При работе в документе MS Word существуют ситуации, в которых использование таблиц является неотъемлемым элементом. Зачастую это документы, которые содержат числовую информацию. Наличие таблиц в ворде не только существенно упрощает восприятие объемной числовой информации для человека, но и структурирует документ. Данная статья начинает цикл статей, посвященный работе с таблицами в Word .

Цикл включает в себя такие темы:

  1. Как сделать таблицу в ворде

Начнем с основного вопроса, как сделать таблицу в ворде . Существует несколько способов создания таблицы в ворде . Разберем каждый из них. И вы самостоятельно можете выбрать какой из них вам будет удобнее использовать в зависимости от ситуации.

Способ 1. Как сделать таблицу самым быстрым способом

Этот способ является самым быстрым способом вставки таблицы в ворд . Перейдите во вкладку «ВСТАВКА », нажмите на кнопку «Таблица » и в открывшемся окошке выделите необходимое количество строк и столбцов таблицы и щелкните левой клавишей мышки. Например, если мы хотим сделать таблицу 4х3, то в этом случае нам нужно выбрать следующую сетку:

Как сделать таблицу в Word - Вставка сетки таблицы

Обратите внимание, что используя данный способ, существует ограничение на количество строк и столбцов таблицы. Таким способом вы можете сделать таблицу состоящую из максимального количества 10 столбцов и строк 8.

Способ 2. Как сделать большую таблицу

Если вам необходимо сделать таблицу в ворде большого размера, то все в той же вкладке «ВСТАВКА », нажмите на кнопку «Таблица » и выберите пункт «Вставить таблицу ».

Как сделать таблицу в Word - Вставить таблицу

В открывшемся окне указываем нужное количество строк и столбцов.

Как сделать таблицу в Word - Диалоговое окно «Вставка таблицы»

Также здесь этом можно задать автоподбор ширины столбцов. Доступны следующие три варианта:

  1. Постоянная - ширина столбцов таблицы будет настроена автоматически.
  2. По содержимому - столбцы будут расширятся при вводе текста (первоначально создаются узкие столбцы)
  3. По ширине окна - ширина всей таблицы автоматически изменится под размеры документа.

Способ 3. Рисование таблицы

Третий способ создания таблицы в ворде предназначен для случаев, когда вам необходимо сделать таблицу в ворде произвольного вида.

Переходим «ВСТАВКА » --> «Таблица » --> «Нарисовать таблицу ».

Как сделать таблицу в Word - Нарисовать таблицу

После этого указатель мыши примет вид карандаша. Приступим к рисованию нашей таблицы.

Сперва сделаем границы таблицы.

Как сделать таблицу в Word - Рисование таблицы

Затем внутри прямоугольника рисуем линии столбцов и строк. Например, вот так:

Как сделать таблицу в Word - Таблица произвольного вида в ворде

В случае если, вы нарисовали лишнюю линию, используйте инструмент ластик, для ее удаления.

Как сделать таблицу в Word - Ластик

Наша произвольная таблица в ворде готова. Теперь вы знаете, как сделать разные таблицы в ворде .

Многие делают таблицу в ворде для оглавления. Но такой способ имеет ряд недостатков, хотя визуально, с точки зрения форматирования, может выглядеть безупречно. Для оглавления в ворде используйте автоматическое оглавление с нумерацией страниц. Как его сделать описано в этой .

Работа с таблицами

После того как вы сделали таблицу в ворде , или когда вы кликаете или выделяете созданную таблицу, в Microsoft Word появляется раздел Работа с таблицами, который включает в себе несколько вкладок: КОНСТРУКТОР и МАКЕТ . На этих вкладках находятся инструменты, с помощью которых можно корректировать таблицу, например, буквально за несколько секунд сделать красивую таблицу. Рассмотрим основные инструменты.

Вкладка КОНСТРУКТОР

Вкладка КОНСТРУКТОР предназначена для добавления стиля таблице, изменения границ таблицы, настройки столбцов и строк заголовка и итогов.

Как сделать таблицу в Word - Работа с таблицами, вкладка Конструктор

Если вы хотите сделать красивую таблицу в ворде , но потратить на это как можно меньше времени и усилий, то в группе «Стили таблиц » находится коллекция разных стилей таблиц, которые вы можете применить к своей таблице. Для этого достаточно щелкнуть по понравившемуся стилю. И из простой таблицы, вы можете получить совершенно другую, с определенным форматированием.

Как сделать таблицу в Word - Пример добавления стиля таблице

В группе «Параметры стилей таблиц » вы можете доработать полученную таблицу, управляя доступными пунктами.

Как сделать таблицу в Word - Группы Параметры стилей таблиц и Стили таблиц

Например, можете добавить строку заголовка или строку итогов, а также изменить форматирование для чередующихся строк и столбцов.

На этой же вкладке в группе «Обрамление » вы можете изменить границы таблицы.

Как сделать таблицу в Word - Группа Обрамление

Вкладка МАКЕТ

Вкладка МАКЕТ позволяет изменить структуру таблицы, изменить направление текста, сделать его вертикальным или горизонтальным и многое другое.

Как сделать таблицу в Word - Работа с таблицами, вкладка Макет

В группе «Таблица » вы можете выделить текущую ячейку, столбец, строку или всю таблицу; открыть свойства таблицы для детальной настройки; и отобразить или скрыть сетку для .

Группа «Рисование » предназначена для того, чтобы сделать таблицу произвольного вида, например, очень нестандартную. О таком способе уже упоминалось выше.

В помощью инструментов в группе «Строки и столбцы » вы можете вставить строки или столбцы в определенном месте или же удалить уже существующие.

Я узнал, как сделать таблицу в Word, примерно сразу после того, как начал постоянно пользоваться компьютером. Школьные задания, помощь родителям – суровые жизненные условия заставляли быстро учиться.

В Ворде таблица нужна только для систематизации данных. Если вам нужно произвести какие-то вычисления, например, узнать сумму чисел, написанных в одном столбике, то добро пожаловать в Excel. Там уже изначально всё разделено на графы, и функции необходимые есть.

Как создать таблицу в Word

Способы создания

Word предлагает несколько вариантов создания матрицы. Вы вольны выбирать любой способ, но у каждого есть определенное назначение. Чтобы посмотреть доступные варианты, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

Что мы здесь видим:

  • Вставка – с помощью мышки выделяете количество столбцов и ячеек.
  • Вставить – указываете количество граф, подбираете ширину.
  • Нарисовать – курсов превращается в карандаш, которым можно в прямом смысле нарисовать табличку.
  • Преобразовать – если выделить текст и выбрать преобразование, то написанное окажется заключенным в границы.
  • Excel – вставляется маленькое окошко из Excel. Можно производить расчеты, если знаете формулы.
  • Экспресс-таблицы – готовые шаблоны для вставки. Удобно, если нужно добавить календарь, двойную таблицу или подзаголовки.

Короткого описания будет недостаточно: сейчас мы с вами попробуем на практике применить некоторые из перечисленных способов, создав разные табели, реестры, ведомости и другие скучные вещи.

Если у вас Word 2007 и выше, то вы можете смело пользоваться всеми приведенными ниже рекомендациями, потому что изменения в интерфейсе в последние годы были незначительными. Если на компьютере стоит Word 2003, то у меня плохая новость: сейчас уже 2016 год, этот софт бесконечно устарел. Но в нем тоже можно вставить табличку:


Значения параметров ширины требует пояснения:

  • «Постоянная» и «Авто» – столбики будут равной ширины, которая подберется автоматически. «Постоянная» и определенный размер – вы укажите ширину самостоятельно.
  • «По содержимому» – подберется исходя из наибольшего содержимого клеточки. Это, кстати, очень удобно, если нужно вписывать много символов.
  • «По ширине окна» – неважно, что вы там напишите, ячейки все равно будут равномерно растянуты во всю ширину документа.

Если щелкнуть затем правой кнопкой по табличке, то можно будет объединить или удалить ячейки, а также раскрасить их разными цветами. Это будет вашим домашним заданием.

В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 операция выполняется схожим образом, единственное отличие – необходимость открыть вкладку «Вставка». Эта вкладка нужна для выполнения многих действий, в том числе .

В более современных версиях Word есть еще одна удобная штука. Можно не писать количество граф, а просто с помощью мышки выделить их и щелкнуть левой кнопкой. Попробуйте.

Рисование таблицы

Ладно, я погорячился, Word 2003 не так ужасен, но гораздо удобнее разбирать функции текстового редактора на примере чего-то более свежего. Тем более сейчас мы будем разговаривать о рисовании. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку и выберите нарисовать.

Курсор превратится в карандаш, появится вкладка «Конструктор». Сначала нарисуйте границы. Затем с помощью всё того же карандаша и ластика сделайте внутреннюю разметку. Здесь можно включить фантазию – делать ячейки разного уровня, удалять границы. Коряво нарисовать не получилось даже у меня, хотя мои навыки рисования давно стали среди друзей «эталоном» неумения.

Когда табличка будет готова, щелкните дважды карандашом по свободному месту в документе, чтобы снова появился курсор. Можно заполнять нарисованные графы. Чтобы добавить красоты, если это, конечно, не диссертация или другой документ строгой формы.

Чудесное преобразование

Все любят чудеса. Так что выделите текст, который нужно заключить в столбцы и ячейки, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Преобразовать». Без выделения эта кнопка будет подсвечена серым цветом.

Появится окошко, в котором можно выбрать число строк, ширину и знак разделения. Установите параметры и нажмите «ОК». Не самая удобная функция, я вообще ей никогда не пользуюсь, но знать о ней нужно хотя бы для общего развития.

А вот это крутая штука, которая позволяет серьезно сэкономить время. Офисная работа = однообразные документы. Среди экспресс-таблиц можно найти несколько хороших шаблонов, но это не главное.

Главное здесь – возможность создать шаблон самостоятельно. Вы рисуете табличку, используя один из приведенных выше способов, выделяете её курсором, открываете раздел «Экспресс-таблицы» и нажимаете внизу «Сохранить выделенный фрагмент». В результате в следующий раз вставлять/рисовать уже ничего не придется, достаточно будет выбрать шаблон.

Продолжаем серию уроков о Microsoft Office Word. И в этой статье вы узнаете как сделать таблицу в ворде. Вопрос этот всплывает часто, так как иногда в тексте нужно сделать таблицу и при этом не использовать никаких специализированных программ. А сделать её можно несколькими путями и довольно просто…

Как сделать таблицу в ворде? Самый распространенный способ.

О том, как создать таблицу в ворде, этим способом написана целая гора статей. Он, можно сказать, считается классическим и самым распространенным.

Для начала открываем Word

Переходим во вкладку Вставка -> Нажимаем на кнопку со словом «Таблица» и выбираем нужное количество столбцов (по-горизонтали) и строк (по-вертикали).

После того, как вы нажмете на ту ячейку, которая будет последней в вашей таблице (выделено на картинке выше), появиться сама таблица, и предложатся разные стили её оформления.

Если вам нужна простая таблица , то выбирать нечего не нужно. Можете начинать её заполнять.

Второй способ.

Есть еще один способ и он мало чем отличается от первого, однако он немного удобнее и точнее. Входите в ту же вкладку Вставка

Снова нажимаете на «Таблица». И там выбираете «Вставить таблицу…»

В открывшемся окне устанавливаете количество столбцов и строк в таблице. Так же выбираете ширину столбца:

  • постоянную
  • по содержимому
  • по ширине окна

Постоянная — это значит, что независимо от количества текста в ячейки она будет одного размера, даже если части текста не будет видно.

По содержимому — это значит, что ширина будет меняться в зависимости от объема текста в ячейке, чем больше, тем больше 🙂

По ширине окна — это значит, что ячейки будут того размера, который позволят лист.

Если что-то не понятно , просто попробуйте все по очереди и все станет ясно.

Вставляем таблицу через Exel. Третий способ.

Третий способ — это вставить таблицу Excel.

Чаще всего этим способом пользуются те, кому удобнее работать с таблицами Excel, в самой программе Excel.

В принципе думаю тут все понятно. Просто добавляете таблицу и заполняете ее.

Самый простой способ это — установить курсор в ячейку с которой начнется разделение и нажать Ctrl+Shift+Enter. Все 🙂

Здесь все просто. Ставите курсор на следующую строку после таблицы и нажимаете стереть на клавиатуре до тех пор пока таблица не пропадет 🙂

Для того чтобы объединить несколько ячеек в одну, нужно выделить левой кнопкой мыши необходимое количество ячеек, после нажать на выделенную область правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Объединить ячейки»

Для того чтобы сделать таблицу невидимой, нужно попасть в пункт «Границы и заливка». Попасть в него можно двумя путями.

Первый — ставите курсор в любую ячейку в таблице -> выбираете «Работа с таблицами» -> Границы -> Границы и заливка.

Второй способ. В любой ячейки в таблице нажимаете правой кнопкой мыши -> в открывшемся меню выбираете Границы и заливка.

После перед вами откроется такое окно

В нем выбираете Тип -> Нет, и нажимаете ОК (выделено на рисунке выше).

Если нужно убрать границы не во всей таблицы, а в нескольких ячейках, выделяете их левой кнопкой мыши, по выделенной области нажимаете правой кнопкой мыши, а после делаете то же самое, что описано выше.

А на сегодня все! Остальное по по работе с таблицами в Word, расскажу в других статьях.

Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.

Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.

Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.

Наглядный вариант

Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …» ,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.

Задание количества строк и столбцов

Второй способ – «Вставить таблицу» . Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:

– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.

Рисование границ

Третий способ – «Нарисовать …» . При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш» . Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.

Преобразование текста

Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.

Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.

Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .

Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.

Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.

Как в Excel

Пятый способ – это «Таблица Excel» . Нажмите в меню соответствующий пункт.

Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.

Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.

Экспресс-таблица

Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы» . Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.

Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!

Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы

Оценить статью:

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня, если вы не возражаете, мы с вами продолжим мурыжить текстовый редактор Microsoft Word. По роду деятельности мне частенько приходится с ним сталкиваться, поэтому я не могу оставить его без внимания.

И сегодня мы с вами поработаем с таблицами. Да. Без этого в нашем деле просто никуда. А ведь многие даже не знают как это можно воплотить в жизнь, а тем более несколькими способами. Поэтому я вам расскажу как начертить таблицу в ворде, используя при этом несколько разных вариантов и способов. Я это буду делать как обычно в офисе 2013, но если у вас 2010, то эта статья также будет актуальна. Готовы? Тогда поехали!

Вставка

Первый способ у нас будет самый простой и классический, а именно обыкновенная вставка таблицы. Здесь нам не потребуется никаких сверхъестественных способностей. Просто нужно задать количество строк и столбцов.

Войдите в ворд и идите в меню «Вставка» , после чего выбирайте «Таблица» и визуально с помощью квадратиков выбираете, как будет выглядеть ваша таблица в режиме реального времени. Если вас всё устраивает, то просто жмахаете левой кнопкой мыши в нужной точке. Правда в этой строчке ограниченное количество строк и столбцов. В этом случае нам поможет другой вариант.

Чтобы задать определенное количество столбцов и строчек, нам нужно снова войти в тот же раздел, только на сей раз выбрать пункт «Вставить таблицу» .

Нам высветится новое окошко, где вам предложат выбрать нужное количество строк и столбцов.

Рисование

Довольно удобным способом создания таблички является ее рисование. То есть тут вы сами выбираете изначально, как она у вас будет выглядеть. Для того, чтобы это воплотить в жизнь, нам нужно в том же пункте «Вставка» — «Таблица» , ну а дальше жмахаем на «Нарисовать таблицу» . Ваш курсор должен будет смениться на карандаш.

Этим-то карандашом мы и будем рисовать нашу табличку. Для этого зажимаем левую кнопку мыши с одного краю и ведем ее в другой край пониже, после чего отпускаем нашего грызуна.

Теперь начинайте чертить вертикальные линии с того места, откуда вы хотели бы, чтобы они шли. Это будет разделение между нашими столбцами.

И в довершение таким же образом начинайте рисовать горизонтальные линии от начала до конца, чтобы у нас сформировалась полноценная таблица. Кстати, мы можем некоторые линии вести не от начала до конца, а с любого другого места, например со второй линии. В случае чего всегда можно дорисовать то, чего нам не хватает.

Другие способы

Вкратце охвачу и два других способа, а именно вставка таблицы excel и экспресс-таблицы. Если мы воспользуемся excel-таблицeй, то естественно она и подгрузится. Эта вещь удобна тем, что вы можете пользоваться всеми преимуществами excel в документе Word, например .

Экспресс-таблицы — это просто-напросто готовые шаблоны, которые помогут сделать вашу табличку более интересной в плане дизайна. Например с помощью них вы в один клик сможете создать календарь. Но этими функциями обычно пользуются реже.

Прочие функции

Если вы выделите таблицу или ее часть, то у вас появится новое временное меню в ленте, которое будет называться «Работа с таблицами» . Это меню будет в свою очередь включать две вкладки: Макет и Конструктор.

В «Конструкторе» мы сможет залить всю нашу конструкцию или отдельные ячейки любым цветом, кроме того вы можете выбрать один из шаблонов, который немного меняет внешний вид вашей таблицы. Ну и заодно вы сможете изменить цвет и толщину границ.

А вот на «Макете» я бы хотел остановиться чуточку подробнее. Здесь у нас изобилие различных функций, которые нам пригодятся. Например,если вы выберите «Ластик» , то благодаря ему вы сможете стирать любую линию внутри таблицы, целую ячейку и т.д. Иногда эта вещь просто необходима. Сам частенько ей пользуюсь.

Кроме того вы можете добавлять новые строки или столбцы в любое место, хоть в середину. Для этого надо выбрать один из пунктов: вставить свеху, снизу, справа, слева. Хотя по хорошему вставить еще одну строку можно и легче. Для этого достаточно поставить курсор в конце той строки, после которой вы хотите создать новую.

Еще одной замечательной функции служит «Сортировка» . Например вы можете запросто отсортировать значения в любом столбце. Давайте ради интереса я напишу в первом столбце цифры не по порядку и будет у нас идти 5, 2, 16, 1, 2, 13. Теперь я выделю данный столбец и нажму на кнопку «Сортировка (А-Я)» .

После этого появится новое окно, где вам нужно выбрать конкретный столбец, по которому будет производиться сортировка, а также признак (число, дата, текст). Но если вы выделили конкретный столбец, то все значения подставятся автоматически. Ну а дальше нажимаем ОК и теперь всё будет упорядочено.

С уважением, Дмитрий Костин.