Сканирование с сохранением документа в файл PDF

Вы можете сканировать многостраничные документы и сохранять их в один файл PDF. EPSON Scan отображает окно, в котором вы можете просматривать сканированные страницы, менять порядок страниц, поворачивать и, если необходимо, удалять их.

    В Windows:
    Дважды щелкните значок EPSON Scan на рабочем столе.

    Или выберите Start (Пуск) > All Programs (Все программы) или Programs (Программы) > EPSON Scan > EPSON Scan .

    В Mac OS X:
    Откройте папку Applications и щелкните значок EPSON Scan .


Примечание:

    Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK . Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

    Если вы сканируете многостраничный документ, щелкните Add page (Добавить изображение) , на планшете сканера замените первую страницу второй и щелкните Scan (Сканировать) . Повторите шаги 3-12 для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.


Примечание:

Если в окне EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) флажок Display the Editing Page dialog box before saving the files (Отображать диалоговое окно Выбор изображений перед сохранением файлов) снят, диалоговое окно Editing Page (Выбор изображений) не откроется. Переходите к шагу 14.

Было довольно хорошо и подробно описано про этот формат файла и операции с ним.
Он довольно хорош тем, что отсканированные документы и файлы в конечном счете имеют меньший размер по сравнению с отканированным изображением (примерно в 3-5 раз). Это один из его плюсов.
Второй плюс - это возможность объединить отсканированные файлы в один. Конечно, можно объединить их в Word`e , но посмотрев на первый плюс можно отказаться от этого. Тем более если файлы содержат не только текст, но и изображения.

Так или иначе, но в этой статье рассмотрим программы специально предназначенные для этой нужной задачи - сканировать и объединить файлы в один pdf документ.

Первая - это Scan2PDF , немецкий продукт.
Чудо, а не программа. Вот её достоинства:

  • бесплатная;
  • русский язык интерфейса;
  • малый размер установочного/исполняемого файла;
  • занимает мало места на при установке;
  • имеет портабельную (не требующую установки) версию.
  • позволяет создавать pdf файлы уже из имеющихся изображений.

    Из недостатков можно отметить что нет поддержки Windows 8 и то, что не обновлялась с 2005 года.

    Итак, переходим к руководству.

    После установки и запуски появится вот такое главное окно программы:

    Сразу жмем на меню Options и выбираем Options =)


    В поле Languages выбираем Russian и окно программы сразу преобразиться - будет переведено на русский язык. Осталось только его закрыть кнопкой Close :


    Теперь программа стала на русском и довольно понятная:


    Назначения кнопок думаю не стоит описывать, там и по изображению их понятно, да и подсказки всплывают.
    Окно программы в работе показано ниже:

    • Для выполнения многостраничного сканирования в один файл необходимо настроить сканирование таким образом, чтобы использовался тип файла, поддерживающий многостраничные документы. Следуйте инструкциям ниже:

    Для сканирования документа можно использовать АПД (автоподатчик документов) или стекло сканера.

    Сканирование с помощью автоподатчика документов (АПД)

    Шаг 1: настройка функции "Сканировать в"

    В первых двух шагах содержатся 2 типа инструкций: для Windows и для Macintosh соответственно. Следуйте инструкциям, относящимся к вашей операционной системе, и затем перейдите к шагу 3.

    Для Windows:


    Для Macintosh:


    Шаг 2-1: использование функции "Сканировать в" из ControlCenter

    1. Запустите ControlCenter, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
    2. В меню СКАНЕР (SCAN) левой кнопкой мыши нажмите на кнопку с типом сканирования, которое вы хотите выполнить: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) или Файл (File) .
    3. Документ будет отсканирован в один файл.

    Шаг 2-2: использование клавиши "Сканирование" на устройстве Brother

    1. Убедитесь, что программа ControlCenter запущена, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
    2. Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).
    3. Нажмите клавишу Сканирование на устройстве Brother.
    4. С помощью стрелок или ↓ выберите тип сканирования, которое вы хотите выполнить: Сканир. в изобр. , Сканир. в email или Сканир. в файл .
    5. Нажмите OK .
    6. Для запуска сканирования нажмите Старт , Ч/б Старт или Цвет Старт . Документ будет отсканирован в один файл.

    Сканирование со стекла сканера

    Для сканирования многостраничного документа в один файл потребуется программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager, которая была установлена на компьютер при установке пакета программного обеспечения MFL-Pro Suite.

    Сегодня очень многие документы сохраняются в pdf формате, т.к. это очень удобно. Он предоставляет возможность сохранить документ вне зависимости от того, при помощи какой программы его создали. Такие файлы доступны к просмотру на любом устройстве.

    Как сканировать в формате PDF – способ 1

    Для того чтобы отсканировать документ и оставить его в памяти своего компьютера в pdf формате, нужно выполнить следующие действия.

    • Выполните подключение сканирующего устройства к персональному компьютеру. Делается это либо через сеть, либо посредством USB-шнура. Подождите, пока система закончит установку нужных драйверов.
    • Для добавления сетевого сканера необходимо подключить его к локальной сети. Затем через панель управления зайдите в «устройства и принтеры».
    • Перейдите по разделу «Добавить принтер».
    • В предложенном перечне отыщите необходимое устройство и следуйте дальнейшим указаниям системы для его окончательного подключения.
    • Нужный документ поместите в подключенное устройство, обращая внимание на пометки, позволяющие задать его правильное расположение.
    • Выполните установку выходного формата «pdf». Делается это при помощи небольшого дисплея, встроенного в сканер.
    • Нажмите кнопку «Пуск» для запуска процесса сканирования. На экране будет выведено соответствующее уведомление. Не все модели сканеров позволяют выполнить запуск таким образом. Иногда может потребовать дополнительное программное обеспечение. Подойдут такие приложения:
      • «Adobe Acrobat»;
      • «Not Another PDF Scanner 2».
    • После завершения процесса система выведет другое сообщение об успешном его окончании. Документ в автоматическом порядке сохранится на ПК. Искать его нужно в разделах «Изображения» или «Документы» на локальном диске. Чаще всего такие документы получают имена в виде даты их создания.

    Как сканировать в формате PDF – способ 2

    Для операционной системы Mac OS X инструкция немного отличается. Рассмотрим более подробно.

    • Проверьте, чтобы на устройстве были установлены обновления для нужных драйверов.
    • Расположите документ в устройстве соответствующим образом.
    • Зайдите в «Программы», найдите и выполните запуск приложения «Image Capture».
    • В открывшемся окне нажмите «Показать детали» и выберите нужный размер для документа, выберите pdf в разделе форматов.
    • В соответствующую графу введите имя файла.
    • Укажите путь, по которому файл будет сохранен.
    • Нажмите «Пуск» для запуска процесса.
    • После его окончания система известит пользователя об этом.


    Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.


    Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.
    Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.

    Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
    Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.

    Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
    Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.

    Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.