После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

    Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

    В Word, выберите файл > Открыть .

    Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .

    Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК .

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

Прежде чем продолжать

    Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.

    В меню Файл выберите команду Открыть .

    Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .

    После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

    Запустите Microsoft Word.

    На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .

    Дважды щелкните элемент Новый документ .

    Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

    Завершите работу всех программ.

    Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

    Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.

    На панели управления щелкните Программы , а затем - Программы и компоненты .

    Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .

    Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .

    В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office .

    Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Сканирование фото открывает перед нами дополнительные возможности. Это не только оцифровка фотографий и размножение фото, которые у вас имеется в единственном экземпляре, но вы можете отправить такое фото по электронной почте или выложить в Интернет. Изучите основы разрешения и форматы файлов, для успешного сканирования фотографий.

Планирование перед началом сканирования: выбор разрешения и формата файла

Для достижения наилучших результатов, решите вопрос, что вы будете делать с вашими фотографиями, прежде чем сканировать их.

Большинство сканеров используют понятие PPI (количество пикселов на дюйм в цифровом файле) для обозначения качества изображения.

Как только вы решили, что вы будете делать с вашим отсканированным фото, вы сможете определить наилучшее разрешение сканера и формат файла. Именно от этого будет зависеть . Давайте рассмотрим эти общие понятия более подробно:

Разрешение сканера измеряется в пикселях на дюйм (PPI) или точек на дюйм (точек на дюйм) — больше пикселей или точек, тем четче изображение.

Формат файла. Сканы включают в формате JPEG и TIFF.Вы можете определить формат файла по расширению после точки в конце имени файла (например,. JPG,. JPEG,. GIF или. TIFF).

Выберите разрешение

Когда вы смотрите на цифровую фотографию под увеличением, то вы можете заметить отдельные пиксели или точки, из которых она состоит.

Разрешение и качество изображения идут рука об руку. Вот что вам нужно знать перед началом сканирования:

  • Чем больше точек / пикселов на дюйм в вашу фотографию, тем более четче и детальнее будет ваше отсканированное фото.
  • Тем не менее, это не означает, что вы должны всегда сканировать в высоком разрешении. При увеличении разрешения изображения размер файла увеличивается.
  • Вы можете хранить фото с более низким разрешением файлов на вашем компьютере.
  • Меньшие файлы также легче отправить по электронной почте.
  • Как правило, разрешение 75-100ppi подходит для электронной почты, в то время как 300ppi достаточно для печати.

Принятие решения о формате файла

Какой формат лучше выбрать для сканирования фото? Ответ на этот вопрос будет различным в зависимости от того, каким образом вы собираетесь использовать ваше фото. Вот несколько рекомендаций:

  • Два основных форматов JPEG и TIFF. Размер TIFF файлов гораздо превышают файлы JPEG, они занимают больше места на жестком диске вашего компьютера. Тем не менее,TIFF файлы более подробно передают детали фотографии.
  • Не забывайте и о том, что вы можете сохранить результаты сканирования, в TIFF, а затем JPEG формате. Вы получите больше возможностей для манипуляций со сканом.

Сканирование фотографий для отправки по электронной почты и для использования в интернете

Если фото планируется только для того, чтобы рассматривать его на экране компьютера и отправки по электронной почте, то для этого будет достаточно небольшого разрешения.

В этом случае соблюдайте следующие правила:

  • Выберите более низкое разрешение (разрешение сканирования 75 или 100 ppi) для изображений, которые вы будете отправлять по электронной почте или просматривать онлайн.
  • Сохраняйте в формате JPEG.

Сканирование фотографий для печати

После сканирования фотографий, вы можете распечатать копии для друзей, семейного фотоальбома.

Как правило, вы хотите, высокое качество сканирования фотографий для печати .

  • Для фотографий, которые планируется печатать без увеличения, достаточно разрешения 300 пикселей на дюйм.
  • Формат, который вы выберете, зависит от размера фото. Выбирайте формат JPEG для фотографий размером 10 × 15 см.

Сканирование фотографий для увеличения

TIFF файлы идеальны для печати большие, качественные фотографий.

В этом случае:

  • TIFF файлы лучше, если вы планируете печатать качественные фотографии большого размера.
  • Если вы хотите увеличить размер отсканированное изображение от своего первоначального размера, то общее правило состоит в удвоении PPI с каждым удвоением размера .

Перевод статьи сайта: http://www.hp.com/

В фотоархиве у любого фотографа хранятся фотографии, напечатанные на бумаге. Для того чтобы их эффективно хранить или использовать для каких-либо целей, их нужно оцифровать при помощи сканера. Для этого надо знать, как правильно сканировать и сохранять такие фотографии.

Правильно сканировать фотографии нужно сразу, так как может больше не быть такой возможности. Ошибки сканирования могут Вам обойтись дорого, особенно если речь идет о сотнях и тысячах фотографий. О том, как правильно сканировать фотографии и пойдет речь дальше.

Сканировать фотографии можно самому, а можно доверить специалисту в ближайшей фотолаборатории, но в любом случае нужно понимать, как и для каких целей, Вы будете сканировать свои фотографии. Для разных целей это делается по-разному. Выбор цели сканирования фотографий – это первый этап, с которого сканирование начинается.

Цели сканирования фотографий

Цели сканирования фотографий могут быть разными. В зависимости от того как после сканирования будут использоваться фотографии, зависят настройки сканирования – разрешение, глубина цвета, формат хранения фотографий. Правильное сканирование фотографий это всегда поиск компромисса между настройками, от которых зависит качество и размер будущей цифровой фотографии.

Рис.1 Оцифровка семейного фотоальбома это одна из самых популярных целей для сканирования фотографий.

Целями для сканирования фотографий могут быть:

1. Перевод фотографий в цифровой вид для эффективного хранения
2. Реставрация старых фотографий из семейного фотоальбома
3. Копирование фотографий у кого-либо или для кого-либо
4. Создание музыкального слайд-шоу из фотографий
5. Увеличение размера фотографии или ее части
6. Печать фотокниги из своих фотографий
7. Просмотр на каком-либо устройстве
8. Пересылка по электронной почте
9. Размещение в сети Интернет
10.Универсальное хранение

Это 10 основных целей сканирования фотографий, из которых видно то, что в каждом таком случаи фотографии нужно сканировать по-разному. Например, в случаях 1,2,5,10 фотографии должны иметь максимальное качество. В случаях 3,4,6,7 качество должно быть строго ограниченным, а в случаях 8,9 размер файла должен быть минимальным.

Кроме этих 10 целей, конечно, есть и другие, но эти встречаются очень часто и они наглядно показывают, как сильно могут отличаться файлы и размеры цифровых фотографий после их сканирования. Конечно же, все фотографии можно сканировать с максимальным качеством, но тогда их размер будет очень большим, что потребует дополнительных ресурсов.

При сканировании фотографий актуально выражение «Цель определяет средства». От того как правильно будет поставлена цель, будут зависеть время потраченное на дополнительные операции и деньги потраченные на хранение ненужных объемов информации. Выбор цели сканирования это залог того, что Вы будете правильно сканировать свои фотографии.

После того как будет выбрана цель для которой Вам нужно сканировать фотографии, эти фотографии нужно подготовить для сканирования. Это второй важный этап в сканировании фотографий, который поможет Вам значительно сократить общее время сканирования большого количества фотографий и сделать сам процесс сканирования менее утомительным.

Подготовка фотографий к сканированию

Если нужно отсканировать одну или несколько фотографий, какой-либо особой подготовки для этого не надо. Но если стоит задача оцифровать большой фотоархив, тогда без сортировки фотографий Вам не обойтись. Чем больше фотографий надо сканировать, тем тщательней их для этого нужно готовить (рис.2).

Рис.2 Перед сканированием фотографий их нужно разделить на характерные группы по общему признаку.

Перед тем как сканировать большое количество фотографий, сначала их нужно собрать в отдельную стопку. После этого они делятся на группы, для которых характерны одинаковые настройки. Это могут быть размер, ориентация, разрешение, глубина цвета или что-то еще. Сканер удобнее перестраивать под группу фотографий, а не под каждую из них.

Процесс сканирования большого числа фотографий чем-то напоминает работу конвейера. Берем из стопки фотографию, загружаем ее в сканер, нажимаем кнопку, сканируем, извлекаем фотографию и так повторяется со всеми фотографиями. Чем меньше Вы отвлекаетесь от этих действий, тем быстрее закончите сканировать свои фотографии.

Для того чтобы максимально увеличить общую скорость сканирования фотографий, их можно сканировать сразу по несколько штук. Для этого в сканере нужно разместить не одну фотографию, а например, сразу три или четыре. Проблема только в том, что потом их придется вырезать из общего файла.

Если сканирование фотографий выполняется на «автопилоте», попутно можно смотреть видео, слушать музыку или заниматься чем-то еще, что этому не мешает. Для того чтобы сканировать фотографии непрерывно, надо выполнить третий этап – правильно настроить сканер, учитывая те рекомендации о которых говорилось выше.

Настройка сканера для сканирования

Для сканирования фотографий лучше всего иметь планшетный с пометкой «Photo». Такой сканер имеет специальную программу-драйвер для работы с фотографиями. Сканировать фотографии удобнее сразу из этой программы (рис.3), но можно и в других программах как, например Adobe Photoshop или XnView.

Рис.3 Сканировать фотографии удобнее с помощью программы-драйвера сканера.

Независимо от марки сканера самый главный параметр, который нужно правильно выбрать, это разрешение будущей фотографии. Выбирать его надо для какой-то одной цели, о которых говорилось выше. Чем больше разрешение, тем качественнее изображение, но при этом и размер файла фотографии будет больше. Важно выбрать оптимальное разрешение.

Оптимальным разрешением сканирования фотографий для печати ее на бумажном носителе считается 300 пикселей на дюйм. Это при условии, что печать осуществляется в масштабе 1:1. Если при печати фотография будет увеличена в два раза, то и разрешение сканирования должно быть увеличено в два раза.

Печать фотографий на бумаге является своего рода ориентиром. Это то максимальное качество, которое требуется для просмотра фотографий. Для просмотра другого типа фотографий такого качества не нужно как, например, для просмотра с экрана монитора или телевизора.

Если говорить о формате, в котором надо сохранять файлы фотографий при сканировании, то для этого есть два основных графических формата и . Правило по их применению очень простое. Для сохранения максимального качества изображения – TIF, в других случаях – JPEG.

Сканирование фотографий – это популярный способ пополнения своего фотоархива цифровыми фотографиями, но есть и другие. О них читайте в следующих главах этой статьи:

    Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.

    Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.

    Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

    Если функция Оптическое распознавание символов выключена, можно использовать разрешением в диапазоне 10–3000 dpi, рекомендованное разрешение - 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

    Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 dpi процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

    Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

    Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.

    Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

Сканирование документов и создание электронного архива могут занять у Вас длительное время, но, поверьте, это того стоит! Ведь грамотное сканирование позволяет пользоваться документами в электронном виде, а для бумажных носителей предусмотреть внеофисное хранение документов. Представьте, сколько офисного пространства Вы могли бы сэкономить!

Сканирование документов и создание электронного архива подразумевает три шага:

Шаг 1. Подготовка.

одного размера и в хорошем состоянии можно воспользоваться автоматическим устройством подачи документов. Кроме того, использование этого устройства при двусторонней печати поможет Вам существенно сэкономить время при сканировании документов.

Обязательно удалите все скобы и скрепки, разгладьте все загибы и складки на документах, чтобы избежать замятия бумаги в процессе сканирования.

Сканирование документов нестандартного размера нужно сканировать вручную.

Шаг 2. Выбор формата файлов.

Приступая ко второму шагу в процессе сканирования документов и создания электронного архива, задумайтесь, хотите ли Вы в будущем иметь возможность редактировать файлы в электронном архиве. Если Вы не собираетесь изменять отсканированные документы, сохраняйте их в формате PDF (Portable Document Format). В свою очередь, оптическое распознавание символов (OCR) позволяет сохранять документы в редактируемых форматах. При сканировании документов с OCR с расширением.RTF или.DOC, или с другим расширением, соответствующем приложению, которое Вы будете использовать для редактирования документа.

Итак, при сканировании и сохранении документов выберите один из следующих форматов:

  • Portable Document Format (PDF) – формат сохраненных файлов, позволяющий просматривать документы электронного архива на различных компьютерных платформах вне зависимости от шрифтов и программного обеспечения, использованных для создания оригинала.
  • Tagged Image Файл Format (TIFF) – формат высокого качества поддерживается в большинстве операционных систем, идеально подходит для сканирования и архивирования документов или чертежей, которые в дальнейшем можно будет изменять с помощью программ-редакторов изображения, таких как Adobe Photoshop.
  • Документы Microsoft Word (. DOC) или Microsoft Rich Text Format (. RTF) – цифровые текстовые форматы поддерживаются во всех операционных системах и позволяют также не допустить изменения документов.

Заключительный этап

Шаг 3. Хранение.

Закончив сканирование документов, Вы переходите к завершающему этапу создания электронного архива – передаче файлов на свой компьютер или другие устройства хранения информации. Для удобства можно воспользоваться специальными утилитами для создания электронного архива, или записать несколько DVD или CD дисков с отсканированными документами. Помните про резервные копии файлов электронного архива – они пригодятся в случае поломки компьютера.