Пожалуй, каждый пользователь, которому регулярно приходится работать с текстовым редактором Microsoft Word, задавался вопросом, как сделать свою работу в этой программе более быстрой и эффективной. В Microsoft Word реализовано несколько инструментов , позволяющих облегчить и автоматизировать выполнение некоторых задач в программе. Об одном из таких инструментов поговорим ниже. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать или убрать автозамену в Word, и коснёмся всех аспектов использования этой функции. Давайте разбираться. Поехали!

Мало кто из пользователей использует все возможности текстового редактора

Научившись правильно использовать автозамену в Ворде, вы сможете сэкономить себе много часов работы. Если вы часто набираете тексты, то наверняка задумывались над тем, что постоянно писать длинные повторяющиеся словосочетания не совсем удобно. Как раз тут и приходит на помощь функция автоматической замены слов.

Как это работает? Вместо того чтобы каждый раз писать фразу «и так далее», можно сделать так, что вы напишите, к примеру, «итд», а Word сразу переведёт сокращение в полный вид. Таким образом можно настроить Ворд для любых сокращений , аббревиатур и прочего. Удобно? Ещё бы!

Перейдём к настройке Microsoft Word. Откройте «Файл» и выберите пункт «Параметры». Далее, откройте раздел «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры автозамены». Перед вами появится окно, содержащее различные настройки и кнопки возможностей автоматической замены. Отметьте галочками необходимые поля. Обязательно отметьте пункт «Заменять при вводе». В поле «Заменить» необходимо указать сокращение или аббревиатуру, а в поле «На» написать полное словосочетание , например, «пк» на «персональный компьютер», или «тк» на «телекоммуникации». После этого нажмите кнопки «Добавить» и «ОК». Подобных сокращений можно добавить неограниченное количество. Теперь достаточно ввести сокращение и после нажатия пробела оно преобразится в полный вид.

Если нужно, чтобы словосочетание склонялось по падежам, то создайте ещё несколько вариантов автозамены. Откройте необходимое окно настроек, как описано выше, и в соответствующих полях добавьте новое сокращение, добавив к нему окончание, чтобы сразу было понятно, и вы не запутались. Например, «пком» на «персональным компьютером» и «ткй» на «телекоммуникаций». Используя такой вариант, вам не придётся тратить время , вспоминая, в каком падеже какие окончания или каждый раз редактировать полученное словосочетание. В конце также нажимайте «Добавить» и «ОК» для подтверждения. Подобным образом можно настроить для каждого падежа.

Вначале придётся потратить время и прописать все используемые вами варианты, однако, в будущем это поможет повысить скорость набора текста в несколько раз, от чего вырастет и производительность вашего труда.

Чтобы отключить функцию автозамены, нужно перейти в соответствующее окно параметров и снять галочку с пункта «Заменять при вводе».

Автозамена – это одна из функций, которую либо обожают, либо ненавидят. Она есть в большинстве мессенджеров. Она может раздражать тем, что заменяет введённый вами текст на что-то непонятное, а вы замечаете это только после отправки сообщения.

2) Выберите Word в меню.

3) Выберите Параметры .

4) Нажмите Правописание на всплывшем окне.

Автозамена – первая вкладка в окне с настройками. С помощью галочки возле самой первой строки вы можете включать и отключать функцию. Также можно настроить и другие опции.

Опции Автозамены

Вы можете включить или отключить кнопку Автозамены, которая отображается в документе. Также можно автоматически исправлять две прописные буквы в начале слова, ставить большую букву в начале предложений, писать названия дней с большой буквы и делать первые буквы ячеек в таблицах прописными.

Каждая из этих опций очень удобна, особенно исправление двух прописных букв в начале слова. К примеру, если вы напишите «ПРивет», Автозамена исправит слова на «Привет».

Исключения

Ниже расположена секция Заменять при вводе . Можете нажать на кнопку Исключения , чтобы настроить опции и добавить свои варианты. В секции Заглавная буква перечислены сокращения, которые должны писаться с маленькой буквы. Например: «и т.д.», «и т.п.», «в т.ч.» и другие.

Две другие секции вы можете настроить сами. К примеру, если программа пишет аббревиатуру, которую вы часто употребляете, с большой буквы, вы можете добавить её в исключения.

Замены

Вернувшись на главное окно настроек, вы увидите список замен в самом низу. Это очень удобно – там перечислены символы и смайлики, которые вы часто используете. Кроме того, там есть исправления вроде «кка» на «как» и т.п.

Вы можете удалять замены и добавлять новые, а также редактировать замены.

Автоформат при вводе

На этой вкладке вы можете включать и отключать опции.

Здесь причислены замены, которые применяются при вводе текста. К примеру, если у вас включена автоматическая нумерация списков, то, если вы введёте цифру «1» и нажмёте Enter , следующая строка начнётся с цифры «2».

Вы также можете настроить форматирование цитат и всего остального. Просто поставьте галочки рядом с нужными опциями.

Автозамена может быть очень полезной в некоторых ситуациях. С ней вы сможете набирать текст в Microsoft Word максимально быстро.

Не пропускайте новости Apple – подписывайтесь на наш Telegram-канал , а также на YouTube-канал .

Сложно поспорить с тем, что программа Word уже прочно укоренилась в нашей жизни, и обходиться без нее сегодня практически невозможно. Действительно, тексты сопровождают большинство людей на работе и дома, и справиться с ними нам позволяет именно Ворд. Основными плюсами этой программы является незамысловатый внешний вид, а также изобилие функций, которые позволяют работать с текстом максимально быстро, не теряя при этом в качестве.


Именно для такой цели инженеры придумали для Word и автозамены. Она позволяет исправлять опечатки, а также заменять слова с ошибками на правильные. Кроме того, с помощью автозамены можно вставлять определенные символы и даже какие-то фрагменты из текста. Программой используется список самых распространенных ошибок, однако при желании пользователь может его заменить или расширить.

Как работает автозамена в Word

Для того чтобы найти меню «Автозамена» в ворде, выполните следующие действия:

  1. В открытом документе, в левом верхнем углу, нажмите на большую круглую кнопку, которая вызовет основное меню программы.
  2. В самом низу выпавшего окна есть кнопка «Параметры Word».
  3. В новом окошке, в его левой части, есть раздел «Правописание», перейдите туда.
  4. Самый первый блок – «Параметры автозамены», в нем же есть кнопка с аналогичным названием, нажимайте на нее.
  5. Далее мы будем работать с самой первой вкладкой – «Автозамена». Там вы увидите множество строчек, напротив которых стоят или не стоят флажки. Вам нужна только последняя строчка – «Заменять при вводе».
  6. Теперь в поле «Заменить» вводите слово с ошибкой, а в поле «На» – правильный вариант.
  7. После того, как введете все желаемые параметры, кликните кнопку «Добавить», затем «ОК».

Теперь, когда вы будете вводить неправильную форму слова, программа автоматически будет его исправлять на правильную.

Автозамена в Word 2013

Выше я рассказал о том, как настроить автозамену в Word 2007 и 2010, но сегодня все больше людей переходят на современную версию 2013, поэтому расскажу в 2-ух словах, как это работает и там тоже. Итак, принцип использования автозамены будет точь-в-точь таким же, что и выше, но находится она в другом разделе. Вам нужно открыть вкладку «Рецензирование», выбрать там кнопку «Язык» и в окошке, которое незамедлительно откроется, щелкнуть по пункту «Языковые параметры». Далее переходите на пункт «Правописание», кнопка «Параметры автозамены». Ну, а дальше делайте все то же самое, что и для версий Word 2007-2010.


Теперь, когда вы знаете, как управлять автозаменой, работать с Word наверняка стало проще и приятней!

Видео в помощь

Аннотация: Лекция посвящена вопросам создания текста документа путем ввода с клавиатуры и использования автоматизации средствами Word. Приведены основные правила ввода и редактирования текста при работе с клавиатурой. Дано понятие автозамены при вводе. Показаны примеры использования и возможности настройки. Описана процедура создания и использования элемента автозамены для автоматизации ввода часто используемого текста. Показаны возможности использования специальных символов при создании текста документа. Дано понятие о стандартном блоке текста. Описана процедура создания и использования элемента стандартного блока для автоматизации ввода часто используемого текста. Показана возможность добавления к документу титульной страницы и создания оглавления на основе использования стилей.

Ввод текста в документ

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.

Текст всегда вводится в той позиции , где мигает текстовый курсор .

Word 2010 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши , после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.

Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.

Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter . В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки.

Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter . В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв страницы.

Между словами ставится один пробел . При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел . В документ будет вставлен непечатаемый знак - неразрывный пробел .

Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (- ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания ., : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.

После знаков препинания ., : ; ! ? ставится пробел , за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

Перед знаками " " ([ { ставится пробел . Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки " ") ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел , за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса (- ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Для образования знака тире (- ) после слова поставьте пробел , затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире (- ) нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре).

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора , надо нажать клавишу клавиатуры Delete , а для удаления символа, стоящего слева от курсора , - клавишу Back Space . Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.

Использование автозамены при вводе текста

Об автозамене

Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов .

Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием - " адекватный ". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки.

Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.

Если навести указатель мыши на автоматически исправленный текст, появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку Параметры автозамены , а сам текст выделяется серым фоном ( рис. 4.1). Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены.

Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в Word.

Настройка параметров автозамены

Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.


Автозамена в Word – это еще один инструмент этого удобного во всех отношениях текстового редактора. Ведь часто так бывает, что набрав большой по количеству страниц текст, обнаруживаешь ошибку, которая к тому же повторяется, чуть ли не по нескольку раз на странице. А, как известно, лучше сделать что-то новое, чем долго и нудно исправлять готовую работу.

И тут думаешь, как было бы хорошо, если компьютер сам нашел ошибки и исправил их. А word предоставляет такую возможность. При этом можно заменить неправильное слово или число автоматически, даже не перелистывая страницы, а можно и просматривая текст, нужно ли здесь это исправление.

Сделать это можно при помощи инструмента «Редактирование», который располагается, обычно, в крайней правой части главной панели инструментов. Открыв окно редактирования, видим, что этот инструмент позволяет найти что-либо в тексте, заменить или перейти к какому либо разделу текстовой работы.

Итак, начнем с вкладки «Найти». Возьмем, для примера, любой текст и попытаемся найти в нем слово «группа». Для этого в главной панели инструментов находим раздел «Редактирование» и нажмем кнопку с изображением бинокля «Найти», в поле появившегося окна вводим искомое слово и кликаем по кнопке «Найти далее». Редактор Word быстро находит нам нужное слово в тесте и показывает его выделением. Чтобы найти, где еще в тексте есть это слово, жмем «Найти далее».

Вкладка «Заменить» предназначена для автоматической замены (автозамены) какого-либо текста или числа в тексте. Например, в статье требуется исправить написание «технический анализ» на «теханализ». В окне редактирования открываем вкладку заменить, где в поле найти указываем «технический анализ», а в поле «Заменить на» указываем требуемое написание «теханализ». После нажатия «Заменить все» происходит замена всех случаев неправильного написания на новое и word выдает отчет о том, что произведено 4 автозамены.

Если нужно в тексте использовать и то и другое написание, тогда нажимаем на кнопку «Заменить», а не «Заменить все». В этом случае программа предлагает нам просмотреть участок текста с заменяемым словом и решить самостоятельно, требуется здесь замена или нет.

Вкладка «Перейти» позволяет перейти к нужному разделу, странице, строке и т.д. Для этого нажимаем на категорию, к которой требуется перейти и в поле вписываем номер этого раздела или страницы и т.д.

В дальнейшем, «поэкспериментировав» с этим инструментом можно обнаружить и другие интересные его возможности. Так, например, при нажатии на кнопку «Больше» можно попросить программу учитывать регистр заменяемого текста, то есть заменять только слова начинающиеся с заглавной буквы. Войдя в «Формат» можно задать формат искомого текста, например, найти текст, написанный курсивом и т.д.

Таким образом, автозамена в программе word позволяет быстро и без усилий найти и заменить какое-либо слово или число, учитывая при этом формат искомого текста. Чаще всего используется простая автозамена без учета регистра или формата текста, поэтому все дополнительные настройки поиска скрыты под интерактивной кнопкой «Больше»