Всему свое место и время, и с этой истиной в полной мере согласен любой, кто делал в MS Word таблицы. Нет, когда приловчишься все идет как по маслу, но, и с этим согласится любой, иногда «ловчится» приходится довольно долго. К счастью, есть довольно простой способ не только создать таблицу из уже набранного текста, но и преобразовать в текст любую уже созданную таблицу.

Сразу оговорка. Текст который мы планируем преобразовать в таблицу, должен отвечать одному условию, он должен представлять собой табулированный список. То есть «воображаемые колонки» будущей таблицы должны быть разделены с помощью табуляции, что достигается нажатием клавиши Tab вместо пробела.

Примечание: можно применять в качестве разделителя колонок и другие символы — точку с запятой, абзац и т.п., но на мой взгляд, табуляция — оптимальный вариант, так как применяется сравнительно редко и не портит внешнего вида текста.

Как только наша импровизированная «таблица» набита, её, и перейдите на вкладку «Вставка» и воспользуйтесь инструментом «Таблица» . В выпадающем меню, нажмите на пункт «Преобразовать в таблицу…» .

В появившемся окне можно произвести дополнительные настройки, однако в данном случае все стоит в тех положениях, которых и нужно (разве только в пункте «Автоподбор ширины столбцов» можно для интереса поставить переключатель в положение «По содержимому», чтобы уменьшить размер таблицы ), поэтому смело жмем «Ок» и наслаждаемся результатом.

Настройки преобразования текста в таблицу

…и результат!

Немного усложним задачу и сделаем три колонки. Обратите внимание, Tab срабатывает немного странно и вместо длинного пробела, в некоторых случаях, ставится короткий (это недоразумение можно поправить перетащив маркер табуляции на линейке сверху документа ).

Вот такая некрасивая табуляция. Если бы не режим разметки, я бы и не понял -Tab это или пробел

Исправляем табуляцию. Так-то лучше.

Тут довольно легко ошибиться и наставить табуляции там где это не нужно. В таких случаях имеет смысл вспомнить про режим разметки MS Word который делает невидимые обычно пробелы и тому подобные знаки видимыми (не волнуйтесь — только на экране, при печати все эти элементы видны не будут). Для этого активируем переключатель «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» и уже в «подсвеченном» виде, расставить нужные знаки и символы.

Таблица из трех колонок созданная преобразованием из текста

Повторяем процедуру преобразования в таблицу… Все отлично!

Ну теперь обратная манипуляция: получим из Word-таблицы табулированный список! Для начала выделим таблицу, и обратим внимание на панель инструментов. Видите вновь появившуюся вкладку «Макет» ? Нам сюда. Найдите группу «Данные» , а в ней инструмент «Преобразовать в текст» . Щелкните на его ярлычок и (если вы ничего не меняли в разделителях и т.п.), нажмите кнопку «Ок».

Результат именно такой какой мы и ждали — таблица превратилась в обычный текстовый блок. Итак, ещё один этап в освоении MS Word^ преобразование текста в таблицу и обратно — из таблицы в текст, мы освоили!

Итоговый вариант преобразования таблицы в текст

Допустим, вы напечатали какой-либо текст, разделили его на столбцы при помощи табуляции и теперь хотите преобразовать его в таблицу. В редакторе Word есть полезная функция, которая позволяет быстро конвертировать текст в таблицу и наоборот.

Вы можете преобразовать текст, разделенный особыми знаками (например, табуляцией) в таблицу. Мы покажем, как это можно сделать, а затем покажем, как преобразовать таблицу обратно в текст.

К примеру, у вас есть некий список месяцев и соответствующее каждому из них количество дней. Прежде чем начать преобразовывать текст в таблицу, нужно отобразить знаки форматирования и абзаца, чтобы точно знать, как отформатирован текст. Чтобы это сделать, кликните кнопку в виде знака абзаца на вкладке Home (Главная) раздела Paragraph (Абзац).

Появятся скрытые знаки абзаца и символы табуляции. Если вы преобразовываете текст в таблицу из двух столбцов, убедитесь, что данные в каждой линии разделяет только один символ табуляции. Выделите строки, которые нужно конвертировать в таблицу.

Откройте вкладку Insert (Вставка) и выберите Table (Таблица) в разделе Table (Таблицы). В выпадающем меню выберите пункт Convert Text to Table (Преобразовать в таблицу).

Если между пунктами каждой строки у вас стоит только один символ табуляции, установите значение Number of columns (Число столбцов) в диалоговом окне Convert Text to Table (Преобразовать в таблицу) равное 2 . Number of rows (Число строк) определяется автоматически.

Уточните ширину столбцов, выбрав опцию в разделе AutoFit behavior (Автоподбор ширины столбцов). Мы решили сделать столбцы достаточно широким, поэтому выбрали AutoFit to contents (Автоподбор по содержимому).

В разделе Separate text at (Разделитель) укажите символ, который вы использовали для разделения текста в каждой строке. В примере мы выбрали Tabs (Знак табуляции). Вы можете выбрать и другие символы, например, точку с запятой или знак абзаца. Можно даже указать символ, которого нет в списке. Просто выберите Other (Другой) и укажите нужный символ в поле ввода.

Теперь, когда текст преобразован в таблицу, её можно снова конвертировать в текст. Выделите всю таблицу, для этого наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы (расположен в левом верхнем углу таблицы) и кликните по нему. Так выделится вся таблица.

Примечание: Если количество разделяющих символов в каждой строке текста неодинаково, может получится больше строк и столбцов, чем ожидалось. К тому же текст может расположиться некорректно.

Появится группа вкладок Table Tools (Работа с таблицами). Нажмите на вкладку Layout (Макет).

Кликните по кнопке Convert to Text (Преобразовать в текст) из группы команд Data (Данные).

В диалоговом окне Convert Table to text (Преобразование в текст) определите символ, который будет разделять столбцы текста. В примере мы выбрали Tabs (Знак табуляции). Нажмите ОК .

Каждая строка таблицы станет строкой текста, где элементы столбцов разделены знаками табуляции. Word автоматически помещает на линейку маркер табуляции, чтобы выровнять элементы столбцов.

Часто бывают ситуации, когда нужно перенести данные из программы Excel (Эксель) в программу Word (ворд). Хотя обе программы входят в один пакет Microsoft Office, но они не поддерживают форматы файлов друг друга. Что делать в таком случае, когда нужно перенести таблицу, или текст?


Вариант простой. Достаточно скопировать выделенную таблицу, или блок текста в Эксель и вставить ее в Ворд. Сделать это можно через контекстное меню (скопировать / вставить), предварительно выделив таблицу или диапазон. Далее сохраняем наш файл в форматах для Ворд.


Все кажется просто, но есть одно но. Все мы знаем, что Эксель имеет очень много функций с использованием различного рода формул. Что делать когда в них произойдут изменения? Каждый раз копировать? Нет! Для этого есть очень интересный способ копирования когда внесены изменения в таблице Excel будут применены и в таблице Word(ворд). И его рассмотрим ниже.

Для этого при вставлены данных нужно выбрать специальную вставку. Сделать это можно с помощью специальной вставки. При установке копии в Ворд, выбираем «Специальная вставка». Вот и все теперь изменения внесены в файле в Эксель будут применены и в файлов Ворд. Одно условие файлы должны находиться в одной папке.


Еще один вариант копирования предназначен для эстетов. Часто бывает так что отредактированы таблички в Эксель скопированы в Ворд содержат лишние элементы разметки. Если Вам мешает разметка ячеек Эксель то перед вставкой копии в Ворд вставьте ее в Блокнот, сделайте копию вставки в Блокноте повторно в таком случае текст будет вставлен без разметки Эксель.

Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

  1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl +C .

  1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

  1. Откройте вордовский документ.

  1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl +V . Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Выделите таблицу.
  2. Сделайте по ней правый клик мыши.
  3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

  1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

  1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

  1. Результат будет точно таким же.

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

  1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
  2. Затем
  3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
  4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

  1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

  1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

  1. После этого откройте документ Word.
  2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl +V ).

  1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

  1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
  2. Затем нажать на кнопку «OK».

  1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl +V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

  1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl +C ).
  2. В результате этого вы увидите следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

  1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
    • сохранить исходное форматирование;

  • использовать стили конечного фрагмента;

  • связать и сохранить исходное форматирование;

  • связать и использовать конечные стили;

  • рисунок;

  • сохранить только текст.

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl +Alt +V .

  1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
    • лист Microsoft Excel (объект);
    • текст в формате RTF;
    • неформатированный текст;
    • точечный рисунок;
    • метафайл Windows (EMF);
    • формат HTML;
    • текст в кодировке Юникод.
  2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результат будет следующим.

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Или вот такие.

Хороший результат показывает англоязычный сервис .

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

  1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

  1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).

  1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.

  1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».

  1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.

  1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

  1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».

  1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».

  1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Открыв документ, вы увидите следующее.

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

  1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».

  1. Сразу после этого он появится в списке.
  2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».

  1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).

  1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
  2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
  3. Для сохранения нажмите на «OK».

  1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

  • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
  • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:


Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.



Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

Ваиант 1.

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

  1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
  2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

Ваиант 2.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.