Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office». Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню «Создать». При его выборе появляется окно «Создание документа». В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант «Пустые и последние». Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку «Создать». Появится окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы Word 2007.

Пункт «Из существующего документа» предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе.

Следует обратить внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате.docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как..» кнопки «Office».

Опять же, если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки «Office».

Как вы уже знаете, чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить. Самый простой способ — это выделение протяжкой мыши (при этом должна быть нажата левая кнопка мыши). Эту же операцию можно проделать при помощи клавиш управления курсором при нажатой кнопке Shift.

В Word 2007 существует специальный режим выделения текста! Для переключения в этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение, абзац, весь текст.

Форматирование

Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:

  • Шрифт
  • Абзац
  • Стили
  • Редактирование

На панели расположены четыре основные кнопки:

  • Вставить
  • Вырезать
  • Копировать
  • Формат по образцу

Следует иметь ввиду, что кнопка «Вставить» активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки «Вырезать» «Копировать» активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и проч. Надеюсь, что останавливаться подробно на использовании этих кнопок нет необходимости.

Кнопка «Формат по образцу» переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, у вас есть отдельный абзац, который отформатирован особым образом (не так как остальной текст). Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо проделать три шага:

  1. установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать;
  2. нажать кнопку «Формат по образцу» (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);
  3. выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке «Формат по образцу», то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке «Формат по образцу», чтобы «отжать» ее).

По умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти в этот режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу небольшую стрелочку (в дальнейшем мы будем называть эту операцию нажать кнопку вызова окна ).

При наведении указателя мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера.

Шрифт

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка «Очистить формат» позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна «Шрифт» можно настроить дополнительные параметры форматирования.

Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

Абзац

Группа кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка вызова окна «Абзац» позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.

Редактирование

Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста. Подробно останавливаться на ней не вижу смысла, т.к. все довольно понятно расписано в подсказках.

Предпоследнюю панель «Стили» рассмотрим на следующем занятии, т.к. это очень мощное средство форматирования, о возможностях которого подавляющее большинство пользователей понятия не имеет, не говоря уже о том, чтобы им пользоваться.

На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении ваших рабочих листов.

Это открывающийся список, с помощью которого Вы можете назначить тип шрифта для ячейки или выделенного текста.

Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием.

С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек.

С помощью кнопок этой группы вы сможете быстро задавать форматы чисел в ячейках рабочей таблицы. Первая кнопка служит для назначения формата валют, вторая - формата процентов. С помощью третей кнопки вы можете установить разделение тысяч в формате числа пробелом. Четвертая и пятая кнопка регулируют число выводимых знаков после запятой, причем каждое нажатие соответственно уменьшает или увеличивает число знаков после запятой на единицу

2.6. Формат данных

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат | Ячейки . Появится окно диалога Формат ячеек , в котором нужно выбрать вкладку Число.

В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов (см. Рис.). Для формата каждой категории приводится список его кодов. На рисунке из списка Числовые форматы выбрана строка (все форматы). В правом окне Тип вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации.

Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода Тип .

Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Рис. 14. Формат числа

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Можно форматировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке и вводить текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах.

Для форматирования расположения текста в ячейке используется закладка Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек .

Здесь Вы можете расположить текст для чтения снизу-вверх, сверху-вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно переносить слова текста в пределах ячейки.

С помощью остальных закладок Вы можете отформатировать шрифт, параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом, включить или снять защиту с ячейки.

Рис. 15. Выравнивание ячейки

Стиль представления данных

Пока данных в вашей таблице немного и проблем работы с ними тоже немного, но когда вы войдете во вкус работы с таблицами в Excel, у вас появится естественное желание упорядочить форматы данных, ибо если этого не сделать, то даже простая задача изменения формата может вызвать серьезные проблемы.

Одним из способов упорядочения данных является введение стиля . Вы вводите телефонные номера - один стиль, заполняете таблицу продаж - другой стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу - третий стиль. После этого для изменения представления данных достаточно только изменить нужный стиль и данные, отображаемые этим стилем, изменятся автоматически.

Рис. 16. Стиль оформления

В понятие стиля входят формат представления чисел, тип и размер шрифта, тип выравнивания, вид рамки, наличие узора и защиты. Можно применить определенный стиль, как к выделенной области ячеек, так и к любому рабочему листу рабочей книги.

Для создания стиля используется команда Формат | Стиль . Выполнение этой команды открывает окно диалога Стиль .

Стили можно создавать по образцу, по определению, копированием из другой рабочей книги. Вы можете определить стиль ячейки, выбрав нужную комбинацию форматов и приписав ей имя. Стиль можно переопределить, изменяя в нем характеристики форматирования ячейки.

В поле ввода Имя стиля выводится имя стиля, который применяется к выделенным ячейкам. В этом окне можно просмотреть существующие стили.

Нажатие кнопки Изменить выводит окно диалога Формат Ячеек , в котором можно выбрать стили для применения к ячейкам. После определения стиля в окне диалога Формат Ячеек , нажмите кнопку Добавить для добавления выбранного стиля.

Для копирования стилей из одной рабочей книги в другую нажмите кнопку Объединить и в окне диалога Объединить стили из выберите рабочую книгу, стили из которой вы собираетесь копировать.

Кнопка Удалить удаляет стиль, выделенный в поле Имя стиля .

3. Вычисления в Excel. Формулы и функции

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, средне-квадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

3.1. Формулы

Формулойв Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.

Служит для настройки стиля текста применительно к многострочному текстовому объекту, а также для форматирования символов и абзацев выбранного текста.

Эта панель отображается в контекстном текстовом редакторе во время работы с многострочным текстом. Чтобы отобразить ее, щелкните правой кнопкой мыши в текстовой области контекстного редактора и выберите "Параметры редактора" > "Показать панель".

Наведите указатель на изображение, чтобы найти область, при нажатии которой можно выполнить переход в раздел справки по этим элементам управления.

Список параметров

Стиль

Список текстовых стилей, которые можно применить для многострочного текста. Текущий стиль сохраняется в системной переменной TEXTSTYLE.

При применении нового текстового стиля для многострочного текста исходный формат его символов (шрифт, высота и атрибуты полужирного шрифта или курсива) изменяется в соответствии с новым стилем. Атрибуты преобразования в дробь, подчеркивания и цвета сохраняются в символах, к которым применяется новый стиль.

Стили, в которых задано обратное или перевернутое начертание символов текста, не применяются.

Шрифт

Задание шрифта для нового текста или изменение шрифта выделенного фрагмента. Шрифты TrueType отображаются в списке по имени семейства шрифтов. Выводится список шрифтов SHX, упорядоченный по именам соответствующих им файлов. Шрифты, созданные пользователем или сторонними производителями, заменяются в редакторе на специальные прокси-шрифты, поставляемые с программой Autodesk.

Образец чертежа TrueType.dwg с таблицей символов для каждого из шрифтов доступен в наборе примеров онлайн-чертежей. Для поиска примеров онлайн-чертежей нажмите кнопку приложения и выберите Открыть Файлы примеров Онлайн-файлы примеров .

Аннотативный

Включение или отключение режима "Аннотативный" для текущего текстового объекта.

Высота текста

Задание высоты символов или ее изменение для выделенного фрагмента текста. Высота задается в единицах чертежа. Если высота символов не определена в выбранном текстовом стиле, ее значение хранится в системной переменной TEXTSIZE. Высота отдельных символов многострочного текста может различаться.

Полужирный

Включает и отключает полужирное начертание для нового или выделенного текста. Параметр доступен только для символов, использующих шрифты TrueType.

Курсив

Включает и отключает курсивное начертание для нового или выделенного текста. Параметр доступен только для символов, использующих шрифты TrueType.

Перечеркнутый Включает и отключает перечеркнутое начертание для нового или выделенного текста. Подчеркивание

Включает и отключает подчеркивание для нового или выделенного текста.

Надчеркнутый

Включение или отключение функции надчеркивания для нового или выбранного текста.

Сопоставление форматирования текста Применение к целевому тексту форматирования выбранного текста. Отменить

Отменяет операции в контекстном текстовом редакторе включая изменения содержимого текста или его форматирования.

Повтор

Повторяет операции в контекстном текстовом редакторе включая изменения содержимого текста или его форматирования.

Дробный

Для создания дробного текста необходимо выделить фрагмент текста, содержащий специальные символы. Если используются дробные символы, знак вставки (^), косой черты (/) или решетки (#), то текст, расположенный слева от таких символов, выводится над текстом, расположенным справа.

  • Косая черта (/): создание обыкновенной дроби, числитель и знаменатель которой располагаются друг над другом и разделяются горизонтальной чертой.
  • Решетка (#): создание обыкновенной дроби, числитель и знаменатель которой располагаются по диагонали и разделяются косой чертой.
  • Ставка (^): создание дробного допуска, элементы которого располагаются один над другим без разделительной черты.
Цвет текста

Задание цвета для нового текста или изменение цвета выделенного фрагмента.

Можно назначить тексту цвет, заданный для слоя, на котором он расположен (ПОСЛОЮ), или цвет блока, в который он входит (ПОБЛОКУ). Можно также выбрать один из цветов в списке цветов или нажать кнопку "Другой" и открыть диалоговое окно "Выбор цвета".

Линейка

Отображает линейку в верхней части окна редактора. Изменить ширину текстового объекта можно, перетаскивая стрелки на концах линейки. При активном режиме настройки столбцов отображаются также ручки высоты и ручки столбцов.

Можно также задать табуляцию в линейке. При нажатии кнопки "Выбор табуляции" изменяется стиль табуляции: слева, справа, по центру или по десятичным значениям. После завершения процедуры выбора можно настроить соответствующую позицию табуляции с помощью линейки или в диалоговом окне "Абзац".

Закрывает редактор и сохраняет все внесенные изменения.

Опции

Отображение списка дополнительных параметров форматирования текста. См. раздел "Дополнительные параметры текста".

Столбцы

Отображение меню столбцов с параметрами для определения и изменения столбцов. См. описание меню "Столбцы".

Выравнивание текста

Отображение меню выравнивания текста, содержащего девять параметров выравнивания.

Абзац

Отображение диалогового окна "Абзац", в котором можно настраивать табуляцию, отступы и интервалы. Список параметров приведен в описании диалогового окна "Абзац".

"По левому краю", "По центру", "По правому краю", "По ширине", "Распределенный"

Устанавливается (режим) распределения и выравнивания текста по левому краю, центру или правому краю для текущего или выбранного абзаца. При выравнивании строки учитываются символы пробела, введенные в ее конце.

Межстрочный интервал

Отображаются рекомендуемые варианты межстрочного интервала или диалогового окна "Абзац" (для выбора других значений). Межстрочный интервал определяет расстояние от нижнего края строки до верхнего края следующей строки в абзаце многострочного текста. Заданное значение межстрочного интервала применяется к текущему или выбранному абзацу.

Нумерация

Отображает параметры создания списков. (Недоступно для ячеек таблицы.) Отступ в списке создается для выравнивания с первым выделенным абзацем.

  • Откл: из выделенного текста, к которому применено форматирование списка, удаляются буквы, цифры и маркеры. Отступ не изменяется.
  • Буквенный: Применяет форматирование списка, в котором для элементов используются буквы с точками. Если в списке больше элементов, чем букв в алфавите, для продолжения последовательности используются сдвоенные буквы.
  • Нумерованный: Применяет форматирование списка, в котором для элементов используются цифры с точками.
  • Маркированный: Применяет форматирование списка, в котором для элементов используются маркеры.
  • Начало: начало новой буквенной или цифровой последовательности при форматировании списка. Если выбранные элементы находятся в середине списка, то невыбранные элементы, расположенные ниже, также станут частью списка.
  • Продолжить: Добавляет выбранные абзацы в последний список и продолжает последовательность. При выборе элементов списка, а не абзацев невыбранные элементы, расположенные ниже выбранных, продолжат последовательность.
  • Разрешить автоматическую маркировку и нумерацию списков: применение форматирования списка при вводе текста. Указанные ниже символы можно использовать в качестве знаков препинания после букв и цифр, но не в качестве маркеров; точка (.), запятая (,), закрывающая круглпя скобка ()), закрывающая угловая скобка (>), закрывающая квадратная скобка (]) и закрывающая фигурная скобка (}).
  • Разрешить маркеры и списки: Если этот параметр включен, форматирование списка применяется ко всему обычному тексту в объекте многострочного текста, который похож на список. Списком считается текст, отвечающий следующим критериям.
    1. Строка начинается с одной или нескольких букв или цифр либо с обозначения.
    2. За текстом следует знак препинания.
    3. За текстом следует пробел или символ табуляции.
    4. За текстом следует текст, который заканчивается нажатием клавиши ENTER или сочетания клавиш SHIFT + ENTER.

    Если флажок не установлен, любое форматирование списка в объекте многострочного текста удаляется, а элементы преобразуются в обычный текст. Если параметр "Разрешить маркеры и списки" отключен, работа с маркерами и списками недоступна.

Вставить поле

Вызов диалогового окна "Поле", в котором можно выбрать поле для вставки в текст.

Верхний регистр

Изменяет регистр выделенного текста на верхний.

Нижний регистр

Изменяет регистр выделенного текста на нижний.

Верхний индекс

Применение к выделенному тексту формата верхнего индекса: текст уменьшается в размере и размещается выше линии шрифта.

Применение к выбранному тексту в формате верхнего индекса формата обычного текста.

Нижний индекс

Применение к выделенному тексту формата нижнего индекса: текст уменьшается в размере и размещается ниже линии шрифта.

Применение к выбранному тексту в формате нижнего индекса формата обычного текста.

Обозначение

Вставка символа или неразрывного пробела в текущую позицию курсора. Обозначения можно также вставлять вручную. См. раздел "Обозначения и специальные символы".

В открывающемся подменю перечисляются наиболее часто используемые символы вместе с управляющими кодами и строками Юникод. Выбрать другой символ можно в окне "Таблица символов", которое открывается при выборе пункта "Другой" из этого подменю. В этом окне следует выбрать символ и нажать кнопку "Выбрать". Символ вставляется в поле "Для копирования". Выбрав для копирования все требуемые символы, следует нажать кнопку "Копировать". Таблица символов закрывается. Затем необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в редакторе и выбрать "Вставить".

Угол наклона

Определяет наклон текста вправо или влево. Значение угла наклона отсчитывается относительно перпендикуляра, проведенного к основанию строки. Значение угла наклона может лежать в диапазоне от -85 до 85 градусов. Положительное значение угла соответствует наклону символов вправо. отрицательное - наклону влево.

Слежение

Уменьшает или увеличивает интервал между выделенными символами. Значение интервала в 1,0 является нормальным. Для увеличения интервала установите значение больше 1,0, для уменьшения интервала - меньше 1,0.

Степень растяжения

Растягивает или сужает выделенные символы. Значение 1,0 является нормальным для ширины буквы этого шрифта. Ширину можно увеличить (например, использовать для коэффициента сжатия значение 2, чтобы увеличить ширину в два раза) или уменьшить (например, использовать для коэффициента сжатия значение 0,5, чтобы уменьшить ширину наполовину).

Кроме использования вкладки Шрифт в одноименном диалоговом окне, можно использовать и более удобный способ для изменения параметров шрифта. Таким методом является использование кнопок, которые вынесены на ленту в группе Шрифт на Главной вкладке.

С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:

1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.

2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.

3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.

4. Выбор цвета текста.

5. Выбор цвета выделения текста.

6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:

6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). ( .)

6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.( .)

6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. ()

6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. ()

6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.()

7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.

8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.

Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.

При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.

Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.

Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать

1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.

2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Видим, как второе слово также изменилось.

3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.

4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.

5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:

Панель инструментов Форматирование в Word 2003 выглядит вот таким образом,


точно так же как и в панели Стандартная , рассмотрим все ее кнопки и окна.

- Панель форматирования . При нажатии на эту кнопку открывается целая панель уже заготовленных стилей форматирования.


Также можно открыть выпадающий список стилей.
- Список стилей .

Посмотрев на стили форматирования можно понять какой отступ выполнен для нумерованных строк, какой отступ для маркированных. Чтобы оформить форматирование абзаца или нескольких выделенных абзацев, достаточно щелкнуть мышкой на соответствующую строку. И тогда у фрагмента текста будет одинаковий шрифт, одинаковые отступы, начертание, интервалы, выравнивание, эти стили будут называться стилями абзаца.

- Шрифт . Из выпадающего списка можно выбрать любой шрифт, установленный в вашей системе. По умолчанию стоит шрифт Times New Roman.

- Выбрать размер шрифта . Из списка выбераете нужный размер шрифта, если нужного кегля нет, можете встать в окно и ввести любое целое число от 1 до 1638. Можно также вводить и дробные значения: не 12, а 12,5, или 8,5. По умолчанию стоит 12 кегль.

Теперь рассмотрим три кнопки начертаний:
- Полужирный, bold (Ctrl-B) . Устанавливает полужирное начертание символов, например:

- Курсив, italic (Ctrl-i) . Устанавливает курсивное начертание символов, шрифт становится наклоненным, таким как:

- Подчеркивани, underline (Ctrl-U) . Подчеркивает слова и пробелы,

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

Отдельным начертанием считается надстрочное и подстрочное начертание.
- Надстрочный, (Ctr-Shift-=) .
- Подстрочный, (Ctrl-=) .
Далее стоят четыре кнопки выравнивания:

- По левому краю, (Ctrl-L) . Выравнивает текущий обзац по левому отступу, такое выравнивание устанавливается по умолчанию, пример:

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- По центру, (Ctrl-E) . Данная кнопка выполняет центрирование текущего абзаца между отступами,

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- По правому краю, (Ctrl-R) . Выравнивает абзац по правому отступу,

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- По ширине, (Ctrl-J) . А эта кнопка выравнивает абзац и по левому отступу и по правому,

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- Межстрочный интервал . Данная кнопка меняет растояние между строчками (интерлиньяж) с шагом в полстроки.

Для того чтобы изменить растояние между строками можно выбрать значение из выпадающего списка или задать число вручную, щелкнув по строке Больше и ввести например, множитель 1,25 или 0,73.


- Нумерованный список по умолчанию . Выполняет нумерацию выделенных абзацев, вставляя полседовательно арабские цифры (1, 2, 3 и так далее). В начале каждого абзаца ставит цифры, выравнивает текст и делает отступ 0,63 см. вправо от левой границы цифр, например:

    Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

    Как правило, рабочие области для документов создаются при использовании электронной почты для отправки документа в виде общего вложения.

    При использовании Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint или Visio для открытия локальной копии документа, на которой основана рабочая область, программа Microsoft Office периодически загружает обновления локальной копии и делает их доступными, используя изменения в рабочей области.

- Маркированный список по умолчанию . Эта кнопка размещает маркеры в начале каждого выбранного параграфа, выравнивает текст с отступом 0,63 см. вправо от маркера, например:

В режиме чтения:

  • убираются ненужные панели инструментов;
  • отображается схема документа или новая область эскиза, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа;
  • происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удобное расположение на экране, что облегчает просмотр документа;
  • можно выделять части документа для добавления в них примечаний или редактирования.
- Уменьшить отступ . При каждом нажатии на кнопку происходит сдвиг текста влево на 1,27 см.
- Увеличить отступ . То же самое, только вправо на 1,27 см.