Alle erweitern | Alle zuklappen

Worin besteht der Unterschied zwischen Office 2010 und Office 365?

Office 2010-Suites enthalten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die Sie als Dauerlizenz (einmaliger Kauf) für die Nutzung auf einem PC erwerben können.

Office 365-Pläne umfassen die Premium-Versionen dieser Anwendungen plus weitere Dienste, die über das Internet angeboten werden, darunter der Onlinespeicherdienst OneDrive und Skype-Gesprächsminuten für die private Nutzung. Mit Office 365 erhalten Sie die umfassenden Funktionen einer installierten Office-Version auf PCs, Macs, Tablets (einschließlich iPad® und Android™-Tablet) und Smartphones. Office 365-Pläne sind als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Weitere Informationen .

Wie kann ich feststellen, ob Office 365 auf meinem Computer ausgeführt werden kann?

Ist für Office 365 ein Internetzugang erforderlich?

Für die Nutzung der Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint ist keine Verbindung mit dem Internet erforderlich, da die Anwendungen vollständig auf Ihrem Computer installiert sind.

Sie benötigen jedoch einen Internetzugang, wenn Sie die aktuelle Version der Office-Suites oder einen der Office 365-Abonnementpläne installieren und aktivieren möchten. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum Installieren von Office auf anderen PCs oder zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Auch für den Zugriff auf Dokumente, die auf OneDrive gespeichert sind, ist ein Internetzugang erforderlich, es sei denn, Sie haben die OneDrive-Desktopanwendung installiert.

Sie sollten darüber hinaus auch regelmäßig die Verbindung zum Internet herstellen, um Ihre Office-Version auf dem neuesten Stand zu halten und die Vorteile der automatischen Upgrades zu nutzen. Wenn Sie sich nicht mindestens alle 31 Tage mit dem Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität, was bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her.

Habe ich mit Office 365 die volle Kontrolle über meine Dokumente?

Ja. Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig in Ihrem Besitz. Sie können die Dokumente online auf OneDrive oder lokal auf Ihrem PC oder Mac speichern.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen oder das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen oder diese herunterladen, indem Sie sich direkt mit dem Microsoft-Konto, das Sie zum Einrichten von Office 365 verwendet haben, bei OneDrive anmelden. Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Daher müssen Sie Ihre Dateien an einem anderen Ort speichern oder weiteren OneDrive-Speicher erwerben, wenn Ihr OneDrive-Konto die Größe des kostenlos verfügbaren Speichers überschreitet.

Wann beginnt mein Abonnement?

Wenn Sie ein Abonnement mit automatischer Verlängerung erworben haben, beginnt Ihr Abonnement mit dem Kaufabschluss. Abonnements mit automatischer Verlängerung können Sie auf Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® und bei einigen Fachhändlern erwerben. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, beginnt Ihr Abonnement, sobald Sie es aktiviert haben und die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Prepaid-Abonnements können Sie im Fachhandel oder über einen Microsoft Support-Agenten erwerben.

Wie kann ich Office 365 mit den übrigen Mitgliedern meines Haushalts teilen?

Wenn Sie über ein aktives Office 365 Home-Abonnement verfügen, können Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Mitglied des Haushalts, mit dem Sie das Abonnement teilen, kann jede der für Sie verfügbaren Installationen auf einem PC, Mac, iPad, Android-Tablet, Windows-Tablet, iPhone® oder Android-Smartphone nutzen, erhält 1 TB zusätzlichen OneDrive-Speicher und kann die eigenen Installationen unter www.office.com/myaccount verwalten.

Um Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer hinzuzufügen, rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Hinzufügen eines Benutzers. Jede Person, die Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen. Sobald die Einladung akzeptiert und die Schritte in der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements beenden oder ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.

Was ist "die Cloud"?

Der Begriff "Cloud" ist eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts/Ihres Unternehmens gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokal gehostet) und wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten und nicht auf einem selbst verwalteten Server bei Ihnen zu Hause oder im Unternehmen (lokal). Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. remote auf Servern, die von Microsoft gehostet und verwaltet werden und auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, die Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der Cloud, ob webbasierte E-Mails, Onlinebanking oder Online-Fotoportale. Da sich diese Infrastruktur online oder "in der Cloud" befindet, können Sie von praktisch überall aus darauf zugreifen – mit einem Desktop-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone oder einem anderen Gerät mit Internetzugang.

Microsoft Excel 2010 – известная программа для разработки и редактирования электронных таблиц различной сложности. Софт позволяет создавать собственные проекты с «нуля» или пользоваться уже существующими шаблонами для экономии времени. Благодаря поддержке множества форматов, вам более не нужно заботиться о дополнительных приложениях для конвертации. Excel 2010 может работать с xls, xlsx, xlsm, xml и csv-файлами.

Сфера применения не ограничивается бухгалтерскими потребностями, продукт стоит скачать студентам математических и экономических специальностей и обычным домашним пользователям. Инструменты Excel 2010 позволят выполнять и сложные финансовые расчеты, решать инженерные задачи и проводить статистический анализ.

Особенности Microsoft Excel 2010


Интерфейс Excel 2010 не получил особых изменений, поэтому пользователи, работающие с предыдущими версиями табличного редактора быстро освоят и новое управление. Все ключевые команды находятся на прежних местах, а возможность редактирования ленточной панели управления позволит разметить инструменты так, как удобно именно вам! При появлении вопросов можно обратиться к справочному руководству, которое поставляется бесплатно.

Системные требования Excel 2010

  • процессор: Intel либо AMD, частота от 500 МГц;
  • оперативная память объемом от 256 Мб;
  • не менее чем 2 Гб свободного дискового пространства.

Прежде чем скачать Excel 2010 бесплатно, мы рекомендуем сверить требования и характеристики вашего компьютера, при их несоответствии разработчики компании Microsoft не могут гарантировать корректную работу приложения.

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки - это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск - за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» - строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова - ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.

Microsoft Excel 2010 – обновленная версия редактора электронных таблиц, которая содержит в себе массу уникальных новых возможностей, а также усовершенствованные инструменты и функции, знакомые из предшествующих выпусков. Эта программа незаменима для пользователей, которые часто сталкиваются с необходимостью производить сложные расчеты, содержащие большое количество данных.

Скачать Excel 2010 можно как отдельное приложение так и в качестве компонента офисного пакета программ Microsoft Office 2010. Во втором случае, вы также получите набор многофункциональных приложений для работы с текстовыми документами, базами данных, электронной почтой, заметками и т. д. Стоит отметить тот факт, что вы сможете свободно обмениваться данными между программами, перемещая электронные таблицы в текстовые документы, отправляя по электронной почте или же наоборот, вносить данные в редактор таблиц, импортируя их из текстовых файлов, заметок или вложений в электронные письма.

Обновления и дополнения в Microsoft Excel 2010

  1. Первое, на что обращает внимание пользователь после запуска программы - обновленный интерфейс Fluent. Появившаяся в версии Excel 2007 лента, стала еще более функциональной. Теперь пользователь может самостоятельно выбирать инструменты и опции, которые он хочет видеть на панели быстрого доступа, а также группировать их на свое усмотрение. Такая возможность индивидуальной настройки панели позволяет добиться максимальной продуктивности при работе с электронными таблицами.
  2. Аналогично с другими продуктами комплекса Office 2010, в Excel появилось представление Microsoft Office Backstage. Этот раздел управления файлами позволяет максимально удобно и быстро выполнить операции с файлом: сохранение, перемещение, печать, настройка совместного доступа, устанавливать необходимые параметры защиты документа и т. д.
  3. ункция восстановления документа при некорректном завершении работы с ним. Это позволяет избежать потери важной информация, в случае, если вы не успели сохранить внесенные изменения при возникновении каких-либо сбоев в работе системы или неполадок с устройством на котором вы работали.
  4. Благодаря функции Excel Online пользователям доступен просмотр и редактирование электронных таблиц из SharePoint или OneDrive в браузере, без необходимости установки программы на устройство.
  5. Полнофункциональная версия редактора для устройств, работающих на Windows Phone 7.
  6. Для определения закономерностей и трендов в данных, представленных в разных книгах, удобно использовать обновленный инструмент сравнения, предоставляющий исчерпывающую информацию в сводных таблицах. Применение спарклайнов (диаграммы, помещающиеся в одной ячейке), позволяет наглядно продемонстрировать выявленные тенденции.
  7. Помимо доработанных функций, которые стали еще более точными, в Excel 2010 появились новые, расширяющие возможности вычислений. В список функций добавлены такие значения, как: ранги, % от суммы строк и столбцов, нарастающий итог и т. д.
  8. Улучшено условное форматирование, инструменты которого позволяют выделить определенные данные. Использование специальных символов дает возможность графически указать на процессы снижения или увеличения значений, описать динамику изменений. В Excel 2010 также обновились опции по форматированию гистограмм. Помимо возможности построения в обратном порядке значений (справа налево), теперь гистограммы, отображающие отрицательные числа, строятся с противоположной стороны относительно оси значений выше нуля.
  9. Улучшенный алгоритм поиска, сортировки и фильтрации, который не ограничивается расположением данных в определенных строках или столбцах электронной таблицы. Строка поиска позволяет быстро отыскать нужную вам информацию даже если вы не помните точной формулировки или названия. Просто начните вводить поисковую фразу в строке и программа моментально начнет выводить подходящие результаты.

Как видите, помимо новых возможностей, которые не были доступны пользователям в предыдущих версиях, разработчики значительно доработали и усовершенствовали уже знакомые инструменты. Несмотря на функциональность редактора и его эффективность, каждый пользователь может скачать Microsoft Excel 2010 бесплатно, а системные требования приложения позволяют установить его даже на устройства, не отличающиеся высокими техническими характеристиками.

После установки новой версии Excel, вы можете узнать, как можно продолжить работать с книгами, созданными в более ранней версии Excel, как можно сохранить эти книг доступ пользователям, не имеющим текущую версию установлено приложение Excel , и как разница в версиях скажется на работе.

Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями Excel, таких как Excel 97 – 2003 воспользуйтесь одним из описанных ниже способов книг между различными версиями.

    Работа в режиме совместимости . Книги, созданные в более ранних версиях Excel, можно открывать в режиме совместимости. При этом формат файла сохраняется, и с документом можно будет снова работать в предыдущей версии приложения. Режим совместимости недоступен для книг Excel 2007.

    Проверка книги на совместимость . Если вам требуется передать книгу людям, использующим более ранние версии Excel, сохранив при этом текущий формат файла, вы можете проверить, совместимы ли данные с предыдущими версиями приложения. В зависимости от результатов в документ можно внести необходимые изменения, чтобы избежать потери сведений и обеспечить точность информации при открытии файла в старых версиях Excel.

В режиме совместимости

В Excel 2010 и более поздних версий при открытии книги, созданной в Excel 97 – 2003, он автоматически открывается в режиме совместимости и Режим совместимости отображается в квадратных скобках рядом с именем файла в заголовке окна Excel.

Формат файла при работе в режиме совместимости

В режиме совместимости любые новые и улучшенные функции Excel недоступны, которая предотвращает потери данных и точности при открытии книги в более ранней версии Excel. Кроме того вместо использования текущий формат файла (XLSX, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm;), книга хранится в формате файла Excel 97-2003 (.xls), формат файла, который поддерживается в более ранних версиях Excel.

Автоматическое включение режима совместимости

В отличие от других программ Office, например Word вам не удается вручную Включение режима совместимости в Excel и не имеют возможность включить все новые возможности при работе в книге, открытой в режиме совместимости.

Выход из режима совместимости

Откройте новую книгу Excel с помощью файловых конвертеров в более ранних версиях Excel

Определенные обновления и конвертеры доступны на Office.com, которые помогут вам откройте книгу Excel в более ранней версии Excel (Excel 97 – 2003). Если вы еще не установлен обновления и конвертеры, при попытке открыть книгу Excel, может быть предложено сделать это.

После установки обновления и конвертеры, так что можно редактировать и сохранять их без необходимости обновления версией Excel можно открыть книг. Новые возможности конкретных версий и форматирования могут не отображаться в более ранних версиях Excel, но они по-прежнему доступны при сохранении книги и повторного открытия в более новая версия. Дополнительные сведения о функциях и форматирования, которые не отображаются в статье .

Загрузка и использование файловых конвертеров

    На компьютере с более ранней версии установлено приложение Excel скачайте пакет обеспечения совместимости Microsoft Office из веб-сайт Загрузки Microsoft Office и установите обновления и конвертеры, необходимые для открытия книг Excel.

    Откройте книгу в более ранних версиях Excel (Excel 97 – 2003).

Новые возможности, не поддерживаемые в более ранних версиях Excel

Не все новые возможности поддерживаются в более ранних версиях Excel. При работе в режиме совместимости или нужно сохранить в формате Excel 97 – 2003 (.xls) aworkbook средство проверки совместимости поможет выявить проблемы, которые могут привести к существенной потере функциональности или несущественную потерю точности в более ранних версиях Excel. Чтобы избежать потери данных или функциональные возможности в более ранней версии Excel, можно затем внесите необходимые изменения в текущей книге.

Средство проверки совместимости запускается автоматически, при сохранении книги в формате Excel 97 – 2003. Тем не менее чтобы убедиться, что книги совместим с текущей версии Excel, необходимо выполнить проверку совместимости вручную при первом сохранении книги. Затем можно указать, что средство проверки совместимости выполняется автоматически при каждом сохранении книги. Подробнее о том, как запустить проверку совместимости: .

В средстве проверки совместимости отображаются обнаруженные проблемы, для многих из которых доступны кнопки Найти и Справка . После выявления проблем вы можете найти все их проявления и узнать способы их устранения. При автоматическом запуске в средстве также указывается версия Excel, в которой могут возникнуть проблемы с совместимостью.

Отсутствие поддержки некоторых функций работы с листами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.

Решение

Эта книга содержит данные в ячейках вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. Типы данных длиной более 65 536 строк в высоту по 256 столбцов (IV) и не будут сохранены. Формулы ссылки на данные в этой области будут возвращать #REF! Ошибка.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, размер листа 1 048 576 by16 высоту строк, на 384 столбцов, но Excel 97 – 2003 только 65 536 строк в высоту, ширину 256 столбцов. В Excel 97 – 2003 будут потеряны данные в ячейках вне диапазона этой строк и столбцов.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Поиск для обнаружения ячеек и диапазонов за допустимыми пределами, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон столбцов и строк или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить .

Что это означает. Сценарий на листе ссылается на ячейку вне ограничение строк и столбцов в Excel 97 – 2003 (65 536 строк по 256 столбцов) и больше не доступен при возобновлении сохранение книги в формате более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать. В диспетчере сценариев найдите сценарий, содержащий ссылку, которая выходит за пределы диапазона строк и столбцов предыдущей версии Excel, а затем измените ее так, чтобы она входила в диапазон.

На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите пункты Анализ "что если" и Диспетчер сценариев . В поле Сценарии найдите сценарий, который вызывает проблему с совместимостью, и измените ссылку.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете создать настраиваемый календарь международных форматах, таких как иврит лунного календаря, японский лунный, Китайский лунный, Сака, Зодиакальный китайский, корейский Зодиакальный, Rokuyou лунный и Корейский лунный. Тем не менее в Excel 97 – 2003 не поддерживаются следующие форматы календаря.

Что необходимо сделать.

Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать календари, отличные от западного, например тайский (буддистский) или арабский (по хиджре). В Excel 97–2003 эти типы календарей могут быть заменены только на григорианский.

Что необходимо сделать. Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.

Число ячеек с данными в книге превышает поддерживаемое в более ранних версиях Excel. Открытие этой книги в более ранних версиях Excel будет невозможно.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, общее количество доступных ячейку блоков (кластер) ограничено объемом доступной оперативной памяти. В Excel 97 – 2003 общее количество доступных кластер ограничен 64000 кластер в экземпляр приложения Excel.

Блок ячеек включает 16 строк листа. Если все строки листа содержат данные, в этом листе будет 4096 блоков ячеек, и в одном экземпляре Excel можно будет иметь только 16 таких листов (независимо от количества открытых книг в Excel).

Что необходимо сделать. Чтобы убедиться, что книга не превышает лимит 64000 Распределения и его можно открыть в Excel 97 – 2003, должен работать в режиме совместимости после сохранения книги в формате Excel 97 – 2003. В режиме совместимости Excel сохраняет сведения о кластер активной книги.

Одна или несколько ячеек книги содержат инфокривые. Инфокривые не будут сохранены.

Что это означает. В Excel 97–2007 спарклайны, демонстрирующие тенденции в рядах значений, не отображаются на листе.

Однако все инфокривые остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 или более поздней версии.

Что необходимо сделать. Найти , чтобы найти ячейки с инфокривыми, и внесите необходимые изменения. Например, можно применить условное форматирование вместо инфокривых или в дополнение к инфокривым, которые не будут отображаться в предыдущих версиях Excel.

Решение

В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка форматирования цветом для текста в колонтитулах. Текст в колонтитулах будет отображаться как обычный текст.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно применить форматирование к тексту, верхний и нижний колонтитулы цвет. Не удается использовать цвет форматирования в верхние и нижние колонтитулы в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните Исправить , если требуется удалить форматирование цветом.

Книга содержит листы, на которых определены колонтитулы для первой или четных страниц, которые не будут показаны в более ранних версиях Excel.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, у вас есть возможность отобразить различные верхний и нижний колонтитул на четных страниц или на первой странице. В Excel 97 – 2003, не удается отобразить четная страница или первый верхних и нижних колонтитулов, но они остаются доступными для отображения при открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий еще раз.

Что необходимо сделать. При частом сохранении книг в формате файла Excel 97–2003 в них лучше не задавать колонтитулы для четных страниц или первой страницы.

Некоторые ячейки или стили содержат форматирование, которое не поддерживается выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий формат из имеющихся.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, доступны различные параметры форматирования и стилей ячеек, такие как особые эффекты и тени. В Excel 97–2003 эти параметры недоступны.

Что необходимо сделать. При сохранении книги приложение Excel применяет наиболее близкий из доступных форматов, причем в результате он может совпасть с форматом какого-либо другого объекта. Чтобы избежать повтора форматов, перед сохранением книги в формате файла Excel 97–2003 можно изменить или удалить неподдерживаемые форматы и стили ячеек.

Число уникальных форматов ячеек в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы ячеек не будут сохранены.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать 64 000 уникальных форматов ячеек, а в Excel 97–2003 - не более 4000. К уникальным форматам ячеек относятся любые сочетания параметров форматирования, примененные в книге.

Что необходимо сделать. Чтобы избежать потери определенных форматов ячеек в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

Число уникальных форматов шрифтов в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы шрифтов не будут сохранены.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, доступно 1024 глобальных типа шрифтов, из которых в одной книге можно использовать до 512. Excel 97–2003 поддерживает меньшее количество уникальных форматов шрифтов.

Что необходимо сделать. Чтобы избежать потери определенных форматов шрифтов в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в перечисленных ниже статьях.

Неподдерживаемые функции работы таблицами Excel

Неподдерживаемые функции условного форматирования

Отсутствие поддержки для некоторых функций условного форматирования может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Число условных форматов в некоторых ячейках превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. В более ранних версиях Excel будут отображаться только первые три условия.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, условное форматирование может включать до 64 условий, но в Excel 97 – 2003 будут видны только три первых условия.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, к которым применено условное форматирование с использованием более трех условий, и уменьшите число условий до трех.

Некоторые ячейки относятся сразу к нескольким диапазонам условного форматирования. В более ранних версиях Excel к таким ячейкам будут применены не все правила условного форматирования. Для таких ячеек будет использоваться разное условное форматирование.

Что это означает. В Excel 97–2003 перекрытие диапазонов условного форматирования не поддерживается, и условное форматирование не отображается должным образом.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с перекрывающимися диапазонами условного форматирования, и устраните перекрытие диапазонов.

Некоторые ячейки книги содержат условное форматирование, которое не поддерживается более ранними версиями Excel, например гистограммы, цветовые шкалы или наборы значков.

Что это означает. В Excel 97–2003 для определения формата ячейки не используются такие типы условного форматирования, как гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков, первые или последние значения, значения выше или ниже среднего, уникальные или повторяющиеся значения и сравнения столбцов таблицы.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с типами условного форматирования, которые появились в Excel 2007 и более поздних версий и внесите необходимые изменения, чтобы использовать только типы форматирования, поддерживаемые в более ранних версиях Excel.

Некоторые ячейки содержат условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина. Более ранним версиям Excel этот параметр не известен, поэтому выполнение будет остановлено после первого истинного условия.

Что это означает. В Excel 97–2003 условное форматирование без остановки при выполнении условия не является параметром. Условное форматирование больше не применяется после первого истинного условия.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, содержащие условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина , и нажмите кнопку Исправить для устранения проблемы с совместимостью.

Одна или несколько ячеек в этой книге содержат условное форматирование для несвязанного диапазона (например, первые/последние N, первые/последние N%, выше/ниже среднего или выше/ниже стандартного отклонения). Такое условное форматирование не поддерживается более ранними версиями Excel.

Что это означает. В Excel 97–2003 в несмежных ячейках условное форматирование не отображается.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с условным форматированием несвязанных диапазонов, и внесите необходимые изменения, чтобы использовались правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Некоторые сводные таблицы в этой книге содержат условное форматирование, которое может действовать неправильно в более ранних версиях Excel. Правила условного форматирования могут давать другие результаты при использовании сводных таблиц в более ранних версиях Excel.

Что это означает. Результаты условного форматирования, отображаемые в отчетах сводных таблиц Excel 97 – 2003 будут отличаться от отчетов сводных таблиц, созданные в Excel 2007 и более поздних версий.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти поля отчета сводных таблиц, содержащие правила условного форматирования, и примените правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97 – 2007 условное форматирование со ссылками на значения на других листах не отображается.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с условным форматированием, которые ссылаются на значения на других листах, и примените условное форматирование без ссылок на значения на других листах.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее формат "Текст, который содержит", включающий адрес ячейки или формулу. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97 – 2007, использовать формулы для текста, который содержит правила условного форматирования не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с условным форматированием, в котором используются формулы для текста с правилами, и примените условное форматирование, которое поддерживается в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило, которое не будет поддерживаться в более ранних версиях Excel, так как в его диапазоне есть ошибка в формуле.

Что это означает. В Excel 97 – 2007 условное форматирование, используйте правила на основе диапазона могут отображаться неправильно на листе при правила на основе диапазона содержат ошибки в формулах.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, содержащие правила на основе диапазонов с ошибками в формулах, и устраните ошибки.

Одна или несколько ячеек книги содержат размещение набора значков условного форматирования, которое не поддерживается в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97 – 2003, условное форматирование, отображающий определенный значок размещение набора не поддерживается и размещение набора значков не отображаются на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excle 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с условным форматированием, которое отображает набор значков, и сделайте так, чтобы условное форматирование не отображало набор значков.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используется параметр "Отрицательное значение". Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97 – 2007 условное форматирование, содержащее правило гистограммы, в которой используется отрицательное значение не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с условным форматированием, содержащим отрицательные гистограммы из-за того, что в диалоговом окне Создание правила форматирования для формата отрицательного значения установлено значение Автоматически или в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси для параметра Параметры оси выбрано значение Автоматически или Середина ячейки , а затем внесите нужные изменения.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие условные форматы не будут сохранены.

Что это означает. В Excel 97 – 2007 условное форматирование со ссылками на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с условным форматированием, ссылающимся на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и измените число несмежных диапазонов ячеек, на которые ссылается условное форматирование.

Несущественная потеря точности

Решение

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используются заливка, границы или направление гистограммы. Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97 – 2007 условное форматирование, которое содержит правило гистограммы, который используется сплошная заливка цветом или границы или слева направо и справа налево в строке параметры направления для гистограмм не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 или более поздней версии, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, содержащие правило гистограммы условного форматирования, в котором используются сплошная цветная заливка или граница или параметры направления столбцов гистограммы слева направо и справа налево, и внесите необходимые изменения.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с диаграммами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Диаграмма содержит заголовок или подпись данных длиной более 255 знаков. Знаки после 255-го не сохраняются.

Что это означает Максимальная длина заголовка диаграммы или подписи оси, а также меток данных в Excel 97–2003 составляет 255 символов. Данные, выходящие за предел этого ограничения, утрачиваются.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти заголовки или подписи данных, длина которых превышает 255 знаков. Выделите эти заголовки или подписи данных и измените их так, чтобы они содержали 255 знаков или меньше.

Некоторые элементы форматирования на диаграммах в этой книге не поддерживаются более ранними версиями Excel и не будут показаны.

Что это означает. Пользовательские варианты заливки фигур, контуров фигур и эффектов для фигур (например, эффекты свечения и рельефа или градиентное форматирование) не поддерживаются в Excel 97–2003 и не будут отображаться.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти неподдерживаемые элементы пользовательского форматирования, и измените это форматирование на то, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.

Более ранние версии Excel поддерживают только цвета линий из цветовой палитры. При открытии этой книги в более ранней версии Excel все цвета линий будут заменены ближайшими цветами из цветовой палитры, поэтому некоторые ряды данных могут быть показаны одним цветом.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, предусмотрена поддержка до 16 миллионов цветов, но Excel 97 – 2003 ограничивает цвета для тех, которые доступны на стандартную палитру. Цвета, не поддерживаемые будет изменено на ближайший цвет на стандартную палитру, которое может быть цвет, который уже используется.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти неподдерживаемые цвета, и измените форматирование неподдерживаемых цветов, используя стандартную палитру.

Книга содержит диаграммы с большим количеством точек данных, чем может быть отображено в более ранних версиях Excel. При открытии книги в более ранней версии Excel будут показаны только первые 32000 точек данных для ряда плоской диаграммы и первые 4000 точек данных для ряда объемной диаграммы.

Что это означает. Начиная с Excel 2010, можно использовать более чем 32 000 точек данных в одном ряду в плоских диаграмм и более 4000 точек данных в одном ряду в объемной диаграммы. Превышено ограничение на количество точек данных в одном ряду в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти диаграммы с числом точек данных на ряд, превышающим ограничение, и уменьшите число точек.

Неподдерживаемые функции работы с графикой, объектами и элементами ActiveX

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с графикой, объектами и элементами ActiveX может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Примененные к этому объекту эффекты будут удалены. Текст, находящийся в границах рисунка, будет выглядеть обрезанным.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно использовать специальные эффекты, например прозрачный теней, которые не поддерживаются в Excel 97 – 2003. Специальные эффекты будут удалены.

Кроме того начиная с Excel 2007 при вставке текста в фигуре, превышающее фигуру, текст отображается за пределами границ фигуры. В Excel 97 – 2003 производится усечение этот текст. Чтобы избежать усеченные текстовые, можно настроить размер фигуры лучше расположить.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти объекты с примененными эффектами оформления и удалить эти эффекты при необходимости.

Объект станет нередактируемым.

Что это означает. Внедренные объекты, созданные в Excel 2007 и более поздних версиях невозможно редактировать в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти объекты, содержащие текст, который нельзя будет изменить, и внесите необходимые изменения.

Неинициализированные элементы управления ActiveX невозможно сохранить в файле указанного формата. В случае продолжения эти элементы управления будут потеряны.

Что это означает. Если книга содержит элементы управления ActiveX, инициализация которых считается небезопасной, при сохранении книги в файле формата более ранней версии Excel они будут потеряны. Может потребоваться пометить эти элементы управления как безопасные для инициализации.

Что необходимо сделать. При открытии книги с неинициализированными элементами управления ActiveX, для которой задан высокий уровень безопасности, перед инициализацией необходимо сначала включить эти элементы управления с помощью панели сообщений.

Один или несколько объектов книги, например фигуры, объекты WordArt или текстовые поля, допускают обтекание текстом границ объекта. Более ранним версиям Excel эта возможность неизвестна, поэтому текст, обтекающий границы, будет скрыт.

Что это означает. Начиная с Excel 2010, можно отобразить надписи на объекты, например фигуры и отображаемый текст за пределами этих объектов. В Excel 97 – 2007 текст, который выходит за пределы границы объекта не будет отображаться.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти текстовые поля с текстом, выходящим за границы фигуры. Внесите необходимые изменения, чтобы текст остался в пределах объекта, а затем выключите функцию обтекания текстом (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите меню Формат фигуры , а затем в категории Надпись снимите флажок разрешить переполнение фигуры текстом ).

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит текстовые поля с форматированием текста, недоступным в более ранних версиях Excel. Поэтому в более ранних версиях Excel текст в таких полях будет отображаться иначе.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно использовать текстовое поле объектов, таких как фигуры, которые отображает более одной колонки текста. В Excel 97 – 2003, текст будет отображаться, но в другом формате.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите Найти , чтобы найти текстовые поля, содержащие более одного столбца, и внесите необходимые изменения, чтобы текст отображался только в одном столбце (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите меню Формат фигуры , а затем в категории Надпись нажмите кнопку Колонки ).

Неподдерживаемые функции настройки

Отсутствие поддержки для некоторых функций настройки может вызвать описанные ниже проблемы с совместимостью, а также привести к несущественной потере точности данных.

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит настраиваемую панель быстрого доступа и (или) специальные блоки интерфейса пользователя, не поддерживаемые более ранними версиями Excel. Эти настройки будут недоступны в более ранних версиях Excel.

Что это означает. Поскольку интерфейс ленты, которая была представлена в Office 2007 существенно отличается от меню и панелей инструментов Excel 97 – 2003, все настройки панели быстрого доступа, выполненные в Excel 2007 и более поздних 060392 недоступны в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В Excel 97–2003 можно добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню.

Рецензирование неподдерживаемые функции

Такие неподдерживаемые возможности может привести к проблемам с совместимостью, а также привести к небольшой потере точности данных.

Несущественная потеря точности

Решение

Эта книга будет доступна только для чтения, и возможности общей книги не будут доступны, если она будет открыта в более ранней версии Excel с помощью конвертера файлов. Чтобы пользователи могли использовать эту книгу для совместной работы в более ранних версиях Excel, необходимо сохранить ее в формате более ранней версии.

Что это означает. Если вы включите параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям... (вкладка "Рецензирование" > кнопка доступ к книге), выберите пользователей, которым с Excel 97 – 2003 не смогут использовать файл, если он находится в новый файл форматирование (например, .xlsx).

Что необходимо сделать. Сохраните книгу в формате Excel 97 – 2003 и затем работать с этой книгой в режиме совместимости.

Преобразование книги в формате XLS

При открытии книги, созданной в Excel 97 – 2003 и больше не планируется для любого пользователя для работы с этой книгой в более раннюю версию, можно преобразовать книгу в текущий формат файлов на основе XML (XLSX, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm;). При преобразовании в текущий формат файла, будет иметь доступ для всех новых и улучшенных функций, которые предлагают более поздних версий Excel и размер файла обычно будет меньше.

Вы можете:

Функции Excel 97 – 2003, которые не поддерживаются в более поздних версий

При открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, который был создан в Excel 97 – 2003, некоторые функции в более ранних версиях Excel не поддерживаются в книге. Неподдерживаемые функции либо были заменены новыми функциями и возможностями, или они будут удалены из-за редко использовались.

Совет. Если функции недоступны на ленте, но по-прежнему доступны в Excel, можно по-прежнему использовать эти функции, добавив их в панель быстрого доступа или ленту.

Перечисленные ниже функции Excel 97–2003 действуют по-другому, стали недоступны или удалены с ленты.

Неподдерживаемые функции работы с листами

В Excel 97–2003

Чтобы быстро отформатировать диапазон данных с помощью одного из доступных автоформатов, можно использовать функцию "Автоформат".

Доступны библиотеки стилей для таблиц, ячеек и сводных таблиц, содержащие содержат ряд профессиональных форматов, которые можно быстро применить. Вы можете выбрать один из множества готовых стилей или при необходимости создать свой вариант. Функция "Автоформат" была заменена стилями, поскольку это простейший способ применить форматирование к диапазону ячеек.

Вы можете продолжить пользоваться командой "Автоформат", однако сначала потребуется добавить ее на панель быстрого доступа.

Неподдерживаемые функции работы с таблицами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Вы можете создать список Excel, чтобы упростить управление и анализ групп связанных данных на листе.

Как и в других программах Microsoft Office (например, в Word и PowerPoint), списки Excel теперь называются таблицами Excel.

Для быстрого добавления новой строки данных в конец списка можно воспользоваться строкой вставки (специальная строка в списках Excel).

Вставка строки больше не доступен. Добавление новых строк в таблицу, нажмите клавишу TAB, или введите, вставить данные, которые вы хотите включить под таблицей. Можно также вставить строки, чтобы включить дополнительные строки данных.

Можно задавать имена списков.

Когда вы создаете таблицу, для этого же диапазона одновременно создается определенное имя. Это имя можно использовать для ссылки на таблицу в формулах, в которых задействованы структурированные ссылки (новая возможность).

Имена, которые используются для списков в более ранних версиях Excel может не отвечает требованиям для имен диапазон в Excel 2007 и более поздней версии и, следовательно, нельзя использовать для ссылки на таблицу в формулах, использующих новая функция ссылающихся структурированных. Чтобы использовать имена таблиц в структурированные ссылки, необходимо изменить определенные имена.

Двунаправленная синхронизация таблиц Excel со списками SharePoint больше не поддерживается. При экспорте табличных данных в список SharePoint можно подключиться к нему только однонаправленно.

Изменения, внесенные с данными из списка SharePoint с Одностороннее подключение к данным в список SharePoint, можно включать в Excel 2007 и более поздних версий. При обновлении данных таблицы в Excel 2007 и более поздних версий последних данных с сайта SharePoint перезапишет данные таблицы на листе, включая все изменения, внесенные в таблицу данных. В Excel 2007 и более поздних версий, вы больше не обновить списка SharePoint, чтобы включить изменения, внесенные в таблице данных в Excel, после экспортированные данные.

Неподдерживаемые функции работы с формулами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Всю строку или весь столбец ссылки автоматически учитывающие ячейки в увеличить размер сетки Excel 2007 и более поздних версий. Это означает, что ссылка =: a , который ссылается на ячейки a1: A65536 в более ранних версиях Excel ссылается на A1:A1048576 ячеек в Excel 2007 и более поздних формат файла.

Преобразование книги в более ранней версии Excel в Excel 2007 и более поздних формат файла может вызвать проблемы, если в этой книге используются всю строку или ссылку на столбец, а в ячейки, которые находятся bey были введены данные, которые не должны быть включены в ссылки на ond число строк и столбцов в предыдущих версиях Excel.

Кроме того, если использовались определенные функции подсчета числа ячеек, строк или столбцов в ссылке (такие как СЧИТАТЬПУСТОТЫ , ЧСТРОК и СТОЛБЕЦ ) и они ссылались на строку или столбец целиком, возвращаемые ими результаты могут отличаться от ожидаемых.

В Excel 97–2003 в формулах можно определить и использовать некоторые имена, состоящие из букв и чисел (например, USA1 , FOO100 и MGR4 ), так как они не конфликтуют со ссылками на ячейки.

С помощью нового предела 16 384 столбца столбец XFD расширение столбцов в Excel 2007 и более поздних версий. Это означает, что некоторые имена (например, USA1 , FOO100 и MGR4 ), можно определить в более ранних версиях Excel будет конфликтуют допустимым ссылками на ячейки в Excel 2007 и более поздних версий. Кроме того Excel 2007 и более поздних Резервы имена, начинающиеся с XL для внутреннего пользования.

Если при преобразовании книги из более ранней версии Excel в Excel 2007 и более поздней версии файла формата обнаружены несовместимые имена, будут получать оповещения о конфликта. Недопустимые имена отличия от ссылок на ячейки, подчеркивания (_) автоматически добавляется префикс несовместимые имена.

Excel 2007 и более поздних версий также не изменяются определенных имен, на которые ссылается через Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Код VBA, который ссылается на несовместимые имена не будут работать и должны быть обновлены.

Неподдерживаемые функции работы с диаграммами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Создание диаграммы.

Чтобы создать диаграмму, необходимо выбрать нужный тип на ленте (вкладка Вставка , группа Диаграммы ). После создания диаграммы ее можно менять и форматировать с помощью средств, доступных на вкладке Работа с диаграммами .

Можно одновременно изменить размер нескольких диаграмм.

Размер каждой диаграммы меняется отдельно.

Если выделен существующий лист диаграммы, содержащий данные, можно нажать клавишу F11, чтобы создать лист диаграммы с такими же данными.

С помощью клавиши F11 больше нельзя создавать копии листов диаграммы.

Если выделить лист диаграммы и нажать клавишу F11, будет создан пустой лист.

Угол поворота объемной диаграммы можно менять с помощью мыши.

Угол поворота объемной диаграммы нельзя менять с помощью мыши.

Величину поворота объемной диаграммы можно изменить только с помощью параметров категории Поворот объемной фигуры в диалоговом окне Формат области диаграммы .

Для элементов диаграммы можно использовать узорную заливку.

Вместо узорной заливки элементов диаграммы можно использовать изображения и текстуры.

Диаграммы с узорной заливкой, созданные в более ранней версии Excel отображаются, же при открытии в Excel 2007 и более поздних версий, но нельзя использовать узорную заливку для других элементов.

Для автоматического изменения размера диаграмм вместе с размерами окна можно использовать команду По размеру окна .

Вместо команды По размеру окна доступна команда Масштабировать выделенный фрагмент .

Надпись создается автоматически, если щелкнуть любое место диаграммы и начать вводить текст.

Создать надпись, щелкнув в любом месте диаграммы и начав вводить текст, нельзя.

Для добавления надписи на диаграмму предназначена команда Добавить надпись .

Скопированная диаграмма по умолчанию вставляется в документ Word или презентацию PowerPoint как рисунок.

По умолчанию скопированная диаграмма будет вставлено в Word 2007 или более поздней версии документа PowrPoint или более поздней версии презентации как объект, связанный с диаграммой Excel.

Способ вставки скопированной диаграммы (как рисунка или целой книги) можно изменить в меню Параметры вставки .

В качестве данных для новой диаграммы можно использовать таблицу Word.

Таблицы в Word 2007 или более поздней версии не может использоваться в качестве данных для новой диаграммы.

При создании диаграммы в Word 2007 или более поздней версии, вы получаете листа с образцом данных, вместо того чтобы данные в выбранную таблицу Word. Для отображения данных в таблице Word в новую диаграмму, необходимо скопировать нужные данные на листе, замена существующего образца данных.

Размер диаграммы при выводе на печать и параметры масштабирования можно настроить в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма . Вкладка Диаграмма появляется только при выделении диаграммы (меню Файл , команда Параметры страницы ).

Размера диаграммы при выводе на печать и параметров масштабирования больше нет в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма . Вкладка Диаграмма появляется только при выделении диаграммы (вкладка Разметка страницы , группа Параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна ).

Данные можно визуализировать, выделив их на листе и перетащив на диаграмму.

Данные больше нельзя перетаскивать с листа на диаграмму.

Для добавления значений на диаграмму предусмотрены другие способы.

Можно перетащить точек данных на диаграмме и изменить их исходные значения на листе.

Перетаскивание точек данных для изменения их исходных значений на листе больше не поддерживается.

Фигуры отображаются в формате, отличном от формат фигуры, которая используется в Excel 97 – 2003.

Фигуры, которые отображаются в более ранних версиях Excel не могут быть сгруппированы с фигурами, которые отображаются в Excel 2007 и более поздних версий, даже если фигуры будут обновлены до последней версии. Не удается выбрать фигуры, созданные в разных версиях Excel одновременно. Фигуры, созданные в разных версиях Excel размещенного на текущие фигуры.

Как и фигуры диаграммы, созданные в Excel 2007 и более поздних версий не могут располагаться поверх листов, созданные в более ранних версиях Excel, и вы не можете просматривать диаграммы, расположенные под этими листами диалогового окна.

Чтобы выделить существующие диаграммы, воспользуйтесь полем выбора элементов диаграммы (Работа с диаграммами , вкладка Формат , группа Текущий фрагмент ).

Чтобы выделить скрытые диаграммы или фигуры, созданные в предыдущей версии Excel, необходимо сначала добавить на панель быстрого доступа или в настраиваемую группу ленты команду Выделить несколько объектов .

Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в следующей статье:

Неподдерживаемые функции работы со сводными таблицами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Можно задать имена отчетов сводных таблиц.

Имена, используемые для отчетов сводных таблиц в более ранних версиях Excel может не отвечает требованиям для имен диапазон в Excel 2007 и более поздней версии и, следовательно, нельзя использовать для ссылки на таблицу в формулах, использующих новая функция ссылающихся структурированных. Чтобы использовать имена отчетов сводных таблиц в структурированные ссылки, необходимо изменить определенные имена.

Вычисляемые элементы, определенные в кубах OLAP, по умолчанию отображаются в отчетах сводных таблиц.

Вместо вычисляемых элементов, определенных в кубах OLAP, в отчетах сводных таблиц по умолчанию отображаются вычисляемые меры (вычисляемые элементы измерения "Меры").

Вычисляемые элементы можно отобразить, открыв в диалоговом окне Параметры сводной таблицы вкладку Вывод и выбрав пункт Показывать вычисленные компоненты с сервера OLAP (Работа со сводными таблицами , вкладка Параметры , группа Сводная таблица , Параметры ).

Для поддержки отчетов сводных таблиц OLAP используются версии служб Microsoft SQL Server Analysis Services, предшествующие Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Новые возможности фильтрации в отчетах сводных таблиц OLAP требуют поддержки подзапросов выборки на OLAP-сервере. Службы аналитики SQL Server 2005 Analysis Services и SQL Server 2008 Analysis Services поддерживают подзапросы выборки, поэтому в этих версиях доступны все возможности фильтрации.

При преобразовании книги из более ранней версии Excel для Excel 2007 и более поздние версии формата файлов, только возможности фильтрации, доступные в отчетах сводных таблиц Excel 2003 будут доступны в Excel 2007 и более поздних сводной таблицы отчетов, потому что чем раньше версиях служб SQL Server Analysis Services не поддерживаются Подзапросы выборки.

Для создания файлов кубов OLAP из реляционных источников данных можно использовать мастер куба OLAP. Эта возможность позволяет реализовать в реляционных данных иерархическую структуру, чтобы их можно было просматривать в отчетах сводных таблиц и сохранять в отдельных файлах.

Мастер куба OLAP более не доступен. Для создания отчетов сводных таблиц на основе реляционных данных можно подключиться к реляционным данным напрямую или импортировать их в книгу Excel.

Для создания отчетов сводных таблиц можно использовать мастер сводных таблиц, а для создания сводных диаграмм - мастер сводных диаграмм.

Мастер сводных таблиц и мастер сводных диаграмм недоступны на ленте Microsoft Office Fluent. Вместо них можно использовать команды Сводная таблица и Сводная диаграмма , чтобы одним действием создать отчет сводной таблицы или отчет сводной диаграммы (вкладка Вставка , группа Таблицы , кнопка Сводная таблица ).

Однако мастеры сводных таблиц и диаграмм можно использовать, добавив их на панель быстрого доступа или в настраиваемую группу на ленте. Некоторые из старых возможностей, такие как использование определяемых на сервере полей страниц, функций оптимизации памяти и явного создания отчетов сводных таблиц на основе других отчетов, а также нескольких диапазонов консолидации, доступны только в мастерах.

Пользовательские подписи и форматирование элементов теряются при свертывании полей.

В отчетах сводных таблиц сохраняются параметры элементов (например, пользовательские подписи и форматирование элементов), даже если эти элементы временно не отображаются в отчете сводной таблицы.

При преобразовании книги из более ранней версии Excel в Excel 2007 и более поздние версии формата файлов, пользовательские подписи и форматирование элементов применяются при свертывании полей. Пользовательские подписи всегда доступны в книге, даже когда поля будут удалены из отчетов сводных таблиц, а затем добавить еще раз через некоторое время.

Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в перечисленных ниже статьях.

Неподдерживаемые форматы файлов

Поддержка следующих форматов файлов удален из Office 2007 и более поздних версий. Вы не сможете открывать или сохранять книги в этих форматах файлов.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel 2007 и более поздних версий

WJ1 (1-2-3, японский) (WJ1)

WJ3 (1-2-3, японский) (WJ3)

WKS (Works, японский) (WKS)

WJ2 (1-2-3, японский) (WJ2)

WJ3, FJ3 (1-2-3, японский) (WJ3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Диаграммы Microsoft Excel (XLC)

Для перечисленных ниже форматов параметры поддержки были изменены.

Формат файла

В Excel 2007 и более поздних версий

Веб-страница (HTM, HTML)

Веб-страница в одном файле (MHT, MHTML)

Office 2007 и более поздних версий больше не информация о функциях служит для хранения конкретного Excel в этом формате файла. Можно открыть файл в этом формате, сохраняя все функции, относящиеся к Excel, созданных в более ранних версиях Excel. Тем не менее можно сохранить такой файл (или любой другой книге) в этом формате файла для публикации характер.

Проверка книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel

Чтобы убедиться в том, что Excel 2007 или более поздней версии книги нет проблем совместимости, которые приводят к существенной потере функциональности или несущественную потерю точности в более ранней версии Excel, можно запустить проверку совместимости. Средство проверки совместимости возвращает потенциальных проблем совместимости, поможет вам создать отчет, чтобы можно было устранить.

Важные При работе с книгой в режиме совместимости, где находится книгу в формате файла Excel 97 – 2003 (.xls) вместо новых Excel 2007 и более поздние версии формата файлов на основе XML (XLSX) или двоичных файлов (формат), средство проверки совместимости выполняется автоматически при сохранении книга.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте