Очереди. Когда PC посылает данные на печать, то они временно сохра­нятся в виде файла в специальном каталоге. Этот файл называется заданием, а специальный каталог - очередью. В NetWare 3.x очередь представляет со­бой подкаталог каталога SYSTEM тома SYS. Имя подкаталога имеет расши­рение QDR, например SYS:SYSTEM\09000001.QDR. В этом подкаталоге нахо­дятся файлы, определяющие параметры очереди (*.SRV, *.SYS), и файлы с заданиями на печать (*.Q). В файле с расширением SRV имеется ссылка на серверы печати, обслуживающие данную очередь. В файле с расширением SYS хранится информация, необходимая серверу печати для поддержки очере­ди: номер станции, передавшей задание, идентификационный номер пользова­теля, имя файла задания на печать, время постановки его в очередь, заданное время начала печати и т. д. В каждой очереди имеется по одному файлу с расширением SRV и SYS. При добавлении новых заданий информация в этих файлах обновляется. Задание на печать хранится в виде файла с расширением Q. При формировании имени этого файла используются идентификационный номер очереди и порядковый номер задания в ней, например, 00090001.Q, 00090002.Q и т. д. В NetWare 4.х/5.х подкаталоги очередей могут быть расположены на лю­бом томе файлового сервера (в версии NetWare 3.x подкаталоги очередей все­гда создаются в каталоге SYSTEM тома SYS). Если на томе сохраняется хотя бы одна очередь, то в его корне автоматически создается каталог QUEUES, подкаталоги которого и являются очередями. Параметры очередей хранятся в дереве NDS как свойства объекта Print Queue. Сервер печати. Сервер печати - программа, которая постоянно сканиру­ет очереди на печать и направляет задания из очередей на принтеры. В NetWare 3. x сервер печати может выполняться либо в виде NLM-модуля на файловом сервере, либо в виде ЕХЕ-файла на выделенной рабочей станции (см. рис. 8.13). Для каждого сервера печати создается подкаталог в каталоге SYS:SYSTEM. Его имя совпадает с 16-ричным идентификатором соответствующего объекта Print Server из базы данных Bindery. Он содержит файлы со служебной инфор­мацией, требуемой для работы самого сервера. В файле FILESERV размеще­ны данные об обслуживаемых файловых серверах. В этом же подкаталоге на­ходятся файлы с именами PRINT.* (информация для каждого определенного принтера), QUEUE.* (сведения об очередях вывода на печать) и NOTIFY.* (списки пользователей, которых нужно уведомлять при возникновении проблем с принтером). Информация, содержащаяся в файлах с одинаковым расширени­ем (например, PRINT.000, QUEUE.000 и NOTIFY.000), относится к одному принтеру. В NetWare 4.х/5.х сервер печати реализован в виде NLM-модуля, т. е. мо­жет быть загружен только на файловом сервере.

На одном файловом сервере может быть загружен только один сервер печати (это справедливо и для NetWare 3.x). Параметры сервера печати хранятся в дереве NDS как свойства объекта Print Server.Принтеры. Принтеры в сетях NetWare можно подключать тремя спосо­бами. 1. К файловому серверу. К файловому серверу можно подключить пять прин­теров (к трем параллельным и двум последовательным портам). Каждый сер­вер печати может обслуживать в NetWare 3.x до 16 принтеров, в NetWare 4.x/ 5.x - до 256 принтеров. 2. К любой PC, функционирующей под управлением DOS или OS/2. В этом случае PC можно использовать в обычном режиме. На этой станции требует­ся вручную загружать необходимое программное обеспечение сетевого прин­тера (RPRINTER.EXE - для NetWare 3.x, NPRINTER.EXE - для NetWare 4. х/5.х). 3. Непосредственно к сетевой шине, если принтер снабжен специальной се­тевой платой. В NetWare 4.х/5.х параметры принтера хранятся в дереве NDS как свой­ства объекта Printer. Для организации сетевой печати необходимо выполнить следующие дей­ствия. 1. При необходимости описать с помощью утилиты PRINTDEF.EXE (для 3.x) или NetWare Administrator (для 4.x и 5.x) новые режимы печати (ESC-noc- ледовательности, которые должны быть выполнены перед началом печати), новые формы печати (количество строк на странице и число символов в стро­ке). 2. Описать с помощью утилиты PCONSOLE.EXE (для 3.x) или NetWare Administrator (для 4.x и 5.x) объекты очередей, серверов печати, принтеров. 3. Описать с помощью утилиты PRINTCON.EXE (для 3.x) или NetWare Administrator (для 4.x и 5.x) конфигурации заданий на печать (Print Job Configuration): заголовок печати, число копий, очередь по умолчанию и т.д. 4. Запустить сервер печати на файловом сервере (PSERVER.NLM) или на выделенной рабочей станции (PSERVER.EXE - только для NetWare 3.x). Ниже приведен пример организации печати из-под WINDOWS. Начать перехват Запустить WINDOWS Данные, направляемые в LPT-порт, перехватываются и передаются в сетевую очередь, а затем распечатыва­ются на сетевом принтере. Параметры печати выбира­ются из описания конфигурации задания на печать Л Завершить перехват Вновь запустить WINDOWS Данные распечатываются на принтере, который подк­лючен к локальному LPT-порту 5. При необходимости с помощью утилиты PCONSOLE.EXE (для 3.x) или NetWare Administrator (для 4.x и 5.x) выполнить управление печатью (изме­нить приоритет очереди и местонахождение задания в очереди, задержать за­дание в очереди, запретить клиенту направлять задание в очередь, запретить серверу печати обслуживать очередь и т. д.). Печать в сети осуществляется: из сетевых приложений. Так называют при­ложения, в которых используется API-интерфейс службы сетевой печати. В качестве примера можно назвать утилиту NPRINT.EXE и пакеты WordPerfect, QuattroPro; из несетевых приложений. Так называют приложения, в которых данные, выводимые на печать, направляются в LPT-порт PC. Чтобы перехва­тить эти данные и передать их в сетевую очередь, используют утилиту коман­дной строки CAPTURE. В качестве примера несетевых приложений можно назвать WINDOWS, LEXICON, NORTON. 8.1.

На сегодняшний день офисные и даже домашние печатающие устройства получили возможность сетевой печати из-за наличия нескольких компьютеров в офисе. Почему же сетевые принтеры приобрели такую популярность?

Рассмотрим достоинства и возможные недостатки сетевых принтеров. Если говорить правильно, то существует принтер с сетевым интерфейсом, это значит, принтер, работающий по интерфейсу tcp/ip и не нуждающийся в компьютере для печати, так как он сам оснащен печатным сервером. Кстати печатный сервер можно приобрести отдельно, но сейчас это стало практически невозможно, поскольку встраивается и представляет собой небольшую плату размерами 5х5 см.

Итак, какие же достоинства и недостатки имеет принтер с сетевым интерфейсом:

  1. Независимость от компьютера. Не надо беспокоиться, включен ли компьютер, к которому подключен принтер. Так как принтер является теперь самодостаточным устройством, он не требует подключения компьютера. Многие сетевые принтеры поддерживают также печать непосредственно с карты памяти в формате pdf и других.
  2. Наглядная экономия средств, вытекающая из первого пункта, и возможность установки одного большого сетевого принтера вместо 3 маленьких персональных. Да, большой принтер стоит дороже, чем один маленький, но практически он сможет заменить 3 маленьких. К этому мы получаем еще значительное снижение себестоимости печати, иными словами, цена страницы будет в несколько раз дешевле. При больших объемах печати организации часто приобретают мощные системы печати и обеспечивают сотрудниками их совместное использование по сети. Такое решение позволит экономить значительные средства на офисной печати.
  3. Возможность централизованного управления доступом. Все сетевые принтеры устанавливаются на сервере и управляются администратором из одного места. Это также позволяет автоматически обновлять драйвера всем пользователям одновременно и подключать новые печатающие устройства на рабочих местах.
  4. Возможность установки автоматизированных систем контроля и безопасности. Наличие одной общей системы позволяет устанавливать дополнительные программные системы, которые встраиваются в серверное ПО и позволяют провести аудит печати и внести необходимые изменения в процесс сетевой печати, например, ограничить количество печати в месяц или запретить печать документов с грифом секретно.
  5. Эргономичность. Сетевой принтер можно установить в удобное для Вас место, не ограничиваясь каким бы то ни было расстоянием до персонального компьютера.
  6. И, конечно, не забудем упомянуть про недостаток – достаточно высокая цена по сравнению с «обычным» принтером. Рассмотрим одинаковую модель принтера, оснащенную сетевым интерфейсом и без него. Разница в цене составляет 3%. Более того, ценовая разница постоянно уменьшается за счет увеличения количества моделей сетевых принтеров.

Итак, если Вы хотите купить новый принтер, то, безусловно, стоит обратить внимание на принтер, оснащенный сетевым интерфейсом. Если у Вас уже есть парк печатающей техники, мы готовы провести его аудит и выяснить целесообразность замены парка техники сетевым принтером. Вы также можете воспользоваться нашим решением «Замена без затрат».

ИВАН КОРОБКО

Управление сетевой печатью в Windows 2000
Часть 1

Во многих крупных организациях используется сетевая печать. В этой статье будет рассмотрен круг вопросов, касающихся обеспечения сетевой печати в Windows-доменах, функционирующих на основе протокола TCP/IP. Статья состоит из 2 частей: в первой части описан процесс установки сетевого принтера в домене Windows, во второй – обеспечение автоматизированного подключения принтера к пользователю.

Сетевой принтер

Любой сетевой принтер представляет собой печатающее устройство, снабженное сетевым аппаратным обеспечением, а именно: сетевой картой, дополнительной памятью, а в некоторых случаях жестким диском для буферизации больших документов. Для обеспечения связи эти принтеры используют протоколы, поддерживаемые вашей сетью, как правило, таким транспортным протоколом является TCP/IP, и имеют собственные IP-адреса. Сетевой принтер имеет веб-интерфейс, позволяющий быстро и просто удаленно менять настройки печатающего устройства.

Соединение локальных принтеров с сетью может быть реализовано с помощью Jet Direct. Jet Direct – это устройство, преобразующее LPT/USB-интерфейс в сетевой. С помощью этого устройства к сети может быть подключено несколько принтеров.

Сетевые принтеры чаще всего используются с серверами печати, но могут функционировать и самостоятельно в сети, что экономично, поскольку не требует приобретения сервера.

Тем не менее, если нет сервера, формирующего очередь печати, то каждый пользователь создает свою собственную очередь печати и не может видеть, где его документ находится относительно других документов в глобальной очереди принтера. Из-за отсутствия единой очереди печати невозможно централизованное управление заданиями. Только пользователь, документ которого в настоящее время печатается на принтере, в случае ошибки печати может ее видеть. Наконец, предварительная печать документов осуществляется на рабочей станции пользователя, что увеличивает нагрузку на нее.

По этим причинам желательно наличие сервера печати при работе с сетевыми принтерами.

Сервер печати

Сервер печати – это компьютер, который управляет связями между принтерами и рабочими станциями в сети, желающими воспользоваться предоставляемыми услугами.

В сетях, построенных на основе Microsoft Windows, в качестве сервера печати может быть использован Windows 2000 Professional или Windows 2000 Server. В качестве сервера выгоднее использовать Windows 2000 Server, поскольку Windows 2000 Professional поддерживает всего лишь 10 подключений одновременно и не может осуществлять поддержку клиентов Macintosh или NetWare, если таковые имеются в сети.

Принтеры могут соединяться с сервером печати либо по сети, либо напрямую – через параллельный интерфейс, хотя второй вариант менее предпочтителен, поскольку требует значительных затрат процессорного времени на обслуживание порта и физически «привязывает» печатающее устройство к серверу, т.к. кабель, соединяющий LPT-порты сервера и принтера, имеет ограничения по длине.

Принтеры, соединяющиеся с сервером печати через USB или IEE1394 (FireWire), позволяют уменьшить нагрузку на процессор и увеличить скорость печати, но несмотря на это самым популярным способом подключения является сетевое соединение.

Соглашение об именах

Имя должно содержать как можно больше информации о принтере, и при этом быть удобным для использования. На рабочих станциях под управлением операционной системы Windows, пользователь имеет дело с двумя именами – именем принтера и сетевым именем. Имя принтера – это имя, назначаемое принтеру во время установки. Длина имени ограничивается 220 символами. Сетевое имя назначается принтеру для использования в сети. Максимальная длина сетевого имени составляет 80 символов, хотя его не рекомендуется делать длиннее 8 символов для обеспечения совместимости с клиентами MS-DOS и Windows 3.x. Некоторые приложения не могут работать с принтерами, у которых полное составное имя (имя компьютера, объединенное с сетевым именем принтера по шаблону Server_NamePrinter_Share_Name) длиннее 31 символа.

Чаще всего имя, назначаемое принтеру, представляет собой реальное имя принтера с порядковым номером, если есть несколько принтеров одинаковой модели, например, HP LaserJet 2300 (1), HP LaserJet 2300 (2). Такой способ именования рекомендуется использовать в небольших организациях. В крупных корпорациях принцип именования принтеров может быть другим. Например, названия могут быть даны по именам отделов и офисов, где территориально находится принтер, например, «Краснодар ОКС» или «Ростов АТС-34».

Сетевое имя, как отмечено ранее, должно быть более коротким, но при этом не должно терять смысловой нагрузки. Оно чаще всего представляет собой общую характеристику принтера, например, HP2300_1.

Установка и настройка сетевого принтера

Теория

Для подключения принтера, имеющего USB- или LPT-интерфейс к сети, необходимо использовать JetDirect, который представляет собой небольшой компьютер, снабженный сетевой платой, оперативной памятью, имеющий программное обеспечение – веб-интерфейс, с помощью которого осуществляется настройка.

В принтере, имеющем встроенный сетевой интерфейс, находится компьютер, в котором присутствует оперативная память, жесткий диск для обеспечения буферизации заданий и более сложное программное обеспечение, доступ к которому также осуществляется через веб-интерфейс или через панель управления на принтере.

Перед тем как начать установку принтера на сервере печати, необходимо выполнить настройку сетевого интерфейса принтера. Настройку удобнее всего производить через веб-интерфейс.

Доступ к веб-интерфейсу принтера осуществляется с помощью любого браузера (Internet Explorer, Opera или Netscape Navigator) по IP-адресу или по сетевому имени принтера. Некоторые принтеры имеют заводскую предустановку IP-адреса, о чем обязательно написано в инструкции. В том случае если IP-адрес неизвестен, необходимо распечатать конфигурационный лист принтера. В случае если в принтер сетевой интерфейс встроен, то печать осуществляется с помощью выбора соответствующего пункта меню на панели управления принтера. Если сетевой интерфейс не встроен в принтер, т.е. используется JetDirect, то необходимо нажать на кнопку, находящуюся на корпусе Jet Direct, которая инициализирует вывод текущей конфигурации устройства на печать.

Конфигурационная страница принтера, имеющего встроенный сетевой интерфейс или JetDirect, содержит следующую информацию: модель и серийный номер принтера, параметры настройки сетевого адаптера, его серийный номер, МАС-адрес, количество распечатанных и застрявших в принтере страниц, настройки протоколов TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk и др.

После вывода конфигурационного листа на печать в разделе, посвященном настройкам протокола TCP/IP, необходимо определить IP-адрес сетевого принтера для того, чтобы войти и соединиться с его веб-интерфейсом.

Поскольку сеть функционирует на основе протокола TCP/IP, то все остальные протоколы связи в принтере/Jet Direct можно отключить через веб-интерфейс.

В настройках оставшегося протокола необходимо указать сетевое имя принтера, по которому в будущем будет удобно обращаться к веб-интерфейсу принтера. Сетевое имя принтера (host name) должно соответствовать принятому соглашению об именах, например, HP2300_1. Это имя автоматически будет прописано в службе DNS. Если необходимо задать альтернативное сетевое имя принтера, то можно вручную создать соответствующую запись в службе DNS.

Также необходимо определить способ получения IP-адреса. Для этого нужно выполнить настройку свойств протокола TCP/IP так, чтобы IP-адрес выделялся службой DHCP.

В том случае, если служба DHCP не используется, то необходимо на веб-интерфейсе принтера указать статический IP-адрес принтера.

Чтобы служба DHCP всегда выделяла один и тот же адрес, необходимо его зарезервировать для данного сетевого устройства. Резервирование адреса осуществляется на основе MAC-адреса сетевого адаптера. MAC-адрес (Medium Access Control) – это уникальное число длиной 48-бит, использующееся для установки соответствия между TCP/IP и адресом канального уровня.

Значение MAC-адреса можно найти на конфигурационном листе, веб-интерфейсе принтера или на корпусе принтера/JetDirect.

Следующий этап – установка сетевого принтера. На сервере печати сетевой принтер устанавливается в качестве локального устройства с той разницей, что вместо локального порта (параллельного или USB) создается стандартный порт TCP/IP, который имеет два параметра – IP-адрес и название порта. В качестве IP-адреса задается зарезервированный в службе DHCP адрес, если служба DHCP не используется, то указывается статический IP-адрес, введенный в настройках TCP/IP на веб-интерфейсе принтера.

В процессе установки принтера задаются имя принтера и сетевое имя принтера. Оба имени должны соответствовать принятому соглашению об именах. Желательно, чтобы сетевое имя принтера (share name) совпадало с сетевым именем принтера (host name), заданным в веб-интерфейсе. Таким образом, сетевое имя принтера (host name), по которому можно войти в веб-интерфейс, будет совпадать с сетевым именем принтера (share name), по которому будет осуществляться подключение принтера к пользователю. Такая унификация имен дает нам отсутствие путаницы в настройках, обеспечивает простоту визуального восприятия.

После установки принтера на сервере печати необходимо убедиться, что в его настройках выбрана опция «List in Active Directory».

Для реализации автоматического подключения принтера к пользователям, имеющим право печатать и управлять очередью печати, необходимо опубликовать принтер в службе каталогов Active Directory. В AD для каждого сетевого принтера рекомендуется создать OU (Organization Unit), в котором разместится опубликованный в AD принтер и 2 группы безопасности, определяющие уровни доступа к нему пользователей. В соответствии с принятым соглашением об именах рекомендуется использовать следующий шаблон для создания названий групп. Название первой группы, члены которой могут только выводить задания на печать, рекомендуется строить следующим образом: к сетевому имени принтера через дефис прибавляется слово Print, например, «HP2300_1-Print». Название второй группы строится аналогично, с той разницей, что слово «Print» рекомендуется заменить на словосочетание «Print Mana-gers». Члены второй группы могут управлять очередью печати и принтером. О том, как задаются права на группы, – чуть позже.

Подключение сетевых принтеров осуществляется при регистрации пользователя в сети в автоматическом режиме. Пользователю, входящему хотя бы в одну из 2 групп безопасности, осуществляется подключение соответствующего принтера. Если пользователь не входит ни в одну из этих групп, то сценарий отключает принтер у пользователя.

Автоматизирование подключения/отключения принтеров осуществляется с помощью сценария регистрации. Сценарий регистрации будет подробно рассмотрен во второй части статьи.

Для того чтобы обеспечить подключения по группам, необходимо на сервере печати изменить права на доступ к данному принтеру, удалив из списка объектов (пользователей и групп), которые могут осуществлять печать, группу Everyone (Все) и добавив туда две соответствующие данному принтеру группы. Группе Print необходимо выставить флажок напротив свойства Print (печать), группе Print Managers – Manage Documents (управление документами).

Изложив теоретические аспекты установки и настройки сетевого принтера, рассмотрим этот вопрос на практике.

Постановка задачи

Необходимо подключить принтер HP LaserJet 1200 с помощью сетевого интерфейса к серверу печати. Обеспечить сетевому принтеру статическое выделение IP-адреса 192.168.2.1 службой DHCP. Опубликовать принтер в Active Directory и создать две группы, определяющие различный уровень доступа к принтеру и очереди печати (см. теоретическую часть).

Практика

Принтер HP LaserJet 1200 имеет два интерфейса – LPT и USB. Для подключения принтера к сети необходимо использовать JetDirect, который преобразует один из интерфейсов в сетевой. После соединения принтера к JetDirect и подключения получившегося сетевого принтера к сети, необходимо вывести на печать конфигурационный лист.

Для этого нажмите на корпусе JetDirect соответствующую кнопку. Анализируя конфигурационный лист, необходимо определить IP-адрес, который получен сетевым адаптером JetDirect. Воспользовавшись любым браузером, например, Internet Explorer, войдите на веб-интерфейс принтера, вводя к адресной строке IP-адрес, приведенный в листе конфигурации сетевого принтера, в данном случае JetDitect.

С помощью веб-интерфейса необходимо выключить все протоколы, кроме TCP/IP. Протокол TCP/IP следует настроить так, чтобы IP-адрес сетевой адаптер получал от службы DHCP, и назначить сетевое имя принтера (host name) в соответствии с поставленной задачей и принятым соглашением о именах – HP1200_1 (см. рис. 1). На этом настройка сетевого интерфейса принтера с помощью веб-интерфейса завершена.

Следующим этапом установки сетевого принтера в сети является резервирование для него IP-адреса. Для того чтобы зарезервировать IP-адреса в службе DHCP, выделите папку «Reservation» и, нажав правую кнопку на этой папке, выберете пункт меню «New Reservation». Появится окно (см. рис. 2), в котором необходимо указать имя, IP-адрес и MAC-адрес принтера.

На рис. 2 продемонстрировано, что служба DHCP будет выдавать устройству с именем HP1200_1, обладающим сетевым интерфейсом с MAC-адресом 0001e64a49cb, один и тот же IP-адрес – 192.168.2.1.

После настройки службы DHCP и веб-интерфейса можно приступить к установке сетевого принтера на сервере печати. Принтер устанавливается как локальный, с той разницей, что он подключается к стандартному порту TCP/IP. Порт имеет два параметра – имя и IP-адрес. Имя порта образуется исходя из IP-адреса: IP_xxx.xxx.xxx.xxx. Однако рекомендуется сделать так, чтобы имя порта совпадало с сетевым именем принтера. Этот шаг упростит администрирование принтера в будущем. Для установки принтера на сервере печати необходимо выполнить следующее:

  • Щелкнуть по кнопке Start, выбрать команду Settings, затем щелкнуть на Printers, чтобы открыть папку Printers;
  • Дважды щелкнуть на значок Add Printers, чтобы запустить мастер установки принтера;
  • Щелкните по кнопке Next, чтобы мастер Add Printer Wizard начал работу;
  • В появившемся окне предлагается сделать выбор способа подключения принтера – в качестве локального или сетевого. Необходимо выбрать опцию Local Printer (локальный принтер) и удалить флажок из поля Auto-matically Detect My Printer (автоматическое определение принтера);
  • В следующем окне необходимо выбрать тип порта. Выберите опцию Create A New Port (создать новый порт), а в раскрывающемся списке – Standard Port TCP/IP (стандартный порт TCP/IP). После этого Windows 2000 запустит мастер Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard;
  • В появившемся окне необходимо ввести IP-адрес и название порта в соответствии с поставленной задачей (см. рис. 3). Необходимо помнить, что желательно, чтобы принтер был подключен к сети, т.к. после создания порта Windows пытается соединиться с принтером, и в случае возникновения ошибки связи будет запрошена дополнительная информация (см. рис. 4). После успешного соединения с принтером мастер Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard заканчивает свою работу;

  • По окончании установки принтера вам будет предложено распечатать тестовую страницу.

На этом настройка принтера не закончена: необходимо определить параметры безопасности принтера, для этого в Active Directory необходимо создать две группы безопасности. Члены одной из этих групп смогут только печатать на этом принтере, члены другой – управлять всей очередью печати и состоянием принтера. В соответствии с принятыми правилами наименования групп (см. раздел «Теория») первая группа будет называться HP1200-Print, вторая – HP1200-Print Managers. Поскольку в средних и крупных организациях используется несколько сетевых принтеров, то в AD рекомендуется создать OU, например, Network Printers, в котором будут находиться OU, названия которых совпадают с названиями принтеров. В каждом из этих OU будет содержаться три объекта – сетевой принтер, опубликованный в AD, и две группы безопасности, определяющие уровень доступа к принтеру (см. рис. 7). Наличие такой структуры позволяет реализовать автоматизированное подключение сетевых принтеров тем пользователям, которые имеют права работать с этим принтером.

После окончания настройки нужно выполнить настройку безопасности принтера. Для этого необходимо войти в свойства принтера на сервере печати во вкладку Security (безопасность). В этой вкладке необходимо удалить группу Everyone (все), т.к. в противном случае принтер будет подключаться ко всем пользователям сети, и добавить две группы безопасности, соответствующие данному принтеру, в данном случае HP1200_1-Print и HP1200_1-Print Managers. Для группы HP1200_1-Print необходимо установить в разделе Permissions (разрешения) флажок напротив свойства Print (см. рис.8), а для группы HP1200_1-Print Managers – флажки напротив Print (печать) и Manage Documents (управление документами). Ставить флажок напротив Manage Printers не рекомендуется, поскольку управление принтерами подразумевает возможность изменять свойства принтера, удалять его. По мнению автора, такими привилегиями может обладать только системный администратор.

На этом установка и настройка сетевого принтера завершены.

В следующей статье будет описан процесс создания сценария, который, основываясь на данных AD, будет во время регистрации пользователя в сети обеспечивать автоматическое подключение/отключение принтеров в зависимости от членства в соответствующих группах безопасности.


Вконтакте

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Не подскажите с одной проблемой... У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.

Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать - всё никак... Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно...

Доброго дня!

На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).

Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается...

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

  1. у вас должен быть включить ПК, принтер, и ноутбуки (другие ПК), которые будут подвергаться настройке;
  2. на ПК, к которому на прямую (к USB-порту, например) подключен принтер, должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера - ;
  3. Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает - то это так и есть...).

Вот, кстати, относительно-неплохая (потому, что моя ) статья по настройке локальной сети, рекомендую ознакомиться, у кого непорядок с "локалкой". Ссылка ниже.

Настройка локальной сети -

Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке. Первое, что нужно сделать - это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).

1) Сначала открываем панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом . Далее кликаем по ссылке слева - "Изменить дополнительные параметры общего доступа" .

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.

3) Раскрываем вкладку , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

  • включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
  • включить общий доступ к файлам и принтерам;
  • разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

4) Затем раскрываем следующую вкладку - "Гостевая или общедоступная" . Выставляем:

  • включить сетевое обнаружение;
  • включить общий доступ к файлам и принтерам.

5) Последняя вкладка , здесь выставляем:

  • отключить общий доступ;
  • использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
  • отключить общий доступ с парольной защитой.

Важно!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) - нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо по адресу: панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры . Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK - здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки, который хотите сделать сетевым (общедоступным), и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:

  1. Общий доступ к данному принтеру;
  2. прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Сохраните настройки.

Общий доступ к принтеру (кликабельно!)

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным - откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера . В моем случае - имя компьютера "Desktop-UGHM5R" - щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш "расшаренный" принтер .

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.

Как подключить сетевой принтер и начать печатать

Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. - принтер вы не увидите и не подключите!

1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером).

Открываем проводник и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге).

3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).

4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать. Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили).

Принтер подключен // задача выполнена

Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно все просто организовано - можно разобраться и самостоятельно.

Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер. В принципе, там тоже ничего сложного нет - обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.

Работая в офисе, мы рано или поздно встречаемся с отвратительной печатью принтера. Нужно срочно напечатать документ, а большая очередь из заданий печати привела устройство к зависанию. В результате документов нет, а потерянное время есть. Это значит, что офис нуждается в сетевом принтере, который будет справляться с большим объемом заданий.

Существует принципиальная разница между сетевым аппаратом и персональным, подключенным к локальной сети.

Персональный принтер (ПП) - это аппарат, подключенный к одному ПК, который предназначен для одного пользователя. Можно подсоединить обычный ПП к локальной сети и сделать из него сетевой, чтобы им пользовались все сотрудники, но это не рационально. Все равно что заставить одну лошадь тянуть одновременно три телеги.

Сетевой принтер (СП) - это аппаратно-поддерживаемый принтер, устройство с собственным IP адресом. Он имеет встроенный сетевой адаптер и подключается напрямую в локальную сеть без обязательного соединения с компьютером.

Таким образом, самое очевидное отличие между устройствами: наличие собственной сетевой карты и личного IP адреса. Карта позволяет работать аппарату без привязки к конкретному компьютеру. К таким устройствам относятся сетевые : FS-6970DN, FS-1060DN и FS-2100DN.

10 отличий сетевого принтера от персонального :

  • СП быстрее справляется с заданиями печати, чем несколько персональных.
  • Предотвращает очередь с «отложенной печатью».
  • Обладает автоматической программой установки.
  • Профессионально реализует сетевую печать наиболее эффективным образом.
  • Высокая скорость передачи данных на сетевое устройство с компьютера.
  • Возможен удаленный мониторинг аппарата.
  • Управление сетевыми настройками карты осуществляется непосредственно с панели управления СП.
  • Для работы дополнительный источник питания не нужен.
  • Мощное сетевое устройство способно печатать до 55 страниц в минуту, что на 20 страниц больше, чем у персонального.
  • СП можно поставить в любую точку офиса, вне зависимости от местоположения компьютера.

Единственным минусом сетевого принтера является цена. Но она вполне оправдывает себя, так как взамен получаешь мощное устройство. СП справляется с большими нагрузками печати, что положительно влияет на скорость документооборота в компании. Риск поломки меньше, чем у персонального устройства.

Если вы хотите купить надежный и функциональный принтер для офиса, то возьмите сетевой. Возможно, вы потратитесь, но получите хорошую специализированную технику. Купить сетевой принтер KYOCERA, OKI или Konica Minolta можно в «ОТК». О наличии сетевых устройств уточняйте по телефону у нашего менеджера.