Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Знание и использование всех возможностей, которые нам предоставляет хостер, зачастую позволяет сэкономить не только время, но и деньги.

Наверное, вы уже знаете, что при желании можно создать на хостинге почтовые ящики с адресами заканчивающимися доменным именем вашего сайта, например, admin@сайт. Знакомо? Называется это почтой для домена. Но вот только есть проблема — при смене хостинга вы теряете свой ящик, а у вас в большинстве случаев не получится (Яндекс, правда, является исключением).

Выход из этой ситуации может предоставить очень интересный инструмент под названием Google Apps (новые сервисы у этого гиганта продолжают появляться и последним была ). Ну, а так еще рассмотрим и настройку панели управления хостингом cPanel, где мы будет настраивать нужным образом mx записи.

Преимущества Гугл Аппса при работе с почтой домена

Слово очень страшное, но если вы будет делать все по приведенной чуть ниже инструкции, то проблем у вас наверняка не возникнет и в результате вы получите почтовый ящик для своего домена вида «admin@сайт», с которым сможете работать во всех подробностях.

Сегодня мы подробно остановимся на работе с почтовыми аккаунтами, которые можете создать, используя инструменты cPanel и сервис Google Apps .

А зачем может понадобиться почтовый ящик с доменным именем на конце, если у вас уже есть хорошо работающий аналог на каком-нибудь бесплатном сервисе? Тут все дело именно в окончании. Например, на хостинге своего блога я без проблем смогу создать ряд ящиков оканчивающихся так:

@сайт

Например:

Admin@сайт

Вам это надо? Если надо, то читайте дальше. Для тех, кто считает, что не стоит менять удобство работы на хорошем бесплатном сервисе, например, Gmail, на непонятный интерфейс почтовых программ имеющихся на хостинге скажу, что это не проблема, ибо путем несложных манипуляций можно на том же Gmail создать и работать с Емайлом вида:

Admin@сайт

Поможет нам в этом удобный и, к сожалению, уже платный сервис Гугл Аппс. При этом создавать ящик на вашем хостинге вообще будет не нужно, вся корреспонденция адресованная на домен будет напрямую идти через Гмайл.

При этом в настройках cPanel нужно будет внести всего лишь одну коррективу (изменить mx записи), предписывающую использовать для хранения почты сервис Gmail. Так что реальных аргументов против создания Е-mail с окончанием в виде доменного имени у вас вряд ли найдет. Кроме денежного, конечно же.

Ваша почта для домена на Gmail будет обладать рядом преимуществ:

Вы можете использовать привычный вам интерфейс Гмайл
Входящая почта будет проходить через спаморезку Gmail, которая по праву считается одной из самых лучших и, следовательно, спама в вашем почтовом ящике будет по минимуму
очень большие по объему ящики (от 7 гигабайт), в то время как почта домена, хранящаяся в вашем на хостинге, будет отъедать место у файлов вашего же сайта
доступность и надежность хранения писем в Гмейле на порядок выше, чем у любого хостера

Настройки в Google Apps для создания почтового ящика

Про настройки cPanel мы поговорим в конце статьи. Ну, а сейчас давайте перейдем к рассмотрению Google Apps, нужного для создания и работы с именными почтовыми ящиками:

[email protected]

Для начала нам нужно будет создать свой аккаунт в сервисе Google Apps ( , похоже не подойдет). На открывшейся странице нужно поставить галочку в поле «Администратор» и ввести в предложенное поле доменное имя вашего сайта, а затем нажать кнопку «Начало работы»:

На следующей странице нужно заполнить все обязательные поля и нажать кнопку «Далее». Теперь вам предложат создать свой аккаунт администратора в Гугл Аппс, а попросту говоря, придумать имя почтовому ящику, адрес которого будет оканчиваться доменным именем вашего сайта, которое вы ввели на первом шаге регистрации:

Подтверждение прав на владение доменным именем

Для завершения создания своего аккаунта нажмите на кнопку «Принимаю. Продолжить настройку», расположенную внизу страницы. После минутной задумчивости откроется страница с вашим профилем в Гугл Аппс. Но это еще не все — вам потребуется подтвердить свои права на владение данным доменным именем.

В результате откроется страница, на которой вы сможете выбрать один из двух способов подтверждения. Я думаю, что самым простым способом будет подтверждение с помощью загрузки в корневую папку своего сайта HTML файла, имя и содержимое которого будет приведено на открывшейся странице:

Создаете этот файл у себя на компьютере и в любом текстовом редакторе добавляете в него приведенный на странице текст. Затем подключаетесь к своему сайту по протоколу FTP с помощью FTP менеджера filezilla, описанного и копируете созданный файл в корневую папку (чаще всего корневая папка будет называться либо PUBLIC_HTML, либо HTDOCS).

После этого проверяете, все ли вы сделали правильно, нажав на ссылку приведенную на странице подтверждения прав. Если в результате откроется страница с нужным текстом, то смело можете нажимать на кнопку «Подтвердить».

Вверху страницы появится надпись, что подтверждение может занять несколько суток, но в реальности у меня это заняло несколько часов. В принципе, не обязательно дожидаться окончания процесса для того, чтобы продолжить настраивать подключение почты домена. Вам нужно будет перейти по ссылке «Подключить электронную почту», показанной на этом скриншоте:

На открывшейся странице увидите инструкцию по окончательной привязке доменного ящика (вида [email protected]) к сервису Google Apps (Gmail).

Вам придется зайти в панель управления вашим хостингом () и изменить MX записи (они указывают почтовым серверам куда пересылать корреспонденцию адресованную этому домену) на те, которые будут приведены на данной странице Гугл Аппс в области «Адрес сервера MX записи», расположенной внизу страницы.

Изменяем MX записи на хостинге для отправки почты в Гмайл

Для изменения MX записей в cPanel нужно будет войти в нее под своим логином и паролем, после чего перейти по ссылке «Запись MX», расположенной в области «Почта» (см. первый скриншот в этой статье). На открывшейся странице выберете из выпадающего списка «Домен» имя сайта, для которого вы хотите произвести изменения.

В результате откроются дополнительные опции для этого домена. В самом низу страницы расположена область «Текущие записи MX», в которой приведены уже имеющиеся записи. Если они для вашего домена там уже есть, то нужно будет нажать на ссылку «Delete», расположенную в столбце «Actions» напротив них для удаления:

После этого вам нужно воспользоваться формой «Add New Record» для введения всех MX записей с теми приоритетами, как это было написано на странице в Google Apps:

Вводите нужный приоритет, затем нужный адрес сервера и жмете на кнопку «Add New Record» и так повторяете для каждой записи. Точки в конце адресов пришлось потереть, ибо с ними cPanel запись добавлять не позволяла. В результате у вас должно получиться примерно так:

Собственно, все. Проключение можете занять несколько суток. После этого вы сможете пользоваться всеми прелестями работы с Gmail, имея при этом почту для своего любимого домена.

Для перехода на станицу Гмайла со своим почтовым ящиком вида [email protected], вам нужно на своей странице в сервисе Google Apps щелкнуть мышью по ссылке «Электронная почта» и посмотреть адрес на открывшейся странице, или же просто ввести в адресной строке вашего браузера:

Http://mail.google.com/a/сайт

заменив в конце ссылки доменное имя моего сайта на свое. Вообще, настроек в Гугл Аппсе много, но думаю, что вы сами в них успешно разберетесь, если вам понадобится добавить еще несколько почтовых адресов с использованием доменного имени.

Создание почтового ящика для своего домена в cPanel

Пришло время быстренько рассмотреть возможности cPanel по созданию и настройке почтовых аккаунтов (ящиков) вида [email protected] . Там достаточно много инструментов для работы:

Но сначала нам нужно будет , перейдя по ссылке «Почтовые аккаунты». На открывшейся странице будет предложено ввести имя для своего нового ящика, а так же выбрать окончание его адреса из выпадающего списка. Это может быть актуально, если вы в своем хостинг аккаунте создали несколько поддоменов или дополнительных доменов, и Емейл вы хотите создать именно для них:

Пароль для новой почты домена вы можете придумать сами или же сгенерировать сложный для взлома, нажав на кнопку «Password Generator». Вам так же нужно будет выбрать в поле «Mailbox Quota», будете ли вы ограничивать размер нового ящика (как я упоминал ранее, корреспонденция будет отъедать у вашего сайта место на хостинге).

Если вы будете задавать квоту, то в соответствующее поле нужно будет вписать цифру в мегабайтах, задающую размер дисковой квоты для нового почтового ящика.

Для его создания вам останется только нажать на кнопку «Create Account». В нижней части страницы появится строчка с только что созданным Емайлом. В дальнейшем сможете изменить настройки для любого из ящиков, выбрав в столбце «Действия» то, что вы хотите изменить (пароль, дисковую квоту или же вообще удалить аккаунт из cPanel):

В обоих случаях вам следует перейти по ссылке «Доступ к веб-почте», которую сможете выбрать из выпадающего списка кнопки «More», расположенной в конце строки с данным аккаунтом. В результате откроется страница, включающая в себя все инструменты предусмотренные в cPanel для работы с почтой домена:

Сверху, в моем случае, расположены иконки двух программ, с помощью которых вы сможете полноценно (это, конечно же, громко сказано) работать с корреспонденцией. Можете настроить для понравившейся вам программы ее автозапуск через определенное количество секунд после вашего входа в панель управления хостингом.

Для этого нужно щелкнуть по ссылке «Enable AutoLoad», расположенной под понравившейся вам программой. Выберите во всплывающем окне промежуток времени, через который она должна будет запускаться после вашего входа в cPanel, и нажмите на кнопку «OK».

Но если вы предпочитаете работать с письмами в привычной вам программе, установленной у вас на компьютере, то вам потребуется узнать адреса почтовых серверов вашего хостера и порты доступа к входящей и исходящей корреспонденции.

Для этого нужно будет нажать на иконку «Настроить почтовый аккаунт». На открывшейся странице вы сможете сгенерить файлик настроек для популярных мейлеров или же просто скопировать в области «Ручные настройки» адреса серверов и порты доступа к ним:

Так же вам может понадобиться пересылать почту для домена на какой-либо другой (например, на ваш основной ящик). Для этого нужно будет перейти по иконке «Параметры пересылки» и на открывшейся странице нажать на кнопку «Добавить пересылку».

Далее необходимо ввести адрес того Емейла, на который будут пересылаться письма и нажать на кнопку «Добавить пересылку». В результате откроется страница, сообщающая об успешном создании пересылки с вашего Емайла хостинг провайдера на другой ваш ящик:

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

посмотреть еще ролики можно перейдя на

");">

Вам может быть интересно

Покупка домена (доменного имени) на примере регистратора Reghouse
Хостинг и все что с ним связано, работа с cPanel
cPanel - создание и работа с базами данных, добавление поддоменов и мультидоменов, а так же их парковка
Выбор оптимального тарифа и покупка виртуального хостинга на сервисе ProGoldHost
Проверка на занятость и покупка доменного имени, чем отличаются регистраторы и реселлеры доменов и что такое WHOIS

Для правильной работы почтового сервера важно иметь правильно настроенную DNS зону. В мы уже касались некоторых аспектов, связанных с системой DNS, сегодня мы остановимся на этом вопросе более подробно. Настройка DNS зоны относится к подготовительным операциям перед развертыванием почтового сервера и от нее непосредственно зависит работоспособность системы электронной почты.

Неправильные настройки способны привести к тому, что почту будет невозможно доставить вашему почтовому серверу или сервера получателей будут отклонять вашу почту. Действительно, если записи вашей зоны не содержат сведений о почтовом сервере, куда должна отправляться почта? На деревню дедушке? Можно, конечно, попросить настроить DNS зону вашего провайдера, но лучше сделать это самим.

Что нам понадобиться? Выделенный IP адрес (допустим 11.22.33.44), который вы должны получить у своего провайдера. Доменное имя (например example.com), его можно зарегистрировать у любого регистратора или их партнера. При регистрации у партнера уточняйте, предоставляет ли он доступ к управлению DNS зоной, иначе придется потратить дополнительное время, нервы и деньги на перенос домена к регистратору.

Если у вас уже есть домен и, скорее всего, на нем функционирует сайт, уточните, возможно ли управление DNS зоной из панели хостинг провайдера, в противном случае лучше перенести домен к регистратору, для этого обратитесь в поддержку провайдера.

Итак, домен у нас есть. Какие записи содержит его DNS зона? Во первых это SOA запись - описание зоны. Мы не будем подробно разбирать все записи, это выходит за рамки нашей статьи, но иметь общее представление о них необходимо. Также должны быть две NS записи, указывающие на сервера имен (DNS сервера) обслуживающие данный домен, это будут сервера регистратора или хостинг провайдера.

Первой записью, которую необходимо добавить будет A запись или запись имени. Она должна указывать на IP-адрес вашего сервера, если вы решите обслуживать все запросы к домену у себя или на IP адрес хостинг провайдера, если решите разместить свой сайт на хостинге. При размещении сайта у хостера домен обычно делегируется на его DNS сервера (прописываются соответствующие NS записи) и A запись будет сделана автоматически при парковке домена.

Чаще всего встречается этот вариант, но при необходимости вы всегда сможете создать A запись сами. Данная запись имеет вид

Example.com. IN A 22.11.33.44

В нашем примере 22.11.33.44 адрес нашего хостинг провайдера, у которого расположен сайт. Обратите внимание на точку в конце имени, это указывает что имя абсолютное, при отсутствии точки имя считается относительным и к нему добавляется доменное имя из SOA. Проверить запись можно командой nslookup .

Для работы почтового сервера нужно создать MX запись, которая должна указывать на наш почтовый сервер. Для этого создадим запись:

Example.com. IN MX 10 mail.example.com.

Также можно написать просто:

Example.com. IN MX 10 mail

К такому имени (без точки на конце) example.com будет добавлено автоматически. Цифра 10 определяет приоритет сервера, чем она меньше, тем выше приоритет. Кстати, DNS зона уже может содержать MX запись вида:

Example.com. IN MX 0 example.com.

Oбычно эта запись автоматически создается хостинг провайдером при размещении сайта, ее нужно удалить.

Теперь создадим A запись для mail.example.com

Mail.example.com. IN A 11.22.33.44

Теперь вся почта для домена example.com будет направляться хосту mail имеющему адрес 11.22.33.44, т.е. вашему почтовому серверу, в то-же время сайт example.com продолжит работать на сервере провайдера по адресу 22.11.33.44.
Может возникнуть вопрос, а почему нельзя сразу указать в MX записи IP адрес почтового сервера? В принципе можно, некоторые так и делают, но это не соответствует спецификациям DNS.

Также можно сделать алиасы для почтового сервера типа pop.example.ru и smtp.example.ru . Зачем это надо? Это позволит клиенту не зависеть от особенностей вашей инфраструктуры, один раз прописав настройки. Допустим, что ваша компания разрослась и выделила для обслуживания внешних клиентов отдельный почтовый сервер mail1 , все что вам понадобиться, это изменить две DNS записи, клиенты и не заметят того, что работают с новым сервером. Для создания алиасов используются записи типа CNAME:

Pop IN CNAME mail.example.com.
smtp IN CNAME mail.example.com.

На этом настройку прямой DNS зоны можно считать законченной, остается самое интересное - обратная зона. Обратная зона управляется провайдером, выдавшим вам IP адрес и самостоятельно управлять ей вы не можете (если только вы не владелец блока IP адресов). Но добавить как минимум одну запись в обратную зону необходимо. Как мы писали в прошлой статье, многие почтовые сервера проверяют PTR записи (записи обратной зоны) для отправляющего сервера и при их отсутствии или несовпадении с доменом отправителя такое письмо будет отклонено. Поэтому попросите провайдера добавить для вас запись вида:

44.33.22.11.in-addr.arpa. IN PTR mail.example.com.

Немного странный вид, не правда ли? Разберем структуру PTR записи более подробно. Для обратного преобразования имен используется специальный домен верхнего уровня in-addr.arpa. Это сделано для того, чтобы использовать для прямого и обратного преобразования имен одни и те же программные механизмы. Дело в том, что мнемонические имена пишутся слева направо, а IP адреса справа налево. Так mail.example.com. означает что хост mail находится в домене example, который находится в домене верхнего уровня com., 11.22.33.44 означает что хост 44 находится в подсети 33, которая входит в подсеть 22, принадлежащую сети 11. Для сохранения единого порядка PTR записи содержат IP адрес "задом наперед" дополненный доменом верхнего уровня in-addr.arpa.

Проверить MX и PTR записи также можно командой nslookup используя дополнительный параметр -type=MX или -type=PTR

Ну и конечно не стоит забывать, что любый изменения в DNS зонах происходят не мгновенно, а в течении нескольких часов или даже суток, необходимых для распространения изменений в мировой системе DNS. Это означает, что несмотря на то, что почтовый сервер у вас начнет работать через 2 часа после внесения изменений, у вашего партнера почта может не отправляться к вам в течении более длительного времени.

Материал из Insales Wiki

Общая информация

Некоторые интернет-сервисы, предоставляющие услуги электронной почты, позволяют использовать почтовый адрес на домене пользователя, то есть адрес вида mymail@mydomain . Разумеется, это можно также реализовать, используя свой собственный почтовый сервер.

Если для магазина зарегистрирован свой домен, целесообразно использовать эту возможность. Настройка собственного почтового сервера описана здесь не будет, остановимся только на наиболее известных сервисах, предоставляющих услуги электронной почты в интернете. Кроме настроек сервиса у поставщика почтовых услуг, требуется ещё поменять некоторые настройки DNS у регистратора доменных имён.

Если домен регистрировался через Insales, то для осуществления этой операции направьте в техподдержку письмо с необходимой (полученной от поставщика почтовых услуг) информацией и Вам все настроят.

Если домен Вы регистрировали сами - то не забудьте проделать нужные настройки, как правило это редактирование MX-зоны на DNS-сервере. Записи MX указывают на адрес электронной почты Вашего домена.

Для настроек почты на свой домен необходимо иметь возможность редактировать MX-зону на том DNS-сервере, который используется для домена.

Настройка почты в своём домене на Яндексе

В одном домене можно создать до 100 почтовых аккаунтов - этого хватит для небольшой фирмы. Владельцы таких почтовых ящиков смогут пользоваться бесконечным пространством для писем. Работать с почтой можно как через веб-интерфейс на странице http://mail.yandex.ru/for/mydomain , так и через почтовые клиенты - The Bat, Thunderbird и другие с помощью протоколов POP3/IMAP и SMTP.

Нужно настроить для домена CNAME-запись с поддомена mail на адрес domain.mail.yandex.net. Требуется указать такие настройки:

Имя поддомена – mail
Тип записи – CNAME
Данные – domain.mail.yandex.net.

Чтобы настройки вступили в силу потребуется некоторое время (от нескольких часов до двух дней).

Настройка почтовых программ

Пользоваться Яндекс.Почтой для домена можно не только через веб-интерфейс, но через различные почтовые клиенты (например, Outlook Express, The Bat, Thunderbird и другие)

Работа почтовых клиентов настраивается точно так же как для обычной Яндекс.Почты , за исключением того, что в качестве имени (логина) пользователя необходимо указывать полный e-mail (например, [email protected]).

Обращаем Ваше внимание на то, что для работы с почтой по протоколу IMAP должна быть включена его поддержка на странице «Настройки» в разделе «Почтовые клиенты».

Настройка почты GMail в своём домене

Сервис Google Apps позволяет использовать почту GMail на Вашем домене, при этом, Вы сможете использовать интерфейс GMail для доступа к ней. Также работают протоколы POP3, SMTP, IMAP. GMail предоставляет более 2 ГБ дисковой квоты для каждого аккаунта, и 7 ГБ суммарно (бесплатный базовый сервис - до пяти аккаунтов), в каждом аккаунте можно создавать до 50 почтовых записей. В GMail имеется спам-фильтр. Вы можете быть уверены, что вашу почту не просматривают; никакие органы не смогут получить копии ваших писем. Доступ к почте осуществляется посредством протокола HTTPS. Сервис бесплатен. Всё, что Вам понадобится - это доменное имя.

Создание аккаунта на Google Apps

Если у Вас ещё нет аккаунта, то перейдите по этой ссылке Регистрация в Google Apps . и нажмите на "Начать здесь".

Заполните необходимые поля для регистрации

Введите имя пользователя (Ваш адрес будет выглядеть как [email protected], где user - имя пользователя), пароль и код с картинки

Аккаунт создан.

Активация страниц входа и подтверждение права на домен

Вот как можно включить страницу входа для почтовых аккаунтов Вашего домена и подтвердить, что Вы являетесь владельцем домена, связанного с Вашим аккаунтом Служб Google . Войдите в панель управления через аккаунт администратора https://www.google.com/a/cpanel/example.ru/Dashboard . (здесь example.ru - имя Вашего домена)

Выберите удобный Вам способ подтверждения прав.

Следуйте приведенным инструкциям для загрузки файла HTML на ваш веб-сайт или другим способам.

Выполнив все действия нажмите "Подтвердить".

Создание пользовательских аккаунтов

Войдите в панель управления через аккаунт администратора https://www.google.ru/a/example.ru (если ещё не вошли).
В разделе "Пользователи и группы" верхнего меню нажмите "Создать новый аккаунт пользователя"

3.Введите имя, фамилию и имя пользователя.

4.Можно выбрать пароль на свое усмотрение, нажав "Изменить пароль".

5.Нажмите "Добавить новый аккаунт пользователя". Информацию об аккаунте можно выслать пользователю по электронной почте или распечатать. 6.Повторите эти действия для каждого пользователя вашего домена.

Внимание! Если Вы регистрировали домен через InSales, то для того, чтобы прописать MX и CNAME-записи обратитесь в нашу техподдержку!

Настройка WEB-интерфейса для доступа к почте

Настроим доступ к почтовому интерфейсу на адрес http://mail.example.ru . Порядок простой, входим в почту через предлагаемую стандартную форму Google: https://www.google.ru/a/example.ru , жмём в верхнем правом углу ссылку "Управление доменом". Попадаем в панель управления доменом и выбираем там в главном меню "Настройки службы" - "Электронная почта". Ну а дальше - задаём URL в поле "Вэб-адрес Ваши пользователи могут просмотреть почту на странице". Применяем и, если у Вашего домена есть CNAME запись mail.mydom.com для ghs.google.com, то почта будет открываться в браузере по адресу http://mail.example.ru .

Настройка почтовых клиентов

Можно получать и отправлять почту при помощи почтовых клиентов TheBat, Thunderbird и других. В них, в большинстве случаев, для получения почты используется протокол POP3, а для отправки SMTP.

Для работы POP3 необходимо включить в настройках почтового аккаунта Google POP3 . Для этого:

Войдите в свой аккаунт Gmail.
Нажмите на ссылку "Настройки" в верхней части любой страницы Gmail.
Нажмите на ссылку "Пересылка и POP" в оранжевом поле "Настройка почты".

Затем, в настройках (профиле) программы-клиента необходимо настроить порты и протоколы:

Логин: [email protected] (полный адрес)

Отмена внесённых изменений

Если по какой-либо причине Вы хотите отказаться от использования стороннего почтового сервиса для Вашего домена, эту операцию легко отменить. Достаточно изменить MX-запись на mydomain. (точка в конце обязательна!). Однако, помните, что каждое изменение MX записей вступает в силу в течение 24-72 часов.

На сегодняшний день у некоторых организаций имеются свои почтовые серверы, которые не посредственно расположены физически в самой организации а веб сайт находиться на хостинге в интернете так как же быть? Чтобы почта доходила до сервера почтового в компании а при наборе доменного адреса в браузере запрос перенаправлялся на хостинг где расположенный сайт.
Всё это можно сделать грамотно настроив MX запись на DNS сервере.
Что нам для этого надо?
1.Выделенный IP адрес белый на шлюзе или почтовом сервере в организации

2.Доступ к редактировнаию записей DNS на хостинге или на локаунте регистратора(если не знаете о чём идёт речь задайте этот вопрос регистратору или хостер вашему на котором располагается домен или сайт)

Если выше описанные два пункта выполняются тогда кратко какие бывают записи DNS и как они не посредственно работают те которые нам не посредственно понадобиться.

1.Запись A (address record) или запись адреса связывает имя хоста с адресом IP..226.224.102 , на этом IP адресе физически располагается сайт www.сайт . Синтаксис написание сайт 86400 IN A 87.226.224.102 (86400 это время жизни данной записи после чего она обновиться повторно с сервера DNS)
2.Запись MX (mail exchange) или почтовый обменник указывает сервер(ы) обмена почтой для данного домена..ru , Синтаксис написание сайт 86400 IN MX 10 сайт (86400 это время жизни данной записи после чего она обновиться повторно с сервера DNS, MX это тип данных описываемых, 10 это приоритет по которому выбирается адрес доставки почты чем меньше число тем выше приоритет,если у вас всего один почтовый сервер то вам сойдёт любое число от 0 до 10)
вот собственно и всё что мы будем редактировать.

И так приступим мы имеем почтовый сервер который располагается на внешнем IP или внешнем шлюзе с IP адресом 10.10.10.10 и веб сайт с доменным именем www.test.ru который располагается на сервере хостинга тот который в свою очередь находиться на IP адресе 20.20.20.20 , заходим в админку хоста или админку регистратора имени и смотрим записи DNS на наше доменное имя test.ru и видим следующую картину

test.ru 86400 IN MX 10 test.ru (или своё доменное имя обычно второго уровня хостинговое)

теперь расшифровываем домен *.test.ru c любым префиксом располагается физически на IP адресе 20.20.20.20 дальше домен test.ru располагается физически на IP адресе 20.20.20.20 это понятно, почтовая служба домена test.ru есть и она располагается на адресе test.ru всё вроде бы понятно.
Теперь нам надо сделать так чтоб те кто набирал в адресной строке браузера www.test.ru или test.ru попадали на сайт наш который расположен на хостенге,а те которые писали письмо на почту нашего домена например на Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. то это письмо не посредственно отправлялась на нашу почтовую машины расположенную в нашей конторе по адресу 10.10.10.10 так вот чтоб это сделать надо перезаписать MX запись на DNS сервере, можно сделать это так test.ru 86400 IN MX 10 10.10.10.10 что будет соответствовать для доменного имени test.ru почтовый сервер находиться на IP адресе 10.10.10.10 многие так и думают да эта запись будет работать и даже вы сможете отправлять и получать письма но не все почтовые сервера будут с вами работать, так как крупные почтовые сервисы такие как mail.ru считают хорошим тоном что MX запись на DNS сервера получателя почты должна быть не IP адресом а не посредственным доменным именем это так компания майл ру беспокоиться за нелегальные почтовые сервера и опасаются за спам. В связи с чем почтовый сервис майл ру не будет с вами работать по обмену почтой, все остальные будут работать и почта нормально будет доходить до вас и с рамблера и с гугли и с яндекса. Но как же нам сделать чтоб наш домен был полноценным и принимал и отправлял почту на любые почтовые сервисы и на любые почтовые домены не опасаясь что письмо пропадёт или не дойдёт до вашего почтового сервера? Нам надо превратить наш IP 10.10.10.10 в доменное имя которое мы запищим в MX запись и которое будет у почтовых систем ассоциироваться с IP адресом 10.10.10.10.......тут есть два варианта первый это зарегистрировать доменное имя любое у любого регистратора и указать на A записи в его настройках наш IP 10.10.10.10 то есть сопоставить имя доменное и адрес расположение. Данный способ работает конечно но он трудно-затратен это линии оплаты 600 рублей в год за доменное имя + за DNS к этому доменному имени и того 1000 рублей точно встанет в год и если сказать честно этот способ хоть и рабочий но не совсем правильный, нет он работать будет со всеми почтовыми сервисами но есть но по правилам хорошего тона.
Второй способ более нам и всем подходящий,поскольку мы имеем белый IP адрес на нашем шлюзе или почтовом сервере 10.10.10.10 то наш провайдер по нашей просьбе должен у себя на DNS сервере своём прописать обратную зону DNS для нашего доменного имени. Что такое обратная зона dns вы уж найдите и прочитайте сами в интернете.
Хочу сказать одно нам не нужна обратная зона dns домена первого уровня нашего test.ru которая будет выглядеть так 10.10.10.10.in-addr.arpa и соответствовать test.ru нам надо попросить нашего провайдера чтоб он нам прописал в обратной зоне dns доменное имя второго уровня например mx1.test.ru на ip адрес 10.10.10.10 и всё после того как он пропишет его нам остаётся только подставить mx1.test.ru в нашу MX запись на нашем dns сервере и окончательно наши записи днс должны выглядит следующем образом

*.test.ru 86400 IN A 20.20.20.20
test.ru 86400 IN A 20.20.20.20
test.ru 86400 IN MX 10 mx1.test.ru

всё теперь у нас всё настроено и через сутки после обновления всех российских днс почта будет приходит для нашего домена на наш почтовый сервер который находиться у нас в конторе и не один почтовый сервис не будет возвращать письма из за не корректных записей MX DNS сервера домена.

Я за свою практику встречал несколько раз когда различные компании или люди не правильно всё это дело настраивали в случаи нашем когда почтовый сервер находиться не на хосте хостинговой компании а не посредственно в организации. Ну много сейчас есть контор которые имеют сайт на хосте покупном а почтовый сервер находиться физически в конторе, так как там свой домен своя сеть и тд.....Теперь рассмотрим типичные ошибки которые я встречал с подобной настройкой и которые вы не должны повторить
1.Один сервер был настроен вот так
*.test.ru 86400 IN A 20.20.20.20
test.ru 86400 IN A 10.10.10.10
test.ru 86400 IN MX 10 test.ru
тут всё работало только сайт открывался в браузере только по адресу www.test.ru и не хотел открываться если я просто набираю test.ru, зато почта ходила исправно.
Данный человек не знал видимо что можно у провайдера прописать обратную зону днс и знал что не все почтовые сервисы будут работать с MX записью где адресом является IP адрес машины с почтовым сервером и решил сделать так он сопоставил адрес www.test.ru c IP 20.20.20.20 там где находиться физически сайт и адрес test.ru (без www) сопоставил с IP адресом машины сервера почтового ну и конечно в MX записи прописал test.ru обслуживает почтовик test.ru в итоги всё работало кроме того что те люди которые в браузере набирали просто test.ru не могли попасть на сайт, а это есть плохо не только для удобства человека но это ещё и отображается на SEO раскрутки сайта так как многие каталоги и доски объявлений в строке веб сайт любят отображать не www.test.ru а http://test.ru в итоги люди не могут попасть на сайт. Это одна из типичных ошибок настройки DNS домена.
Второй ошибочный вариант выглядит следующим образом: среди DNS записей есть такая запись типа CNAME (canonical name record) или каноническая запись имени (псевдоним) используется для перенаправления на другое имя или адрес так вот некоторые люди делают так они помимо A,MX записей делают запись CNAME с указанием сопоставления например mx1.test.ru на IP адрес 10.10.10.10 то есть на физический адрес почтового сервера или щлюза и уже в свою очередь в MX записи прописывают test.ru 86400 IN MX 10 mx1.test.ru то есть они пытаются сопоставить mx1.test.ru с IP 10.10.10.10 и уже в MX записи прописать mx1.test.ru это тоже не правильно так как современные почтовые системы уже не реагируют на записи CNAME которые имеют свою запись в MX записи, почтовые сервиси всё ровно распознают такой приём как обманный и тем самым не ведут обмен писем с данным доменом.

Вот собственно и всё сегодня вы узнали как правильно надо настраивать MX запись и не допустить ошибки в настройки и правильном почтовом обмени с другими почтовыми сервисами думаю что я всё изложил максимально понятно.

Если кто знает ещё не правильные способы то буду рад выслушать а за свой опыт работы других не встречал.