В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

Формат абзаца

Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

  • расстояние справа или слева от абзаца;
  • междустрочный интервал абзаца;
  • выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
  • отступ или выступ первой строки абзаца;
  • интервал перед абзацем и после него;
  • разбивка абзаца на страницы.

В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:

1 способ :

  • Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;

2 способ :

Используйте комбинации клавиш:

  • – выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
  • – выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.

Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:

1 способ :

Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).

В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

  • «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
  • «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
  • «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
  • «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ :

Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

  • – выравнивание по левому краю;
  • – выравнивание по центру;
  • – выравнивание по правому краю;
  • – выравнивание по ширине.

Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строки абзаца

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» - в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

1 способ :

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;
  3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

2 способ :

  1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;
  2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

Точная настройка отступа первой строки

1 способ :

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
  3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
  4. На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

2 способ :

  1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;
  2. Выделите нужные абзацы;
  3. Далее в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.

Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно «Абзац»

Настройка выступа первой строки

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

1 способ :

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;
  3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

2 способ:

  1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
  2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
  3. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
  4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца

Быстрая настройка отступа слева для абзаца

Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
  2. В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

2 способ:

  1. Выделите необходимые абзацы;
  2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».

2 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;
  3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Быстрая настройка отступа справа

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;
  3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;
  3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Точная настройка отступа абзаца

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
  3. На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.

2 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.

Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
  2. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
  3. В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:
  • «Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
  • «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
  • «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
  • «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;
  • «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
  • «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

2 способ:

  1. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.
  2. В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК».

3 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
  • Ctrl+1 – одинарный интервал;
  • Ctrl+5 – полуторный интервал;
  • Ctrl+2 – двойной интервал.

Настройка интервала между абзацами

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

2 способ:

  1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
  2. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;

Рисунок 6 - Междустрочный интервал

Разбивка абзацев по страницам

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

  1. Выделите необходимые абзацы;
  2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
  3. В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
  4. В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:
  • «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
  • «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
  • «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
  • «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки «Положение на странице»

Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

  1. Поставьте курсор на нужный абзац;
  2. Нажмите комбинацию клавиш .

Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

Сортировка абзацев

Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;
  2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;
  3. В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
  4. Задайте направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);
  5. Щелкните «ОК».

Рисунок 8 - Сортировка абзацев

Выделение абзацев с одинаковым форматированием

Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

  1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;
  3. Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».

Отмена форматирования в абзаце

Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

  1. Выделите нужный абзац;
  2. Нажмите комбинацию клавиш

Настройка стиля абзацев по умолчанию

Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее:

  1. Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;
  2. В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;
  3. Щелкните кнопку «ОК».

Рисунок 9 Установка стиля абзаца

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

Заключение

Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.

Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.

Ни один даже самый полезный и занимательный по содержанию текст надолго не привлечёт внимание читающего , если предложения и абзацы не будут упорядочены должным образом. Придать красивый внешний вид и общую структурность любой информации могут инструменты форматирования, которые есть практически в любом текстовом редакторе. Microsoft Word не является исключением, в рабочей панели которого расположен огромный инструментарий, позволяющий редактировать информационное сообщение так, как необходимо пользователю. Практически любой человек, который набирает текст, старается в первую очередь разбивать его абзацы, делая при этом определённый отступ, с которого начинается каждый новый подраздел. Иными словами, человеку необходимо в начале каждого блока ставить абзацный отступ, который был бы смещён относительно самого подраздела.

Варианты красной строки

Кнопка «enter»

На сегодняшний день инструментарий Microsoft Word позволяет пользоваться несколькими способами постановки красной строки. Самый простой метод - кнопка «enter». Правда, используя этот вариант, абзацный отступ будет иметь исключительно первая строка. В качестве примера можно посмотреть на эту статью.

Инструмент линейка

До начала работы придётся включить специализированный инструментарий, в частности, непосредственно саму линейку. Если она включена, то располагается над листом текстового редактора, в случае, если перед глазами юзера её нет, необходимо в главном меню во вкладке «Вид» найти соответствующее обозначение и включить его посредством проставления галочки.

Чтобы знать, как сделать красную строку в Ворде, необходимо предварительно познакомиться с принципом работы «Линейки». Этот инструмент оснащён несколькими ползунками, способными выравнивать по ширине. Специализированные маркеры расположены с двух сторон линейки. Правый ползунок, естественно, отвечает за правый абзацный отступ. Используя в работе этот регулятор, пользователь может изменять расстояние, которое находится между текстом и правым краем листа.

С обратной стороны линейки также находятся ползунки. Нижний маркер прямоугольной формы, который считается левым отступом, регулирует расстояние от текста к левому краю листа.

Чаще всего юзеру придётся пользоваться в процессе работы с Microsoft Word верхним левым маркером треугольной формы, этот небольшой регулятор устанавливает отступ первой строки. Именно этот маркер способен создавать в каждом абзаце «красную строку». Чтобы информация имела красивое стандартное оформление, левый верхний маркер должен быть смещён в правую сторону на 1,5 см.

Треугольный средний регулятор, который «смотрит» вверх, именуется «выступом». Этот инструмент позволяет юзеру поставить первую строку абзаца так, чтобы она начиналась непосредственно с выступа.

Инструмент «абзац»

Ещё один способ, который помогает узнать: как сделать красную строку в Ворде - команда «Абзац». Ею целесообразно пользоваться в том случае, когда у пользователя в наличие набранный фрагмент, который не имеет абзацев с красными строками.

Изначально нужно выделить набранный текст сочетанием клавиш Ctrl+А. На выделенном синем фоне сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, в результате чего перед глазами откроется диалоговое окно. Среди всего прочего следует выбрать команду «Абзац» и нажать на неё. В открытом окошке должен быть раздел «Отступы». Здесь же можно указать красную строку, поставить его поможет указание размера в 1,5 см. Наряду с этим, юзер может указать расстояния от начала листа. Стандартные требования по обыкновению предусматривают расстояние до информационного сообщения от верхнего, левого и нижнего поля на 2 см, а от правого - на 1 см.

Красную строку в документе используют для разделения абзацев. Если текст документа состоит из нескольких сплошных абзацев, то красная строка не позволяет им слиться в непрерывный трудночитаемый текст. Итак, как в ворде сделать красную строку?

Ни в коем случае не стоит выделять красную строку путем напечатания дополнительных пробелов. Это может привести к тому, что оформить текст будет очень сложно, так как строчки могут смещаться в разных направлениях.

Если вы не видите пробела, тогда можно воспользоваться функцией – напечатанные знаки, которая указывает пробелы мелкими точками. Это будет весьма удобно для контроля лишних пробелов. В готовом документе таких точек видно не будет.

Для того, чтобы сделать красную строку необходимо:

Еще одним способом оформления красной строки является использование значков на горизонтальной линейке . Для этого необходимо направить курсор на верхний треугольник «Отступ первой строки» до необходимого положения.

В том случае, если такая линейка у вас отсутствует, то следует выбрать в основном меню пункт «Вид» и поставить галочку в подпункте «Линейка».
Если вам необходимо установить точный размер отступа, то при сдвижении треугольника на линейке можно одновременно нажимать на кнопку Alt.
Существует еще вариант установки красной строки – использование кнопки Tab . Для этого нужно установить курсор в начале первой строки и нажать на Tab. В случае, если отступа не произошло, то следует в основном меню выбрать пункт «Сервис», затем подпункт «Параметры автозамены». После этого нужно выбрать вкладку «Автоформат при вводе» выделить галочкой «Устанавливать отступы клавишами».

Как в ворде сделать красную строку зависит от вас и от вашего умения. Главное, для редактирования документов нужно остановиться на одном способе, так как применение нескольких способов может привести к неправильному оформлению текста.

– это текстовый редактор с огромным функционалом. Тем не менее из-за обилия функций в интерфейсе программы очень трудно ориентироваться. К примеру, те, кто пользуются утилитой недавно, не знают, как сделать красную строку в Ворде. Если вы относитесь к данной категории людей, то рекомендую вам прочитать эту статью до конца.

Существует несколько способов как можно сделать красную строку в Ворде 2010. Мы рассмотрим каждый из них, начиная с самого простого и заканчивая наиболее сложным. Описанные методы актуальны для любой версии программы. То есть неважно, работаете вы в Ворде 2007 или в 2016.

Клавиша Tab

Microsoft Word, как и большинство современных редакторов, поддерживает горячие клавиши. Благодаря этому любую функцию можно активировать нажатием одной-двух кнопок. Что касается создания отступа, то за это отвечает кнопка Tab. Переместите курсор мышки в то место, где надо поставить красную строку. После этого нажмите клавишу Tab на клавиатуре и вуаля – теперь фрагмент текста начинается с абзаца.

Используя горячую клавишу Tab, вы можете быстро устанавливать отступы, что полезно при скоростном наборе текста. Но у данного метода имеются и недостатки. Отступы проставляются в соответствии со стандартными настройками Ворд. Соответственно, если вам нужно установить другой размер красной строки, то абзац нужно выставлять через специальное меню.

Меню «Абзац»

Чтобы открыть меню «Абзац» и настроить параметры отступов, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:


Линейка

В Microsoft Word реализован довольно удобный инструмент под названием линейка. С его помощью можно изменить разметку документа и, что важно для нас, задать красную строку. Итак, для того чтобы сделать отступ, переместите курсор на фрагмент текста. После этого на линейке (расположена над листом) отрегулируйте размер вашего абзаца. Для этого перетащите верхний треугольник в нужное место.

Бывает, что линейка не включена в редакторе по умолчанию. В таком случае надо активировать данный инструмент самостоятельно. Для этого перейдите во вкладку «Вид». На управляющей панели около пункта «Линейка» поставьте галочку. После этого рассматриваемый инструмент активируется, и вы сможете проводить с ним различные манипуляции.

Стиль

Люди, которые часто делают документы с одинаковыми параметрами разметки, могут создать собственный универсальный стиль. Благодаря ему вам не придется каждый заморачиваться с абзацами, регулировать их размеры и прочие характеристики страницы. Итак, чтобы создать уникальный стиль, необходимо:


Пользователи, которые еще только начинают изучать программу Microsoft Word, часто сталкиваются с одним очень интересным вопросом: как, используя данный текстовый редактор, сделать красную строку? Чтобы придать тексту эстетичный вид и обеспечить удобство чтения, необходимо обязательно выполнить форматирование.


Для этого вам придется использовать некоторые инструменты, которые расположены на панели. Если вы работаете с большими объемами текста, его обязательно нужно разбить на абзацы. Каждый абзац, как правило, должен начинаться с красной строки, т.е. если говорить более понятным языком, каждое первое слово в новом абзаце должно размещаться с некоторым отступом от самого абзаца. Сегодня мы обсудим, зачем в Microsoft Word нужна красная строка и как можно ее сделать.

Как создать «красную» строку?

Чтобы создать новый абзац в текстовом редакторе Microsoft Word, достаточно просто нажать на кнопку «Enter». В результате вы сможете продолжить набор текста сразу после уже написанного фрагмента. Чтобы сделать еще один отступ, достаточно просто еще раз нажать на кнопку «Enter». В результате между абзацами у вас снова появится пустое место. Создать красную строку в Word можно используя несколько способов. Сегодня мы рассмотрим только два из них.

Первый способ

Первый способ создания красной строки предусматривает использование специальной линейки, которая находится на панели инструментов. Прежде всего убедитесь, что в вашем редакторе включена линейка. Если она отключена, это нужно исправить. Чтобы включить линейку, перейдите во вкладку «Вид» и найдите специальную графу «Линейка».

Перед этой графой нужно поставить галочку. Обратите внимание, что на линейке присутствуют ползунки слева и справа. Правый ползунок позволяет регулировать расстояние от набранного текста до правого конца листа. При необходимости вы можете самостоятельно изменить его положение. Теперь рассмотрим ползунки с левой части. Всего их три.

Нижний ползунок в виде прямоугольника используется для создания отступа. Именно он и отвечает за размещение текста. В Microsoft Word 2010 красная строка устанавливается так же, как и в более ранних версиях. Верхний ползунок, имеющий вид перевернутого треугольника предназначен для создания отступа первой строки. Данный ползунок вам и понадобится для создания красной строки в Word.

Достаточно один раз задать положение красной строки. После этого каждый раз при создании нового абзаца красная строка будет создаваться в автоматическом режиме. Обратите особое внимание на маркеры, расположенные на линейке. Необходимо установить маркер отступа для первой строки немного правее маркера левого отступа. Иначе отступ первой строки будет установлен где-то на 1,5 см правее, чем левый отступ. После выполнения всех описанных выше действий красная строка в Microsoft Word будет устанавливаться автоматически. При необходимости в дальнейшем вы сможете самостоятельно подрегулировать величину отступа.

Второй способ

Рассмотрим еще один вариант установки красной строки при помощи абзаца. Данный способ больше подходит в той ситуации, если необходимый вам текст уже набран, но нужное форматирование еще не выполнено. Тогда первым делом нужно выделить фрагмент, который необходимо отформатировать. После этого щелкните дважды левой кнопкой мыши. На экране появится меню, в котором необходимо выбрать пункт «Абзац».

Можно создать красную строку в Microsoft Word, используя другие способы. В данной статье были рассмотрены только наиболее простые и быстрые варианты.