Электронный ТСД (терминал сбора данных): как пользоваться? Оптимизация складских процессов при помощи терминалов сбора данных.

Алексей Шабанов, ведущий менеджер по продукции
группы компаний «Пилот»

Нелегко отказаться от привычного способа проведения складских процессов. Однако с развитием технологий появляются возможности оптимизировать их, снизив количество времени, затрачиваемого на решение задач, и число операционных ошибок, возникших вследствие действия человеческого фактора. Один из ярких примеров такой оптимизации – использование терминала сбора данных (ТСД), позволяющего «играючи» проводить приемку, инвентаризацию и отгрузку товаров.

Любому складу, независимо от специфики или размера, приходится решать три обязательные задачи: приемка, инвентаризация, комплектация и отгрузка товаров со склада. Многие склады, несмотря на развитие технологий, по-прежнему выполняют эти три задачи вручную. Мало того что процессы проходят медленно, так еще и при их реализации велика вероятность появления операционных ошибок. Чтобы свести на нет влияние этих минусов на работу склада, существуют два пути.

Во-первых, организовать рабочую станцию, чью роль играет обычный компьютер, на который установлена складская информационная система и подключен сканер штрих-кодов. Плюс этого решения в том, что заявленные выше проблемы действительно устраняются. Однако вместо них появляются другие – складские процессы оказываются привязанными к конкретной зоне. Это означает, что, например, при приемке необходимо весь товар при-везти к рабочей станции, чтобы сотрудник склада имел возможность их отсканировать и внести в базу. Если склад небольшой и продукции поступает немного, то этот путь вполне приемлем. Однако если мы имеем дело со складским предприятием большого размера, то привязка к рабочей станции становится обременительной.

Второй путь – внедрение терминалов сбора данных (ТСД). Этот вариант, как и первый, устраняет минусы ручного выполнения задач, а также обеспечивает мобильность реализации процессов. При этом с развитием технологий стоимость терминалов сбора данных стала относительно невысокой: недорогой ТСД обойдется примерно в 25,5 тыс. руб., стоимость среднего устройства составит от 38 тыс. руб. Причем одно такое устройство мо-жет выполнять не только три перечисленные нами задачи, но и множество сопутствующих. Например, они способны работать в режиме рации, если подключить к ним гарнитуру – такую возможность предоставляют многие производители, включая Zebra, Datalogic, Honeywell. Также ТСД можно использовать как таск-менеджер, установив на них даже почтовый клиент.

Однако мало приобрести терминал сбора данных – важно оснастить его качественным программным обеспечением. Тут ритейлеры идут тремя путями.

Пишут софт для ТСД сами и под каждую задачу готовят приложения. Этот способ не всегда удобен, поскольку количество задач растет как на дрожжах. Соответственно, приходится тратить все больше времени на написание приложений.

Заказывают написание софта под свои нужды у разработчиков. Здесь также приходится столкнуться с рядом неудобств: не всегда небольшая компания способна оперативно вносить требуемые заказчику изменения. Кроме того, постоянная доработка софта может выйти в круглую сумму.

Приобретают промышленное решение. В этом случае важно учитывать, чей разработчик – российский или зарубежный, поскольку во втором случае, учитывая текущую ситуацию на рынке, сложно избежать валютных рисков. Кроме того, зарубежным разработчикам тяжело оперативно адаптировать программное обеспечение под меняющиеся требования российского законодательства. С другой стороны, не каждая отечественная компания обладает такой же экспертизой, как ее иностранные коллеги.

Но какой бы путь владелец склада ни предпочел, ему в любом случае необходимо брать в расчет следующие основные требования, предъявляемые к софту для ТСД.

ПО должно уметь работать как в онлайн-, так и в офлайн-режиме. Работа с устройством в офлайн-режиме привязывает пользователя к рабочему месту: ему придется вручную загрузить данные для приемки накладной на ТСД и уже после этого идти работать. При онлайн-режиме работы накладная поступает на устройство вне зависимости от того, где оно находится. Однако для этого требуется организовать беспроводную сеть и устой-чивый канал связи, а это не всегда возможно: например, из-за множества металлизированных поверхностей, часто присутствующих на складе.

Софт должен модернизироваться по мере развития бизнеса: владельцу склада необходима возможность дорабатывать ПО для ТСД в зависимости от растущих требований. Поэтому во многих промышленных решениях либо уже существуют многочисленные приложения «на все случаи жизни», либо включена возможность их быстрого создания. Например, в нашем «ОмниЛинке» существует «Генератор приложений» – своеобразный конструктор, при помощи которого пользователь без программирования может создать нужное ему приложение.

Программное обеспечения для ТСД должно быть снабжено инструментами интеграции с внешними системами, позволяющими ему получать оттуда данные. Чем больше инструментов интеграции – тем лучше, чем более гибкие они, тем больше возможностей будет у терминалов сбора данных.

Задача № 1: приемка товаров

Первая задача, с которой неизбежно сталкивается любой склад, – это приемка товаров. В ручном режиме это работает так: сотрудник склада распечатывает накладную и по ней проверяет, какие товары и в каком количестве прибыли. С ТСД процесс выглядит иначе: на устройство выгружается накладная, а работник просто подряд сканирует штрих-коды поступившего товара. В итоге формируется список пришедшей продукции, после чего он отправляется во внешнюю систему. При этом терминал сбора данных позволяет сформировать и отправить как список фактически поступивших товаров, так и перечень расхождений с накладной. Как следствие, работнику склада не приходится искать товар и вруч-ную его пересчитывать.

Один пример из нашей практики. Процесс приемки товаров у одного из наших заказчиков после внедрения мобильного решения стал занимать в 6 раз меньше времени. Задачу, которую раньше выполняли 3 человека в течение часа, теперь реализует один сотрудник за 20 минут.

Задача № 2: инвентаризация товаров

Ручной способ инвентаризации мало чем отличается от приемки: сотрудник склада распечатывает перечень товаров, которые по данным внешней системы должны числиться на складе, и проверяет его, обходя все помещение, ища нужную продукцию и пересчитывая ее количество. Если склад небольшой и товаров на нем 10 штук, то такой путь вполне возможен. В противном случае процесс инвентаризации занимает много времени, а его реализация не обходится без операционных ошибок.

С ТСД работник просто сканирует штрих-коды всей попадающейся на глаза продукции. А его софт сам формирует список и отправляет его во внешнюю систему. При этом данные могут идти как перечислением, так и с указанием, в каком количестве представлена каждая товарная позиция.

Поскольку в некоторых случаях инвентаризации разбиваются по участкам, ТСД может сформировать и такой список, привязывая товары к местам хранения. Помимо этого, владелец склада получает данные о том, какой именно сотрудник и в какое время проводил инвентаризацию. Это нужно в том случае, если он хочет проконтролировать зону ответственности операторов.

Пример из практики. У одного из наших заказчиков при «ручном способе» процесс полной инвентаризации 30 магазинов занимал две недели. После приобретения ТСД это время сократилось до одной недели. Он купил всего два терминала сбора данных и просто перевозит устройства из магазина в магазин. Таким образом, появилась возможность за один день инвентаризировать 4 магазина. Данные из каждой точки в онлайн-режиме по-ступают во внешнюю систему. При первой полной инвентаризации с ТСД были обнаружены некоторые товары, давным-давно списанные со склада, так как они потерялись во время проведения ручных инвентаризаций.

Задача № 3: комплектация и отгрузка товаров

Эта задача наиболее актуальна для складов, связанных с интернет-магазинами. В ручном режиме при получении заказа работнику приходится распечатывать его и идти искать, где же в помещении находится нужная продукция, а затем возвращаться к рабочему месту и вносить полученные данные с систему. В результате время обработки заказа занимает приличное время.

С терминалами процесс проходит гораздо быстрее: внешняя система отправляет в ТСД перечень заказа. Устройство показывает работнику склада, где именно находится искомый товар. Тому остается просто пройти в указанное место, отсканировать штрих-код продукции и забрать ее, сформировав заказ. При этом ТСД отправляет уведомление во внешнюю систему о том, что заказ готов, а она, в свою очередь, шлет письмо заказчику, что он может приехать за покупкой.

Пример из практики. Еще один наш клиент – крупный онлайн-гипермаркет – внедрив на складе терминалы сбора данных, сократил время ожидания покупателя на стойке выдачи с 10 минут в среднем до одной–двух минут.

Помимо трех перечисленных процессов, ТСД могут решать множество необходимых задач. Например, выполнять маркировку товаров. Один из наших клиентов поставляет одну и ту же продукцию в несколько розничных сетей. Соответственно, у каждой из сетей есть свои штрих-коды, отличные от тех, которыми промаркированы товары на складе у нашего клиента. На этапе отгрузки оператор комплектует, допустим, 20 упаковок продукции, сканирует ее внутренний штрих-код и выбирает на терминале, для какой именно сети эти товары предназначены. Таким образом ТСД дает команду мобильному принтеру распечатать новые этикетки с необходимыми (правильными) штрих-кодами.

Приведем еще один из наших бизнес-кейсов с магазином автозапчастей. Часть продукции поступает в него упаковками, поэтому требуется отмаркировать ее поштучно. Для этого работник при приеме товара сканирует штрих-код общей упаковки, на основе которого ТСД формирует этикетку для каждого товара.

Работа с терминалом сбора данных значительно сокращает временные затраты на проведение складских процессов, а также сводит к нулю количество операционных ошибок, появляющихся вследствие ручного подхода. Однако важно заранее учесть, какие именно задачи будет решать ТСД, и подобрать подходящее устройство и программное обеспечение к нему.

Постоянная конкуренция между предпринимателями обеспечивает стремительное развитие торгового оборудования, основная цель которого – автоматизация.

Оптовая и розничная торговля требует неоднократного повторения одних и тех же действий, что вызывает утомление человека и, как следствие, совершение ошибок.

Чтобы ускорить работу и сделать ее более точной, особо важные процессы, такие как учет товара, были автоматизированы с помощью терминалов сбора данных (ТСД).

Терминал сбора данных – это портативный компьютер со встроенным .

Его главной функцией является идентификация, сортировка и учет товара. Для этого ТСД оснащен собственной флеш-памятью для хранения информации и операционной системой, позволяющей производить сортировку товаров по категориям.

Отличие терминала сбора данных от сканера штрих-кодов – это функциональность. Сканер штрих кодов просто считывает код и посылает информацию в компьютер, а ТСД – это аппарат, способный самостоятельно производить полноценные торговые сделки: учет товара, печать-штрих кодов и чеков.

Гибкость настроек операционной системы терминалов для сбора данных позволяет адаптировать прибор к любой отрасли и учесть все особенности предприятия. ТСД имеют отличную совместимость с другим торговым оборудованием (компьютеры, кассы, POS-системы).

Область применения терминалов сбора данных

Функциональность терминалов сбора данных позволяет осуществлять оптовую и розничную торговлю и учет товара в складских помещениях.

Задачи, которые способен выполнить ТСД:

При поступлении нового товара ТСД может сформировать информацию для создания накладных, а также передать ее в общую базу данных.
ТСД – это портативное рабочее место для продавца, даже вне торговой точки.
Помощь основным кассам в «час пик» для устранения очередей. Ассистент с ТСД подходит к стоящему в очереди покупателю и сканирует штрих коды его продуктов. Полученная информация отправляется на кассу или ТСД распечатывает новый на общую сумму покупок.
ТСД постоянно синхронизируется с общей базой данных, поэтому с его помощью можно узнать о текущем состоянии (наличии/отсутствии) того или иного товара.
С помощью ТСД в несколько раз увеличивается скорость и точность инвентаризации, которую можно проводить в торговом зале и на складе.

Модели ТСД со встроенным принтером могут в короткий срок произвести переоценку или перемаркировку товара, распечатав необходимую информацию.

Как выбрать модель терминала сбора данных

Чтобы не запутаться в разнообразии выбора моделей ТСД различной функциональности, нужно учесть несколько определяющих факторов:

Скорость работы терминала сбора данных зависит от способа считывания – лазерный сканер более точен и быстр, а светодиодный имеет более низкую цену.
Способ передачи данных (синхронизации) зависит от основного торгового оборудования. Основные методы подключения – Wifi, Bluetooth, ик-порт и проводное соединение через USB порт.
Наличие дополнительных функций зависит от назначения ТСД. Для розничной торговли будет полезным наличие возможности печати штрих-кодов и этикеток. Для складских помещений необходима функция быстрой сортировки принимаемого товара и составления отчетов.
Принцип работы ТСД можно разделить на 2 типа: постоянная синхронизация данных с компьютером (некоторые модели не имеют собственного накопителя информации) или накопление информации в offline-режиме и периодической синхронизацией с общей базой данных. Offline режим отлично подходит для ведения выездной торговли.
Марка терминала определяет его надежность и продолжительность работы. Выбор лучше ограничить среди популярных моделей, ведь зачастую производитель предоставляет гарантию качества на 1 год и более – это показатель надежности.

Более качественным аналогом рычажных механических весов являются .

Если вам нужно взвесить сыпучие материалы, то для этого подойдут элеваторные весы. Подробную информацию о них читайте в .

Модели низкой точности сканирования

Модели низкой точности сканирования на рынке можно купить по цене от 30 тыс. руб. Скорость считывания устройств в среднем равна 40 сканированиям в секунду. Максимальное разрешение моделей составляет 0,21 мм. Функция программного управления лучом очень редко встречается в указанных модификациях. Для инвентаризации они подходят хорошо. В среднем параметр памяти у них составляет 4 Мб. Дисплеи чаще всего устанавливаются монохромного типа. У некоторых модификаций имеется динамик. В качестве батарей используются аккумуляторы различной емкости.

Устройства высокой точности сканирования

Чаще всего модели данного типа изготавливает компания "Моторола". Стоят в среднем они в районе 55 тыс. руб. Скорость считывания не превышает 100 сканирований в секунду. По параметру разрешения модели отличаются. Почти все терминалы оснащены функцией программного управления лучом.

Также важно отметить, что процессоры у них устанавливаются на 32 бита. В данном случае дисплеи имеются сенсорного типа. Однако монохромные модификации также встречаются на рынке. Данные терминалы отлично подходят для проведения инвентаризации.

ТСД с виброоповещением

Терминалы данного типа очень удобны. Их изготовлением, как правило, занимается компания "Касио". Системы индикации у них используются различные. Процессоры чаще всего устанавливаются на 32 бита. Параметр памяти колеблется в районе 4 Мб. Максимально допустимая температура устройства не превышает 40 градусов. Весят модели около 200 г. Также следует отметить, что они стоят на рынке примерно 50 тыс. руб.

Модели с влагозащищенным корпусом

Для работы в местах с плохими погодными условиями хорошо подходят терминалы влагозащищенного типа. Они довольно ощутимо отличаются по скорости считывания. Параметр максимального разрешения в среднем равен 0,23 мм. Системы индикации различные устанавливаются на приборы. В качестве батареек используются аккумуляторы, емкость которых не превышает 500 мАч. Максимально допустимая температура моделей колеблется в районе 40 градусов. Стоят влагозащищенного типа терминалы сбора данных (цены рыночные) около 45 тыс. руб.

Устройство "Симбол"

Терминал сбора данных Symbol скорость считывания имеет на уровне 85 сканирований в секунду. Максимальное разрешение модели равно 0,24 мм. В свою очередь допустимое расстояние для работы 450 мм. Точность чтения штрихового кода у модели довольно высокая. Функция виброоповещения у нее отсутствует. Сканер в данном случае находится под углом. Максимально допустимая температура модели равна 45 градусам.

Корпус предусмотрен с маркировкой ИП-54. Повышенной влажности указанный терминал не боится. Допустимая минимальная температура модели составляет -20 градусов. Ширину считывания в данном случае настраивать нельзя. Штриховые коды ЕА8 система сканировать способна. Разрешение дисплея составляет 340 х 280 точек. Приобрести указанные терминалы оплаты пользователь имеет возможность по цене от 47 тыс. руб.

Описание моделей "Касио"

Компания Casio терминалы сбора данных чаще всего изготавливает с влагозащищенными корпусами. Параметр скорости считывания у моделей колеблется в районе 90 сканирований в секунду. Непосредственно процессоры устанавливаются серии РР20 на 32 бита. Дисплеи часто используются монохромного типа. В качестве батарей применяются литий-ионные аккумуляторы. Весят терминалы "Касио" в районе 250 г. По габаритам они очень компактны. Система индикации у моделей имеется. Однако следует отметить, что в устройствах нельзя регулировать ширину сканирования. Приобрести качественный терминал представленной торговой марки пользователь может за 50 тыс. руб.

Модель "Хонейвел"

Терминал сбора данных Honeywell разработан специально для проведения инвентаризации. Скорость считывания модели не превышает 60 сканирований в секунду. Разрешение у прибора небольшое. Максимальное расстояние считывания составляет 400 мм. Внутренней памяти в данном случае предусмотрено не много. Динамик у модели установлен на 70 дБ. Минимальная ширина считывания равна 340 мм. Аккумулятор в данном случае установлен литий-ионного типа. Также важно отметить, что у модели предусмотрена функция виброоповещения. Стоит терминал на сегодняшний день около 55 тыс. руб.

Параметры "Моторола МС9190"

Данные терминалы сбора данных для программы 1С оснащены прочным корпусом. Функция виброоповещения у модели отсутствует. Скорость считывания данных устройства составляет 80 сканирований в секунду. Непосредственно параметр разрешения равен 0,23 мм. Процессор у данного устройства используется на 32 бита, а память составляет 4 Мб. Максимально допустимая температура терминала не превышает 40 градусов. Точность чтения штрих-кода у модели высокая.

Отдельно следует отметить, что допустимая минимальная температура терминала соответствует -25 градусам. Интерфейс в данном случае используется "Блютуз" серии 1.2. Максимальная ширина считывания данных не превышает 65 мм. Функция программного управления лучом предусмотрена. Сканер располагается под небольшим углом. Купить в магазине эти терминалы сбора данных для 1С пользователь может по цене от 42 тыс. руб.

Особенности аппарата "Моторола МК9120"

Указанные терминалы сбора данных отличаются своей многофункциональностью. Штрих-коды А8 они поддерживают. Скорость считывания данных не превышает 80 сканирований в секунду. Часто эта модель применяется для инвентаризации материальных ценностей. Система индикации у нее предусмотрена. Динамик в устройстве используется на 70 дБ.

Минимальная ширина сканирования не превышает 70 мм. Корпус в данном случае установлен с маркировкой ИП54, и пыли он не боится. В мороз указанный терминал применяться может спокойно. Процессор у модели установлен на 32 бита. Максимальная высота падения прибора равна 1,6 метра. Приобрести представленные терминалы оплаты на рынке можно по цене от 48 тыс. руб.

Описание Argox РТ2010

Эти терминалы сбора данных используются на складах с целью проведения инвентаризации. Максимальное расстояние для считывания составляет 450 мм. Подсветка в данном случае предусмотрена. Однако разрешение сканера - лишь 340 х 230 точек. Динамик у модели используется на 80 дБ. Скорость считывания в среднем составляет 90 сканирований в секунду. У модели точность чтение штрих-кода высокая. Встроенной памяти у терминала предусмотрено 3 Мб. Допустимая минимальная температура устройства соответствует -15 градусам. С аккумулятором весит модель ровно 210 г. Купить ее можно по цене от 50 тыс. руб.

Устройство Argox РТ2030

Указанные терминалы сбора данных хорошо подходят для приема материальных ценностей. Скорость считывания модификации равна 90 сканированиям в секунду. Непосредственно разрешение - 0,34 мм. Процессор в данном случае используется серии РР20. При считывании можно услышать звуковой сигнал. Ширина луча у модели регулируется.

Динамик в терминале установлен на 90 дБ. Максимальная ширина сканирования составляет 340 мм. Корпус у модели имеется влагозащищенного типа. Максимально допустимая температура - 35 градусов. Со штрих-кодами Е8 и Е93 эта модель работать может. Приобрести устройство пользователь может по цене от 40 тыс. руб.

Параметры модели Intermec С30

Этот терминал создан для проведения инвентаризации. Максимальное разрешение модели - 0,22 м. В свою очередь, скорость считывания данных не превышает 85 сканирований в секунду. Процессор у этой модели установлен серии РР20 на 32 бита. Сканер в данном случае используется лазерного типа.

Корпус у этой модели пыли не боится. Допустимая минимальная температура терминала - все те же -15 градусов. Весит указанная модель с аккумуляторной батареей ровно 230 г. Найти данный терминал на рынке можно по цене от 45 тыс. руб.

Терминал сбора данных (ТСД) – это компактное устройство для оперативного сбора, обработки и отправки информации о товарах. Сбор данных осуществляется путем считывания штрих-кодов на этикетке товара. Для считывания штрих-кодов терминалы оборудованы встроенным сканером. Далее эта информация обрабатывается и отправляется в базу данных предприятия. Для передачи данных терминалы могут быть снабжены различными интерфейсами проводной или беспроводной связи (инфракрасный порт, Bluetooth, Wi-Fi, USB и многими другими). Использование ТСД на предприятиях и складах позволяет значительно увеличить скорость рабочих процессов.

ТСД (терминал сбора данных) представляет собой мобильный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов. В нашем магазине представлен широкий ассортимент терминалов сбора данных с различными характеристиками, подходящими под любые задачи торговых, промышленных предприятий, складов. Терминалы сбора данных могут быть оснащены операционной системой Windows, DOS, Linux. Недорогие модели имеют минимальный стандартный набор характеристик, они подойдут для решения повседневных задач на небольших предприятиях сферы торговли или услуг. Продвинутые модели промышленного класса оснащены широким набором технических характеристик и интерфейсов для связи, они комплектуются многофункциональным программным обеспечением, позволяющим решить любые задачи крупных производственных предприятий. Терминал сбора данных для склада выполнен в прочном корпусе, защищенном от попадания влаги и пыли. Такие терминалы снабжены большим объемом памяти и беспроводными интерфейсами для связи, что позволяет ускорить процесс инвентаризации на складе.

Терминалы сбора данных для 1С

Купить терминал сбора данных для 1С можно в нашей компании. Терминалы для 1С могут работать в WiFi или Батч-режиме. Их отличие в способе подключения к базе данных предприятия: терминалы с батч-режимом могут подключаться только через кредл или провод, терминалы с WiFi модулем поддерживают беспроводное подключение. Если вы планируете купить ТСД для 1С, для начала определитесь, какие характеристики вам будут необходимы.

ТСД 1С может интегрироваться с программами 1С с помощью специальных программных платформ. Терминал сбора данных 1С комплектуется специальным драйвером, позволяющим без труда проводить интеграцию устройства в товаро-учетную систему предприятия. Мощный сканер ТСД быстро и точно считывает информацию практически с любых штрих-кодов. Если вы хотите купить терминал сбора данных, цена которого выгодно бы отличалась от средней рыночной, обращайтесь в наш магазин. Мы предлагаем широкий выбор ТСД, цена которых вам обязательно понравится. Набрав в поисковике «Куплю терминал сбора данных», вы можете в этом убедиться, сравнив наши цены с другими предложениями.

Выбирая ТСД для 1С, следует уделить внимание таким характеристикам, как способ подключения к системе предприятия (проводной, беспроводной). Например, если вы хотите купить беспроводной терминал, но ваше предприятие не оборудовано точкой доступа WiFi, лучше будет выбрать терминал с Bluetooth технологией. Также ознакомьтесь с такими характеристиками, как скорость считывания, ударопрочность конструкции, время работы аккумулятора, температура эксплуатации, объем встроенной памяти.

Мобильные терминалы сбора данных на сегодняшний день являются незаменимым атрибутом для автоматизации операций современного склада, торговых или промышленных предприятий. Терминал сбора данных для 1С позволяет увеличить производительность и улучшить качество работы сотрудников вашего предприятия, и тем самым повысить эффективность бизнеса.

Мобильный терминал сбора данных может применяться на складах, в магазинах, в офисах, на производственных предприятиях. В складских комплексах терминал ТСД будет незаменим в таких процессах, как прием и отгрузка товаров, инвентаризация, маркировка, формирование заказов, контроль движения товара. В магазинах 1С ТСД применяются для контроля поступлений товара, инвентаризации, формирования заказов, получения информации о ценах и остатках из программы 1С. В офисах сканер, терминал сбора данных служит для инвентаризации и маркировки имущества, контроля перемещения имущества компании. На производственных предприятиях терминалы используются для учета материалов, готовой продукции, оборудования, а также инвентаризации.