Настройка полей в текстовом редакторе Word является одним из базовых навыков, которым должен овладеть человек, чтобы достичь хотя бы среднего уровня мастерства во владении данной программой. Как правило, проблема с полями встаёт в полный рост, когда вы заканчиваете непосредственную работу с текстом и переходите на стадию его редактирования либо правки. Если вы, например, работаете в офисе или являетесь студентом, то вам, скорее всего, нужно придерживаться определённых норм, касающихся визуального оформления набранных вами документов или студенческих работ.

Разумеется, после открытия текстового редактора Ворд вы можете обнаружить, что все размеры полей уже по умолчанию настроены, однако настройка программы по умолчанию обычно не удовлетворяет большинство работающих с утилитой пользователей, поэтому нелишним будет знать, как устанавливать размеры полей в Word.

Процесс настройки

Если вы ещё не начали набирать текст

Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:

  1. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  2. В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.

Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы , а сначала воспользуйтесь этим.

Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:

  1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  2. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
  3. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их . Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
  4. Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».

Если нужно изменить размер полей уже набранного текста

В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами , приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.

А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:

Нестандартные настройки

Если вы пишете статью, которую планируете напечатать в журнале, или собираетесь издать брошюру, то вы наверняка знаете, что в этом случае нужна специальная настройка полей, называемая зеркальной . Иными словами, параметры полей в ней выставлены так, что на 1 листе левое поле полностью совпадает в размерах полем с правой стороны следующего листа. Чтобы задать эту настройку полей, нужно выполнить следующие представленные ниже пункты:

  1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  3. Найдите пункт, который называется «Зеркальное», и кликните по нему. Теперь нужные вам параметры заданы в отношении всего документа.

Правильный отступ от края листа очень важен при оформлении текста. Некорректная расстановка может исказить внешний вид документа и мешать его восприятию. Легче всего сделать поля в Ворде на примере 2007 версии, поскольку эти методы можно применять и к другим выпускам Microsoft Word.

Указанные ниже способы являются самыми популярными и простыми, из них вы точно выберите наиболее удобный!

Через меню «Разметка страницы»

Как сделать поля с помощью линейки

Выделите весь текст (Ctrl+A) и подведите указатель мышки к линейке. Установите его на внутреннем конце границы (сам указатель должен принять форму двусторонней стрелки). Перетяните стрелочку на необходимое расстояние, а текст самостоятельно подстроится под него. Не забудьте выполнить эту же процедуру для других сторон страницы.

Как установить поля для отдельной части текста

Выделите текст, для которого следует применить новые настройки, и перетяните на необходимое расстояние маленький треугольник, находящийся на линейке в нижней части. Если все сделано правильно, расстояние до края страницы для выделенной части поменяется, а для основного документа – останется прежним.

Эпоха печатных машинок давно прошла. Если вы решили набрать текст сегодня, то для этого вам достаточно запустить любой текстовый редактор на своем компьютере и уже через несколько минут вы сможете его распечатать. Несмотря на такую простоту, существуют некоторые правила, выполнение которых поможет сделать текст более читабельным. Также существует несколько чисто «технических» правил, которые нужно выполнять для того, чтобы текст нормально распечатывался. Об одном из таких правил мы и поговорим. Учитывая, что самым популярным на сегодня является редактор «Word», то именно о том, как сделать в ворде поля, у нас и пойдет речь. Ниже мы представим несколько советов, для версии программы 2013-го года, хотя все они могут применяться и для более ранних версий - в том числе и для 2010 или 2007.

Почему нужны поля?

  1. Если вы работаете с любым текстом, то правильно заданные поля будут признаком вашей компетенции и профессионализма. Особенно если вы занимаетесь редактированием текстов.
  2. Не стоит изменять разметку страницы для того, чтобы увеличить размер текста.
  3. Никогда не задавайте слишком маленькие отступы - вы можете с легкостью потерять важную часть текста.

Как мы уже говорили, разметка документа - это очень важная часть. Мы расскажем вам самые популярные методы, которые помогут вам сделать поля в ворде.

Метод первый. Используем «Разметку страницы»


Главным преимуществом такого метода можно отметить то, что все параметры будущей разметки вы вводите самостоятельно и полностью задаете будущий формат листа.

Второй метод. Используем «линейку»

В отличии от предыдущего метода, в этом мы будем использовать для разметки страницы «рулетку» или «линейку», которая встроена в программу. Найти ее очень легко, так как обычно она расположена над текстом документа, а по всей ее длине указаны отметки с цифрами. Если же вы не можете ее отыскать, возможно она просто сокрыта: вам нужно зайти в закладку «Вид» и отметить галочкой отображение рулетки.


Как вы можете видеть, такой способ прекрасно подойдет для не больших текстов, набранных в ворде. Если вы работаете с большими текстами то, конечно, лучше использовать первый метод - так будет намного быстрее и безопаснее.

Мы надеемся, что наши советы о том, как сделать поля в ворде пригодятся вам на практике. Удачи вам!

Видео уроки

Редактор Microsoft Word относится к прикладному программному обеспечению, предназначенному для обработки текстовых документов. Набранный в нём текст можно форматировать, изменяя параметры символов и абзацев.

Поля в Ворде - специальные области для размещения данных и создания составных документов (наклеек, конвертов и т.д.). На полях размещается дата и время создания документа, номера страниц и абзацев, имя автора и другая информация. В качестве примера попробуем сделать поля в Ворде несколькими способами.

Быстрая навигация по статье

Предопределённые параметры полей

Изначально поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Их установка зрительно улучшает внешний вид и читабельность документа. Размеры полей можно выбрать из имеющейся коллекции:

  • Вначале нужно перейти на вкладку «Разметка страницы»;
  • Затем выбрать пункт «Поля»;
  • Далее, в открывшейся коллекции полей, подобрать подходящий вариант — он будет применён к текущему разделу, всему документу или выделенному фрагменту. В последнем случае автоматически установятся разрывы разделов до и после выделенной части текста.

Настраиваемые поля

Если стандартные поля не соответствуют требованиям, предъявляемым к документу, их размеры можно задать вручную. Для этого необходимо:

  • Выбрать в меню «Разметка страницы» -> «Поля» -> «Настраиваемые поля»;
  • На вкладке «Поля» задать размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей, вводя значения вручную или используя стрелочки для их увеличения-уменьшения;
  • Применить выбранные настройки до конца или ко всему документу.

Масштабная линейка

На линейке поля выделяются более тёмным цветом. Данный дополнительный инструмент форматирования позволяет изменять размеры полей, а также задавать отступы и интервалы на странице. Для активации инструмента, необходимо:

  • В строке меню выбрать вкладку «Вид» и установить галочку у пункта «Линейка» в группе «Показать или скрыть» (или щёлкнуть по значку «Линейка» в правом верхнем углу листа);
  • Перемещая границы полей на верхней и левой линейке с помощью мыши, добиться нужной ширины;
  • Двойной щелчок по линейке откроет окно «Параметры страницы», где на вкладке «Поля» можно вручную откорректировать ширину всех полей.

Зеркальные поля

При двусторонней печати необходима одинаковая ширина внутренних и внешних полей, так как левое поле представляет собой зеркальное отображение правого. Для их настройки потребуется:

  • Выбрать «Разметка страницы» -> «Поля» -> «Зеркальное»;
  • При необходимости изменить размеры полей внутри и снаружи, выбрав пункт «Настраиваемые поля»;
  • Применить до конца или ко всему документу.

Что вы обычно делаете как только открываете чистый лист MS Word: сразу же начинаете печатать, или тратите несколько секунд на то, чтоб привести в порядок размеры полей и установить в качестве шрифта по-умолчанию не стандартный Calibri, а более привычный Times New Roman? Если первое — могу вас поздравить, вы хорошо знаете текстовый редактор в котором работаете. А если второй? Тогда тоже примите поздравления — вы наконец-то нашли статью, которая позволит вам раз и навсегда избавиться от целого ряда раздражающих мелочей перед началом работы.

Изменяем размер полей в текстовом документе MS Word

Кому как, а мне стандартный размер полей в документах MS Word кажется чрезмерным. 3 сантиметра слева, по 2 сантиметра сверху и снизу — чем-то в таком духе я буду пользоваться только если решусь написать роман, а платить мне будут за каждую дополнительную страницу. Настроить поля под себя совсем не сложно, программа предполагает для этого сразу два режима: ручной и автоматический.

Настраиваем поля вручную — тащим мышь в эту часть листа, и тянем поя туда-сюда

  • При ручном режиме, нужно поднести указатель мыши к «линейке» над листом (или справа-слева-внизу), поймать момент когда курсор примет форму двунаправленной белой стрелки, а затем зажать левую кнопку мыши, и удерживая её, движением мыши уменьшить или увеличить ширину поля.

Предустановленный набор заготовок полей. Обратите внимание на самый верхний тип — последний документ которым я пользовался имел указанные в нем разеры

  • В автоматическом режиме, достаточно перейти на вкладку «Разметка страницы» , и в группе «Параметры страницы» воспользоваться инструментом «Поля» . При щелчке по нем, раскроется небольшой список шаблонов, содержащий несколько стандартизованных форм полей документа. Щелкните на той из них, что больше понравилась, и выбранный размер полей установится для всего документа. Обратите внимание, самая верхняя строка шаблонов («последнее пользовательское значение») «запоминает» те параметры полей, которые вы использовали в последний раз при редактировании документа.

В общем, любой из способов достаточно прост и подходит даже новичку. Другое дело, что все наши мучения, по-сути, процедура одноразовая — они сохраняются только в этом конкретном документе, и при создании нового, нам снова придется начинать возню с полями.

Настраиваем размер полей заданных в MS Word по-умолчанию

Давайте же сэкономим себе лишние секунды, и покажем бестолковой программе, кто хозяин этого компьютера! Сейчас мы заставим MS Word раз и навсегда запомнить наши предпочтения относительно размеров полей, и сделаем так, что нужный нам размер будет устанавливаться в каждом новом документе с момента открытия, вообще без любых манипуляций с мышью и кнопками.

Да, есть и третий способ установки размеров полей в MS Word. Самый точный.

Первым делом, установим поля в соответствии с нашими представлениями о прекрасном. Для меня это 2-см слева, 1,5-см сверху-снизу, 1-см справа. Выше я уже говорил, что есть 2 способа изменения размера полей, и немного при этом лукавил. Есть и третий способ, я бы назвал его самым точным. Идем на вкладку «Разметка страницы» , выбираем инструмент «Поля» , и щелкаем по его самому нижнему пункту «Настраиваемые поля…» (тоже самое окно можно вызывать щелкнув по небольшой стрелочке расположенной в правом нижнем углу группы инструментов «Параметры страницы»).

Открывшееся окно нам . Пока нас интересует только верхняя группа под названием «Поля». Видите? Именно поэтому я назвал этот способ определения полей самым точным — здесь достаточно ввести нужные цифры в соответствующие окошки, и не придется ломать глаза, подстраивая ширину «по линейке».

По-умолчанию. Просто, да?

Все в порядке? Ну и отлично, нажимаем самую нижнюю кнопку: «По-умолчанию» и утвердительно отвечаем на вопрос о том, что внесенные изменения будут применены ко всем документам использующим шаблон NORMAL .

Вы собираетесь установить свой набор полей по умолчанию? Конечно.

Всё? Почти всё. Закройте ваш документ MS Word (с сохранением или без — не важно). Если больше ничего не произошло — поздравляю, вы только что избавились от проблемы с полями. Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows:)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами.

Главное запомните адрес папки где лежат шаблоны, на скриншоте он в самом верху

А если произошло? Вернее открылось окно «Сохранение документа», предлагающее вам переименовать шаблон Normal.dotm? Значит скорее всего у вас проблемы с правами доступа к файлам из приложения. Это не беда — переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm

Вот теперь точно всё.

Также вас может заинтересовать: