По различным причинам возникают ситуации, когда у пользователей Excel появляется желание защитить ячейки в своих Excel – таблицах. Кто-то хочет защитить все ячейки без исключения, а кому-то надо установить выборочную защиту исключительно на ячейки с заливкой или с формулами.

Кто-то хочет защитить данные от самого себя, чтобы случайно не удалить что-то важное, а кому-то необходимо защитить ячейки от других, например не очень опытных пользователей, которые могут, заменить в ячейке формулу с промежуточным расчетом на свое значение и поставить тем самым под сомнение конечный результат. При этом найти подобную ошибку будет довольно проблематично.

Установка и снятие защиты ячеек стандартными средствами Excel

Защита ячеек производится в два этапа, для того чтобы защитить ячейки от изменений, необходимо:

Этап первый - выделить ячейки и сделать их защищаемыми;

Для этого достаточно после выделения ячеек нажать сочетание клавиш Ctrl+1 либо кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек…», зайти на вкладку «Защита» и установить флажки в полях «Защищаемая ячейка» и/или "Скрыть формулы".

Наличие установленных флажков не защищает ячейки, а говорит лишь о том, что ячейки станут защищенными после установки защиты листа. Изменять формат ячеек можно как во всем выделенном диапазоне, так и у группы несмежных ячеек. По умолчанию в каждой новой книге и на каждом новом рабочем листе все ячейки являются защищаемыми и у всех ячеек отсутствует флажок в поле "Скрыть формулы".

Этап второй - установить защиту листа.

Защите листа в различных версиях Excel посвящена отдельная публикация , здесь же следует напомнить, что установить защиту листа в Microsoft Excel 2003 можно в меню Сервис/Защита/Защитить лист, а в Excel 2007/2010/2013 лист защищается на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажатием кнопки «Защитить лист». При необходимости можно отметить галочками разрешения для пользователей и ввести пароль.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;

2. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных;

3. на выбор пользователя устанавливать либо снимать свойство "Защищаемая ячейка" и "Скрыть формулы" по семи условиям (на пустые ячейки, на ячейки с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).

видео по установке/снятию защиты ячеек

макрос (надстройка) для выборочной установки и снятия свойства "защищаемая ячейка"

На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но нельзя ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, кроме диапазона ячеек для ввода данных. А иногда можем просто скрыть формулы или источники данных.

Как поставить защиту в Excel на лист

В таблице данных защитим ячейки листа от изменений, данных в шапке и строке итоговых значений.

Теперь проверим. Попробуйте вводить данные в любую ячейку вне диапазона B2:B6. В результате получаем сообщение: «Ячейка защищена от изменений». Но если мы захотим отформатировать любую ячейку на листе (например, изменить цвет фона) – нам это удастся без ограничений. Так же без ограничений мы можем делать любые изменения в диапазоне B2:B6. Как вводить данные, так и форматировать их.

Как видно на рисунке, в окне «Защита листа» содержится большое количество опций, которыми можно гибко настраивать ограничение доступа к данным листа.



Как скрыть формулу в ячейке Excel

Часто бывает так, что самое ценное на листе это формулы, которые могут быть достаточно сложными. Данный пример сохраняет формулы от случайного удаления, изменения или копирования. Но их можно просматривать. Если перейти в ячейку B7, то в строке формул мы увидим: «СУММ(B2:B6)» .

Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачу можно двумя способами:

  1. Запретить выделять ячейки на листе.
  2. Включить скрытие содержимого ячейки.

Рассмотрим, как реализовать второй способ:

Теперь переходим на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже результат вычисления формулы.

Примечание. Закладка «Защита» доступна только при незащищенном листе.

Как скрыть лист в Excel

Допустим нам нужно скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:

Внимание! Защита листа является наименее безопасной защитой в Excel. Получить пароль можно практически мгновенно с помощью программ для взлома. Например, таких как: Advanced Office Password Recovery – эта программа позволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.

Полезный совет! Чтобы посмотреть скрытые листы Excel и узнать их истинное количество в защищенной книге, нужно открыть режим редактирования макросов (Alt+F11). В левом окне «VBAProject» будут отображаться все листы с их именами.

Но и здесь может быть закрыт доступ паролем. Для этого выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» и в соответствующих полях вводим пароль. С другой стороны, если установленные пароли значит, книга скрывает часть данных от пользователя. А при большом желании пользователь рано или поздно найдет способ получить доступ этим к данным. Об этом следует помнить, когда Вы хотите показать только часть данных, а часть желаете скрыть! В данном случае следует правильно оценивать уровень секретности информации, которая предоставляется другим лицам. Ответственность за безопасность в первую очередь лежит на Вас.

Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при любых настройках. Сделать доступную в полноценном режиме функцию группировки на защищенном листе можно только с помощью макросов.

Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы , тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек» .

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка» . Нажмите «ОК» .

Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7 . Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» . Нажмите «ОК» .

На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4 . Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7 , появится сообщение, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7 . А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7 .

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…» .

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7 . Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» .

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов» . Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать» .

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль» , подтвердите его и нажмите «ОК» .

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК» . Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5 , появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защищаем блоки от неверных данных

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс» . Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7 , переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число» . В поле «Минимум» введем «1» , в поле «Максимум» – «11» .

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК» .

Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7 , рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15» , появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

    Похожие записи

    Обсуждение: 13 комментариев

    Ответить

Как и любую информацию данные в Экселе иногда приходится защищать от редактирования или случайного удаления. К сожалению, в меню нет такой кнопки, нажатием на которую можно одним действием защитить отдельную ячейку от редактирования. Но зато есть набор различных защит, комбинируя которые можно получить желаемый результат.

Защитить ячейку от изменений в Excel можно только установив защиту всего листа. По умолчанию при включении защиты листа в Экселе будут защищены все ячейки. Если выделить ячейку или несколько, и войти в формат ячеек, то можно на вкладке «Защита» увидеть установленную галочку «Защищаемая ячейка» . Убирая эту галочку мы снимаем защиту с этих ячеек, и они будут всегда доступны для редактирования.

Теперь при включении защиты листа в Экселе на вкладке «Рецензирование» пунктом меню «Защитить лист» , мы защитим от изменений все ячейки листа, для которых не была снята галочка. А ранее редактируемые нами ячейки можно будет изменять. При этом в момент включения защиты появится возможность сделать дополнительные настройки и выбрать, что именно нельзя будет делать с ячейками.

Теперь рассмотрим возможность защиты паролем отдельных ячеек в Excel. Необходимо будет выделить ячейки, которые мы хотим защитить отдельным паролем в Экселе, и на вкладке «Рецензирование» выбрать пункт меню «Разрешить изменение диапазонов» . В появившемся окошке нажимаем «Создать» , при желании вводим имя диапазона, проверяем или вводим новый диапазон ячеек, и указываем пароль.

Но после всех этих настроек защита ячеек в Excel от редактирования еще не работает. Чтобы все заработало, необходимо включить защиту листа, как это было рассмотрено выше. После этого все ячейки будут защищены от изменений, но для выбранных нами ячеек будет действовать отдельный пароль, введя который без разблокировки листа можно будет вносить необходимые изменения.

Зная возможности защиты ячеек в Экселе теперь можно комбинировать различные варианты. Например, выделив все ячейки листа и зайдя в формат ячеек можно на вкладке защиты отменить защиту этих ячеек, затем выделить отдельную группу ячеек и вернуть им защиту. На данном этапе при включении защиты листа заблокированными будут только отмеченные нами ячейки. А если перед этим через меню разрешения изменения диапазонов ввести отдельный пароль для выделенных ячеек, то после включения защиты листа во все ячейки можно будет вносить любые данные, а в заблокированные ячейки можно будет внести изменения только при вводе пароля. Собственно, только таким образом и получится защитить отдельные ячейки Экселя от изменений стандартными средствами.

Инструкция

Все ячейки таблицы защищены по умолчанию. Если вам нужно защитить от изменений только один столбец , нажмите на клавиатуре Ctrl+A, чтобы выделить весь диапазон. Щелкните по любой ячейке правой клавишей мыши для вызова контекстного меню и выбирайте опцию «Формат ячеек». Перейдите в закладку «Защита» и снимите флаг с пункта «Защищаемая ячейка».

Отметьте столбец , данные которого требуется защитить. Опять вызывайте выпадающее меню, переходите во вкладку «Защита» и поставьте флажок в чекбокс «Защищаемая ячейка». Теперь защищены ячейки только этого столбца. Однако, чтобы защита вступила в силу, необходимо защитить весь лист.

В меню «Сервис» выбирайте команды «Защита» и «Защитить лист». В разделе «Разрешить всем пользователям…» отметьте флажками действия, которые могут производиться над данными. Если вы введете пароль в соответствующее поле, то снять защиту смогут только те пользователи, которым вы сообщите этот код.

Вы можете открыть доступ к изменению данных в определенном диапазоне любому участнику. В меню «Сервис» выбирайте «Защита» и «Разрешить изменение диапазонов». В диалоговом окне нажмите «Создать». В поле «Имя» введите название диапазона, в поле «Ячейки» диапазон ячеек. Для подтверждения нажмите ОК.

Чтобы защитить столбец в MS Excel 2007, выделяйте весь диапазон Ctrl+A, и выбирайте команду «Формат ячейки» из выпадающего меню. Переходите во вкладку «Защита» и снимите флажок с пункта «Защищаемая ячейка».

Отметьте нужный столбец и поставьте флаг в чекбокс «Защищаемая ячейка». В меню «Рецензирование» выбирайте опцию «Защитить лист».

В версии Excel 97 при выборе опции «Защитить лист» в меню «Сервис» вы можете защитить только содержимое листа, объекты и сценарии. Чтобы разрешить изменение данных в столбце, выбирайте команду «Защитить книгу и разрешить общий доступ».

В диалоговом окне поставьте флажок возле пункта «Общий доступ с исправлениями». После этого станет активным поле «Пароль». Вносить изменения смогут пользователи, которым вы этот пароль сообщили.

Источники:

  • Основы работы в Excel

Защита листа или всей книги MS Excel используется достаточно часто. Она распространена в компаниях, которые применяют в работе функционал Excel, связанный с цифрами, формулами и расчетами. От случайных изменений заданных взаимосвязей предохраняет установка администратором защиты отдельных листов или всей книги.

Инструкция

В MS Excel существует две простые возможности по установке : защита листа и защита структуры . Чтобы листа , перейдите на нужный лист и выделите в нем любую . Зайдите в меню «Сервис» и раскройте подпункт «Защита». В выпадающем списке выберите команду «Защитить лист».

Вы увидите окно с параметрами защиты. Укажите, от каких изменений следует заблокировать лист, выделив соответствующие возможности галочками. Также установите пароль при необходимости, подтвердите его и нажмите «ОК».

Аналогичным образом установите защиту всей книги. Для этого выберите «Сервис» – «Защита» – «Защитить …». Укажите параметры защиты (здесь их на порядок меньше, чем в защите листа ) и при необходимости задайте пароль. Особенность защиты книги состоит в том, что вы сможете изменять данные на разных листа х, но не сможете добавить или сами Excel.

Аналогично можно снять защиту и со всей книги. Зайдите в меню «Сервис» - «Защита» - «Снять защиту книги». Также введите пароль. Структура книги Excel будет снова доступна для редактирования в полном объеме.

Обратите внимание

Открываем защищенный паролем xls лист и вскрываем защиту через меню Сервис -> Unprotect sheet/Unprotect workbook. В 2003 работает! После добавления надстройки эксель нужно перезапустить.

Полезный совет

Копируем файл обратно в контейнер XLSX с заменой старого (на всякий случай исходный можете предварительно где-нибудь сохранить в другом месте на случай необходимости отката назад. Вот и всё. Защита с листа снята.

Источники:

  • как снимать меню

Открыть защищенный паролем файл Excel нельзя без привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков. Таких программ существует множество, и выбор наиболее подходящей остается за пользователем.

Вам понадобится

  • - Pasword Remover;
  • - Advanced VBA Password Recovery;
  • - Excel Password Recovery Master.

Инструкция

Выполните загрузку приложения Passord Remover, созданного Einar Stele Huse, для выполнения операции открытия файл а Excel, защищенного паролем , и запустите исполняемый файл password.xla.

Нажмите кнопку OK в сообщении об успешной установке программы и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.

Найдите появившиеся новые пункты Unprotect Sheet и Unprotect Workbook, предназначенные для выполнения требуемых операций снятия пароля с выбранного файл а.

Укажите нужный лист или книгу и воспользуйтесь соответствующей командой меню «Сервис».

Воспользуйтесь бесплатной демоверсией приложения Advanced VBA Password recovery, предлагаемой компанией Elmsoft, для удаления пароля VBA-скриптов в офисном приложении Excel.

Запустите программу и выберите пункт Open File в верхней панели инструментов окна приложения.

Укажите файл , подлежащий открытию, в списке и выберите нужное действие в открывшемся диалоговом окне VBA Password.

Нажмите кнопку Change Password для изменения пароля выбранного файл а или воспользуйтесь кнопкой Delete Password для полного удаления пароля.

Нажмите кнопку OK для подтверждения применения выбранных изменений.

Оцените возможности программы Excel password Recovery Master от Rixler Software, объединяющей метод онлайнового поиска ключа на сервере компании с реальным процессом дешифрации, выполняемом на локальном компьютере, что обеспечивает максимальную защиту конфиденциальных данных пользователя, всегда остающихся на компьютере. Интерфейс приложения интуитивно понятен и не требует специального обучения. Процедура дешифрации и сброса пароля выполняется в фоновом режиме, а запуск операции может быть осуществлен одним кликом мыши.

Обратите внимание

Все вышеописанные программы предназначены для восстановления утраченного пароля пользователя и не должны использоваться для взлома паролей!

Источники:

  • Миф о защите данных в Excel
  • Excel Password Recovery Master
  • открытие файла excel

Защита ячеек в таблицах, создаваемых в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, может оказаться полезной при наличии сложных формул и заранее определенных констант в выбранной таблице. По умолчанию каждая ячейка рабочего листа заблокирована, но при отсутствии защиты листа редактирование данных доступно любому пользователю.

Инструкция

Вызовите главное меню операционной системы Windows нажатием кнокпи «Пуск» для инициации процедуры защиты ячеек выбранной таблицы от изменений и перейдите в пункт «Все программы».

Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel.

Выберите подлежащую защите ячеек таблицу и откройте ее.

Выделите необходимую ячейку или ячейки, и раскройте меню «Формат» верхней панели инструментов окна приложения Excel.

Укажите пункт «Ячейки» и перейдите на вкладку «Защита» открывшегося диалогового окна.

Примените флажок на поле «Защищаемая ячейка» и подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK. Все невыделенные ячейки при этом останутся доступными для редактирования.

Разверните меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения для установки защиты выбранных диапазонов ячеек и укажите пункт «Защита».

Выберите опцию «Разрешить изменение диапазонов» для разграничения необходимых диапазонов и намите кнопку «Создать» в открывшемся диалоговом окне.

Введите значения имен диапазона, адресов ячеек, относящихся к нему и пароля в соответствующие поля для каждого пользователя и подтвердите свой выбор нажатием кнопки OK.

Вернитесь в меню «Сервис» и еще раз вызовите диалог «Защита» для включения запрета редактирования всего листа выбранного документа.

Воспользуйтесь опцией «Защитить лист» и введите желаемое значение пароля в открывшемся диалоговом окне.

Примените флажки на полях необходимых исключений и подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK.

Источники:

  • Защита данных в Excel
  • как в excel защитить ячейку

Электронные таблицы Excel – удобный инструмент, которым пользуются практически все: и школьники, и студенты, и специалисты на производстве, и даже домохозяйки, рассчитывающие семейный бюджет. Интерфейс этого программного продукта достаточно дружелюбен и интуитивно понятен, а освоить некоторые тонкости и нюансы работы в табличном редакторе можно в процессе выполнения определенных задач.

Инструкция

Выделите тот , ширину которого вы хотите изменить. Для этого достаточно навести курсор на букву, которой он обозначен по горизонтали, и кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Вы можете выделить несколько смежных столбцов или тех, что расположены не рядом с выделенными. Если вы хотите выделить смежные столбцы, кликните мышкой на первом из них и на последнем, удерживая при этом нажатой клавишу Shift. Если вам требуется выделить для изменения ширины несколько несмежных столбцов, то отмечайте выделение, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Изменить ширину выделенного столбца или нескольких, вы можете, используя разные способы.

Установите курсор по правой границе ячейки, на которой написана буква и перетащите ее, вручную регулируя ширину столбца «на глаз». Одновременно с этим столбцом, изменится ширина всех остальных, которые вы выделили. Она станет одинаковой у всех, даже если первоначальная их ширина была разной.

В пункте меню «Главная» выберите поле «Ячейки» и нажмите на надпись «Формат», выберите третий пункт сверху – «Ширина столбца ». В открывшимся диалоговом окне вы можете установить нужную вам ширину столбца , набрав ее точное численное значение. Ширина всех выделенных столбцов станет равной этому значению.

Если необходимо отрегулировать ширину столбца в зависимости от длины строки текста или цифрового значения, проделайте те же действия, только выберите в меню «Формат» четвертую строку сверху – «Автоподбор ширины». В этом случае ширина каждого выделенного столбца будет разной. Для каждого из них она станет равной длине записи, расположенной в этом столбце, состоящей из максимального количества знаков. Это удобно, когда количество строк в таблице велико, и вам не придется листать ее, чтобы выставить нужную ширину столбца вручную. Автоподбор ширины также можно произвести, кликнув мышкой два раза по правой границе буквенного заголовка выделенного столбца .

Пакет Microsoft Office включает Word, Outlook, Excel, PowerPoint и другие программы, которые используются для создания различных документов. Созданные файлы можно открыть в операционной системе Windows, например, чтобы отредактировать введенные ранее данные.

Вам понадобится

  • - Персональный ПК;
  • - Microsoft Office:
  • - клавиатура, мышь.