Если вы являетесь предпринимателем или владельцем бизнеса, то, наверняка сталкиваетесь с десятками (даже сотнями) самых различных задач каждый день. Для того чтобы запомнить такое большое количество обязанностей обычной ручки и блокнота явно не хватает и именно здесь на помощь приходит iPhone. Использую правильный набор приложений вы сможете идеально распланировать свои рабочие будни и держать все под контролем.

iPhone по умолчанию предоставляет необходимые функции, но пользоваться стандартным Календарем или Заметками не очень то и удобно. Возможности базовых приложений значительно меньше, чем у специализированных программ, разработанных для планирования рабочего дня. Предлагаем вашему внимания пять приложений из App Store, способные навсегда перевернуть ваше представление о ведении дел.

Calendar: Fantastical 2

Calendar: Fantastical 2 – лучшая альтернатива стандартного Календаря. В приложении соблюден идеальный баланс между простотой использования и набором функций, что позволит вам как можно быстрее делать записи о предстоящих встречах или событиях. В Calendar: Fantastical 2 предусмотрен просмотр календаря на следующий день, неделю, месяц или год – планируйте что угодно на любое число. Переход к отдельным событиям осуществляется без лишних перемещений по приложению, что позволяет сохранить бесценное время. Это едва ли не самый главный показатель по которому нужно оценивать календари, ведь обычно, для того чтобы создать простейшее напоминание нужно пройтись по трем экранам с настройками, а в конце концов не быть до конца уверенным, что все сделано правильно.

Day Planner: Schedule Planner

Schedule Planner ставит акцент непосредственно на небольших повседневных делах, а в конце дня или недели показывает диаграмму с информацией о том как вы провели этот временной отрезок. Приложение очень удобно в использовании и позволяет за считанные минуты распланировать весь день – займитесь этим утром по пути на работу и вы точно не забудете сделать все важные дела. Как и другие планировщики, Schedule Planner позволяет создавать повторяющиеся задачи, настраивать различные предупреждения, создавать тематические папки для дел, но все это делается очень быстро и не отнимает более 5-10 минут в день.

To-Do List: Any.do

Any.do это простота обычного ToDo-списка, дополненная интерактивным управлением. Интерфейс позволяет добавлять задачи в четыре категории: Сегодня, Завтра, На этой неделе, Когда-нибудь. Очень удобное разделение, особенно когда вы четко знаете какие дела имеют первостепенную важность, а какие могут подождать неопределенный срок. Интерактивность приложения заключается в том, что удалять ставшие ненужными записи можно обыкновенным свайпом по ним, а добавлять – с помощью голосовых команд. Any.do прекрасно понимает русскую речь, поэтому не беспокойтесь, что вы в спешке наговорите (а соответственно и запишите) непонятную белиберду. Приложение отлично дополняет мощные приложения-календари, как, например, рассмотренный выше Calendar: Fantastical 2.

Smart Calendar: Tempo Smart Calendar

Tempo Smart Calendar сочетает в себе лучшие элементы традиционного календаря и личного помощника. По функционалу приложение очень схоже с Fantastical 2, но имеет более социальную направленность. Например, создавая заметку о предстоящих переговорах с определенным человеком в Tempo Smart Calendar, вы тут же увидите информацию о нем (телефон, адрес и т.д.), конечно, в том случае если он сохранен в списке ваших контактов или добавлен в одной из поддерживаемых социальных сетей (Facebook, Linkedln). При помощи поддержки Google Maps, приложение может определить сколько времени займет поездка до заданного места или, например, предупредить о пробке.

Simplenote

Казалось бы, что среди менеджеров задач уже сложно что-то придумать. Но каждую неделю появляются все новые и новые приложения с новыми интересными функциями. Напоминания по месту, таймеры деятельности, синхронизация с чем угодно и так далее. Некоторые же просто акцентируют внимание на своей скорости, простоте и дизайне, что тоже немаловажно.

В этой статье вы не увидите привычных Wunderlist и Any.Do, так как все и так о них знают. Мы рассмотрим альтернативные менеджеры задач. Превосходят ли они именитых конкурентов — решать вам.

Due

Замечательный менеджер задач, который, помимо менеджера задач (извините за тавтологию), имеет еще очень удобные таймеры. К примеру, они могут пригодиться при варке яиц или послеобеденном коротком сне. А если вы пользуетесь системой , то можете внести в Due рабочие интервалы. Единственное, что может оттолкнуть в Due, — это цена, которая немного больше, чем у конкурентов. С подробным обзором можно ознакомиться .

Listbox

Новый менеджер задач от российского разработчика. Listbox может похвастаться минималистичным интерфейсом и отсутствием лишних функций. Работа с приложением основана на концепции Mailbox. Жест влево — выполнить задачу, жест вправо — установить напоминание. Приложением очень легко пользоваться, а скорость работы не вызывает никаких нареканий. Добавив к этому бесплатность, резервную копию и приятный дизайн, мы получаем отличного кандидата для хранения напоминаний и задач.

Checkmark 2

Основная функция, которая отличает Checkmark от конкурентов — это напоминания по местонахождению. Хотите получать напоминание со списком покупок при входе в магазин или рабочие задачи при входе на работу? Без проблем. Мне кажется, что за такой концепцией будущее. Но пока она сталкивается с единственным недостатком — время работы аккумулятора. Checkmark сокращает время работы устройства на несколько часов. Если вы можете себе это позволить, Checkmark станет отличным выбором! А обзор можно прочитать .

Carrot

Если вы хотите вести свои задачи в игровой манере, то стоит взглянуть на Carrot. За выполнение задач вы получаете опыт, а получив достаточно опыта, получаете новый уровень. Уровни открывают дополнительные возможности. К примеру, пуш-уведомления, удаление задач, сортировка и прочее. Я купил приложение, и мне недоступен весь функционал, что за бред, скажете вы. Все верно, но именно этим и берет Carrot. Благодаря игровой манере, вам реально захочется пользоваться приложением, а количество невыполненных задач будет все меньше и меньше.

Когда у вас крутая команда и много разнообразных задач, полагаться исключительно на свою память попросту глупо - если забыть хотя бы об одной мелкой детали, под угрозой может оказаться существование всего проекта.. Мы долго искали оптимальный и удобный менеджер задач и нашли его.

История поисков была довольно богатая — от общих списков в Wunderlist и профессиональных решений в Things до Evernote и многих других таск-менеджеров. Победителем — крутая платформа для ведения проектов на iOS, OS X, Windows и даже в браузере. Что же в нем такого крутого? Сейчас расскажем.

Во-первых, разработчикам Todoist удалось найти идеальное сочетание минимализма интерфейса и набора функций. Нет ни одной лишней кнопки и какого-либо нагромождения — все четко, понятно и по делу. Все приложение, в данном случае мы говорим про iOS, основано на принципе «доступ в один клик»: открыли приложение и сразу увидели все свои задачи — личные, рабочие, проектные.

Можно удобно отсортировать задачи, просмотреть количество открытых тасков, добавить новый проект и так далее. Порадовало также наличие меток и фильтров — можно организовать молниеносный доступ к задачам, назначенным вам, или к тем, где установлен конкретный ярлык или метка.


На добавление новой задачи уходит несколько секунд. Если вы вводите новое задание для команды, можно назначить исполнителей, дату выполнения, добавить комментарии, где прикрепить файлы (например, ТЗ или бриф). Нам очень понравилась система подзадач — к единой задаче можно привязывать остальные.

Допустим, вам нужно выпустить приложение в . Для этого понадобится дать задание дизайнеру, программисту, заказать продвижение и так далее. Привяжите все задачи к одной и отслеживайте изменения в реальном времени.


Чтобы к выполнению задач стимулировали не только подзатыльники от начальства, в Todoist есть карма — чем больше задач вы завершаете вовремя и чем активнее пользуетесь приложением, тем выше ваша карма. Пройти путь от новичка до эксперта можно за пару месяцев: нужно иметь только время и желание работать.

Отдельного внимания заслуживает встроенный центр уведомлений. Здесь можно контролировать все события, которые происходят с проектами, просмотреть завершенные задачи, новые комментарии и многое другое. Крутой инструмент для того, чтобы все держать под контролем. И опять же — все одним кликом.


Настройки, темы, напоминания и прочее можно изменить в специальном разделе. Одним свайпом любую задачу можно перенести на завтра или следующую неделю, дабы не выставлять постоянно дату и время вручную.


Приятным бонусом стала поддержка Todoist для Apple Watch.

Приложение Todoist для OS X в точности повторяет возможности мобильной программы. Слева — список проектов и разделов, справа — все задачи. Очень удобно.

За счет большего количества доступного пространства взаимодействовать с приложением можно еще удобнее — добавлять комментарии и файлы, в том числе голосовые записи, редактировать ссылки, сменить исполнителя.

Не каждое приложение может похвастаться таким сочетанием функций и приятного интерфейса. С Todoist действительно приятно и удобно работать.

Забыли компьютер, а смартфон или планшет «сел»? В свой аккаунт Todoist можно войти с любого компьютера прямо в браузере — нужно только знать свой логин и пароль. После этого вам станет доступна полноценная версия приложения, где можно производить все те же действия, что и в платформенных программах.

Кстати, недавно Todoist появился и , совсем скоро разработчики обещают поддержку русского языка. Нет лучшего показателя качества продукта, чем то, что в самой компании активно его используют.

На любом профессиональном тренинге говорят, что правильное распределение свободного времени - ключ к продуктивной работе. Несмотря на то, что современном мире существует множество различных систем по тайм-менеджменту, далеко не каждый целенаправленно занимается организацией собственного времени.

Почему? Многим людям сложно привыкнуть к надобности регулярно вводить новые задачи, сортировать их по уровню приоритета и следить за актуальностью списка, поэтому любой таск-менеджер кажется для них неудобным. Мы решили самостоятельно разобраться в этой проблеме и попытаться найти лучший планировщик задач для iPhone.

Things

Правильнее будет начать эту подборку с наиболее классического, в какой-то степени эталонного таск-менеджера - Things. Германская компания Cultured Code выпустила его около четырех лет назад, в день релиза App Store и iOS 2.0. С тех пор появилось множество интересных конкурентов, однако Things продолжает пользоваться неплохой популярностью у владельцев iPhone. В чем причина успеха? Давайте обо всем по порядку.

Things может похвастать двумя ключевыми преимуществами - простым интерфейсом и возможностью распределения задач по специальным фильтрам. Things нельзя назвать минималистичным приложением, однако, в отличие от сложных инструментов вроде OmniFocus , любой новичок может запустить программу и тут же начать добавление тасков. Делается это с помощью иконки плюса в левом нижнем углу.

При добавлении новой задачи можно присвоить ее к определенному проекту, прикрепить теги и установить дату завершения. Если не указать эти параметры при непосредственном вводе, то задача отправляется в папку «Входящие».

Разработчики Things старались спроектировать приложение таким образом, чтобы незначительные задачи не отвлекали внимание пользователя, при этом не забывались и легко находились. Для этого существует удобный поиск и несколько видов сортировки - теги, заметки, проекты, избранное.

При приближении срока завершения таска напротив него загорается красный флажок. Аналогичным образом желтым цветом подсвечивается задача, добавленная в избранное. Когда вы закончите выполнение таска, просто прикоснитесь к соответствующему квадратику. Разумеется, можно удалить задачу из списка - для этого достаточно провести пальцем вправо по строке и нажать кнопку «Удалить».

В настройках Things можно включить синхронизацию задач по облаку (между настольной версией для OS X и iPad), активировать возможность добавления новых задач с помощью Siri, изменить параметры уведомлений, тегов и так далее.

Фактически календарь можно найти в любом смартфоне или планшете. Это может быть приложение от Google, либо же творение производителя устройства (например, компания Samsung разработала неплохой S Planner). Но практически всегда можно найти более функциональное решение. В этой статье мы поговорим именно о сторонних календарях. Также их называют планировщиками времени. При этом мы не будем рассматривать программы, лишенные календаря, так как о них уже однажды шла речь .

Price: 529 р +

Обычно мобильные приложения для планирования времени распространяются бесплатно. Но Calendars 5 является исключением из правила - за него просят $6,99. За эти деньги вы получите очень удобное приложение, обладающее мультиязычным интерфейсом (в том числе присутствует поддержка русского языка). Ваши планы здесь отображаются по месяцам, дням, неделям, а также доступен просмотр распорядка дня. И если многие конкуренты по умолчанию предлагают просмотр месяца в целом, то Calendars 5 запоминает последний выбранный вами вид. Задачи здесь могут планироваться как однократные, так и с повторением по определенным дням. Присутствуют здесь и подзадачи.

Достоинства:

  • Поддерживает сторонние календарные сервисы;
  • Запоминает последний использовавшийся вид;
  • Можно менять формат - от вертикального к горизонтальному;
  • Применяются цвета для мероприятий;
  • Поддерживаются не только задачи, но и подзадачи;
  • Мероприятия можно копировать, переносить и повторять;
  • События можно вводить простыми предложениями.

Недостатки:

  • Можно скачать только на iPhone или iPad;
  • Очень высокая стоимость;
  • Не реализован быстрый переход на определенную неделю, день или месяц;
  • Не поддерживаются умные часы.

aCalendar+

Price: 149,00 ₽

Это приложение является расширенной версией aCalendar. Если стандартный вариант можно опробовать бесплатно, то дополнительный функционал обойдется вам примерно в 239 рублей. Но зато таким образом ваш календарь обзаведется перечнем государственных праздников и даже упоминаниями о школьных каникулах. Также вам предоставят расширенные настройки цвета, доведя их количество до 48.

Чем же aCalendar+ отличается от множества аналогов? Многие пользователи скажут, что легким управлением и несложным в освоении интерфейсом. Кто-то отметит наличие здесь фаз Луны и даже знаков зодиаков. Немаловажной функцией является приглашение участников для совместного проведения событий - для этого программа даже может создать QR-код . А ещё этот планировщик на Андроид располагает полноэкранным удобным виджетом.

Достоинства:

Недостатки:

  • По умолчанию открывается календарь на неделю;
  • Нет версии на iOS;
  • Случайная реклама не отключается даже в платной версии;
  • Версия для Android Wear отсутствует.

Календарь Google

Price: Free

Один из немногих календарей, у которого нет платной версии. Также эта программа существует не только на операционной системе Android, но и на «яблочных» устройствах. Её интерфейс выполнен на русском языке, при этом он максимально упрощен. Впрочем, это играет приложению даже в минус, так как упрощение одновременно коснулось и функционала. Здесь невозможно создавать подзадачи, не реализован в календаре и табличный формат отображения. Мероприятия здесь можно переносить, но нельзя копировать - это тоже немного напрягает. Но больше всего удивляет полное отсутствие быстрого перехода на определенную дату, неделю или месяц - вам в любом случае придется листать календарь, что не очень удобно.

Но не только недостатками богат этот планировщик задач. Календарь Google синхронизируется с одноименным веб-сервисом, благодаря чему информация о мероприятиях может быть доступны на любых других ваших устройствах. Также приложение здорово понимает живую речь. Сами создатели предлагают освоить эту функцию на примере создания тренировок три раза в неделю - если вы произнесете такую фразу, то программа автоматически подберёт дни под тренировки. А ещё сюда мгновенно попадают мероприятия из Gmail.

Достоинства:

Недостатки:

  • Практически полное отсутствие быстрого перехода;
  • Нет подзадач;
  • Отсутствует табличный формат;
  • Умные часы до сих пор не поддерживаются;
  • Мероприятия нельзя копировать.

Fantastical 2

Price: 379 р

Один из лучших календарей для iOS, который ещё и включает в себя приложение для iMessage. С данным календарем можно взаимодействовать не только при помощи смартфона или планшета, но и задействуя Apple Watch. Умеет программа практически всё. Слегка разочаровывает здесь только отсутствие разных цветов для мероприятий, а ведь это базовая функция для всех конкурентов. Также не всем понравится, что здесь нет понедельного и помесячного отображения календаря.

Приложение позволяет быстро перейти на нужное вам число или неделю. К нему можно подключить контакты, карту или почтовый ящик - впрочем, это можно сказать обо всех рассмотренных сегодня программах. Здесь здорово реализована работа с задачами - их можно планировать, копировать, повторять и совершать прочие действия. События можно вводить не только текстом, но и голосом.

Достоинства:

  • Мероприятиями позволено делиться;
  • Можно вводить события простыми предложениями;
  • Поддержка Apple Watch;
  • Присутствуют разные подсказки;
  • Имеется поддержка веб-календарей;
  • Запоминает последний вид отображения;
  • Присутствуют напоминания и виджет;
  • С задачами и мероприятиями можно совершать почти любые действия.

Недостатки:

  • Придется заплатить деньги;
  • Операционная система Android не поддерживается;
  • Мало видов отображения;
  • Мероприятия нельзя окрашивать в разные цвета.