10 апреля 2010 в 17:19

Dropbox и совместная работа над документами

  • Облачные сервисы

Я работаю в компании, которая занимается разработкой специализированного софта биологической направленности для фармакомпаний. По роду деятельности мне и моим коллегам приходится сталкиваться с написанием научных статей, грантов и прочих документов, над которыми приходится работать сообща.

В настоящее время совместная работа над документами осуществляется через электронную почту. Схема самая примитивная: один автор вносит изменения и после пересылает остальным соавторам, которые в свою очередь читают и вносят свои изменения и дополнения. Подобный «пинг-понг» порождает большое число писем с содержанием типа «Петя, вот это последняя версия документа», и множество версий. И естественно, рано или поздно кто-то запутывается и начинает править уже неактуальную версию. Что бы отловить подобные оплошности, приходится затрачивать дополнительное время. Еще одной причиной почему используется почта, а не какие-то специализированные инструменты типа SharePoint - это простота использования, не нужно учиться работать в новом софте.

Не так давно я открыл для себя Dropbox, в который сразу же стал сбрасывать рабочие файлы для работы дома. При этом не нужно каждый раз посылать файл самому себе по почте, и ведь нужно же еще не забывать отправить назад, опять же самому себе, обновленную версию. А позже пришел к идее, что Dropbox можно использовать для совместной работы.

Шаринг папок

В ее основе лежит возможность расшаривать отдельные фолдеры для остальных пользователей сервиса. То есть можно создать папку, поместить в нее начальные версии документов, а затем расшарить ее остальным соавторам, при условии конечно, что они являются пользователями Dropbox. Тогда любое обновление файлов будет незамедлительно отображаться у других пользователей, то есть решается задача работы с актуальными версиями. Но есть и ряд недостатков, в частности при обновлении файлов, не показывается с чей стороны было сделано изменение.

Кроме того, чтобы работать только с актуальными версиями документов, нужно иметь возможность отслеживать изменения. Тут Dropbox позволяет, во-первых, просматривать какие изменения в целом происходили в папке: какие файлы были добавлены/удалены/изменены.

А во-вторых, для каждого файла можно увидеть историю измений, и при необходимости откатить, или скачать файл нужной версии. Это значит, что любые изменения будут сохранены. Кстати, удаление файла, случайное или преднамеренное, не является бедой, удаленное легко восстановить одним кликом.

Конфликтные ситуации

Что будет, если один из соавторов оказался в локации, в которой нет интернета, и ему приходится использовать текущую версию документа, а в это время другой соавтор внес свои изменения и проапдейтил документ (точнее, он апдейтится автоматически)? Когда наш первый автор вернется он-лайн, возникнет конфликтная ситуация: попытка обновить файл, версия которого выше, чем того, который есть на руках. В таких случаях Dropbox сохраняет конфликтный файл как копию, чтобы дальше можно было внести изменения в текущую версию документа, правда уже сторонними средствами.

Итоги

Подводя итог вышесказанному, можно выделить следующие достоинства:
  • Не требуется каких-то специальных знаний, достаточно заполнить регистрационную форму и установить клиент, а все остальное будет происходить автоматически.
  • Не нужно использовать почту или FTP для обмена версиями документа.
  • Все версии документа сохраняются на сервере Dropbox, потому нужный файл будет доступен из любой точки, где есть интернет и можно не бояться удаления файлов
Но есть и недостаки:
  • Нет какой бы то ни было системы разрешения конфликтных ситуаций. Сейчас при возникновении конфликтной ситуации, файлы придется сравнивать вручную, хоть и средствами MS Word.
  • Вопросы безопасности - если взломают аккаунт одного из соавторов, ваша информация будет украдена. Кроме этого, не для всех приемлемо, чтобы статьи и прочие документы, которые по сути описывают новейшие изыскания, хранились на руках третьих лиц.
  • Достаточно примитивная система управления версиями.

В целом идея кажется работоспособной и работает в теории, но нужно попробовать ее в реальных условиях, что я и попытаюсь сделать в ближайшее время.

Продолжаем изучать сервис Dropbox и в этой статье разберемся с тем, как работать с общими файлами, как предоставлять доступ к вашим папкам, расположенным в Dropbox и как предоставлять доступ другим людям к конкретным файлам.

Следует отметить два основных варианта предоставления общего доступа к файлам и папкам.

Первый вариант подразумевает, что вы скидываете ссылку на какой-то файл, который лежит в вашем Dropbox. Обратите внимание на то, что данный вариант подойдет как для людей, имеющих аккаунт в Dropbox, так и для людей у которых такого аккаунта нет.

Второй вариант подразумевает, что вы открываете доступ к какой-то конкретной папке для совместной работы. В этой папке может размещаться общий проект над которым вы работаете не в одиночку, а в команде.

В папке могут храниться любые файлы, например таблица Excel, Word-овский документ, видео, фото, аудио и т.д.

Чем мне нравится Dropbox особенно, так это тем, что вы всегда можете отменить изменения сделанные другими людьми в каком-либо файле и восстановить одну из его первоначальных версий.

Вариант открытия доступа к совместной папке подойдет только тем людям, кто имеет аккаунт в Dropbox.

Теперь более подробно рассмотрим оба вариант и начнем с предоставления ссылки для скачивания какого-либо файла.

Напомню, после того, как мы помещаем любой файл в нашу папку Dropbox, расположенную на компьютере, то этот файл автоматически загружается на сервер Dropbox.com в наш аккаунт. Соответственно, скачиваться другими людьми файл, на который мы скидываем им ссылку будет именно с сервера, а не с вашего персонального компьютера.

После того, как тот человек, которому вы скинули ссылку на файл, кликнет по ней, перед ним откроется окно браузера в котором будет нужный файл. В нашем случае – это видеофайл:

Еще одной приятностью Dropbox является то, что большинство распространенных файлов можно просмотреть прямо в браузере не скачивая файл на свой компьютер. Не знаю как вам, а для меня это очень актуально, так как на моем компьютере уже давно не хватает свободного места.

Таким образом, можно просмотреть файл в браузере и если он будет действительно нужным, то только тогда человек может принять решение скачать его себе на компьютер.

Таким образом в дропбоксе можно посмотреть видео, фото, pdf, word, текстовые файлы с расширением txt.

Если нам нужно скачать, то в правом верхнем углу для этих целей есть соответствующая кнопка. Как отмечалось выше, эта кнопка активна даже если у вас нет аккаунта в Dropbox или вы не залогинены в личном кабинете:

Если мы кликнем по кнопке Скачать, то нам будет предложено два варианта:

  • Прямое скачивание;
  • Добавить в Dropbox.

Прямое скачивание подойдет для тех людей у кого нет аккаунта в Dropbox. После клика по этой ссылке вам будет предложено выбрать место на вашем компьютере и файл будет загружен туда.

В каких случаях будет полезно делиться файлами через Dropbox?

Это удобно тогда, когда вам нужно передать какой-то большой файл, например 1Гб. Такой файл сложно будет передать через email, зато вы с легкостью сможете вставить в электронное письмо ссылку на этот файл, который получатель сможет либо скачать, либо просмотреть в браузере.

Как еще мы можем передать ссылку на этот файл?

Есть еще более простой способ, когда вам не придётся даже заходить в свою почту, чтобы отправить ссылку другу или коллеге. Для этих целей в сервисе Dropbox есть специальная функция. Для этого в строке нужного нам файла нажмите в конце на пиктограмму цепочки:

После чего в открывшемся окне вы увидите поле в которое необходимо ввести email того человека или группы лиц, которым вы хотите скинуть ссылку на данный файл:

К сообщению также можно прикрепить какой-нибудь текст, например пояснение к ссылке. Также с этого окна можно скопировать ссылку на данный файл в буфер обмена, чтобы передать ее каким-нибудь другим способом.

После отправки сообщения нужный нам пользователь получит email следующего содержания:

Сейчас мы рассмотрели с вами вариант, когда мы отправляем ссылку на скачивание или просмотр файла человеку, не имеющему аккаунта в Dropbox.

Что же будет, если мы отправим подобным образом ссылку на файл человеку у которого есть аккаунт в Dropbox?

У него всплывет уведомление в данной области:

Кликнув по пиктограмме колокольчика перед пользователем откроется всплывающее окно, где будет сказано, что такой-то пользователь поделился с вами таким-то файлом:

Если он кликнет по данному сообщению, то перед ним откроется вкладка браузера со встроенным видеопроигрывателем (в примере рассматривается передача видео):

Отсюда наш пользователь также может скачать данное видео к себе на компьютер, либо поместить данный файл в свою папку Dropbox.

Как открыть общий доступ к папке Dropbox?

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда нам нужно открыть доступ к конкретной папке в Dropbox.

Для этого выберите требуемую папку в сервисе Dropbox и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите Доступ к папке…

В специальном чекбоксе мы можем разрешить или запретить данному пользователю предоставлять доступ к нашей папке другим пользователям.

Как только вы предоставите доступ к папке любому другому пользователю – внешний вид данной папки изменится. На ней появится изображение двух человечков:

Ну а того человека, которому вы предоставили доступ к папке в уведомлениях появится новое сообщение, где ему будет предложено Принять доступ или отклонить:

После того, как кто-то из пользователей у которых есть доступ к общей папке внесет какие-либо изменения в один из файлов, то у всех остальных пользователей в окне уведомлений (в трее) всплывет вот такое окошко:

Также, в сервисе Dropbox мы увидим состояние файла, а именно когда он последний раз изменялся и кем:

Но что мне нравится больше всего, так это то, что мы всегда можем посмотреть историю изменений данного файла и откатить его назад до любой нужной нам версии. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по выбранному файлу и в открывшемся меню выбираем Предыдущие версии:

После чего откроется окно с последними версиями данного файла напротив которых будет указано: кем были сделаны изменения, когда, какая версия является исходной, а какая текущей:

Там же будет кнопка Восстановить. Вы выбираете нужную вам версию и нажимаете восстановить.

Для этого выбираем нужную папку и кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем выбираем Параметры общей папки:

В открывшемся окне мы видим всех пользователей у которых есть доступ к данной папке. Чтобы запретить им доступ нужно кликнуть по пиктограмме колесика и в открывшемся подменю выбрать Исключить или другое нужное действие:

Когда будете отменять доступ какому-то человеку вам будет предложено предоставить возможность сохранить копию файлов этому пользователю у себя в Dropbox или запретить:

На этом все. Напоминаю, что зарегистрироваться и скачать программу Dropbox можно отсюда . А в следующих выпусках мы разберем работу с фото, а также способы увеличения дискового пространства в Dropbox.

Онлайновый файловый хостинг Dropbox стал в свое время первым общедоступным сервисом для облачного хранения и синхронизации данных. И до сих пор, несмотря на все усилия конкурентов, среди которых мы видим таких гигантов, как Google и Microsoft, остается одним из самых популярных среди пользователей. Во многом эта популярность обусловлена предельно простой и понятной концепцией сервиса. Но кажущаяся внешняя простота не значит, что Dropbox в чем-то ущербен или страдает недостатком функциональности. В этой статье мы хотим вас познакомить с несколькими чрезвычайно полезными, но малоизвестными возможностями Dropbox.

Как сэкономить место с помощью выборочной синхронизации

По нынешним меркам Dropbox не может похвастаться слишком обширным дисковым пространством, предоставляемым по умолчанию пользователям. И хотя его можно значительно увеличить за счет бонусной программы и различных акций, лишнего места, как известно, никогда не бывает.

Один из способов, с помощью которого вы сможете использовать имеющееся дисковое пространство с наибольшей пользой, состоит в применении выборочной синхронизации. Таким образом, можно указать сервису отслеживать только те папки, где хранятся действительно нужные вам данные, а все остальные не будут зря занимать место в Dropbox.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по иконке в системном трее и выберите Параметры .
  2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Аккаунт .
  3. Нажмите кнопку Выборочная синхронизация и укажите каталоги, котоорые вас интересуют.

Как всегда синхронизировать все свои документы

Очень часто мы забываем синхронизировать нужные документы только из-за того, что для этого необходимо специально переместить их в папку Dropbox. Чтобы этого не случалось, можно сделать так, чтобы все содержимое вашей папки Документы автоматически загружалось в облако.

  1. Откройте Проводник Windows и найдите папку Документы.
  2. Щелкните по ней правой кнопкой и выберите пункт Свойства .
  3. На вкладке Расположение нажмите кнопку Переместить и выберите новое расположение внутри папки Dropbox.

Как с мобильного устройства иметь доступ к нужным файлам в офлайне

По умолчанию мобильное приложение Dropbox не хранит файлов на вашем устройстве. Каждый раз при обращении к ним происходит загрузка данных из сети. Однако есть способ сделать некоторые нужные вам файлы доступными в любой момент, независимо от того, подключены вы к сети или нет.

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox на своем гаджете.
  2. Выберите нужный вам файл и сделайте длинный тап по нему.
  3. В появившемся меню выберите пункт Избранное .

Все файлы, отмеченные как Избранное, будут постоянно храниться на вашем устройстве и, следовательно, будут доступны даже в офлайне.

Как восстановить предыдущие версии файла

Если вы сделали ошибку, а потом еще и сохранили ее, перезаписав при этом рабочий файл, то не спешите рвать на себе волосы. Все можно вернуть обратно с помощью Dropbox, который умеет сохранять несколько предыдущих версий файлов находящихся в его папке.

  1. Зайдите в веб-интерфейс сервиса Dropbox.
  2. Найдите интересующий вас файл и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
  3. Найдите пункт Previous versions, затем выберите одну из сохраненных предыдущих версий файла.
  4. Нажмите кнопку Restore .

Как загружать файлы удаленно

Если вы находитесь на работе или просто за чужим компьютером и возникла необходимость сохранить какие-либо файлы на свой домашний компьютер, то с помощью Dropbox это можно сделать в тот же момент. Для этого нам пригодится популярный сервис IFTTT, умеющий связывать между собой различные веб-приложения. С его помощью вам будет достаточно выслать ссылку на нужный файл в письме по адресу [email protected] и он тут же окажется в папке Dropbox на вашем компьютере.

  1. Создайте учетную запись в сервисе IFTTT на этой странице .
  2. Активируйте канал Email , который отвечает за отправку и получение писем.
  3. Подключите канал Dropbox .
  4. Используйте следующий рецепт или создайте такой же самостоятельно.

Таким же образом можно настроить удаленную загрузку торрентов. Практически все торрент-клиенты умеют отслеживать содержимое указанной папки и по мере появления в ней файла с расширением.torrent закачивать соответствующий контент. Так что вам необходимо только настроить программу на слежение за нужной папкой, а потом с помощью описанного выше метода отправлять в нее удаленно торренты.

Как удалить подключенные сервисы

Благодаря огромной популярности и открытому API большое количество сторонних программ и сервисов умеют взаимодействовать с Dropbox. Уверен, что у всех пользователей со стажем накопился не один десяток приложений, которым вы в разное время предоставили доступ к своему аккаунту. Если некоторыми из них вы уже не пользуетесь, то лучше их отключить.

  1. Перейдите по этой ссылке . Введите, если необходимо свой логин и пароль.
  2. Найдите на странице раздел Apps linked и отключите ненужные вам сервисы и приложения нажатием на крестик возле их названия.

Не забывайте проверять эту страницу периодически, особенно если храните в Dropbox информацию, которую не хотите делать всеобщим достоянием.

Как восстановить удаленные файлы

Если вы удалили какие-либо важные файлы или папки, то благодаря двусторонней синхронизации папки Dropbox они исчезнут на всех подключенных компьютерах. Однако это не значит, что все ваши данные безвозвратно пропали. Существует целых два способа получить свои удаленные файлы обратно.

Первый потребует захода в в свой аккаунт Dropbox, где вы найдете неприметную серую кнопку в виде корзины, про существование которой многие забывают. Здесь в течение 30 дней хранятся все ваши удаленные файлы.

Второй способ может быть использован даже в том случае, если у вас нет доступа к сети. Он использует то, что Dropbox кэширует ваши файлы в специальной скрытой папке расположенной по адресу %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache. Внимательное изучение содержимого этого каталога поможет вам обнаружить ваши потери.

Как отслеживать историю всех операций

В очень многих организациях используется Dropbox как единое пространство для хранения и обмена рабочими файлами и документами. Однако, когда несколько человек работает над одним проектом, то можно легко запутаться в сделанных изменениях и версиях файлов. Поэтому хорошо бы иметь возможность отслеживать хронологию всех событий, которые происходят в облачном хранилище.

Такая возможность реализована на этой странице . Здесь вы увидите какие файлы были добавлены или удалены, кем и когда. Имеется возможность сортировки событий по подключенным приложениям и отображение операций, относящихся только к выбранному вами периоду времени.

Как с помощью Dropbox найти пропавший гаджет

Если ваш смартфон, планшет или ноутбук с установленным на нем клиентом Dropbox был утерян или украден, то есть шанс узнать его местоположение. Возможно любопытные злоумышленники не станут сразу стирать всю информацию с вашего устройства, а решат сначала покопаться в ваших личных данных, надеясь выловить в них еще более крупный улов, например доступ к вашему онлайн-банкингу.

Вот тут и может помочь способность Dropbox записывать время и место последнего доступа. Найти эти сведения можно следующим образом:

  1. Зайдите в свою учетную запись Dropbox.
  2. В правом верхнем углу в выпадающем меню выберите пункт Settings .
  3. На странице настроек перейдите на вкладку Security .

В разделе Sessions вы увидите строку с информацией о последнем подключении вашего гаджета к Dropbox. Нас больше всего интересует сетевой адрес, который может вам подсказать направление поисков.

Как удалить ограничение скорости загрузки

Dropbox своей идеальной простотой настолько приучил нас к тому, что всё работает сразу «из коробки», что немногие пользователи тратят время на изучение его настроек. Для них может быть открытием то, что по умолчанию программа настроена на неполное использование вашего интернет-соединения при загрузке файлов. Это значит, что каждый раз, когда вы переносите файлы в папку Dropbox, особенно большого размера, синхронизация происходит не так быстро, как могла бы.

К счастью, эту настройку очень легко изменить. Для этого выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по иконке программы в системном трее.
  2. Выберите в меню пункт Параметры .
  3. Перейдите в открывшемся окне на вкладку Пропускная способность .
  4. В разделе Скорость загрузки отметьте позицию Не ограничивать .

Как сделать свои программы действительно общими

Если вы часто в течение дня вынуждены менять компьютеры, работаете то из дома, то из офиса, то встает вопрос о синхронизации не только файлов, но и настроек программ, истории серфинга и так далее. Разработчики практически всех браузеров уделяют этим вопросам серьезное внимание и сделали специальные системы синхронизации закладок, истории, настроек, установленных расширений.

Однако можно пойти другим путем и использовать для прозрачного бесшовного использования программ их портабельные версии, которые будут храниться, разумеется, в папке Dropbox. Огромное количество таких программ, в том числе браузеры, почтовые клиенты, графические редакторы и многое другое, вы сможете найти на сайте Portableapps.com . Таким образом, сменив машину, вы сможете, как ни в чем ни бывало, продолжать работу с того места, где остановились.

С играми поступить таким образом вряд ли получится, так как их размер не вместится ни в один Dropbox. Зато спокойно можно переместить сохранения, чтобы синхронизировать прогресс прохождения. А если игра не позволяет напрямую указать место хранения сэйвов, то есть утилита Dropbox Folder Sync , которая легко справляется с этой проблемой.

Заключение

Как вы можете убедиться, сервис Dropbox не так уж прост, как кажется на первый взгляд. У себя в запасе он имеет множество интересных функций, которые позволяют значительно расширить его возможности. А если еще подключить к нему множество онлайновых сервисов, которые в состоянии обмениваться данными и выполнять с ними различные операции, то функциональность Dropbox можно еще более увеличить. Но об этом мы поговорим в одной из следующих статей.

Даже при бесплатном использовании сервиса, Дропбокс предоставляет абонентам достаточно большое дисковое пространство и возможность хранить в нем любые файлы, а также позволяет синхронизировать его с другими компьютерами/устройствами, бэкапить (создавать резервные копии) и выкладывать в общий доступ всю нужную информацию.

Чтобы начать пользоваться сервисом, вам необходимо зайти на официальный сайт, либо по прямой http://www.dropbox.com , либо по чьей-нибудь реферальной ссылке (тогда вы и ваш "приглашатель" получите в качестве бонуса дополнительные 250 мб дискового пространства для вашего хранилища) и там зарегистрироваться , заполнив в нужные поля свое имя, фамилию, адрес е-мейл почты и надежный пароль.

Далее, вы должны будете выбрать подходящий вам тарифный план : "Бесплатный", "Расширенный" или "Бизнес". После чего, вы перейдете к загрузке программы-клиента для пользования Дропбоксом. Внимательно следуйте всем инструкциям, изображенным на скриншоте снизу!

Во время установки программа-клиент предложит вам залогиниться (войти в аккаунт в системе). Введите в нужные поля свой e-mail адрес и пароль, которые вы ранее вводили при регистрации на сайте dropbox.

Все, программа-клиент установлена! Чтобы начать ею пользоваться, нажмите на опцию "Открыть мою папку Dropbox" .

В вашем компьютере появится и автоматически откроется папка Dropbox (сюда вы будете складывать нужные файлы), ярлык Дропбокс на рабочем столе и значок в системном трее для мгновенного доступа к сервису.

Чтобы пользоваться сервисом, просто перетаскивайте в эту папку нужные файлы. Пока рядом с добавляемым файлом горит синий значок , это значит, что выполняется синхронизация, а когда горит зеленый , означает, что файл синхронизирован и добавлен в сервис. Создавая личный веб-архив, имейте ввиду, что на "Бесплатном" тарифном плане первоначально вам дается только 2 гигабайта, а это не так, уж, и много. Хотя, объем архивного дискового пространства можно увеличить, за счет приглашения рефераллов. За каждого приглашенного нового пользователя система Dropbox вам и ему будет добавлять по 250 мб дополнительного свободного пространства. Максимум, вы сможете расшириться до 8 гигов!

Управлять контентом в Dropbox-сервисе можно двумя способами.

1. Из папки Dropbox , имеющейся на вашем ПК.

2. Через личный аккаунт на официальном сайте сервиса https://www.dropbox.com.

Открываем этот сайт в браузере и входим в собственный кабинет , вводя личные данные (e-mail почта и пароль).

В правом верхнем углу (рядом с именем вашей учетной записи) есть значок-стрелочка , нажав на который вы получите доступ к детальной настройке вашего аккаунта.

Войдя в "НАСТРОЙКИ" вы сможете в опции "Профиль" изменить свои личные данные (имя, фамилию, е-мейл), язык интерфейса, настроить уведомления электронной почты и выставить доп. настройки Дропбокс-сервиса. В разделе "Аккаунт" вы можете синхронизировать работу сервиса с другими интернет-службами (к примеру, Gmail, Facebook, Twitter и т.д.), настроить работу с контактами, получить дополнительное дисковое место, пригласив в систему Дропбокс друзей и даже выбрать новый тарифный план. В разделе "Безопасность" вы сможете изменить пароль доступа к вашему аккаунту, а также синхронизировать с собственным аккаунтом другие устройства и приложения.

В меню "УСТАНОВИТЬ" вы всегда сможете скачать новую версию клиент-программы Dropbox.

В меню "ПОЛУЧИТЬ БОЛЬШЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ" вы в любой момент сможете перейти на другой тарифный план.

Панель управления контентом находится слева в вертикальном столбце. В разделе "Файлы" вы сможете делать все, что угодно с вашими файлами/папками (загружать, копировать, перемещать, удалять, создавать активные ссылки и открытый доступ и т.д.). Стоит лишь воспользоваться правой клавишей мыши или функциональным меню сверху, чтобы выбрать нужное действие.

Раздел "Фото" предназначен для работы с медиаматериалами, в частности, с фото/видео контентом: сортируйте материалы и создавайте упорядоченные каталоги, создавайте собственные альбомы, открывайте нужные материалы в общий доступ и т.д.

В разделе "Общий доступ" вы можете открыть и синхронизировать для общего использования любые файлы/папки.

В разделе "События" вы всегда сможете просмотреть полную историю всех действий, а также осуществлять над ней контроль. Например, восстановить случайно удаленный документ или отменить копирование, перемещение файлов и т.д.

Как видите, пользоваться облачным хранилищем Dropbox довольно просто, а главное - надежно и полезно! Забудьте про флэшки и внешние диски, и больше никогда не беспокойтесь о техническом состоянии накопителя на вашем компьютере/устройстве. Дропбокс гарантированно все сохранит!

Публикация пригласительных ссылок на Dropbox для увеличения бесплатного пространства с 2Гб до 10Гб trupin wrote in July 29th, 2010

Dropbox-клиент для iphone.
https://www.dropbox.com/iphoneapp
Может:
* Воспроизводить видео и аудио в реальном времени
* Синхронизировать фото и видео
* Просматривать изображения
* Открывать html, txt, doc, xls, pdf файлы
* Скачивать файлы
* Посылать файлы на e-mail

Увеличь свой Dropbox.
Новому пользователю сервис дает 2Гб пространства, но можно его увеличить, приглашая новых пользователей по специальной "пригласительной ссылке". Кликните в своем аккаунте на "Refer Friends to Dropbox" и получите такую ссылку для приглашения. За каждого пользователя, зарегистрировавшегося по этой ссылке, получаете +250 Mб к объему аккаунта. Таким образом можно довести объем до 10Гб. Причем эта реферальная программа дает +250 Mб пространства как пригласившему, так и каждому приглашенному пользователю.
Еще 250 Мб вам добавят, если выполните как минимум пять пунктов из следующего списка для начинающих (вкладка "Getting started", перевод с английского):
- Пройти ознакомительный видео-тур
- Установить клиент Dropbox на свой компьютер
- Добавить файлы в папку My Dropbox
- Установить клиент Dropbox на других своих компьютерах
- Создать папку "Shared"
- Пригласить новых пользователей в Dropbox

Медиа для блога.
Блогеры часто мучаются с выкладкой mp3-файлов для прослушивания их он-лайн. Недавно известный сервис imeem.com "кинул" своих пользователей, оставив во многих блогах пустые квадратики там, откуда еще совсем недавно лились божественные звуки. Меж тем, имея на хостинге аудиоплеер в виде swf-файла и прямые ссылки на mp3-файлы, можно обрести независимость от ненадежных сервисов. Хостинг - Dropbox, а аудиоплеер в виде swf-файла и инструкцию к применению можно взять на