Как отключить пароль от учётной записи майкрософт. В списке учетных записей
Программа Onenote является стандартным приложением для Windows 10. Практически каждый пользователь Windows 10 может найти ее у себя на компьютере.
Программа onenote в меню «Пуск»
Но вот далеко не каждый знает что это за программа и зачем вообще она нужна.
В данной статье вы узнаете ответы на эти вопросы. Мы постараемся максимально кратко и понятно рассказать вам об Onenote.
Для чего нужна Onenote?
Данное приложение создавалось компанией Microsoft как программа для написания ежедневных заметок. Рабочих и личных. Она должна стать вашим дневником, где бы вы писали обо всем, о чем хотели.
В Onenote присутствует многопрофильность. То есть на одном компьютере несколько человек могут вести свои личные записи параллельно друг с другом. Каждый в своем отдельном профиле.
Можно входить в свой профиль с разных компьютеров и устройств по всему миру, где есть интернет и программа Onenote. Таким образом вы будете иметь доступ к своим записям практически отовсюду.
Как пользоваться Onenote?
После того, как вы запустили программу в первый раз вам будет предложено создать учетную запись или войти с уже существующей. Важно знать, что требуется именно учетная запись Microsoft.
Вход в учетную запись Microsoft для работы в Onenote
Стоит знать, что если вы регистрируете новую учетную запись Microsoft во время входа в программу OneNote, то сразу после этого при входе в компьютер у вас будет запрашиваться пароль от этой самой зарегистрированной учетной записи microsoft.
Убрать этот запрос пароля можно будет по инструкции.
Первый вход в программу Onenote
На страницы с записями можно вставлять фотографии и изображения, а также делать собственные рисунки.
Рисование в Onenote
Как удалить Onenote?
В необходимости наличия данной программы на своем компьютере каждый пользователь должен решить сам. Будет ли он оставлять какие — либо записи в программе Onenote.
Но если вы все таки решили ее удалить, то сделать это можно следующим образом.
Запускаем Windows PowerShell через поиск windows 10 от имени администратора.
Интерфейс Microsoft OneNote 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
- Переключайтесь между сенсорным вводом и мышью : Если приложение OneNote используется на сенсорном устройстве, можно добавить этот переключатель на панель быстрого доступа.
- Отображайте или скрывайте ленту : Чтобы получить доступ к командам на какой-либо вкладке, выберите ее. Чтобы лента оставалась открытой, щелкните небольшой значок с изображением булавки в правом нижнем углу.
- Просматривайте учетные записи интернет-служб и переключайтесь между ними : Чтобы переключиться на другую учетную запись или изменить параметры текущей, щелкните ее идентификатор.
- Ищите заметки : Чтобы найти что-либо в записных книжках, воспользуйтесь полем поиска или нажмите клавиши CTRL+E .
- Создавайте страницы : Чтобы вставить новую страницу, выберите команду Добавить страницу .
- Используйте полностраничный просмотр : Чтобы включить полностраничный просмотр, щелкните двойную стрелку.
- Вводите рукописный текст и рисуйте : Делайте заметки от руки на компьютере с поддержкой сенсорного ввода.
- Помечайте важные сведения с помощью тегов : Назначайте заметкам приоритеты и упорядочивайте их с помощью тегов, поддерживающих поиск.
- Просматривайте контейнеры для заметок : Чтобы увидеть контейнер заметки, наведите на нее указатель мыши. Чтобы переместить контейнер, перетащите верхнюю полосу.
- Просматривайте записные книжки : Чтобы увидеть все открытые записные книжки, щелкните значок записной книжки.
- Управляйте файлами : Открывайте, создавайте, печатайте заметки и делитесь ими. Здесь также можно изменить параметры своей учетной записи.
При первом запуске OneNote предлагается подключиться к облаку, где OneNote создаст вашу первую записную книжку. Для работы в OneNote можно использовать имеющуюся учетную запись Майкрософт (например, MSN, Hotmail или Messenger). Если у вас еще нет учетной записи, можно бесплатно создать ее.
Благодаря тому, что записные книжки хранятся в облаке, можно получать к ним доступ практически с любого устройства, например с других компьютеров, с телефона, планшетного ПК и даже из браузера.
Что случилось со вкладкой «Общий доступ»?
Если вы выполняете обновление до OneNote 2013 с более ранней версии, вероятно, на вашем компьютере хранится хотя бы одна записная книжка. Имеющиеся заметки можно легко перенести в Интернет, чтобы они были доступны из любого места. Для начала переноса выберите пункты Файл → Общий доступ .
Самым подходящим хранилищем для личных заметок является служба SkyDrive. Если вы работаете в организации, в которой для совместной работы через Интернет используется SharePoint, можно нажать на этом экране кнопку Добавление места для настройки существующей учетной записи SharePoint. Записные книжки OneNote, хранящиеся в Интернете, доступны только их владельцу, если он не разрешал другим пользователям просматривать папки, в которых они находятся.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в OneNote 2013.
| Действия | Вкладка | Группы |
|---|---|---|
| Открытие, создание, преобразование, экспорт, отправка, печать заметок и предоставление общего доступа к ним | Файл | Представление Backstage (выберите команду в области слева) |
| Применение форматирования к тексту, применение тегов заметок и отправка страницы записной книжки по электронной почте | Главная | Группы Основной текст , Стили , Теги и Электронная почта |
| Вставка таблиц, рисунков, ссылок, файлов, аудио- и видеоклипов и применение шаблонов страниц | Вставка | Группы Таблицы , Файлы , Изображения , Ссылки , Запись и Страницы |
| Рисование набросков и фигур, ввод заметок от руки, настройка пера, вращение объектов и преобразование рукописных данных в текст | Рисование | Группы Сервис , Фигуры и Изменить |
| Отметка заметок как прочитанных или непрочитанных, поиск заметок по автору, просмотр версий страниц и их журнала, очистка корзины записной книжки | Журнал | Группы Непрочитанные , Авторы и Журнал . |
| Проверка орфографии, поиск в Интернете, перевод текста, защита заметок паролем и создание связанных заметок | Рецензирование | Группы Проверка орфографии , Язык , Раздел и Заметки |
| Увеличение доступного места на экране, включение и отключение направляющих и заголовков страниц, настройка полей страниц, изменение масштаба страницы и создание заметок на полях | Вид | Группы Режимы , Параметры страницы , Масштаб и Окно |
Экономия времени с помощью шаблонов
С помощью шаблонов OneNote можно обеспечить единообразное оформление страниц в записной книжке с использованием цветного декоративного фона. Шаблоны также помогают экономить время за счет добавления на страницы готовых функциональных элементов, например списков дел, календарей, планировщиков и форм, которые можно заполнять и настраивать.
Чтобы просмотреть набор встроенных шаблонов, на вкладке Вставка нажмите кнопку Шаблоны страниц . В области задач Шаблоны разверните любую категорию и щелкните имя шаблона, чтобы просмотреть его. Выбрав понравившийся шаблон, можно начать делать заметки на его странице.
Можно настроить любой из встроенных шаблонов в соответствии с конкретными требованиями или загрузить другие бесплатные шаблоны с веб-сайта OneNote на портале Office.com. При желании можно даже создать собственные шаблоны на основе любых страниц записной книжки.
Где находится кнопка «Сохранить»?
Если нужно отправить снимок страницы заметок (или раздела, или всей записной книжки) человеку, у которого нет программы OneNote, можно легко экспортировать статический снимок, выбрав пункты Файл → Экспорт и указав нужный формат.
Копирование содержимого с помощью вырезок экрана
Содержимое можно легко добавить в OneNote, используя вырезку экрана. Так можно сделать снимок любой части экрана и затем вставить его в заметку.
Начните с того, что откройте нужное содержимое. Например, откройте маршрут поездки в Internet Explorer или диаграмму на листе Excel.
Переключитесь в OneNote и выберите на вкладке Вставка команду Вырезка экрана . Когда экран потускнеет и окно OneNote пропадет, выделите мышью нужную область. Когда вы отпустите кнопку мыши, изображение выделенной области экрана будет отправлено в OneNote, где можно будет переместить его или изменить его размеры.
Чтобы запустить обновленный инструмент «Отправить в OneNote», нажмите на клавиатуре клавишу Windows и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу N . С его помощью стало еще проще импортировать произвольные данные из других программ и файлов в заметки.
Можно создавать вырезки экрана, не переключаясь между приложениями, импортировать целые веб-страницы или документы в заметки или создавать краткие записки, автоматически добавляемые в записную книжку.
Работать с инструментом «Отправить в OneNote» можно с помощью кнопок или дополнительных сочетаний клавиш, отображаемых в скобках рядом с каждой командой (например, для получения вырезки экрана используется клавиша S ). Применять инструмент «Отправить в OneNote» необязательно, т. е. вы можете использовать его, работая над каким-либо исследовательским проектом, а затем отключить, когда он станет ненужным.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий OneNote
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий OneNote, учитывайте указанные ниже моменты.
| Действие в OneNote 2013 | Что происходит | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| Вы открываете записную книжку, созданную в OneNote 2007 | Записная книжка открывается в OneNote 2013, но в заголовке окна отображается надпись [Режим совместимости ]. Это говорит о том, что записная книжка в настоящее время сохранена в старом формате, который не поддерживает новые возможности, такие как математические уравнения, связанные заметки, многоуровневые вложенные страницы, управление версиями и корзина записной книжки. Чтобы использовать все возможности OneNote 2013, нужно преобразовать записную книжку в новый формат. | Перед преобразованием старой записной книжки в новый формат подумайте, нужно ли вам будет работать над ней совместно с пользователями OneNote 2007. Если да, лучше продолжайте использовать режим совместимости. Если работать над заметками совместно с пользователями OneNote 2007 не придется, лучше преобразовать записную книжку в новый формат. Для этого выберите пункты Файл → Сведения , а затем нажмите кнопку Параметры для записной книжки , которую нужно преобразовать. Выберите пункт Свойства и нажмите кнопку Преобразовать в 2010–2013 . |
| Вы открываете записную книжку, созданную в OneNote 2010 | Записная книжка открывается в OneNote 2013 без ограничения функциональности. | Преобразовывать файл в другой формат не нужно. Записные книжки, созданные в OneNote 2010 и OneNote 2013, можно использовать вместе без каких-либо преобразований. |
| Вы преобразуете записную книжку в формат OneNote 2007 | При преобразовании записной книжки в формат OneNote 2007 новые возможности, доступные в OneNote 2013 (включая математические уравнения, связанные заметки, многоуровневые вложенные страницы, управление страницами и корзину записной книжки), отключаются. Однако в результате появляется возможность предоставить записную книжку пользователям, которые все еще работают с OneNote 2007. | После преобразования записной книжки OneNote 2013 в формат OneNote 2007 проверьте страницы, на которых могли быть использованы новые возможности, такие как математические уравнения, связанные заметки и многоуровневые вложенные страницы. Содержимое, созданное с их помощью, может стать недоступно для просмотра или изменения после преобразования в формат OneNote 2007. |
Несколько месяцев назад мне пришел вопрос о том, как я сама использую OneNote. С большим запозданием, но все же публикую здесь список из 10 ситуаций, в которых я чаще всего обращаюсь к OneNote
1) В нем очень удобно делать коррективы к сайтам. Делаю вырезку экрана, url вставляется автоматически, обвожу нужные куски, ставлю стрелочки.
2) Мы часто используем общие записные книжки OneNote. Создается книжка с многочисленными разделами, содержащая различные документы по теме, и выкладывается на портал SharePoint. Удобно, потому что в том же файле могут содержаться десятки документов - вся информация по теме - в одном месте. Такую общую записную книжку я всегда могу просматривать с собственного компьютера, не тратя время на вспоминание нужной ссылки.
3) Списки дел на сегодня. Мне безумно нравится написать список, добавить к элементам чекбоксы, и в течение дня ставить галочки.
4) Брейншторминг, списки любых идей, темы для блога. Даже через очень большой промежуток времени, их можно быстро найти.
5) Любые заметки, которые нужно сделать очень быстро. Просто открываю программу и записываю в первое попавшееся место. Я перезагружаю компьютер в лучшем случае раз в пару недель, поэтому ситуации с выключением кнопкой, и полной разрядкой батареи нередки. OneNote автоматически сохраняет все заметки.
6) Периодически на встречах, если звучит много новой и важной информации, я включаю запись аудио. Особенно удобно записывать звук одновременно с текстовыми заметками.
7) Если не хочется перепечатывать текст с картинки, а текст нужен - я вставляю картинку в OneNote и делаю распознавание.
8) В OneNote я складирую все нужные скриншоты. Очень удобно, они никуда не теряются.
9) И, наконец, ситуация, в которой OneNote всерьез пригодился мне в первый раз. Я писала диплом для второго высшего, и в One Note оказалось очень удобно собирать, структурировать, и, главное, держать перед глазами большие объемы информации.
По каким-то непонятным причинам, остальные возможности я использую слишком редко. Но, я надеюсь, вы заполните этот пробел.)
- Спасибо за статью)) Раньше вообще не пользовалась этой программой, а теперь, думаю, она будет моей спасительницей ^^
Ivan – скопируйте в OneNote картинку, кликните на ней правой кнопкой,
В первую очередь выберите опцию "поиск текста в рисунках" – и переключитесь на нужный язык,
само распознавание называется "Копировать текст из рисунка", это третья опция сверху по правой кнопке мыши.
Alexander – задала вопрос коллеге, жду ответа
Спасибо, Татьяна, что не забыли про вопрос!
Думаю, что некоторые люди сейчас взглянут на программу другими глазами.
Выделяется вырезка экрана в OneNote (клик по квадратику сбоку вырезки экрана), и клик правой кнопкой мыши по выделенному, открывая меню, где выбирается "поиск текста в рисунках" (английский, немецкий, русский, отключено). После того, как всплывающее окошко закончит распознавание текста, вновь кликнуть правой кнопкой мыши по выделенной вырезке экрана и выбрать, в открывшемся меню, – "копировать текст из рисунка".
В программе PROMT, если окно переводчика уже открыто, происходит автоматическая вставка скопированного текста и его перевод.
Володя – придумать было что, но сначала спуталась, а потом решила не дописывать, чтобы узнать, насколько внимательно меня читают.))
А вы не отпишетесь мне в личку (через форму e-mail)?
Andrey – сама жалею, что когда училась, этого всего не было)
имею в виду, когда училась в первый раз)
Сергей, простите, что задержалась с ответом сверх всех рамок хорошего тона))
Ivan – Пункт меню "преобразовать рукописные данные в текст" – он для сенсорных экранов, где людям удобнее делать заметки пером. Заметки получаются "от руки", и чтобы работать с ними как текстом, их надо распознать.
Пункт 7 гениален, особенно он бывает мне полезен, когда при отправке ответа размером с лист A4 на форуме MSDN страница зависаетю 🙂 PrtScr + OneNote творят чудеса, особенно хорошо распознает английский, буквально пару букв исправил из всего текста (в основном путает букву О и 0).
OneNote больше раскрывает свой потенциал действительно в многопольовательской среде. Например, One Note Web App на SkyDrive позволяет успешно вести совместные проекты людям, которые не связаны общим работодателем или чем-то еще. Да и локальная копия программы не нужна.
Мне кажется, что его нужно пиарить среди учащихся. Были бы во времена моего обучения нетбук и OneNote 2010, цены бы всему этому не было. 🙂
Кроме всего вышеперечисленного, очень удобно использовать эту программу для перевода, после распознавания текста. Так как не всегда машинные переводчики в браузере, могут перевести нужный текст.В этом случае, чтобы не вводить вручную текст (из-за того, что необходимый текст не поддаётся выделению), в программу переводчика, установленную на компьютере, спасает именно OneNote.
А я вот учусь:) в данный момент, и если бы не телефон с wp7, то никогда бы не узнал о таком чудо-софте) полезность, функционал и удобство зашкаливают, спасибо разработчикам…
Александр – про OneNote for iPhone в русском App store особой ясности нет. Не в этом календарном году. ((
Да, насчет распознавания это новость!
Только не вижу как это сделать? Пункт меню Рисование – Преобразовать рукописные данные в текст, у меня не активен
Поддерживаю вопрос по поводу доступности OneNote App для iPhone.
Сейчас он не доступен в русском iTunes, что очень расстраивает. Так как даже английская версия была бы очень полезной.
Замечательная программа. Пользуюсь с момента появления ее первой версии. Для меня самый важный пункт в меню IE "Отправить в OneNote" Благодаря этому собрал очень много полезной информации из Интернета. А вот распознование русского у меня работает плохо.
Но все равно, на мой взгляд это лучшая программа для пользователей!!!
В названии написано "10 случаев", а на самом деле в тексте только 9 случаев. Похоже нечего уже было придумать для 10-го варианта.
9- лучше используй MindJet Manager.
Неужели этим бредом кто-либо пользуется?!
Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно.
Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian.
Сохраняйте все в одном блокноте
Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет - вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.
Легко сохраняйте любые идеи. Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы - выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.
Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.
Сохраняйте все в одном месте. Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.
Все записи в идеальном порядке
Любые записи бесценны. Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.
Ни одна запись не пропадет. Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.
Свободное перемещение информации. Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.
Мгновенное нахождение нужной информации. Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего - от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.
Работайте вместе
Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.
Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive - все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.
Простое добавление участников. Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.
Работайте в реальном времени. Независимо от того, какую программу используют пользователи - OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.
Пользуйтесь Office 365 и расширенными функциями OneNote
Для загрузки и использования доступна бесплатная версия OneNote. При оплате услуги "Office 365 Персональный" или "Office 365 Домашний" вы получаете расширенную версию программы OneNote, которая легко и просто взаимодействует с другими программами Office и поддерживает дополнительные возможности.
Создание блокнотов на персональном компьютере. Создавайте и сохраняйте блокноты не только в «облаке», а и на собственном жестком диске. Блокноты функционируют в онлайновом и автономном режимах с последующей автоматической синхронизацией. Такая опция будет очень востребована у пользователей, у которых отсутствует постоянное соединение с Интернетом, или нужно использование OneNote в пути.
Записывайте видео и звук. Кроме текста и ведения рукописных записей поддерживается добавление аудиозаписей и видеофайлов в блокноты OneNote. Что это еще больше расширяет возможности и улучшает совместную работу, процесс обучения и проведения важных совещаний, понятно всем.
Корректное удаление OneNote
Как удалить OneNote, если его использование не планируется и требуется дополнительное место на жестком диске? Если следовать стандартному процессу, то можно удалить весь пакет Office. Но как удалить только OneNote? Что это возможно, знают немногие. В будущем можно будет добавить OneNote в рабочий комплект Office.
Инструкции по удалению
- Нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем пункт «Панель управления». Затем в разделе «Установка и удаление» выбираем Microsoft Office.
- Нажимаем «Изменить». В разделе «Добавление или удаление компонентов» нажимаем «Продолжить». В появившемся меню напротив Microsoft OneNote, в разделе «Параметры Установки», выбираем Not Available.
- Затем нажимаем «Продолжить» и «Удалить сейчас» для удаления из набора Office программы OneNote. После завершения процесса жмем «Закрыть» и перезагружаем компьютер.
Печать документов
Иногда при отправке файлов на принтер процесс печати не запускается, и операционная система Windows выдает сообщение о прекращении работы OneNote. Что это означает и как решить проблему? Для этого необходимо посмотреть список установленных принтеров в системе. При установке OneNote создает свой для простой доставки документов в блокнот. Иногда Windows назначает его принтером по умолчанию, и все вместо принтера уходят в блокнот OneNote. Установите в качестве текущего нужный вам принтер и печатайте без проблем.
«Возьми себя в руки, тряпка!» - сказал я себе, когда понял, что работа скоро доконает. Или она тебя, или ты её.
Бесконечные пробы GTD-программ не принесли счастья. Комфортной работе мешало большое количество данных.
Не получалось связать задачи и данные внутри одной GTD-программы. Поток писем складировался в Outlook, документы и другие файлы на диске, часть информации на web ресурсах и так далее. Решая дела, приходилось тратить время на поиск связанных с ними данных. Возникали проблемы с синхронизацией информации на разных устройствах и многое другое.
Но кто ищет, тот всегда найдёт! Выходом из патовой ситуации оказался Microsoft OneNote 2013 , который простыми настройками легко превратился в полноценный GTD-инструмент. Только такой подход позволил преодолеть все проблемы и ощутить комфорт от использования GTD.
По своему назначению Microsoft OneNote не относится к группе программам для GTD и является электронным вариантом записной книжки. Точнее сказать, это программа, в которой можно создавать почти неограниченное количество записных книжек. Записные книжки OneNote подходят для хранения любой личной информации и данных. Внутреннее содержимое книжек делится на секции (разделы). Разделы содержат страницы. Возможно выстраивание иерархии страниц.
Благодаря своей архитектуре OneNote легко сконфигурировать на работу по принципам Getting Things Done.
Для тех, кто знаком с английским,
рекомендую прочитать статью This is why OneNote is awesome ,
в которой раскрыты все достоинства OneNote.
Выступаем вечером, на рассвете
Для настройки структуры OneNote под GTD достаточно выполнить несколько несложных действий.
Газогенератор предназначен для генерирования газа в газогенераторе
А теперь - самое интересное: про то, как принудить GTD к работе в OneNote.
Ориентиром является базовый алгоритм обработки по GTD .
В моей интерпретации OneNote алгоритм выглядит следующим образом.
Пройдемся по алгоритму.
Сбор первичной информации
Один из главных принципов GTD, это выкинуть всю ненужную информацию из головы. Как говорит Дэвид Алан, наш разум подходит не для хранения идей, а для их генерации. Поэтому, всю первичную информацию, поступающую из внешних источников и которая требует осмысления, переносим в раздел OneNote Входящие. Письма, документы, идеи, мысли, планы и так далее. Для каждого информационного элемента создаем отдельную страницу.Обработка
Периодически выполняем обработку данных накопленных в разделе «Входящие». Обдумываем, что c этим всем нужно делать? Насколько собранная информация важна для нас, является ли она справочной, задачей или проектом. Или это напоминание о грядущих событиях? Или просто мусор?Организация
С этим надо что-то делать
Если информация требует от нас каких-либо действий, переносим ее в раздел «Задачи».Или выполняем сразу, если на это потребуется менее двух минут
Анализируем, можно ли выполнить задачу за одно действие, или для этого требуется большее количество шагов.
Для одиночных задач в заголовке страницы выставляем один из тегов:
- Сейчас - наиболее приоритетная задача
- Потом/Отложить - менее приоритетная задача, можно пока отложить
- Поручено/Контроль - задача находится в процессе обсуждения или ожидания внешних событий
Проводим естественное планирование (определение цели, желаемые результаты, мозговой штурм, определение конкретных действий). Добавляем к странице проекта дочерние. Дочерние страницы - это последовательность задач, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.
Добавлять теги удобно используя горячие клавиши Ctrl+1, Ctrl+2 и так далее
На страницах размещаем всю относящуюся к задаче или проекту информацию.
Копируем файлы, письма, документы, картинки, линки и так далее.
Хотя, если честно, с проектами не все так однозначно. Как их организовать, личное дело каждого. Можно, например, создать для них отдельный раздел или даже группу разделов. В группе разделов каждая закладка будет соответствовать отдельному проекту. Это удобно, если задач внутри проекта очень много. С другой стороны, с большим количеством проектов есть шанс запутаться в закладках.
Делать ничего не нужно
Все данные из раздела «Входящие», не требующие никаких действий, обрабатываем по следующим правилам:- информацию, не представляющую никакого интереса, удаляем;
- важные справочные данные, которые могут пригодиться, переносим в группу разделов «Справочная информация»;
- задачи, которые требуют дополнительного осмысления или для которых еще не пришло время,
перемещаем в раздел «Когда-Нибудь»; для данного типа страниц ставим тег «Когда-Нибудь».
Планирование задач
Существуют дела, требующие напоминания и выполнения в определенный момент времени. К сожалению, в OneNote нет внутреннего механизма напоминаний. Однако для тех, у кого есть Outlook, существует обходной вариант. На странице OneNote достаточно добавить любой флаг из списка «Задачи Outlook» и в Outlook автоматически создастся задача со ссылкой на страницу OneNote.
Обзор
Любая система требует постоянного контроля. GTD будет работать, если пользователь регулярно проводит обзор данных. Это очень важный процесс так как информация имеет свойство очень быстро устаревать. Обзор лучше всего проводить ежедневно и еженедельно в определенное время.В повседневной работе очень удобно использовать панель «Сводка тегов». Активизируется кнопкой «Найти теги».
На панели отображается полный список задач, сгруппированных по тегам. При этом можно регулировать просмотр только завершенных или незавершенных дел (флаг «Показывать только неотмеченные элементы»).
Поиск
Мы можем оповещать вас о новых статьях,