Сегодня услуги электронной почты предлагают десятки компаний, и это только самые крупные в рунете. Все они оснащены веб-интерфейсами, позволяющими работать через браузер, но сбрасывать со счетов универсальные почтовые клиенты рано, они все еще востребованы.

Настройка Outlook

Microsoft Outlook - это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

  • Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
  • Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
  • Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
  • Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
  • Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Общая настройка

Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:

  1. Открыть приложение, в меню «Сервис» найти «Учетные записи» и кликнуть на них.
  2. Нажать вкладку «Почта», затем «Добавить». Справа появится окошко, где необходимо выбрать «Почта».
  3. Ввести фамилию и имя хозяина почтового ящика.
  4. В «Электронной почте» добавить нужный адрес.
  5. В «Серверах электронной почты» указать РОРЗ, а в нижних полях написать необходимый почтовый домен.
  6. Во «Входе в почту Интернета» в «Учетной записи» написать логин пользователя и указать пароль на соответствующей строке.
  7. Сохранить все действия кнопками «Далее» и «Готово».

Порядковая настройка

Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:

  1. Включить программу. В открывшемся окне выбрать «Учетные записи электронной почты».
  2. Затем кликнуть на «Добавить новую», затем «Далее».
  3. В списке серверов выбрать РОРЗ.
  4. В строке «Введите имя» внести свои персональные данные, в «Адрес электронной почты» вписать свой электронный адрес, напротив «Пользователя» и «Пароля» указать полное имя ящика, пароль доступа к нему. На пустых полях сервера входящей и исходящей почты набрать mail/ваше доменное имя. Кнопкой «Далее» подтвердить изменения.
  5. Затем кликнуть на «Другие настройки», выбрать «Сервер исходящей почты» и отметить «SMTP-серверу требуется проверка личности».
  6. Сохранить нажатием «Ок».

Настройка для Yandex

Услуги электронной почты компания "Яндекс" начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис - один из самых популярных в рунете. "Яндекс" легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:

  1. Запустить Outlook.
  2. Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
  3. В появившемся окне нажать на «Создать».
  4. Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
  5. В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес [email protected], то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
  6. В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
  7. Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.

Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

  1. Тип записи - IMAP.
  2. Во входящей почте «Имя узла» - imap.mail.ru, «Пользователь» - полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
  3. В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
  4. В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 - для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Outlook Express

Считается, что Outlook Express - своего рода облегченная версия классического Outlook. Частично это верно. У них один разработчик, и Express поставлялся в составе ОС от Microsoft до 2003 года. С выпуском Windows 7 распространение его прекратилось.

Отличия их в том, что классический входил в состав пакета Microsoft Ofice, в то время как Express был предустановлен в операционной системе. В последнем также нет различных дополнительных функций. Настройка Outlook Express состоит из следующих действий:

  1. Запустить приложение, открыть «Сервис», «Учетные записи».
  2. Выбрать вкладку «Почта».
  3. В «Добавить» кликаем на «Почту».
  4. Указать имя или псевдоним, который получатель увидит в строке «От кого».
  5. Ввести свой e-mail и «Далее».
  6. В перечне серверов для входящей почты выбрать РОРЗ.
  7. Указать параметры для исходящей почты.
  8. В «Учетной записи» набрать свой почтовый адрес.
  9. Ввести свой пароль.
  10. Нажать «Далее» для окончания настроек.
. Вы получаете каждый день уйму писем. Бывает необходимость просмотреть некоторые из них, а Интернет в это время отключен. Хранить письма с паролями в почтовых ящиках Интернета не безопасно, а правильнее сказать – очень опасно. Найдется какой-нибудь «чудо-гений» и взломает ваш почтовый ящик. Ладно, если просто сделает это ради проверки своих «сверхвозможностей». А если он возьмет ваши пароли и пойдет «крушить» ваши сайты и аккаунты?

У меня был случай, когда я нечаянно попала в чужой почтовый ящик и, не разобравшись, стала удалять спам. А когда осмотрелась, оказалось, что это не мой ящик. Видно был какой-то сбой на сервере, и я прошла как через временной портал, легко и просто.

Как настроить Outlook Express

Вот тогда-то я и призадумалась, и решила – пусть лучше мои письма хранятся у меня на компьютере. И вам советую сделать тоже самое, тем более, что почтовая программа уже входит в состав операционной системы Windows XP. Называется она Outlook Express. Значок его можно найти в меню «Пуск ».

Чтобы каждый раз не искать его щелкните по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите пункт «Создать ярлык ». Он появиться у вас где-нибудь в конце списка программ (в этом же меню «Пуск »).

Теперь возьмите этот новый значок и перетащите его мышью на рабочий стол. Щелкните левой кнопкой мыши по новому значку Outlook Express. Откроется окно Outlook Express.

Теперь нам необходимо настроить почтовый ящик для получения почты из почтового ящика Интернета.

Для этого открываем меню «Сервис » и в открывшемся списке выбираем «Учетные записи … ».

В следующем окне на вкладке «Все » справа жмем кнопочку «Добавить ». В вашем окне, скорее всего не будет ни одной учетной записи, как и у меня.

И выбираем из списка «Почта… ».

Откроется следующее окно «Мастер подключения к Интернету ». В окошке «Выводимое имя » пишем слово, которое будет видеть получатель вашей почты. Пишем первую половину названия своего почтового ящика (simba) и жмем кнопочку «Далее ».

В окошке «Электронная почта » пишем уже полное название нашего ящика (у меня [email protected]) и опять жмем кнопку «Далее ».

В следующем окне «Сервер входящих сообщений » ничего менять не надо. В окне «Сервер входящих сообщений (POP3, IMAP или HTTP) » пишем – POP3. mail. ru (для Яндекса – POP3. yandex. ru ). Для всех других ящиков также после POP3 через точку прописываете вторую часть вашего почтового ящика, которая пишется после значка @ .

В поле «Сервер исходящих сообщений (SMTP) » прописываем – SMTP. mail. ru (для Яндекса – SMTP. yandex. ru ). Жмем кнопку «Далее » и идем дальше.

В следующем окне напротив «Учётная запись » уже должна стоять ваша учетная запись. А в поле «Пароль » пропишите тот пароль, который вы присвоили своему ящику на Mail.ru или Yandex.ru.

Вы просто переадресуете свою почту к себе на компьютер. И не забудьте поставить галочку «Запомнить пароль ». Иначе вам придется его вводить при каждом подключении. И опять жмем кнопку «Далее ».

Теперь жмем кнопку «Готово ».

Наша учетная запись создана. Теперь можно закрыть окно «Учетные записи ».

Осталось только настроить свой новый почтовый ящик.

Открываем меню «Сервис » — «Параметры ».

На вкладке «Общие » устанавливаем галочку, напротив «При запуске сразу открывать папку «Входящие » .

На вкладке «Чтение » установите галочку напротив «Читать все сообщения в текстовом формате », иначе некоторые письма вы не сможете прочитать.

Остальные вкладки можете пока не трогать. Скорее всего, они вам и не понадобятся. Сохраните все свои настройки, и подключайте Интернет. Попробуем получить почту. Для проверки можете сами себе послать письмо.

Теперь как только вы подключите Интернет, Ваша почта будет быстренько загружаться на Ваш компьютер, а на сервере Интернета её не будет. Почаще подключайте Интернет, чтобы она не задерживалась на сервере.

Вот мы и разобрали вопрос, как настроить Outlook Express .

Ещё недавно Outlook Express был стандартом почтовой программы для компьютера на базе Windows. С возникновением конкурентов в лице The Bat! и Thunderbird, а также с появлением веб-интерфейсов у серверов электронной почты, былые позиции были утеряны. Но и сейчас Outlook Express считается среди пользователей одним из самых уважаемых почтовых клиентов, особенно, в корпоративном сегменте.

Настройка Outlook Express для популярных почтовых сервисов

Остановимся на трёх самых известных сервисах веб-почты: ukr.net, yandex.ru и mail.ru. С любым из этих сервисов можно работать как по протоколу POP3, так и по протоколу IMAP. Поскольку IMAP удобен для пользователя, в данной статье мы будем настраивать учётные записи почты в Outlook Express, используя именно этот протокол.

Настройка Outlook Express для работы с ukr.net

Чтобы почтовые программы могли забирать почту с сервера ukr.net, сначала необходимо разрешить это действие в настройках ящика:

  1. Кликните пиктограмму настроек справа от адреса почтового ящика.
  2. В выпавшей панели выберите пункт «Почтовые программы».
  3. Установите переключатель «Использование IMAP и SMTP» в положение «ВКЛ».
  4. Нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Разрешите почтовым клиентам доступ к ящику по протоколам IMAP и SMTP

Теперь можно настроить Outlook Express.

  1. В меню «Сервис» выберите пункт «Учётные записи».
    Из меню «Сервис» можно вызвать окно редактора учётных записей
  2. С правой стороны редактора учётных записей расположен вертикальный ряд кнопок. Нажмите кнопку «Добавить», а потом выберите тип «Почта…».
    В редакторе учётных записей можно добавить данные как для почты, так и для групп новостей
  3. Откроется мастер создания учётной записи почты. Введите ваше имя и нажмите кнопку «Далее».

    Введите имя и фамилию, которые будут выводиться в поле «ОТ» исходящих сообщений
  4. Введите адрес электронной почты на сервере ukr.net и нажмите «Далее».
    Введите адрем вашего почтового ящика на сервере ukr.net
  5. В окне ввода информации о серверах электронной почты заполните поля следующим образом:
  6. В новом окне введите данные о своём почтовом адресе. Адрес нужно вводить полностью, с указанием сервера ukr.net. При этом в адресе почты не должно содержаться заглавных букв. Также укажите пароль в соответствующем поле. Если вы хотите, чтобы Outlook Express запомнил пароль и не спрашивал его каждый раз при обращении к серверу, проставьте галочку в пункте «Запомнить пароль».
    Здесь можно указать ваш пароль, чтобы Outlook Express запомнил его

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно, поздравляющее с успешным вводом данных. Нажмите «Готово», чтобы сохранить информацию о почтовом ящике в учётных записях почтовой программы. Outlook Express подключится к серверу и предложит синхронизировать структуру его папок. После этого вы сможете принимать и отправлять сообщения через почту ukr.net.

Забираем и отправляем письма через mail.ru

На mail.ru не требуется предварительно настраивать параметры почтового ящика на сервере, чтобы разрешить работу с ним почтовым программам. Вместо этого нам надо будет изменить свойства учётной записи в Outlook Express.

Создание учётной записи для ящика на mail.ru полностью аналогично тому, как мы создавали её для ukr.net. Только вместо ящика имя_пользователя@ukr.net указываем ящик имя_пользователя@mail.ru. Разница заключается также в других именах серверов входящих и исходящих сообщений. В соответствующем окошке выбираем протокол IMAP, но для сервера входящей почты пишем imap.mail.ru, а для исходящей - smtp.mail.ru.

Для входящей почты используется imap.mail.ru, а для исходящей - smtp.mail.ru

После сохранения данных новой учётной записи осталось лишь настроить некоторые дополнительные свойства. Для этого в окне редактора учётных записей необходимо выбрать строку с почтой mail.ru, нажать кнопку «Свойства» и выполнить следующие настройки:

После этого Outlook Express запросит дерево папок вашего ящика на mail.ru и будет готов к работе с данным почтовым сервером.

Работаем с почтой yandex.ru

Настройка учётной записи для yandex.ru осуществляется подобным образом, как мы проделывали это для mail.ru:

  1. Создаём учётную запись для ящика имя_пользователя@yandex.ru.
  2. В окне сведений о серверах указываем соответственно: протокол IMAP, сервер входящих сообщений - imap.yandex.ru, сервер исходящих сообщений - smtp.yandex.ru.
  3. В свойствах учётной записи на вкладке «Дополнительно» выбираем порты 465 и 993 и ставим галочки, что будет использоваться защита соединения SSL.
  4. На вкладке «Серверы» уточняем, что наш сервер требует проверки подлинности и настраиваем её параметры.

Есть один нюанс - надо разрешить доступ почтовых клиентов к сообщениям в настройках ящика на самом сервере «Яндекс-почты». Кликните по кнопке настроек и выберите пункт «Все настройки».

Чтобы попасть в настройки для почтовых программ, нажмите на «Все настройки»

В меню слева выберите пункт «Почтовые программы». Установите галочку «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP». По умолчанию это галочка для протокола IMAP включена, а для протокола POP3 - выключена. После установки флажка Outlook Express полностью готов к работе с «Яндекс-почтой».

В пункте «Почтовые программы» снимаются разрешения на работу с сервером для почтовых клиентов

Видео: настройка Outlook Express для «Яндекс-почты»

Как определить, где расположена база сообщений

Чтобы определить, где расположена база сообщений почтовой программы, необходимо:

  1. Открыть настройки Outlook Express.
  2. Перейти на вкладку «Обслуживание».
  3. Нажать кнопку «Банк сообщений…».

Кнопка «Банк сообщений…» покажет место расположения базы данных писем

По умолчанию сообщения хранятся в настройках программ профиля пользователя. Но нажав кнопку «Изменить…», вы сможете выбрать и сохранить в качестве папки с почтой Outlook Express любой каталог на вашем компьютере.

Обычно письма хранятся в профиле пользователя

Где хранятся учётные записи Outlook Express

В отличие от базы сообщений, данные настроенных учётных записей сохраняются программой в системном реестре в разделе HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager\Accounts.

Для каждой учётной записи отводится своя ветка с параметрами

Для каждой учётной записи существует отдельный подраздел, в котором перечислены параметры входящих и исходящих серверов, названия почтовых ящиков.

Как отключить сжатие сообщений в почтовом клиенте

Если вы долго пользуетесь почтовым клиентом, то будьте готовы, что через некоторое время Outllok Express настойчиво предложит вам сжать сообщения для освобождения места на жёстком диске. Обычно это происходит, как только количество запуском программы перевалит за сто. Если в ответ на это предложение вы нажмёте «Отмена», программа будет назойливо предлагать это сделать каждый раз при закрытии клиента. Если же согласитесь, то на некоторое время она успокоится, но потом снова попросит повторить данную процедуру.

Если нажать «Отмена», то это окно будет возникать при каждом выходе из программы

В пятой версии Outlook Express отменить запрос о сжатии можно было из окна настроек во вкладке «Обслуживание», сняв галочку с пункта «Сжимать сообщения». Но Microsoft убрал эту функцию из настроек в 6 версии. Единственным способом избавиться от предложения о сжатии является изменение параметра в системном реестре, который подсчитывает количество запусков и называется Compact Check Count.

Параметр Compact Check Count показывает, что на этом ПК программа Outlook Express запускалась 3 раза

Чтобы в автоматическом режиме сбрасывать счётчик, необходимо создать текстовый файл с произвольным именем (в нашем случае resetcount) и расширением reg, в который записать такие строчки:

  • Windows Registry Editor Version 5.00;
  • ;
  • «Compact Check Count»=dword:00000000.

Затем вам следует создать bat-файл, который будет вносить изменение в реестр из файла resetcount.reg. Это тоже обычный текстовый файл, в который следует поместить строку: regedit /s {путь к файлу}\resetcount.reg.

Добавьте данный файл в автозагрузку и он будет при каждой загрузке ОС сбрасывать счётчик запусков Outlook Express в ноль, тем самым избавив вас от окна с предложением о сжатии сообщений.

Outlook Express - программа, не лишённая недостатков. Но в то же время он остаётся простым и удачным агрегатором сообщений с нескольких почтовых ящиков. Он лёгок в установке и прост в настройке учётных записей, а значит, списывать его со счётов ещё слишком рано.

Настройка Outlook Express

Программа электронной почты, без преувеличений, обеспечивает вашу связь со всем миром компьютеров и их владельцами. Видимо, поэтому настроек здесь несколько больше, чем в предыдущих программах, которые мы изучали. Но это не должно вас пугать. В рамках данной книги я описываю только самые необходимые операции из всего множества возможных, предполагая, что все они вам не понадобятся никогда.

Ну а то, что вы захотите использовать, вы узнаете сами на основе тех знаний и навыков, которые вы приобретете, прочитав эту книгу и воспользовавшись встроенной справкой программы. Для начальной работы можно вообще ничего не настраивать, используя уже существующие настройки, так называемые настройки по умолчанию. Я же опишу настройки, которые мне позволяют более качественно работать с почтой.

Итак, настройка программы Outlook Express.

Для этого служит окно Параметры, которое вызывается из меню Сервис? Параметры (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Окно Параметры программы Outlook Express

Закладка Общие

При запуске сразу открывать папку Входящие – весьма полезная галочка, позволяющая сразу видеть все ваши входящие письма. Впрочем, переключение между папками в области Список папок осуществляется очень просто – щелчком мыши по нужной папке (это действие называется выделением папки).

В области Сообщений вы увидите все письма, которые находятся в выделенной папке.

Внимание!

Выделить папку, письмо, сообщение – щелкнуть мышью на папке, письме, сообщении.

Уведомлять о наличии новых групп новостей – в этом случае программа с помощью специального окошка будет сообщать вам о приходе новой информации с различных подписных сайтов.

По умолчанию сама программа Outlook Express уже имеет подписку некоторых серверов Microsoft. И всегда, когда вы будете пользоваться сервисами каких-либо ресурсов в Интернете, вам будет предлагаться подписка на новости и рассылки.

Это – одна из сторон бизнеса в Интернете.

Рекомендую очень выборочно подходить к таким подпискам. Опыт показывает, что подписаться на них действительно легко. Увы, трудно бывает потом отписаться, то есть отказаться от этих подписок. А идут они к вам за счет вашего трафика, а следовательно, за ваши денежки.

Лично я, при взаимодействии с ресурсами Интернета, всегда внимательно высматриваю текст «Подписаться на рассылку» и убираю галочку, уже стоящую напротив такого текста. Хотя и не уверен, что это всегда помогает.

Во фрейме Отправка и получение сообщений все кажется понятным.

Доставлять почту в начале работы означает проверку вашего почтового ящика при загрузке программы Outlook Express.

Проверять новые сообщения каждые… позволяет вам устанавливать временной период проверки вашего ящика. Тут надо кое-что уточнить. Соединение вашего компьютера с провайдером может происходить по телефонной линии или по выделенной.

Соединение по телефонной линии самое дешевое, но предполагает захват этой линии на все время работы с провайдером. В случае такого подключения функцию проверки своей почты разумнее осуществлять самостоятельно, не полагаясь на инициативу компьютера.

Закладка Чтение

Думаю, что параметры, принятые по умолчанию, вполне устроят большинство пользователей программы. Можно лишь обратить внимание на кнопку Шрифты. Она позволяет выбрать шрифт, которым отображаются все сообщения, что вы читаете. Если вы отметите здесь Читать все сообщения в текстовом формате, то кроме текста в письме вы ничего не увидите, а ведь вам могут прислать и какое-нибудь мультимедийное письмо с картинкой (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Параметры Outlook Express. Закладка Чтение окна

Закладка Уведомления

На этой закладке определяется поведение программы в тех случаях, когда вы получаете письма с запросом уведомления о прочтении. Если вы сами хотите знать, дошло ли ваше письмо до адресата, то есть хотите получить уведомление о его прочтении, настроить эту функцию тоже можно здесь (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Параметры Outlook Express. Закладка Уведомление окна

Если вы хотите получить уведомление о прочтении вашего письма, отметьте этот параметр. Но нужно иметь в виду, что уведомление вы получите только в том случае, если ваш абонент не запретил эту операцию (пункт Никогда не отправлять уведомление о прочтении). Если вы отметите операцию Выводить запросы об уведомлении, то Outlook Express будет спрашивать вашего разрешения на отправку такого уведомления и только после вашего разрешения отправлять его.

Закладка Отправка сообщений

Данная закладка позволяет определить действия программы во время отправки ваших сообщений (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Закладка Отправка сообщений окна Параметры

Во фрейме Отправка сообщений присутствуют такие параметры.

Сохранять копию в папке Отправленные – сохраняет копии ваших отправленных писем. Таким образом, вы всегда сможете посмотреть, какие из ваших писем действительно ушли по назначению. Эту папку вам придется периодически чистить, то есть убирать копии отправленных писем в другие папки или удалять их.

Сразу отправлять сообщения – когда этот пункт включен, сразу после написания письма Outlook Express пытается соединиться с провайдером и отправить сообщение. Эту опцию имеет смысл включать тогда, когда у вас есть постоянное соединение с провайдером. Если же вы соединяетесь с помощью телефонной линии, то эту опцию лучше отключить. В таком случае придется пользоваться специальным инструментом Доставить почту на панели инструментов. Использование этого инструмента позволит вам одновременно проверять свой ящик у провайдера и отправлять все подготовленные к отправке письма.

Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь – после включения в вашу адресную книгу будут заноситься все адреса, на письма с которых вы отвечаете. Очень полезная функция. Про адресную книгу мы поговорим в разделе «Адресная книга».

Включать в ответ текст исходного сообщения – этот флажок позволяет вставлять в ваш ответ текст исходного сообщения, который вы можете править. При интенсивной переписке так легче следить за ее содержанием. Формат исходного сообщения, которое включается в ваше письмо, вы можете выбрать самостоятельно во фрейме Формат отправляемых сообщений командой Настройка обычного текста? Отступ исходного текста на… знаков при ответе и пересылке. Знак, которым будут помечены строки исходного сообщения, можно выбрать.

Закладка Создание сообщения

Данная закладка позволяет определить шрифт, то есть внешний вид ваших сообщений (рис. 5.9).

Рис. 5.9. Закладка Создание сообщения окна Параметры

Во фрейме Шрифт нового сообщения вы можете настроить вид шрифта, которым будет набираться ваше сообщение. В принципе, вы можете сделать это и во время набора своего сообщения, но настройка шрифта в этом поле позволит вам экономить время в дальнейшем.

Во фрейме Визитные карточки можно обеспечить включение своей визитной карточки в исходящие письма.

Визитная карточка – это файл формата vCard с вашими контактными данными из адресной книги. Для создания визитной карточки создайте в адресной книге запись со своими собственными данными, в меню Файл укажите на Экспорт и выберите Визитная карточка (vCard). Чтобы добавить визитную карточку в сообщение, при редактировании в меню Вставка выберите Визитная карточка.

Закладка Подписи

Флажок Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям позволяет делать именно то, что и написано: добавлять основную подпись ко всем вашим исходящим сообщениям (рис. 5.10).

Рис. 5.10. Закладка Подписи окна Параметры

Флажок Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям позволяет ответы и пересылаемые сообщения обрабатывать специальным образом, что иногда оказывается весьма полезным.

Для создания подписи щелкните по кнопке Создать. В поле подписи появится название подписи в виде Подпись #1.

Так как такое название подписи требует наличия крепкой памяти и отсутствия живого воображения, будет нелишним переименовать его в живое и лучше запоминающееся. Для этого выделите формальное название, щелкните по кнопке Переименовать и наберите новое название подписи.

Вы можете иметь несколько подписей – на разные случаи жизни. Но чтобы компьютер имел возможность разобраться, что к чему, вы должны одну из них объявить основной. Она будет вставляться в письма по умолчанию. Для этого выделите любую подпись и щелкните по кнопке Использовать по умолчанию.

После всего этого вы можете использовать кнопки Применить или OK. Напомню, кнопка Применить позволяет закрепить все настройки, сделанные на этой закладке, не убирая окно Параметры. Кнопка Дополнительно позволит вам создать соответствие ваших подписей вашим учетным записям, если у вас их несколько.

Закладка Правописание

Фрейм Параметры – включает проверку правописания перед отправкой сообщения, в отличие от Word, в котором правописание можно включить непосредственно при наборе текста.

Я считаю этот режим очень полезным и сожалею, что почтовые серверы не имеют такого сервиса, что приводит к ситуациям повышенного кровообмена – особенно когда читаешь свои уже отправленные письма. Но это как раз та ситуация, про которую говорит пословица: «Что написано пером, не вырубишь топором» (рис. 5.11).

Рис. 5.11. Закладка Правописание окна Параметры

Предлагать замену слов с ошибками включает режим, когда вы в контекстном меню можете увидеть варианты замены неправильного слова, если компьютер распознал это слово. Помимо общего словаря компьютер создает при работе словарь пользователя Custom.dic. В него вы можете включать слова, которые вы считаете правильными, но которые отсутствуют в основном словаре. Особенно это касается имен собственных. Редактировать этот словарь позволяет кнопка Редактировать словарь пользователя. Пополнять словарь вы можете из контекстного меню командой Добавить.

Фрейм Всегда пропускать при проверке правописания позволяет отменять проверку правописания в некоторых случаях, что позволяет сохранять свои нервные клетки, но и исключает ситуации самоутверждения, когда вы с полным основанием можете сказать: «Ну и дура эта машина, таких простых вещей не знает!» Шутка.

Закладка Подключение

Фрейм Подключение к Интернету обычно настраивается еще при настройке обозревателя Internet Explorer. Если вы воспользуетесь кнопкой Изменить…, вы тем самым измените и настройки Internet Explorer, что лучше все-таки делать непосредственно в нем (рис. 5.12).

Рис. 5.12. Закладка Подключение окна Параметры

Флажок Выдавать запрос при смене подключения удаленного доступа – указывает, что при наличии нескольких соединений удаленного доступа Outlook Express выдаст сообщение, предлагающее отключить неработающее соединение. Этот пункт имеет смысл только при соединении с помощью телефонной линии.

Флажок Разрывать связь после отправки и получения сообщений – заставляет компьютер отключать соединение с Интернетом после того, как вы нажмете на панели инструментов кнопку Доставить почту и почта будет доставлена. Имеет смысл при соединении с помощью телефонной линии.

Закладка Безопасность

Фрейм Защита от вирусов позволяет хоть в какой-то мере обезопасить себя от вирусов (рис. 5.13).

Рис. 5.13. Закладка Безопасность окна Параметры

Впрочем, защита эта весьма иллюзорна.

Скорее антивирусные возможности Outlook можно назвать способами обнаружения вирусов на вашей машине.

Именно к таким относится параметр Предупреждать, если приложения пытаются отправить почту от моего имени.

Смысл включения такого параметра в том, что чем раньше вы обнаружите вирус на своем компьютере, тем лучше: больше вероятность избавиться от него с наименьшими потерями.

Очень важное правило – не любопытствуйте безмерно.

Не раскрывайте неизвестных вложений (это такие письма со скрепочками).

И сами придерживайтесь правила: если прицепляете к письму что-то нужное, не поленитесь упомянуть об этом в теле письма, чтобы ваш получатель не решал задачку: вы это отправили или вирус прицепился?

Многие уже даже и не задумываются: прицеплено, но приятель ничего об этом не пишет, значит, подлежит удалению.

Ну а если вообще незнакомец что-то прислал в прикрепленном файле – убить без сожаления!

Из книги Народные советы и трюки автора Климов А

Из книги Работа на ноутбуке автора Садовский Алексей

Outlook Express Outlook Express – самая простая программа из всех. Она бесплатна и установлена в системе по умолчанию вместе с браузером Internet Explorer.При первом запуске Outlook Express автоматически предложит настроить учетную запись. Следует отметить, что сделать это проще, чем в любой другой

Из книги Реестр Windows автора Климов Александр

Outlook Express Замена заголовка в Outlook Express Найдите или создайте строковый параметр ·WindowTitle· в разделе HKCUIdentities{** Identity ID **}SoftwareMicrosoftOutlook Express5.0где {** Identity ID **} - ваш

Из книги 200 лучших программ для Интернета. Популярный самоучитель автора Краинский И

Spam Bully 4 for Outlook/Outlook Express Производитель: Spam Bully (http://www.spambully.com).Статус: коммерческая.Страница для скачивания: http://www.spambully.com/download.php.Размер дистрибутива: 5 Мбайт.Утилита использует в работе фильтр на основе более 35 000 типичных спамерских сообщений. Программа Spam Bully 4 позволяет

Из книги Работа в Интернете автора Макарский Дмитрий

Почтовая программа Outlook Express Почтовых программ существует достаточно много. Начнем знакомство с ними с Outlook Express (рис. 4.4), которая входит в состав операционной системы Windows и, скорее всего, уже установлена на компьютере пользователя. Кстати, один из недостатков почтовых

Из книги Реестр Windows автора Климов А

Настройка программы Outlook Express Перед настройкой Outlook Express необходимо выяснить определенные параметры, которые нужно будет задать: адрес почтового ящика пользователя; сервер входящих сообщений; сервер исходящих сообщений; учетную запись (это имя почтового ящика

Из книги Самоучитель работы на компьютере автора Колисниченко Денис Николаевич

Outlook Express Замена заголовка в Outlook Express Для Outlook Express 4Найдите или создайте следующий строковый параметр: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOutlook ExpressWindowTitle. Создайте новую строку или измените существующую запись на вашу. Удалив раздел WindowTitle, вы установите значение заголовка по умолчаниюДля

Из книги Популярный самоучитель работы в Интернете автора Кондратьев Геннадий Геннадьевич

17.4. Использование Outlook Express Программа Outlook Express, как и браузер Internet Explorer, входит в состав Windows, поэтому она установлена на любом компьютере с указанной ОС. Как бы ни ругали данную программу, нужно отметить, что она является достаточно удобной, особенно для начинающего

Из книги Яндекс для всех автора Абрамзон М. Г.

Outlook Express Это я, почтовый клиент Печкин, скачал письма для вашего мальчика. Только я вам вложения не открою, потому что вы настроек не знаете. Из анимации будущего Наиболее значительным неудобством почтовых серверов с веб-интерфейсом является бессмысленная потеря

Из книги С компьютером на ты. Самое необходимое автора Егоров А. А.

2.5.1. MS Outlook и MS Outlook Express Для работы с почтовым сервером вам надо настроить учетную запись (account). Запустите программу, выберите в меню Сервис (Tools) пункт Учетные записи (Accounts). Далее следует заполнить следующие поля (табл. 2.1). Кроме того, в свойствах учетной записи (Internet Accounts) на

Из книги Недокументированные и малоизвестные возможности Windows XP автора Клименко Роман Александрович

7.2.1. Настройка почтового ящика в Outlook Express (Windows XP) Свойства почтового ящика настраиваются в Outlook Express с помощью специального мастера. Обычно он появляется при первом запуске программы, его также можно вызвать, выбрав опцию Учетные записи в меню Сервис. В открывшемся окне

Из книги Компьютер – это просто! автора Алиев Валерий

Outlook Express Как и Internet Explorer, Outlook Express входит в стандартную поставку операционной системы Windows и является почтовым клиентом, предназначенным для отправки и получения писем c почтового сервера, такого как, например, www.mail.ru. Outlook Express имеет намного меньше параметров rundll32.exe,

Из книги Как приручить компьютер за несколько часов автора Ремнева Ирина

Outlook Express Еще одной программой, настройки которой будут рассмотрены, является стандартный почтовый клиент Outlook Express. Как и раздел о браузере Internet Explorer, этот раздел будет содержать сведения только о тех параметрах, доступ к которым нельзя получить с помощью стандартных

Из книги автора

Пароли Outlook Express Пароли всех удостоверений Outlook Express хранятся в реестре. Для этого предназначена ветвь реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftProtected Storage System Provider«идентификатор безопасности вашей учетной записи (SID)»Data. По умолчанию доступ к ветви системного реестра

Из книги автора

Настройка Outlook Express Программа электронной почты, без преувеличений, обеспечивает вашу связь со всем миром компьютеров и их владельцами. Видимо, поэтому настроек здесь несколько больше, чем в предыдущих программах, которые мы изучали. Но это не должно вас пугать. В рамках

Из книги автора

Outlook Express Outlook Express – это одна из самых известных почтовых программ, т. е. программ, которые используются для работы с почтой в электронном виде. Большинство продвинутых пользователей электронного бизнеса (по всей видимости, к нам это не относится) пользуются The Bat. У этой

На сегодняшний день наиболее популярным почтовым клиентом является MS Outlook Express, что не удивительно, так как данная программа входит в стандартный набор программного обеспечения операционной системы MS Windows (начиная с версии 95), является легко доступной и простой в использовании даже для неподготовленного пользователя ПК.
Единственной трудностью, которая встает на пути рядового пользователя – это настройка программы Outlook Express. И так, приступим непосредственно к делу, в процессе описания МирСоветов будет опираться на версию 6.0. Если Вы обладаете другой версией это не страшно, ибо структура самой программы с течением времени практически не менялась.

Как настроить Outlook Express

Верхняя – панель меню и панель инструментов, левая – боковая панель “Папки” и “Контакты”, рабочая область.
В программе Outlook Express существует 2-а вида настроек, автоматическая и вручную. Мною будет описан способ настройки вручную, т.к. зачастую автоматическая настройка упускает множество нюансов и тонкостей, которые впоследствии могут отрицательно влиять на работу программы.
Для начала работы нам необходимо создать новую учетную запись, для этого в панели меню переходим на закладку “Сервис”, далее “Учетные записи”…
Перед нами появляется диалоговое окно, нас интересует добавление нового пользователя, поэтому нажимаем на кнопку добавить и выбираем “Почта…”.


Далее от нас потребуется заполнить несколько форм, первые из которых не вызовут никаких затруднений – введение имени и адреса своей электронной почты. Остановимся более подробно на серверах входящей и исходящей электронной почты.


Сервер входящей почты имеет следующий вид pop.mail.ru (pop.yandex.ru), адрес сервера входящей почты всегда можно узнать в разделе помощи Вашего почтового ящика.
Сервер исходящей почты имеет следующий вид smtp.mail.ru (smtp.yandex.ru), адрес сервера исходящей почты всегда можно узнать в разделе помощи Вашего почтового ящика.


На этом предварительную настройку почтового клиента Outlook Express можно считать завершенной и мы можем приступать к работе с нашей почтой, а именно загружать почту сервера и просматривать ее, писать сообщения и отправлять. Все необходимые нам сервисы и действия по умолчанию выставлены в панели инструментов (создать сообщение, ответить, печать, удаление, доставить почту).

Дополнительная настройка Outlook Express

Бегло пробежавшись по меню мы видим стандартный набор вкладок.
1. Файл (здесь нас интересует только 2-а пункта – это импорт и экспорт баз адресной книги и сообщений из других программ или заранее сохраненных файлов, все действия производятся при помощи диалоговых окон и не требуют какой-либо настройки).
2. Правка предоставляет нашему вниманию набор команд управления нашими письмами.
3. Вид позволяет настроить общий интерфейс программы (здесь все интуитивно понятно и доступно, соответственно идем дальше).
4. Сервис – наиболее интересующая нас вкладка. Первое, на чем хочется остановиться – это “правила для сообщений”. Заходим во вкладку “почта”… и видим диалоговое окно:


Современные программы, направленные на обеспечение компьютерной безопасности (Norton IS, OutPost …) зачастую (зависит от настройки) сами создают правила и устанавливают их по умолчанию. Без сомнений – это является плюсом для нас, т.к. не нужно создавать свои правила для каждой учетной записи и каждой папки, но иногда неправильно настроенный (firewall) играет не в нашу пользу, блокируя добрую половину нужной почты. В основном блокируется так называемая “нежелательная почта” или, говоря по-другому, спам и письма с прикрепленными файлами. На сегодняшний день добрую половину спама заблокировать почти невозможно, ибо умудренную опытом люди на другом конце провода также стараются избегать и приспосабливаться ко всем средствам защиты, но это тема уже совсем другой статьи. МирСоветов напоминает только об одном: если вы не уверены на 100% в пришедшей почте, а именно это касается прикрепленных файлов, не стоит открывать такие файлы и тем более запускать приложения неизвестного характера (файлы с расширениеми “.exe” “.bat”)
Нажав на кнопку “Создать”, мы сможем создать свой фильтр с небольшими возможностями блокирования почты, перемещения в определенные папки и т.д. Фильтр отслеживает отравителя, получателя, тему и содержание заранее определенных фраз. Минимальной защитой от спама будет являться фильтр, который блокирует и перемещает сообщения с отсутствием темы и длинным адресом в поле отправителя.
Следующая вкладка в поле “Сервис” – это “Windows messenger”. Сразу заходим в “Параметры” и убираем флаги, отмеченные красной точкой:

Объясню, зачем это нужно. Так уж сложилось, что само стандартное приложение “Windows messenger” является большой дырой в системе безопасности домашней ОС, но т.к. Outlook Express использует в своей работе данную службу, то мы стараемся по максимуму обезопасить себя, включая приложения только по необходимости (по умолчанию приложение загружалось вместе с ).
5. Учетные записи - уже знакомая нам вкладка. Здесь мы если необходимо можем создать еще одну учетную запись, к примеру, для другого почтового ящика.
6. Параметры… вот мы и добрались до более тонкой настройки почтового клиента Outlook Express.
Собственно говоря, и здесь, несмотря на обилие вкладок, все понятно с первого взгляда и настраивается по собственному вкусу. Единственное, на что обращаем внимание – это как всегда “Безопасность”:


Я настоятельно рекомендую ни в коем случае не снимать флаги, отмеченные красными точками, т.к. эти изменения критичны и могут повлечь последствия отрицательного характера. Все остальное в вопросе безопасности не играет большой роли.

На этом вся настройка почтового клиента OutLook Express для рядового пользователя закончена. Отмечу только, что существует программы автоматической настройки дополнительных возможностей клиента, НО которые не являются необходимыми в домашнем и офисном использовании (одна из них Outlook Express Tuner).
Также информацию по всем интересующим вопросам касательно этой программы Вы наверняка сможете найти в файле справки (заветная клавиша F1), или на сайте всеми нами горячо любимой, ненавистной и единственной в своем роде компании Microsoft corp (http://www.microsoft.com/rus/).