ПРЯМОЕ И СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Прямое форматирование

Форматирование текста - процесс его оформления. Основная цель форматирования - сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя.

Форматирование символов

Символ – минимальная графическая единица текста.

Форматирование абзацев

Абзац – это часть документа между двумя соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter .

Свойствам абзаца можно отнести: выравнивание, отступ первой строки, межстрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после.

Выравнивание абзаца - расположение абзаца относительно боковых границ страницы.

Примеры выравнивания абзацев

Отступы слева и справа – расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.

Примеры отступов текста:

Отступ первой строки – отступ перед абзацем, красная строка.

Примеры отступа первой строки:

Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами сверху и снизу.

Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца.

Примеры межстрочных интервалов:

Стилевое форматирование.

Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку, назначается определенный стиль форматирования - набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал). Современные текстовые процессоры позволяют автоматически создавать оглавления документов, в которых к заголовкам разделов разных уровней применено стилевое форматирование. С помощью специальной команды пользователь указывает заголовки каких уровней следует включить в оглавление, абзацы указанных стилей автоматически выбираются из текста документа и помещаются с указанием номеров страниц, с которых они были взяты, в новый раздел "Оглавление".

Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определенных стилей создаются шаблоны типовых документов - буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчетов.

Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона и она автоматически приобретет заданное оформление.

Форматирование страниц документов.

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.

Принцип форматирования

Принципы обработки текстов

Целью обработки любого текста является придание ему некоторого вида, облегчающего восприятие информации и подчиненного общепринятым правилам и стандартам.

Форматирование – придание документу определенной формы.

Форматированию подвергаются все структурные единицы документа – от символа, до всего документа. Форматирование выполняется с помощью пункта меню Формат. Для каждой структурной единицы документа используются специальные команды. К примеру, для форматирования символов шрифта командой Формат ® Шрифт вызывается диалоговое окно для установки параметров символов, а для форматирования абзаца есть команда Формат ® Абзац. Остальные команды пункта меню Формат применимы как к разделам или всему документу, так и к отдельным элементам текста. Исключением является команда Параметры страницы расположенная в пункте меню Файл. Этой командой вызывается диалоговое окно общих параметров для документа. К примеру, размер и ориентация бумаги, величина полей.

Примечание.

Поля удобно устанавливать с помощью мыши, перемещая границы поля в нужном направлении.

Команды форматирования применимы:

Шрифт – к выделенным символам (если нет выделенных символов, то форматирование будет применено ко вновь вводимым символам, ᴛ.ᴇ. по умолчанию);

Абзац – к выделенному или текущему абзацу (текущим принято называть абзац, в котором находится точка вставки – курсор;

Параметры страницы – ко всему документу.

Возможности форматирования:

Шрифт – тип, размер, начертание, подчеркивание, цвет, а также различные спецэффекты для символов шрифта;

Абзац – выравнивание, отступы, интервалы, а также функции управления разрывом абзаца при переходе на другую страницу.

Выделить (обособить) объект, над которым будут выполняться действия, а затем выбрать команду.

Внешний вид и оформление документа должна быть выдержано в некотором едином стиле. Т.е. некоторые элементы текста могут иметь одинаковый формат. К примеру, все заголовки в документе имеют курсивное начертание и выровнены по центру, а текст абзаца выровнен по ширине, имеет отступ первой строки и символы обычного начертания и т.д. В этом случае для форматирования этих элементов удобно применить стиль.

Стиль - ϶ᴛᴏ образец формата абзаца.

Применение стиля – процедура форматирования абзаца в соответствии с образцом-стилем.

Стиль применяется ко всему абзацу целиком.

Технология применения стиля.

1 Выделить объект.

2 Выбрать стиль из списка стилей.

Список стилей находится в панели инструментов "Форматирование" в виде поля выбора из списка.

Помимо имеющихся в поле списка стилей, можно создать собственный стиль и в дальнейшем использовать его для форматирования.

Технология создания стиля “по образцу”:

1 Отформатировать абзац-образец;

2 Щелчком в поле выбора по названию стиля, выделить его;

3 Ввести с клавиатуры название нового стиля и нажать Enter.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

1. Виды стилей

2. Использование стилей

3. Стили шаблона ВКР

4. Полезные советы

Введение

Данная памятка поможет вам в использовании шаблона оформления выпускной квалификационной работы (далее шаблон ВКР ). Использование шаблона построено на применении заранее подготовленных стилей форматирования. В памятке объясняется, как стили позволят вам сэкономить время и сделать ВКР в соответствии с требованиями нормоконтроля.

Стиль -- это набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер, цвет, выравнивание абзаца и интервал между абзацами, имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

Экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.

Способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.

Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе.

Вместо прямого форматирования используйте для форматирования документа стили, чтобы быстро применять набор вариантов форматирования единообразно во всем документе.

1. Виды стилей

В Word есть несколько типов стилей.

Стили знаков и абзацев определяют вид большей части текста в документе. Некоторые стили применяются и к знакам и к абзацам, такие стили называются связанными стилями .

Стили списков определяют вид списков, включая такие параметры, как стиль маркеров или схема нумерации, отступы от края листа.

Стили таблиц определяют вид таблиц, включая такие параметры, как формат текста строки заголовков, сетка и цвета выделения строк и столбцов.

2. Использование стилей

Стиль можно применить одним из нескольких способов.

Первый способ. Чтобы применить стиль, просто выделите нужный текст документа, а затем из коллекции стилей (рисунок 1) выберите нужный вам стиль. Первый способ не слишком удобен в работе, т.к. Word в коллекции стилей не показывает их полные названия.

Рисунок 1 Коллекция стилей

Второй способ. Чтобы увидеть больше сведений о каждом стиле, нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили (рисунок 2).

Рисунок 2 Кнопка вызова окна "Стили" (отмечена красным кругом)

Открывается область задач Стили.

Рисунок 3 Окно "Стили"

1) Стили абзацев и списков отмечаются символом абзаца: ¶. Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца, а затем выберите нужный стиль.

2) Стили знаков отмечаются символом знака: a . Чтобы применить стиль к слову, щелкните в любом месте этого слова. Можно выделить несколько слов, чтобы применить стиль к нескольким словам. Стили знаков не включают форматирование, которое влияет на параметры абзацев, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступы.

3) Связанные стили отмечаются символом абзаца и символом знака: a . Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца. Можно выделить одно или несколько слов, чтобы применить стиль к выделенным словам.

4) Флажок "Предварительный просмотр" позволяет увидеть в окне "Стили" как будут выглядеть примененные стили форматирования. Однако в этом случае стили занимают слишком много места на экране, поэтому рекомендуем флажок "Предварительный просмотр" снять.

3. Стили шаблона ВКР

В шаблоне ВКР подготовлены все необходимые для форматирования экспресс-стили. Их названия, области применения и основные особенности представлены в таблице 1.

стиль форматирование абзац таблица

Таблица 1

Экспресс-стили, отображаемые в коллекции стилей шаблона ВКР

Название	Область применения	Форматирование
1 Заголовок 1	Для заголовков разделов	Жирный шрифт, выравнивание по центру
2 Заголовок 2	Для заголовков подразделов
3 Заголовок 3	Для заголовков пунктов
4 Название приложения	Для названия приложения, но не его заголовка	Жирный шрифт, выравнивание по центру, не имеет атрибута заголовка
	Для заголовков разделов в содержании	Интервал 5 пунктов
	Для заголовков подразделов в содержании	Интервал 5 пунктов, отступ
	Для заголовков пунктов в содержании	Интервал 5 пунктов, отступ
8 Рисунок абзац	Для абзаца с рисунком	Выравнивание по центру, без отступа, перенос вместе с названием
9 Рисунок название	Для названия рисунка	Выравнивание по центру, без отступа, перенос вместе с рисунком, переносы слов запрещены
10 Список литературы 1	Для приложения с библиографическим списком	Нумерованный список
11 Список маркеры	Для маркированного списка	Маркер в виде тире,
12 Список нумерация	Для нумерованного списка	Нумерация вида 1) 2) 3), отступы
13 Таблица боковик 10	Для первого столбца таблицы (шрифт 10 пунктов)
14 Таблица боковик 10 нумерация	Для первого столбца таблицы (шрифт 10 пунктов) с нумерацией строк
15 Таблица боковик 12	Для первого столбца таблицы (шрифт 12 пунктов)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
16 Таблица боковик 12 нумерация	Для первого столбца таблицы (шрифт 12 пунктов) с нумерацией строк	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание, нумерация
17 Таблица название	Для заголовка таблицы	Выравнивание по ширине, без отступа, перенос вместе с таблицей, переносы слов запрещены
18 Таблица основная часть 10	Для основной части клеток таблицы (шрифт 10 пунктов)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
19 Таблица основная часть 12	Для основной части клеток таблицы (шрифт 12 пунктов)
20 Таблица шапка 10	Для строки с названием столбцов таблицы (шрифт 10 пунктов)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
21 Таблица шапка 12	Для строки с названием столбцов таблицы (шрифт 12 пунктов)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
22 Текст 1 основной	Для основного текста работы	Шрифт 14, отступ 1,5, интервал 1,5, выравнивание по ширине
23 Текст 2 жирный	Для полужирного выделения
24 Текст 2 жирный курсив	Для полужирного выделения курсивом
25 Текст 2 курсив	Для выделения курсивом
26 Текст 2 подчеркнутый	Для подчеркивания текста
27 Текст надстрочный	Для надстрочного текста
28 Текст подстрочный	Для подстрочного текста
29 Текст скрытый	Для текста, который не должен выводиться на печать, но показываться на экране
30 Текст фигуры	Для текста в фигурах (например, овалах, прямоугольниках и т.д.)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
31 Формула	Для абзаца с формулой	Шрифт, отступ, выравнивание
32 Формула пояснения (где)	Для пояснения символов в формуле (первая строка со словом "где")	Шрифт, отступ, выравнивание
33 Формула пояснения	Для пояснения символов в формуле (строки без слова "где")	Шрифт, отступ, выравнивание

В шаблон ВКР также включен встроенный стиль абзаца Word: «Обычный». По умолчанию ко всему тексту вставленному из другого документа, пустого и нового документа автоматически применяется стиль абзацев «Обычный». Стиль абзаца «Обычный» не соответствует требованиям нормоконтроля, поэтому текст, оформленный этим стилем, легко заметить и отформатировать нужным вам стилем, например "Текст 1 основной".

При использовании стилей заголовков в Word можно автоматически создать оглавление на вкладке "Ссылки".

В Word стили заголовка используются для создания схемы документа -- удобного средства для перемещения по структуре документа. Для этого откройте на вкладке Вид в группе Показать установите флажок Область навигации. Щелкните заголовок в схеме документа для перехода в соответствующую часть документа.

Когда применяются стили, Word выполняет форматирование послойно. Каждый слой перекрывает предыдущий слой, повышая точность настройки. По умолчанию нижний слой отображает стиль абзацев «Обычный». Верхний слой -- это прямое форматирование.

Чтобы очистить форматирование текста от выбранного стиля используйте кнопку "Очистить формат" (выделена красным цветом на рисунке 4).

Рисунок 4 Главная панель Word (фрагмент)

Для форматирования названий таблиц и рисунков используйте функцию Word по нумерации названий. Для этого выделите объект (таблицу, рисунок или другой объект), к которому нужно добавить название. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название (рисунок 5).

В списке подпись выберите наиболее подходящую подпись для объекта, например "Рисунок" или "Таблица". Если в списке нет подходящей подписи, нажмите кнопку Создать, введите новую подпись в поле Название и нажмите кнопку ОК. Введите текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после подписи.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Язык маркировки гипертекстов HTML, основа создания web-страниц. История спецификаций, каскадные таблицы стилей CSS. Способы определения таблиц стилей (стилевого шаблона). Язык подготовки сценариев JavaScript, его использование. Программный код web сайта.

курсовая работа , добавлен 05.07.2009

История Hyper Text Markup Language, таблицы стилей, уровни Cascading Style Sheets. Описание средств разработки шаблона. Верстка элементов шаблона и создание стилей. Требования к качеству html-верстки и тестирование сайта. Листинг html и css-кода.

курсовая работа , добавлен 28.12.2014

Знакомство с основными принципами построения Web-сайтов. Рассмотрение этапов создания простой страницы HTML. Анализ способов форматирования сайтов. Общая характеристика видов списков: маркированные, нумерованные. Особенности таблиц каскадных стилей.

курсовая работа , добавлен 18.07.2014

Стиль как средство форматирования. Пользовательские стили, их сохранение и использование. Шаблоны документов и использование стилей в шаблонах. Изменение внешнего вида символов. Изменение в тексте размеров и стилей шрифтов. Изменение цвета букв.

курсовая работа , добавлен 26.06.2015

Каскадные Таблицы Стилей (CSS). Возможности для работы со шрифтами. Расширение свойств тегов. Способы определения стилей форматирования. Классы и идентификаторы. Работа со шрифтами. Свободное позиционирование элементов. Свойства блоков текста.

реферат , добавлен 17.11.2008

Среда редактирования HTML. Возможности CSS или создание шаблона web-дизайна. Осмысление тегов

&. Создание таблиц стилей. Связка базы данных с сайтом. Создание формы авторизации. Возможность создания самых разнообразных локальных приложений.

отчет по практике , добавлен 09.03.2016

Основы работы с Windows: копирование, перемещение, удаление файлов и папок. Word: создание и применение стилей шаблона документа. Excel: поиск и выборка данных в соответствии с назначенным критерием. Глобальная сеть Интернет: поиск информации в сети.

контрольная работа , добавлен 24.07.2010

Физическая структура сайта. Шаблон оформления страницы. Исходный текст шаблона главной HTML-страницы (верстка с использованием фреймов). Фрагмент кода, содержащий карту сайта. Каскадные таблицы стилей. Программное обеспечение, использованное при работе.

курсовая работа , добавлен 02.07.2014

Правила форматирования текста в редакторе Word. Понятие и назначение стилей в текстовом редакторе, порядок их установки, типы и их отличительные характеристики. Операции со стилями в области задач. Стили и форматирование. Создание таблиц в MS Word.

реферат , добавлен 24.11.2010

Создание сайта при помощи HTML и CSS. Язык гипертекстовой разметки HTML и таблица стилей CSS. Основные понятия об этих языках, этапы и алгоритмы программного обеспечения. Добавление стилей в документ. Свойства элементов, принцип построения Web-страницы.

Использование «Стилей» в Microsoft Word может автоматизировать форматирование документа и сэкономить ваше время, что значительно повлияет на вашу производительность во время работы с документами. Если вы хотите научиться быстрому форматированию текста, то следуйте основным шагам, описанным ниже.

Шаг 1. Применение стилей к разделам не отформатированных документов.

Иногда текст или же раздел текста в документе может выглядеть не так, как вам необходимо, и чтобы его преобразить нужно выделить нужный фрагмент, перейти в меню «Стили» и выбрать необходимый стиль для применения.

Шаг 2. Быстрое изменение существующего стиля

Шаг 3. Создайте оглавление со стилями

В написании многосекторных научных статей или глав книг вам может понадобиться использование оглавлений, которые в этом случае имеют важное значение, так как они помогают в навигации по содержимому документа.

Для установки оглавления сделайте следующее:

Поместите курсор на ту часть документа, где вы хотите разместить оглавление.
Перейдите на вкладку «Ссылки», затем нажмите «Оглавление».
Обратите внимание на появившееся диалоговое окно. Опции «Автособираемого оглавления 1, 2» ускорят процесс создания. «Ручное оглавление» дает возможность подробной настройки, но его установка займет больше времени.
Ознакомьтесь с опцией «Настраиваемое оглавление». Выбрав ее, вы можете использовать стили, чтобы изменить способ отображения оглавления, для этого нажмите «Изменить».
Если ваше оглавление имеет несколько уровней, выберите тот, который вы хотите изменить.
Затем вы увидите диалоговое окно, используемое при изменении стиля. При необходимости измените характеристики, затем нажмите «ОК».

Как вы видите, работа с текстом или стилями может экономить время. Вам нужно всего лишь раз внести изменения в «Стили» или «Оглавления» и потом использовать его как шаблон применяя к необходимым фрагментам текста или всему ко документу.

Видео: Форматирование документа в MS Word 2003. Работа со стилями

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой "Training_students" - Скачать

Microsoft Word - текстовый процессор

2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры

2.1.3. Форматирование текстового документа и стили в Word

Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.);
на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.);
на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.);
на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.);
на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы.
Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.
Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

Операции со стилями в области задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили. Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.

Рис. 1.

Рис. 2.

Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

Колонтитулы (Вид / Колонтитулы).
Символ (Вставка / Символ).
Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка.
Примечание (Вставка / Примечание).
Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка).
Закладка (Вставка / Закладка).
Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

Колонтитул - это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).

Существуют несколько способов проверки правописания:

Проверка правописания и грамматики при вводе текста.
Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

Рис. 3.

Просмотр и печать документа

В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2003 можно выбирать различные режимы просмотра документов:

Режим макетов.
Режим просмотра.
Просмотр.

Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.

Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.

Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать

Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

Рис. 4.

В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Количество копий задается в поле Число копий.

Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными.

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги.

Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.