В данном материале я расскажу о том, как правильно сделать шапку в Экселе и как ее закрепить.Microsoft Excel – это популярная компьютерная программа, которая используется для осуществления вычислений и составления таблиц. Также ее можно применять для построения графиков, диаграмм и много другого. В Экселе достаточно большое количество функций, облегчающих работу с таблицами.

Например, таблицу удобно просматривать, предварительно закрепив первый столбец или первую строку, то есть шапку. В первую очередь, это касается крупногабаритных таблиц, не помещающихся на одной странице формата А4. При просмотре такой таблицы или при внесении данных в ячейку можно легко ошибиться.. Также вы узнаете, как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице.

Закрепление шапки таблицы

Зафиксировать шапку таблицы можно как до заполнения ячеек, так и после. Причем вы даже можете изначально не устанавливать границы, то есть закрепление может быть еще до формирования самой таблицы.

Для этого необходимо создать лист Microsoft Excel и открыть вкладку «Вид». На данной вкладке есть функция «Закрепить области», у которой есть три разновидности:

Первая разновидность данной функции заключается в том, чтобы зафиксировать горизонтальную и вертикальную области одновременно. При этом каждая из областей может состоять из одной и более строчек и столбцов, а количество столбцов и строчек в закрепленной области может быть разным. Данная функция делает работу с таблицей более простой, например, когда при заполнении ячеек необходимо сопоставление с верхними строчками и вертикальными колонками.

Для закрепления такой Г-образной области необходимо выделить ячейку, находящуюся под закрепляемой областью, то есть первую подвижную ячейку слева сверху.

Функция «Закрепить верхнюю строчку» применяется для фиксации только горизонтальной области, при этом она распространяется только на одну верхнюю строчку. Поэтому шапку таблицы нужно будет делать именно в первой строчке.


После осуществления данной операции, закрепляемая область отделяется от подвижной горизонтальной чертой.

Третья разновидность функции «Закрепить первый столбец»используется для удобного просмотра таблицы слева направо. Здесь также будет закреплен только один столбец.

Если вы неправильно закрепили область, то откройте вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите функцию «Снять закрепление областей», после чего таблица будет прокручиваться полностью.

Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице

При распечатывании документа объемом более 1-2 страниц можно воспользоваться функцией печати шапки таблицы на каждой таблице. Для этого нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать кнопку «Печатать заголовки».


После этого откроется окно «Параметры страницы». В данном окне следует выбрать вкладку «Лист», с помощью которой можно сделать следующее:

  • выделить диапазон, который следует выводить на печать;
  • выбрать столбцы и строки, которые необходимо напечатать на каждой странице;
  • указать последовательность вывода страниц и другое.


Чтобы при распечатке шапка была на каждой странице, нужно нажать на кнопку напротив фразы «Сквозные строки» и выделить необходимую строчку, Затем снова нажать на эту кнопку и после этого нажать «ОК» в окне «Параметры страницы».

Как в Эксель сделать таблицу с шапкой? Многие пользователи используют программное обеспечение компании Microsoft Office, а особенно программу для работы с электронными таблицами Excel (эксэль). Бесспорно данный программный продукт эффективен в помощи в различных видах деятельности, в нем можно проводить расчеты, строить графики и качественно и продуктивно работать с таблица (проводить в них расчеты, фильтровать, сортировать).



Как в Excel (эксэль)закрепить шапку таблицы

Многие пользователи используют программное обеспечение компании Microsoft Office, а особенно программу для работы с электронными таблицами Excel. Бесспорно данный программный продукт эффективен в помощи в различных видах деятельности, в нем можно проводить расчеты, строить графики и качественно и продуктивно работать с таблица (проводить в них расчеты, фильтровать, сортировать).

Таблицы в Эксель могут быть очень большими и сложными и иногда для того, чтобы работа с ними была удобной нам нужно закрепить шапку. Microsoft Excel позволяет закреплять шапки как по вертикали так и по горизонтали и прокручивать таблицу с данными в обоих направлениях.

Ниже мы на практике разберемся, как это сделать быстро и правильно.

Вариант закрепления по вертикали:
Выделяем следующую строку за шапкой, заходим в меню вид и выбираем закрепить области, закрепить верхнюю срока.
Далее прокручиваем курсор вниз и видим результат.

Вариант закрепления шапки по горизонтали:
Выделяем столбец перед столбцом шапкой и заходим в меню вид, выбираем закрепить области, закрепить столбцы. Прокручиваем таблицу в сторону и результат закрепленный столбец шапка.


Для того чтобы снять закрепленную область достаточно зайти в меню вид, закрепить области и выбрать снять закрепление областей.

Итак, открыв Excel, приступаем к практической части, которую мы для удобств свели в алгоритм: В том случае если вы хотите закрепить только верхнюю строку, другими словами шапку, то для этого необходимо найти на главной панели текстового редактора вкладку «Вид». Нашли? Теперь открываем ее и видим выпадающий список, среди которого можно найти значок «Закрепить области».

Наведя курсор мышки на этот значок, вы можете увидеть, что возле него есть маленькая стрелочка, при нажатии на которую появляется три варианта закрепления ячеек.

Пункт, который вам нужен находится посередине, то есть второй сверху – «Закрепить верхнюю строку». Выбрав эту строку, вы автоматически можете закрепить шапку своей таблицы. Если же вы хотите, чтобы при прокрутке правая колонка оставалась неподвижной и не «уходила» вслед за соответствующей частью листа табличного редактора Microsoft Office Excel, то в этом вам поможет последний, то есть третий пункт выпадающего списка «Закрепить области» - «Закрепить первый столбец».

Нажав на этот значок, вам больше не нужно будет периодически «возвращаться» назад, чтобы посмотреть, что написано в правом столбце таблицы. Вам не подходят два предыдущих варианта, предложенных разработчиками Microsoft Office Excel? Хотите зафиксировать не только шапку и строку, прилегающую к ней, а еще и несколько рядом стоящих столбцов левой части таблицы? Тогда этот вариант именно для вас.

Для начала выделяем первую ячейку прокручиваемой области и все, что будет находиться слева и выше от нее будет закреплено во время прокрутки листа этого табличного редактора. После этого соблюдаем все ту же процедуру: находим во вкладке «Вид» выпадающий список «Закрепить области» и выбираем соответствующий названию пункт, он идет самым первым. Вышеописанный способ закрепления можно также использовать для фиксации нескольких верхних строк.

Единственное отличие этого варианта, вы не должны оставлять слева ни одного столбца. К примеру, вам нужно зафиксировать первые три строки, для чего ставим курсор мышки на четвертую сверху ячейку самого первого столбца. Согласитесь, все очень просто. Таким же способом можно закрепить и несколько столбцов, находящихся у левого края листа табличного редактора Excel. Закрепив шапку или определенную строку в созданной вами таблице, вы вдруг заметили, что допустили ошибку. Что же делать в этом случае? Но и тут разработчики этого табличного редактора постарались на благо своих пользователей.

Отменить ранее закрепленные области или же строки можно таких же способом, как и вы их создавали. Раскрыв выпадающий список на иконке «Закрепить область», вы сразу же увидите, что там произошли изменения. К примеру, вы фиксировали определенную область, и теперь на месте этого пункта будет значок «Снять закрепление областей». Кроме закрепления определенных областей табличного документа у каждого пользователя Microsoft Office Excel есть возможность разделить существующий лист на несколько фреймов, то есть мини-таблиц. Приметно то, что управлять каждым из этих фреймов можно по-отдельности.

Что то значит? Созданные табличные элементы будут иметь собственную прокрутку. Закрепить области в меню вид. Чтобы разделить табличный документ на несколько фреймов, необходимо: Выбрать размер вновь создаваемой отдельной таблички, для чего необходимо выделить ячейку. К примеру, вам нужно отделить верхние три строки. Значит, выделяем четвертую сверху ячейку вне зависимости ее горизонтального положения. Навести курсор своей мыши или же тачскрина на тоненькую полосочку, которая располагается чуть выше от вертикальной полосы прокрутки.

Найти ее очень просто – при наведении ваш курсор поменяет свой привычный вид на двунаправленную вертикальную стрелку. Двойным щелчком мышки фиксируем разделительную полосу. Существует и второй способ разделения таблицы на несколько фреймов: не выделяя ячейку нужного вам размера таблички, ставим курсор сразу же на эту маленькую полосочку (выше вертикальной прокрутки) и «протягиваем» ее вниз до нужной вам высоты фрейма. При помощи такого же способа можно разделить табличный документ и в вертикальной плоскости.

При работе с большими базами данных иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми. А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся. Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.

Видео по закреплению строки, столбца либо области Excel

Как закрепить нужный диапазон в Excel?

Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:

  1. Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
  2. Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.

Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?

Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года. Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части. С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.

Итак, чтобы зафиксировать шапку , надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области». После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку. Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).

Если потребуется , нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы. В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить». Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.

Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?

Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона

Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка). Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».

Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».

Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.

После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.

Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.

Содержат столбцы и строки. Чаще всего колонки обозначают заголовками, поясняющими содержащуюся в них информацию. В таблицах, содержащих большое количество данных, при прокрутке вниз заголовки остаются вверху страницы, что может причинять неудобство в работе. Изучим, как зафиксировать шапку в Excel.

Чтобы шапка таблицы не меняла своего положения и всегда была видна на листе, нужно закрепить верхнюю строку, содержащую заголовки столбцов. Возьмем для примера интернет-магазин косметических средств. В таблице содержится перечень товаров с указанием типа продукта, производителя, стоимости и цветовой гаммы декоративной косметики.

Список товаров довольно длинный, и при прокручивании его вниз заголовки перестают быть видны. Чтобы это исправить, зафиксируем шапку таблицы Excel. Для этого откроем вкладку «Вид» и найдем панель инструментов «Окно». Здесь есть группа команд «Закрепить области», в выпадающем меню которой находится операция «Закрепить верхнюю строку».

Верхняя строка при этом становится отделена от остальных ячеек на листе тонкой линией. И если мы теперь прокрутим список вниз, заголовки столбцов будут неизменно отображаться на экране.

Случается, что заголовки строк играют не менее, а то и более важную роль в построении таблицы. И проблема исчезновения их с экрана при перемещении курсора вправо так же актуальна, как и невидимость заголовков колонок. В этом случае необходимо закрепить в файле именно эту область. Посмотрим, как зафиксировать шапку в Excel, находящуюся в первом столбце таблицы.

В таблице приведена успеваемость студентов училища первого года обучения. Количество предметов велико и не умещается на экране, поэтому требует прокрутки вправо. Чтобы при этом не исчезали фамилии, закрепим первую колонку. В уже известном нам меню операций «Закрепить области», что находится на вкладке «Вид», панели «Окно», выбираем пункт «Закрепить первый столбец».

Теперь можно перемещаться вправо по листу и видеть, кому принадлежит та или иная оценка.

Закрепление других областей и снятие закрепления

В таблице успеваемости студентов в первых трех столбцах содержится фамилия, имя и отчество учащегося. Если мы хотим видеть все эти данные при перемещении по листу, нужно закрепить не только первый столбец. Проверим, как зафиксировать шапку в Excel, состоящую из нескольких столбцов.

Для этого выделим ячейку D1, находящуюся за пределами закрепляемой области и граничащую с ней, и выберем пункт меню “Закрепить области» в уже известной нам панели «Окно» вкладки «Вид». По аналогии можем «заморозить» первые три столбца и строку. В этом случае необходимо отметить уже ячейку D2.

Общее правило для фиксации произвольных областей - нужно выделять поле на пересечении диапазонов, но не входящее в них.

Этот метод подходит для многих версий программы, но расположение команды в более старых версиях иное. Чтобы зафиксировать шапку в Excel 2003, нужно выбрать пункт «Закрепить области» в меню «Окно».

Чтобы вернуть файлу первоначальный вид и убрать закрепление, воспользуйтесь элементом меню «Снять закрепление областей».

В версиях Excel, начиная с 2007, появилась возможность задавать формат таблиц. При этом область данных с заданным стилем автоматически преобразуется в таблицу, с которой удобно работать. При соответствующей настройке программа выделяет первую запись как строку заголовков и автоматически устанавливает фильтры по каждому столбцу.

Шапка выделяется цветом и шрифтом и отделяется от остального диапазона данных, а при прокрутке данных вниз пользователь постоянно может видеть заголовки без необходимости дополнительной их фиксации.

Для этого зайдите на вкладку «Главная» панель «Стили» и выберите пункт «Форматировать как таблицу». Задайте стиль и нажмите нужный элемент.

Теперь вы знаете два способа, как зафиксировать шапку в Excel и будете успешно применять их на практике.

. Когда мы создаем большой документ, то лучше закрепить шапку таблицы в Excel, чтобы она постоянно была на виду. Тем более если потом этим документом будет пользоваться другой человек, которому будет трудно понять какая строка или колонка соответствует определенной цифре. Постоянно прокручивать всю таблицу в начало - не лучший выход. Вот для этого в таблицах и предусмотрена функция закрепления шапки на одном месте. Сколько бы мы не прокручивали документ, шапка постоянно будет на виду. Согласитесь, что это очень удобно. Если вы думаете, что это сложно сделать, то очень ошибаетесь.

Excel 2007

Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.

Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.

  • Открываем нужную нам таблицу;
  • Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем - Закрепить области - Закрепить верхнюю строку ;

Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.

Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать - Снять закрепление областей ;

Как закрепить шапку и столбец одновременно?

Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно , выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.

В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области .

В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.

Как закрепить первый столбец таблицы?

Для того, чтобы закрепить только первый столбец , необходимо только зайти в меню Вид , щелкнуть по кнопке Закрепить области , и выбрать Закрепить первый столбец . Перед этой операцией ничего выделять не надо.

Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.