Кроме использования вкладки Шрифт в одноименном диалоговом окне, можно использовать и более удобный способ для изменения параметров шрифта. Таким методом является использование кнопок, которые вынесены на ленту в группе Шрифт на Главной вкладке.

С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:

1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.

2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.

3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.

4. Выбор цвета текста.

5. Выбор цвета выделения текста.

6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:

6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). ( .)

6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.( .)

6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. ()

6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. ()

6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.()

7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.

8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.

Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.

При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.

Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.

Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать

1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.

2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Видим, как второе слово также изменилось.

3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.

4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.

5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:

Панель инструментов Форматирование в Word 2003 выглядит вот таким образом,

точно так же как и в панели Стандартная , рассмотрим все ее кнопки и окна.

- Панель форматирования . При нажатии на эту кнопку открывается целая панель уже заготовленных стилей форматирования.

Также можно открыть выпадающий список стилей.

- Список стилей .

Посмотрев на стили форматирования можно понять какой отступ выполнен для нумерованных строк, какой отступ для маркированных. Чтобы оформить форматирование абзаца или нескольких выделенных абзацев, достаточно щелкнуть мышкой на соответствующую строку. И тогда у фрагмента текста будет одинаковий шрифт, одинаковые отступы, начертание, интервалы, выравнивание, эти стили будут называться стилями абзаца.

- Шрифт . Из выпадающего списка можно выбрать любой шрифт, установленный в вашей системе. По умолчанию стоит шрифт Times New Roman.

- Выбрать размер шрифта . Из списка выбераете нужный размер шрифта, если нужного кегля нет, можете встать в окно и ввести любое целое число от 1 до 1638. Можно также вводить и дробные значения: не 12, а 12,5, или 8,5. По умолчанию стоит 12 кегль.

Теперь рассмотрим три кнопки начертаний:
- Полужирный, bold (Ctrl-B) . Устанавливает полужирное начертание символов, например:

- Курсив, italic (Ctrl-i) . Устанавливает курсивное начертание символов, шрифт становится наклоненным, таким как:

- Подчеркивани, underline (Ctrl-U) . Подчеркивает слова и пробелы,

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

Отдельным начертанием считается надстрочное и подстрочное начертание.
- Надстрочный, (Ctr-Shift-=) .
- Подстрочный, (Ctrl-=) .
Далее стоят четыре кнопки выравнивания:

- По левому краю, (Ctrl-L) . Выравнивает текущий обзац по левому отступу, такое выравнивание устанавливается по умолчанию, пример:

- По центру, (Ctrl-E) . Данная кнопка выполняет центрирование текущего абзаца между отступами,

- По правому краю, (Ctrl-R) . Выравнивает абзац по правому отступу,

- По ширине, (Ctrl-J) . А эта кнопка выравнивает абзац и по левому отступу и по правому,

- Межстрочный интервал . Данная кнопка меняет растояние между строчками (интерлиньяж) с шагом в полстроки.

Для того чтобы изменить растояние между строками можно выбрать значение из выпадающего списка или задать число вручную, щелкнув по строке Больше и ввести например, множитель 1,25 или 0,73.

- Нумерованный список по умолчанию . Выполняет нумерацию выделенных абзацев, вставляя полседовательно арабские цифры (1, 2, 3 и так далее). В начале каждого абзаца ставит цифры, выравнивает текст и делает отступ 0,63 см. вправо от левой границы цифр, например:

Как правило, рабочие области для документов создаются при использовании электронной почты для отправки документа в виде общего вложения.

При использовании Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint или Visio для открытия локальной копии документа, на которой основана рабочая область, программа Microsoft Office периодически загружает обновления локальной копии и делает их доступными, используя изменения в рабочей области.

- Маркированный список по умолчанию . Эта кнопка размещает маркеры в начале каждого выбранного параграфа, выравнивает текст с отступом 0,63 см. вправо от маркера, например:

В режиме чтения:

убираются ненужные панели инструментов;
отображается схема документа или новая область эскиза, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа;
происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удобное расположение на экране, что облегчает просмотр документа;
можно выделять части документа для добавления в них примечаний или редактирования.

- Уменьшить отступ . При каждом нажатии на кнопку происходит сдвиг текста влево на 1,27 см.
- Увеличить отступ . То же самое, только вправо на 1,27 см.

Панель форматирования

Стили – одно из самых удобных средств по-разному выделить различные участки текста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько важных параметров строки или целого абзаца – шрифт, его размер и начертание, – а также делаем выделенный фрагмент текста элементом логической структуры всего документа.

Во всех версиях Word, начиная с Word-2002, вы можете использовать не только выпадающий список стилей на панели форматирования, но и отдельную Панель стилей , которая открывается при нажатии одноименной кнопки.

Сразу после установки Windows в вашем распоряжении оказывается около двух десятков шрифтов . Однако редкий пользователь довольствуется стандартной библиотекой, наполняя свой компьютер сотнями (!) разнообразных гарнитур. Как бы то ни было, все шрифты, установленные в вашей версии Windows, доступны из этого меню. Чтобы изменить шрифт фрагмента, достаточно выделить его мышкой, а затем выбрать из выпадающего списка нужную гарнитуру.

Меню Размер шрифта – устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного участка.

Три следующих значка определяют начертание шрифта, соответственно, полужирное , курсивное (наклонное) и подчеркнутое. При определении начертания шрифта вы можете оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять параметр начертания с выделенного участка текста.

Значки быстрого форматирования выделенного участка текста – выравнивание по левому краю, центру, правому краю и обоим краям одновременно.

Кнопка Нумерации абзацев . Очень удобна при подготовке списков. Выделите нужный фрагмент страницы и нажмите эту кнопку – абзацы послушно обзаведутся номерами и сдвинутся чуть вправо.

Кнопка Маркеров . Практически это то же самое, что нумерация абзацев, только вместо номеров перед выделенными абзацами ставится жирная точка.

Кнопка установки междустрочного интервала .

Кнопки оперативного уменьшения и увеличения отступов (расстояние между границей текстового столбца и краем страницы).

Кнопка установки внешних границ . Позволяет заключить выделенный фрагмент текста в «рамочку».

С помощью этой кнопки можно «закрасить» нужным цветом выделенный фрагмент текста. Логичнее было бы назвать этот инструмент маркером, да только это имя уже закреплено за другой кнопкой. Цвет фона выбирается из палитры, которая открывается при нажатии на стрелку справа от кнопки.

Панель форматирования

Панель форматирования – это специальная панель, находящаяся под панелью инструментов. Она содержит набор инструментов форматирования текстов. Если эта панель не отображается в рабочем окне программы Word Раd, ее отображение включают в меню Вид . Выполнять форматирование документов можно и без панели форматирования с помощью команд меню Формат.

v Раскрывающийся список Шрифт позволяет выбрать гарнитуру шрифта. Если в окне программы есть выделенный текст, он примет новое шрифтовое оформление. Если выделенного текста нет, новое назначение будет действовать на вводимый текст.

v Элемент управления Размер шрифта похож на раскрывающийся список, на самом деле это поле со списком. Раскройте этот список – в нем приведены возможные значения размера шрифта, выраженных в пунктах: … 11, 12, 14, 16, ….

Примечание: если нужен нестандартный размер, например 13, 15 или даже 15,7 пунктов, число можно ввести в поле и нажать клавишу Enter.

v Кнопки управления начертанием работают как флажки. Первый щелчок на кнопке включает начертание, а второй – выключает.

v Параметры шрифта можно также задать с помощью диалогового окна Шрифт , которое открывается командой Формат – Шрифт.

v Кнопка выбора цвета открывает палитру 16 возможных цветов.

v Кнопки управления выравниванием позволяют выполнять выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю. Здесь не хватает выравнивания по ширине , что значительно снижает ценность Word Pad, но позволяет использовать данный процессор для подготовки данных документов, которые передаются в сетях и просматриваются на экране без печати на принтере. В таких документах выравнивание по ширине не требуется.

v Кнопка Маркеры служит для создания маркированных списков.

Рис. 5 Окно «Шрифт»

Форматирование абзацев выполняется командой Формат - Абзац. Воткрывшемся диалоговом окне Абзац задаются величины отступа абзаца от левого и право края поля и отступа первой строки. В этом же диалоге можно задать способ выравнивания абзаца: влево, вправо или по центру. Для выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели инструментов, показанными в начале абзаца.

Команда Формат - Табуляцияоткрывает диалог Табуляция . Внем можно показать позицию, к которой будет перемещен курсор при нажатии на клавишу <Таb>. Если щелкнуть на кнопке Установить, табуляция будет установлена. Если щелкнуть на кнопке Очистить, табуляция будет отменена. Чтобы сбросить все предыдущие установки, нужно щелкнуть на кнопке Очистить все.

Печать файла осуществляется командой Файл - Печать (рис. 9). В открывшемся диалоговом окне можно указать принтер, диапазон печатаемых страниц документа, число копий и др. Если установить флажок Печать в файл, документ будет выведен в файл, который затем можно передать на принтер, но только на тот, драйвер которого был установлен при печати данного документа).

Если установить флажок Разобрать, то будет выведена вся первая копия, вся вторая и т. д. В противном случае печатаются сначала первые страницы всех копий, затем вторые и т. д. Параметры страницы для печати можно задать, выполнив команду Файл - Параметры страницы и открыв диалоговое окно Макет страницы. Вэтом диалоговом окне определяются размеры страницы (только в дюймах), ее ориентация и размер бумаги в принтере. В верхней части диалога показан схематический макет страницы при установленных параметрах. Чтобы точнее представить себе вид напечатанной страницы, нужно выполнить команду Файл - Просмотр. Врежиме просмотра страницы можно изменять масштаб, просматривать одновременно одну или две страницы, перемещаться по документу и печатать его.

Панель форматирования содержит кнопки форматирования полей отчета и становится доступной, только если фокус установлен на соответствующем объекте отчета.
Панель форматирования содержит стандартные кнопки форматирования, используемые при редактировании в приложениях MS Office.
Панель форматирования (выбора шрифтов, управления размещением фрагментов документа и проч.
Пример комплексного документа, содержащего встроенный объект. На панели форматирования задайте шрифт Arial, размер шрифта - 14 пунктов, набор символов - Кириллический, выберите полужирное начертание.
На панели форматирования задайте шрифт Times New Roman, размер шрифта - 12 пунктов, набор символов - Кириллический.
Последняя кнопка панели форматирования, Маркеры, используется для создания маркированного списка. В таком списке каждый абзац начинается со специального маркера - черного кружка.
Форматированный текст.| Изменение свойств текста. Для этого служат панель форматирования, с которой мы познакомились в главе 1, а также команды Font (Шрифт) и Paragraph (Абзац) контекстного меню, появляющегося при щелчке на текстовой области правой кнопкой мыши. Эти команды открывают доступ к окнам настройки параметров шрифта (см. рис. 14.2) и абзаца (см. рис. 14.3) соответственно.
Давайте добавим их на панель форматирования.
Теперь изменим размер шрифта с помощью панели форматирования.
Щелкните на кнопке Подчеркнутый (Underline) на панели форматирования.
Элементы процедуры чтения записи. Часть операций форматирования может быть реализована с помощью панели форматирования (см. рис 1.1), которая, как отмечалось в разд.

Чтобы при печати были видны разделительные линии таблицы на панели форматирования, нажмите крайнюю правую кнопку Обрамление.
Замена шрифта в выделенном участке текста производится с помощью меню шрифтов на Панели форматирования. Если щелкнуть левой кнопкой по стрелке в правой части этого меню, то выпадает полный список установленных в системе шрифтов. Шрифты в списке расположены в алфавитном порядке, но сверху Word помещает те шрифты, с которыми пользователь уже работал в текущем сеансе.
Для изменения цвета выделенного фрагмента текста нужно нажать кнопку Цвет шрифта на Панели форматирования и далее выбрать нужное из палитры цветов.
Все кнопки стандартной панели инструментов. Word предлагает вашему вниманию еще дюжину различных панелей инструментов, но стандартную панель и панель форматирования можно назвать основными. Эти две панели инструментов автоматически появляются при установке и первом запуске Word.
Все эти операции можно заменить одним-единственным щелчком мыши, выбрав нужный стиль в Меню стилей на Панели форматирования Microsoft Word. Каждый стиль содержит всю совокупность параметров текста, которые изменяются в данном случае.
Вы можете сделать это, изменив формат абзаца, как это описано выше, или воспользовавшись кнопками на панели форматирования. Эти кнопки изображают условные строчки текста, выравненные различным образом. Чаще всего используют выравнивание по левому краю, но заголовки обычно выравнивают по центру, а таблицы чисел часто имеет смысл выравнивать по правому краю.
Результаты, полученные после нажатия кнопки Сброс (Reset my usage data) и установки / сброса флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке (Show Standard and Гпи чи щ toolbars on two rows), относятся к текущему приложению.
Диалоговое окно форматирования результата. Ряд операций по форматированию математических выражений, таких как выбор типа и параметров шрифтов, стиля элементов, значительно проще выполнить с использованием панели форматирования (см. разд.
Как следует из дальнейшего материала, большая часть описанных операций форматирования может быть выполнена как с использованием подменю позиции Format, так и кнопок панели форматирования.
Чтобы создать новый стиль па основе существующего фрагмента текста, нужно выделить отформатированный фрагмент и ввести название нового стиля в поле Стиль (Style) панели форматирования.
Ввод и редактирование текста в программе WordPad осуществляется так же, как и в редакторе Блокнот. Основное отличие состоит в наличии панели форматирования с элементами управления для выполнения команд форматирования. Команды форматирования влияют на текст, вводимый после выдачи команды, а также позволяют изменять оформление выделенного текста.
Диалоговое окно Списки содержит 6 последних настроек для каждого вида списков, которые ускоряют процесс создания списков. Кроме того, с помощью кнопок панели Форматирования - Нумерация и Списки можно выполнить скоростное создание списков вида нумерованный или бюллетень.
В программе WordPad первая строка маркированного списка создается командой (Формат Маркер) или щелчком на кнопке Маркеры на панели форматирования.

Также можно попытаться отобразить стандартную панель инструментов и панель инструментов форматирования в разных строках - если это не было сделано ранее. В Excel 97 просто задержите указатель мыши на вертикальной полосе (так называемой вешке перемещения), разделяющей панели, и перетащите панель форматирования под стандартную панель инструментов.
Окно текстового процессора WordPad. Процессор WordPad запускается командой Пуск Программ Стандартные WordPad. Рабочее окно программы представлено на рис. 7.5. Как видно из этого рисунка, в отличие от текстового редактора Блокнот окно текстового процессора содержит дополнительную панель элементов управления - панель форматирования.
Меню, содержащее перечень панелей инструментов. Кнопки панели инструментов позволяют быстрее выполнить многие операции, так как при их использовании не надо открывать меню, прежде, чем выбрать команду. Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.
Все операции и настройки, которые только возможны в MS Word, можно выполнить через соответствующие команды меню. Но для наиболее часто используемых операций заведены кнопки3, которые объединены в панель инструментов. Различают стандартную панель, панель форматирования, панель рисования и некоторые другие. Конечно, назначение многих кнопок Вы запомните сразу, но если и забудете или увидите незнакомую кнопку, то подведя к ней курсор и задержав его, увидите подсказку.
Главная панель инструментов Crystal Reports Главная панель инструментов имеет следующие кнопки (слева направо. Кнопки, обозначающие наиболее часто встречающиеся действия, помещены на панели инструментов. Всего Crystal Reports имеет 4 панели инструментов: главную (рис. 3.3.7), форматирования, вспомогательную и панель инструментов для анализа. По умолчанию главная панель инструментов, панель форматирования и панель инструментов для анализа расположены в верхней части окна, вспомогательная панель - в нижней.
Войти в процедуру форматирования графика (разд. Следует отметить, что рекомендация снимать флажки Autoscale на панелях форматирования двумерных графиков относится в большей степени к двумерным графикам. Попытка снять флажок (отключить опцию) Auto Scale на панели форматирования трехмерных графиков может привести к искажению изображений.
Эти относятся к форматированию фрагментов документа, которые необходимо предварительно выделить. Форматирование текста, т.е. выбор типа и стиля шрифта, его размера и цвета, ряда эффектов (подчеркнутый, зачеркнутый, надстрочный, подстрочный), осуществляется обычным путем с использованием диалогового окна Text Format. Опция Paragraph позволяет установить размеры отступов для первых (или всех) строк и определить ориентацию (слева, справа, по центру) текстового блока. Опция Tabs позволяет осуществить табуляцию выделенного участка текста или документа в целом. Опция Style дублирует левое окошко панели форматирования (см. рис. 1.1); с помощью этой опции устанавливаются параметры различных текстовых фрагментов - заголовки различных уровней с выбором для каждого из них своего варианта форматирования (шрифтов, отступов, размещений в документе и проч.