В этой статье мы на реальном примере рассмотрим ситуацию, когда клиент вложив совсем небольшую часть денег в автоматизацию, на выходе получает значительную выгоду и окупаемость решение уже через месяц, если даже не быстрее!

Давайте представим, Вы директор компании, которая продает мужскую и женскую одежду. У вас есть склад для товаров и магазин. На склад раз в 2-3 дня Вам привозят товар. Кладовщик при каждом поступлении номенклатуры, по накладной (которая приходит в excel) , должен сначала создать всю номенклатуру вручную в 1С, после этого сделать документ «Поступления товаров и услуг», и уже только после этого установить цену поступления и реализации на вновь прибывшую номенклатуру в программе 1С. Конечно, если у Вас приходит по 10-20 товаров раз в 3 дня, то задача кажется вполне выполнимой. Ну где Вы видели чтобы в поставке было 10-20 товаров!? Это очень редкий случай! А вот если у вас приходит каждый раз хотя бы более 35 позиций товаров, то Вы скорее всего задумывались о автоматической загрузке накладных и номенклатуры в 1С из Excel.

Ваша выгода от автоматической загрузки накладных и номенклатуры в 1С

Давайте в сравнительной таблице посмотрим и оценим два варианта работы загрузки номенклатуры и накладных в 1С из Excel, ручной и автоматический, и поймем, какой все-таки вариант получится выгоднее и продуктивнее!?

Сравнение ручной и авто загрузки накладных и товаров в 1С
ОПЕРАЦИЯ ДО ПОСЛЕ
Время затраченное на создание номенклатуры и накладной Время зависит от количества позиций в документе (в лучшем случае это 2 мин = 1 товар, за час 30 товаров) Всегда одинаковое, примерно 5 сек на ВСЕ ОПЕРАЦИИ!
Вероятность возникновения ошибок Около 30% Менее 0,5%
Успешность и правильность выполнения Зависит от человеческого фактора НЕ зависит от человеческого фактора
Стоимость за решение кол-во тов. / 30 * кол-во поставок * ставка за час работника
150 / 30 * 10 * 250 = 12500р каждый месяц 		Разово, около 25.000р

Из таблицы мы видим, что предложенная нами автоматическая загрузка цен, товаров и накладных в 1С сможет окупиться уже за 2 МЕСЯЦА! Всего через 2 месяца эта обработку уже будет СТАБИЛЬНО приносить Вам деньги, каждый месяц. Почему, спросите Вы? Все очень просто, если раньше работник тратил много времени на ручной труд, то теперь он может это делать за несколько секунд и заниматься другими ПОЛЕЗНЫМИ делами!

Внешний вид обработки и ее функционал

Пришло время поговорить о функциональности и возможностях данной обработки, также хотим отметить очень важный момент, этот функционал разрабатывался специально для определенного контрагента (магазин одежды), соответственно, для Вас мы можем предложить именно то, что нужно вам, в таком, или любом другом варианте.

Данная обработка позволяет автоматически загружать из excel в 1С:

  1. Номенклатуру (товары и услуги)
  2. Цены (закупочная, реализация и т.д.)
  3. Накладные (поступления и реализации)

Давайте посмотрим, как выглядит наша обработка.


В шапке мы будем заполнять те реквизиты, которые в дальнейшем подставятся в документ «Поступления товаров и услуг». Среди них мы видим реквизит «Путь к файлу», в нем необходимо будет выбрать документ Excel из которого мы будем загружать накладные, товары и цены. Также есть табличная часть «Товары», в нее будет загружена информация по номенклатуре. Пример нашего загружаемого файла представлен ниже:


После того как мы указали файл, жмем «Прочитать». Табличная часть заполнится прочитанными данными из excel’я


Теперь все что нам осталось сделать, это нажать кнопку «Загрузить», после этого в программу 1С будут загружены все необходимые данные. Давайте более подробно рассмотрим какие:

Шаг №1. Автоматическая загрузка номенклатуры (товаров) в 1С

Первым делом обработка ищет по артикулу и соответствующую номенклатуру в 1С, если она найдена то все хорошо (загружалась ранее), если нет, то она создается с необходимыми свойствами, также дополнительно создается характеристика номенклатуры, которая включает в себя размер и цвет.


Шаг №2. Загрузка приходной накладной в 1С из excel

Теперь в 1С создается приходная накладная «Поступление товаров и услуг», заполняется всеми необходимыми реквизитами, это реквизиты из шапки обработки и табличная часть товары с ценами номенклатуры, прочитанные ранее в табличную часть обработки из excel.


Шаг №3. Загрузка цен номенклатуры в 1С

В заключительном этапе обработка загружает цены товаров в 1С из excel. При этом в 1С создается документ «Установка цен номенклатуры», в который попадают все товары прочитанные из экселя, и цены поступления и реализации товара.


Подведем итоги

Заносить приходные накладные, номенклатуру и цены в 1С можно конечно и вручную, но только если у вас совсем маленькие обороты, что в настоящее время бывает очень редко, именно поэтому заказывая такую обработку Вы:

  • Экономите свои деньги!
  • Окупаемость решения занимает в среднем 2 месяца!
  • Больше никаких ошибок и головных болей!

Программа для 1С УТ10 / УТ11 / УНФ / Розница / БП / КА / ERP

  • Загрузка номенклатуры в 1С, дополнительных свойств, характеристик и картинок.
  • Регистрация цен поставщиков и конкурентов.
  • Дропшипинг - Загрузка в 1С виртуальных остатков поставщиков (Мегапрайс ПРО).
  • Импорт многостраничных файлов Excel с разной структурой.
  • Загрузка многоуровневых иерархических прайсов (с плюсиками).
  • Отчет по изменению цен загрузки и 1С, отметка позиций.
  • Загрузка заказов, счетов, накладных, прочих документов.
  • Регулярные выражения в 1С - алгоритмы колонок, строк, таблиц (огромная база примеров).
  • Высокая скорость загрузки (100 тысяч строк занимает меньше минуты).
  • Загрузка прайсов из разных источников - папка, почта, ftp, по ссылке.
  • Работает в любой операционной системе и не требует установки MS Excel.
  • Подключение обработок загрузки из XML, парсеров, API поставщиков.
  • ТОП-1 в классе лучших оригинальных решений.
  • >10 лет разработке - первое решение из всех аналогов. Ни одного случая невозможности загрузки прайса.
  • Свидетельство о государственной регистрации программы №2017616747.

Комплект обработок для загрузки в 1С

Первая загрузка прайсов в 1С, вышедшая на второй день выхода Управление торговлей 11 на управляемых формах.

Обработка загрузки прайс-листов в 1С

Отвечает за всю работу с импортом и созданием объектов в 1С. Содержит весь предметный функционал работы с конфигурациями 1С. Является основным ядром для чтения данных из разных форматов.
Модуль одновременно и простой и очень мощный для работы со самыми сложными ситуациями.

Загрузка картинок номенклатуры

Работает как вместе с загрузкой, так и как самостоятельная обработка (например когда у вас папка изображений на диске)

Марафет номенклатуры

Групповая обработка уже существующей номенклатуры. Исправление наименований, артикулов.

Чистка номенклатуры

Удаление неиспользуемой номенклатуры по множеству условий. Перенос, очистка картинок, свойств.

Загрузка прайс-листов в формате CSV / TXT

Подключаемая обработка, читает данные форматы. Готовый пример написания модуля для чтения любых данных из любого источника.

Загрузка прайс-листов в формате XML / YML

Специальный подключаемый модуль парсинга XML, создание схемы чтения данных. Приобретается отдельно.

Простая загрузка документов в 1С

Расширенная версия может загружать много других документов кроме прайсов. Если вы не хотите отдельным пользователям давать большой доступ, то мы вышлем вам и простую версию.

Встроенная возможность ничего не делая в 1С, считывать прайс-листы и тут выгружать в файл CSV.
При переработке исходного файла можно выполнить все что угодно, вплоть даже поменять цены.

Новое. Специальная поставка дополнения к типовой конфигурации 1С, включающая часть Мегапрайс ПРО. Содержит только то, что касается импорта в 1С. Работает со штатным типовым функционалом.

Автоматическая закачка прайсов из почты

Мегапрайс ПРО. Обработка читает почту, профили прайсов, скачивает прайсы на диск для последующей загрузки в 1С.

Автоматическая загрузка прайсов

Мегапрайс ПРО. При подключении справочника профилей станет доступна полная автоматизация. Загрузка прайсов - номенклатуры, цен и всего что связано.

Автоматическая загрузка заказов покупателей

Мегапрайс ПРО. Вы не только можете грузить прайсы, но если покупатели присылают на почту заказы, в профилях можно настроить автоматическую загрузку документа Заказ покупателя.

Позволяет обработать сложные прайсы

Огромная база знаний по загрузке кривых прайс-листов в 1С

Чтобы описание не было скучным перечнем функционала, я решил сделать особенное вступление.
Первый вопрос, который все задают - "у нас куча кривых прайсов, будут ли они загружаться?".
Будут! Моя разработка начата в 2007 году, тогда вообще о таких вещах никто не думал. С тех пор это решение совершенствуется ежедневно.
В программе встроен механизм, который решает абсолютно любые задачи. Да... он не совсем пользовательский, но уверяю вас мы решим сложные проблемы.
На форуме даже создан специальный раздел для публикации готовых алгоритмов.

Алгоритмы - регулярные выражения в 1С

Нужно сложить наименования из разных колонок? Вы видите косяки в прайсе - лишние символы, артикулы в наименованиях.
Вы хотите переименовать отдельные слова, вырезать, добавить, заменить, исключить слова в импорте.
Пропустить целые строки, наложить "умный" отбор на импорт. Установить свои формулы.
Это все можно обработать!
Алгоритмы сделали нашу программу универсальной. С помощью алгоритмов можно решить задачу любой сложности.
В модуль включен набор готовых алгоритмов, на форуме выделен целый раздел с готовыми примерами.
С помощью алгоритмов можно делать фильтрацию и загружать в 1С только нужную номенклатуру

Уникальность вложенных технологий

Веб-сервис для чтения Excel-прайсов

Веб-сервис обеспечивает чтение файлов и преобразование их во внутренний формат 1С.
Это освобождает от нагрузки ваш сервер, а также гарантирует импорт вне зависимости от установленного ПО на вашем сервере.
Всех режимы работы (обычное приложение, тонкий, толстый, клиент-сервер) для операционных систем Windows 32/64, Linux, MAC OS (сервер и клиенты).

Предварительный редактор таблицы

В списке листов появилась колонка Алгоритм. Позволяет обработать таблицу до начала импорта целиком. Выполнить с таблицей любые действия, вплоть до изменения ее в любой вид. Например можно написать код, который программно изменит всю загружаемую таблицу в нужный вид. Может использоваться для очень кривых прайсов.

Загрузка многостраничных прайс-листов

Бывают прайсы поставщиков, где много листов, на каждом листе отдельная катагория номенклатуры или производитель. Листы даже могут быть одинаковые или разные по колонкам. Модуль поддерживает загрузку таких прайс-листов в 1С одним целым. При этом можно учитывать, что на каждом листе свои основные параметры номенклатуры. Подробности в материале

Загрузка иерархии многоуровневых прайс-листов

Вы видите в прайсе плюсики - это группы номенклатуры. Они в одной колонке с наименованиями или артикулами. Модуль загружает полную структуру всей иерархии номенклатуры поставщика.
Загрузчик также может загружать иерархию отдельными колонками, когда все группы в одной колонке, а также позволяет создать алгоритмы определения группы от всевозможных факторов (например слова в наименовании номенклатуры). Также можно переназначать группы поставщика на собственные в 1С.

Загрузка шахматных прайс-листов (характеристики колонками)

Загружаем прайс-шахматку, где характеристики вообще отсутствуют в строках с номенклатурой. Сами наименования характеристик - это названия колонок в шапке прайс-листа, а в строках с номенклатурой единственная связь - это то, что есть цена на пересечении с колонкой характеристики!
Такой прайс не настроить ни одной обработкой, просто не загрузит ни одна. Никто даже не пишет такие обработки, потому что также как и с XML - каждый поставщик может впихнуть как ему вздумается.
У нас все получилось, при этом был создан универсальный механизм, который позволит обработать подобный прайс-лист не изменяя обработку (настройка будет привязана к профилю прайс-листа).

Подключение сторонних обработок загрузки

Модуль позволяет подключать другие обработки загрузки из разных источников! Это могут быть обработки получения любых данных, а не только из экселя. Например, парсер сайта, API поставщика, XML, JSON и вообще что угодно. В нашем модуле вы выбираете другой модуль и он его выполняет, получает данные и уже далее перерабатывает их, совершая в 1С то что вам нужно! У нас есть шаблоны и готовые примеры таких обработок (универсальный парсер XML файлов).
С помощью этого функционала обработка является универсальным ядром импорта. Так как для самого сложного случая, который зависит целиком от источника данных, не нужно писать полностью снова новую загрузку, а написать только участок который бы получал данные.
Подробности в материале

Синхронизация прайсов с 1С 8.3

Сопоставление номенклатуры прайса с 1С

Уникальный набор: загрузчик использует больше 20 вариантов поиска .
Варианты поиска могут работать одновременно и с установкой по приоритетам (комбинированные варианты).
Варианты поиска: по штрихкодам и по номенклатуре поставщиков, одновременно производят поиск характеристик.

Свои индивидуальные варианты поиска!

Новые возможности! 1) Новый справочник Алгоритмы поиска 2) В таблице Настройка поиска (модуль Загрузка прайсов в 1С) колонка Алгоритм поиска. 3) Возможность добавлять поисковые варианты без изменения кода обработки. Некоторые клиенты переписывали обработку, таким образом у них слетала возможность обновлений. Но теперь в этом нет необходимости. Можно просто добавлять свои произвольные алгоритмы поиска и они будут записываться в справочник. Назначать их в обработке и сохранять в настройках. Этот функционал дает неограниченные возможности. При необходимости я скидываю примеры готовых алгоритмов поиска (код который должен быть)

Использование справочника Номенклатура поставщиков

В загрузчике используется 4 разных варианта поиска по номенклатуре поставщиков. Например только отдельно артикул, или только отдельно идентификатор (обычно это код поставщика). Это можно использовать если поставщик позволяет себе менять свои наименования.
Подробности

Нечеткий поиск номенклатуры

Загрузка номенклатуры с разными наименованиями

Встроенная форма поиска и установки соответствий между наименованиями товаров поставщика и справочником номенклатуры в 1С.
После основной загрузки модуль показывает весь результат импорта прайса Excel в 1С. Вы видите все - что найдено, что не найдено.
Соответственно может появится вопрос: эта номенклатура уже есть в 1С, но не была найдена точным поиском из за разного рода причин отличия наименований.
Интерактивная обработка сопоставления номенклатуры производит разложение каждого наименования на ключевые слова и производит повторный поиск соответствий номенклатуры с выдачей результатов.

Загрузка в 1С прайса поставщика

Как правило основная задача это загрузка прайсов. Разберем детали структуры типовых программ. В 1С мы имеем:
Есть два справочника. Первый - Номенклатура. Второй справочник Номенклатура поставщиков - хранение связей между вашей номенклатурой и связи с множеством наименований этого товара у разных поставщиков.
На каждый элемент вашего каталога (Номенклатура) может быть любое количество поставщиков, их цен, их наименований. Каждый прайс-лист поставщика в 1С отображается как документ. Называется он Регистрация цен номенклатуры контрагента. Найти журнал этих документов можно в стандартном меню.
После создания документов в 1С эта информация начинает храниться в базе данных в так называемых Регистрах. Их напрямую нигде не видно, как например когда вы открыли справочник номенклатуры, в нем только список товаров. Остальные данные в 1С надо получать с помощью отчетов.

Цены поставщиков относятся к такой информации, с которой нужно работать только через отчеты или обработки. Это не очень удобно. Многие пользователи слабо работают в 1С, а многие задачи требуют другого подхода к работе с информацией.
В рамках модуля загрузки мы автоматизируем попадание этой информации в 1С. Но если у вас стоит задача работать с этой информацией дальше, то тут вам надо либо использовать стандартное либо использовать наши модули, которые улучшают работу с маркетингом в 1С.
Практически все модули Мегапрайса ПРО нацелены на то чтобы предоставить пользователю моментально инструменты для получения и обработки различной информации.

Создание документа Установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры - стандартный документ в типовых конфигурациях, который выполняет роль записи в базу "своих цен" (не поставщиков), в некоторых случаях некие служебные цены (которые можно вычислить на основании каких либо данных)
В Загрузчик эта команда присутствует с целью загрузки "своих" цен. Как правило это могут быть случаи, когда в файле экселя у вас уже есть готовые свои цены. Например поставщик может присылать рекомендуемые цены продажи, или вы устанавливаете в экселе цены, а потом хотите загрузить их в 1С.
Задача достаточно простая. Единственное что мы тут расширили - сделали мини анализ цен. В загрузчике сразу можно получить аналитическое сравнение цен из экселя и теми данными которые есть в 1С. Увидеть подорожание, удешевление. Выделить строки с целью переноса изменений. Например чтобы из созданной установки цен распечатать на изменения ценники.

Загрузка документов и автонастройка колонок

Умная команда которая автоматические настраивает загружаемые данные.
Автоматический поиск колонок по наименованиям.
Обработка объединенных ячеек.
Убор различного мусора из файла.
К примеру если загружать Торг-12, Счет-фактуры, то обработка распознает и покажет чистую табличную часть.

Загрузка в 1С приходных накладных

  • Возможность автонастройки и определения четкой таблицы при загрузке ТОРГ-12, УПД, счет-факт и других.
  • Предварительная форма, отображающая правильность загрузки накладной.

Загрузка в 1С счета от поставщика

  • Специальная форма загрузки счета от поставщика.
  • Выбор заказа из базы и сравнение с таблицей импорта.
  • Сравнение количества заказанного и цен.
  • Отображение разниц.
  • Возможность делать корректировку существующего заказа в базе.

Загрузка в 1С заказов покупателей

  • Модуль содержит специальную предварительную форму загрузки заявки клиента, где еще до момента загрузки заказа можно провести анализ.
  • Отбор из файла только строк с количеством.
  • Открытие специальной формы с остатками товаров на складах (напоминает рабочее место по продажам).
  • Автоматическое или ручное размещение (подбор склада для продажи загруженной заявки).
  • Сравнение цены из загрузки с ценами продажи из базы.
  • Встроенная в загрузку специальная печатная форма отправки клиенту ответа (что есть, чего нет).
  • В Мегапрайс ПРО - автоматическая загрузка заказов покупателей (из почты)

Совместимость версий

ВЕРСИЯ Управление торговлей 10 (обычные формы)

1С: Управление торговлей 10.2
1С: Управление торговлей 10.3
Комплексная автоматизация 1
Управление производственным предприятием 1.3
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1
УТП для Казахстана
УТП для Украины
Спец. версии:
Бухгалтерия предприятия 2
1С Розница 1, ШТРИХ-М

ВЕРСИЯ Управление торговлей 11 / УНФ (управляемые формы)

1С: Управление торговлей 11.1 - 11.2 - 11.3
Управление небольшой фирмой
Комплексная автоматизация, редакция 2
ERP, редакция 2
1С: Управление торговлей 3 для Беларуси
1С: Управление торговлей 3 для Казахстана
1С: Управление торговлей 3 для Украины
Спец.версии:
Бухгалтерия предприятия 3
1С Розница 2

Модуль входит в комплект Мегапрайс PRO

1) Загрузка остатков поставщиков для выгрузки на сайт.
2) Автоматическая загрузка по расписанию.
3) Загрузка прайсов без создания номенклатуры и работа с ней в 1С.

И еще 5 модулей комплексно автоматизирующих торговлю от ценообразования до планирования закупок.


На сегодня силами программистов создано множество обработок всякого рода загрузок из Excel, но все они требуют от пользователя указывать какие-либо параметры, откорректировать таблицу, чтобы не было пустых строк, убрать текст после таблицы, чтобы он не попал в программу как "данные для загрузки" и т.д. Разработчики порой не задумываются, что данные операции от второго требуют повышенного внимания и массы времени. К сожалению, у многих пользователей эти ценнейшие из ресурсов существуют в ограниченном количестве, а часто их и вообще нет (в виду высокой загруженности). А ведь всю эту рутинную работу можно автоматизировать. Собственно автоматизация этих операций в том числе и заложена в данной обработке.

"Как обработка узнает номер начальной строки таблицы? Как она поймет, что колонка "Код" - это и есть артикул товара, просто называется по другому. И вообще ее может и не быть... А бывает, что покупатель отправляет документ с штрихкодами. Я хочу, чтобы и они загружались в базу, и поиск номенклатуры происходил по ним...".

Целый ряд вопросов вызывают эти загрузки как у пользователей так и у разработчиков программы. Оговорюсь сразу, мною представлен, конечно, не полноценно самостоятельно думающий искусственный интеллект;), но тем не менее в обработке заложено множество алгоритмов, что в итоге позволяет максимально автоматизировать процесс загрузки из Excel в 1С до "одного нажатия кнопки".

Возможности обработки

    Универсальная загрузка документов покупателей и поставщиков. С помощью базы знаний, заложенной в обработку, автоматически определяется тип документа, что позволяет обработке самостоятельно выстроить более подходящий алгоритм загрузки и определить таблицу и расположение данных для загрузки в 1С.

    Загружается только то, что нужно. Если в таблице Excel участвуют промежуточные данные, которые не нужно загружать (заголовки, повтор шапки и т.д.), то обработка их определит и пропустит при загрузке в 1С.

    Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула.

    Программа позволяет загружать документы Excel, содержащие несколько заполненных листов. В данном случае таблицы с каждого из них будут объеденены при загрузке в 1С. Поиск таблиц в каждом листе происходит автоматически.

    Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то обработка предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок.

    Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то обработка создаст новое значение справочника и запишет в него необходимы данные (код, наменование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрих-код, серию ГТД, страну происхождения и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в документе Excel.

    Ручная корректировка номера первой строки таблицы и номеров ключевых колонок. В том случае если таблица имеет сложную структуру программа может неправильно определить положения колонок. Для таких случаев есть возможность ручной корректировки параметров загрузки. Данная система максимально проста, но при этом позволяет сделать гибкую параметризацию по загрузке файлов Excel.

    Как правило, когда покупатели делают заказ, они создают таблицу в свободной форме, более того эта таблица может быть без шапки. В таких случаях обработка найдет данные для загрузки с помощью специальных алгоритмов.

Так же в случае если таблица из Excel не загрузится или загрузится, но не так как нужно, то для успешного результата можно просто вручную подкорректировать параметры в настройках обработки, либо обратиться в техподдержку за помощью (услуга бесплатна, действует для всех покупателей лицензий). Услуга технической поддержки оказывается оперативно и непосредственно разработчиком решения. Как показывает практика, абсолютное большинство файлов Excel успешно загружаются в автоматическом режиме.

Данной обработке более 5 лет

Механизм обработки был сотни раз протестирован разработчиком, множество раз доработан и отлажен по требованиям пользователей. Более 500 компаний успешно используют данное решение. По отзывам в комментариях вы можете убедиться в этом.

Видеопримеры загрузки

Анимированный скриншот обработки

Описание алгоритма поиска номенклатуры из Excel в 1С

Поиск номенклатуры происходит в несколько этапов:
Первый этап - поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в документе Excel штрихкодов или артикулов, обработка ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в Excel и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним.
Второй этап - состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование).
Третий этап - программа ищет в реквизитах, которые указывает пользователь при ручной установке соответствий номенклатуры (доп.описание, комментарий, полное наименование). Этот алгоритм работает на всех версиях кроме УТ 11 и КА 2. В тех конфигурациях в качестве реквизитов соответствий используется стандартная схема - Справочник номенклатуры "Партнер". Иными словами, пользователь при первой загрузке не найденному товару указывает его соответствие в полученной таблице, обработка сохраняет эту связь и в будущем уже знает какой номенклатуре в 1С принадлежит номенклатура из Excel.
Четвертый этап - последний. Обработка производит поиск по вхождению строки в документе Excel и наоборот (номенклатура из Excel в 1C и номенклатура в 1C из Excel). Поиск по вхождению настроен для реквизита "Наименование" и "Артикул", опять же здесь тоже учитывается минимальная длина значения для поиска.
Любой из данных этапов можно отключить в параметрах загрузки (вторая вкладка), так же как и создание не найденной номенклатуры. Если у номенклатуры найден штрихкод или артикул в Excel, но по нему она не найдена в базе, то она участвует в поиске на следующих этапах пока не будет найдена.

Краткое описание файлов для загрузки

Загрузка документов из Excel (версия для УТ 10.хх, УТП2.хх, КА 1.хх, УПП1.хх) . Обработка для загрузки документов заказов, поступлений товаров, возвратов, счетов и т.д.. Как правило это "Расходная накладная", "Счет на оплату, "Счет-фактура", "ТТН", "ТОРГ-12" и т.д. Скриншоты обработки в описании публикации. Адаптирована для работы в конфигурациях "Управление торговлей 10.хх", "Управление торговым предприятием для Казахстана 2.хх" "Комплексная автоматизация 1.хх", "Управление производственным предприятием 1.хх", "Управление производственным предприятием для Казахстана 1.хх".

Заказ поставщику;

Заказ покупателя;

Реализация товаров и услуг;

Оприходование товаров;

Отчет о розничных продажах;

Установка цен номенклатуры;

Установка цен номенклатуры контрагентов;

Возврат товаров поставщику;

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки:

Поступление товаров и услуг;

Реализация товаров и услуг

Возврат товаров поставщику;

Оприходование товаров;

Списание товаров;

Счет на оплату покупателю;

Счет на оплату поставщика.

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки:

Поступление товаров и услуг;

Реализация товаров и услуг

Возврат товаров поставщику;

Возврат товаров от покупателя.

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки:

Поступление товаров;

Реализация товаров;

Заказ покупателя;

Заказ поставщику;

Перемещение товаров;

Возврат товаров поставщику;

Возврат товаров от покупателя.

из Excel (версия для УТ 11.хх, КА 2.хх, ERP 2.хх) . Та же обработка адаптированная для работы в конфигурациях на управляемых формах "Управление торговлей 11.хх", "Комплексная автоматизация 2.хх", "ERP Управление предприятием 2.хх".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки:

Заказ поставщику;

Заказ клиента;

Поступление (приобретение) товаров и услуг;

Реализация товаров и услуг

Отчет комиссионера о продажах;

Отчет комитенту о продажах товаров;

Отчет о розничных продажах;

Перемещение товаров;

Возврат товаров поставщику;

Возврат товаров от клиента;

Установка цен номенклатуры.

из Excel (версия для БП3.хх) . Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации на управляемых формах "Бухгалтерия предприятия 3.хх".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки:

Поступление товаров и услуг;

Реализация товаров и услуг;

Отчет комиссионера о продажах;

Отчет комитенту о продажах товаров;

Отчет о розничных продажах;

Перемещение товаров;

Оприходование товаров;

Списание товаров;

Возврат товаров поставщику;

Возврат товаров от покупателя;

Счет на оплату покупателю;

Счет на оплату поставщика.

из Excel (версия для Розница 2.хх) . Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации на управляемых формах "Розница 2.хх".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки:

Заказ покупателя;

Заказ поставщику;

Поступление товаров и услуг;

Реализация товаров и услуг

Возврат товаров поставщику;

Возврат товаров от покупателя;

Отчет о розничных продажах;

Установка цен номенклатуры.

из Excel (версия для Управление небольшой (нашей) фирмой 1.хх) . Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации на управляемых формах "Управление небольшой (нашей) фирмой 1.хх".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки:

Заказ покупателя;

Заказ поставщику;

Оприходование запасов;

Перемещение запасов;

Приходная накладная;

Расходная накладная;

Счет на оплату;

Счет на оплату (полученный).

Как запустить обработку:

  1. В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть" .
  2. В появившемся окне найти и выбрать обработку.

Также можно открыть обработку просто перетащив мышкой файл обработки в окно 1С.

Все версии имеют возможность быть подключенными в справочник дополнительных обработок.

Как активировать лицензию:

Откройте обработку, нажмите кнопку "Активировать лицензию" (сразу же ее увидите после открытия обработки) и просто введите адрес эл.почты, который указали в момент покупки лицензии.

Причины купить:

Конфигурации и версии, на которых происходило тестирование обработки:

1. Управление торговлей 10.3.12.3, 10.3.18.4, 11.2.3.202, 11.3.3.196, 11.4.1.248. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Управление торговлей 10.3 - 11.4" (УТ 10.хх - 11.хх).

2. Управление производственным предприятием 1.3.80.1, 1.3.84.1. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Управление производственным предприятием 1.3" (УПП 1.3).

3. Комплексная автоматизация 1.1.75.3, 1.1.79.1, 2.0.3.89, 2.4.1.15 Гарантированная работа на любых конфигурациях "Комплексная автоматизация 1.1 - 2.хх" (КА 1.1 - 2.хх).

4. Бухгалтерия предприятия 2.0.52.4, 2.0.66.3, 3.0.49.27. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Бухгалтерия предприятия 2.0 - 3.0" (БП 2.хх - 3.хх).

5. Розница 1.0.2.4, 1.0.5.3, 2.2.5.26. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Розница 1.0 - 2.хх".

6. Управление небольшой (нашей) фирмой 1.6.6.42, 1.6.7.55. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Управление небольшой (нашей) фирмой 1.6 (УНФ 1.хх)".

7. ERP Управление предприятием 2.4.1.110, 2.4.3.160. Гарантированная работа на любых конфигурациях "ERP Управление предприятием 2.хх" (ERP 2.хх).

8. Альфа-Авто 5.1 5.1.02.04, 5.1.05.08 Гарантированная работа на любых конфигурациях "Альфа-Авто 5.хх".

9. Управление торговым предприятием для Казахстана 2.0.13.10. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Управление торговым предприятием для Казахстана 2.хх".

ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Версия для "Управление торговлей 11.хх", "Комплексная автоматизация 2.хх", "ERP 2.хх"

v 3.4 от 21.05.2019

Доработан алгоритм загрузки в документ "Заказ поставщику". Теперь заполняется колонка "Номенклатура поставщика" автоматически той номенклатурой, которая соответствует выбранному партнеру в документе;

Автоматизирован алгоритм поиска контрагента для записи соответствия номенклатуры;

Доработан алгоритм загрузки в "Отчет о розничных продажах". Колонка "Покупатель" заполняется теперь автоматически.

Исправлены мелкие ошибки.

v 3.2 от 11.02.2019








v 3.0 от 09.01.2019

Реализована возможность загрузки характеристики из справочника номенклатуры поставщика
- При изменении "Партнера" в форме подбора перезаполняются соответствия;



- Пополнена база ключевых слов поиска штрихкода;





- Обработка адаптирована под изменения в конфигурации УТ 11.4.6.166 и выше;

- Добавлена функция создания вида номенклатуры, если нет подходящего;

- При нахождении номенклатуры в базе по штрихкоду подтягивается и характеристика номенклатуры, присвоенная данному штрихкоду;
- Добавлена возможность загрузки в документы "Оприходование излишков товаров" и "Списание недостач товаров".

v 1.9 от 23.05.2018

- Адаптирована для загрузки в конфигурацию ERP Управление предприятием2;

Добавлена возможность загрузки в документы: "Отчет комиссионера", "Отчет комитенту", "Отчет о розничных продажах", "Перемещение товаров";

v 1.8 от 03.12.2017

Исправлена ошибка расчета суммы НДС, когда в загружаемом документе цена не включает НДС;
- Адаптирована для работы на новых версиях УТ 11 (начиная с 11.4.1).

v 1.7 от 26.10.2017

Исправлена ошибка поиска колонки с суммой в некоторых видах загружаемых УПД из Excel;
- Адаптирована для работы на старых версиях УТ 11 (начиная с 11.0.1).

v 1.5 от 14.10.2017

Исправлена ошибка в подборе единицы измерения;

Добавлена возможность загрузки из Excel значения суммы по строке и расчета цены (в параметрах загрузки третья вкладка, флажок "Загружать сумму из Excel и рассчитывать цену");

Ускорен процесс загрузки путем оптимизации поиска номенклатуры;

Доработан механизм работы формы подбора номенклатуры: если в форме подбора повторяется номенклатура, то выбранное пользователем соответствие автоматически установится на всю такую номенклатуру (удобно если номенклатура загружается с характеристиками);

Исправлена ошибка при загрузки в документ "Установка цен номенклатуры".

v 1.4 от 03.09.2017

Реализована возможность загрузки через "Заменитель" MS Excel;

Исправлена ошибка пересчета суммы взаиморасчетов с контрагентом, возникавшая при загрузке определенных видов номенклатур.

v 1.3 от 01.08.2017

Исправлен алгоритм определения признака учета гтд;

Исправлен алгоритм определения ед.измерения по умолчанию;

Добавлена возможность загрузки в документ "Установка цен номенклатуры";

Доработан алгоритм поиска номенклатуры в базе (поиск по вхождению артикула).

v 1.2 от 28.06.2017

Доработан алгоритм поиска по справочнику "Номенклатура Поставщиков";

v 1.1 от 26.05.2017

-

Доработан алгорит создания номенклатуры: больше заполняемых реквизитов карточки номенклатуры, улучшеный подбор вида номенклатуры.

Версия для "Бухгалтерия предприятия 3.хх"

v 2.4 от 05.06.2019

Добавлена возможность загрузки в документ "Перемещение товаров".

v 2.2 от 11.02.2019

Доработан алгоритм поиска таблиц без шапки;
- Доработан алгоритм удаления лишних пробелов, табуляций и прочих невидимых символов в загружаемых данных;
- Исправлена ошибка, возникавшая при восстановлении настроек пользователя из-за ограничения прав доступа;
- Пополнена база ключевых слов поиска НДС;
- Доработан алгоритм принятия решения о загрузке данных ГТД;
- Исправлена ошибка автоматического определения первой строки, которая могла возникнуть при загрузке нескольких листов;
- Исправлена ошибка поиска данных в сложных вариантах файлов excel, которые имеют несколько дополнительных таблиц, которые не нужно загружать;
- Исправлена ошибка "Метод объекта не обнаружен "ОткрытьЗначение()"".

v 2.0 от 09.01.2019

Доработаны алгоритмы загрузки с поиском таблиц без шапки;
- Пополнена база ключевых слов поиска номенклатуры;
- Адаптирована для загрузки с учетом ставки НДС 20%;
- Пополнена база ключевых слов поиска штрихкода;
- При загрузке Номеров ГТД затираются пробелы и прочие лишние разделители;
- Добавлен механизм поиска и загрузки суммы и суммы НДС;
- Добавлен механизм поиска и загрузки страны ГТД, а так же ее создания при отсутсвии в справочнике стран;
- Переработан механизм пересчета сумм, сумм НДС и сумм с НДС;
- Доработан механизм загрузки прайс-листов;
- Обработка адаптирована под изменения в конфигурации БП 3.0.67 и выше;
- Пополнена база ключевых слов поиска количества;

v 1.4 от 20.05.2018

Адаптирована для загрузки через Web-клиента;

Добавлена возможность загрузки через встроенный механизм 1С "Табличный документ" (позволяет загружать документы XLS и XLSX без установленного MS Office);

Оптимизированы алгоритмы, что позволило в разы увеличить скорость загрузки документов;

Доработана система автоматического определения признака НДС (сверху или в том числе);

Добавлена возможность загрузки в документы: "Отчет комиссионера", "Отчет комитенту", "Отчет о розничных продажах", "Перемещение товаров", "Оприходование товаров", "Списание товаров";

Исправлены ошибки, связанные с работой через тонкого клиента;

Исправлена ошибка поиска серии номенклатуры.

v 1.2 от 06.08.2017

Увеличена база знаний для определения колонки с номенклатурой;

Добавлена возможность загрузки в документы "Счет на оплату покупателю" и "Счет на оплату поставщику".

v 1.1 от 28.06.2017

Увеличен диапазон поиска ключевых и дополнительных колонок загружаемой таблицы;

Исправлена ошибка в отборе поиска номенклатуры;

Исправлена ошибка в сохранении параметров загрузки;

Добавлена возможность регистрации в справочнике "Дополнительные обработки".

Версия для "Розница 2.хх"

v 2.4 от 25.04.2019

Доработан алгоритм поиска поиска по штрихкоду. Единица измерения и характеристика номенклатуры переносятся в табличную часть документа, если номенклатура была найдена по штрихкоду.

v 2.2 от 11.02.2019

Доработан алгоритм поиска таблиц без шапки;
- Доработан алгоритм удаления лишних пробелов, табуляций и прочих невидимых символов в загружаемых данных;
- Пополнена база ключевых слов поиска штрихкода;
- Пополнена база ключевых слов поиска НДС;
- Доработан алгоритм принятия решения о загрузке данных ГТД;
- Исправлена ошибка автоматического определения первой строки, которая могла возникнуть при загрузке нескольких листов;
- Исправлена ошибка поиска данных в сложных вариантах файлов excel, которые имеют несколько дополнительных таблиц, которые не нужно загружать;
- Исправлена ошибка "Метод объекта не обнаружен "ОткрытьЗначение()"".

v 2.0 от 09.01.2019

Доработаны алгоритмы загрузки с поиском таблиц без шапки;
- Пополнена база ключевых слов поиска номенклатуры;
- Адаптирована для загрузки с учетом ставки НДС 20%;
- В установке цен если не заполнен "Вид цены" заполняется автоматически видом цены по умолчанию;
- Пополнена база ключевых слов поиска штрихкода;
- Добавлен механизм поиска и загрузки суммы и суммы НДС;
- Добавлен механизм поиска и загрузки страны ГТД, а так же ее создания при отсутсвии в справочнике стран;


- Обработка адаптирована под изменения в конфигурации Розница 2.2.11 и выше.

- Исправлены ошибки, возникавшие при загрузке в документ "Оприходование товаров";

v 1.7 от 21.05.2018

Адаптирована для загрузки через Web-клиента;

Добавлена возможность загрузки через встроенный механизм 1С "Табличный документ" (позволяет загружать документы XLS и XLSX без установленного MS Office);

Оптимизированы алгоритмы, что позволило в разы увеличить скорость загрузки документов;

Доработана система автоматического определения признака НДС (сверху или в том числе);

Исправлены ошибки, связанные с работой через тонкого клиента;

Исправлены ошибки при загрузке номенклатуры с учетом характеристик;

Исправлена ошибка поиска серии номенклатуры.

Версия для "Управление нашей (небольшой) фирмой 1.хх"

v 2.2 от 11.02.2019

Доработан алгоритм поиска таблиц без шапки;
- Доработан алгоритм удаления лишних пробелов, табуляций и прочих невидимых символов в загружаемых данных;
- Пополнена база ключевых слов поиска штрихкода;
- Пополнена база ключевых слов поиска НДС;
- Доработан алгоритм принятия решения о загрузке данных ГТД;
- Исправлена ошибка автоматического определения первой строки, которая могла возникнуть при загрузке нескольких листов;
- Исправлена ошибка поиска данных в сложных вариантах файлов excel, которые имеют несколько дополнительных таблиц, которые не нужно загружать;
- Исправлена ошибка "Метод объекта не обнаружен "ОткрытьЗначение()"".

v 2.0 от 09.01.2019

При создании номенклатуры теперь автоматически заполняется "Тип номенклатуры";

Доработаны алгоритмы загрузки с поиском таблиц без шапки;
- Пополнена база ключевых слов поиска номенклатуры;
- Адаптирована для загрузки с учетом ставки НДС 20%;
- Пополнена база ключевых слов поиска штрихкода;
- Добавлен механизм поиска и заггрузки номера ГТД;
- Добавлен механизм поиска и загрузки суммы и суммы НДС;
- Добавлен механизм поиска и загрузки страны ГТД, а так же ее создания при отсутствии в справочнике стран;
- Переработан механизм пересчета сумм, сумм НДС и сумм с НДС.
- Доработан механизм загрузки прайс-листов.
- Обработка адаптирована под изменения в конфигурации Управление нашей фирмой 1.6 и выше.
- Пополнена база ключевых слов поиска количества.
- Добавлена функция создания вида номенклатуры, если нет подходящего.
- При нахождении номенклатуры в базе по штрихкоду подтягивается и характеристика номенклатуры, присвоенная данному штрихкоду.

Версия для "Управление торговлей 10.хх", "Управление торговым предприятием для Казахстана 2.хх", "Комплексная автоматизация 1.хх", "Управление производственным предприятием 1.хх"

v 4.2 от 31.05.2019

Адаптирована для работы в "УТП для Казахстана 2.хх", "УПП для Казахстана 1.хх";

Исправлены ошибки в алгоритме, связанным с созданием серий номенклатуры;

Дополнена база знаний для поиска номенклатуры в загружаемом файле.

v 4.0 от 09.01.2019

Доработаны алгоритмы загрузки с поиском таблиц без шапки;
- Пополнена база ключевых слов поиска номенклатуры;
- Адаптирована для загрузки с учетом ставки НДС 20%;
- В установке цен если не заполнен "Вид цены" заполняется автоматически видом цены по умолчанию;
- Пополнена база ключевых слов поиска штрихкода;
- При загрузке Номеров ГТД затираются пробелы и прочие лишние разделители;
- Добавлен механизм поиска и загрузки суммы и суммы НДС;
- Добавлен механизм поиска и загрузки страны ГТД, а так же ее создания при отсутсвии в справочнике стран;
- Переработан механизм пересчета сумм, сумм НДС и сумм с НДС.
- Доработан механизм загрузки прайс-листов.
- Пополнена база ключевых слов поиска количества.
- Добавлена функция создания вида номенклатуры, если нет подходящего.
- Исправлены ошибки, возникавшие при загрузке в документ "Оприходование товаров";
- При нахождении номенклатуры в базе по штрихкоду подтягивается и характеристика номенклатуры, присвоенная данному штрихкоду.

v 2.9 от 20.05.2018

Адаптирована для загрузки через Web-клиента;

Добавлена возможность загрузки через встроенный механизм 1С "Табличный документ" (позволяет загружать документы XLS и XLSX без установленного MS Office);

Оптимизированы алгоритмы, что позволило в разы увеличить скорость загрузки документов;

Доработана система автоматического определения признака НДС (сверху или в том числе);

Добавлена возможность загрузки в документы: "Отчет комиссионера", "Отчет комитенту", "Отчет о розничных продажах", "Оприходование товаров";

Исправлены ошибки, связанные с работой через тонкого клиента;

Исправлена ошибка поиска серии номенклатуры.

v 2.8 от 11.07.2017

Добавлена возможность загрузки в документ "Установка цен номенклатуры" и "Установка цен номенклатуры контрагентов"
- Исправлена ошибка при загрузке сложных таблиц с большим количеством промежуточных шапок в таблице;
- Исправлена ошибка пустой единицы измерения в создаваемом штрихкоде номенклатуры.
- Доработан алгоритм автоматического определения параметров загрузки.

v 2.5 от 11.07.2017

- Увеличен диапазон поиска таблицы и ключевых колонок.

v 2.4 от 26.05.2017

- Доработана база знаний при загрузке документов УПД;

v 2.3 от 10.03.2017

- Доработана логика автоматического определения параметров;

Обновлена демо-версия обработки.

v 2.2 от 07.03.2017

Доработан алгоритм загрузки файлов. Дополнена база знаний для устранения потенциальных ошибок при загрузке документов типа ТОРГ-12 или похожих по шаблону этой формы.

v 2.1 от 08.02.2017

Доработан алгоритм поиска таблиц без шапки;

Добавлены диалоговые сообщения;

Улучшена система автоматического определения параметров загрузки.

v 2.0 от 10.01.2017

Обработки загрузки документов от поставщиков и от покупателей объединены в одну;

Переработана вся настройка пользователя. Сделано постраничное разделение настроек, добавлена возможность указания методов поиска номенклатуры и специфики загрузки документов от покупателя;

Добавлена возможность загрузки серии номенклатуры и характеристики;

Добавлена возможность загрузки нескольких листов таблицы;

Изменен внешний вид основной формы;

Добавлена схема учета загрузки при партионном учете, с сериями номенклатуры и доп.характеристиками;

Исправлены ошибки при поиске ключевых колонок и начальной строки таблицы.

v 1.0 от 19.11.2016

Добавлены дополнительные процедуры заполнения табличной части;

v 1.0 от 19.11.2016

Обработка адаптирована на загрузку в других конфигурациях (УПП, БП, КА, Розница, УНФ и т.д.);

Исправлена ошибка в запросе при поиске основной единицы хранения остатков.

v0.9 от 15.11.2016

Добавлена возможность загрузки возврата поставщику;

Добавлена возможность загрузки возврата от покупателя;

Исправлена ошикба при поиске штрих-кода в многоуровневой таблице.

v0.8 от 08.11.2016

Добавлена фукнция обработки числовых полей (цена, количество). Функция убирает в таких полях любые символы кроме цифр, запятых и точек.
- Исправлена ошибка в присвоении базовой ед.измерения для новой номенклатуры.
- В список слов для поиска колонки номенклатуры добавлены новые значения;
- Добавлена возможность загрузки в документ "Заказ поставщику".

Версия для "Бухгалтерия предприятия 2.хх"

v 2.1 от 24.02.2019

Доработан алгоритм поиска стран происхождения;
- Доработан алгоритм поиска суммы товара;
- Доработан алгоритм поиска серии ГТД.

v 2.0 от 09.01.2019

"Администрирование -> Пользователи". "Прочие". Найти в списке пункт ОК ".

У вас не хватает прав на использование внешних обработок в 1С. Вы можете обратиться к специалисту, обслуживающему вашу 1С или исправить проблему самостоятельно, если вы имеете права администрирования 1С. Для этого вам необходимо открыть Конфигуратор, в главном меню выбрать: "Администрирование -> Пользователи". Далее выбрать двойным щелчком пользователя и перейти на закладку "Прочие". Найти в списке пункт "Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок" и поставить напротив него галочку. Нажать "ОК ".

Свидетельство о регистрации ПО

ДАННАЯ ОБРАБОТКА ИМЕЕТ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АВТОРСКИХ ПРАВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ. НОМЕР СВИДЕТЕЛЬСТВА: 2018612610. ЛЮБОЕ ЧАСТИЧНОЕ ИЛИ ПОЛНОЕ КОПИРОВАНИЕ АЛГОРИТМОВ ПРОГРАММЫ БЕЗ СОГЛАСИЯ АВТОРА ЗАПРЕЩЕНЫ.

Дополнительные сведения

Программа имеет частично-закрытый исходный код (недоступен модуль объекта). Любые доработки по вашему желанию выполняются автором обработки после приобретения часов программирования. О количестве необходимых часов для реализации ваших задач по доработке вы можете уточнить у автора обработки. Не требует продления (при покупке обработки вы можете ее использовать неограниченный период времени). Срок бесплатной поддержки пользователей - 3 и более месяцев с момента покупки лицензии (зависит от количества приобретаемых лицензий). Обновление до новой версий происходит бесплатно и не зависит от периода тех.поддержки. Для обновления обработки просто скачайте из списка ниже нужную вам версию и замените действующую обработку на новую. В случае если у вас устаревшая платформа 1С (8.3.6 и ранее) для работы обработки возможно потребуется MS Office, установленный на компьютере с базой 1С (в случае клиент-серверной архитектуры версии на управляемых формах - на сервере 1С с локальным или сетевым доступом к загружаемому файлу).

Нет ограничений на период использования. Количество лицензий равно количеству рабочих мест. Одну лицензию можно использовать в нескольких базах 1С одновременно в рамках одного рабочего места (компьютера/сервера).

Для партнеров действуют СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЦЕНЫ И УСЛОВИЯ. Подробную информацию уточняйте в службе тех.поддержки.

Пользователи, купившие обработку от 01.07.2018 и до 09.01.2019 имеют 2 бесплатные лицензии на новые версии обработок. Просто при активации новой версии укажите адрес электронной почты, на которую вам была отправлена обработка.

Если обработка не выполнит те операции, которые перечислены в описании выше, вам будет возвращена вся сумма оплаты.

P.S. Возможно Вам будет интересна моя новая программа по распознаванию и загрузке сканов В 1С: .

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.


Для загрузки прайса в 1С нам понадобится:

  • Файл с прайсом в формате excel
  • Универсальная обработка ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf
  • Открытая база 1С в режиме 1С:Предприятие

Мы продолжаем публиковать материалы, касающиеся вопроса загрузки документов формата xls в базу 1С. Прошлая статья была посвящена загрузке справочника и номенклатуры из Excel в 1С, а в этой статье мы уделим внимание волнующему многих вопросу: Как загрузить прайс в 1с?


Для того чтобы загрузить Прайс-лист (или иначе прейскурант) в данную программу нам потребуется дополнительная утилита под названием «универсальная обработка «Загрузка данных из табличного документа».

Напоминаем, что найти универсальную обработку от компании 1С можно на диске информационно-технического сопровождения. Подробный алгоритм загрузки данного приложения мы рассмотрели в предыдущей статье.


Если вам необходимо загрузить прейскурант в информационную базы программы 1С,то от вас потребуется экселевский файл, в котором хранится данный перечень, утилита универсальной обработки в формате epf и собственно база 1С,открытая в режиме предприятие.


Не спешите сразу переходить к загрузке, вначале загрузите номенклатуру из данного прайса. Как это сделать читайте в предыдущей статье. После этого переходим к загрузке прайса. Выберите в поле «Режим загрузки» значение «загрузка в табличную часть».



В графе «Ссылка» нужно выбрать вид документа, в который нужно будет ввести данные. Для примера мы выберем конфигурацию «1С Управление Торговлей верссии10.3» и загрузим туда наш прайс. Если вы желаете загрузить цены от поставщиков, то тип документа будет следующий «Установка цен номенклатуры контрагентов», а если стоимость товара для покупателей, то "Установка цен номенклатуры".


После чего нужно будет нажать клавишу «…» и выбрать заранее созданный документ из выпадающего списка. Если табличная часть заполнена, утилита добавить данные, взятые из экселевской таблицы, не удаляя их из источника.


Выбираем в поле "Табличная часть" ту табличную часть, в которую необходимо загрузить информацию, в нашем случае "Товары".И загружаем тот же самый файл exel, из которого мы ранее загрузили номенклатуру.


Переходим на закладку "Настройка" и сопоставляем поля табличной части документа с номерами колонок из файла exсel.


Нажать кнопку "Загрузить". После этого зайдите в тот документ, в который загружали данные, проверьте его, если все нормально, то проведите.

В этой статье я расскажу как с помощью универсальной обработки “Загрузка данных из табличного документа” с диска ИТС загрузить данные в в конфигурацию Управление торговлей 10.3. Загрузка производится из файлов с расширением xls (формат excel 97-2003) в несколько этапов.

Если ваша конфигурация основана на управляемых формах 1С 8.3 или 8.2, рекомендуем к просмотру данное видео:

Мы для примера загрузим небольшой прайс в котором содержится следующая информация: наименование, артикул, единица измерения, два типа цен, штрих-код.

  1. Для начала перепишем обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf с диска ИТС. Если диска под рукой нет — скачайте её по ссылке . Для этого на диске заходим Технологическая поддержка =>1С Предприятие 8:

Нажимаем Копировать:

Выбираем путь для копирования кнопкой искать(в моем случае я копирую на рабочий стол) и нажимаем Копировать:

Ждем окончания копирования и нажимаем ОК:

Закрываем ИТС,больше нам диск не понадобится.

Подробнее о том как добавить внешнюю обработку, отчет или печатную форму написано здесь.

2.Запустим конфигурацию 1С Управление торговлей 10.3 в режиме Предприятие. Для начала добавим нашу обработку в состав внешних обработок базы для удобства использования и чтобы в следующий раз не искать ее на диске ИТС. Заходим Сервис => Внешние печатные формы и обработки => Внешние обработки:

Открывается список внешних обработок вашей базы. Нажимаем Добавить:

Выбираем кнопкой “Открыть” скопированный ранее с диска ИТС файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf:

Нажимаем ОК для сохранения обработки в базе 1С Управление торговлей:

Теперь двойным щелчком мыши можем запустить обработку из списка доступных внешних обработок:

  1. Мой прайс-лист выглядит следующим образом:

Убедитесь что ваш прайс-лист сохранен в формате xls, если нет, то сохраните именно в этом формате. Чтобы элементы номенклатуры попали в нужные группы (столбец А) нам необходимо предварительно создать их в справочнике Номенклатура вручную.

Следите за тем чтобы после названия группы не было лишних пробелов, так как название группы в 1С в результате не будет соответствовать названию группы в прайс-листе Excel. Создаем группы:

Запускаем внешнюю обработку как показано выше, либо через меню Файл=>Открыть и выбрав файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf. Выбираем Режим загрузки — Загрузка в справочник, Вид справочника — Номенклатура. Нажимаем значок Открыть:

Выбираем файл вашего прайс-листа, предварительно изменив Тип файлов на Лист Excel (*.xls) и нажимаем Открыть:

Видим загруженный в обработку прайс лист:

Если у вас очень большой прайс-лист, его открытие займет продолжительное время, следует подождать. Я рекомендую такой прайс-лист сохранить из самой обработки в формате mxl после открытия, такой файл открывается очень быстро. Для этого нажимаем значок Сохранить, пишем название файла и нажимаем Сохранить:

Переходим во вкладку Настройка. Ставим номер первой строки данных табличного документа, в моем случае первая строка это шапка с названиями реквизитов а сами данные начинаются со второй. Далее выбираем ручную нумерацию колонок, это нужно чтобы указать в какой колонке табличного документа находится реквизит из списка:

Настраиваем реквизиты для загрузки:

Наименование:

Режим загрузки — Искать

Родитель (имеется в виду группа номенклатуры):

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 1 (ставите свое значение)

Артикул:

Ставим галочку поле поиска. Это означает что с уже имеющейся в вашей базе номенклатурой обработка будет сравнить по артикулу, и если найдется элемент с таким же артикулом,то обработка заменит его реквизиты на реквизиты из данной настройки.

Режим загрузки — Искать

Базовая единица измерения:

Режим загрузки — Вычислять.

В поле Выражение пишем формулу:

Результат = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоНаименованию(ТекстыЯчеек);

Это выражение означает,что обработка будет сравнить наименование из 6-ой колонки прайс-листа с наименованием в справочнике Классификатор единиц измерения и при совпадение названий присваивать соответствующую единицу из справочника.

Вам необходимо убедиться что все наименования единиц измерения из прайса есть в соотвествующем справочнике 1С. Если их нет,то следует предварительно создать.

Весовой:

Значение по умолчанию — Нет

Полное наименование:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение)

В моем случае полное и сокращенное наименование совпадают. Напомню что полное наименование используется в программе в печатных формах документов, а сокращенное для удобства поиска в самой программе.

Ставка НДС:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — 18%

Вид номенклатуры:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Товар

После заполнения всех настроек необходимо произвести контроль заполнения. И если ошибок нет, нажимаем Загрузить.

Ждем окончания загрузки и смотрим как загрузились элементы. Я открыл один из них:

Здесь видим что не хватает обязательных для заполнения полей: единицы хранения остатков и единицы для отчетов. Мы загрузим их следующим этапом.

Если все загрузилось в соответствии с настройками то мы можем сохранить настройки в файл, чтобы в следующий раз не производить настройку заново.Нажимаем значок сохранить во вкладке Настройка:

Пишем название файла и сохраняем. Формат файла будет *.mxlz:

Примечание:

Если в какой либо строке настройки стоит Режим загрузки “вычислять” или “устанавливать” то обработка не будет учитывать значение в колонке настроек “№ Колонки табличного документа” этой же строки настройки.

Если вы загрузили настройку из ранее сохраненной то вам придется заново вводить значения в колонку настроек “№ Колонки табличного документа”.

  1. Приступим к загрузке единиц хранения остатков и единиц для отчетов. Убираем все галочки с реквизитов кроме Артикул, Единица хранения остатков и Единица для отчетов. Ставим галочку не создавать новых элементов.

Артикул:

Ставим галочку поле поиска.

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение)

Единица хранения остатков:

Режим загрузки — Вычислять

В поле выражение вставляем код на встроенном языке программирования 1С:

СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул" , ТекущиеДанные["Артикул" ]); БазоваяЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоНаименованию(ТекстыЯчеек); ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("ЕдиницаПоКлассификатору" "Не удалось записать"

После заполнения настроек, нажимаем контроль заполнения и если нет ошибок нажимаем Загрузить:

Открываем любой из загруженных элементов номенклатуры и проверяем загрузились ли единицы измерений:

Сохраним настройки в файл и приступим к следующему этапу.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

  1. Загрузим 2-типа цен: Цена Розница 1 и Цена Розница 2. Заходим Справочники => Номенклатура => Типы цен номенклатуры:

Добавляем новый тип цен:

Заполняем необходимые реквизиты и сохраняем:

Аналогично добавляем еще один тип цен.

После сохранения типов цен, создадим два пустых документа , так как загрузка производится с помощью заполнения обработкой табличной части документа “Установка цен номенклатуры”.

Заходим Документы => Ценообразование => Установка цен номенклатуры:

Добавляем новый документ:

В документе выбираем один из двух созданных типов цен и сохраняем его пустым:

Аналогично создаем второй документ.

В итоге должно получиться следующим образом:

Заходим в нашу обработку. В обработке выбираем Режим загрузки — Загрузка в табличную часть, Ссылка выбираем тип данных документ Установка цен номенклатуры,заново Ссылка выбираем созданный документ Установка цен номенклатуры для первой цены,Табличная часть выбираем Товары.

Переходим во вкладку табличный документ и загружаем ваш прайс. Снова перейдем во вкладку настройки для ввода настроек:

Вводим настройки:

Нумерация колонок — Ручная нумерация колонок.

Номенклатура:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение).

Цена:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 8 (ставите свое значение для первого типа цен).

Валюта:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — руб. (ставите свое значение)

Единица измерения:

Режим загрузки — Вычислять

Тип цен:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Цена Розница 1 (выбираете свое значение)

После того как ввели все настройки, нажимаем контроль заполнения во вкладке табличный документ. Если все правильно нажимаем Загрузить:

После окончания загрузки заходим в заранее созданный документ Установка цен номенклатуры, проверяем все ли правильно загрузилось и нажимаем ОК:

Аналогичным образом открываем второй документ Установка цен номенклатуры и нажимаем ОК для перепроведения.

Результат загрузки можно увидеть если зайти в элемент номенклатуры и во вкладку Цены номенклатуры.Там видим два созданных типа цен и по нажатию кнопки Перечитать текущие цены мы увидим загруженные нами цены:

Примечание: в один документ Установка цен номенклатуры с помощью данной обработки можно загрузить только один тип цен, т.е. для каждого типа цен создается отдельный документ.

Сохраняем наши настройки в файл и переходим к следующему этапу.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

  1. Загрузим штрих-коды для нашей номенклатуры. Штрих-коды хранятся в регистре сведений, поэтому выбираем Режим загрузки — В регистр сведений, Вид регистра — Штрих-коды.Загружаем наш прайс во вкладке табличный документ.

Для реквизита Владелец заходим в описание типов и оставляем галочку только напротив номенклатура:

Для реквизита Владелец в поле Искать по выбираем Артикул:

Вводим настройки:

Штрих-код:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 7 (ставите свое значение).

Владелец:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение для колонки с артикулом).

Тип штрих-кода:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — EAN13 (ставите свое значение)

Единица измерения:

Режим загрузки — Вычислять

В поле выражение вводим код на встроенном языке программирования 1С:

СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул" , ТекстыЯчеек); БазоваяЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоНаименованию(ТекстыЯчеек); ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("ЕдиницаПоКлассификатору" ,БазоваяЕдиницаИзмерения,СсылкаНоменклатуры); Если ТекСпр.Пустая() Тогда НайденнаяЕдиницаОбъект = Справочники.ЕдиницыИзмерения.СоздатьЭлемент(); НайденнаяЕдиницаОбъект.Наименование = СокрЛП (БазоваяЕдиницаИзмерения); НайденнаяЕдиницаОбъект.ЕдиницаПоКлассификатору = БазоваяЕдиницаИзмерения; НайденнаяЕдиницаОбъект.Коэффициент = 1 ; НайденнаяЕдиницаОбъект.Владелец = СсылкаНоменклатуры; Попытка НайденнаяЕдиницаОбъект.Записать(); Результат = НайденнаяЕдиницаОбъект.Ссылка; Исключение Сообщить ("Не удалось записать" ); КонецПопытки ; Иначе Результат =ТекСпр.Ссылка; КонецЕсли ;

Качество:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Новый

Остальные реквизиты:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — оставляем пустым

После заполнения выполняем контроль заполнения во вкладке табличный документ и нажимаем Загрузить.

После успешной загрузки сохраняем настройки в файл.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда.