Инструкция Pay.Travel: как принимать платежи - от авторизации до выхода из системы

В современном мире все больше людей с каждым днем предпочитают пользоваться пластиковыми картами для оплаты различных услуг. Поэтому сегодня для агентств крайне важно иметь возможность принимать такие платежи за туры.

До недавнего времени для этого необходимо было заключать договор с банком и устанавливать у себя POS-терминал, что оказывалось не всегда выгодно. Теперь же есть альтернатива, удобная как туристам, так и турагентам, - прием платежей банковской картой с помощью «Виртуального сейфа» в системе . Как это происходит - легко разобраться с пошаговой инструкцией Pay.Travel.

Шаг 1 Авторизация в «Виртуальном сейфе»

Для начала необходимо заключить договор с Pay.Travel и пройти бесплатную регистрацию на сайте www.pay.travel в разделе «Виртуальный сейф». Логин и пароль для входа в систему каждый сотрудник агентства создает самостоятельно. Никаких депозитов и вложений от агентств не требуется.

Шаг 2 Как привязать заявку к счету

В системе Pay.Travel вы можете или загрузить в личный кабинет заявку, ранее созданную на сайте туроператора, или же создать новую заявку и перейти к процедуре выставления счета.

Шаг 3 Как выставить счет на оплату или предоплату тура банковской картой

Чтобы выставить счет, необходимо заполнить специальную форму: к заявке подгружается стоимость тура, которую агентство должно оплатить оператору, указывается наценка агентства, скидка, курс валюты и так далее. Все просто и интуитивно понятно.

После формирования счета менеджер отправляет ссылку для оплаты клиенту по электронной почте. Оплатить счет можно с любого компьютера, при этом до момента оплаты деньги могут быть заморожены на счету. Важно отметить, что банковская комиссия в 2% взимается только в момент оплаты.

Шаг 4 Зачисление денежных средств агентству

После оплаты счета полная сумма зачисляется на баланс агентства в «Виртуальном сейфе». Информация об изменении баланса поступает агенту по СМС и дублируется по электронной почте в течение 5 минут после оплаты.

Шаг 5 Клиент получает чек

После оплаты счета, выставленного в «Виртуальном сейфе», клиент получает документ об оплате: выписку из своего банка на полную стоимость тура.

Шаг 6 Оплата туроператору

Для перевода денег туроператору необходимо выбрать в «Виртуальном сейфе» раздел «Оплатить заявку туроператору», заполнить интуитивно понятную форму и нажать кнопку «Списать с баланса ТА». Деньги зачисляются туроператору в течение 5 минут.

Шаг 7 Получение комиссии

После оплаты туроператору на балансе у агентства остается его вознаграждение. Далее можно или вывести эти деньги на расчетный счет, или накапливать в «Виртуальном сейфе» и использовать для дальнейших расчетов с туроператорами.

Шаг 8 Отслеживание платежей

В «Виртуальном сейфе» хранятся все забронированные заявки, и по ним всегда можно отследить состояние платежа. Все действия по переводу денег выполняются в один клик.

Шаг 9 Завершение работы

В целях обеспечения безопасности и сохранности денежных средств в «Виртуальном сейфе» рекомендуется каждый раз по завершении работы выходить из системы.

Сравнительная таблица торгового эквайринга и интернет-эквайринга от компании Pay. Travel


Торговый эквайринг (POS-терминал) Интернет-эквайринг от компании Pay.Travel

Договор с банком на открытие расчетного счета

 Необходимо заключить договор с банком Нет
Время подключения От 1 до 4 месяцев

Моментально, после регистрации в системе
Процентная ставка комиссии за прием денежных средств От 1,8 до 4% 2%
Минимальный оборот Необходим для хорошей процентной ставки Нет
POS-терминал Требуется покупка, установка и обслуживание Нет
Личный кабинет Нет

В личном кабинете ТА можно менять курс валюты, делать наценки, скидки, выставлять счет на предоплату и полную оплату тура клиенту. Статистика по всем заявкам
Функция заморозки денежных средств Нет Есть возможность заморозить оплату до подтверждения тура, комиссия 0%
Дистанционная оплата Нет 24 часа в сутки из любого региона
Зачисление денежных средств на р/с ТА 3 банковских дня Мгновенно появляются на балансе турагентства
Оплата горящих туров Нет Есть
Возможность разделения платежа: часть туроператора и комиссия агентства Нет Есть
Альтернативный способ оплаты Нет Есть. Клиент может оплатить счет также через терминал с комиссией 0%

Если вы работаете только с наличными средствами, это означает, что вы теряете множество клиентов, которые готовы совершить спонтанную покупку тура, но не имеют с собой достаточного количества денежных средств. «Отпуская» туриста за деньгами вы фактически теряете этого клиента.

Вы также отказываете в обслуживании туристам, которые не имеют достаточной суммы на поездку, но могут приобрести ее в кредит по своей кредитной карте.

Вы решите все эти проблемы, начав пользоваться нашей услугой «Виртуальный сейф».

Пополнение расчетного счета

Часто турагенты сталкиваются с проблемами, связанными с зачислением средств на расчетный счет. Комиссии банков за формирование платежного поручения, потеря времени в очередях и пробках, невозможность пополнить счет в вечерние часы - это лишь малая часть тех трудностей, с которыми приходится сталкиваться практически каждому участнику туристического рынка.

Все, что вам необходимо сделать - это зарегистрироваться в онлайн-сервисе "Виртуальный сейф", подписать договор и начать работать.

Денежные средства поступают на ваш счет в течение одного рабочего дня.

Оплата в офисе турагентства

Вы легко сможете провести оплату банковской картой в вашем офисе без установки банковского терминала. Процесс оплаты – это привычная интернет-покупка с вводом информации о платежной карте.

После того как вы выставили счет за забронированный тур, турист может произвести оплату. Забудьте об ожидании зачисления принятого платежа на свой расчетный счет! Вы можете сразу же выделить свою агентскую комиссию и мгновенно перевести деньги выбранному туроператору, следуя понятной инструкции.

Если вашим клиентам по каким-то причинам неудобно вносить данные своей банковской карты на вашем компьютере, они могут это сделать непосредственно на платежном терминале сайт. В данном случае процесс оплаты - это привычная для всех процедура ввода данных на экране терминала.

В обоих случаях деньги туроператору поступят через одну-две минуты.

Помимо оплаты с помощью банковских карт, вы можете принимать денежные средства на баланс в Виртуальном сейфе через терминальную сеть сайт.

Дистанционная оплата тура

Часто турист не может приехать в офис турагентства в оговоренный час. Неужели необходимо терять драгоценное время или даже отказываться от поездки? С помощью «Виртуального сейфа» вы можете отправить туристу счет на оплату, к примеру, по электронной почте. Он, в свою очередь, легко сможет оплатить данный счёт при помощи банковской карты так, как он совершает другие интернет-покупки, либо наличными в одном из наших платежных терминалов сайт.

Дистанционная оплата по карте – лучший выход, когда нужна срочная предоплата за тур или оплата горящей путевки. Деньги зачисляются на ваш баланс мгновенно, и также быстро вы можете произвести оплату туроператору, а свою агентскую комиссию вывести на счет в банке или перечислить в счет оплаты другого тура.

Заморозка денежных средств на карте клиента

В случае, если тур еще не подтвержден, вы можете принять предоплату по банковской карте, заморозив деньги на картсчете. При отмене тура вы сможете снять блокировку, и денежные средства моментально поступят обратно на карту.

Дополнительные способы оплаты

Более того, в партнерстве с компанией АППЕКС - лидером рынка электронных платежей, мы предлагаем вам дополнительные способы оплаты, включающие в себя салоны сети Евросеть, отделения ПАО Банка "ФК Открытие", пункты обслуживания CONTACT, терминалы Московского Кредитного Банка, отделения Промсвязьбанка и многое другое.
В совокупности это позволит вам увеличить количество точек оплат ваших услуг на 110 000 шт. по всей России.

Упрощение бухгалтерии

Использование «Виртуального сейфа» в сочетании с платежным терминалом сайт значительно упростит ваш бухгалтерский учет.

В «Виртуальном сейфе» легко выставлять и оплачивать счета, все действия по переводу денег выполняются в один клик.

После зачисления средств на ваш баланс деньги разделяются на оплату туроператору и вашу комиссию. Агентское вознаграждение вы можете вывести на свой расчётный счет в банке или же накапливать на балансе в «Виртуальном сейфе» для дальнейших операций.

Безопасность всех платежных операций гарантируется!

- Платежи по банковским картам осуществляются через банковский шлюз, сертифицированный по стандарту PCI DSS Level 1.

Для доступа к интерфейсу «Виртуального сейфа» используется двухфакторная авторизация: по логину/паролю и коду подтверждения, полученному в SMS-сообщении.

Все данные в «Виртуальном сейфе» надежно защищены с использованием SSL-сертификата.

Обеспечить надежную защиту для своего компьютера можно благодаря антивирусной программы. Скачать Avast для Windows 7 можно на официальном сайте компании. Программа обеспечивает базовую защиту компьютера, кроме того есть дополнительные компоненты. Кроме того, можно обеспечить безопасную работу домашней сети.

Особенности антивируса Avast

Avast входит в 10-ку часто загружаемых антивирусный программ. Это обосновано широким функционалом, который предоставляется бесплатно, но при желании можно расширить возможности за дополнительную плату. Преимущества софта:

  • Avast для Windows 7 можно скачать бесплатно (базовая комплектация).
  • Антивирус позволят защитить систему от вирусов, шпионских программ, похитителей паролей и прочее.
  • При желании, можно настроить программу под свои требования.
  • Вне зависимости от того, на сколько нагружена система, Avast обеспечивает максимальную защиту от вредоносного ПО.
  • База данных антивирусной программы регулярно обновляется, обеспечивая гарантию безопасности.
  • Позволяет защитить свою домашнюю сеть Интернет от вредоносных программ.
  • Есть функция удаленного помощника, позволяющая следить за работой компьютера дистанционно.
  • Пользоваться интернет браузерами можно без опаски. Происходит сканирование входящих данных, блокируют доступ вирусам к паролям. Работает антивирусный монитор. Можно составить черный список сайтов.
  • Очищает историю работы браузера.
  • Проверяет письма электронной почты.
  • Сканирует файл компьютера, при том до окончания загрузки ОС.
  • Использование «облачных» технологий, запускает обновление, чтобы выявить угрозу в потоке информации.
  • «Автоматическая песочница» предполагает автоматический запуск программ, вызывающие подозрения. Происходит это в безопасной и изолированной среде.
  • Формирует ежемесячный отчет, который покажет эффективность работы антивируса.