Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова»

Факультет математической экономики и информатики

Кафедра информатики

КОМПЛЕКСНАЯ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНАЯ

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплинам: «Базы данных»,

«Структуры данных и алгоритмы»

На тему: «Разработка базы данных библиотеки»

Выполнила:

студентка 427 группы

очной формы обучения

факультета математической экономики и информатики

Янушкевич Валерия Вадимовна

Научный руководитель:

Доцент, к.т.н.

Мосьяков Владимир Евгеньевич

Москва 2015

ВВЕДЕНИЕ 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 1.1. Анализ предметной области 1.2. Разработка контекстной диаграммы 1.3. Диаграммы декомпозиций 1.4. Ведение каталога 1.5. Ведение каталога книг 1.6. Ведение каталога читателей 1.7. Поисковая система 1.8. Система формирования заказов 1.9. Диаграммы дерева узлов 2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 2.1.Технология проектирования баз данных 2.2.Определение сущностей 2.3. Определение взаимосвязей между сущностями и создание модели данных 2.4. Задание первичных и альтернативных ключей, определение атрибутов сущностей 2.5. Приведение модели к требуемому уровню нормальной формы 2.6. Описание физической модели 2.7. Разработка меню, форм, инструментальных панелей и др. ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД).

Одним из ключевых направлений в области автоматизация бизнес-процессов с использованием информационных технологий является разработка баз данных, позволяющих решить проблему хранения и систематизации информации согласно индивидуальным требованиям компании.

Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.

Цель работы : разработать базу данных "Библиотека".

Задачи работы:

Спроектировать базу данных;

Установить связи между объектами предметной области;

Автоматизировать обновление и модификацию базы данных.

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Анализ предметной области

Чтобы сформулировать реальные требования к базе данных, необходимо как можно больше информации о предметной области.

Данная база данных предназначена для абстрактного заказчика, поэтому набор требований к ней составляется, исходя из собственного представления о задаче автоматизации работы библиотеки.

Сформулируем требования к нашей работе

1. БД «Библиотека» предназначена для ввода, хранения и обработки информации о печатных изданиях, поступающих в библиотеку, а также, учёта сведения об абонентах библиотеки.
2. СУБД «Библиотека» должна обеспечить выполнение следующих действий:

• Прием новых читателей;
• Учет новых печатных изданий;
• Обеспечение соблюдения правил пользования литературой;

1.2. Разработка контекстной диаграммы

Контекстной диаграмма позволяет наглядно представить бизнес-процессы, протекающие в данной информационной системе, документооборот и информационные массивы. При построении данной диаграммы используется принцип иерархического упорядочивания – принцип организации составных частей системы. Построение иерархии диаграмм начинается с построения системы в виде простейшего компонента – одного блока и дуг. Дуги – это функции данной системы (входные и выходные данные, механизм работы системы и управляющая информация). Полученная модель может служить основой для создания программно-информационной системы. Исследуемым объектом является информационная система библиотеки, взаимодействие с внешней средой указано на рис.1.

Рис.1 Контекстная диаграмма функционирования библиотеки нотация IDEF 0

На вход информационной системы поступают:

• Книги;
• Люди;
• Запросы.

На выходе информационной системы получаются:

• Книги;
• Отказы читателей;
• Читатель.

Процессами управления являются:

• Нормативные акты;
• Особенности СУБД.

Для полноценной работы системы необходим квалифициованный персонал.

СУБД обеспечивает получение необходимой информации о наличии, приобретении, возврата книг, либо лично, либо по телефону.

В систему поступает информация о новых закупленные книги, журналах, а так же о книгах, поступающих от читателей, которые возвращают прочитанные книги в библиотеку, чтобы взять новые.

В библиотечной системе есть свои правила (нормативные акты), установленные как законодательством, так и уставом библиотеки, которые регламентируют порядок выдачи, продажи, учёта книг, составление отчётов и документов, поведение персонала в различных ситуациях.

За обеспечением работы всей системы следят люди (персонал). Обязанности работников регламентируются (нормативные акты).

1.3. Диаграммы декомпозиций

Вся библиотечная система состоит из трёх основных частей, а именно:

• Ведение каталога;
• Поисковой системы;
• Системы формирования заказов.

Взаимодействие этих блоков (подсистем) показано на рис.2.

Организация каталогов, занесение информации в базу данных, учёт книг, читателей всё это происходит в подсистеме «Ведение каталогов». Через неё проходят все книги, все читатели, это самый основной компонент информационной системы библиотеки, в нем осуществляется вся основная деятельность библиотеки.

Рис.2 Взаимодействие основных компонентов системы

Поисковая подсистема занимается непосредственной обработкой запросов от системы или запросов из вне, а так же предоставлением информации по этим запросам.

Система формирования заказов, занимается продажей книг клиентам, не является основной для разрабатываемой библиотечной системы, обеспечивает коммерческую деятельность данного учреждения.

1.4. Ведение каталога

Подсистема ведения каталогов состоит из двух основных элементов: ведение каталога книг; ведение каталога читателей.

На входы этих элементов системы идут книги и люди соответственно. Управляющими воздействиями являются нормативные акты и полученные данные на ранее заданные запросы (выполненные запросы). Работу этих элементов обеспечивает персонал. Выполнение этих процессов дают системе информацию, которая будет записываться в Базу Данных, тем самым получается информационная привязка книг и людей к этой библиотечной системе рис.3.

Рис.3 Подсистема ведения каталогов

1.5. Ведение каталога книг

Как и любой другой каталог, каталог ведения книг имеет такие основные компоненты:

• Формирование сведений о книге;
• Пополнение БД;
• Определение книг на склад.

Взаимодействие которых даёт на выходе информацию о книге, которая будет записана в базу данных. Информацию о её местонахождение, где её можно будет по необходимости быстро отыскать. Персонал обеспечивает транспортировку книг в указанное место.

Корректировка формирования информации о книги и её месторасположении осуществляется путём мелких запросов к базе данных, о наличии записей о похожих книгах рис.4.

Каждый компонент модуля ведения каталога книг рис.4., распадается на составные части, которые наглядно показаны на рис.5, рис.6, рис7.

На этапе формирования сведений о книге рис.5, выявляются данные по книжке, которые необходимо будет занести в библиотечную систему, название книги, её автор, тематика этой книги. Там же формируется цена на эту книгу, на основании нормативных актов, которыми обеспечивает руководство системы. На этапе формирования данных происходит уточнение, проверка уже наличия каких-то данных в системе по этим книгам.

После уточнения и сформирования данных о книгах, следует записать эти данные в соответствующие таблицы базы данных информационной библиотечной системы рис.6. Тем самым получаем уже учтённые в системе книги и пополненную информацию в БД.

Этап определение книг на склад рис.7, работает с двумя типами данных, это книги, которые транспортируются персоналом на определённые полки и информация о этих книгах, которая уточняется тем, что к ней дописывается место расположение книги, где её можно будет отыскать задействовав информационную систему.

1.6. Ведение каталога читателей

Устройство этого элемента системы очень схоже с «ведением каталога книг» рис.4, за одним исключением у него отсутствует блок «определения книг на склад», он здесь и не нужен. Так же блок «Пополнения БД читателей» видоизменён, если сравнивать его с «Пополнением БД» рис.10. Элемент «Сбор сведений» представлен на рис.9. Основные блоки «модуля ведения каталога читателей» представлены на рис.8.

Люди обращаются в библиотечную систему, что бы взять книгу. В этом блоке система собирает информацию о человеке рис.9, является ли он читателем этой библиотеки. Если он приходит в первый раз, то на него быстро формируется соответствующая учётная запись в базе данных рис.10, и с ним работают как с читателем, предоставляя ему возможность взять на чтение книгу. Информация о взятой читателем книги заносится в базу данных.

Сбор сведений о человеке сводится к работе персонала, об уточнении данных о лице методом ведения диалога, установленным нормативными актами.

Проверка сведений сводится к запросам к базе данных о наличии записей о человеке, и на их основе система уже проверяет, числится ли такой человек за читателями и имеются ли на нём какие ни будь задолженности.

Уточнение сведений, это процесс согласования данных в базе данный и читателем, с целью их последующего уточнения.

Пополнение БД читателей рис.10, названа так относительно условно, в этом модуле помимо создания записей и занесение информации в БД есть такие компоненты, в который персонал активно отвечает на запросы читателя используя всю мощь информационной системы (работа с клиентом) рис.11. В этом же модуле, осуществляется выдача необходимых книг читателю.

Работа с клиентом происходит в три этапа рис.11: принятие запроса на книгу, поиск это книги используя ИС и занесение информации о взятой книги в учётную запись читателя. Этот момент является одним из основных в разрабатываемой системе, он должен быть наиболее быстрым и удобным.

1.7. Поисковая система

Одни из важных компонентов любой информационной системы является поисковая система, без которой использование информационных систем не является целесообразным. По большей части, поисковой системой является сама СУБД, и включает в себя три основных компонента рис.12:

• Принятие запроса рис.13;
• Использование СУБД (по обработке запроса) рис.14;
• Формирование удобного вида отчёта рис.15.

Управляющими воздействиями здесь являются особенности функционирования определённой СУБД, её типы данных, используемые в ней триггеры и т.д. Нормативные акты влияют на вид отчётов которые формирует СУБД.

1.8. Система формирования заказов

Сам процесс формирования заказа имеет в себе такие важные компоненты:

• Регистрация заказа рис.17;
• Формирование заказа рис.18;
• Оформление заказа рис.19;
• Выдача товара рис.20.

Клиент обращается к работнику библиотеки с просьбой (показать, купить, найти и т.д.), работник библиотеки уточняет, что необходимо читателю, если читатель не может точно сформулировать какая книга ему необходима (какая именно книга, в каком издании, какого автора и т.д.). Выявляется возможность удовлетворения просьбы клиента и оформление заказа. По большей части здесь происходит активная работа персонала с клиентом, в виде диалога.

1.9. Диаграммы дерева узлов

Иерархическое представление процессов происходящих в разрабатываемой системе можно посмотреть на рис.21. Подробное описание ключевых узлов рассмотрено выше.

Рис.21 Диаграмма дерева узлов библиотечной ИС глубины 4

Модель базы данных

Разработанная логическая модель базы данных представлена на рис.22, в ней описаны основные объекты БД и отношения.

Рис. 22 Логическая модель базы данных

2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

2.1.Технология проектирования баз данных

База данных – специальным образом организованная совокупность данных большого объема и сложной структуры, построенная с учетом принципов интеграции, обеспечивающая одноразовый ввод данных и их многоаспектное использование.

В основу проектирования базы данных должны быть положены представления конечных пользователей конкретной организации – концептуальные требования к системе. От оперативности и качества информации будет зависеть эффективность работы организации.

При рассмотрении требований конечных пользователей необходимо принимать во внимание следующее:

• База данных должна удовлетворять актуальным информационным потребностям организации. Получаемая информация должна по структуре и содержанию соответствовать решаемым задачам.
• База данных должна обеспечивать получение требуемых данных за приемлемое время, т. е. отвечать заданным требованиям производительности.
• База данных должна удовлетворять выявленным и вновь возникающим требованиям конечных пользователей.
• База данных должна легко расширяться при реорганизации и расширении предметной области.
• База данных должна легко изменяться при изменении программной и аппаратной среды.
• Загруженные в базу данных корректные данные должны оставаться корректными.
• Данные до включения в базу данных должны проверяться на достоверность методом верификации.
• Доступ к данным, размещаемым в базе данных, должны иметь только лица с соответствующими полномочиями.

2.2.Определение сущностей

Сущность (объект) – в реляционной теории баз данных элемент информационной системы, информация о котором сохраняется. объект можем быть реальным и абстрактным. Каждый объект обладает определенным набором свойств, которые запоминаются в информационной системе.

При проектировании базы данных книжного магазина можно выделить следующие сущности:

• читатель;
• печатное издание;
• выдача;
• каталог;
• читатель-задолжник;

2.3. Определение взаимосвязей между сущностями и создание модели данных

На основании вышеизложенного определяем объекты модели данных и связи между ними. Выделяем справочную информацию и учетную информацию. К справочникам относятся: каталог книг, читатели, раздел, типы читателей. К таблицам учетной информации относятся: выдача книг, задолжники

Далее поместим схему сущностей и связей между ними, выполненную в ERWIN и представленную на рисунке 4. Данная технология приводит все отношения между сущностями информационной системы к третьей нормальной форме.

Определим для вышеперечисленных сущностей взаимосвязи.

Полученная после этого информационная модель представлена на рисунке 4.

Рисунок 25 – Информационная модель на втором этапе

Все связи между объектами (рисунок 6) являются связями «один ко многим», то есть одной записи данных первого объекта (основного) соответствует несколько записей второго объекта (подчиненного).

2.4. Задание первичных и альтернативных ключей, определение атрибутов сущностей

Атрибут – это информационное отображение свойств объектов. Каждый объект характеризуется рядом основных атрибутов. Каждый атрибут в модели должен иметь уникальное имя – идентификатор. Атрибут при реализации информационной модели на каком-либо носителе информации часто называют элементом данных, полем данных или просто полем.

Ключевым элементом данных называется такой элемент, по которому можно определить значения других элементов данных.

Первичный ключ – это атрибут (или группа атрибутов), которые единственным образом идентифицируют каждую строку в таблице.

Альтернативный ключ – это атрибут (или группа атрибутов), несовпадающий с первичным ключом и уникально идентифицирующий экземпляр объекта.

Атрибуты и первичные ключи сущностей для информационной модели, включаемые в состав базы данных приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Первичные, альтернативные ключи и атрибуты

Сущность	Первичный ключ	Атрибуты
Информация о читателе	Номер билета	Номер билета Фамилия Имя Отчество Телефон Адрес
Информация о книге	Шифр книги	Шифр книги Название Код издательства Год издания Объем книги Цена Количество Код раздела
Выдача книг	Код выдачи	Код выдачи Шифр книги Код читательского билета Дата выдачи книги Дата возврата книги
Бронирование книг	Код брони	Код брони Шифр книги Код читательского билета Дата заказа
Издательства	Код издательства	Код издательства Наименование Код города
Города	Код города	Код города Наименование города
		Фамилия Имя Отчество
	Код записи	Код записи Шифр книги
Задолжники	Код задолжника	Код задолжника Фамилия Имя Отчество Дата выдачи
Разделы библиотеки	Код раздела	Код раздела Научная литература Журнальные публикации

2.5. Приведение модели к требуемому уровню нормальной формы

Теория нормализации основана на том, что определенный набор таблиц обладает лучшими свойствами при включении, модификации и удалении данных, чем все остальные наборы таблиц, с помощью которых могут быть представлены те же данные. Введение нормализации отношений при разработке информационной модели обеспечивает минимальный объем физической памяти, что впрямую отражается на качестве функционирования информационной системы. Нормализация информационной модели выполняется в несколько этапов:

• Данные, представленные в виде плоской двумерной таблицы, являются первой нормальной формой реляционной модели данных. Первый этап нормализации заключается в образовании двумерной таблицы, содержащей все необходимые атрибуты информационной модели, в устранении составных (сложных) атрибутов и в выделении ключевых атрибутов. Первый этап нормализации модели системы представлен выше в таблице 1.
• Отношение задано во второй нормальной форме, если оно является отношением в первой нормальной форме и каждый атрибут, не являющийся первичным атрибутом в этом отношении, полностью зависит от любого возможного ключа этого отношения. Приведение отношений ко второй нормальной форме заключается в обеспечении полной функциональной зависимости всех атрибутов от ключа за счет разбиения таблицы на несколько таблиц, в которых все имеющиеся атрибуты имеют полную функциональную зависимость от ключа этой таблицы. В процессе приведения модели ко второй нормальной форме в основном исключаются аномалии дублирования данных, а также аномалии включения и удаления данных. Второй этап нормализации также можно наблюдать в таблице 1.
• Отношение задано в третьей нормальной форме, если оно задано во второй нормальной форме и каждый атрибут этого отношения, не являющийся первичным, нетранзитивно зависит от каждого возможного ключа этого отношения. Третий этап нормализации заключается в устранении аномалий включения и удаления данных. Он виден по таблице 1 и на рисунке 7.

В общем случае при проектировании базы данных необходимо соблюдать следующие правила:

• Исключать повторяющиеся группы – для каждого набора связанных атрибутов создавать отдельную таблицу и снабжать ее первичным ключом. Выполнение этого правила автоматически приводит к первой нормальной форме.
• Исключать избыточные данные – если атрибут зависит только от части составного ключа, перемещать атрибут в отдельную таблицу. Везде, где возможно использование идентификаторов вместо описания, нужно выносить в отдельную таблицу список идентификаторов с пояснениями к ним. Выполнение этого правила приводит ко второй и третьей нормальным формам. Был сделан анализ физической и логической модели, в ERWin 4.0, который показал отсутствие в таблицах аномалий.

2.6. Описание физической модели

	Наименование поля	Тип данных	Размер	Примечание
Информация о читателе
	Номер билета	Счетчик
	Фамилия	Текстовый
	Имя	Текстовый
	Отчество	Текстовый
	Телефон	Текстовый
	Адрес	Текстовый
Информация о книге
	Шифр книги	Счетчик
	Название	Текстовый
	Код издательства	Числовой	Длинное целое
	Год издания	Текстовый
	Объем книги	Числовой	Длинное целое
	Цена	Денежный
	Количество	Числовой	Длинное целое
	Код раздела	Числовой	Длинное целое
Выдача книг
	Код выдачи	Счетчик
	Шифр книги	Числовой	Длинное целое
	Код читательского билета	Числовой	Длинное целое
	Дата выдачи книги	Дата/время	Краткий формат даты
	Дата возврата книги	Дата/время	Краткий формат даты
Бронирование книг
	Код брони	Счетчик
	Шифр книги	Числовой	Длинное целое
	Код читательского билета	Числовой	Длинное целое
	Дата заказа	Дата/время	Краткий формат даты
Издательства
	Код издательства	Счетчик		Код издательства
	Наименование	Текстовый		Наименование издательства
	Код города	Числовой	Длинное целое
		Счетчик
	Фамилия	Текстовый
	Имя	Текстовый
	Отчество	Текстовый
	Код записи	Счетчик		Код записи
	Шифр книги	Числовой	Длинное целое
		Числовой	Длинное целое
Города
	Код города	Счетчик
	Наименование	Текстовый
Разделы библиотеки
	Код раздела	Счетчик
	Научная литература	Логический		Да или нет
	Журнальные публикации	Логический		Да или нет
Задолжники
	Код задолжника	Счетчик
	Фамилия	Числовой
	Имя	Числовой
	Отчество	Числовой
	Дата выдачи	Числовой

Расставим связи между таблицами (рисунок 5).

Рисунок 26– Схема данных

Все таблицы связаны между собой связью типа "Один-ко-многим". На примере таблиц "Издательства" и "Города" это означает, что одно издательство может иметь только один город, но в таблице "Издательства" может присутствовать множество записей таблицы "Города". Т.е. разные издательства могут иметь одинаковые названия городов.

Отчет по схеме:

Рисунок 27 – Схема данных

Аналогично связаны между собой остальные таблицы.

Основные характеристики используемой СУБД

В результаты мы получили СУБД, обладающую рядом характеристик.

Разработанная СУБД позволяет выполнять простейшие операции с данными:

Добавлять в таблицу одну или несколько записей;

Удалять из таблицы одну или несколько записей;

Обновлять значения некоторых полей в одной или нескольких записях;

Находить одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию.

Разработанная СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:

Просматривать;

Пополнять;

Изменять;

Искать нужные сведения,

Делать любые выборки.

2.7. Разработка меню, форм, инструментальных панелей и др.

Разработаем формы для каждой из таблиц и занесем в них данные.

Рисунок 29 – Форма "Города"

Рисунок 30 – Форма "Издательства"

Рисунок 31– Форма "Информация о книге"

Форма "Информация о книге" имеет подчиненную форму "Авторы книг", через которую можно назначить несколько авторов одной книге.

Рисунок 33 – Форма "Информация о читателе"

Рисунок 34– Форма "Бронирование книг"

В данной форме требуется ввести либо "Шифр книги" либо выбрать «Код читательского билета». Второе поле база данных установит самостоятельно.

Рисунок 35– Форма "Выдача книг"

Создадим главную кнопочную форму.

Рисунок 36 – Форма "Главная кнопочная форма"

Разработка запросов

Разработаем запросы.

1) Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем

SELECT [Выдача книг].[Код читательского билета], [Выдача книг].[Шифр книги], [Информация о книге].Название, Издательства.Наименование, [Выдача книг].[Дата выдачи книги], [Выдача книг].[Дата возврата книги]

FROM ([Информация о читателе] INNER JOIN ((Издательства INNER JOIN [Информация о книге] ON Издательства.[Код издательства] = [Информация о книге].[Код издательства]) INNER JOIN [Бронирование книг] ON [Информация о книге].[Шифр книги] = [Бронирование книг].[Шифр книги]) ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Бронирование книг].[Код читательского билета]) INNER JOIN [Выдача книг] ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Выдача книг].[Код читательского билета];

При построении данного запроса исключаются книги, которые были возвращены читателями, т.е. присутствует дата возврата.

Рисунок 38 – Запрос "Сведения о читателях, у которых находится определенная книга"

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о книге].[Шифр книги], [Информация о книге].Название, [Выдача книг].[Дата выдачи книги], [Выдача книг].[Дата выдачи книги], [Информация о читателе].Фамилия, [Информация о читателе].Имя, [Информация о читателе].Отчество

FROM [Информация о читателе] INNER JOIN ([Информация о книге] INNER JOIN [Выдача книг] ON [Информация о книге].[Шифр книги] = [Выдача книг].[Шифр книги]) ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Выдача книг].[Код читательского билета];

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о читателе].[Номер билета], [Информация о читателе].[Фамилия], [Информация о читателе].[Имя], [Информация о читателе].[Отчество], [Информация о читателе].[Телефон], [Информация о читателе].[Адрес]

FROM [Информация о читателе];

Данный запрос, описанный в SQL:

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о книге].[Код раздела]

FROM [Информация о книге]

WHERE ((([Информация о книге].[Код раздела])=1)) OR ((([Информация о книге].[Код раздела])=3));

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о читателе].[Номер билета], [Выдача книг].[Дата возврата книги]

FROM [Информация о читателе] INNER JOIN [Выдача книг] ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Выдача книг].[Код читательского билета]

GROUP BY [Информация о читателе].[Номер билета], [Выдача книг].[Дата возврата книги];

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о книге].[Шифр книги], [Информация о книге].[Год издания]

FROM [Информация о книге]

WHERE ((([Информация о книге].[Год издания])>"#2000#"));

Рисунок 44 – Запрос на выдачу не более 5 книг и сданную литературу до 01.01.2014 г.

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT [Информация о книге].Количество, [Информация о читателе].Фамилия, [Выдача книг].[Дата возврата книги]

FROM [Информация о книге] INNER JOIN ([Информация о читателе] INNER JOIN [Выдача книг] ON [Информация о читателе].[Номер билета] = [Выдача книг].[Код читательского билета]) ON [Информация о книге].[Шифр книги] = [Выдача книг].[Шифр книги]

WHERE ((([Информация о книге].Количество)>"5") AND (([Выдача книг].[Дата возврата книги])>#1/1/2014#));

Данный запрос, описанный в SQL:

SELECT Задолжники.Фамилия, Задолжники.Имя, Задолжники.Отчество, Задолжники.[Дата выдачи книги]

FROM Задолжники

WHERE (((Задолжники.[Дата выдачи книги])<#1/1/2013#));

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Разработанная в ходе выполнения курсового проекта база данных «Библиотека», является актуальной на сегодняшний день и имеет большую практическую значимость. БД удовлетворяет современным требованиям учёта литературы и предоставляет все услуги абонентам.

В результате выполнения данного курсового проекта были решены задачи, поставленные в начале работы. Была разработана структура базы данных; в программу были включены функции поиска, выполнения различных запросов. При этом были учтены все требования, выдвинутые в начале выполнения данного проекта.

Разработанная программа устойчиво выполняет все свои функции. Учтена возможность обращаться к базе данных как лично, так и удалённо. В данной БД «Библиотека» предоставлена возможность работать как с бумажным оригиналом документа, так и с его копией. Поддерживается возможность удалённого доступа.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Сеннов А. Access 2010. Учебный курс– СПб.: Питер, 2010. – 288с.:ил.
2. Рубин А.А., Клеандрова И.А., Прокди Р.Г. Самоучитель Access 2007. 100% результат уверенной работы– СПб.: Наука и Техника, 2011. – 400с.:ил.
3. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007 – 400 с.: ил.
4. Кумскова И.А. Базы данных: учебник. – М.: КНОРУС, 2012. – 488 с.
5. Игорева, Е.Л., Основы алгоритмизации и программирования (3-е издание)./ И.И. Попов, О.Л. Игорева - М.: Инфа-М, 2013
6. Петгольц, Ч. Программирование #. В 3-х томах. Том 2. Пер. с англ./ Ч. Петгольц - М.: Издательско-торговый дом «Русская редакция», 2012.
7. Петгольц, Ч. Программирование. В 3-х томах. Том 3 Пер. с англ./ Ч. Петгольц - М.: Издательско-торговый дом «Русская редакция», 2012.
8. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных: Учебный курс. - Харьков: Фолио; Ростов н/Д: Феникс; Киев: Абрис, 2010.
9. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2010.
10. Дженнингс Р.; Использование Microsoft Office Access 2014 - М: Издательский дом «Вильямс», 2014. - 1312 с.

выдача книг

Задолжники

итатели

Ведется учет

Книги (каталог книг)

Могут получать книги

Раздел

входят

Поиск книги

Может быть

Может

Осуществлять

Можно выделить следующие этапы разработки баз данных:

· проектирование;

· программная реализация;

· заполнение и эксплуатация.

Этап проектирования – это теоретическое построение исходной информационной модели базы данных. Он включает в себя:

· сбор информации о предметной области, ее структуре, входных и выходных информационных потоках данных, изучение задач автоматизации, анализ и выделение объектов исходной системы, и определение связей между ними;

· определение свойств и характеристик для каждого объекта в БД, которым назначаются поля (атрибуты), составляются исходные таблицы и отношения между ними, выполняется определение элементов данных, включаемых в базу данных, ограничения на значения данных и т.п.

· назначение первичных ключей (полей) для каждого объекта и нормализация (разбиение) исходных таблиц;

· проверку корректности проекта, который должен все выделенные объекты, их атрибуты и описываемые процессы отображать на требуемом уровне детализации, отображать предметную область, требующую решения задачи;

· определение логической структуры базы данных;

· решение вопросов защиты и поддержки целостности базы данных. Под обеспечением целостности данных понимается система мер, направленных на поддержание правильности данных в базе в любой момент времени.

Этап программной реализации связан с разработкой приложений на компьютере, для чего необходимо выполнить следующие действия:

· описать полученные таблицы средствами СУБД и ввести их в компьютер;

· для пользователей информационной системы разработать интерфейсы работы с БД, то есть экранные формы для ввода и отображения данных, отчеты для печати сводных данных, запросы для получения данных;

· выработать порядок ведения и поддержания базы данных в рабочем состоянии, работы конечных пользователей;

· провести тестирование системы, составить инструкции по работе с ней и обучить персонал.

Этап эксплуатации и заполнения начинается с наполнения базы данных конкретными данными. Он включает в себя непосредственное ведение базы данных и её сопровождение.

При разработке БД для крупных предприятий и корпораций анализ и моделирование выполняется с использованием специальных программных средств, например CASE-средств, которые позволяют промоделировать потоки данных, процессы и функции предприятия, выявить узкие места и дать рекомендации по эффективной организации структуры и бизнес-процессов на предприятии.

Кроме построения моделей текущего состояния предприятия и анализа программные средства моделирования позволяют сформировать спецификации и построить проект будущей системы, более того, может быть получен программный код для наиболее распространенных СУБД. Таким образом, стадия моделирования может захватывать этап проектирования и часть этапа реализации информационной системы.

Концептуальное проектирование базы данных

Первая фаза процесса проектирования базы данных называется концептуальным проектированием базы данных. Она заключается в создании концептуальной модели данных для анализируемой части объектов исследуемой системы. Эта модель данных создается на основе информации, записанной в спецификациях требований пользователей. Концептуальное проектирование базы данных абсолютно не зависит от таких подробностей ее реализации, как тип выбранной СУБД, набор создаваемых прикладных программ, используемые языки программирования, тип выбранной вычислительной платформы, а также от любых других особенностей физической реализации. Созданная концептуальная модель данных является источником информации для фазы логического проектирования базы данных.

Логическое проектирование базы данных

Вторая фаза проектирования базы данных называется логическим проектированием базы данных. Ее цель состоит в создании логической модели данных. Концептуальная модель данных, созданная на предыдущем этапе, уточняется и преобразуется в логическую модель данных. Логическая модель данных учитывает особенности выбранной модели организации данных в СУБД (например, реляционная или сетевая модель).

Если концептуальная модель данных не зависит от любых физических аспектов реализации, то логическая модель данных создается на основе выбранной модели организации данных в СУБД. Иначе говоря, на этом этапе уже должно быть известно, какая СУБД будет использоваться - реляционная, сетевая, иерархическая или объектно-ориентированная. Однако на этом этапе игнорируются все остальные аспекты выбранной СУБД - например, любые особенности физической организации ее структур хранения данных и построения индексов.

В процессе разработки логическая модель данных постоянно тестируется и проверяется на соответствие требованиям пользователей. Для проверки корректности логической модели данных используется метод нормализации. Нормализация гарантирует, что выведенные из существующей модели данных отношения не будут обладать избыточностью данных, способной вызвать аномалии обновления после их физической реализации. Помимо всего прочего, логическая модель данных должна обеспечивать поддержку всех необходимых пользователям транзакций.

Построенная логическая модель данных является источником информации для этапа физического проектирования и обеспечивает разработчика физической базы данных средствами нахождения компромиссов, необходимых для достижения поставленных целей, что очень важно для эффективного проектирования. Логическая модель данных также играет важную роль на этапе эксплуатации и сопровождения уже готовой системы. При правильно организованном сопровождении поддерживаемая в актуальном состоянии модель данных позволяет точно и наглядно представить любые вносимые в базу данных изменения и производить оценку их влияния на прикладные программы.

Нормализация базы данных

При проектировании баз данных наиболее важным является определение структур таблиц и связей между ними. Ошибки в структуре данных трудно, а чаще вообще невозможно исправить программным путем. Чем лучше структура данных, тем легче программировать БД. Теория проектирования БД содержит концепцию нормальных форм, предназначенных для оптимизации структуры БД. Нормальные формы - это линейная последовательность правил, применяемых к БД, причем, чем выше номер нормальной формы, тем совершеннее структура БД. Нормализация - это многоступенчатый процесс, при котором таблицы БД организуются, разъединяются и данные приводятся в порядок. Задача нормализации - устранить из БД некоторые нежелательные характеристики. В частности, ставится задача устранить некоторые виды избыточности данных и благодаря этому избежать аномалий при изменении данных. Аномалии изменения данных - это сложности при операциях вставки, изменения и удаления данных, возникающие из-за структуры БД. Хотя существует много уровней, обычно достаточно выполнить нормализацию до Третьей нормальной формы.

Рассмотрим пример нормализации БД управления доставкой заказов. Неупорядоченная БД «Продажи» состояла бы из одной таблицы (рис.7).

Рис.7. БД «Продажи»

В таблице каждая запись содержит сведения о нескольких заказах одного клиента. Поскольку столбец со сведениями о товаре содержит слишком много данных, получить упорядоченную информацию из этой таблицы сложно (например, составить отчет о суммарных закупках по различным видам товаров).

Первая нормальная форма

Первая нормальная форма предопределяет атомарность всех данных, содержащихся в столбцах. Слово "атом" происходит от латинского "atomis", что буквально означает "не подлежащий разделению". Первая нормальная форма задает существование в каждой позиции, определяемой строкой и столбцом, только одного значения, а не массива или списка значений. Преимущества этого требования очевидны: если в одном столбце хранятся списки значений, то не существует простого способа манипулировать этими значениями. Конечно, при этом увеличивается количество записей в таблице.

Выполним нормализацию БД " Продажи" до первой нормальной формы (рис.8).

Рис.8. Первая нормальная форма

3.3.2. Вторая нормальная форма

Ко Второй нормальной форме можно перейти от таблицы, которая уже соответствует первой нормальной форме. Дополнительно должно выполняться следующее условие: каждое не ключевое поле должно полностью зависеть от первичного ключа.

Выполним нормализацию БД " Продажи" до второй нормальной формы. Все сведения, не связанные с отдельными заказами, выделим в отдельную таблицу. В итоге получим вместо одной таблицы " Продажи" получим две - таблицу "Заказы" (рис.9) и таблицу "Товары" (рис.10).

Рис.9. Таблица "Заказы"

Рис.10. Таблица "Товары"

Таким образом, вид товара хранится только в одной таблице. Следует обратить внимание, что при нормализации информация не теряется.

3.3.3. Третья нормальная форма

Считается, что таблица соответствует Третьей нормальной форме, если она соответствует второй нормальной форме и все не ключевые столбцы взаимно независимы. Столбец, значения которого получаются вычислением на основе данных из других столбцов, представляет собой один из примеров зависимости.

Выполним нормализацию БД "Продажи" до третьей нормальной формы. Для этого следует удалить из таблицы "Заказы" столбец "Всего". Значения в этом столбце не зависят ни от одного ключа и могут быть вычислены по формуле ("Цена")*("Количество"). Таким образом, получена БД "Продажи" с оптимальной структурой, которая состоит из двух таблиц (рис.11).

Рис. 11. Нормализованная БД "Продажи"

3.2 Программная реализация базы данных

Программная реализация базы данных осуществляется посредством создания целевой СУБД на языке определения данных (DDL). Команды DDL-языка компилируются и используются для создания схем и пустых файлов базы данных. На этом же этапе определяются и все специфические пользовательские представления.

Прикладные программы реализуются с помощью языков третьего или четвертого поколения. Некоторые элементы этих прикладных программ будут представлять собой транзакции обработки базы данных, записываемые на языке манипулирования данными (DML) целевой СУБД и вызываемые из программ на базовом языке программирования - например, на Visual Basic, С++, Java. Кроме того, на этом этапе создаются другие компоненты проекта приложения - например, экраны меню, формы ввода данных и отчеты. Следует учитывать, что многие существующие СУБД имеют свои собственные инструменты разработки, позволяющие быстро создавать приложения с помощью непроцедурных языков запросов, разнообразных генераторов отчетов, генераторов форм, генераторов графических изображений и генераторов приложений.

На этом этапе также реализуются используемые приложением средства защиты базы данных и поддержки ее целостности. Одни из них описываются с помощью языка DDL, а другие, возможно, потребуется определить иными средствами - например, с помощью дополнительных утилит СУБД или посредством создания прикладных программ, реализующих требуемые функции.

3.2.1. Разработка приложений

Разработка приложений – это проектирование интерфейса пользователя и прикладных программ, предназначенных для работы с базой данных. В большинстве случаев проектирование приложений нельзя завершить до окончания проектирования базы данных. С другой стороны, база данных предназначена для поддержки приложений, а потому между фазами проектирования базы данных и проектирования приложений для этой базы данных должен постоянно происходить обмен информацией.

Необходимо убедиться, что все функциональные возможности, предусмотренные в спецификациях требований пользователей, обеспечиваются интерфейсом пользователя соответствующих приложений. Это относится как к проектированию прикладных программ доступа к информации в базе данных, так и к проектированию транзакций, т.е. проектированию методов доступа к базе данных.

Помимо проектирования способов, с помощью которых пользователь сможет получить доступ к необходимым ему функциональным возможностям, следует также разработать соответствующий пользовательский интерфейс приложений базы данных. Этот интерфейс должен предоставлять необходимую пользователю информацию самым удобным для него образом.

3.2.2 Тестирование базы данных

Тестирование - процесс выполнения прикладных программ с целью поиска ошибок. Прежде чем использовать новую систему на практике, ее следует тщательно проверить. Этого можно добиться путем разработки продуманного алгоритма тестирования с использованием реальных данных, который должен быть построен таким образом, чтобы весь процесс тестирования выполнялся строго последовательно и методически правильно. Задачей тестирования не является процесс демонстрации отсутствия ошибок, оно вряд ли сможет продемонстрировать отсутствие ошибок в программном обеспечении - скорее, наоборот, оно способно лишь показать их наличие. Если тестирование проведено успешно, то обязательно вскроются имеющиеся в прикладных программах и структурах базы данных ошибки. В качестве побочного результата тестирование может лишь показать, что база данных и прикладные программы работают в соответствии с их спецификациями и удовлетворяют при этом существующим требованиям, предъявляемым к производительности. Кроме того, сбор статистических данных на стадии тестирования позволяет установить показатели надежности и качества созданного программного обеспечения.

Как и при проектировании баз данных, пользователи новой системы должны быть вовлечены в процесс ее тестирования. В идеале, тестирование системы должно проводиться на отдельном комплекте оборудования, но зачастую это просто невозможно. При использовании реальных данных важно предварительно создать их резервные копии, на случай их повреждения в результате ошибок. По завершении тестирования процесс создания прикладной системы считается законченным, и она может быть передана в промышленную эксплуатацию.

3.3 Эксплуатация и сопровождение базы данных

Эксплуатация и сопровождение - поддержка нормального функционирования БД.

На предыдущих этапах приложение базы данных было полностью реализовано и протестировано. Теперь система входит в последний этап своего жизненного цикла, называемый эксплуатацией и сопровождением. Он включает выполнение таких действий, как:

· контроль производительности системы. Если производительность падает ниже приемлемого уровня, то может потребоваться дополнительная реорганизация базы данных;

· сопровождение и модернизация (в случае необходимости) приложений баз данных. Новые требования включаются в приложение базы данных при повторном выполнении предыдущих этапов жизненного цикла.

Как только база данных будет введена в эксплуатации, следует постоянно контролировать процесс ее функционирования - это позволит убедиться, что производительность и другие показатели соответствуют предъявляемым требованиям. Типичная СУБД обычно предоставляет различные утилиты администрирования базы данных, включая утилиты загрузки данных и контроля за функционированием системы. Подобные утилиты способны отслеживать работу системы и предоставлять информацию о различных показателях, таких как уровень использования базы данных, эффективность системы блокировок (включая сведения о количестве имевших место взаимных блокировок), а также выбираемые стратегии выполнения запросов. Администратор базы данных может использовать эту информацию для настройки системы с целью повышения ее производительности (например, за счет создания дополнительных индексов), ускорения выполнения запросов, изменения структур хранения, объединения или разбиения отдельных таблиц.

Процесс мониторинга должен поддерживаться на протяжении всего процесса эксплуатации приложений, что позволит в любой момент времени провести эффективную реорганизацию базы данных с целью удовлетворения изменяющихся требований. Подобные изменения предоставляют информацию о наиболее вероятном совершенствовании БД и ресурсах, которые могут потребоваться в будущем. Если в используемой СУБД нет некоторых нужных утилит, то администратору придется либо разработать их самостоятельно, либо приобрести требуемые дополнительные инструменты у сторонних разработчиков.

4. СУБД Microsoft Access

4.1.Назначение и общие сведения о СУБД Microsoft Access

Система Microsoft Access является системой управления БД, использует реляционную модель данных и входит в состав пакета прикладных программ Microsoft Office. Она предназначена для хранения, ввода, поиска и редактирования данных, а также выдачи их в удобном виде.

К областям применения Microsoft Access можно отнести следующие:

· в малом бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах);

· в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации);

· в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т. п.).

Access является одной из самых мощных, удобных и простых систем управления базами данных. Поскольку Access входит в состав Microsoft Office, она обладает многими чертами, характерными для приложений Office, и может обмениваться с ними информацией. Например, работая в Access, можно открывать и редактировать файлы, а также использовать буфер обмена для копирования данных из других приложений.

Средствами разработки объектов в Access являются «мастера» и «конструкторы». Это специальные программы, которые служат для создания и редактирования таблиц, запросов, различных типов форм и отчетов. Как правило «мастер» используется для создания, а «конструктор» - для редактирования объектов. Процесс редактирования предполагает изменение вида некоторого объекта с целью его улучшения. При редактировании формы можно изменить названия и порядок расположения полей, увеличить или уменьшить размер области ввода данных, и т.д. Можно использовать «конструктор» и для создания форм, но это очень трудоемкая работа. В Access включены специальные программные средства, помогающие производить анализ структуры данных, импортировать электронные таблицы и текстовые данные, повышать быстродействие приложений, создавать и настраивать приложения с использованием встроенных шаблонов. Чтобы полностью автоматизировать работу приложений, можно использовать макросы для связывания данных с формами и отчетами.

В Access реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи. Обеспечивает целостность данных на уровне ядра, что не разрешает несовместимые операции обновления или удаления данных. Таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, т.е. не разрешается некорректный ввод. Каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что облегчает ввод данных. Access поддерживает следующие типы полей, в том числе: вкладка, текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время, MEMO, логический, гиперссылка, поля объектов OLE, вложение и вычисляемый. Если в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.

В Access можно использовать графические средства, как и в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и других приложениях, позволяющие создавать различные виды графиков и диаграмм. Можно создавать гистограммы, двухмерные и трехмерные диаграммы. В формы и отчеты Access можно добавлять всевозможные объекты: рисунки, диаграммы, аудио- и видеоклипы. Связывая эти объекты с разработанной базой данных, можно создавать динамические формы и отчеты. Также в Access можно использовать макросы, позволяющие автоматизировать выполнение некоторых задач. Они позволяют открывать и закрывать формы и отчеты, создавать меню и диалоговые окна с целью автоматизации создания различных прикладных задач.

В Access можно получить контекстно-зависимую справку, для получения которой надо нажать , и на экране появится справочная информация по тому вопросу, который интересует пользователя в текущий момент. При этом можно легко перейти к оглавлению справочной системы, конкретной информации, журналу предыдущих обращений и закладкам. Информация базы данных хранится в файле с расширением.accdb.

4.2. Объекты Microsoft Access

При запуске СУБД Access появляется окно для создания новой базы данных или для работы с ранее созданными БД, или уже имеющимися шаблонами (рис.12).

Рис. 12. Запуск Access

Шаблоны представляют собой пустые структуры баз данных, в которых определены типы полей, созданы основные объекты, осуществлена связь между таблицами и т.п.

При создании новой базы данных Access откроет пустую таблицу, содержащую одну строку и два столбца (рис 13).

Рис.13. Окно новой базы данных

В левой части окна (область переходов) показаны все созданные объекты БД, пока мы лишь видим, пустую таблицу, т.к. созданных объектов в новой базе данных больше нет (рис. 13). К основным объектам СУБД Access относятся следующие.

Таблицы . Таблицы являются основными объектами баз данных, так как в них хранятся все данные, и они определяют структуру базы данных. База данных может содержать тысячи таблиц, размеры которых ограничиваются только доступным пространством на жестком диске компьютера. Количество записей в таблицах определяется объемом жесткого диска, а количество полей не более 255.

Таблицы в Access могут быть созданы следующим образом:

· в режиме «конструктора»;

· в режиме ввода данных в таблицу.

Создать таблицу можно путем импорта данных, хранящихся в другом месте, или создания связи с ними. Это можно сделать, например, с данными, хранящимися в файле Excel, в списке Windows SharePoint Services, XML-файле, другой базе данных MS ACCESS. Список SharePoint позволяет предоставить доступ к данным пользователям, у которых не установлено приложение MS ACCESS. При импорте данных создается их копия в новой таблице текущей базы данных. Последующие изменения, вносимые в исходные данные, не будут влиять на импортированные данные, и наоборот. Если осуществляется связывание с данными, в текущей базе данных создается связанная таблица, обеспечивающая динамическое подключение к данным, хранящимся в другом месте. Изменения данных в связанной таблице отражаются в источнике, а изменения в источнике - в связанной таблице.

В режиме таблицы отображаются данные, которые хранятся в таблице, а в режиме «конструктора» отображается структура таблицы.

Если таблицы имеют общие поля, можно воспользоваться подчиненной таблицей, чтобы вставить в одну таблицу записи из другой. Такой подход позволяет одновременно просматривать данные из нескольких таблиц.

Запросы . Запросы - это специальные средства, предназначенные для поиска и анализа информации в таблицах базы данных, отвечающей определенным критериям. Найденные записи, называемые результатами запроса, можно просматривать, редактировать и анализировать различными способами. Кроме того, результаты запроса могут использоваться в качестве основы для создания других объектов Access. Существуют различные типы запросов, наиболее распространенными из которых являются запросы на выборку, параметрические и перекрестные запросы, запросы на удаление записи, изменение и другие. Реже используются запросы на действие и запросы SQL (Structured Query Language). Если нужного запроса нет, то его можно создать дополнительно.

Запросы формируются различными способами, например, с помощью «мастера», также можно создать запрос вручную в режиме «конструктора». Простейшим и наиболее часто используемым видом запросов является запрос на выборку. Эти запросы выбирают данные из одной или нескольких таблиц и формируют из них новую таблицу, записи в которой можно изменять. Запросы на выборку нужны для вычисления сумм, средних значений и нахождения других итоговых значений. Таким образом, запросы используют данные из основных таблиц и создают временные таблицы.

Формы . Формы используются для ввода и редактирования записей в таблицах базы данных. Формы можно отображать в трех режимах: в режиме, предназначенном для ввода данных, в режиме таблицы, где данные представлены в табличном формате, и в режимах «макета» и «конструктора», позволяющих вносить изменения и дополнения в формы.

Основными элементами формы являются надписи, в которых указан текст, непосредственно отображающийся в форме, и поля, содержащие значения полей таблицы. Хотя режим «конструктора» позволяет создать форму с нуля, обычно он используется для доработки и совершенствования форм, созданных с помощью «мастера». Помимо вышеперечисленных средств формы также можно создавать с помощью следующих инструментов:

· «форма»;

· «разделенная форма»;

· «несколько элементов»;

· «пустая форма».

Наиболее эффективно использовать формы для ввода данных в виде специальных бланков, так как форма может иметь вид бланка. Применение форм позволяет вводить данные в удобном для пользователя виде привычных документов. Формы ввода-вывода позволяют вводить данные в базу, просматривать их, изменять значения полей, добавлять и удалять записи. Форма может содержать кнопку, используемую для печати отчета, открытия других объектов или автоматического выполнения других задач.

Отчеты . Отчеты используются для отображения информации в таблицах в отформатированном виде, который наглядно представляется как на экране монитора, так и на бумаге. Отчет является эффективным средством для вывода данных на печать из базы данных в форме, требуемой для пользователя (в виде справок, экзаменационных ведомостей, таблиц и т.д.). Помимо данных, извлеченных из нескольких таблиц и запросов, отчеты могут включать элементы оформления, свойственные печатным документам, как, например, названия, заголовки и колонтитулы.

Отчет можно отобразить в четырех режимах: в режиме «конструктора», позволяющем изменить внешний вид отчета, в режиме просмотра образца, в котором можно отобразить все элементы готового отчета, но в сокращенном виде, в режиме «макета», позволяющем более наглядно отображать (по сравнению с режимом конструктора) и форматировать отчет, и в режиме предварительного просмотра, где отчет отображается в том виде, в каком будет напечатан.

Таблицы, запросы, формы и отчеты представляют собой объекты, которые наиболее широко используются при разработке баз данных Access.

Однако возможности базы данных можно существенно расширить, если воспользоваться страницами доступа, макросами и модулями.

Страницы. Чтобы предоставить пользователям Интернета доступ к информации, в базе данных можно создать специальные страницы доступа к данным. С помощью страниц доступа к данным можно просматривать, добавлять, изменять и обрабатывать данные, хранящиеся в базе данных. Страницы доступа к данным могут также содержать данные из других источников, например, из Excel. Для публикации информации из базы данных в Web Access включают «мастер», который обеспечивает создание страницы доступа.

Макросы. Макросы представляют собой небольшие программы из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, с помощью которых обеспечивается, например, открытие формы, печать отчетов, щелчок кнопки и т.п. Это особенно удобно, если предполагается передать базу данных неквалифицированным пользователям. Например, можно написать макросы, содержащие последовательность команд, выполняющих рутинные задачи, или связать такие действия, как открытие формы или печать отчета, с кнопками кнопочной формы.

Модули. Модуль - объект базы данных, который позволяет создавать библиотеки подпрограмм и функций, используемых во всем приложении. Используя коды модулей можно решать такие задачи, как обработка ошибок ввода, объявление и применение переменных, организация циклов и т.п.

Этапы проектирования базы данных

Все тонкости построения информационной модели некоторой предметной области деятельности человека преследуют одну цель – получить хорошую БД. Поясним термин – хорошая БД и сформулируем требования, которым должна удовлетворять такая БД:

1. БД должна удовлетворять информационным потребностям пользователей (организаций) и по структуре и содержанию соответствовать решаемым задачам;

2. БД должна обеспечивать получение требуемых данных за приемлемое время, т.е. отвечать требованиям производительности;

3. БД должна легко расширяться при реорганизации предметной области;

4. БД должна легко изменяться при изменении программной и аппаратной среды;

5. Корректные данные, загруженные в БД, должны оставаться корректными (данные должны проверяться на корректность при их вводе).

Рассмотрим основные этапы проектирования (рис. 3.5):

Первый этап . Планирование разработки базы данных. На этом этапе выделятся наиболее эффективный способ реализации этапов жизненного цикла системы.

Второй этап . Определение требований к системе. Производится определение диапазона действий и границ приложения базы данных, а также производится сбор и анализ требований пользователей.

Третий этап . Проектирование концептуальной модели БД. Процесс создания БД начинается с определения концептуальной модели, представляющей объекты и их взаимосвязи без указания способов их физического хранения. Усилия на этом этапе должны быть направлены на структуризацию данных и выявление взаимосвязей между ними. Этот процесс можно разбить еще на несколько подэтапов:

a) Уточнение задачи. Еще перед началом работы над конкретным приложением у разработчика обычно имеются некоторые представления о том, что он будет разрабатывать. В иных случаях, когда разрабатывается небольшая персональная БД, такие представления могут быть достаточно полными. В других случаях, когда разрабатывается большая БД под заказ, таких представлений может быть очень мало, или они наверняка будут поверхностными. Сразу начинать разработку с определения таблиц, полей и связей между ними явно рановато. Такой подход может привести к полной переделке большей части приложения. Поэтому следует затратить некоторое время на составление списка всех основных задач, которые в принципе должны решаться этим приложением, включая и те, которые могут возникнуть в будущем.

Рис. 3.5. Схема проектирования БД

b) Уточнение последовательности выполнения задач. Чтобы приложение работало логично и удобно, лучше всего объединить основные задачи в группы и затем упорядочить задачи каждой группы так, чтобы они располагались в порядке их выполнения. Группировка и графическое представление последовательности их выполнения поможет определить естественный порядок выполнения задач.

c) Анализ данных. После определения списка задач необходимо для каждой задачи составить подробный перечень данных, требуемых для ее решения. После этапа анализа данных можно приступать к разработке концептуальной модели, т.е. к выделению объектов, атрибутов и связей.

Четвертый этап . Построение логической модели. Построение логической модели начинается с выбора модели данных. При выборе модели важную роль играет ее простота, наглядность и сравнение естественной структуры данных с моделью, ее представляющей. Например, если иерархическая структура присуща самим данным, то выбор иерархической модели будет предпочтительнее. Но зачастую этот выбор определяется успехом (или наличием) той или иной СУБД. То есть разработчик выбирает СУБД, а не модель данных. Таким образом, на этом этапе концептуальная модель транслируется в модель данных, совместимую с выбранной СУБД. Возможно, что отображенные в концептуальной модели взаимосвязи между объектами либо некоторые атрибуты объектов окажутся впоследствии нереализуемыми средствами выбранной СУБД. Это потребует изменения концептуальной модели. Версия концептуальной модели, которая может быть обеспечена конкретной СУБД, называется логической моделью . Иногда процесс определения концептуальной и логической моделей называется определением структуры данных.

Пятый этап . Построение физической модели. Физическая модель определяет размещение данных, методы доступа и технику индексирования. На этапе физического проектирования мы привязываемся к конкретной СУБД и расписываем схему данных более детально, с указанием типов, размеров полей и ограничений. Кроме разработки таблиц и индексов, на этом этапе производится также определение основных запросов.

При построении физической модели приходится решать две взаимно противоположные по своей сути задачи. Первой из них является минимизация места хранения данных, а второй – достижение максимальной производительности, целостности и безопасности данных. Например, для обеспечения высокой скорости поиска необходимо создание индексов, причем их число будет определяться всеми возможными комбинациями полей, участвующими в поиске; для восстановления данных требуется ведения журнала всех изменений и создание резервных копий БД; для эффективной работы транзакций требуется резервирование места на диске под временные объекты и т.д., что приводит к увеличению (иногда значительному) размера БД.

Шестой этап . Оценка физической модели. На этом этапе проводится оценка эксплуатационных характеристик. Здесь можно проверить эффективность выполнения запросов, скорость поиска, правильность и удобство выполнения операций с БД, целостность данных и эффективность расхода ресурсов компьютера. При неудовлетворительных эксплуатационных характеристиках возможен возврат к пересмотру физической и логической моделей данных, выбору СУБД и типа компьютера.

Седьмой этап . Реализация БД. При удовлетворительных эксплуатационных характеристиках можно перейти к созданию макета приложения, то есть набору основных таблиц, запросов, форм и отчетов. Этот предварительный макет можно продемонстрировать перед заказчиком и получить его одобрение перед детальной реализацией приложения.

Восьмой этап . Тестирование и оптимизация. Обязательным этапом является тестирование и оптимизация разработанного приложения.

Этап девятый, заключительный . Сопровождение и эксплуатация. Так как выявить и устранить все ошибки на этапе тестирования не получается, то этап сопровождения является обычным для баз данных.

Существует два основных подхода к проектированию схемы данных: нисходящий и восходящий. При восходящем подходе работа начинается с нижнего уровня – уровня определения атрибутов, которые на основе анализа существующих между ними связей группируются в отношения, представляющие объекты, и связи между ними. Процесс нормализации таблиц для реляционной модели данных является типичным примером этого подхода. Этот подход хорошо подходит для проектирования относительно небольших БД. При увеличении числа атрибутов до нескольких сотен и даже тысяч более подходящей стратегией проектирования является нисходящий подход. Начинается этот подход с определения нескольких высокоуровневых сущностей и связей между ними. Затем эти объекты детализируются до необходимого уровня. Примером такого подхода проектирования является использование модели «сущность-связь». На практике эти подходы обычно комбинируются. В этом случае можно говорить о смешанном подходе проектирования.

Процесс проектирования включает в себя следующие этапы.

Инфологическое проектирование.

Определение требований к операционной обстановке, в которой будет функционировать информационная система.

Выбор системы управления базой данных (СУБД) и других инструментальных программных средств.

Логическое проектирование БД.

Физическое проектирование БД.

1.1. Инфологическое проектирование.

Процесс проектирования информационных систем является достаточно сложной задачей. Он начинается с построения инфологической модели данных, то есть, идентификации сущностей.

Инфологическая модель предметной области (ПО) представляет собой описание структуры и динамики ПО, характера информационных потребностей пользователей в терминах, понятных пользователю и не зависимых от реализации БД. Это описание выражается в терминах не отдельных объектов ПО и связей между ними, а их типов, связанных с ними ограничений целостности и тех процессов, которые приводят к переходу предметной области из одного состояния в другое.

В настоящее время применяют проектирование с использованием метода "Сущность-связь"(entity–relation, ER–method), который является комбинацией предметного и прикладного методов и обладает достоинствами обоих.

Этап инфологического проектирования начинается с моделирования ПО. Проектировщик разбивает её на ряд локальных областей, каждая из которых (в идеале) включает в себя информацию, достаточную для обеспечения запросов отдельной группы будущих пользователей или решения отдельной задачи (подзадачи). Каждое локальное представление моделируется отдельно, затем они объединяются.

Выбор локального представления зависит от масштабов ПО. Обычно она разбивается на локальные области таким образом, чтобы каждая из них соответствовала отдельному внешнему приложению и содержала 6-7 сущностей.

Сущность – это объект, о котором в системе будет накапливаться информация. Сущности бывают как физически существующие (например, СОТРУДНИК или АВТОМОБИЛЬ ), так и абстрактные (например, ЭКЗАМЕН или ДИАГНОЗ ).

Для сущностей различают класс, тип сущности и экземпляр. Существует три основных класса сущностей: стержневые , ассоциативные и характеристические , а также подкласс ассоциативных сущностей – обозначения .

Стержневая сущность (стержень ) – это независимая сущность, которая не является ни ассоциацией, ни обозначением, ни характеристикой. Такие сущности имеют независимое существование, хотя они и могут обозначать другие сущности.

Ассоциативная сущность (ассоциация ) – это связь вида "многие-ко-многим" между двумя или более сущностями или экземплярами сущности. Ассоциации рассматриваются как полноправные сущности, они могут: участвовать в других ассоциациях и обозначениях точно так же, как стержневые сущности; обладать свойствами, т.е. иметь не только набор ключевых атрибутов, необходимых для указания связей, но и любое число других атрибутов, характеризующих связь.

Характеристическая сущность ( характеристика ) – это связь вида "многие-к-одной" или "одна-к-одной" между двумя сущностями (частный случай ассоциации). Единственная цель характеристики в рамках рассматриваемой предметной области состоит в описании или уточнении некоторой другой сущности. Необходимость в них возникает в связи с тем, что сущности реального мира имеют иногда многозначные свойства.

Например, муж может иметь несколько жен, книга – несколько характеристик переиздания (исправленное, дополненное, ...) и т.д.

Существование характеристики полностью зависит от характеризуемой сущности: женщины лишаются статуса жен, если умирает их муж.

Обозначающая сущность ( обозначение ) – это связь вида "многие-к-одной" или "одна-к-одной" между двумя сущностями и отличается от характеристики тем, что не зависит от обозначаемой сущности. Обозначения используют для хранения повторяющихся значений больших текстовых атрибутов: "кодификаторы" изучаемых студентами дисциплин, наименований организаций и их отделов, перечней товаров и т.п.

Как правило, обозначения не рассматриваются как полноправные сущности, хотя это не привело бы к какой-либо ошибке. Обозначения и характеристики не являются полностью независимыми сущностями, поскольку они предполагают наличие некоторой другой сущности, которая будет "обозначаться" или "характеризоваться". Однако они все же представляют собой частные случаи сущности и могут, конечно, иметь свойства, могут участвовать в ассоциациях, обозначениях и иметь свои собственные (более низкого уровня) характеристики. Подчеркнем также, что все экземпляры характеристики должны быть обязательно связаны с каким-либо экземпляром характеризуемой сущности. Однако допускается, чтобы некоторые экземпляры характеризуемой сущности не имели связей.

Тип сущности характеризуется именем и списком свойств, а экземпляр – конкретными значениями свойств.

Типы сущностей можно классифицировать как сильные и слабые . Сильные сущности существуют сами по себе, а существование слабых сущностей зависит от существования сильных.

Например, читатель библиотеки – сильная сущность, а абонемент этого читателя – слабая, которая зависит от наличия соответствующего читателя.

Слабые сущности называют подчинёнными (дочерними) , а сильные – базовыми (основными, родительскими) .

Для каждой сущности выбираются свойства (атрибуты).

Различают:

Идентифицирующие и описательные атрибуты . Идентифицирующие атрибуты имеют уникальное значение для сущностей данного типа и являются потенциальными ключами. Они позволяют однозначно распознавать экземпляры сущности. Из потенциальных ключей выбирается один первичный ключ (ПК). В качестве ПК обычно выбирается потенциальный ключ, по которому чаще происходит обращение к экземплярам записи. Кроме того, ПК должен включать в свой состав минимально необходимое для идентификации количество атрибутов. Остальные атрибуты называются описательными и заключают в себе интересующие свойства сущности.

Составные и простые атрибуты . Простой атрибут состоит из одного компонента, его значение неделимо. Составной атрибут является комбинацией нескольких компонентов, возможно, принадлежащих разным типам данных (например, ФИО или адрес). Решение о том, использовать составной атрибут или разбивать его на компоненты, зависит от характера его обработки и формата пользовательского представления этого атрибута.

Однозначные и многозначные атрибуты (могут иметь соответственно одно или много значений для каждого экземпляра сущности).

Основные и производные атрибуты . Значение основного атрибута не зависит от других атрибутов. Значение производного атрибута вычисляется на основе значений других атрибутов (например, возраст студента вычисляется на основе даты его рождения и текущей даты).

Спецификация атрибута состоит из его названия , указания типа данных и описания ограничений целостности – множества значений (или домена), которые может принимать данный атрибут.

Далее осуществляется спецификация связей внутри локального представления. Связи могут иметь различный содержательный смысл (семантику). Различают связи типа "сущность-сущность", "сущность-атрибут" и "атрибут-атрибут" для отношений между атрибутами, которые характеризуют одну и ту же сущность или одну и ту же связь типа "сущность-сущность".

Каждая связь характеризуется именем, обязательностью , типом и степенью . Различают факультативные и обязательные связи. Если вновь порождённый объект одного типа оказывается по необходимости связанным с объектом другого типа, то между этими типами объектов существует обязательная связь (обозначается двойной линией). Иначе связь является факультативной .

По типу различают множественные связи "один к одному" (1:1), "один ко многим" (1:n) и "многие ко многим" (m:n). ER–диаграмма, содержащая различные типы связей, приведена на рис. 1. Обратите внимание, что обязательные связи на рис. 1 выделены двойной линией.

Степень связи определяется количеством сущностей, которые охвачены данной связью. Пример бинарной связи – связь между отделом и сотрудниками, которые в нём работают. Примером тернарной связи является связь типа экзамен между сущностями ДИСЦИПЛИНА , СТУДЕНТ , ПРЕПОДАВАТЕЛЬ . Из последнего примера видно, что связь также может иметь атрибуты (в данном случае это Дата проведения и Оценка ). Пример ER–диаграммы с указанием сущностей, их атрибутов и связей приведен на рис. 2.

Принимаемые проектные решения можно описать языком инфологического моделирования (ЯИМ), основанном на языке SQL, который позволяет дать удобное и полное описание любой сущности и, следовательно, всей базы данных. Например:

СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ Блюда *(Стержневая сущность)

ПЕРВИЧНЫЙ КЛЮЧ (БЛ)

ПОЛЯ (БЛ Целое, Блюдо Текст 60, Вид Текст 7)

ОГРАНИЧЕНИЯ (1. Значения поля Блюдо должны быть

уникальными; при нарушении вывод

сообщения "Такое блюдо уже есть".

2. Значения поля Вид должны принадлежать

набору: Закуска, Суп, Горячее, Десерт,

Напиток; при нарушении вывод сообщения

"Можно лишь Закуска, Суп, Горячее,

Десерт, Напиток");

СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ Состав *(Связывает Блюда и Продукты)

ПЕРВИЧНЫЙ КЛЮЧ (БЛ, ПР)

ВНЕШНИЙ КЛЮЧ (БЛ ИЗ Блюда

NULL-значения НЕ ДОПУСТИМЫ

УДАЛЕНИЕ ИЗ Блюда КАСКАДИРУЕТСЯ

ОБНОВЛЕНИЕ Блюда.БЛ КАСКАДИРУЕТСЯ)

ВНЕШНИЙ КЛЮЧ (ПР ИЗ Продукты

NULL-значения НЕ ДОПУСТИМЫ

УДАЛЕНИЕ ИЗ Продукты ОГРАНИЧИВАЕТСЯ

ОБНОВЛЕНИЕ Продукты.ПР КАСКАДИРУЕТСЯ)

ПОЛЯ (БЛ Целое, ПР Целое, Вес Целое)

ОГРАНИЧЕНИЯ (1. Значения полей БЛ и ПР должны принадлежать

набору значений из соответствующих полей таблиц

Блюда и Продукты; при нарушении вывод сообщения

"Такого блюда нет" или "Такого продукта нет".

2. Значение поля Вес должно лежать в пределах от 0.1 до 500 г.);

Однако такое описание не отличается наглядностью. Для достижения большей иллюстративности целесообразно дополнять проект используя языки инфологического моделирования "Сущность-связь" или "Таблица-связь

В ER диаграммах "Сущность-связь" сущности изображаются (рис.2) помеченными прямоугольниками , ассоциации – помеченными ромбами или шестиугольниками , атрибуты – помеченными овалами , а связи между ними – ненаправленными ребрами (линиями, соединяющими геометрические фигуры), над которыми может проставляться степень связи (1 или буква, заменяющая слово "много") и необходимое пояснение.

В языке инфологического моделирования "Таблица-связь" (рис.3) все сущности изображаются одностолбцовыми таблицами с заголовками , состоящими из имени и типа сущности . Строки таблицы – это перечень атрибутов сущности, а те из них, которые составляют первичный ключ, располагаются рядом и обводятся рамкой. Связи между сущностями указываются стрелками, направленными от первичных ключей или их составляющих.

(стержень)

(ассоциация)

(характеристика)

После того, как созданы локальные представления, выполняется их объединение. При небольшом количестве локальных областей (не более пяти) они объединяются за один шаг. В противном случае обычно выполняют бинарное объединение в несколько этапов.

При объединении проектировщик может формировать конструкции, производные по отношению к тем, которые были использованы в локальных представлениях. Такой подход может преследовать следующие цели:

объединение в единое целое фрагментарных представлений о различных свойствах одного и того же объекта;

введение абстрактных понятий, удобных для решения задач системы, установление их связи с конкретными понятиями, использованными в модели;

образование классов и подклассов подобных объектов (например, класс "изделие" и подклассы типов изделий, производимых на предприятии).

На этапе объединения необходимо выявить и устранить все противоречия. Например, одинаковые названия семантически различных объектов или связей или несогласованные ограничения целостности на одни и те же атрибуты в разных приложениях. Устранение противоречий вызывает необходимость возврата к этапу моделирования локальных представлений с целью внесения в них соответствующих изменений.

По завершении объединения результаты проектирования являют собой концептуальную инфологическую модель предметной области. Модели локальных представлений – это внешние инфологические модели.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К ОПЕРАЦИОННОЙ

ОБСТАНОВКЕ.

На этом этапе производится оценка требований к вычислительным ресурсам, необходимым для функционирования системы, определение типа и конфигурации конкретной ЭВМ, выбор типа и версии операционной системы. Объём вычислительных ресурсов зависит от предполагаемого объёма проектируемой базы данных и от интенсивности их использования. Если БД будет работать в многопользовательском режиме, то требуется подключение её к сети и наличие соответствующей многозадачной операционной системы.

Министерство образования и науки РФ

Федеральное агентство по образованию

Дагестанский Государственный Технический Университет

Факультет Информационных Систем

Кафедра ИСвЭ

Курсовой проект

«Разработка базы данных»

Выполнила: ст-ка 3 курса

Гр. И411 Вагабова П.Х.

Проверил: ст. преподаватель

Каф. ИСЭ Мурадов М.М.

Махачкала 2006г.

1.Введение

Теоритическая часть

1 «Анализ предметной области»

2 «Проектирование БД»

3 «Обзор современных СУБД»

4 «Обоснование выбора технических средств»

Проектная часть

1 Модули программ

2 Описание работы с программой

Заключение

Литература

Приложение

1.Введение

В современном обществе наблюдается значительный рост информационных потребностей, внедрение информационного обеспечения во все сферы человеческой деятельности. Стратегия ускоренного развития народного хозяйства страны, повышение темпов научно-технического прогресса также определяет в качестве катализирующего условия необходимость широкого внедрения и использования ЭВМ в различных сферах науки, техники, экономики. Развитие человечества, как показал опыт зарубежных стран, привело к необходимости перехода к информационному обществу, для которого характерно обеспечение требуемой степени информационности, рост объема и уровня информационных услуг, внедрение вычислительной техники и информационных компьютерных сетей.

Рациональное и умелое использование широких возможностей ЭВМ- серьезная проблема настоящего этапа развития общества, актуальность решения которой растет по мере увеличения парка ЭВМ и совершенствования их технического и программного оснащения.

Серийный выпуск ЭВМ различных классов, особенно персональных ЭВМ (ПЭВМ), приводит к качественным изменениям в обработке различного рода информации. Вот почему становится необходимым внедрять работу на ЭВМ в повседневную практику.

Проблемы внедрения информационных технологий возникли в нашей стране в исключительно сложный для общества период. Особую актуальность информатизация общества приобретает в условиях, когда необходимо информационно-вычислительное обеспечение экономических и социальных вопросов, удовлетворения информационных потребностей населения, поддержка процесса принятия решений на различных уровнях и т.д. Условием успешного развития информационных технологий в нашей стране является массовое внедрение средств вычислительной техники и сетей связи в промышленную и социальную сферу, подготовка квалифицированных кадров, внедрение программного обеспечения, которое обеспечивает доступ неквалифицированного в вычислительной технике пользователя в вычислительную среду.

В данной курсовой работе основной задачей является автоматизация работы пользователя, это необходимо, для того чтобы облегчить работу пользователя. Для удобства таких операций в БД, как поиск данных, их редактирование, ввод, удаление. Использование вычислительной техники в данное время невозможно без рациональной организации информационной базы и обеспечения эффективного доступа к ней пользователя. Для этой цели и служат банки данных, которые нашли применение в автоматизированных системах разных типов и уровней.

2. Теоретическая часть

1 Анализ предметной области

В этой курсовой работе я разработала базу данных, в которой фиксируются данные о выпуске продукции и расходе сырья. Ежедневно поступающие на производство сырьё и материалы, а также данные о выпускаемой продукции(сколько было выпущено продукции, кем и в какой день) должны фиксироваться в РКО и ПКО, которые в свою очередь заносятся в Главную книгу.

Так как XXI век- век компьютерной техники, то просто не имеет смысла вести учёт вручную, перебирать кипу бумаг в надежде найти то, что нас интересует, достаточно сформировать БД в C++Builder и поиск нужных данных будет осуществляться намного быстрее.

На предприятиях, где используют такого рода программы, занятость работников повышается, они могут за день выполнить намного больше работы, т.е. продуктивность рабочего дня увеличивается.

В моей курсовой учёт ведётся по следующим полям:

· ФИО мастера,

· Номер машины,

· Количество выпущенной продукции,

· Наименование изделия,

· Материал,

· Артикул ткани,

· Название ткани,

· Производитель ткани,

· Расход ткани,

· Цена ткани,

· Артикул красителя,

· Название красителя,

· Производитель красителя,

· Расход красителя,

· Цена красителя.

В данной программе можно получить сведения о том, кто именно и сколько продукции произвёл в какой-то определённый день.

2 Проектирование БД

В БД отражается определенная информация о предметной области.

Предметной областью называется часть реального мира, представляющая интерес для данного исследования. Естественно, что полнота ее описания будет зависеть от целей создаваемой информационной системы.

В автоматизированных информационных системах отражение предметной области представлено моделями данных нескольких уровней. Независимо от того поддерживаются ли в данном виде уровни модели физического и логического уровня можно выделить эти уровни модулей и соответственно к ним этапы проектирования БД.

Инфологическая модель:

Описание предметной области, выполненное без ориентации на используемые в дальнейшем программные и технические средства, называется инфологической моделью предметной области (ИЛМ).

Прежде чем начинать проектирование базы данных, необходимо как следует разобраться, как функционирует предметная область, для отображения которой вы создаете БД. Предметная область должна быть предварительно описана. Для этого может использоваться естественный язык, но и его применение имеет много недостатков, основными из них являются громоздкость описания и неоднозначность его трактовки. Поэтому обычно для этих целей используют искусственные формализованные языковые средства. Следовательно, описание предметной области, выполненное с использованием естественного языка, математических формул, таблиц, графиков и других средств, понятным всем людям, работающих над проектированием баз данных (БД), называется инфологической моделью данных (ИЛМ).

Инфологическая модель должна легко восприниматься разными категориями пользователей. Желательно, чтобы ИЛМ строил специалист, работающий в данной предметной области, а не проектировщик систем машинной обработки данных. Если в силу определенных причин это невозможно обеспечить, то необходимо, чтобы первые могли хотя бы проверить сделанное описание, чтобы убедиться, что специфика предметной области воспринята правильно. Инфологическая модель должна также легко и однозначно восприниматься всеми специалистами, которые в дальнейшем участвуют в процессе проектирования баз данных и программного обеспечения.

Инфологическая модель является средством коммуникации разнообразных коллективов, как конечных пользователей, так и разработчиков. Кроме того, она является ядром системы проектирования. ИЛМ содержит необходимую и достаточную информацию для дальнейшего проектирования автоматизированной системы обработки информации.

Для описания инфологической модели используются как языки описательного типа, так и графические средства. Последние в настоящее время приобретают все большую популярность. Графическое представление является наиболее наглядным и простым для восприятия.

При отражении в инфологической системе каждый объект представляется идентификатором, который отличает один объект класса от другого, а каждый класс объектов представляется своим именем. Каждый объект обладает определенным набором свойств. Для объектов одного класса набор этих свойств одинаковый, а значения могут быть разными.

При описании предметной области надо отразить связи между объектом и характеризующим его свойством. Связи отображаются в виде линий, соединяющий объект и его свойство. Связь между объектом и его свойством может быть различной. Свойства являются постоянными, если их значения не меняются со временем. Такие свойства называются статическими(S). А свойства значения, которых изменяются, называются динамическими(D).

Требования, предъявляемые к инфологической модели:

Адекватное отображение предметной области- язык для представления ИЛМ должен обладать достаточными выразительными возможностями для отображения явлений, имеющих место в предметной области.

Непротиворечивость - не должна, допускаться неоднозначная трактовка модели.

Должна отражать взгляды и потребности всех пользователей системы.

Модель должна быть легко расширяемой, т.е. обеспечивать ввод данных новых данных без изменения ранее определенных. То же самое можно сказать и об удалении данных.

Должна обладать свойствами декомпозиции и композиции (укреплять базу данных или расщеплять).

Должна быть легко реализуемой на ЭВМ.

Должна быть независимой от оборудования и языков организации БД на ЭВМ.

Основные конструктивные элементы инфологической модели:

Сущность- любой различимый объект, информацию о котором необходимо хранить в базе данных. Необходимо различать такие понятия как тип сущности и экземпляр сущности. Понятие тип сущности относится к набору однородных личностей, предметов, событий и идей, выступающих как целое. Экземпляр сущности относится к конкретной вещи в наборе.

Атрибут - поименованная характеристика сущности. Его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей.

Ключ - минимальный набор атрибутов, по значениям которых можно однозначно найти требуемый экземпляр сущности.

Связь- ассоциирование двух или более сущностей. Так как назначение баз данных не только хранение отдельных не связанных между собой данных, то структура их не так уж и проста, как кажется на первый взгляд. Одно из требований, предъявляемое к базам данных - это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по значениям других. Для этого требуется установить между ними определенные связи. Но в реальных базах данных нередко содержатся до тысяч сущностей, а значит, что теоретически между ними можно установить до миллиона связей и более. Наличие такого множества связей и определяет сложность инфологической модели.

Даталогическая модель базы данных (ДЛМ):

В отличие от инфологической модели данных даталогическая модель является компьютеро-ориентированной. Эта модель строится в терминах информационных единиц, допустимых в той конкретной СУБД, в среде которой мы проектируем базу данных. Этап создания ДЛМ называется даталогическим проектированием. Описание логической структуры базы данных на языке СУБД называется схемой.

Физическая модель БД:

Для привязки даталогической модели к среде хранения используется модель данных физического уровня. Эта модель определяет используемые запоминающие устройства, способы физической организации данных в среде хранения. Модель физического уровня также строится с учетом возможностей, предоставляемых СУБД. Описание физической структуры базы данных называется схемой хранения. Соответствующий этап проектирования БД называется физическим проектированием.

СУБД обладают разными возможностями по физической организации данных, в связи, с чем сложность и трудоемкость физического проектирования, набор выполняемых шагов различаются для конкретных систем. К числу работ, выполняемых на этапе физического проектирования, относятся: выбор типа носителя, способа организации данных, методов доступа, определение размера физического блока, управление размещением данных на внешнем носителе, управление свободной памятью, определение целесообразности сжатия данных и используемых методов сжатия, оценка физической модели данных. К физическому проектированию относятся и проблемы, связанные с буферизацией (определение числа и размеров буферов, используемых при передаче данных из внешней памяти во внутреннюю, закрепление файлов за буферами).

В настоящее время наблюдается тенденция к сокращению работ на стадии физического проектирования. Иногда эти работы вообще бывают скрыты от проектировщика.

база данное язык программирование

2.3 Обзор современных СУБД

Широкая потребность в автоматизированной обработке данных массовой информации выдвинула потребность в специализированных языках обработки данных. Такие средства обычно включены в системы управления базами данных. Пакеты СУБД дают возможность осуществлять управление данными непосредственно в интерактивном режиме, а так же позволяют программистам разрабатывать более совершенные программные средства их обработки - программные приложения.

В наиболее полном варианте пакеты СУБД должны иметь следующие компоненты:

Среда пользователя, дающая возможность непосредственно управления БД.

Алгоритмический язык для программирования прикладных систем обработки данных.

Компилятор для придания завершенной программе готового коммерческого вида, в виде exe-файла.

Программы- утилиты быстрого программирования рутинных операций, такие как FORM, MENU.

СУБД является пользовательской оболочкой, ориентированной на немедленное управление запросов пользователя. Однако для отечественного пользователя это представляет меньшую значимость вследствие трудности овладения англоязычным интерфейсом. Наличие в СУБД языка программирования позволяет создавать сложные системы обработки данных для конкретных задач. Группа реляционных СУБД представлена на рынке программных продуктов достаточно широко. Это, например, такие системы как Paradox, Clipper.

Основная особенность СУБД - это наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы, снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением СУБД, стали называть банки данных, а затем "Базы данных" (БД).

Базы Данных (БД) представляют собой совокупность данных, структурированных определенным образом по определенной тематике, применяющихся в различных отраслях экономики, промышленности, бизнеса и науки. Скорость доступа к нужной информации, оперативность ее получения определяют, в конечном итоге, успешное ведение бизнеса и уменьшают затраты на соответствующие статьи доходов. Разработаны методы, которые облегчают работу с большим объемом данных: создание баз данных, выполнение поиска, редактирование, извлечение различных выборок, а также проведение анализа данных и оформления расчетов, которые содержат итоговые документы и данные в виде таблиц, диаграмм и графиков.

Эти методы реализуются с помощью комплекса программных средств, обеспечивающих работу с БД - системой управления базой данных (СУБД).

Известно много программных продуктов, позволяющих создавать и работать с БД, например, Access, Clipper, Excel и другие. Среди большого разнообразия программ наибольшей популярностью пользуется СУБД FoxPro, которая по своим характеристикам удовлетворяет самым высоким требованиям, предъявляемым такого типа системам как по уровню и объему, так и по скорости обработки информации.

На данный момент разработано и широко используется Visual FoxPro для Windows версий 3.0 и 5.0. Однако, работа с этими пакетами для непрограммистов представляет собой довольно сложную задачу. Поэтому для создания БД для пользователей, имеющих небольшой опыт в программировании, очень удачными являются версии 2.5 и 2.6 под Windows и 2.0 под DOS.

Структура Базы данных:

База данных - это набор однородной и,как правило, упорядоченной по некоторому критерию информации. База данных может быть представлена как в “бумажном”, так и в компьютерном виде.

Типичным примером “бумажной” базы данных является каталог библиотеки- набор бумажных карточек, содержащий информацию о книгах. Информация в этой базе однородная (содержит сведения только о книгах) и упорядоченная (карточки расставлены в алфавитном порядке фамилий авторов). Другими примерами бумажной базы данных являются телефонный справочник и расписание движения поездов.

Компьютерная база данных представляет собой файл (или набор связанных файлов), содержащий информацию, который часто называют файлом данных. Файл данных состоит из записей, каждая из которых содержит информацию об одном экземпляре. Записи состоят из полей. Каждое поле содержит информацию об одной характеристике экземпляра. Следует обратить внимание, что каждая запись состоит из одинаковых полей. Некоторые поля могут быть не заполнены, однако все равно присутствуют в записи. На бумаге базу данных удобно представлять в виде таблицы. Информацию компьютерных баз данных обычно выводят на экран в виде таблиц. Поэтому часто вместо словосочетания “файл данных” используют словосочетание “таблица данных” или просто “таблица”.

Среда разработки Borland С++ Builder.

Для создания автономного рабочего места можно выбрать программные средства языка « С++ Builder» , которое является одной из наиболее известных СУБД. На рынке программных продуктов есть много средств для автоматизации программирования. Но по мощности и удобству использования со средой Builder может соперничать лишь Borland Delphi и Microsoft Visual Basic.

« С++ Builder» является мощной системой визуального объектно-ориентированного программирования, которая позволяет работать как с простыми локальными удаленными БД, так и с многозвенными распределенными БД. Она сама и поставляемые с ней программные продукты позволяют решать следующий круг задач:

Быстро создавать профессионально выглядящие оконные интерфейсы для приложений даже начинающих программистов.

Создавать приложения любой сложности и любого назначения, будь то офисные, бухгалтерские, инженерные, информационно поисковые приложения.

Создавать удобный интерфейс любым ранее созданным программам.

Создавать собственные библиотеки DLL- компонентов, которые потом можно использовать в других языках программирования.

Создавать системы работы с локальными и удаленными БД любых типов.

Создавать БД различных типов с помощью инструментария С++ Builder (DataBaseDesktop).

Форматировать и печатать из приложения сложные отчеты, включающие в себя таблицы, графики, самого разного обозначения.

Связываться со своего приложения с такими продуктами Microsoft как Word, Excel и др.

Создавать систему помощи, как для своих приложений, так и для других.C++Builder 6 - это программа, созданная для управления данными - каталогизации, поддержки, обработки информации и многое другое. Хотя Вы можете производить многие операции базы данных через систему меню и интерфейс, овладение обширными возможностями Borland C++Builder 6 требует некоторого знания лежащего в основе языка программирования.

Приложения в среде Borland С++ Builder 6 строятся в виде специальных конструкций - проектов, которые выглядят для пользователя как совокупность нескольких файлов. Ни одна программа не может существовать вне структуры-проекта. Действия по управлению проектами осуществляет специальный программный комплекс - Менеджер проектов.

4 Обоснование выбора технических средств

Минимальные системные требования:

Операционная система Microsoft Windows 98, Windows Millennium (Me), Windows 2000 и поздние версии операционных систем Microsoft Windows.

3. объем оперативной памяти должен составлять не менее 128 Mb (256 Mb рекомендуется).

4. 115 Mb свободного места на жестком диске.

VGA или более высокое разрешение монитора.

Мышь, клавиатура.

Пространство на жестком диске, необходимое для полной установки: 675 Mb (Enterprise edition); 580 Mb (Professional); 480 Mb (Personal)

3. Проектная часть

Задание: Выпуск продукции и расход сырья. Структура файлов БД:

ФИО мастера, дата выпуска, номер машины, количество выпущенной продукции, наименование изделий, артикул ткани, название ткани, производитель ткани, расход ткани, цена ткани, артикул красителя, название красителя, производитель красителя, расход красителя, цена красителя.

Формы документов: сведения о человеке, выпускающем продукцию за месяц, сведения о людях, выпускающих продукцию за месяц.

На основании теоретических данных построим инфологическую (Рис.3.1) и даталогическую (Таб.3.1, Таб.3.2) модели данных.

Рис.3.1 инфологическая модель предметной области.

Таблица 3.1.

«Схема данных выпуск продукции и расход сырья»

	наименование	назначение		размерность
	ФИО мастера
		дата выпуска
		номер машины
		кол.вып продукции
		наим. изделий
		материал

Таблица 3.2.

«Схема данных материал»

	наименование	назначение		размерность
		материал
		артикул ткани
		название ткани
		произволитель ткани
		расход ткани
		цена ткани
		артикул красителя
		название красителя
	произволитель красителя
		расход красителя
		цена красителя

Схема таблиц.

Откроем Пуск->Программы->Borland C++ Builder 6->BDE Administrator. Создадим БД: Object->New и назовем ее «КБД».

Откроем Пуск->Программы->Borland C++ Builder 6->Database Desktop. В ней создадим две таблицы (New->Table), которые назовем:

3.1 Модули программ

Данное приложение содержит одну главную форму Form1. Она запускает ряд процедур, которые являются модулями программ.

Список процедур:

Table1AfterScroll- обеспечивает отображение данных Таблицы1 (“t1.db”) в окне редактирования при перемещении по таблице.AfterScroll- обеспечивает отображение данных Таблицы2 (“t2.db”) в окне редактирования при перемещении по таблице.Click- обеспечивает отображение данных таблиц в окне редактирования при перемещении по таблице с помощью компоненты навигации по базе данных.Click- переводит Таблицы 1 и 2 (“t1.db” , “t2. db ”) в состояние режима вставки (dsInsert), а также очищает поля ввода данных.Click- редактирует содержимое Таблиц 1 и 2 (“t1.db” , “t2. db”).Click- сохраняет данные, внесенные в окна редактирования, для Таблиц 1 и 2 (“t1.db ” “t2.db”).Click- удаляет данные из Таблиц 1 b 2 (“t1.db ” и “t2.db”).Click- очищает поля ввода данных.Click- выводит отчет QuickRep1 на экран.Click- выводит отчет QuickRep1 на печать.Click- осуществляет переход на Form2.Click- осуществляет выход из программы.Click- осуществляет фильтрацию Таблицы1 (“t1.db”).Change- осуществляет фильтрацию Таблицы1 (“t1.db”) по полю N_mash Change- осуществляет фильтрацию Таблицы1 (“t1.db”) по полю Naim_iz Change- осуществляет поиск данных Таблицы1 (“t1.db”) по полю Fio_vas(используется метод Locate).Change- осуществляет поиск данных Таблицы1 (“t1.db”) по полю Data_v(используется метод Locate).

Form2- используется для вывода справки о программе на экран.

Схема взаимосвязи программных модулей:

2 Описание работы с программой

Данная программа осуществляет следующие операции: ввод данных в БД, поиск данных по ключевым словам, вывод информации на экран, просмотр данных, вывод на печать выходных документов, фильтрация по полям и корректный выход из программы.

Операция ввода позволяет вводить в базы данных следующие данные: ФИО мастера, дата выпуска, номер машины, количество выпущенной продукции, наименование изделия, материал, артикул ткани, название ткани, производитель ткани, расход ткани, цена ткани, артикул красителя, название красителя, производитель красителя, расход красителя, цена красителя. Для того чтобы осуществить ввод новых данных необходимо нажать на кнопку Ввод -> ввести нужные данные в поля ввода -> Сохранить.

Нажав Удалить, можно удалить запись. Редактировать запись можно следующим образом: к примеру в Edit1 введём новую фамилию мастера и нажмём на кнопку «редактировать», изменения должны отобразиться в таблицах.

Просмотр - дает возможность увидеть внесенные изменения. Печать - выводит на принтер готовый документ.

Поиск осуществляется по ФИО мастера и дате выпуска. Введя в поле ввода ФИО нужного нам мастера, будут высвечиваться все данные об этом мастере. Фильтрация осуществляется по номеру машины и наименованию изделия. К примеру мы можем ввести в поле Edit34 наименование изделия, установить значок «наименование изделия» и в наших таблицах выведутся все данные относительно этого изделия.

4.Заключение

В результате проделанной работы я ознакомилась с программой C++Builder и создала БД «выпуск продукции и расход сырья».

Итак, результатом проделанной работы явилась программа эффективного управления производством на предприятии. Я добилась поставленной в начале проектирования задачи. Теперь пользуясь этой программой возможно одновременно решение многих проблем.

Теперь достаточно иметь на предприятии хотя бы один персональный компьютер с этой программой, человека, который будет вносить входные данные, и выводить нужную информацию и работа всего промышленного комплекса не будет прекращаться, а наоборот со временем будет приобретать всё новые обороты. Также станет возможным контроль за качеством производства и значительно снизится выпуск брака. Таким образом, организацией сможет руководить один человек, не прибегая к помощи различных дополнительных вычислений вручную, и поиска нужных документов среди кипы бумаг, когда все что нужно в себе содержит программа. Это позволит людям сэкономить и время, которое обычно тратят на поиск нужных документов, из-за чего обычно появляются простои на производстве.

5. Литература

1. Диго С.М. “Использование и проектирование базы данных”.

2. Курс лекций по дисциплине “Базы данных”.

Никита Культин “Самоучитель С++ Builder ” Санкт-Петербург <<БВХ-Петербург>> 2004 г.

Хеннер Е.К., Могилев А.В., Пак Н.И. «Информатика». М.: «Учебное пособие для студентов пед. вузов», 1999 г.

Б. Бабэ «Просто и ясно о Borland C++»;

Т. Сван «Программирование для Windows в Borland C++ Builder»;

Д. Холингворт, Б. Сворт, М. Кэшмэн, П. Густавсон «Borland С++ Builder»;

М. Фленов «Программирование на Borland C++ Builder глазами хакера»;