым. Соискателя без определенного опыта работы и умственных способностей не примут на работу.

Поэтому перед тем как устраиваться на место исполнительного директора, нужно ознакомиться с его обязанностями и нюансами, которые могут возникнуть во время службы на данном месте.

Что подразумевает данная должность и ее актуальность?

С ростом деятельности предприятий у руководителей высшего звена появилась необходимость в помощниках, которые могут занимать позицию лидера и мотивировать сотрудников, следить за работой в целом. Поэтому были введены такие должности, как исполнительный директор, и директор, отвечающий компании. Исполнительный директор занимает руководящую должность и подчиняется только генеральному директору, который вправе делегировать свои полномочия.

Компетенции управленца описаны в учредительных документах компании. Служащий такого рода необходим крупным фирмам и организациям, занимающимся разносторонней деятельностью. Объем работы на предприятиях довольно большой, поэтому директор (исполнительный) нужен для того, чтобы контролировать весь организационный процесс.

Личностные и профессиональные требования к кандидату

Чтобы в полной мере выполнять должностные обязанности исполнительного директора, человек должен обладать личностными качествами. К ним относятся:

Без профессиональных качеств стать исполнительным директором не удастся. Работодатели предъявляют следующие требования к потенциальным соискателям:

  • наличие высшего образования по профилю специальности;
  • опыт работы в аналогичной сфере (от 3 лет);
  • знание действующих законов и нормативных актов, непосредственно относящихся к деятельности организации;
  • опыт в проведении переговоров, деловых встреч;
  • наличие навыков бюджетирования, планирования, организации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Функциональные и должностные обязанности

Исполнительный директор обычно работает по ненормированному графику. Это обусловлено наличием большого ряда должностных и функциональных обязанностей, которые возложены на служащего.

К основной функции руководителя относится контроль за работой всех отделов компании. Он должен составлять планы, способствующие развитию фирмы и ее филиалов, и следить за тем, чтобы все звенья организационной структуры их придерживались.

Занимающий эту должность обязан контролировать деятельность сотрудников предприятия. В его полномочия входит составление и подписание приказов, наложение штрафов и поощрений рабочим. Он вправе проводить и отбирать подходящих кандидатов.

Вся документация отдела кадров: , и т.д., проверяется управленцем. Это касается и других отделов, в которых составляют отчетность, производят операции с финансами и материальными ценностями, являющимися собственностью фирмы.

Обязанности , связанные с клиентами, заказчиками, сторонними фирмами:

  • своевременная проверка поступления денежных средств на счет компании от контрагентов;
  • проведение деловых встреч и переговоров с клиентами;
  • работа с дебиторами ( в судебные органы при неуплате );
  • привлечение аудиторских компаний для проверки финансовой деятельности в подразделениях.

Исполнительный директор обязан держать под контролем все хозяйственные операции, связанные с деньгами. Под его руководством осуществляется планирование и распределение денежных потоков организации.

Управленец проводит мероприятия среди акционеров, следит за своевременной выплатой дивидендов. К организационным функциям также входит проведение корпоративных семинаров и встреч.

Права и ответственность

У исполнительного директора есть права . К ним относится право:

Исполнительный директор несет ответственность за следующее:

  • качество своей работы;
  • испорченное или потерянное имущество фирмы;
  • нарушения на рабочем месте в свое присутствие;
  • эффективность функционирования предприятия;
  • неправильные решения, повлекшие негативное воздействие на дела компании;
  • вуалирование финансовой отчетности;
  • финансовый итог организации.

Что необходимо указать в резюме

Для того чтобы устроиться на должность исполнительного директора, в следует указать:

Особенности должности

В любой сфере есть свои особенности, касающиеся специфики работы.

Исполнительный директор, который работает в строительной фирме , обязан иметь высшее техническое образование и опыт работы руководителя в строительной сфере не менее 5 лет. Ему необходимо знать законы, касающиеся капитального строительства, а также все технические регламенты.

Что касается ТСЖ , исполнительного директора в этой области назначают посредством выборов. Он должен быть честным и защищать права собственников многоквартирных домов. Перед вступлением в должность он обязан созвать ревизионную комиссию для проверки всего имущества, относящегося к товариществу.

В ассоциациях исполнительного директора выбирают сроком на один год. Он вправе собирать комиссии, чтобы разрешать вопросы, связанные с проблемами ассоциации, и учитывать интересы всех членов ассоциации.

О важности данной должности в работе любой компании рассказано в следующих видеоуроках.
Часть 1:

Должностные обязанности исполнительного директора, образец должностной инструкции исполнительного директора

Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам. Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.

Должностная инструкция исполнительного директора

Чем полезна профессия исполнительного директора? Прежде всего тем, что развивает в человеке следующие личностные качества, интересы, склонности:

  • ответственность
  • принципиальность, настойчивость
  • работоспособность
  • тактичность
  • организованность
  • умение управлять коллективом.

    • УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор

    Фамилия И.О. ________________

    «________»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Исполнительного директора относят к категории руководителей.

    1.2. Исполнительного директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора.

    1.3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

    1.4. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

    1.5. Назначается на должность исполнительного директора лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не меньше 3 лет.

    1.6. Исполнительный директор обязан знать:

    Трудовое законодательство

    Основы коммерческого, гражданского, налогового, финансового права

    Порядок и формы финансовых расчетов, оформления денежных операций, организацию в коммерческой деятельности документооборота

    Стратегию и структуру развития компании.

    1.7. Исполнительный директор руководствуется в собственной деятельности:

    Данной должностной инструкцией

    Законодательными актами Российской Федерации

    Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

    Распоряжениями и приказами начальства.

    2. Должностные обязанности исполнительного директора

    Исполнительный директор выполняет такие должностные обязанности:

    3.1. Организует эффективное взаимодействие и работу структурных подразделений и производственных единиц компании.

    3.2. Принимает участие в разработке стратегии развития компании.

    3.3. Проводит оперативный экономический и финансовый анализ деятельности подразделений и компании.

    3.4. Отслеживает, организует и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.

    3.5. Работает над улучшением системы вознаграждения (мотивации) сотрудников компании и отвечает за реализацию.

    3.6. Отвечает за исполнение трудовой дисциплины, исполнение распоряжений и приказов.

    3.7. Отвечает в фирме за правильную организацию делопроизводства, экономическую и юридическую проработку контрактов, договоров, соглашений и так далее

    3.8. Составляет месячные и декадные оперативные планы компании и у генерального директора утверждает их.

    3.9. Регулирует работу подразделений по исполнению утвержденных планов.

    3.10. Выявляет с начальством и самостоятельно устраняет недостатки в деятельности компании.

    3.11. Исполняет особые служебные поручения и задания генерального директора.

    3. Права исполнительного директора

    Исполнительный директор имеет право:

    3.1. Представлять в границах компетенции во взаимоотношениях с другими организациями интересы компании.

    3.2. В границах компетенции визировать и подписывать документы, издавать распоряжения за подписью.

    3.3. Устанавливать служебные обязанности для сотрудников, которые находятся в подчинении.

    3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

    3.5. Вносить на рассмотрение начальника предприятия представления об освобождении назначении, перемещении занимаемых должностей сотрудников, которые находятся в подчинении, предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей финансовой, производственной, трудовой дисциплины, поощрении работников, которые отличились.

    3.6. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией.

    3.7. Требовать от начальства предприятия обеспечить организационные и технические условия оформления установленных документов, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.

    4. Ответственность исполнительного директора

    4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, - в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

    4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

    4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

    Исполнительный директор - руководитель предприятия или учреждения, который занимается вопросами производства. Главны й акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (указаний, приказов, распоряжений) и оперативном планировании. Помимо этого, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в ряде других должностных инструкций руководителей) особенное внимание уделено не лишь обязанностям, но и правам. Данному принципу отвечает и данный образец должностной инструкции исполнительного директора.

    Инструкции по алфавиту:

    Исполнительный директор

    Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора

    _____________________________ (Фамилия, инициалы)

    (наименование организации, ее ________________________________

    (наименование учреждения)

    00.00.201_г. №00

    1. Общие положения

    1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее - предприятие). Название учреждения

    1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих

    должностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.

    1.3. Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должности

    решением _______________________________________________________________.

    (общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)

    1.4. Исполнительный директор обязан знать:

    Постановления региональных, федеральных и

    местных органов управления и власти, которые определяют

    важные направления развития соответствующей отрасли и экономики

    Нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют

    финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность

    предприятия

    Нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия

    Перспективы экономического, технического и социального

    развития отрасли и предприятия

    Специализацию, профиль и структуру предприятия

    Экологическое и налоговое законодательство

    Порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия

    Трудовое законодательство

    Методы и принципы прогнозирования

    Рыночные методы управления предприятием и хозяйствования

    Процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных

    договоров

    Процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений

    Конъюнктуру рынка

    Процедуру разработки и заключения трудовых договоров

    Передовой производственный опыт в

    соответствующей отрасли и научно-технические достижения

    Организацию труда и производства

    Управление финансами и экономикой предприятия

    Методику проведения ревизий и проверок документации

    Этику делового общения

    Основы делопроизводства

    (перечислить качества)

    2. Должностные обязанности работника

    На исполнительного директора возлагаются следующие должностные

    обязанности:

    2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех

    структурных подразделений предприятия.

    2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.

    2.3. Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.

    2.4. Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.

    2.5. Обеспечивает:

    Исполнение распоряжений и приказов руководства

    предприятия

    Организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов

    Соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и

    инструкций

    Ведение учета по исполнению плановых заданий

    Проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов

    2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форм

    организации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.

    2.7. Участие в разработках стратегий предприятия.

    2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.

    2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.

    2.10. Составление бюджета предприятия.

    2.11. Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).

    2.12. Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.

    2.13. Информирование о результатах

    анализа руководство предприятия.

    2.14. Разработка и построение организации предприятия.

    2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа

    деятельности предприятия.

    2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.

    2.17. Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.

    2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой

    дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации и

    активности сотрудников предприятия.

    2 .19. Принятие мер, касающихся обеспечения предприятия

    квалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования их

    профессионального опыта и знаний, создания

    условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.

    2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудников

    Сообразно приоритетам предприятия.

    2.21. Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросов

    материального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.

    2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом.

    2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.

    2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.

    2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.

    2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.

    2.26. Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов.

    Исполнительный директор вправе:

    3.1. Принимать решения и организовывать их

    исполнение работниками предприятия в рамках своей

    3.2. Вносить свои предложения вышестоящему руководству по

    3.5. Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.

    4. Ответственность

    Исполнительный директор ответственен:

    4.1. За нанесение материального вреда работодателю в

    определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

    4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональных

    обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в

    определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

    4.3. За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,

    гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

    4.4. За результаты деятельности предприятия.

    4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.

    4.6. За недостоверное или несвоевременное предоставление информации о

    выполнении планов работ структурными подразделениями.

    4.7. За развитие и управление предприятия.

    4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.

    4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.

    Сведения о должности единоличного исполнительного органа

    В зависимости от организационно – правовой формы (ООО, ОАО, ЗАО и д.р.) и условий, прописанных в учредительных документах организации, Е.и.о. может избираться по решению общего собрания участников/акционеров и совета директоров (наблюдательного совета).

    К Е.и.о. относятся:

  • директор
  • генеральный директор
  • президент
  • председатель правления
  • и иное.

    • В качестве Е.и.о. может быть избрано постороннее лицо, так и один из участников/акционеров общего собрания.

    В качестве Е.и.о. (директора) может выступать только физическое лицо, за исключением случая, если функция единоличного исполнительного органа передана управляющему - юридическому лицу.

    К лицу, претендующему на должность Е.и.о. чаще всего, предъявляются следующие требования: наличие высшего образования, стажа работы на руководящих должностях в определенной отрасли не менее 5 лет.

    Порядок составления должностной инструкции директору (единоличному исполнительному органу)

    После избрания лица на должность Е.и.о. с ним заключается трудовой договор и издается приказ о вступлении в должность. От имени организации трудовой договор с Е.и.о. в основном, заключает председатель общего собрания.

    Несмотря на статус лица занимающего должность Е.и.о. на него распространяются такие же требования, что и на других работников при приеме на работу.

    После вступления в лица в должность Е.и.о. кадровые специалисты составляют должностную инструкцию директора (президента, председателя правления и т.п.- в зависимости от того как называется должность).

    Перечень всех прав и обязанностей Е.и.о. (директора) устанавливаются должностной инструкцией.

    Должностная инструкция может составляться кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с Квалификационным справочником должностей утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37 (далее – Квалификационный справочник).

    В соответствии с Квалификационным справочником должность Е.и.о. (директора) отнесена к категории «руководитель».

    В разделе 1 Квалификационного справочника прописаны квалификационные характеристики директора предприятия.

    Должностная инструкция директора является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение Е.и.о. в структуре организации.

    В должностной инструкции Е.и.о. прописываются следующие сведения:

  • трудовые функций (например: руководство производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью организации, создание безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда и т.д.)
  • уровень профессиональной подготовки Е.и.о. (образование, опыт работы, стаж, перечень профессиональных знаний и специальных навыков и т.д.)
  • перечень знаний, методов и средств, которые должен уметь применять Е.и.о. (например: законодательные и нормативные правовые акты регулирующие деятельность организации, методы управления организацией, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров и т.д.).

    • Образец должностной инструкции директора (Е.и.о.) может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору.

    Е.и.о. должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.

    Должностная инструкция исполнительного директора

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    исполнительного директора

    __________________________________________

    (наименование подразделения работодателя)

    Разработчик: _________________

    Согласовано: _________________

    ______________________________

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").

    1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

    1.4. Работник подчиняется непосредственно единоличному исполнительному органу Работодателя.

    1.5. Работник должен знать:

    законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Работодателя, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и Работодателя

    профиль, специализацию и особенности структуры Работодателя

    перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и Работодателя

    материально-технические возможности и кадровые ресурсы Работодателя

    производственные технологии Работодателя

    налоговое и экологическое законодательство

    порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности Работодателя

    рыночные методы хозяйствования и управления Работодателем

    систему экономических индикаторов, позволяющих Работодателя определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта

    порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров

    конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга

    научно-технические достижения и передовой опыт в сфере деятельности Работодателя

    теорию и практику работы с персоналом формы и методы ведения рекламных кампаний основы социологии, психологии и мотивации труда этику делового общения

    управление экономикой и финансами Работодателя

    методы оценки деловых качеств работников основы делопроизводства методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники

    порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений трудовое законодательство правила и нормы охраны труда.

    1.6. Требования к квалификации: высшее образование по специальности и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Должностные обязанности:

    По поручению единоличного исполнительного органа руководит в соответствии с действующим законодательством деятельностью Работодателя, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Работодателя, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

    Исходя из стратегических целей деятельности Работодателя планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.

    Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

    Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

    Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

    Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

    Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

    Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

    Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

    Организует деятельность Работодателя на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, экономической эффективности, рационального использования резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

    Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и оказания услуг, повышение эффективности работы Работодателя, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг, его соответствие мировым стандартам в целях удовлетворения потребностей населения.

    Обеспечивает выполнение Работодателем всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

    Принимает меры по обеспечению Работодателя квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

    Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

    Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников.

    Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям главного врача, руководителям структурных подразделений.

    Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Работодателя и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Работодателя в целях поддержания и расширения масштабов его деятельности.

    Защищает имущественные интересы Работодателя в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления. По доверенности представляет Работодателя в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

    Организует работу по повышению квалификации подчиненных.

    3. ПРАВА РАБОТНИКА

    3.1. Работник имеет право на:

    руководство подчиненными

    предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором

    рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором

    своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы

    отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков

    полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте

    профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами

    объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов

    ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений

    защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами

    возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами

    обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами

    получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.

    4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

    4.1. Работник обязан:

    добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией

    соблюдать правила внутреннего трудового распорядка

    соблюдать трудовую дисциплину

    выполнять установленные нормы труда

    соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда

    бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников

    незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

    5.1. Работник несет ответственность за:

    Невыполнение своих обязанностей.

    Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

    Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

    Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

    Несоблюдение трудовой дисциплины.

    6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

    6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

    (При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

    7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

    Должность исполнительного директора предприятия или ООО считается одной из наиболее престижных, поэтому большинство соискателей стремятся получить ее. Но стоит помнить и о том, что директор имеет ряд серьёзных обязанностей. Так, прежде чем принять заманчивое предложение, необходимо ознакомиться с должностной инструкций, дабы в дальнейшем избежать проблем.

    Что это за должность?

    Исполнительный директор – это руководитель предприятия или ООО, который подчиняется непосредственно генеральному директору, собранию учредителей. Зачастую такие специалисты работают на предприятиях среднего и крупного бизнеса.

    Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом. Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

    Круг полномочий определяется уставом и учредительным договором. Генеральный директор может делегировать часть своих обязанностей и прав директору.

    Должностная инструкция

    Должностная инструкция – основной документ, определяющий права и обязанности исполнительного директора. Ее содержание напрямую зависит от рода деятельности компании, но в тоже время при ее составлении руководство обязано опираться на ТК РФ, другие нормативные акты в сфере трудовой деятельности.

    В должностной инструкции указывается:

    • Порядок выбора и назначения исполнительного директора.
    • Требования к кандидату – наличие опыта работы, требования к профессиональной подготовке и образованию.
    • Требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
    • Должностные обязанности исполнительного директора.
    • Права специалиста.
    • Ответственность.
    При вступлении в должность, исполнительный директор должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись. Специалисту желательно иметь под рукой один экземпляр документа, чтобы впоследствии сверяться с ним в случае возникновения спорных вопросов при принятии решений.

    Профессиональные и личностные качества директора

    Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:
    • Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
    • Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
    • Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
    • Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.

    Говоря о личностных качествах, важно отметить наличие таких качеств личности: целенаправленность, стремление к лидерству, устойчивость к стрессам, дисциплинированность, наличие аналитических способностей, организованность.

    Основные обязанности

    К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:
    • Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
    • Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
    • Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
    • Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая ).
    • Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
    • Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
    • Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
    • Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.


    В большинстве организаций основной упор делается на контроль над исполнением распоряжений и приказов, рабочих планов, а также на оперативную разработку планирования.

    Права исполнительного директора

    Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.
    • Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
    • Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
    • Работать с банками, открывая корпоративные счета.
    • Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, ).
    • Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
    • В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
    • Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
    • Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.

    Ответственность

    Любая руководящая должность предусматривает наступление ответственности при нарушении тех или иных обязательств, своих функций руководителя. Так, руководитель предприятия отвечает перед руководством и владельцами компании за:
    • Качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов.
    • Порчу имущества организации. Зачастую речь идет о из-за нарушений должностных инструкций ответственных лиц, техники безопасности. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы ответственность не наступает.
    • Нарушения на рабочих местах во время присутствия на работе генерального директора. Это и нарушения техники безопасности, и отсутствие сотрудников на рабочем месте.
    • Эффективность работы предприятия, которую определяет финансовое благополучие организации, ее репутация.
    • Принятие решений, отрицательно сказавшихся на работе компании, ее репутации.

    Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед законом. Особенно, если это нарушения в законодательной или финансовой сфере деятельности компании.


    Видео: Кто такой исполнительный директор
    Более детально о том, кто такой исполнительный директор, каковы его обязанности и полномочия, вы можете узнать из видеоролика. В нем подробно рассказывается о специфике работы специалиста, основным требованиям к нему:


    Исполнительный директор – один из руководителей компании и ключевое лицо, отвечающее за финансовое благополучие компании, планирование работы отделов и филиалов, проведение корпоративных встреч и мероприятий. Обязанности и права специалиста прописываются в должностной инструкции, с которой специалист обязан ознакомиться, занимая новую должность.