1с подключится. «1С Отчетность» порядок подключения
Подключить клиент-банк к 1С - это значительно облегчить бухгалтерскую работу как в части ввода данных по совершенным банковским операциям в программу, так и в части формирования распорядительных документов для банка. Все это можно не набивать вручную, а автоматически подгружать из одной программы в другую. О том, с чего начать и как наладить эффективный процесс, - в этой статье.
Какие бывают способы взаимодействия между 1С-Бухгалтерией и банк-клиентом
Широкое распространение банковских программ, позволяющих руководить счетами без визитов в банк, подписания платежек вручную и подобных «устаревших» действий, разумеется, не осталось незамеченным и на рынке бухгалтерских программ. Сегодня практически в любую достаточно проработанную бухпрограмму встроены опции, позволяющие работать с системами клиент-банкинга. И лидер в таких технологиях, безусловно, 1С. Для примера, во многих банковских программах модуль импорта/экспорта документов прописан именно для 1С. Если фирма-клиент пользуется какой-то другой программой для бухучета - зачастую фирме следует обратиться к программистам, чтобы написать соответствующее дополнение к своему банк-клиенту.
Таким образом, если у вас 1С и банк-клиент - можно считать, что вам повезло. Воспользовавшись этим материалом, вы сможете значительно оптимизировать свою работу с банковской документацией.
Итак, сначала нужно выбрать метод взаимодействия между 1С и клиент-банком. Таких методов 2:
- Обмен документами между двумя системами выполняется с участием пользователя. Работа ведется по алгоритму «выгрузка файла - загрузка файла». Данные вручную выгружаются из одной системы и загружаются в другую для дальнейшей обработки.
- Обмен происходит автоматически в режиме прямого взаимодействия. То есть задача запускается 1 раз, и программы начинают обмениваться информацией. При этом у пользователя практически исчезает необходимость открывать (и даже отдельно устанавливать) сам банк-клиент - все опции становятся доступны через 1С. Такой подход требует дополнительного участия технических специалистов банка и некоторых дополнительных действий от клиента. О них и расскажем далее.
Согласовываем работу с банком
Чтобы наладить работу с банковскими документами напрямую, следует:
- Сообщить о таком намерении банку и уточнить, что следует предпринять, чтобы это стало возможным. Может понадобиться:
- наличие дополнительного материально-технического обеспечения;
- установка дополнительного ПО (которое предоставит банк).
- Согласовать с банком, будет использоваться электронная подпись клиент-банка при работе в 1С или не будет (от этого зависит порядок дальнейшей настройки).
- Определить с банком вариант, по которому будет осуществляться взаимодействие. Их обычно 2:
- подключение к банковскому серверу напрямую:
- через дополнительную обработку:
Заметим, что для клиента - пользователя настроенной системы отличия минимальны и заметны в основном в процессе начальной настройки.
Настраиваем 1С для работы напрямую
Сразу оговоримся - предлагаемый процесс настройки предназначен не для клиент-банкинга ПАО «Сбербанк». У Сбербанка есть собственный регламент подключения, инструкциями по которому снабжают клиентов. Кроме того, подробная инструкция именно по подключению к Сбербанку есть на сайте 1С.
Для остальных банков - сначала настраиваем встроенный в программу DirectBank (программная возможность установить соединение с ресурсом банка).
Выход в настройщик DirectBank можно осуществить двумя путями:
- Через меню «Администрирование» выходим в «Обмен электронными документами». В открывшемся окошке настройки ставим галочки:
- Обмен с банками
- Обмен с банками по технологии DirectBank (прямое подключение)
- Электронная подпись (если значок не был установлен ранее и по требованию банка вы будете работать с электронной подписью)
ВАЖНО! Сертификат электронной подписи и ПО для ее работы скорее всего понадобится устанавливать отдельно (в формате данной статьи мы этого аспекта не касаемся).
Затем из этого же окошка заходим в настройки DirectBank. Откроется форма примерно такого вида и содержания (зависит от модификации программы):
В форме выбираете вариант «Прямое соединение с сервером» и указываете всю требуемую информацию, включая ту, что предоставил банк, в том числе адрес сервера и идентификаторы ресурсов для отправки и получения. Индивидуальный порядок зависит от конкретного банка. Иногда необходимые идентификационные сведения можно получить через интернет, иногда техподдержка банка может снабдить специальным файликом для настройки работы.
- Второй вариант, который доступен во многих версиях 1С, - настройка DirectBank непосредственно из карточки введенного в программу банковского счета. Открываем нужную карточку счета, который хотим подключить. В карточке ищем «Подключить DirectBank» (обычно внизу окна). Нажимаем и попадаем либо в форму настройки, которая рассмотрена выше (и действуем аналогично), либо в «Помощник прямого подключения».
Если вышли в Помощнике - замечательно. Это означает, что ваш банк входит в группу банков, подавших заявку на включение информации о его настройках директ-банкинга в 1С, и 1С может выполнить все автоматически. Укажите Помощнику «Автоматически получить настройки с сервера банка», проверьте, работает ли интернет, и просто нажмите «Далее».
После установки настроек по любому из этих сценариев 1С автоматически выполнит тестирование настроенного обмена. Если в окошке появилась надпись «Прямой обмен подключен успешно!» - то все получилось. Если возникают проблемы - лучше всего их решать через техническую поддержку вашего банка.
Нюансы настройки 1С для работы через допобработку
В целом процесс подключения через программу клиент-банкинга похож на прямое подключение. Разница в том, что:
- В форме «Обмен электронными документами» нужно указывать не параметры сервера банка, а параметры допобработки (их, как и саму обработку, тоже должен предоставить банк). Для этого в окне настройки выбираем вариант подключения «Через допобработку».
- На закладке «Подписи п/п» задаем параметры сертифицированных подписей для клиент-банка (в зависимости от того, сколько человек имеют право ставить подписи в платежках и сколько подписей в ваших платежках - 1 или 2).
Нюанс по экспорту выписок из клиент-банка в 1С
Исходя из написанного выше, ручная перегрузка данных между банк-клиентом и 1С, конечно, уже вчерашний день. Напомним, что она выполняется через создание специальных текстовых файлов в одной программе и перегрузку этих файлов во вторую. Делается это посредством меню «Экспорт/импорт документов», которые есть практически в любой программе. Кроме того, во всех банк-клиентах, как уже указывалось в начале статьи, есть встроенная функция обмена документами с 1С.
Однако некоторые нюансы, связанные с загрузкой выписок банка в 1С, могут оказаться полезны и при настройке электронного обмена через клиент-банк (допобработку). Поэтому на одном аспекте остановимся подробнее, а именно на опции автоматического формирования новых элементов.
Настройку 1С под загрузку файлов из банковской программы проводить тоже нужно заранее, учитывая такие нюансы:
- Корректно указывать в настройках название банка, название программы клиент-банка, стандартное имя для файлов выгрузки и загрузки. Напомним, что это делается в меню настроек обмена с банком, путь: главное меню - «Банк и касса» - «Платежные поручения» - «Настройка обмена с клиент-банком».
- В том же меню настроек нужно снять галочку с варианта загрузки с автоматическим созданием ненайденных элементов. Вот так:
«□ Автоматическое создание ненайденных элементов».
Для чего это нужно? Когда файлы, полученные из клиент-банка, подгружаются в 1С - 1С выполняет их проверку и соотнесение с данными своих справочников. В частности, контрагентов. При этом если совпадений сведений по какому-то контрагенту, с точки зрения программы, недостаточно, то при наличии галочки 1С сама создаст нового контрагента по данным, полученным из клиент-банка. В результате часто происходит дублирование одного и того же контрагента в справочниках 1С.
Пример
ООО «Рапида» открыло новый банковский счет и произвело оплату ООО «Корона» с этого счета. ООО «Корона» выгрузило данные из своего банк-клиента в 1С. 1С ООО «Корона» не обнаружила по платежу от ООО «Рапида» достаточного числа совпадений с существующей карточкой ООО «Рапида» (другие банковские реквизиты) и сформировала автоматически еще одного контрагента ООО «Рапида» с новыми реквизитами. То есть после выгрузки бухгалтеру понадобится сначала ошибку обнаружить, потом вручную в несколько итераций исправлять. Если же галочка автоматического создания документов снята, то 1С выдаст табличку-предупреждение с непонятными ей элементами на этапе загрузки данных в программу (и будет ждать участия пользователя в дальнейших действиях). Понадобится только скорректировать информацию в оперативном режиме.
Итоги
Среди вариантов работы клиент-банка с 1С - прямое подключение оптимально. Режим выгрузки-загрузки данных в виде текстовых файлов понемногу становится историей.
Еще о работе с 1С читайте:
- ;
- .
Прежде чем подключать существующую базу 1С Бухгалтерия (или базу иной конфигурации 1С Предприятия), давайте рассмотрим сопутствующий вопрос. А именно — удаление базы из списка загрузочного окна. Данная операция выполняется не просто, а очень просто. Достаточно выделить базу в списке и нажать кнопку Удалить.
На появившийся запрос подтверждения удаления ответить Да (перед нажатием Да, проверьте что выбрана нужная база).
сайт_Вот, собственно, и всё! Следует отметить, что папка с базой при этом не удаляется — данная операция лишь удаляет базу из списка загрузочного окна, а значит "удалённую" таким образом базу 1С Предприятие можно легко добавить обратно.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Давайте посмотрим, как правильно добавить базу 1С Бухгалтерия в список. Сначала нажмите кнопку Добавить и выберите пункт "Добавление в список существующей информационной базы", после чего нажмите Далее.
сайт_Затем напишите имя базы. Напоминаю, что оно требуется только для отображения базы 1С в списке загрузки и ни на что не влияет, так что можно указать любое имя. Обычно это название фирмы. Крайне не рекомендуется писать "моя база" или что-то вроде этого, поскольку однажды можно просто запутаться (особенно если баз в списке будет несколько).
Расположение базы — по умолчанию, т.е. на локальном компьютере или в сети. Остальные варианты расположения базы 1С Предприятие предназначены для использования в клиент-серверном варианте и их трогать не следует (там "путь" к базе указывается совершенно по другому).
сайт_После нажатия кнопки Далее появиться ещё одно окно, в котором следует выбрать папку с существующей базой. Для этого нажмите кнопку с троеточием в строке пути к базе и с помощью стандартного окна Проводника укажите путь к папке. Пример показан на рисунке ниже.
сайт_сайт_
сайт_
Обратите внимание : внутрь подпапок базы заходить не нужно! Иначе при запуске программа выдаст ошибку что база не найдена.
Нажимаете Далее и видите последнее окно в диалоге добавления базы. В этом окне часто поле "Версия 1С: Предприятие" оказывается пустым (также прочтите: что делать, если пуст список шаблонов баз). В этом случае следует обязательно указать версию платформы 1С. Если это база для версии 8.3, то и писать следует 8.3 (две цифры через ТОЧКУ ). Если 8.2, то пишем 8.2. Поле обязательное. Если его неправильно заполнить, то при запуске программа выдаст ошибку.
сайт_Для завершения операции осталось нажать кнопку Готово. Результат показан на рисунке ниже. Путь к папке с базой всегда можно посмотреть, если выделить базу в списке.
сайт_Вот таким образом можно добавить готовую базу 1С Бухгалтерия 8 (либо любой другой конфигурации 1С:Предприятие) в окно запуска. Как видите, все очень просто.
Если же вы хотите научиться не только выполнять простые операции, вроде описанных выше, но и самостоятельно и без ошибок вести учёт, обратите внимание на курсы 1С, представленные здесь, на ArtemVM.info.
Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню Главное → Организации .
Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту. В открывшейся карточке организации нажмите кнопку Подключение к 1С-Отчетности .
Откроется окно подключения к 1С-Отчетности.
Программа автоматически определит установленный на вашем компьютере криптопровайдер. В случае, если ни один криптопровайдер не установлен, откроется окно, предлагающее выбрать и установить его. Выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности, ознакомьтесь с совместимостью версий СКЗИ и ОС Windows (VipNet CSP или КриптоПро CSP), и произведите установку VipNet CSP или установку КриптоПро CSP .
Примечание.
В соответствии с выпиской из документа ФСБ № 149/7/1/3-58 от 31.01.2014 "О порядке перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования", в январе 2018 года УЦ “Калуга Астрал” планирует переход на выдачу электронных подписей по новому ГОСТу 2012. В связи с этим с 1 января 2018 года для формирования электронной подписи
на рабочем месте клиентам необходимо будет иметь один из следующих криптопровайдеров:
- КриптоПро CSP 4.0 и выше;
- VipNet CSP 4.0 и выше.
В окне подключения заполните все необходимые реквизиты, а именно:
- выберите подключаемую организацию;
- введите регистрационный номер программы;
- заполните ОГРН;
- заполните юридический адрес организации;
- выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность (документооборот возможен со следующими контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ФТС);
- отметьте, хотите ли Вы подключиться к сервису 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с условиями подключения нажмите на вопросительный знак в строке 1С-ЭДО и перейдите по гиперссылке Условия подключения .
- выберите сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат ключа электронной подписи, и заполните его реквизиты (удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность);
Примечание: Если у владельца сертификата нет СНИЛС, необходимо получить его в ПФР или заполнить сопроводительное письмо об отсутствии СНИЛС , после чего с печатью и подписью передать его в организацию, обслуживающую Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность (п оле СНИЛС во втором случае следует заполнить нулями).
В случае, если ранее вы уже были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, и у Вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи. Для этого необходимо будет прикрепить к заявлению скан-копии паспорта и свидетельства СНИЛС. Скан-копии должны удовлетворять требованиям к изображениям.
В случае, если ранее вы не были подключены к сервису 1С-Отчетность от
лица подключаемой организации, или у Вас в системе нет действующего
по данной организации сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо будет в бумажном виде. В таком случае скан-копии документов прикладывать нет необходимости.
Перейдите в Расширенные настройки
и выберите, хотите ли Вы получать SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщений на указанный номер телефона организации, а также укажите дополнительные сведения владельца электронной подписи, если это необходимо. После проделанных действий в окне Расширенных настроек нажмите Сохранить
.
Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите кнопку Подписать и отправить или Отправить заявление .
В открывшемся окне нажмите кнопку Создать закрытый ключ .
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера.
В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.
Перед Вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна, либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.
После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования и перед Вами появится сообщение об успешной отправке заявления. Ознакомьтесь с ним и нажмите кнопку Готово .
Внимание! После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, обязательно сохраните его резервную копию (создайте копию папки с контейнером) и запомните введенный вами пароль. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно !
Внимание! После отправки заявления вам необходимо будет связаться с организацией, обслуживающей Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность . Только у обслуживающей организации есть право отправки вашего заявления на регистрацию сертификата. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление на регистрацию, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.
Для просмотра информации о статусе заявления необходимо открыть список заявлений. Для этого перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты .
В открывшемся справочнике Заявления на подключение к электронному документообороту Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку Обновить статусы заявлений . В случае если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в остальных случаях – в течение 10-15 минут.
В данном справочнике Вы также можете создать новое заявление на подключение либо отредактировать ранее созданное, но не отправленное заявление.
Для печати документов дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному заявлению, в открывшемся окне выберите пункт меню Печать и необходимый документ .
После открытия формы документа запустите печать документа комбинацией клавиш Ctrl + P .
Кроме того, Вы можете вывести документы на печать через опцию Пакет документов . В открывшемся окне проставьте флажки напротив необходимых документов и нажмите кнопку Ок .
Существует два вида многопользовательской работы с базами 1С. Это — «клиент — серверный вариант 1С» и «файловый вариант 1С». Клиент серверный вариант работы мы здесь рассматривать не будем, рассмотрим его в другой статье, здесь .
Итак, для того чтобы организовать многопользовательскую работу в файловых базах 1C , необходимы компьютеры соединённые в единую сеть. Если сети ещё нет, и оборудования так же нет, не поскупитесь приобрести «гигабитный коммутатор » (практически все современные компьютеры поддерживают в своих сетевых картах подключение до 1 ГБ/сек) и не самый дешевый, в дальнейшем вы только сэкономите(представьте день простоя вашей организации, или из-за увеличенной нагрузки мрачные тормоза у менеджеров).
Еще один очень важный момент!!! , если у вас сеть WI-FI , то есть компьютеры подключены по беспроводной технологии, то данный вариант вам не подойдет, какой бы у вас навороченный WI-FI роутер , не стоял!!! Будет все мрачно тормозить, виснуть, и в результате можете вообще базу испортить, так как каналы создаваемые при помощи WI-FI соединения очень ненадежные, и любое прерывание при записи в базу (например проведение документа) может убить вашу базу 1С раз и навсегда!!! Другое дело настройка терминального подключения (есть недорогие аналоги позволяющие поднять альтернативу терминальным подключениям), но это я опишу в другой статье.
Далее, в нашей сети выбрать самый шустрый компьютер (желательно с «SSD дисками»), под файловый сервер . Можно так же приобрести отдельное файловое хранилище (с SSD дисками, завязанными в RAID 1 для надежности), но настройку его здесь мы рассматривать не будем.
Если все уже приобретено, подключено и работает, переходим к настройке доступа на выбранном нами компьютере под «файловый сервере 1С» .
Первоначально проверяем настройки самого компьютера, разрешено ли ему показывать файлы и папки в вашей локальной сети. Щелкаем по значку сетевое подключение в «трее» (правый нижний угол, где часы) и выбираем «Центр управления сетями и общим доступом»
Открывается окно управления, где выбираем следующее «Изменить дополнительные параметры общего доступа» :
Открывается окно настроек, где должны стоять следующие галочки:
Проверяем, и сохраняем.
Далее заходим в мой компьютер, и создаем на отдельном, «НЕ системном диске» (если в моем компьютере, диск только один, например «диск С» , то деваться некуда выбираем его), и создаем отдельную папку с названием «Base 1C».
В этой папке у нас будут хранится наши базы 1С. Далее настраиваем к этой папке, общий доступ, чтобы с других компьютеров возможно было на нее зайти. Щелкаем правой кнопки мыши по этой папке, и выбираем свойства.
В результате открывается окно, где выбираем вкладку «Доступ» и жмем кнопку «Общий доступ»:
Открывается следующее окно, где выбираем вкладку «Все» , и жмем кнопку «Добавить»:
Щелкаем на появившемся в списке новом значении «Все» , и выбираем «Чтение и Запись», далее жмем кнопку «Общий доступ».
Должно появится вот такое окно означающее что все прошло успешно и общий доступ к папке открыт, жмем кнопку «Готово» :
В результате с другого компьютера при открытии сетевого окружения, мы должны увидеть компьютер, с открытой папкой для доступа к базам.
На клиентских компьютерах устанавливаем платформу 1С , как установить смотрите . «ВАЖНО ПЛАТФОРМА 1С ДОЛЖНА БЫТЬ ВЕЗДЕ ОДНОЙ ВЕРСИИ!!!». Далее по сети прописываем пути, к Базам 1С