Как найти одинаковые файлы на компьютере. Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Рассмотрим, к ак найти и выделить одинаковые значения в Excel. Нам поможет условное форматирование. Что такое условное форматирование и как с ним работать, смотрите в статье "Условное форматирование в Excel" . Выделить повторяющиеся значения в Excel можно как во всей таблицы, так и в определенном диапазоне (строке, столбце). А функция " Фильтр в Excel " поможет их скрыть, если нужно. Рассмотрим несколько способов.
Первый способ .
Как найти одинаковые значения в Excel .
Например, число, фамилию, т.д. Как это сделать, смотрите в статье «Как выделить ячейки в Excel ».
Второй способ.
Как выделить повторяющиеся значения в Excel . В этой таблице нам нужно выделить год рождения 1960. Выделяем столбец «Год рождения». На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование». Затем в разделе «Правила выделенных ячеек» выбираем «Повторяющиеся значения».
В появившемся диалоговом окне выбираем, что нам нужно выделить: повторяющиеся или уникальные значения. Выбираем цвет заливки ячейки или цвет шрифта.
Подробнее смотрите в статье «Выделить дату, день недели в Excel при условии» .
Нажимаем «ОК». В столбце D выделились все года – 1960.

Можно в условном форматировании тоже в разделе «Правила выделенных ячеек» выбрать функцию «Содержит текст». Написать этот текст (например, фамилию, цифру, др.), и все ячейки с этим текстом выделятся цветом. Мы написали фамилию «Иванов». Есть еще много способов найти одинаковые значения в Excel и выделить их не только цветом, но и словами, числами, знаками. Можно настроить таблицу так, что дубли будут не только выделяться, но и считаться. Можно выделить повторяющиеся значения с первого слова, а можно выделять дубли со второго и далее. Обо всем этом и другом читайте в статье "

Для поиска одинаковых ячеек в программе Excel есть уже специально встроенная функция, она называется ФИЛЬТР.

Открываете файл формата Excel, выделяем столбец, где будем искать одинаковые числа.

Открываем закладку Данные, там есть ярлык в виде:

Нажимаете на этот значок, убираете на против всех чисел галочки. И выставляете галочки, только напротив тех чисел, которые на интересуют. Нажимаем Ок и вам функция отфильтрует все эти значения.

На самом деле это не сложно. Что бы найти вам необходимые повторяющиеся ячейки, вам необходимо выделить весь столб или таблицу. Затем нажать на Условия форматирования, затем Правила выделения ячеек и повторяющиеся значения. И все вы все выделили и нашли, также можете посмотреть видео по данному случаю

Для того что-бы найти в программе Excel одинаковые ячейки можно воспользоватся встроенной в программу функцией фильтр, в меню фильтра необходимо найти раздел повторяющиеся значения и выбрать его, после этого на таблице Excel повторяющиеся ячейки изменят цвет.

Для быстрого поиска одинаковых ячеек в Microsoft Exel выделите все данные и в меню Данные нажимаем кнопку Фильтр, после этого в каждом из столбцов в первой ячейке появится квадратик с треугольником, нажав на этот треугольник высвечивается список всех значений ячеек, можно выбрать галочкой нужный и все остальные пропадут!

Если у вас большая таблица и вам необходимо найти ячейки с одинаковыми значениями во всей таблице , то просто нажимаете Contrl+F, появляется окно поиска в которое вводите искомое значение и кликаете по кнопке найти все . Если же вам надо найти ячейки с одинаковыми значениями в определенном столбце или строке, то просто выделите их и проделайте о же самое. Программа будет искать ячейки только в выделенной строке или столбце.

НАйти в Excel одинаковые ячейки вовсе не составит труда. Для этого выделяем все заполненные ячейки и выбираем меню данных. Там находим фильтр. Теперь рядом с каждым значением появляется треугольничек, в котором прописывается количество таких одинаковых ячеек.

Для того чтобы в Microsoft Exel найти ячейки содержащие одинаковые значения, нужно выбрать вкладку Файл --> Правила выделения ячеек --> Повторяющиеся значения. Затем выбираем цвет заливки, в результате чего все повторяющееся ячейки заливаются цветом.

Для поиска повторов можно использовать следующую схему:

Выделяем диапазон ячеек, который вы хотели бы проверить на повторение...
Идм в верхнее меню Главная, там жмм на кнопочку Условное форматирование, перед вами выскочит подменю, надо открыть Правила выделения ячеек и там выбрать команду Повторяющиеся значения, с ней и надо работать по вопросам повторения...
В открывшимся окне Повторяющиеся значения необходимо выбрать в самом первом окне со стрелочкой вниз пункт повторяющиеся и можете выбрать во втором окне со стрелочкой значения с формат по вашему вкусу...
Жмм ОК и смотрим все повторения, они будут выделены согласно выбранному формату...

В Excel есть родная функция поиска дубликатов. Для этого нужно выделить область, в которой нужно искать (можно выделить сразу все при помощи Ctrl + A). Затем нажмите Условное форматирование, перейдите в раздел Правила выделения ячеек и найдите пункт Повторяющиеся значения.

Ексел проанализирует выделенную область и выделит дубликаты заданным цветом.

Если у вас Excel не переведенный, на английском языке, то вот что вам нужно нажать (результат аналогичный описанному):

в 2007 екселе есть функция условного форматирования. Выделяете диапазон сравнения, выбираете форматиование одинаковых значений и они будут выделяться другим цветом и заливкой. Причем если значения поменялись и стали разными - заливка пропадает автоматически, как только появились одинаковые значения - они апять же автоматически выделяются.

Программа для поиска дубликатов файлов чаще всего необходима пользователям, хранящим на диске большое количество музыки, фото и документов.

И, хотя удалять такие лишние копии можно вручную, специализированные приложения способны сэкономить немало времени.

Особенно, если файлы расположены в разных папках или в .

Искать такие дубликаты можно с помощью универсального программного обеспечения или же рассчитанного на конкретный тип данных.

В первом случае повышается скорость поиска, во втором – увеличивается вероятность обнаружить все копии.

Содержание:

Универсальные приложения

Универсальные приложения для поиска копий, в основном, работают по принципу сравнивания размеров файлов.

И, так как вероятность совпадения количества байтов у разных фото практически равна нулю, одинаковые значения считаются признаком дубликата.

Иногда алгоритм предусматривает проверку имён – тоже важный параметр для поиска, тем более что одинаковые данные в большинстве случаев совпадают и по названию.

Преимуществами программ являются возможность найти с их помощью файлы любого типа и сравнительно высокая скорость работы. Недостаток – меньшая точность обнаружения.

Так, например, ни одна из таких утилит не посчитает дубликатом одну и ту же , сохранённую с различным разрешением.

1. DupKiller

А среди её преимуществ можно отметить:

простоту настройки;
установку нескольких критериев поиска;
возможность игнорировать некоторые файлы (с определённым размером или датой создания, а также системные или скрытые).

Важно: При обнаружении файлов с нулевым размером их не обязательно удалять. Иногда это может быть информация, созданная в другой операционной системе (например, Linux).

Рис. 4. Программа для оптимизации системы CCleaner может искать и дубликаты файлов.

5. AllDup

Среди преимуществ ещё одной программы, AllDup , можно отметить поддержку любой современной операционной системы Windows – от XP до 10-й.

При этом поиск ведётся и внутри скрытых папок, и даже в архивах.

Хотя сравнение информации по умолчанию происходит по названиям файлов, поэтому настройки желательно сразу же изменить.

Зато в процессе поиска каждый найдённый дубликат можно просмотреть, не закрывая приложение.

А при обнаружении копии её можно не только удалить, но и переименовать или перенести в другое место.

К дополнительным преимуществам приложения относится и полностью бесплатная работа в течение любого периода времени.

Кроме того, производитель выпускает ещё и портативную версию для того чтобы искать копии на тех компьютерах, на которых запрещена установка постороннего ПО (например, на рабочем ПК).

Рис. 5. Поиск файлов с помощью portable-версии AllDup.

6. DupeGuru

Ещё одним полезным приложением, проводящим поиск дубликатов с любым расширением, является DupeGuru .

Её единственный недостаток – отсутствие новых версий для Windows (при этом обновления для и MacOS появляются регулярно).

Впрочем, даже сравнительно устаревшая утилита для неплохо справляется со своими задачами и при работе в более новых ОС.

С её помощью легко обнаруживаются даже системные файлы, а меню интуитивно понятное и русскоязычное.

Рис. 6. Обнаружение копий с помощью утилиты DupeGuru.

Примечательно, что, кроме обычного универсального варианта, компания-производитель создала утилиту для поиска файлов определённого типа.

Существует отдельная версия для изображений и ещё одна для музыки.

И, при необходимости очистить свой компьютер не только от документов и системных файлов (которые, кстати, требуется удалять очень осторожно – иногда стоит даже оставить «лишнюю» копию, чем нарушить работоспособность системы), стоит скачать и эти приложения.

7. Duplicate Cleaner Free

Утилита для обнаружения копий любого файла Duplicate Cleaner Free отличается следующими особенностями:

фильтрации данных по расширению;
русским языком интерфейса;
возможность бесплатного использования;
высокой скоростью работы.

К её недостаткам относят небольшие ограничения при поиске изображений (для этого рекомендуется приобрести платную версию) и не совсем точный перевод отдельных элементов меню .

Тем не менее, благодаря своей эффективности и удобству использования, приложение пользуется определённой популярностью.

Рис. 7. Поиск дубликатов с помощью утилиты Duplicate Cleaner Free.

Поиск дубликатов аудио файлов

Если результаты поиска дубликатов не устраивают пользователя, можно рассмотреть вариант, предназначенный для определённых файлов. Например, для , скопившейся на диске.

Такая необходимость часто возникает при загрузке сразу нескольких альбомов и сборников одного и того же исполнителя – нередко в разных папках оказываются одинаковые треки.

Они могут иметь похожие размеры и отличаться, по большому счёту, только названиями. Специально для этого существуют утилиты для поиска похожих мелодий.

8. Music Duplicate Remover

Среди особенностей программы Music Duplicate Remover – сравнительно быстрый поиск и неплохая эффективность.

Фактически, это приложение как бы «прослушивает» композицию и проводит её сравнение с другими аудио файлами.

При этом, естественно, время её работы больше, чем у универсальных утилит.

Однако количество проверяемых программой данных, как правило, в десятки раз меньше, поэтому средняя продолжительность проверки редко превышает пару часов.

Рис. 8. Обнаружение копий музыки и аудио файлов по альбомам.

9. Audio Comparer

При этом анализ фото тоже длится дольше по сравнению с поиском файлов любого расширения, но результат оправдывает себя.

Изображения определяются даже в том случае, когда на диске находятся несколько дубликатов одной картинки, но с разным разрешением и, соответственно, размером.

Кроме того, для повышения эффективности проверяются файлы с любыми графическими расширениями – от до.png.

Рис. 11. Поиск картинок с помощью ещё одной версии DupeGuru.

12. ImageDupeless

При этом она распространяется бесплатно и имеет русский интерфейс. А производитель периодически выпускает к ней обновления, повышая эффективность поиска изображений.

Рис. 12. Стильный интерфейс приложения ImageDupeless.

13. Image Comparer

Преимуществами приложения Image Comparer , кроме простого интерфейса, можно назвать наличие пошагового мастера, позволяющего научиться быстрому и результативному поиску изображений.

Эта особенность отличает утилиту от большинства остальных, для работы с которыми придётся читать файлы справки, не всегда правильно переведённые (а иногда и вообще предоставляемые только на английском).

Фактически, приложение является ещё одной версией Audio Comparer, и тоже распространяется по «условно бесплатной» лицензии – то есть за определённые функции пользователю придётся заплатить.

Рис. 13. Приложение Image Comparer – неплохой способ найти дубликаты картинок.

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными , щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр , щелкните по кнопке Дополнительно.

Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик , чтобы сгруппировать дубликаты.

Приветствую Вас, уважаемый читатель! Сегодня я Вам покажу программу, которая ищет одинаковые файлы на компьютере. Программа не только находит копии файлов, но и по желанию пользователя, тут же их удаляет. Очень удобно в этом плане. А копий файлов может столько накопится, что Вы даже не будете подозревать об этом. Просто они могут находится в разных папках и даже на разных дисках. Одними Вы может постоянно пользуетесь, а про их копии возможно и забыли.

Вот к примеру, скачали картинку с интернета использовали её в своих целях и забыли о ней. Через некоторое время Вам понадобилась эта картинка, а искать на компьютере лень. Легче найти её в интернете. Снова скачиваете и получаете уже существующий на компьютере дубликат файла.

Так же может произойти и с музыкальными файлами. Скачали в разные папки и считаете что он у Вас в единственном экземпляре. Многие пользователи ПК совершают одну ошибку. Когда зацепив какой-то файл левой клавишей мышки перетаскиваешь его в другую папку, находящуюся на другом диске, то происходит не перемещение, а копирование. А это значит что файл остался на прежнем месте, а в новую папку на другом диске попала его копия.

Получается что один файл лишний и только занимает свободное пространство в памяти компьютера.

Поиск одинаковых файлов

В этой программе есть гибкие настройки с помощью которых мы можем ускорить поиск.

Допустим ищем только на одном или двух дисках. Отмечаем их галочками и жмём кнопку «Сканировать »

Но при этом программа отыщет все файлы у которых есть копии. А нам это не нужно, потому что мы, к примеру, хотим найти только изображения.

Поиск по типу файла

В таком случае переходим на вкладку «Файлы и папки «. Отмечаем галочками формат файла. Изображения бывают разных форматов, но нам программа предлагает только четыре jpg, jpeg, gif, bmp. Это самые популярные форматы изображений, которые есть у практически у каждого пользователя.

Остальные которых нет в списке нужно прописать вручную. Жмём кнопку «Добавить » В открывшемся окошке прописываем нужный формат картинки. Например от программы Photoshop-(*.PSD)

Окей! Сканируем и получаем кучу копий для удаления. Стоп! А они ведь могут быть системные. Значит едем дальше.

Сканируем только нужные папки

Выберем отдельные папки для сканирования. Программа проверит только их. В нижней части программы есть настройка «Искомые папки » Отмечаем пункт «Только указанные папки » при таких параметрах диск во вкладке «Диски » можно не выбирать. Да, и не забудьте выставить галочку здесь «Включать эти папки, даже если соответствующий диск не выбран«

Сканируем и получаем результат. DupKiller по завершению проверки переключится на вкладку «Список » где будут показаны все найденные дубликаты файлов.

Файлы, в нашем случае, это картинки, отсортированы по группам. Группа состоит из двух или нескольких файлов. Они все одинаковые, так как являются копиями друг друга.

Какие файлы удалять?

Щёлкните по любому из файлов в группе, и в окошке предпросмотра Вы увидите миниатюру изображения. Теперь просто прокручивайте колёсико мышки, что бы передвигаться по списку и сравнивать копии между собой.

Вся информация о файле видна на экране программы. И даже если изображение не отображается в окне предпросмотра мы можем сравнить файлы по имени, размеру и типу. В первом столбце под названием «Путь» показано расположение файла.

Удаление одинаковых файлов

Смотрим на эти данные и выделяем по одному файлу в каждой группе. Теперь отмеченные файлы можно удалить нажав на кнопку «Удалить » или «» Так же для удаления можно применить клавишу на «Delete » на клавиатуре.

Если файлов для удаления слишком много, тогда лучше воспользоваться автоматическим удалением файлов. При этом Вы сами выбираете из какой папки удалять одинаковые файлы. как это работает? Выделяете правой клавишей мышки один файл в группе и нажимаете на кнопку «Автовыбор»

В появившемся окошке в верхнем блоке будут отображены пути к папкам в которых есть схожесть между файлами. В нижнем блоке прописаны те же папки, но не отмечены галочками. Нам нужно выбрать одну из этик папок в которой файлы должны быть удалены. Жмём «Ок»

Здесь ещё одна неприятность. Каждый раз при удалении одной из копий появляется окно подтверждения.
Замучаетесь подтверждать. Отключите это уведомление перейдя в настройки «Удаление » и снимите галочки с пункта «Спрашивать подтверждение перед удалением «