Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как суммировать ячейки в Excel.

Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма.

Программа выводит формулу в ячейку.

Для того, чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим сложить ячейки не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».

Результат сразу же выводится на экран.

Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных находящийся в одной строке или в столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.

Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».

Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.

Функция «СУММ»

Для того, чтобы просмотреть сумму целого массива, или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ».

Выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.

Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».

В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается справа от поля ввода данных.

После этого, окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того, как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку справа от этого поля.

Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости, подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того, как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».

После этого, в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.

Использование формулы

Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого, поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того, как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.

Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого, в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.

Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Также, в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве.

Просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.

Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.

Для большинства пользователей Excel - это программа, которая умеет работать с таблицами и в которую можно поместить соответствующую информацию в табличном виде. Как правило, мало кто знает все возможности данной программы, да и вряд ли кто-то об этом сильно задумывался. А Excel способен выполнять большое количество операций, и одна из них – считать числа.

Простые операции в MS Excel

В программу Microsoft Excel как бы встроен суперсовременный калькулятор с большим количеством функций и возможностей.
Итак, первое, что нужно знать: все вычисления в Excel называются формулами и все они начинаются со знака «равно» (=). Например, нужно посчитать сумму 5+5. Если выбрать любую ячейку и внутри нее написать 5+5, а затем нажать кнопку Enter, то программа ничего не посчитает – в ячейке будет просто написано «5+5». А вот если перед этим выражением поставить знак равно (=5+5), тогда Excel выдаст нам результат, то есть 10.

Также нужно знать основные арифметические операторы для работы в программе Excel. Это стандартные функции: сложение, вычитание, умножение и деление. А также Excel предлагает возведение в степень и процент. С первыми четырьмя функциями все понятно. Возведение в степень пишется как ^ (Shift+6). Например, 5^2 это будет пять в квадрате или пять во второй степени.
А что касается процента, то если поставить знак % после любого числа, оно будет делиться на 100. Например, если написать 12%, то получится 0,12. С помощью этого знака легко считать проценты. Например, если нужно посчитать 7 процентов из 50, то формула будет выглядеть так: =50*7%.

Одна из популярных операций, которую часто делают в Excel – это расчет суммы. Допустим, есть таблица с полями «Наименование», «Количество», «Цена» и «Сумма». Все они заполнены, только поле «Сумма» - пустое. Чтобы посчитать сумму и заполнить автоматически свободный столбец, сначала нужно выбрать ячейку, куда надо писать формулу, и поставить знак равно. Затем щелкаете мышкой на нужное число в поле «Количество», набираете знак умножения, после этого щелкаете уже на число в поле «Цена» и нажимаете Enter. Программа посчитает это выражение. Если нажать на ячейку суммы, то можно увидеть примерно такую формулу: = B2*C2. Это означает, что были посчитаны не какие-то конкретные числа, а числа, которые были в этих ячейках. Если написать другие числа в этих же ячейках, Excel автоматически пересчитает формулу - и значение суммы изменится.

Если же нужно, например, посчитать количество всех товаров, которые записаны в таблице, это можно сделать, выбрав значок автосуммы в панели инструментов (он похож на букву Е). После этого нужно будет указать диапазон ячеек, которые нужно посчитать (в данном случае все числа в поле «Количество»), нажать Enter - и программа выдаст полученное значение. Также можно сделать это вручную, поочередно указывая все ячейки поля «Количество» и ставя между ними знак сложения. (=A1+A2+…A10). Результат получится тот же.

Excel для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Excel Online Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Excel Starter 2010 Меньше

Функция СУММ - одна из математических и тригонометрических функций , складывающая значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

    =СУММ(A2:A10)

    =СУММ(A2:A10;C2:C10)

Синтаксис

СУММ(число1;[число2];…)

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

Опечатки . Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

  • =14598,93+65437,90+78496,23

Затем попробуйте проверить правильность введенных вами записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать формулу СУММИРОВАНия. Кроме того, вы можете отформатировать значения, если они находятся в ячейках, что значительно упрощает их чтение, когда они находятся в формуле.

Допустим, вы используете формулу такого вида:

  • =A1+B1+C1 или =A1+A2+A3

Формула может прерываться, если в ссылочных ячейках есть любые нечисловые (текстовые) значения, которые возвращают #VALUE! ошибку. Функция сумм будет игнорировать текстовые значения и выдавать сумму только числовых значений.


При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.


  • Если вставить строку или столбец, формула не будет обновлена, чтобы добавить добавленную строку, в которой функция сумм будет автоматически обновляться (до тех пор, пока вы не находитесь за пределами диапазона, на который указывает ссылка в формуле). Это особенно важно, если вы ожидаете, что формула будет обновлена, и это не помогло, так как останется незавершенные результаты, которые не могут быть перехвачены.


  • Функция СУММ - отдельные ячейки или диапазоны

    Используя формулу такого вида:

    • =СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

    Аналогично подвержены ошибкам при вставке или удалении строк в диапазоне, на который указывает ссылка, по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

      =СУММ(A1:A3;B1:B3)

    Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

    • Распространенные неполадки

    Проблема

    Возможная причина

    Функция СУММ отображает символы ##### вместо результата.

    Проверьте ширину столбцов. # # # # # обычно означает, что столбец слишком узкий для отображения результата формулы.

    Функция СУММ отображает саму формулу в виде текста, а не результат.

    Убедитесь, что ячейка не отформатирована как текст. Выберите нужную ячейку или диапазон, а затем нажмите клавиши CTRL + 1 Формат ячеек , а затем откройте вкладку число и выберите нужный формат. Если ячейка была отформатирована как текст и не изменится после изменения формата, возможно, потребуется нажать клавишу F2 _Гт_ ввод , чтобы изменить формат.

    Функция СУММ не обновляется.

    Убедитесь, что для вычисления установлено значение " автоматически ". На вкладке формула выберите пункт Параметры вычислений . Чтобы принудительно вычислить лист, можно также использовать клавишу F9 .

    Некоторые значения не добавляются.

    Вместо ожидаемого результата отображается значение ошибки #ИМЯ?.

    Обычно это означает, что в формуле содержится ошибка: например, вместо =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).

    Функция СУММ отображает целое число, хотя должно отображать десятичное.

    Проверьте, выбрано ли отображение десятичных чисел в формате ячейки. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

    Всем привет, с вами ИТ блогер Александр Глебов. В этой познавательной статье я рассказываю, как в excel посчитать сумму различными вариантами. Наверное, самое популярное действие в экселе это подсчет суммы. Казалось бы, простое действие, но его выполнить можно различными способами, итак...

    Как в excel посчитать сумму

    Excel очень мощный инструмент электронных таблиц, и конечно же он позволяет производить различные математические операции, начиная от простого суммирования, заканчивая хитрыми логарифмическими функциями. В этой статье я рассматриваю 3 способа найти сумму значений. Читаем ниже чтобы узнать как в excel посчитать сумму.

    Формула суммы в excel - вариант 1

    Итак, по моему мнению, это самый распространенный вариант. Чтобы посчитать сумму при помощи формулы выполним следующие шаги:


    Автосумма в excel - вариант 2

    Этот вариант очень удобный, а главное быстрый, буквально одно нажатие кнопки мыши. Итак, для подсчета автосуммы выполним следующие шаги: