Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.

У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.

Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.

1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет” .

Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы” .

2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница” .

3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.

Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).

4. В документе будет создано необходимое количество разделов.

Устранение связи между разделами

После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы” ).

2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул” .

3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы” ) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.

4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.

Создание рамки для штампа

Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:

20 x 5 x 5 x 5 мм

1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля” .

2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля” .

3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:

  • Верхнее — 1,4
  • Левое — 2,9
  • Нижнее — 0,6
  • Правое 1,3


    • 4. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    Теперь необходимо установить границы страницы.

    1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы” ) нажмите на кнопку с соответствующим названием.

    2. В окне “Границы и заливка” , которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка” , а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу” .

    3. Нажмите кнопку “Параметры” , расположенную под разделом “Применить к” .

    4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:

  • Верхнее — 25
  • Нижнее — 0
  • Левое — 21
  • Правое — 20

    • 5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.

    Создание штампа

    Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.

    1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.

    2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор” .

    3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0 .

    4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.

    5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).

    6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет” , расположенную в основном разделе “Работа с таблицами” .

    7. Измените высоту ячейки на 0,5 см.

    8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):



    9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

    10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.

    Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.

    Как сделать фиксированную высоту ячеек

    Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:

    1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы” .

    Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.

    2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно” .

    3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:

    На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.

    Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать "Рамки" и "Штампы". Вот только как сделать эти самые "Рамки по ГОСТ" в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.

    В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:

    • - рамку;
    • - основную надпись любой сложности;
    • - автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;

    Введение

    Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:

    Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница


    Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.

    На второй странице:

    И нажимаем на "Как в предыдущем разделе" , чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.

    Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм

    Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

    Верхнее – 1.4

    Нижнее – 0.6

    Левое – 2.9

    Правое – 1.3

    Разметка страницы – Границы страниц

    В Появившимся окне нажимаем "Рамка ", в том же окне выбираем Применить к: "этому разделу" и нажимаем "Параметры" . Выбрав "этому разделу" мы не даем рамке появится на титульном листе.

    В появившимся окне ставим параметры:

    Поля:

    Верхнее – 25

    Нижнее – 0

    Левое – 21

    Правое – 20

    Относительно: "текста"

    Галочка стоит только на "всегда впереди"

    Делаем основную надпись

    Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

    Конструктор – Положение

    Изменяем значения 1.25 на 0

    Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк

    Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю .

    Макет – Размер ячейки

    Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48

    Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):

    Получаем таблицу такого вида:

    Объединяем ячейки и получаем:

    Заполняем табличку кроме ячеек "Лист" и "Листов" по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:

    Вставляем страницы в необходимые ячейки

    Ставим курсор на поле где отображается лист и

    Выбираем

    поля: Page

    формат: 1, 2, 3

    Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

    Выбираем

    поля: NumPages

    формат: 1, 2, 3

    Получаем:

    Заключение

    Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию

    А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки

    Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.

    Для того чтобы сделать рамку в ворд 2003, необходимо выделить страницу, щелкнув по ней.

    Появляется окно с тем же названием. В нём переходим на вторую по счету вкладку, «Страница », где выбираем нужные параметры для рамки.

    Здесь можно задать цвет и толщину линии. Кнопки справа отмечают, с каких сторон листа будет располагаться обрамление. В списке «Тип » можно выбрать форму линии – двойную, сплошную, или пунктирную. «Рисунок » позволяет задать обрамление одним из повторяющихся шаблонных рисунков.

    Чтобы сдвинуть рамочку относительно границ листа, нужно нажать на кнопку «Параметры » в правом нижнем углу.

    Рамки в Word 2007, 10, 13

    С 2007 версии интерфейс программы значительно изменился. Теперь для создания рамки нужно найти в верхней панели раздел «Разметка страницы » и нажать на «Границы страницы ».

    Начиная с 2013 версии, эта кнопка вынесена в раздел «Дизайн ».

    Появившееся окно не отличается от своих предыдущих версий. В нём отображены все доступные параметры : тип, цвет и ширина линии, возможность оформления повторяющимся рисунком, и стороны на которых будет отображаться обрамление.

    Красивая рамка из картинки

    Обрамление документа можно сделать не только предназначенными для этого средствами напрямую, но и изображениями, что позволяет значительно разнообразить оформление документа.

    Для этого понадобится скачать понравившееся изображение подходящего формата. Чем большего размера будет картинка, тем четче и красивее она получится при печати.

    Далее нужно вставить скачанное изображение на лист. Сделать это можно в меню «Вставка », выбрав пункт «Рисунок » или просто перетащив файл в окно программы.

    После этого потребуется выделить картинку щелчком, и нажав на нее правой кнопкой мыши выбрать «Размер и положение » из контекстного меню.

    Во всплывшем окне перейти в раздел «Обтекание текстом » и выбрать пункт «за текстом ».

    Теперь изображение не будет перекрывать набранный текст и останется на заднем плане . Вдобавок, оно не привязано к границам листа, и может свободно перемещаться к самым краям.

    Если картинка не подошла по размеру, её можно растянуть за появившиеся «уголки». Точки по углам изменяют размер с сохранением пропорций, а по сторонам – растягивают по вертикали или горизонтали.

    Как сделать так, чтоб текст в Word был в рамке?

    Иногда хочется как-то по-особенному выделить некоторые части текста и тогда мы начинаем искать в интернете инфо о том, как, к примеру, выделить отрывок каким-то цветом, как изменить шрифт или добавить рамку.

    Сегодня мы будем говорить о последнем.

    Существует довольно много способов для того, чтобы это сделать. Большинство из них актуальны для всех версий Microsoft Word и они все выполняются максимально просто.

    В данном случае не нужно очень много знать об устройстве данной программы или даже быть более-менее продвинутым пользователем, достаточно просто следовать инструкциям, приведённым ниже.

    Способ №1. Стандартный

    Если коротко, данный способ заключается в том, чтобы просто выделить текст, найти в одной из вкладок программы на верхней панели пункт «Границы и заливка » и с его помощью уже сделать рамку вокруг выделенного фрагмента.

    Если подробнее, то всё это выглядит следующим образом:

    • Выделяем определённый фрагмент текста путём нажатия левой кнопкой мыши в его начале и, не отпуская, в конце.
    • После этого переходим на вкладку «Разметка страницы» в Word 2010 и 2007, на вкладку «Дизайн» в Word 2013 и в меню «Формат» в Word 2003.
    • Нажимаем на пункт «Границы страниц» в Word 2007, 2010 и 2013 и на пункт «Границы и заливка» в Word 2003.

    Откроется одинаковое для всех версий окно «Границы и заливка » (отличаться будет только оформление самого окна).

    • Переходим на вкладку «Граница ».

    Важно: при открытии данного окна автоматически открывается вкладка «Страница». Интерфейс у них одинаковый, но первая будет выполнять определённые действия для выделенного фрагмента текста, а вторая – для всей страницы целиком.

    В открытой вкладке «Граница» выбираем на тип «рамка ».

    Жмём «ОК » внизу окна – и всё готово.

    Это интересно: попробуйте поэкспериментировать с типом границ рамки. Для этого есть специальный раздел, который так и называется – «Тип».

    Как видим, там можно выбрать рамку с границами в виде точки-тире, штрихпунктира и так далее. Также в этом окне можно выбрать цвет линий, их ширину и много других параметров.

    А саму рамку можно сделать объёмной, с тенью, бесцветной или сделать её особенной другими способами.

    Данное окно точно пригодится людям, которые часто работают с Вордом.

    Способ №2. С помощью таблиц

    Этот способ тоже работает в абсолютно всех версиях Microsoft Word и не вызывает особых сложностей.

    Заключается он в том, чтобы сначала создать таблицу на одну ячейку и один столбец, написать в нём какой-то текст, а потом просто «подогнать» размер таблицы под размер текста.

    Если более детально, то в Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 все это выполняется следующим образом:

    • Переходим на вкладку «Вставка» на верхней панели программы;
    • Нажимаем кнопку «Таблица»;
    • Наводим на сетку таким образом, чтобы был выделен всего один квадратик. Жмём на него.

    • На экране появится нужная нам таблица 1×1.
    • Наводим на неё курсор мыши, жмём левой кнопкой и вводим нужный текст.
    • Наводим курсор мыши на границы данной таблицы, видим, что он приобретает вид линии со стрелками с двух сторон. Перемещаем их таким образом, чтобы уменьшить размеры таблицы.

    В Microsoft Word 2003 то же самое происходит вот так:

    • На верхней панели выбираем меню «Таблица»;
    • В выпадающем списке наводим курсор на пункт «Вставить», затем снова «Таблица»
    • Откроется окно, где возле надписей «Число столбцов» и «Число строк» нужно указать «1»;
    • Дальнейшие действия точно такие же – нажимаем на таблицу, вставляем туда нужный текст и изменяем её размеры при помощи курсора мыши.

    В принципе, таким путём можно создавать таблицы и в более поздних версиях Microsoft Word, но там уже есть более удобный способ, который и был описан выше.

    Способ №3. При помощи фигур

    Как известно, в Microsoft Word есть возможность вставлять в документ всевозможные прямоугольники, круги, конусы и тому подобное. Во всех версиях наборы фигур идентичны.

    Суть способа – создать обычный квадрат и в него добавить текст.

    Фактически мы создаем ту же таблицу 1×1, только уже в виде рисунка. В Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 данный способ подразумевает следующие действия:

    • Заходим во вкладку «Вставка»;
    • Выбираем пункт «Фигуры»;
    • Выбираем обычный прямоугольник. Во время нанесения прямоугольника пользователь сразу может редактировать его размеры;
    • Когда прямоугольник нанесён на страницу, нажимаем на прямоугольнике правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Вставить текст»;
    • Пишем нужный текст.

    В Microsoft Word 2003 весь этот процесс выглядит несколько иначе. В этой программе список фигур просто находится в другом месте.

    Но сами фигуры, как говорилось выше, точно те же самые, что и в более поздних версиях. Там чтобы добавить прямоугольник, нужно сделать следующее:

    • На нижней панели навести курсор мыши на пункт «Автофигуры».
    • В выпадающем меню выбираем пункт «Основные фигуры».
    • В списке стоит просто нажать на прямоугольник (цифра 1 на рисунке ниже).
    • Дальше работа с фигурой происходит точно таким же образом, как и в более поздних версиях Word – расширяем или сужаем, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Добавить текст» и вставляем нужную надпись.

    Есть другой способ, который состоит в том, чтобы просто нажать на прямоугольник на нижней панели и дальше работать с ним таким же образом .

    Этот вариант на рисунке ниже обозначен цифрой 2.

    Как видим, все эти способы крайне простые и не должны вызывать особых сложностей. Чтобы найти нужные пункты меню, не нужно долго ходить по вкладкам Ворда и искать нужное.

    Зато результат будет очень эффектным.

    Способ №4. Инструмент «Надпись»

    В Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 есть инструмент «Надпись». Он находится во вкладке «Вставка».

    Чтобы сделать текст в рамке с помощью такого инструмента, необходимо выполнить такие действия:

    • Открыть вкладку «Вставка»;
    • Нажать на кнопку «Надпись».
    • Выбрать один из стилей надписи.

    Как видим, самый первый стиль представляет собой обычную рамку. Жмём на неё, вставляем текст и нажимаем на пустое место страницы.

    После этого рамку можно редактировать традиционным способом – менять размеры, перемещать и так далее.

    Как видим, в этом меню имеются и другие варианты вставки текста – к примеру, есть очень эффектная надпись в виде панели сбоку. В Word 2003 такой инструмент тоже имеется.

    Там весь процесс его использования выглядит вот так:

    • Нажимаем на меню «Вставка»;
    • В нём выбираем пункт «Надпись».

    В любом случае использовать данный инструмент очень удобно.