Резервное копирование почты из Thunderbird. Сжатие папок
Эта статья описывает то как Thunderbird хранит сообщения на локальном диске и почему необходимо периодически сжимать сообщения.
Как Thunderbird хранит сообщения?
Thunderbird хранит сообщения, используя формат файлов MBOX . В этом формате все сообщения в каждой из папок Thunderbird объединяются и хранятся как простой текст в одном файле на жестком диске (который находится в каталогах Mail и ImapMail в папке профиля).
Для чего необходимо сжатие?
Когда сообщения добавляются в папку, файл, содержащий папку, становится больше на диске. Однако, когда вы удаляете сообщение или перемещаете его из одной папки в другую, файл на диске не становится меньше автоматически. Это происходит потому, что оригинальное сообщение просто помечается для удаления и скрывается при просмотре. Оно не удаляется физически до тех пор, пока вы не "сожмете" папку. Это временно повышает производительность в больших папках но, со временем, работа с большим файлом становится менее эффективной. Поэтому, для того чтобы освободить место на диске и улучшить производительность Thunderbird, папки необходимо периодически "сжимать".
Если размер папки превысит 4 ГБ, вы увидите предупреждающее сообщение "Размер папки xxx достиг своего предела и в неё не могут быть помещены новые сообщения ". Вы должны удалить некоторые сообщения или переместить их в другую папку, чтобы уменьшить размер папки. (Размер папки целесообразно поддерживать в пределах 1-3 ГБ, в зависимости от производительности вашего компьютера.)
Как работает сжатие?
Чтобы сжать папку, Thunderbird открывает существующий MBOX файл на диске (например Inbox ). Основываясь на правилах почтового формата MBOX он читает по одному сообщению из файла за раз.
- Если сообщение по прежнему актуально, то он копирует его в новый временный файл MBOX, названный Nstmp .
- Если сообщение помечено как удаленное или перемещенное, Thunderbird пропускает его и переходит к следующему сообщению.
Этот процесс повторяется по одному сообщению за раз, пока не будет достигнут конец файла. После чего оригинальный файл, содержащий сообщения, удаляется и его заменяет новый. За этим следует генерация нового индекса для файла с сообщениями (с названием, например, Inbox.msf ).
Когда происходит сжатие?
Процесс сжатия происходит автоматически в Thunderbird (начиная с версии 5), когда он сохраняет более чем 20 МБ на диск.
Вы также можете запустить сжатие вручную, если это необходимо:
- Чтобы сжать одну папку, щёлкните правой кнопкой мыши по папке и выберите Сжать .
- Чтобы сжать все папки, выберите Файл | Сжать Папки .
Во время процесса сжатия, прогресс отображается в строке состояния:
Как я могу настроить сжатие?
В меню Thunderbird | Настройки Инструменты | Настройки Правка | Настройки | Дополнительные | Сеть и дисковое пространство , вы можете:
- отключить автоматическое сжатие (однако это не рекомендуется, потому что ваши папки не будут регулярно очищаться от удаленных сообщений)
- изменить порог сжатия (например, если вы имеете дело с большим объемом сообщений, вы можете использовать больший порог)
Thunderbird saves personal information such as messages, passwords and user preferences in a set of files called a "profile", which is stored in a separate location from the Thunderbird program files. While it is possible to have multiple profiles, most users just use the single default (see Using Multiple Profiles for more information).
Table of Contents
What is a profile?
In Thunderbird, the profile stores two main sets of items. First, it stores your local mail, and possibly copies of messages that reside on the mail server (depending on your account configuration). Second, it stores any changes you make while using Thunderbird (for example, changes to account settings and changes to the toolbar).
When you install Thunderbird it creates a profile called "default". This profile will be used automatically unless you invoke the Profile Manager and create a new profile.
Where is my profile stored?
Profile files are stored separately from the Thunderbird program files. The program files are static and do not change (except when you upgrade the Thunderbird application version). Because we store profile and program files separately, you can uninstall Thunderbird without losing your messages and settings, and if something goes wrong with a Thunderbird update your information will still be available. It also means that you don"t have to reinstall Thunderbird in order to delete your information or troubleshoot a problem.
Each profile is stored on your hard drive in a profile folder. The folder is named using the following convention:
Where " %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default\
~/Library/Thunderbird/Profiles/xxxxxxxx.default/
~/.thunderbird/xxxxxxxx.default/
Thunderbird stores your profile folder in this location on your computer, by default: To back up your profile, first close Thunderbird if it is open and then copy the profile folder to another location. Important:
The profile folder names must match exactly for this to work, including the random string of 8 characters. If the names do not match or if you are restoring a backup to a different location, follow the steps below. If the profile folder names do not match or if you want to move or restore a profile to a different location, do the following: Note:
If you just installed Thunderbird on a new computer, you can use the default profile that is automatically created when you first run Thunderbird, instead of creating a new profile. Occasionally, you might want to move a profile or tell Thunderbird to use a profile stored in another location. О
бработка электронной корреспонденции является неотъемлемой частью работы в интернете. Начинающие пользователи зачастую работают с электронными письмами прямо на сайте почтового сервиса. Это с одной стороны удобно, но с другой стороны влечет за собой потенциальные проблемы. Например при отключении интернета письма становятся недоступны. Также без интернет-соединения нельзя подготовить письма, которые следует отправить. Кроме того онлайн-хранилища электронных писем могут дать сбой или быть взломанными — в итоге есть большой риск потерять всю свою корреспонденцию. Поэтому для серьезной работы опытные пользователи используют специальные почтовые программы, с помощью которых можно работать с электронными письмами на своем компьютере независимо от почтового сервера. В этом случае почтовый сервер нужен только для того, чтобы отправить и получить новые письма. Наиболее популярной программой для этих целей является программа Thunderbird
от компании Mozilla. В этой статье мы расскажем, как производится установка и настройка Mozilla Thunderbird
. Как уже было упомянуто, работа с онлайн-почтой невозможна когда отсутствует соединение с интернетом. В этом случае главным преимуществом почтовой программы является то, что она закачивает все почтовые сообщения с сервера на компьютер пользователя и позволяет не только просматривать их, но и сортировать по почтовым папкам. Кроме того все почтовые программы имеют специальную папку «Исходящие», в которой сохраняются все сообщения, написанные пользователем. Это позволяет подготовить заранее нужные письма и потом одним махом отправить их все, когда появится доступ к сети интернет. Это можно сравнить с тем, как если бы Вы занимались написанием и чтением писем не в почтовом отделении, а забирали бы с собой, читали и составляли бы их в любом удобном месте — дома, в самолете, на рыбалке и т.д. Наличие всех писем на локальном компьютере автоматически решает проблему сохранности этих писем. Ведь если с сервером что-то случится и вся почта онлайн станет недоступной, то загруженные ранее письма останутся в Вашем распоряжении. Стоит отметить, что обычно почтовые программы позволяют выбирать варианты хранения писем: оставлять ли их храниться на сервере или удалять с сервера после сохранения на локальном компьютере. В первом случае Вы автоматически получаете дублирование корреспонденции в двух разных местах, что повышает надежность хранения. А во втором случае частично обеспечивается безопасность — если кто-то получит доступ к Вашему ящику, то он не сможет прочитать те письма, которые уже доставлены к Вам. Это повышает уровень тайны переписки. Еще одним важным удобством является возможность работы сразу с несколькими почтовыми ящиками. Настроив один раз параметры доступа к ним можно автоматически получать все приходящие на них письма, а не утомительно заходить на каждый из сайтов в надежде увидеть новые сообщения. Использование почтовой программы на локальном компьютере хоть и обладает неоспоримыми преимуществами, но вместе с тем и имеет одно неудобство — почта сохраненная на локальном компьютере недоступна для просмотра на другом компьютере. Конечно при хранении дубликатов писем на сервере можно посматривать их с любых компьютеров, подключенных к интернету. Но если понадобится еще и писать письма, то произойдет рассинхронизация папок — часть отправленных писем будет хранится локально, а часть — онлайн. Если есть необходимость регулярно работать с почтой с разных компьютеров, то во избежание подобных проблем лучше всего установить и сделать настройку Mozilla Thunderbird на переносной флешке, которую можно будет подключать к разным компьютерам. Удобнее всего установку произвести автоматически через программу PortableApps Platform. В этой программы рассказано как ее установить на флешку и как в комплект портативных программ добавить Mozilla Thunderbird. После добавления этой почтовой программы в список портативных приложений можно запустить ее через меню. При первом запуске почтовой программы появляется приглашение настроить параметры получения почты. Для этого необходимо, чтобы такая учетная запись уже была заведена на каком-либо почтовом сервере. Если это так, то в появившемся окне можно смело нажимать кнопку «Использовать мою существующую почту». Почтовая программа попытается автоматически определить настройки сервера. Выявленные настройки отобразятся в строках «Входящая» и «Исходящая», что соответственно означает параметры для получения и отправки сообщений. Если Вы знаете точные значения, которые следует прописать для серверов отправки и получения, то можно их задать вручную, нажав кнопку «Настройка вручную». В этом случае открывается возможность для редактирования этих параметров. После корректировки значений можно нажать кнопку «Перетестировать», чтобы убедиться что значения введены корректно и происходит процесс обмена данными. Обычно на сайтах почтовых служб в разделе поддержки можно найти информацию о том, какие значения следует прописывать для доступа к серверам. Поэтому если что-то не работает, стоит воспользоваться информацией с почтового сайта. Если же соединение работает нормально, то остается нажать кнопку «Готово». Программа откроет свое стандартное окно настроек учетных записей, в котором перед началом работы с почтовым ящиком важно настроить параметры хранения писем. В нашем случае требуется, чтобы копии всех писем сохранялись также и на сервере, и удалялись только если пользователь сам удалил их в почтовой программе (а не перенес в другую папку). Для этого следует задать эти настройки в разделе «Параметры сервера». Вышеперечисленными действиями заканчивается окончательная настройка Mozilla Thunderbird. После этого можно приступать к повседневной работе с почтовой программой. При желании можно изменить настройки или добавить другие почтовые ящики. Для этого в окне настроек надо воспользоваться выпадающим меню «Действия для учетной записи». А само окно настроек можно вызвать через главное меню программы: «Инструменты» — «Параметры учетной записи». С помощью несложного мастера настройки можно быстро и удобно настроить почтовую программу для скачивания и отправки сообщений электронной почты. При этом можно настроить хранение писем таким образом, что они будут дублироваться как на локальном компьютере, так и на интернет-сервере. Благодаря этому значительно повышается скорость и удобство работы с почтой, а также обеспечивается сохранность корреспонденции в случаях, когда одно из хранилищ перестает работать. – увы, лишён встроенного инструментария для экспорта настроек, которые затем при переустановке системы или смене компьютерного устройства можно было бы импортировать, и тем самым привести почтовик в рабочее состояние в считанные секунды. Шаблоны писем, настройки интерфейса, почтовые ящики, «обученный» анти-спам фильтр – безусловно, жалко расставаться со всеми этими вещами и начинать всё заново. Не отказывать себе в удовольствии расстаться со старой системой и перебраться на новую, при этом сохранить рабочий вид почтовика Thunderbird, поможет небольшая программка Mozbackup. Она предназначена для экспорта и импорта настроек программных продуктов Mozilla и прочих разработчиков – это браузеры , SeaMonkey, Flock, Netscape, Wyzo, органайзер Sunbird, ну и, конечно же, почтовик Thunderbird. На сайте доступны русифицированные версии программы: одна из них обычная, с инсталлятором для установки в систему, другая – портативная, её можно скачать в RAR-архиве, распаковать и приступить к использованию. В нашем случае будет использована портативная версия. Её мы распакуем на несистемный диск, и она уже будет готова к использованию после переустановки операционной системы. Распаковав архив, запускаем Mozbackup. В окне приветствия жмём «Далее». Для экспорта настроек почтовик Mozilla Thunderbird должен быть закрыт. В следующем окне Mozbackup выбираем в перечне приложений, для которых доступен экспорт настроек, наш почтовик - Mozilla Thunderbird. Операция экспорта настроек выставлена по умолчанию – это опция «Сохранить» в графе операций с профилем. Жмём «Далее». В следующем окне нам нужно указать папку для хранения файла «.pcv» с экспортированными настройками почтовика. Это может быть любая папка на несистемном диске. Жмём «Далее». Если нет принципиальной необходимости в запароливании файла экспортированных настроек почтовика, отказываемся от этого предложения. Зачем нужна лишняя возня? В окне выбора компонентов оставляем всё, как есть предустановлено. Жмём «Далее». Дожидаемся завершения процесса экспорта настроек почтовика и, если больше не нужно работать с экспортом данных других программ, с которыми взаимодействует Mozbackup, жмём кнопку выхода из программы. Теперь можем приступать к переустановке Windows. Уже на новой системе или на новом компьютерном устройстве устанавливаем программу Mozilla Thunderbird. Если у вас нет под рукой флешки, чтобы перенести файл «.pcv» с экспортированными настройками почтовика на другой ПК или ноутбук, вы можете воспользоваться облачными хранилищами. С обзорами популярных облачных сервисов можно познакомиться на нашем сайте: Установленный уже на новую систему почтовик Mozilla Thunderbird поприветствует нас пустотой и тишью. Закроем его на момент импорта настроек и запустим программу Mozbackup. В статье детально о том, как создать резервную копию данных Thunderbird и восстановить данные Thunderbird из бэкапа. Как восстановить утерянный профиль Thunderbird и найти утерянный адрес электронной почты в файле INBOX
, и т.д.
Thunderbird – это бесплатный, быстрый, безопасный и простой в использовании кроссплатформенный почтовый клиент от Mozilla. Он имеет большую популярность среди пользователей, в профиле Thunderbird собирается большой объём данных, которые могут быть утеряны в случае сбоя в работе программы, деятельности вирусов или выхода из строя компьютера, а также банальной переустановки Windows. Как же не утерять или восстановить в случае утери данные профиля Mozilla Thunderbird? В профиле, Mozilla Thunderbird сохраняет все настройки пользователя клиента, а также пароли, адресные книги, расширения и, собственного говоря, сами файлы электронных сообщений. В отличии от других почтовых клиентов (например, Outlook), Thunderbird не сохраняет всю информацию профиля в одном файле. Это папка с определённым набором файлов и папок, отвечающих за работу почтового клиента и сохранение его данных.
Профиль Thunderbird создаётся во время первого запуска программы и по умолчанию сохраняется в папке: C:\Users\ИмяПользователя
\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles
В нашем случае, папка с файлами профиля имеет название q246yl6l.default
, где «q246yl6l»
– это произвольный, генерируемый самой программой набор символов.
Профиль пользователя Thunderbird состоит из определённого перечня файлов и папок, как: и другие. Кроме этих файлов, в папке профиля расположен определённый набор папок, среди которых можно выделить две: Mail
– папка, в которой по умолчанию хранятся учётные записи почты POP3, причём файлы каждой учётной записи сохранены в отдельном подкаталоге. ImapMail
– папка, в которой по умолчанию хранятся учётные записи почты IMAP. Файлы каждой учётной записи здесь также сохранены в отдельном подкаталоге. Именно в этих двух папках хранится вся переписка пользователя, входящие и исходящие сообщения. Причём каждой папке почтового ящика предназначен отдельный *.msf файл, с таким же названием, которое имеет данная папка в самом почтовом клиенте и ящике электронной почты онлайн. В Mozilla Thunderbird нет встроенных инструментов для создания резервной копии данных профиля или файлов переписки пользователя. Поэтому, в случае необходимости перенести профиль пользователя на другой компьютер или выхода компьютера, или операционной системы из строя по какой-то из причин, есть два варианта – использовать стороннее программное обеспечение или создание бэкапа профиля вручную. Для этого: Для этого: Для того, чтобы в случае утери было проще восстановить резервную копию профиля Mozilla Thunderbird, рекомендуется создать из копии папки профиля файл архив (.zip или.rar). В таком случае восстановление профиля будет сводится к восстановлению одного файла, а не папки с файлами. В особо сложных случаях утери данных, после осуществления полного анализа, пользователь сможет осуществить её поиск среди обнаруженных программой для восстановления данных программой по названию файла. Если у вас возникла необходимость перенести профиль Thunderbird в другое место или использовать профиль, который размещён в другой папке или на другом диске компьютера (например, созданную раннее резервную копию профиля), то это также осуществимо. Путь хранения файлов профиля Mozilla Thunderbird задан в файле profiles.ini, который расположен в папке: Чтобы изменить место расположения профиля, откройте с помощью текстового редактора файл profiles.ini
и укажите в нём новый путь к папке профиля Thunderbird. Путь к профилю указан в строчке Path=
. После изменения пути к месту хранения профиля, измените также значение в строчке IsRelative=1
на IsRelative=0
. Сохраните и закройте файл profiles.ini
и запустите после этого Thunderbird. Файл profiles.ini
с данными по умолчанию: Файл profiles.ini
с внесёнными изменениями места размещения профиля: Как уже упоминалось выше, вся переписка пользователя хранится в зашифрованном виде в файлах с такими названиями, которые имеют папки почтового ящика. Такие файлы хранятся в папке профиля в подкаталогах с названиями Mail и ImapMail. Вся информация таких файлов, зашифрована почтовым клиентом. Но адреса почтовых ящиков (email) на которые были отправлены или с них были получены сообщения не шифруются. Например, если необходимо восстановить из папки INBOX адреса электронной почты, заканчивающиеся на “…@сайт”, то достаточно задать в поиске текстового редактора «сайт» и он отобразит все обнаруженные адреса с таким окончанием.Profile Location Summary
How to find your profile
Finding your profile without opening Thunderbird
C:\Users\
Windows hides the AppData
folder by default, but you can find your profile folder as follows:
without pressing Enter. A list of profile folders will appear.
%APPDATA%\Thunderbird\Profiles\
without pressing Enter. A list of profiles will appear at the top of the Start menu.Backing up a profile
Restoring a profile backup
Restoring to a different location
Moving a profile
Преимущества использования почтовой программы
Установка и запуск Mozilla Thunderbird
Настройка Mozilla Thunderbird
Выводы
Файлы профиля Thunderbird
Создание резервной копии данных Thunderbird
Как восстановить данные Thunderbird из бэкапа
Как изменить место хранения данных профиля (файл profiles.ini)
C:\Users\ИмяПользователя
\AppData\Roaming\Thunderbird
Поэтому, если в силу каких-то причин у пользователя безвозвратно утерян доступ к своему профилю Thunderbird, то открыв с помощью текстового редактора необходимый файл папки почтового ящика, в нём можно обнаружить и восстановить необходимые имейлы.