Восстановление файлов в ворде. Как восстановить документ ворд если не сохранил

Перебои с питанием компьютера, критические ошибки, возникающие в системе, непреднамеренное закрытие – все это приводит к тому, что несохраненный документ Word (doc или docx) может быть утрачен. Но практически любые данные можно восстановить, главное требование - знать способы и уметь пользоваться ПК. Представленные ниже методы отсортированы по сложности: от самого простого до сложного. Рекомендуется применять варианты в порядке очереди.

Вариант 1: Автоматическое восстановление документа Word

В текстовый редактор Word встроена возможность автоматического восстановления документа. Если в системе произошел сбой, который повлек за собой принудительную перезагрузку Windows, то программа сама предложит вернуть утраченную информацию. Выглядит это так:

Замечание. Текстовый редактор Word предоставляет возможность автоматического восстановления только при первом запуске программы. При повторном открытии утилиты ничего предложено не будет. Не стоит упускать такой шанс.

Если пользователь не сохранил документ Ворд перед закрытием, то можно попробовать вновь открыть его принудительно. Здесь есть важная деталь: способ не сработает, если пользователь создал новый документ Word, напечатал текст и сохранил его. Алгоритм:

Создаем и открываем чистый лист;
В левом верхнем углу переходим в раздел «Файл» и нажимаем открыть;
Всплывает окно, в котором необходимо выбрать «Открыть и восстановить»:

Самый неоднозначный метод, так как результативность оставляет желать лучшего. В большинстве случае с чистым файлом ничего не происходит.

Вариант 2: Исходный файл

Несмотря на отсутствие сохранения, в системе мог остаться исходный файл Word (doc или docx). Для его поиска используем следующий алгоритм, состоящий из двух шагов:

Появится список файлов, название которых совпадает с введенным ключевым словом. Если документ найден, откройте его и посмотрите содержимое.

Замечание. Этот метод самый простой, но неидеальный. Шанс того что исходный документ останется на компьютере после критической ошибки крайне мал.

Вариант 3: Папка с автоматическими сохранениями

Программа Word (особенно последние версии) достаточно умная. Так, если пользователь не менял стандартных параметров, то каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа в специально отведенную папку , которая называется резервной. Папка скрытая, поэтому не факт, что поиск из вышеописанного способа поможет, поэтому придется проверять содержимое вручную. Для этого:

В каталоге можно найти последний сохраненный файл. В зависимости от версии вид может отличаться. В Word 2010 папка выглядит следующим образом:

Существует и альтернатива этому методу. Заключается она в следующем:

Несколько замечаний:

Способ актуален только при отключенном автоматическом сохранении данных Word;
Восстановить документ таким образом можно только после принудительного завершения работы системы (перепад напряжения, критическая ошибка и т.д.);
Для того чтобы файл был занесен в папку, пользователь должен какое-то время поработать с ним;
Несохраненные файлы представлены в.asd, старые версии (до 2010) Ворд не видят подобный формат.

На этом основные системные способы заканчиваются. Теперь поговорим о восстановлении информации Word при помощи стороннего ПО.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Представленный ниже метод позволит вернуть утраченный файл с устройства даже в самых сложных ситуациях: случайное удаление без помещения в корзину, повреждение вирусом, форматирование и т.д.

В этом случае для восстановления используются сторонние программы, скаченные из интернета (желательно проверить на наличие вредоносного ПО антивирусом ). Вот несколько специализированных приложений:

7- Data Recovery . Из преимуществ следует отметить многофункциональность: имеется пять вариантов восстановления утраченных данных. Несмотря на наличие русского языка программа достаточно сложная для неопытных пользователей;

Active Undelete . Наиболее универсальная утилита, которая работает со всеми файловыми системами, ОС и поддерживает большинство внешних устройств. Интерфейс достаточно прост и прекрасно подходит для новичков;

Wondershare Data Recovery . Мощная программа, способная восстановить любые файлы как с компьютера, так и с внешнего носителя;
. На данный момент является лидером в сегменте восстановления файлов Word.

Замечание. Ресурсы всех утилит ограничены, если на диск или флешку, после удаления несохраненного файла, был записан большой массив данных, то не стоит ожидать положительного результата.

Для того чтобы восстановить текстовый документ Ворд в формате.doc или.docx идеально подойдет последняя программа Wondershare Data Recovery.

Весь этап работы с приложением состоит из 3 шагов:

Восстановление поврежденных файлов Word 2007 — это распространенная проблема, с которой приходится сталкиваться пользователям текстового редактора. Иногда бывает так, что документы не открываются, и неожиданно появляются сообщения об ошибках, которые гласят, что файлы не могут быть прочитаны из-за повреждения. Файлы Word могут быть повреждены различными способами, но обычно возникают проблемы с заголовками. В большинстве случаев данные из удаленного в результате программного сбоя документа можно восстановить.

Типичное сообщение об ошибке, которое пользователь может получить, если документ не откроется, выглядит так: Word 2007 was unable to read this document. It may be corrupt. По умолчанию программа предлагает 2 возможных способа открытия поврежденных документов: Open and Repair the File или Open with Text Recovery Converter. Кроме этих 2 опций есть и другие способы открыть поврежденный файл, которые можно попробовать в приложении Word 2010. Рекомендуется использовать все эти варианты, прежде чем переходить к сторонним программам.

В целях тестирования документ Word 2007 был намеренно поврежден, после чего были испробованы различные инструменты и методы для его исправления. При этом восстановление файла Word не всегда было успешным. К сожалению, существует ограниченное количество бесплатных методов для восстановления офисных текстовых файлов. Некоторые из них отображаются при введении соответствующего запроса в поисковой системе Google. Прежде всего нужно рассмотреть все бесплатные варианты, после чего можно будет перейти к сторонним программам.

Встроенные параметры восстановления

Восстановите документ с помощью встроенных опций, которые можно открыть через диалоговое окно File Open. Необходимо нажать File и Open, затем выбрать документ, который восстанавливаем. Не нужно нажимать на нем 2 раза, иначе Windows попытается открыть его в нормальном режиме, и вы получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо нажатия кнопки Open нужно выбрать черную стрелку, расположенную чуть правее. Вы увидите множество дополнительных опций, среди которых будет Open and Repair. Приложение Word 2007 попытается восстановить поврежденный документ, и если повезет, в итоге вы сможете просмотреть файл. В ходе теста программа смогла полностью восстановить файл, который содержал 2 страницы обычного текста. В первую очередь нужно использовать эту функцию, поскольку она хорошо справляется со своими задачами и не требует дополнительного программного обеспечения.

Другая встроенная опция — это конвертер восстановления, который открывается через диалоговое окно Open. В раскрывающемся списке All Word Documents нужно выбрать Recover Text from Any File. Приложение попытается восстановить все символы из файла, даже если программа признала его битым. В ходе теста Word не справился с задачей, поскольку появилось сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения восстановление текста из любого файла Word иногда может быть результативным.

Если вышеуказанные способы не сработали, можно попробовать вставить поврежденный документ, который не хочет открываться, в другой файл. Для этого нужно открыть новый файл и нажать на вкладку Insert. Затем 2 раза выбрать Object, перейти на вкладку Create from File и нажать кнопку Browse. Необходимо выбрать поврежденный файл Word и посмотреть, можно ли вставить его содержимое в новый документ.

В ходе теста программа не смогла вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось сообщение об ошибке, в котором говорилось, что приложением, используемым для создания файла, был Word, но эта программа не установлена в системе. Однако результаты могут быть разными, и этот метод тоже стоит попробовать.

Восстановление через ссылку

Данный способ может показаться сложным, но в некоторых случаях с его помощью удается восстановить данные. Нужно создать документ, ввести в него символы, скопировать их, в новом файле вставить буквы как ссылку. Ее нужно настроить так, чтобы она указывала на поврежденный файл, а не на исходный. Сначала нужно открыть новый документ Word, ввести любые символы и сохранить файл. Затем выбрать символы из сохраненного документа, который вы только что напечатали, и скопировать их в буфер обмена. Для этого можно использовать правую кнопку мыши, чтобы выбрать из выпадающего меню Copy.

Теперь нужно создать новый файл Word, выбрав File и New. При этом можно создать пустой документ, нажать на маленькую стрелку возле кнопки Paste и выбрать Paste Special. Здесь нужно выбрать Paste Link и Formatted Text (RTF) или Unformatted Text. Любой из этих вариантов подходит. Если вы получите какое-либо сообщение об ошибке при попытке вставить ссылку, нужно закрыть новый документ, скопировать символы и создать новый файл.

После этого предстоит выполнить еще несколько действий. Необходимо нажать правой кнопкой мыши на вставленном тексте ссылки, выбрать Linked Document Object и Links. Нажать кнопку Change Source и перейти в каталог, где находится поврежденный файл. Выбрать документ и нажать Open. После того как источник ссылки будет обновлен, нажать OK. После этого символы из поврежденного документа должны появиться вместо букв, которые вы скопировали ранее. В ходе теста появилось сообщение об ошибке, и поврежденный файл не открылся. Но при этом тестовый документ был поврежден несколькими способами, так что при незначительных нарушениях целостности данный способ может сработать.

Режим черновика и предыдущие версии

Другой метод, который можно попробовать, — это открытие текста в режиме Draft Mode, где не учитывается информация о заголовке. Для этого следует нажать File и Options, выбрать Advanced, прокрутить страницу вниз до раздела Show Document Content. Установить флажок напротив Show Picture Placeholders и Use Draft Font в окне Draft and Outline Views. Вернуться в Ворд, нажать View и Draft в разделе Document Views. Теперь можно будет попробовать открыть поврежденный файл.

Еще один вариант, который поможет вам вернуть документ MS Office, — это восстановление документов Word из предыдущей версии. В Windows 7 и более современных операционных системах System Restore автоматически создает резервные копии каждый раз, когда создается новая точка восстановления. Это означает, что функция System Restore должна быть включена (обычно она активирована по умолчанию). Если отключить ее вручную, то восстановить данные станет невозможно. Вы можете проверить наличие резервных копий файла. Для этого следует нажать на файле правой кнопкой мыши, выбрать Properties и вкладку Previous Versions. Если такая вкладка отсутствует, значит, функция System Restore отключена. Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке.

Сторонние программы для восстановления

Для восстановления DOC-файлов можно использовать лишь те сторонние приложения, которые способны предоставить бесплатную демоверсию, ведь может сложиться ситуация, когда программа уже куплена, но справиться с поставленной задачей она не способна. Демонстрационные версии обычно позволяют увидеть часть текста и подсказывают, удастся ли восстановить все остальное. Подобные приложения обычно поддерживают несколько форматов (в том числе и RTF). Если вы почувствуете, что программа способна решить проблему, то можно будет ее купить. В противном случае удалите ее.

Перед началом восстановления файла Word пользователь должен убедиться, что создана резервная копия поврежденного файла. Может случиться так, что одна программа повредит документ RTF или DOCX, а вторая не сможет восстановить данные только потому, что первое приложение уже внесло необратимые изменения.

Если у вас есть текстовый файл, созданный с помощью старой версии редактора, можно использовать приложение Repair My Word для бесплатного восстановления. Это одна из немногих программ, в которых за восстановление не нужно платить. К сожалению, она работает только с Word 2003, XP, 2000, 97, 95, 6.0. Приложение не воспринимает новый формат DOCX, который может открыться в Word 2007 и более современных версиях редактора. Если у вас есть поврежденный файл в формате DOC, рекомендуется использовать это старое, но эффективное программное обеспечение, которое распространяется бесплатно. Для восстановления DOCX-файлов пользователю придется воспользоваться платными программами.

В интернете существуют сервисы, предлагающие пользователям текстовых редакторов восстановление данных онлайн. Иногда удается исправить поврежденный документ Word онлайн, так что не стоит пренебрегать подобными веб-ресурсами. Такие сервисы можно встретить не только на зарубежных сайтах, но и в русскоязычном сегменте интернета. Восстановление файлов онлайн может избавить вас от необходимости скачивать платные программы.

Восстановление удаленных файлов Office потребует специальное программное обеспечение, которое используется для поиска пропавших файлов на жестком диске. Документы, которые удалялись пользователем вручную, нужно попытаться вернуть как можно быстрее, пока не произошла перезапись соответствующего сектора на HDD. Вернуть утерянный контент из несохраненных текстовых файлов можно только в том случае, если работа приложения Word была завершена некорректно (например, в результате отключения питания компьютера). При следующем включении программа предложит пользователю восстановить контент, который был потерян.

В некоторых случаях происходит сбой программы Word и данные не сохраняются. Но бывают случаи, когда текст сохранился, но вордовский документ не открывается, так как произошло повреждение содержимого. В любом случае есть большая вероятность восстановление документа с сохранением содержимого.

Какие бывают повреждения

Повреждение может быть вызвано разными факторами, чтобы исключить большинство из них, стоит проверить, как программа работает с другими неповреждёнными документами.

Это необходимо сделать, чтобы исключить ошибку в работе самого приложения и ее пакетов. А также рекомендуется проверить ПК на наличие вирусных программ.

Помимо этого при открытии стоит учитывать версию приложения. Так, например, при открытии файла созданного в новой версии Word более ранней, произойдет сбой и документ будет отображаться как повреждённый.

Повреждения могут сопровождаться:

неправильной нумерацией страниц;
восстановленными разрывами страниц;
некорректной структурой и форматированием;
нечитабельными знаками в тексте;
зависанием компьютера после попытки открытия;
экстренным закрытием программы при попытке открытия.

Любое нетипичное поведение приложения или самого документа при открытии считается виной повреждений.

Способы восстановления файлов Word

Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.

Принудительное восстановление

Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:

Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.

Двойная конвертация

Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:

Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.

Копирование в новый документ

Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.

После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.

Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.

Удаление поврежденного содержимого

Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:

открыть поврежденный элемент;
переключить вид на Черновик или Веб-документ;
просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
сохранить изменения.

Изменение шаблона

Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:

Восстановление параметров по умолчанию

У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию , после чего следовать инструкции.

Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.

Используем режим «Черновик»

Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:

Используем конвертер

В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:

Резервная копия

Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:

В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.

Используем Онлайн-сервисы

В интернете есть множество сервисов, которые могут восстановить вордовский документ, например, online.officerecovery.com и recoverytoolbox.com . Все они работают по одному алгоритму, чтобы воспользоваться их функциями нужно:

загрузить на сервис нужный документ;
подождать пока закончится восстановление;
скачать и проверить.

Программы для восстановления

Самая популярная программа — Recovery Software . Подойдет для восстановления любого типа данных. У нее есть 11 инструментов, которые направлены на разные случаи утери информации.

Она способна восстановить битые изображения, утерянные данные, удаленные с носителей, разделы жесткого диска и поврежденные документы.

Сегодня мы поговорим о том, как открыть поврежденный Word (файл). Также мы обсудим способы обнаружения различных неполадок в документах указанного типа. Материал будет полезен начинающим пользователям персональных компьютеров, а также тем, у кого уже есть опыт в общении с ПК.

Проверяем правильность работы

Если вас интересует вопрос о том, как открыть поврежденный Word (файл), то вам следует знать, что часто поврежденные материалы ведут себя крайне неожиданно. Отметим, что неполадки могут случится не только в документе, но и в шаблоне, на котором он основан. Далее обсудим некоторые типы повреждений. Вы можете столкнуться с многократным перенумерованием существующих страниц материала. Возможно появление разрывов в документе. Форматирование и структура также могут быть нарушены. На экране иногда появляются нечитаемые знаки. Возможно появление сообщений о неполадках при обработке данных. Во время открытия файла компьютер может зависать.

Анализируем работу других документов и программ

Прежде чем перейти к решению вопроса о том, как открыть поврежденный Word (файл), нам необходимо выполнить ряд важных действий. Проверяем, наблюдаются ли подобные неполадки при обработке других документов. Если это так, то повреждение следует искать не в документе, а в пакете Microsoft Office и операционной системе.

Измененяем используемый документом шаблон

Как открыть Word? Существует несколько методов, которые следует подбирать, исходя из серьезности неполадки. Итак, определяем шаблон, используемый документом. Пытаемся открыть поврежденный документ посредством приложения Word. Нажимаем кнопку "Microsoft Office", выбираем пункт «Параметры». Выбираем «Надстройки». Далее в окне под названием «Управление» щелкаем «Шаблоны». Нажимаем кнопку «Переход». В следующем окне появится перечень шаблонов документа. При использовании атрибута Normal.dotm, его необходимо переименовать. Если используется Windows Vista или Windows 7, выполняем следующие действия. Закрываем приложение Word. Нажимаем кнопку «Пуск». Далее в графе «Поиск» вводим команду templates и нажимаем клавишу «Ввод». Кликаем правой кнопкой мыши на файл Normal.dotm, выбираем команду «Переименовать». Вводим имя Oldword.old, нажимаем клавишу «Ввод». Закрываем проводник. Запускаем приложение Word, открываем документ.

Изменяем шаблон документа

На следующем этапе для решения вопроса о том, как открыть поврежденный файл Word (docx) необходимо снова перейти к «Параметрам». Нажимаем кнопку «Надстройки». Далее в списке под названием «Управление» выбираем пункт «Шаблоны», кликаем «Перейти». Используем функцию «Вложить». В каталоге «Шаблоны» выбираем Normal.dotm, затем нажимаем кнопку «Открыть». Кликаем "OK". Закрываем приложение Word, проверяем изменение шаблонов.

После снова запускаем приложение Word. Снова заходим в «Параметры». Указываем на поврежденный документ, выбираем функцию «Открыть». Если ошибка будет повторяться, запускаем Word с изначальными параметрами. Для этого следует использовать элемент командной строки такого типа: /a. Он позволяет очистить приложение Word от надстроек и отключить шаблон Normal.dotm. Итак, перезапускаем документ, используя /a. Закрываем приложение Word. Нажимаем кнопку «Пуск».В графе «Начать поиск» вводим команду winword.exe, затем используем клавишу «Ввод». Открываем документ.

Если положение не изменилось, следует изменить драйверы принтера. В Windows для этого есть специальное средство. Называется оно «Добавить принтер». Итак, нажимаем «Пуск», выбираем функцию «Принтеры». Переходим к следующему шагу. Нажимаем «Установка принтера». Откроется новое окно. Используем функцию добавления локального принтера. Просим систему применять существующий порт, нажимаем кнопку «Далее». В качестве изготовителя указываем Microsoft. Теперь вы знаете, как открыть поврежденный Word (файл).