Пытка для мужа, если жена знает как сделать таблицу в ворде, распечатать на принтере и отправить его на рынок за покупками...))) Как вы сами понимаете, для мужчины понятия "создать таблицу" и "Excel" как слова синонимы.

Нам и в голову не придет использовать текстовый процессор Word, для создания таблиц. О том как правильно сделать таблицу в excel , я писал в предыдущей статье. Но не будем суровы к дамам, и посмотрим как же на самом деле сделать таблицу.

Открываем программу Word, у кого какая версия, у меня 2007 года. Впрочем особой разницы начиная в этой версии нет, принцип годится и для 2003 офиса и даже 2000 и 1997 г...

Создание таблиц в ворд

Создаем пустой документ, обязательно сохраняем его в удобном месте, и с осмысленным названием, например Как сделать таблицу в word.docx или с расширением *.doc кому как нравится, все равно Word поставит расширение по умолчанию. Пишем текст: список покупок на 06.02.2016, испортим ему субботу... Оформляем по своему вкусу, текст лучше расположить по центру, для этого выделяем мышкой текст и на ленте Главная нажимаем на иконку Выравнивание текста по центру. Ниже отступаем на два абзаца, дважды нажав Enter. На ленте выбираем вкладку Вставка, на ней

видим иконку Таблица, нажимаем на неё. Тут имеется три сравнительно простых способа, как сделать таблицу.

Первый способ создать таблицу

Просто водим мышкой по сетке с квадратиками,

и на экране становится виден макет готовой таблицы, двигая мышью по горизонтали и по вертикали мы меняем количество строк и столбцов, по щелчку мыши таблица будет создана. На этом этапе не забудьте сохранить документ, либо нажав на иконку с дискеткой,

или с клавиатуры комбинацию клавиш CTRL+S.

Второй способ создать таблицу

Жмем Таблица, Вставить таблицу,

тут необходимо отметить что как в первом, втором и третьем способе создания таблиц в word, нужно сперва определить а сколько у нас будет строк и столбцов в нашей замечательной таблице...))) Давайте определимся с количеством столбцов, пусть их будет четыре, а строк сделаем шесть. Что там будет, скажу позже...) Укажем количество строк и столбцов,

любуемся, сохраняем.

Третий способ сделать таблицу

Этот способ для тех, кому в жизни не хватает приключений... Почему? Скоро поймете...Снова, жмем Таблица, Нарисовать таблицу, на фоне белого документа мышиный курсор приобретает вид карандаша, кликаем в нужном месте документа, водим мышь с зажатой левой кнопкой и отпускаем левую кнопку, где потребуется. Все это время мы вытягивали внешнюю рамку нашей таблицы. Далее внутри этого контура горизонтально проводим линии слева на право,

что бы получились линии, они же будут границами строк. Нам их нужно пять штук, чтоб образовались шесть строк...

Затем водим курсор вертикально, чтоб получились границы столбцов, всего три линии для четырех столбцов. Если вы недотянули строку или столбец, или вообще нарисовали что то не то, либо нажмите Отмену(CTRL+Z), либо воспользуйтесь ластиком,

чтоб удалить лишнее, я к примеру удалил часть столбца.

Возврат к рисованию: клик по иконке Нарисовать таблицу. Нарисовали, сохранили.

Каким бы способом вы не воспользовались, у вас должна получиться такая таблица, лично я пользовался первым:

Заполним наконец её значениями, начав с шапки, в первой строке пишем № п/п, Наименование продукта, Количество, Цена. В первом столбце после № п/п проставим номера строк. Заполним желаемым содержимым....))) Выравнивание в ячейках делается так: выделяем кусок/всю таблицу, клик правой кн. по пункту контекстного меню Выравнивание ячеек и выбираем подходящий тип(по центру, слева, справа..).

Дата: 7 ноября 2017 Категория:

Здравствуйте. Сегодня мы начинаем рассматривать, таблицы в Ворде. Эта тема достаточно объемная, потому, разобьем ее на несколько отдельных статей. И сегодня я расскажу, как вставить таблицу на лист Microsoft Word.

Примеры я привожу из Word 2013, в других версиях программы функционал и интерфейс могут немного отличаться.

Расскажу вам о трех популярных способах вставки таблицы в документ Ворд. Будем двигаться от простого к сложному.

Вставка таблицы с помощью сетки на ленте

Пожалуй, это самый простой способ. Нажмите на ленте Вставка – Таблицы – Таблица . Откроется диалоговое окно с сеткой предполагаемой таблицы.

Водя мышью по этой сетке, можно в один клик создать таблицу в месте, где установлен курсор. При этом, в диалоговом окне макет предполагаемой таблицы будет изменять цвет. В моей версии программы – на оранжевый.

Когда выбрали подходящее количество строк и столбцов – кликните мышью, чтобы вставить таблицу. Очень просто, но есть одно уточнение. С помощью этого способа, вы сможете создать таблицу не более чем в 10 столбцов и 8 строк. Хотя, строки и столбцы можно потом добавлять и удалять, поэтому, недостаток спорный.

В результате, на экране появится выбранное количество ячеек с рамками, их уже можно заполнять данными.

Вставка таблицы с помощью ленточной команды

Если по каким-то причинам предыдущий способ вам не подходит, используйте этот. Нажмите на ленте Вставка – Таблица – Вставить таблицу .

Откроется диалоговое окно, в котором укажите нужное количество строк и столбцов, а так же параметры автоподбора ширины столбцов. Нажмите Ок .

Способ элементарный, на листе так же появится каркас таблицы, заполняйте его данными.

Нарисовать таблицу в Word

Последний способ самый творческий – рисуем таблицу. Нажмите на ленте Вставка – Таблица – Нарисовать таблицу . Стрелка мыши сменится на карандаш. Нарисуйте им прямоугольный каркас таблицы, а внутри – нужное количество строки и столбцов.

Так, можно нарисовать самые сложные варианты таблиц. А если есть карандаш, то есть и ластик. При рисовании (да и при любых операциях с таблицами), на ленте появляются две контекстные вкладки: Конструктор и Макет . Нажмите на ленте Макет – Рисование – Ластик . Теперь можно стирать некоторые границы ячеек так же просто, как и рисовали. Естественно, наружные стороны таблицы стереть не получится.

Чтобы закончить рисовать или стирать – нажмите Esc .

Пользуясь командами Рисование таблицы и Ластик , можно изменять структуру уже существующих таблиц, и я рекомендую этим пользоваться.

И последний, экзотический способ вставки таблицы – мой бонус для вас.

Вставка таблицы Excel на лист Word

Чтобы добавить на лист таблицу – нажмите на ленте Вставка – Таблица – Таблица Excel . На листе появится зона, размеченная, как стандартный лист Эксель.

Вы можете изменять размеры этой области с помощью маркеров на рамке таблицы.

Таблица работает, как это принято в Excel. Используйте в ней обычные , которыми привыкли пользоваться в Экселе. Когда закончили – дважды кликните в белом пространстве на листе Word, чтобы вернуться в обычный режим работы.

Подобным способом удобно внедрять расчеты прямо в документ Word. При печати, таблица отобразится так же, как вы видите ее на экране.

Повторюсь, при работе с таблицами, на ленте появляются две дополнительные вкладки: «Конструктор » и «Макет ». Как и зачем ими пользоваться – расскажу вам в следующих статьях о таблицах.

Как преобразовать текст в таблицу

У вас может возникнуть ситуация, когда текст уже набран, и вы решили, что он должен располагаться в таблице. Не торопитесь создавать пустую таблицу и вручную переносить в нее содержимое. Выделите нужный отрывок и нажмите на ленте Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу . Программа оценит контент и создать для него таблицу с правильной структурой. Не скажу, что я часто этим пользуюсь, но инструмент работает хорошо и часто угадывает, какую именно таблицу нужно сделать и как разместить в ней ваши данные. Так что, пользуйтесь на здоровье!

На этом завершаем статью о создании таблиц, и в следующей публикации читайте, . До встречи!

Таблицы в программе Word позволяют осуществит более сложные задачи по расположению текста на листе. Более того, можно точно до миллиметра настроить размер таблицы, указать высоту строк и ширину каждого столбца.

В рамках данной статьи будет рассмотрен пример точного задания размеров таблицы, а также других параметров, влияющих на отображение таблицы при печати листа.

При выделении таблицы или при попадании курсора в область таблицы в меню Word появляется новая графа «Работа с таблицами» , включающую в себя закладки «Конструктор» и «Макет» . Именно в этих закладках и находятся все необходимые нам пункты меню для точной настройки таблиц в программе Word .

В закладке «Конструктор» имеется меню уже настроенных различных стилей таблиц, которые присваиваются выделенной таблице простым выбором из списка понравившегося стиля.

В графе «Стили таблиц» имеется пункт «Заливка» , в котором можно выбрать цвет заливки таблицы. Заливка выбирается только для выделенной таблицы или для отдельной выбранной ячейки в таблице, что позволяет создать таблицы с разноцветными ячейками.

Под пунктом «Заливка» имеется пункт «Границы» , который позволяет сделать грани таблицы или линии между ячейками невидимыми. При этом можно сделать совершенно любую комбинацию видимых и невидимых линий таблицы, как это видно на скриншоте ниже. Голубыми пунктирными линиями отображаются невидимые линии, которые можно при желании вообще скрыть, нажав пункт «Отобразить сетку» .

В пункте «Границы» в самом низу выпадающего меню есть пункт «Границы и заливка» , который также можно найти в появляющемся меню при нажатии правой кнопкой мыши в области таблицы.

Этот пункт вызывает окошко настроек, в котором имеется три закладки «Граница» , «Страница» , «Заливка» , которые немного расширяют рассмотренные уже настройки.

В дополнение к рассмотренным настройкам заливки таблиц и конфигурации видимых и невидимых границ таблицы, в данном окошке можно выбрать уже толщину линии таблицы, тип линии таблицы. В закладке «Страница» можно выбрать различные эффекты для самой страницы, такие, как рамка, тень и другое.

С различными стилями отображения таблиц можно сказать, что разобрались. Теперь перейдем к точному заданию размеров таблицы. Сделать подобные настройки можно вызвав окошко «Свойства таблицы» . Вызывается это окошко в закладке «Макет» в графе «Таблица» , либо в появляющемся меню при нажатии правой кнопкой мыши в области таблицы.

В окошке «Свойства таблицы» имеются следующие закладки: «Таблица», «Строка», «Столбец», «Ячейка» и «Замещающий текст» . Закладкой «Замещающий текст» мы пользоваться не будем, а вот все остальные рассмотрим более подробно.

Начнем мы с закладки «Таблица» . В этой закладке настраивается таблица в целом. Имеется строка «Размер» , в которой мы в сантиметрах укажем ширину таблицы 10 см.

Следующая строка «Выравнивание» , в которой определяется положение нашей таблицы на листе. Укажем «по центру» . При варианте «слева» можно также указать отступ от границы используемой части листа.

В строке «Обтекание» можно указать, будет ли текст обтекать нашу таблицу. Выбираем «нет» .

Также на этой закладке имеется две кнопки. Одна из них «Границы и заливка» , этот пункт мы разобрали выше, и «Параметры» . При нажатии этой кнопки появляется окошко «Параметры таблицы» , в котором можно сделать дополнительные настройки. Можно настроить «Поля ячеек по умолчанию» , т.е. отступы от границ ячейки. Это область, в которую будет помещаться текст в ячейке. «Интервалы между ячейками по умолчанию» мы менять не будем, так как нас вполне устраивает расположение ячеек впритык. Галочку напротив пункта «автоподбор размеров по содержимому» мы уберем, иначе размер ячейки будет увеличиваться автоматически, если текст в нее не будет помещаться.

В закладке «Строка» можно настроить высоту строки. Задается минимальная высота в сантиметрах, либо точное значение высоты строки. Мы зададим для всех строк точное значение 1 см, а для первой зададим высоту 0,5 см. Также можно разрешить или запретить такие параметры, как «разрешить перенос строк на следующую строку» и «повторять как заголовок на каждой странице» .

В закладке «Столбец» в сантиметрах указывается ширина столбца. Мы укажем ширину для первых двух столбцов равную 1 см, а ширина оставшихся распределится автоматически исходя из общей ширины таблицы.

Далее идет закладка «Ячейка» , в которой в нашем варианте настроек можно поменять только расположение текста. В графе «Вертикальное выравнивание» выберем расположение текста «по центру» . Также на этой закладке имеется кнопка «Параметры» . В появляющемся окошке при нажатии на эту кнопку появляются такие же графы настроек, как и для кнопки «Параметры» в закладке «Таблица» . Только в этом случае задаются параметры уже для конкретной ячейки, которые будут отличаться от общих настроек таблицы.

Тем, кто часто и помногу работает с документами, не помешает узнать, как работать с таблицами в Word.

Большинство способов, которые будут описаны ниже, работают во всех версиях Microsoft Word.

Способ №1. Просто нажимаем на «эскиз»

В MS Word 2007, 2010 и 2013 есть возможность простым нажатием на эскиз таблицы вставить её в текст. У их дедушки – Word 2003 такая полезная функция тоже есть, правда, не такая обширная.

Итак, чтобы добавить в текст таблицу с помощью её эскиза в Ворд-2007/2010/2013, необходимо:

• Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели окна программы;
• Нажать на кнопку «Таблица»;
• Когда появится эскиз с 10 столбцами и 8 строками, простым наведением курсора на нужное количество ячеек, можно добавить сетку нужной конфигурации в свой текст.

В Ворд-2003 весь этот процесс происходит несколько иначе.

Там не нужно заходить на какие-либо вкладки – уже в стартовом окне программы на верхней панели есть меню с эскизом.

Как видим, столбцов и строк здесь меньше – 5 и 4 соответственно. Поэтому, можно сказать, что в данной версии возможность создания сетки несколько ограничена.

После добавления таблицы её можно отредактировать – достаточно навести курсор на линии и границы, нажать на них, и начать передвигать (при этом курсор изменит свой внешний вид).

Определённые ячейки или даже целые столбцы и строки готовой таблицы можно удалять.

Делается это путём выделения ненужного фрагмента и нажатия кнопки Delete на клавиатуре. Это актуально для таблиц, созданных любым из описанных здесь способов.

Перейдём к следующему способу.

Способ №2. Пользуемся окном вставки

Во всех версиях Ворда окно вставки выглядит одинаково.

Есть одно функциональное различие – в Word 2003 есть опция «Автоформат». Она отвечает за то, чтобы сетка получилась красивой и согласно выбранному стилю.

В остальных, более поздних версиях, программа «подгоняет» таблицу под выбранный стиль сама, автоматически.

По умолчанию применяется стандарное автоформатирование – таблица не будет иметь каких-то особых элементов вроде закрашенных ячеек, разных по длине столбцов и тому подобного.

Отличается происходит по-разному. В более новых версиях (Ворд 2007, 2010 и 2013 ) способ состоит в следующем:

• Заходим во вкладку «Вставка»;
• Нажимаем на «Таблицы»;
• Жмём кнопку «Вставить таблицу».

Открывается окно, в котором нужно указать количество столбцов и строк. Собственно, это окно и является одинаковым для всех версий Word.

Указываем там нужное нам количество и нажимаем «ОК» внизу окна.

В Ворд 2003 доступ к этому окну происходит через меню «Таблица».

Это означает, что на верхней панели нужно нажать «Таблица», затем навести курсор на пункт «Вставить» и в выпадающем списке снова нажать на пункт «Таблица».

Как видим, в меню Word 2003 есть интересная функция, преобразование текста в табличную сетку. Можно выделить фрагмент текста, затем нажать на «Преобразование» и текст будет помещён в автоматически созданную ячейку. Стоит сказать, что программа в большинстве случаев создаёт совсем не такую таблицу, как хочет пользователь. Видимо, поэтому данная функция уже не присутствует в новых версиях.

Способ №3. Рисуем сетку вручную

Этот способ также работает во всех версиях одинаково.

В Word 2007, 2010 и 2013 доступ к нужной кнопке происходит через вкладку «Вставка» и кнопку «Таблицы», а в Word 2003 – через меню «Таблицы».

Нужное нам меню называется «Нарисовать таблицу ». После нажатия на неё курсор превращается в карандаш.

Двигая им соответствующим образом, можно быстро и просто нарисовать нужного вида сетку.

Преимущество данного метода в том, что пользователь может создать сетку любой необходимой конфигурации.

Ячейки в ней могут быть разного размера, самих ячеек может быть произвольное количество и они могут располагаться как угодно.

Способ №4. Импорт из Excel

В любой версии Ворд есть возможность создать таблицу, используя интерфейс Excel.

Фактически этот способ подразумевает, что в Word будет запущен Excel, по крайней мере, малая его часть.

Чтобы сделать это, необходимо в меню «Таблица» выбрать вкладку «Вставка» (для Word 2007, 2010 и 2013) или в меню «Таблица» нажать кнопку «Таблица Excel» (в Word 2003).

Этот способ делает доступными абсолютно все функции табличного редактора Exсel.

Как видим на рисунке выше, используется конструкция «СУММ» для определения суммы значений в двух ячейках, а верхняя панель приобретает такой же вид, как программа MS Excel.

Это позволяет поставить формат значения в ячейке (числовой, текстовый, денежный и так далее) и отредактировать созданную сетку с помощью других инструментов.

Чтобы уменьшить или увеличить размеры таблицы, нужно просто растянуть её стандартным способом – навести на край, нажать и потянуть.

Правда, здесь нельзя менять форму ячеек – доступна только стандартная.

Но это не такой большой недостаток, учитывая, что функциональность Excel позволяет выполнить огромное количество операций, к примеру – тот же подсчёт значений ячеек и другая работа с формулами.

При работе с документами в MS Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные данные. Программный продукт от компании Майкрософт предоставляет весьма широкие возможности для создания и редактирования таблиц, имея в своем арсенале большой набор инструментов для работы с ними.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде создать таблицу, а также о том, что и как в ней и с ней можно делать.

Чтобы вставить в документ базовую (шаблонную) таблицу, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите левой кнопкой мышки в том месте, куда вы хотите ее добавить, перейдите во вкладку «Вставка» , где необходимо нажать на кнопку «Таблица» .

2. Выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с таблицей в развернувшемся меню.

3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.

Одновременно с тем, как вы создадите таблицу, на панели управления Ворд появится вкладка «Работа с таблицами» , на которой есть множество полезных инструментов.

Используя представленные инструменты, можно изменять стиль таблицы, добавлять или удалять границы, делать обрамление, заливку, вставлять различные формулы.

Вставка таблицы с настраиваемой шириной

Создание таблиц в Word отнюдь не обязательно должно ограничиваться стандартными параметрами, доступными по умолчанию. Иногда ведь требуется создать таблицу больших размеров, чем это позволяет сделать готовый макет.

1. Нажмите на кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» .

2. Выберите пункт «Вставить таблицу» .

3. Перед вами появится маленькое окошко, в котором можно и нужно задать желаемые параметры для таблицы.

4. Укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно нужно выбрать опцию подбора ширины столбцов.

• Постоянная: по умолчанию установлено значение «Авто» , то есть, ширина столбцов будет изменяться автоматически.
• По содержимому: изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых будет увеличиваться по ходу добавления содержимого.
• По ширине окна: таблицы автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете.

5. Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц» .

Создание таблицы по собственным параметрам

Данный метод рекомендован к применению в случаях, когда вам необходима более детальная настройка параметров таблицы, ее строк и столбцов. Базовая сетка столь широких возможностей не предоставляет, поэтому лучше самостоятельно нарисовать таблицу в Ворде по размерам, используя соответствующую команду.

Выбрав пункт «Нарисовать таблицу» , вы увидите, как указатель мышки изменится на карандаш.

1. Задайте границы таблицы, нарисовав прямоугольник.

2. Теперь нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие линии.

3. Если вы хотите удалить какой-то элемент таблицы, перейдите во вкладку «Макет» («Работа с таблицами» ), разверните меню кнопки «Удалить» и выберите то, что нужно убрать (строку, столбец или всю таблицу).

4. Если вам нужно удалить конкретную линию, в этой же вкладке выберите инструмент «Ластик» и нажмите им на ту линию, которая вам не нужна.

Создание таблицы из текста

Во время работы с документами иногда для большей наглядности требуется представить абзацы, списки или любой другой текст в виде таблицы. Встроенные инструменты в Ворд легко позволяют преобразовать текст в таблицу.

Перед началом преобразования необходимо включить отображение символов абзаца, нажав на соответствующую клавишу во вкладке «Главная» на панели управления.

1. Для того, чтобы указать место разбивки, вставьте знаки разделения — это могут быть запятые, табуляция или точка с запятой.

2. Используя знаки абзацев, укажите места, в которых должны начинаться строки, а затем выделите текст, который нужно представить в виде таблицы.

Примечание: На показанном ниже примере знаки табуляции (стрелка) обозначают столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 3 строки.

3. Перейдите во вкладку «Вставка» , нажмите на значок «Таблица» и выберите «Преобразовать в таблицу» .

4. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы.

Убедитесь в том, что число, указанное в пункте «Число столбцов» , соответствует тому, что вам необходимо.

Выберите вид таблицы в разделе «Автоподбор ширины столбцов» .

Примечание: MS Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы, если же вам необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр автоподбора «по содержимому» изменит ширину столбцов в соответствие с размером текста.

Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).

Укажите знак разделителя, который вы использовали в тексте, выбрав его в разделе «Разделитель текста» (в случае с нашим примером — это знак табуляции).

После того, как вы нажмете на кнопку «ОК» , выделенный текст будет преобразован в таблицу. Примерно так это должно выглядеть.

Размеры таблицы по необходимости можно подкорректировать (в зависимости от того, какой параметр вы выбрали в предварительных настройках).

На этом все, теперь вы знаете, как сделать и изменить таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, а также о том, как сделать таблицу из текста. Во многих случая это не просто удобно, а действительно необходимо. Надеемся, данная статья была для вас полезной и благодаря ей вы сможете продуктивнее, комфортнее да и просто быстрее работать с документами в MS Word.