Здравствуйте.

Сегодняшняя статья посвящена больше для руководителей (хотя, если вы хотите узнать, кто в ваше отсутствие и как работает за вашим компьютером - тоже статья будет полезна).

Вопрос контроля за работой других людей - достаточно сложен и, порой, весьма спорный. Я думаю, меня поймут сейчас те, кто хоть раз пытался руководить хотя бы 3-5 чел. и координировать их работу (особенно, если работы действительно много) .

Но тем, у кого сотрудники работают за компьютером - повезло немного больше:). Сейчас есть очень интересные решения: спец. программы, которые легко и быстро отслеживают все, чем занимается человек в рабочее время. А руководителю лишь останется смотреть отчеты. Удобно, скажу я вам!

В этой статье хочу рассказать ОТ и ДО, как организовать такой контроль. Итак, …

1. Выбор ПО для организации контроля

На мой взгляд, одна из лучших программ в своем роде (для контроля ПК сотрудников) - это CleverControl . Посудите сами: во-первых, чтобы запустить ее на ПК сотрудника - нужно 1-2 минуты (и никаких IT знаний, т.е. не нужно никого просить вам помочь) ; во-вторых, 3 ПК можно контролировать даже в бесплатной версии (так сказать, оценить все возможности…) .

CleverControl

Сайт : http://clevercontrol.ru/

Простая и удобная программа для того, чтобы просматривать кто и что делает за ПК. Можно установить, как на свой компьютер, так и на компьютер сотрудников. В отчете будут следующие данные: какие веб-сайты были посещены; время начала и конца работы; возможность в режиме реального времени смотреть за рабочим столом ПК; просмотр приложений, которые запускал пользователь и т.д. (скриншоты и примеры можете посмотреть ниже в статье) .

Помимо основного своего направления (контроля подчиненных), можно использовать и в некоторых других целях: например, смотреть чем сам занимаешься, оценивать эффективность просиженного времени за ПК, какие сайты открывали и т.д. В общем, повысить свое КПД времени, проведенного за компьютером.

Что еще подкупает в программе - это ее направленность на неподготовленного пользователя. Т.е. если вы даже только вчера сели за компьютер, вам ничего не составит установить и настроить ее работу (ниже, я покажу детально, как это делается).

Важный момент : для возможности контроля компьютеры должны быть подключены к интернету (и желательно, высокоскоростному).

Кстати, все данные и статистика работы хранится на сервере программы, и вы в любой момент, с любого компьютера можете узнать: кто и чем занимается. В общем, удобно!

2. Начало работы (регистрация учетной записи и скачивание программы)

Приступим к делу 🙂

Сначала перейдите на официальный сайт программы (ссылку на сайт я давал выше) и нажмите кнопку «Подключиться и скачать бесплатно » (скриншот ниже).

Начало использования CleverControl (кликабельно)

Далее вам нужно будет ввести E-mail и пароль (запомните их, они будут нужны для установки приложений на компьютеры и просмотра результатов) , после чего у вас должен открыться личный кабинет. В нем можно скачать программу (скриншот представлен ниже).

Скачанное приложение, лучше всего записать на флешку. А затем с этой флешкой подойти поочередно к компьютерам, которые вы собираетесь контролировать, и установить программу.

3. Установка приложения

Собственно, как написал выше, просто устанавливаете скачанную программу на компьютеры, которые хотите контролировать (можете установить и на свой ПК, чтобы было понятнее, как все работает и сравнивать свои показатели, с показателями сотрудников - вывести какой-нибудь эталон) .

Важный момент : установка проходит в стандартном режиме (потребное время на установку - 2-3 мин.) , кроме одного шага. Вам нужно будет правильно ввести E-mail и пароль , который вы создали в предыдущем шаге. Если введете неправильный E-mail - то отчета не дождетесь, или вообще, установка продолжена не будет, программа вернет ошибку, что данные неверны.

Собственно, после того, как установка прошла - программа начала работать! Все, она начала отслеживать, что происходит на этом компьютере, кто за ним и как работает и т.д. Настраивать, что контролировать и как - можно через аккаунт, который мы зарегистрировали во 2-м шаге этой статьи.

4. Настройка основных параметров контроля: что, как, сколько, и часто-ли…

Удаленная настройка (кликабельно)

Что можно контролировать?

  • какие символы были напечатаны;
  • какие символы были удалены.

Снимки экрана :

  • при смене окна;
  • при смене веб-страницы;
  • при изменении буфера обмена;
  • возможность делать снимки с веб-камеры (пригодиться, если вы хотите знать, тот ли сотрудник работает за ПК, а не подменяет ли его кто-то).

События клавиатуры, снимок экрана, качество (кликабельно)

Кроме этого, можно контролировать все популярные социальные сети (Facebook, Myspace, Twitter, VK и пр.) , снимать видео с веб-камеры, контролировать интернет-пейджеры (ICQ, Skype, AIM и пр.) , вести звукозапись (колонок, микрофона и пр. устройств) .

И еще одна приятная функция по блокировке ненужных действий сотрудникам:

  • можно запретить соц. сети, торренты, видео-хостинги и пр. развлекательные сайты;
  • так же можно вручную задать сайты, доступ к которым нужно запретить;
  • можно даже задать стоп-слова для блокировки (правда, с этим нужно быть осторожнее, так как если подобное слово встретится на нужном сайте для работы - сотрудник просто не сможет на него зайти:)) .

Доп. параметры блокировок (кликабельно)

5. Отчеты, что есть интересного?

Отчеты формируются не сразу, а по прошествии 10-15 минут, после установки приложения на компьютер. Чтобы увидеть результаты работы программы: просто откройте ссылку «Dashboard » (основной пульт управления, если перевести на русский) .

Онлайн трансляция (отчеты) - кликабельно

Так же вам будут доступны десятки отчетов по всевозможным критериям (которые мы задавали в 4-ом шаге этой статьи). Например, статистика моих последних 2-х часов работы: было даже интересно посмотреть эффективность работы:).

Сайты и программы, которые были запущены (отчеты) - кликабельно

Кстати, отчетов довольно много, достаточно только на панельке слева кликать различные разделы и ссылки: события клавиатуры, снимки экрана, посещенные веб-страницы, запросы в поисковых системах, Skype, соц. сети, звукозапись, запись с веб-камеры, активность в различных приложениях и т.д. (скриншот ниже).

Варианты отчетов

Важный момент!

Вы можете устанавливать подобное ПО только для контроля ПК, которые принадлежат вам (или на те, на которые у вас есть законные права). Несоблюдение подобных условий может привести к нарушению закона. Вы должны проконсультироваться со своим юристом о законности использования ПО CleverControl в вашей сфере полномочий. ПО CleverControl предназначено только для контроля сотрудников (сотрудники в большинстве случаев, кстати, должны дать на это письменное согласие) .

На сим все, закругляюсь. За дополнения по теме - заранее благодарен. Всем удачи!

Программа для слежения за компьютером, о которой я расскажу в этой статье, является уникальной в своём роде, так как имеет множество достоинств, которых нет у конкурентов. Называется она Expert Home 4. Вот чем примечателен этот инструмент:

  • Программа совершенно бесплатная, работает без всяких ограничений.
  • Интерфейс, справка и поддержка на русском языке.
  • Объединяет в себе множество функций слежения.
  • Работает в невидимом режиме, запускается по паролю и секретной комбинации клавиш.
  • Позволяет шифровать полученные отчёты и отправлять их по интернету.
  • Антивирус не будет ругаться.

Эта программа для слежения за компьютером действительно очень интересна и достойная внимания. Поэтому меньше слов, переходим к делу!

Expert Home 4 — программа для слежения за компьютером

Скачав файл установки, запустите его. В первом окне нужно выбрать язык и нажать «Далее».

Затем согласитесь с лицензией и нажмите «Далее».

Теперь самое интересное. Программа для слежения за компьютером будет открыться по секретной комбинации клавиш, состоящей из четырёх клавиш. Первые три это Ctrl + Shift + Alt, а четвёртую задаёте вы сами. Это может быть любая буква, которую можно выбрать из списка.

В этом же окне есть поле, в которое нужно ввести пароль, который будет запрошен после ввода секретной комбинации клавиш.

После выбора буквы и ввода пароля нажмите «Далее».

Проверьте правильность всех данных и нажмите «Установить».

Дождитесь завершения установки программы Expert Home 4, и в последнем окне нажмите кнопку «Закрыть». Всё! Программа уже начала свою работу и мониторит все действия пользователя. Как вы заметите, никаких следов работы программы не видно.

Чтобы запустить программу для слежения за компьютером и просмотреть её отчёт, нужно ввести секретную комбинацию клавиш. После этого появится окно, в которое следует записать придуманный вами при установке пароль. И затем вы увидите интерфейс программы – центр управления Expert Home 4. Он состоит из двух разделов – «Отчёты» и «Дополнительно».

Рассмотрю сначала раздел «Отчёты»:

Клавиаутура. Это кейлоггер, то есть здесь отчёт о нажатии каждой клавиши на клавиатуре. Можно посмотреть, что и в какой программе было написано пользователем. Есть возможность выбирать дату отчёта.

Скриншоты. Программа для слежения за компьютером периодически делает скрытые скриншоты экрана и здесь их можно посмотреть. Также есть возможность выбрать дату архива. Кроме этого можно управлять скриншотами с помощью кнопок внизу.

Программы. Отображает, какие программы и когда были запущенны. Видно заголовок программ, название исполняемого файла и другие полезные для анализа данные.

Питание. Здесь можно проанализировать, когда был включен и выключен компьютер.

Активность. Отображается активность пользователей компьютера.

Теперь рассмотрю блок «Дополнительно», который тоже состоит из нескольких важных разделов.

Интернет мониторинг. Программа для слежения за компьютером позволяет передавать файлы отчётов по интернету в зашифрованном виде. Их можно будет просматривать в файловом хранилище Softex (разработчика программы). То есть отчёты можно будет смотреть удалённо. Для начала нажмите кнопку «Разрешить удалённое слежение».

Кроме этого, отчёты можно отправить на электронную почту. Для этого нужно нажать на ссылку, которую я показал на скриншоте, и ввести необходимую почту.

Employee Monitor
Программа контроля
за компьютером и персоналом

Скрытое наблюдение и мониторинг компьютеров сотрудников

Проблема учета рабочего времени и наблюдения за сотрудниками - не нова. Еще тысячи лет до нашей эры человечество столкнулось с ней. Именно тогда на свет появилось слово "стимул", в переводе с латинского означающее "острая палка", которой погонщики стимулировали осликов.

Наблюдение за сотрудниками до нашей эры

Славное было время. Моря бороздили галеры, где суровые надсмотрщики плетьми и "добрыми" словами стимулировали гребцов. Если посмотреть на ситуацию современным взором, то получается следующее. В прадедушках офисов прародители менеджеров следили за правильным использованием рабочего времени древними офисными работниками.

Наша фирма пользуется продуктом Mipko Employee Monitor. Несмотря на сообщение директора сотрудникам фирмы об внедрении программы в офисе, нам удалось выявить недобросовестного сотрудника, работающего в пользу конкурентов. Кроме того, замечено, что атмосфера в коллективе улучшилась - перестали распространяться вымышленные сплетни, вызывавшие склоки и конфликты в дамской части коллектива фирмы. Спасибо Вам за Ваш продукт.

Алексей (системный администратор)

Чет-нечет или все же учет рабочего времени?

А что в 21 веке? На смену острым палкам пришли программы мониторинга за сотрудниками и компьютерами. Оно и понятно, каждого подчиненного плетью по спине не погладишь, но "доброе" слово по почте пульнут можно. "Большой брат" пребывает в уверенности, что ситуация под контролем, а сотрудники делают все возможное, чтобы уйти из-под луча мониторинга компьютеров. Не секрет, что программы слежения за сотрудниками и контроля использования рабочего времени обладают рядом недостатков. Этими "дырами" подчиненные и пользуются.

  • Если система стала подтормаживать, значит, шеф "подключился". Нужно срочно закрывать Fishki.net.
  • Если пошел "глюк" почтовика, то есть вероятность, что за тобой следят. "Убиваем" пасьянс и открываем "1С".
  • Если "запел" антивирус об обнаружении активности, выскакиваем из "аськи".

Ряд офисных сотрудников в 100 000 раз умнее утюга. Вы же именно за это их взяли на работу? Следить за неглупым работником "дырявым" софтом - всегда оставаться в дураках.

  • Эти хитрецы пользуются безопасными режимами подключения (https). В итоге шеф видит только голую ссылку. Например, доступ к почтовому ящику через web-интерфейс - вошел и пишет, что хочет и кому хочет. В эти моменты коммерческая тайна рыдает крокодиловыми слезами.
  • Общение в "аське" отследить очень сложно, если подключиться напрямую к серверу icq.com
  • У особенно изворотливых всегда готов контраргумент. Нас 5 человек работает за одним компьютером, с чего вы взяли, что это я посещал www.bigboobs-pamella.com?

Employee Monitor
Программа контроля
за компьютером и персоналом

Месть бывших сотрудников

Опрошенная аудитория

500 человек
50 компаний

38% сотрудников
как минимум,
однажды:

Копировали Уничтожали Обнародовали

конфиденциальные данные,
касавшиеся их бывшего руководителя

пользовались лазейками для получения доступа к внутренним мощностям и ресурсам компании

забирали с собой рабочие материалы для продажи конкурентам или иного использования

умышленно удалили важные документы, письма или программы

умышленно мстили работодателю, обнародуя внутренние документы

Процент компаний,
не уделявших
должного внимания

Информационной
безопастности

38%

Решение проблем с сотрудниками за один день

Вам нужно быстро установить контроль за сотрудниками? Вы хотите знать их производительность и деловые качества? Решение - Employee Monitor. Скачивая Employee Monitor, вы получаете проверенную стабильную версию, которая 30 дней работает бесплатно в полнофункциональном режиме. Установку на все компьютеры организации можно провести всего за один день. Вы сможете наблюдать за каждым работником прямо с вашего рабочего места.

Мы работаем с большими организациями уже более 10 лет, потому знаем - зачастую требуется много времени на тестирование программы в разветвленной сети и на оформление документов. Потому вы всегда можете продлить испытательный срок работы программы (при этом она сохраняет все свои функции, в том числе и скрытность).

Попробуйте бесплатно

employee monitor

Демонстрационная версия 30 дней

Спасибо за вашу программу, использую её уже не один год. Она позволила уволить массу бесполезных сотрудников, ведь всегда можно посмотреть, чем поминутно занимался человек на работе. Это позволило увеличить эффективность работы менеджеров, а значит и прибыль нашей организации. Не менее важным было выявить кротов, сидящих в компании и увлеченно сливающих информацию конкурентам, вовремя принять необходимые меры по увеличению безопасности и структуризации данных.


Возможности Employee Monitor

Просмотр отчетов по локальной сети

Mipko Employee Monitor позволяет быстро настроить и установить себя на любое количество компьютеров в локальной сети предприятия.

Программа сохраняет каждую нажатую на клавиатуре клавишу.

Использованный в Mipko Employee Monitor механизм перехвата нажатых клавиш обеспечивает перехват ввода с клавиатуры в практически любых приложениях.

Программа автоматически делает снимки экрана с заданной периодичностью

Скриншоты - обеспечивают наилучшее понимание того, чем пользователь занимался за компьютером. Программа может создавать их как по таймеру, так и по определённому условию.

Использование вебкамеры

Если к компьютеру подключена вебкамера (или встроена в него, если это ноутбук), то программа может периодически делать снимки и сохранять их. Это позволяет однозначно судить о том, кто именно работал за компьютером в данный момент.

Программа перехватывает общение пользователей в социальных сетях

Перехват общения в чатах и интернет-мессенджерах

Mipko Employee Monitor позволяет перехватить не только отправленные, но и полученные сообщения в ряде популярных чатов и мессенджеров.

Всё общение пользователя в популярной программе Skype сохраняется: как текстовое, так и голосовое.

Сохранение всех посещённых сайтов

Адрес любой страницы, открытой пользователем в интернет-браузере, будет сохранен программой.

Контроль содержимого буфера обмена

Всё, что пользователь копирует, вырезает или вставляет, будет сохранено.

Перехват запуска всех приложений

Mipko Employee Monitor сохраняет информацию о любых запущенных программах, позволяя видеть – какие из них и как часто используются на компьютере.

Сохранение информации об использовании компьютера

Включение, выключение, спящий и ждущий режимы, смена пользователя - программа сохраняет все смены состояния операционной системы.

Перехват операций с файлами и документами

Программа сохраняет всю деятельность пользователей в Проводнике Windows с фалами на любых дисках.

Отправка отчетов на электронную почту и в FTP-каталоги

Программа позволяет получать полноценные отчёты, не присутствуя при этом в офисе. Самое важное будет отправлено вам на e-mail с указанной вами периодичностью.

Сигнальные слова и фразы

Программа позволяет создать собственный список "опасных" слов, после ввода которых пользователем вы незамедлительно получите уведомление на e-mail.

Скрытый режим работы

Программа имеет полностью невидимый режим работы, скрывая своё присутствие настолько, что обнаружить её практически невозможно.

Может ли слежение за сотрудниками
идти на пользу компании?

Все ли ваши сотрудники используют компьютерные ресурсы и интернет только для дела? Так же усердно они работают, когда вас нет рядом, как и тогда, когда вы смотрите им через плечо? Другими словами, вы чувствуете, что вашим сотрудникам не хватает производительности? Стоит подумать об установке системы наблюдения для решения этой проблемы.

Ситуация, когда сотрудники знают, что менеджеры и руководители могут даже удаленно видеть, что происходит за их компьютерами в реальном времени, создает нужное ощущение и повышает дисциплину и производительность.

искать ничего не надо!

Mipko Employee Monitor записывает и отслеживает действия сотрудников и предоставляет вам удаленный и локальный доступ к журналам сотрудника и к снимкам экрана. Это программное решение можно установить за считанные минуты и ему не требуется никаких аппаратных средств кроме обычного компьютера. Чтобы правильно настроить и использовать Mipko Employee Monitor не нужно никаких специальных навыков и подготовки.

Сохраняйте снимки экрана и нажатия клавиш

Наблюдение в реальном времени необходимо для повышения производительности сотрудников, но оно не полностью решает проблему преданности сотрудников. Неоспоримые доказательства, такие как списки посещенных сайтов, записи разговоров в чате и все остальное, набранное на клавиатуре сотрудниками, имеют решающее значение в снижении вероятности угроз безопасности и обнаружении нечистых на руку сотрудников.

Программа Mipko Employee Monitor перехватывает все нажатия клавиш, периодически делает снимки экрана рабочего стола сотрудника, сохраняет запускаемые и закрываемые программы, а также записывает все посещаемые сайты. Доступ к этим записям можно получить локально или удаленно, нет никакой нужды оставлять свое кресло, чтобы проверить, чем занимаются сотрудники.

Mipko Employee Monitor легко настраивается на то, чтобы оповещать вас об определенных событиях по электронной почте или посредством загрузки через сервер FTP. Интеллектуальная система шаблонов позволяет перехватывать только те нажатия клавиш, которые содержат одну из заранее заданных ключевых фраз, облегчая настройку с целью обеспечения максимальной безопасности и минимальной возможности проникновения.


Заключение

Mipko Employee Monitor – это мощный инструмент для борьбы с недостаточной производительностью сотрудников и для защиты компании от уязвимостей в безопасности и нелояльных сотрудников. Загрузите бесплатную пробную версию, установите ее на ваши компьютеры, дайте знать сотрудникам, что вы ее установили, и наблюдайте, как улучшаются результаты работы!

Если в вашей организации используется терминальный сервер, то рекомендуем

Итак, Вы ввели запрос в поиске. Вам необходим качественный инструмент, чтобы осуществлять удаленный контроль рабочего стола сотрудника. Что ж, давайте проверим перешли ли Вы куда нужно. Ниже мы опишем возможности программы Yaware.TimeTracker, благодаря которым Вы не захотите использовать другой сервис для контроля. Слишком самоуверенно? Верно, об основаниях судите сами.

Удаленный контроль рабочего стола сотрудника с Yaware.TimeTracker

Прежде всего, Yaware.TimeTracker — это онлайн система , которая устанавливается на компьютер и записывает каждое действие за ним, как в скрытом режиме, так и в явном.

Сервис отображает данные о работе сотрудника онлайн, а также сохраняет их для просмотра за любой необходимый период. Для особых категорий специалистов Yaware.TimeTracker может снимать скриншоты экрана и определять их продуктивность. А теперь более подробно обо всем.

Скрытый режим мониторинга

У Вас возникли сомнения по поводу сотрудника и необходимо скрыть факт наблюдения за ним? Возможно он сливает важную информацию или мухлюет с финансовыми подсчетами? В таком случае скрытое наблюдение с Yaware.TimeTracker Вам очень пригодится.

После установки на компьютер, программа запускается автоматически и ведет мониторинг с момента включения до выключения. Поэтому сотрудник даже не узнает о том, что его работу контролируют. В явном режиме работы программы в трее отобразится значок и сотрудник сможет просмотреть свою статистику самостоятельно.

Контроль в реальном времени — отображение данных онлайн

Узнайте, чем в данный момент занимаются сотрудники и с какими сайтами, приложениями они работают. Yaware.TimeTracker предоставляет отчет, в котором все это подробно видно.
Для удобного и быстрого анализа данных все данные распределяются на продуктивные, непродуктивные и нейтральные. В память программы внесено более 15 000 сайтов, которые автоматически распределены на категории. Поэтому, когда сотрудник посетит один из них, это сразу отобразится в его статистике.

Снятие скриншотов экрана и определение их продуктивности

Для некоторых категорий специалистов нужен , например, бухгалтеры, фрилансер и т.д. В таком случае программа Yaware.TimeTracker предлагает функцию снятия скриншотов рабочего экрана. Руководитель не только увидит, чем занимается сотрудник, но и может просмотреть продуктивность отснятых скриншотов.