В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы нужно количество строк и столбцов, редактировать ее как-угодно - расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

Но тут есть один важный момент. В ней нельзя будет произвести вычисления. То есть если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться другой программой - Microsoft Excel.

Стоит отметить, что в Word"е есть специальная кнопка для вставки таблиц Excel. Но с ними нужно уметь правильно обращаться. Этому вопросу на нашем сайте посвящен целый раздел - Обучение программе Microsoft Excel .

Пример таблицы, созданной в Word:

Как вставить таблицу в программе Microsoft Word

Сначала нужно поставить мигающий курсор (мигающую палочку) туда, где должна быть таблица. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше - Backspace (кнопку удаления).

В Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху с правой стороны. Называется он «Таблица».

А в программе Word более современной версии (2007-2016) для добавления таблицы нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.

Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть «Таблица».

Как добавить таблицу

Если Вы нажмете на надпись «Таблица», откроется список, в котором программа Word предложит несколько вариантов ее вставки. Для начала поговорим о классическом способе.

Нажмите на пункт «Вставить таблицу...» (Вставить - Таблица).

Откроется небольшое окошко.

В верхней части нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указал три столбца и четыре строки. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».

Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.

И, наконец, нажмите на кнопку ОК.

Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вот что получилось:

Как удалить таблицу

Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.

Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).

Ячейка - это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица.

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент - тянуть нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться таблица должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после нее.

А теперь нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно - так, как написано чуть выше, - то она исчезнет.

Совет . Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».

Как нарисовать таблицу в Word

Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.

Для того, чтобы сделать это в программе Word 2003 года и ранее, нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

А в программе Word 2007-2016 следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.

Для начала нарисуем основу - прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае - карандаш) в нужное место на листе. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.

Отпустите кнопку мышки - основа таблицы «нарисуется».

Теперь осталось нарисовать детали - строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протянуть линию. Программа Вам в этом поможет - линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление.

Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на кнопку «Отменить» вверху программы Word.

Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.

Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно это удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

Другие таблицы Word

Кроме обычных, в программе Word можно вставить таблицу Excel. В нее можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).

Чтобы это сделать в программе Microsoft Word 2003 года и ранее, нужно нажать на специальную кнопку.

Находится она в верхней части программы, рядом с другими кнопками редактирования.

Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки (в правом верхнем углу).

В программе Microsoft Word 2007-2016 для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно - опять же - нажать на закладку «Вставка», затем - на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу, щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Word современных версий есть еще одна разновидность - «Экспресс таблицы».

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать - поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

А еще в Word 2007-2016 есть возможность быстро создать таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост - Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк - 8, а столбцов - 10.

Многие дипломные работы невозможно написать без использования в них таблиц, наглядно представляющих различные цифровые показатели, которые при сравнении, анализе несут дополнительную значимую информацию о проведенном исследовании. Содержание таблиц должно полностью отражать текст диплома, лишние, не связанные с работой таблицы не допустимы.

Гост оформления таблиц

То факт, что от грамотного оформления таблиц в дипломной работе зависит итоговая его оценка, не требует доказательств. Какие же нормы регулируют этот вопрос? Чтобы правильно оформлять, подписывать, переносить и делить таблицы в дипломе, необходимо учитывать следующие стандарты:

  1. ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»,
  2. Единая система конструкторской документации (ЕСКД).

Но забывать о методических рекомендациях ВУЗа и кафедры не стоит. Так уж складывается в нашей системе высшего образования, что чаще всего для преподавателя главнее оказываются вузовские рекомендации, а не государственные стандарты. В методичке можно найти не только словесное описание норм оформления таблиц, но и наглядные пример и образец такого оформления, требуемые от вас именно в вашем ВУЗе.

Несмотря на важность использования принятых в учреждении правил оформления документов, знание ГОСТов даст понять членам аттестационной комиссии, что вы грамотный человек, работающий с первоисточниками, ведь в идеале любые рекомендации должны основываться на стандартах.

Как расположить таблицу на странице диплома

Основное правило здесь такое – располагайте таблицу только после того, как вы о ней упомянули в тексте диплома. Если таблица достаточно объемная, то ее можно перенести на следующую страницу или в раздел приложений.

Как правильно нумеровать таблицы в дипломе

Нумеровать табличный материал можно по-разному:

1 - сквозная нумерация по порядку арабскими цифрами (например: Таблица 12),

2 – нумерация в рамках главы (в этом случае используется две цифры: первая - это номер главы, вторая – номер таблицы; цифры разделяются точкой. Например: Таблица 2.12, где 2 – номер главы, 12 – номер таблицы в этой главе).

В Приложении таблицы нумеруются так: Таблица В.3, где – В – обозначение приложения, 3 – номер таблицы.

Использование в дипломной работе одной таблицы нумеруется как Таблица 1.

Как правильно подписать таблицу и графы в ней

Стандартная таблица выглядит следующим образом:

Над таблицей, слева, без отступа пишется с заглавной буквы само слово «Таблица», далее указывается ее номер и через тире с заглавной буквы название. Точка в конце не ставится. Например: «Таблица 5 – Уровень доходов населения разных европейских государств» (естественно, без кавычек). Если выбрать нумерацию таблиц в пределах главы, то подпись выглядела бы так: «Таблица 2.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств». Таблицы в Приложении подписываются так: «Таблица Д.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств».

Не забываем подписывать заголовки граф и строк (используется прописная буква), а также при наличии подзаголовки (используется строчная буква – если содержание их и заголовков являются одним предложением, прописная буква – если они содержательно самостоятельны). Как и при названии таблицы: без точки, в единственном числе, расположение заголовков параллельное строкам или перпендикулярное (в зависимости от размеров таблицы и ее содержания).

Употребление диагональных линий в таблице ГОСТом не допускается. Головка таблицы должна быть обязательно отделена линией от остальной части таблицы. Линии, разделяющие строки внутри таблицы, можно не использовать в том случае, если это не мешает восприятию информации.

Как правильно переносить таблицу в дипломе

Иногда в дипломную работу приходится включать достаточно объемные таблицы, которые не помещаются на одной странице. В таком случае часть таблицы (продолжение таблицы) можно перенести на другую страницу. При этом надо быть внимательным и выполнить следующие правила по оформлению продолжения таблицы по ГОСТ:

  • слово «Таблица», ее номер и заголовок поместить справа (по ГОСТ), слева (по ЕСКД) перед первой частью таблицы,
  • над другими частями написать «Продолжение таблицы 5»,
  • самую нижнюю горизонтальную линию на первой части таблицы не проводить, так как таблица продолжается на другой странице.

Как правильно разделить таблицу в дипломной работе

С задачей разделить таблицу в дипломе сталкиваются многие студенты.

Если таблица имеет небольшое количество граф, но при этом количество строк выходит за пределы страницы, то ГОСТом разрешается разделить таблицу и поместить одну ее часть рядом с другой (конечно, в пределах страницы), но обязательно повторяем головку. Таким образом, например, таблицу, состоящую из 2 граф, можно разделить по горизонтали на две части и поместить вторую часть рядом так, чтобы получилось четыре графы. 1 и третья, 2 и четвертая графы будут иметь одинаковый заголовок.

Если в таблице количество граф выходит за пределы страницы, то можно таблицу разделить, поместив вторую часть ниже, повторив при этом боковик. Вместо полного названия головки или боковика можно при их повторении использовать соответствующие арабские цифры.

Как оформить ссылку на таблицу

Оформление ссылок на таблицу обязательно в тексте любой исследовательской работы. ГОСТ регулирует оформление подобных ссылок двумя способами:

  1. «… в соответствии с таблицей 9» (если в дипломе нумерация таблиц сквозная),
  2. «… в соответствии с таблицей 2.9» (если в дипломе нумерация таблиц в рамках главы).

Часто в круглых скобках указывают номер таблицы, например «Статистические данные о доходах населения разных европейских государств отличаются (таблица 5)».

Какие обозначения допустимы в таблице к дипломной работе

Стандарты не разрешают использовать в таблицах какие-либо сокращения слов, кроме буквенных обозначений, которые установлены ГОСТами 2.321 (например: S – площадь), или такими обозначениями, которые имеют соответствующий комментарий в тексте диплома.

Иногда в графах таблицы повторяется один и тот же текст. Если этот текст состоит из одного слова, то допустимо после его первого употребления далее заменять кавычками. Два и более слова заменяют на «то же». Данная норма не распространяется на различные символы, знаки, цифры.

В случае отсутствия каких-либо данных в графах таблицы ставят прочерк.

Какие есть нюансы оформления таблиц

Особое внимание надо уделить тем показателям, которые употребляются в таблице. Принято под названием таблицы слева указывать их физическую величину, например: «В миллиметрах» (естественно, без кавычек). При делении таблицы единая величина указывается перед каждой частью справа.

Если в таблице используются показатели с разными величинами, то их указывают в заголовках или подзаголовках соответствующих граф через запятую, например: «Масса детали, кг».


Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы

«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.

Создавать таблицу проще всего следующим образом:

  1. Откройте главное меню «Вставка».
  2. Выберите инструмент «Таблица».
  3. Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.

  1. Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.

Данный метод самый быстрый и удобный.

Как создать большую таблицу

В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:

  1. Перейти в раздел «Вставка».
  2. Кликнуть на инструмент «Таблица».
  3. Нажать на указанный пункт.

  1. Затем вам нужно будет:
    • ввести количество колонок и строк;
    • выбрать ширину каждого столбца;
    • применить настройку для всех новых таблиц.
  2. Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».

  1. В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:

  1. Откройте раздел «Вставка».
  2. Нажмите на указанный пункт.

  1. После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
    • любого размера;
    • любого количества ячеек.

  1. Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.

Как добавить таблицу Excel

Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора « ». Процесс происходит следующим образом.

  1. Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
  2. Кликаете на «Таблица».
  3. Затем выбираете указанный пункт меню.

  1. Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.

  1. Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
  2. Затем кликните в любое пустое пространство.

  1. В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
  2. Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.

Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.

  1. Кликните правой клавишей мыши по таблице.
  2. Затем кликните на пункт «Объект Лист».
  3. После – «Правка».

  1. Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.

Как скопировать таблицу из Excel

Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

  1. Откройте любую книгу.

  1. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl +C . Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.

  1. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl +V .
  2. Результат будет следующим.

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

Как вставить экспресс-таблицу

На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

Делаем всё по порядку.

  1. Используем инструмент «Таблица».
  2. Выбираем последний пункт.

  1. Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
  2. Кликните на любой из них.

Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

  1. Благодаря этому вы увидите следующее.

Преобразование таблицы

Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

  1. Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
  2. Перейдите в раздел «Вставка».
  3. Кликните на инструмент «Таблица».
  4. Выберите указанный пункт.

  1. После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
  2. Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.

Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.

В качестве примера можно указать:

  • 3 колонки;
  • разделитель – символ «Пробела».

  1. Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.

Как очистить информацию

Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.

  1. Выделите нужные ячейки.

  1. Нажмите на клавишу Delete .
  2. Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).

Убрать оформление ячеек можно следующим способом.

  1. Выделите таблицу.
  2. Кликните на инструмент «Заливка».
  3. Выберите пункт «Нет цвета».

  1. Результат выходит следующим.

Как удалить таблицу

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

  1. Выделите таблицу.
  2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
  3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

Либо нажмите на клавишу Backspace .

  1. В итоге вся информация исчезнет.

Как вставить картинку

Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

Делается это довольно просто.

  1. Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
  2. Перейдите в раздел «Вставка».
  3. Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
  4. Нажмите на иконку «Рисунки».

  1. Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».

  1. Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.

  1. Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.

  1. Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.

  1. Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.

Изменение полей документа

Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

  1. Навести курсор на границу белого и серого цвета.
  2. Потянуть его влево.

  1. Результат будет следующим.

Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

  1. Кликните на инструмент «Поля».
  2. Выберите любой подходящий вариант.

Повторение заголовка на каждой странице

Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.

Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.

  1. Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).

  1. Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.

  1. Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Кликните на иконку «Данные».
  4. Выберите пункт «Повторить строки заголовков».

  1. Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.

Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.

Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.

Как открепить шапку

Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.

Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.

Как отсортировать данные в ячейках

Сортировка клеток происходит следующим образом:

  1. В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.

  1. Затем их нужно выделить.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Нажмите на иконку «Данные».
  4. Выберите пункт «Сортировка».

  1. После этого появится одноименное окно.
  2. Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
    • какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
    • тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
    • по возрастанию или убыванию.
  3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

  1. Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

  1. Кликните на какую-нибудь клетку.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».

  1. В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

  1. Откройте в меню раздел «Макет».
  2. Выберите нужный инструмент:
    • вставить сверху;
    • вставить снизу;
    • вставить слева;
    • вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

  1. Сделайте правый клик на любую ячейку.
  2. Выберите пункт «Вставить».
  3. Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

Удаление строк и столбцов

Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

  1. Перейти в нужное место.
  2. Открыть вкладку «Макет».
  3. Кликнуть на иконку «Удалить».
  4. Затем вы сможете удалить:
    • текущую ячейку;
    • столбец, в котором вы находитесь;
    • строку, в которой расположена активная клетка;
    • таблицу целиком.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

  • со сдвигом влево;
  • со сдвигом вправо;
  • всю строку целиком;
  • весь столбец целиком.

Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl +Z .

Объединение ячеек

Объединить клетки довольно просто.

  1. Выделите нужный диапазон элементов.
  2. Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
  3. В контекстном меню выберите указанный пункт.

  1. Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

  1. Выделяем нужные ячейки.
  2. Открываем в меню раздел «Макет».
  3. Кликаем на иконку «Объединение».
  4. Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

Как разбить ячейки

Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

В этом случае от вас требуются следующие действия.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
  2. Выберите пункт «Разделить ячейки».

  1. Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
  2. Для продолжения кликните на кнопку «OK».

  1. Результат будет следующим.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

  1. Выберите другую ячейку.
  2. Откройте вкладку «Макет».
  3. Нажмите на инструмент «Объединение».
  4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».

  1. Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
  2. Для сохранения нажмите на «OK».

  1. В итоге вы увидите следующее.

Оформление

В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:

  • выровнять любой текст;
  • настроить размер ячеек по высоте и ширине;
  • указать различную заливку;
  • выбрать любой межстрочный интервал;
  • опустить границы таблицы;
  • повернуть текст на 90 градусов;
  • подвинуть таблицу в любую часть листа;
  • поднять её вверх;
  • выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
  • вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.

Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.

Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.

  1. Выделите какие-нибудь клетки.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. Кликните на инструмент «Границы».
  4. Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).

Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.

Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:

  • выбрать готовый тип границ;
  • указать тип линий;
  • настроить желаемый цвет и ширину;
  • при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
  • применить настройку к любому желаемому фрагменту.

Готовые стили

Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.

  1. Выделяете нужный диапазон клеток.
  2. Кликаете правой клавишей мыши.
  3. После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
  4. Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.

Как изменить высоту и ширину ячеек

Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.

  1. Наведите курсор на какую-нибудь границу.
  2. После этого внешний вид должен будет измениться.
  3. Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.

  1. Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).

Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.

  1. Выберите любую клетку.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Укажите нужные значения.

Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:

  • по левому краю;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.

Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.

  1. Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
  2. Выберите пункт «Направление текста».

  1. После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
  2. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

Результат будет следующим.

Как изменить стиль

Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.

  1. Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.

  1. Вы сразу же увидите предварительный просмотр.

  1. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.

  1. Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
  2. Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.

Редактирование стиля

При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

  1. Повторите описанные выше действия.
  2. Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».

  1. Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
  2. Здесь вы сможете:
    • написать желаемое имя стиля;
    • выбрать основу для этого шаблона;
    • указать, где именно он будет использоваться;
    • выбрать нужное название и размер шрифта;
    • настроить границы ячеек;
    • закрасить нужные клетки и многое другое.
  3. Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
  4. Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».

Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.

  1. Раскрываем список всех возможных стилей.
  2. Кликаем на пункт «Очистить».

  1. В итоге всё исчезает. Даже границы.

Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

  1. Снова раскрываем список стилей.
  2. Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».

  1. После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
  2. Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

  1. Выделите нужные клетки.
  2. Откройте вкладку «Конструктор».
  3. Нажмите на иконку «Заливка».
  4. Укажите нужный цвет.

  1. В итоге вы получите что-нибудь подобное.

Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.

  1. Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
  2. Выберите пункт «Свойства таблицы».

  1. Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.

Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.

Как построить график по таблице

В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.

  1. Переходите в раздел «Вставка».
  2. Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
  3. Кликните на диаграмму.

  1. Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
  2. Для вставки нажмите на «OK».

  1. Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.

Как перевести таблицу в PDF-файл

В качестве конвертера будем использовать программу , поскольку она установлена у большинства пользователей.

Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

  1. Нажимаем на главное меню «Файл».

  1. Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».

  1. Выбираем имя и место для сохранения документа.
  2. Затем кликаем на соответствующую кнопку.

  1. Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.

  1. PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Использование формул в таблицах

Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

  1. Сделайте активной любую клетку.
  2. Откройте вкладку «Макет».
  3. Кликните на инструмент «Данные».
  4. Нажмите на иконку «Формула».

  1. После этого откроется окно для ввода формулы.

Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

Отличие версий

Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».

Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl +C Ctrl +V .

Сильно отличается только выбор стилей.

Стили

Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.

  1. Раскройте главное меню «Таблица».
  2. Выберите пункт «Автоформат таблицы».

  1. После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
    • выбрать готовые стили;
    • отредактировать оформление;
    • создать или удалить свой шаблон;
    • отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
  2. Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».

Заключение

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.

Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.

Видеоинструкция

Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.

Таблица в "Ворде 2007" создается очень просто. Но многие начинающие пользователи боятся, когда дело заходит о таблицах. Давайте поэтапно разберемся, что можно с ними делать. Прочитав статью, вы будете мастером в работе и оформлении таблиц.

Главное - научиться их оформлять и форматировать, а не только создавать. Зачастую информация воспринимается легче, когда она представлена в удобном для пользователя виде. Рассмотрим всё поэтапно.

Как в "Ворде" создавать таблицы

Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка "Вставить" (Insert в версиях на английском языке).

Там есть кнопка "Таблица". Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:

  • вставить таблицу;
  • нарисовать таблицу;
  • вставить экспресс-таблицу;
  • вставить таблицу формата Excel;
  • преобразовать таблицу.

Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой - выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.

Как в "Ворде" создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню "Вставить таблицу"/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.

Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку "Ок".

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.

Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.

Как в "Ворде" создавать таблицы с заранее готовыми шаблонами? Довольно просто. Нужно нажать на пункт меню "Экспресс-таблицы". После этого у вас откроется целый список шаблонов.

Выбрать можете любой вариант, который вам нужен и больше нравится.

Как объединять ячейки в "Ворде"?

При оформлении таблиц часто приходится объединять ячейки. Например, при создании шапки. Сделать это довольно просто. Выделите несколько ячеек и нажмите правую клавишу мышки.

И после этого выделенные ячейки станут одним целым. Такие действия проделывать можно сколько угодно раз, пока не останется всего одна ячейка в таблице.

Объединять можно как по вертикали, так и по горизонтали.

Вставить таблицу формата Excel

В меню есть пункт "Таблица Excel". Нажмите туда.

Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам "Экселе". Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.

Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не "Ворда", а "Экселя".

Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.

Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт "вставить". Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.

Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.

Здесь есть пункт "Граница" и "Заливка". Нажмите туда. У вас появится следующее окошко.

Изначально у вас будет открыта вкладка "Поля". Вам нужно перейти на вкладку "Источник бумаги". Там есть пункт "Заливка". Выбирайте любой нужный вам цвет и нажмите на "Ок".

Но залить шапку можно и другим более простым способом. Вверху на панели есть кнопка с ведерком для заливки.

Выбрать можно любой цвет. Там есть готовый набор палитры с разными оттенками. Если ни один не подходит, то выбрать можно любой другой, нажав на кнопку "Другие цвета".

Как в "Ворде" создавать таблицы с готовым оформлением? Для этого на верхней панели нужно перейти на вкладку "Конструктор". При этом важно, чтобы вы в этот момент находились в таблице.

В результате этого вы увидите большое количество заранее заготовленных вариантов оформления. Использовать можете любой. Для ознакомления можно провести курсором по этим шаблонам, но не нажимать на них. Таблица будет преобразовываться, но изменения не вступят в силу, пока не сделать клик по выбранному варианту.

Если вы думаете, как разделить таблицу в "Ворде", то это очень просто. Встанье на нужную строку и нажмите Ctrl+Shift+Enter. И она разделится на 2 части.

Перемещение таблицы

Многие задаются вопросом о том, как перенести таблицу в "Ворде". Двигать ее очень просто. Встаньте на любую таблицу. У вас в левом верхнем углу появится "крестик". Нажмите на него и не отпускайте. Затем двигайте курсором мыши эту таблицу в любое нужное вам место.

Обратите внимание, что при нажатии на этот значок у вас полностью выделяется таблица. Её можно передвинуть и другим способом. Достаточно нажать на клавиатуре Ctrl+X (вы вырежете содержимое) и нажать в нужном положении Ctrl+V.

В итоге все строки и столбцы окажутся в нужном месте.